秘书实习周记

秘书实习周记(篇1)

本人在某企业担任行政秘书实习生已经一个月了，这一个月的时间让我深刻认识到了作为行政秘书的重要性与必须的技能，同时也让我更好地适应了一个职场实习生的角色。

首先，作为一名行政秘书，我们需要掌握的技能非常全面，除了熟练掌握办公软件的使用，还需要对公司的运营流程和办公流程有一个全面的了解，以便更好的进行协调和沟通。在实习期间，我主要负责了一些办公室的日常运营工作，例如公司文件的整理归档，文件的传输和收集，以及员工的出差和差旅申请等，这要求我对于公司的各个部门及员工的工作内容和状态都有一个准确的了解，以便更好的配合和服务。

其次，作为一名行政秘书，我们还必须具备较高的沟通和协调能力，因为身为企业的后勤核心之一，我们需要与各个职能部门进行较多的信息沟通和协调工作，以便更好地满足公司内部各个部门的需求，推进工作的顺利进行。在实习期间，我主要负责与各个部门进行较多的沟通和协调工作，例如与人事部门联络候选人的面试时间和面试流程，与财务部门对账和确认报销申请等，这让我深刻认识到了作为行政秘书所要承担的责任和要求更高的能力。

最后，作为一名行政秘书，我们还要时刻保持礼貌和耐心，因为我们是公司内部各部门与外部客户之间的桥梁，所以我们需要保持良好的工作态度和沟通方式，以便更好地维护公司形象和经营功效。在实习期间，我认真对待每一位员工和客户的咨询和需求，耐心回答他们的问题和解决他们的问题，努力让每一个员工和客户感受到公司的服务质量和我们行政秘书的专业能力。

本人在这一个月的实习中，深刻认识到了作为行政秘书的重要性和要求，学会了如何更好地与各部门和员工进行信息沟通和协调工作，同时也提升了我们的沟通能力和协作能力。我相信在未来的实习中，我将会更好地做好本职岗位的工作，为公司的发展贡献自己的力量。

秘书实习周记(篇2)

本周是我加入公司以来的第一周，我作为董事会秘书实习生，开始了我的实习生涯。这一周我对公司的运营、管理和文化有了更深入的了解，并且在不同的工作任务中积累了一些经验。下面是我这一周的任务和感受。

第一天，我首先接到了公司HR的通知，去参加新员工培训，这些培训内容包括公司的文化、宣传和规章制度的介绍。在培训中，我深刻体会到了公司的价值观：诚信、创新、合作和服务。这些价值观构成了公司的核心文化，我也意识到这些价值观是公司发展的保障。

第二天，我开始处理一些文件，包括审核公司财务报表、发放公告和安排董事会相关的会议。在这个任务中，我学会了如何处理重要文件，保证公司运营的稳定性。同时我也进一步了解到公司的财务状况和资源分配。

第三天，我参与了一次部门会议。这是我第一次参加公司的会议，虽然心里有些紧张但也感到很兴奋。在会议中，我了解到了公司的发展计划，同时也有机会和部门负责人交流思想和意见。通过这个过程，我意识到为了有好的想法和决策，部门间的沟通和交流是不可或缺的。

第四天，我参与了与一家公司的商务会谈。这次会谈的目的是扩大公司的业务范围和添加更多的合作伙伴。这是我第一次参加商务会谈，提高了我的业务协商能力。同时，我了解到了其他公司的商务管理和运行方式，为公司的发展寻找更多的机会和合作。

第五天，我开始为董事会准备下一次会议，并对公司进行筹备工作。这个过程中，我了解到了会议的流程，如何安排会议的议程、会议的程序和规定。在这个任务中，我对如何处理董事会，如何制定公司决策和流程，以及如何向股东和投资者提供重要信息有了更深的理解。

总结来说，这一周我的工作内容具有多样性和挑战性。在这个过程中，我学到了很多东西，对公司有了更深入的了解。这周的工作和实践不仅提高了我的专业技能和人际交往能力,也帮助我更好地适应公司的工作环境。在未来的实习生涯中，我将充分发挥公司秘书人员的作用，为公司运营做出更大的贡献。

秘书实习周记(篇3)

第一周：

终于迎来了我在行政处担任秘书实习生的第一周，在前期的培训中，我对于自己未来的实习工作充满了期待和憧憬。临到了实际工作面前，我才发现其中的不易和挑战。

上午，作为行政处秘书助理，我首先了解到了每天清晨行政处开会的惯例，于是主动提前到达办公室，为会议准备材料和文件。不久，各位领导和同事陆续到达，会议拉开帷幕。会议上，领导们就行政工作中的重要事项进行了讨论和决策，我作为纪要记录员，认真地将会议内容一一记录下来。虽然我尽力搞定了一些常见的简写手法，但在速记速度和准确度上还有很大的提升空间。

下午，作为实习生，我经常会被安排去办一些临时的事务。今天，我被指派给了一个部门外出办公所需的杂务。在前往目的地的路上，我感受到了真正地走入社会的紧张和充实。到达目的地后，我迅速掌握了要求，并按部就班地开始处理文件和协助办公。在这个过程中，我既需要和外界单位进行沟通协调，又要与行政处内部各个部门进行信息的收集和整理，使得整个办公过程变得复杂而繁忙。通过这样的实践，我学到了很多书本上所未曾学到的宝贵经验。

第二周：

随着实习的进行，我的工作逐渐增多，并开始接触一些对外的工作。今天，我很幸运地被安排参与了一次部门会议的策划和组织工作。会议地点在行政楼的会议厅，这是我第一次进入这个庄严肃穆的场地，心中充满了荣幸和紧张。

在会议筹备期间，我负责会议的桌面布置和资料的打印。我根据会议的主题和内容，将桌面布置得简约而庄重，为领导们和与会者营造了一个和谐的氛围。同时，我也要负责会议资料的打印，保证每张文件都清晰可读，没有瑕疵。这对于一个实习生而言，是一个不小的挑战。我认真对待每一份文件，仔细检查每一处细节，确保无误后才递交给领导。尽管这些工作相对简单，但从中我体会到了每一个环节与细节的重要性。

终于，会议的日子到来了。我在会议开始前做好了最后的准备工作，确保一切井井有条。在会议进行期间，我既要起好记录员的作用，又要负责会议室内的秩序和礼仪。我提前做了大量功课，很好地完成了我的职责以及领导交代给我的任务。虽然过程中有一些小插曲，但总体上我感到满意和自豪，因为这是一个锻炼自己综合能力和沟通能力的最佳机会。

第三周：

实习的第三周，我的工作进一步提升了，开始接触一些高级行政工作，并承担了一部分经理助理的职责。今天，我被要求协助上级领导处理一些重要的文件和邮件，并进行初步筛选和分类。由于邮件涵盖了许多不同的内容和重要性，我需要密切关注每一封邮件，并将其标记和记录，以便上级领导可以根据标记和记录优先处理。这要求我保持高度的细心和耐心，同时也增加了我的工作量和难度。

在忙碌的处理文件和邮件工作之余，我还需要协助上级领导参与一些重要会议的保存和记录工作。在准备会议之前，我需要了解会议的主题和议程，并提前收集和整理相关材料和文件。与此同时，我还要努力提高会议记录的准确度和速度，确保会议的内容和决策能够完整地记录下来。在与上级领导的讨论和指导中，我在会议记录的技巧和要求方面得到了很大的提高。

这一周的实习对于我的个人成长来说是非常重要的。通过不断地实践和提升，我更加深入地了解了行政处秘书的工作职责和内容，也学到了许多书本上所未曾教授的实用技能。我希望在接下来的实习中，能够继续努力，不断挑战自己，为自己的未来职业发展打下坚实的基础。

秘书实习周记(篇4)

实习的第七周。工作中出现问题很多越来越多了。 我们的主管对我们挺好的，和我们班其他同学的主管比起来何止好了一倍，所以我们在他手下干活都没什么感觉。最后还是变成没调整之前的样子，感觉就像被人耍了。不过这几天也适应了这样的工作，总体还是很不错的在实习期间。

然而我还学会和物流课上学不到的知识，如怎填写出进货，和怎么做帐。在这段实习的日子里，我学到了很多书本上学不到的东西。现在的我不再是那个什么都不懂得小家伙了了，有自己的见解，也可以独立去面对工作中所遇到的一切问题，不会畏惧一切困难。在实习期间我们接触社会，面对社会上的一切美好的，黑暗的事物。去磨练自己的意志，锻炼自己的各方面才能，发觉自己的潜力。

在这段时间，我收获的东西真是数不胜数呀。这将是我以后工作的经验啊!

实习周记(八)

实习的第八周。工作照常上班着。

我现在还尝试跟公司上下级领导以及同事间的沟通，交流，从交谈中也能够学到不少东西，而且能更快了解公司熟悉业务发现自己无论是在工作上还是在人际关系方面都有很大提高与进步。

经过这星期的学习，我学到了更多在学校学不到的知识。让我慢慢的爱上了这里一切。

秘书实习周记(篇5)

第一周

一转眼，我即将开始我的行政处秘书实习生涯。作为一名大三的学生，我对于企业内部的各项行政工作一直怀有浓厚的兴趣，因此这个机会对于我来说尤为宝贵。在实习的第一周，我尽我所能去接触、学习和了解工作内容，以期能够在这个夏天里获得更多实践经验和知识。

我从主管领导那里领取了实习任务，这个任务涵盖了行政处的各个方面，包括但不限于日常文件管理、会议安排、文件传递、行政保障和办公用品采购等。在这个周的实习过程中，我主要负责日常文件管理和会议安排两个部分。

在日常文件管理方面，我学会了如何使用和记录文件的入库和出库，在主管的指导下，我用心提高了自己的档案管理能力。我了解到行政处的文件管理不仅要求高效且准确，同时还应该保证文件的安全性和机密性。为此，我全力以赴，认真细致地处理每一个文件，在整理和归档的过程中力求极致的精确。我也亲自致电相关部门，确保文件能够及时送达和归档，以提高工作效率和质量。

在会议安排方面，我承担了一些重要的任务。我负责了一次部门内部会议的安排。这个会议涉及到各个部门，因此沟通和协调是非常重要的。为了确保会议的顺利进行，我提前与各个部门的主管进行了沟通，并根据他们的需求和意见认真制定了会议议程。为了提高会议效果，我还利用公司内部的会议系统，将会议的参与者、议程和会议室等信息统一管理起来，并及时发送邀请函和安排会议通知。在会议进行中，我负责记录会议重要内容，以备后续跟进工作的需要。

这一周的实习过程中，我与行政处的同事们进行了深入交流。通过他们的指导和帮助，我了解到了行政处的核心职责是服务企业各部门，提供高效的行政保障和支持。他们在工作中十分专业且细致，注重维护公司的形象和利益。我也发现，作为行政处的一员，自己需要具备良好的沟通能力、文件管理能力和组织协调能力。这些能力的提高将有助于我更好地适应和应对未来的工作环境。

通过这一周的实习，我深刻地感受到了行政工作的重要性和复杂性。作为一名行政处秘书，自己需要全身心地投入到每个工作环节中，保持高效、细致和准确，为企业的正常运营与发展提供坚实的后勤保障。这一周的实践让我对行政工作产生了浓厚的兴趣，并激发了我更深入地学习和探索的欲望。

在接下来的实习过程中，我将不断学习和提高自己的专业能力，努力在各个方面取得突破和进步。我相信通过实践的积累和经验的沉淀，我能够成为一名优秀的行政处秘书，为企业的发展贡献自己的一份力量。

第一周的实习结束了，我的行政处秘书实习旅程才刚刚开始。我怀揣着憧憬和期待，迎接着下一个周的挑战。我相信自己能够不断学习和进步，与时俱进，为自己的未来铺就一条明亮的道路。实习的路，虽然漫长，但我视这为机会，毫不放松，努力向前，成长茁壮。