转学单位介绍信

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县学校:

兹有我校年级学生(男/女),学号，因要求转往贵校就读。根据贵校转学接受函(年第号)，经学校研究同意转学。请根据我校上级主管部门审批意见给予办理转学手续。

经办人(签字)：

校长(签字)：

学校(盖章)：

20xx年x月x日

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为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生合法权益，促进学生全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定>制定本管理细则。

入学与注册：

第一条 根据国家招生相关规定，经我校正式录取的新生，应持《北京大学录取通知书》，按学校有关要求和规定期限到校报到，办理入学手续，因故不能按期入学者，应事先书面向学校招生办公室请假，假期一般不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后三个月内，学校按照国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得北京大学学籍。复查不合格者，区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，即取消其入学资格或学籍。情节恶劣者，提请有关部门查究。

第三条 新生在健康复查中，发现患有疾病不宜在校学习者，经北京大学校医院(以下简称校医院)或学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断确认，通过治疗在一年内可以达到入学体检标准的，准予保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。

保留入学资格的新生应在报到后两周内办理离校手续，无故不办理手续离校者，不再保留入学资格。

保留入学资格期间经治疗康复者，可在下一学年新生入学前向学校招生办公室提交书面入学申请，经学校复查合格后，重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条 每学期开学时，学生应按规定时间持学生证到校报到，办理注册手续。不符合注册条件或未交纳学宿费者不予注册。因故不能如期到校注册者，须请假并办理暂缓注册手续。未请假或请假未准逾期两周(含)以上未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

学制与学习年限：

第五条 学生在校学习年限以教育部对各专业本科规定学制为准，一般为四年(个别专业为五年)。经批准,学生可申请提前毕业，体育特长生、来自少数民族地区的少数民族学生、留学生的在校学习年限在专业学制基础上可延长两年，但学习总年限不能少于三年且不得超过六年。

(一) 提前完成教学计划规定的所有课程和教学环节的学生,可以申请提前毕业。申请提前毕业的学生应在毕业的前一年九月份提出书面申请和学习计划，院系对其学习成绩和能力进行审核后，报教务部批准。准予提前毕业的学生纳入毕业年级统一管理，届时未能达到毕业要求者，按毕业审查结论结业或肄业离校。

(二)体育特长生、来自少数民族地区的少数民族学生、留学生计划延长在校学习年限者，应在第八学期开学后两周内提出书面申请与学习计划，经院(系)主管领导同意后报教务部批准。

(三)学生在学校规定的在校学习年限内可分阶段完成学业。休学时间不计入在校学习年限。

(四)转系、转专业学生经批准可进入转入专业低一年级学习，并按转入专业和年级的学费标准交纳学费。

考勤与请假：

第六条 凡教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习，学生均应按时出勤。因故不能参加者，须事先请假。未请假或请假未准而擅自缺勤者，按旷课处理。

教师可以根据本细则之原则、所授课程之特点及学生人数等情况制定考勤办法，记录出勤情况，记载平时成绩，并及时向学生所在院系反映学生出勤情况。

无故不参加生产劳动、军事训练、教学实习等，按每天四学时计算旷课时间, 一般课程按课程表规定的上课学时计算旷课时间，并参照第三十九条规定进行处理。

第七条 学生请假应由本人提出书面申请。三日内由班主任批准，三日(含)以上由班主任审核同意，院(系)主管领导批准。事假一般不得超过两周。因病请假必须附校医院诊断证明。

学生请假期满应及时向班主任、院(系)主管领导销假。如需续假，其手续与请假手续相同。

学生病、事假申请书、医院诊断证明及有关负责人审批意见存院系教务办公室备查。一学期内病、事假累计超过一个月者，应报教务部教务办公室备案;一学期内病、事假累计超过当学期总学时三分之一以上者，按第十四条规定办理。

在校期间(除假期外)请假出境者，应如期返校并向所在院系报到。逾期两周(含)以上未返校报到者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

课程考核与成绩记载：

第八条 学生须参加所修课程的考试或考查。

考试方式包括笔试(含闭卷、开卷)、口试等。本科主干基础课应采取闭卷笔试方式，其他课程考试方式可根据课程性质特点和教学要求由主讲教师确定，报院(系)主管领导批准。

考试的课程(包括实验课)采用百分制记分，60分及格，60分(含)以上取得该门课程学分。考查的课程成绩评定，一般以合格或不合格记，不计入学分绩点(GPA)统计。

学生课程成绩由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定。其中，平时成绩在总成绩中所占比例一般为30%-50%，期末考试成绩一般占70%-50%。

公共体育课考核依据《北京大学体育课程教学管理办法》执行。学生因体残、体弱申请保健体育课，须由校医院保健科开具诊断证明，报体育教研部主任批准。

学期论文、实验或本科生科研等需超过一个学期以上方可完成的课程，完成前当学期课程成绩登录为“过程中”(In Progress,简写为IP);待课程完成后，该成绩为实际成绩所替代。IP成绩不计入GPA统计。

第九条 学生修读课程成绩评定不及格者，必修课及需重新学习的选修课须交学费重新学习。同一课程允许重新学习两次，第一次重新学习的课程成绩按重考实际成绩记载;第二次重新学习的课程成绩，及格以上按60分记载，不及格按第二次重考实际成绩记载。

第十条 以自修方式修读课程者，按以下规定办理：

(一) 申请以自修方式修读课程(申请课程有先修课要求的`，申请者须先取得先修课学分)的学生，须先完成选课手续并在开学后第二周填写“自修课程申请表”(一式两份)，向开课院系提出申请。经开课院系主管领导批准后生效。申请表一份存开课院系，一份送任课老师。

(二) 被批准自修的学生应主动与任课老师保持联系，完成老师布置的学习任务并参加课程考试。

(三)素质教育通选课、时事政治学习、生产劳动、军事训练、体育、实验、实习、社会调查、毕业论文以及各院系特殊规定的其他课程，不得申请以自修方式取得学分。

第十一条 学生可根据校际协议跨校修读课程。在其他学校修读的课程成绩(学分)经学校审核后予以承认。

第十二条 学生旷课、缓考和旷考的处理办法：

(一)凡全程考勤的课程，无故缺课累计超过该门课程学期总学时数三分之一者，除按规定给予纪律处分外，不得参加该课程考试，该课程成绩以“0”分记;凡抽查考勤的课程，三次抽查未到课者，不得参加该课程考试，该课程成绩以“0”分记。

(二)学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时，应在考试前向所在院系教务办公室提出书面缓考申请，并填写“缓考申请表”，经院系批准后递交开课院系教务办公室。缓考课程的成绩记录为“未完成”(Incomplete),不计入GPA统计。因病请假者，须同时提交医院诊断证明，课程开考后提交的病假证明无效。

被批准缓考者须在该缓考课程下一次开设学期选课、考试，获得缓考成绩后，评定该课程总成绩。

未申请缓考、缓考申请未准而擅自缺考者以旷考处理。

(三)旷考课程考试成绩以“0”分记，并计入该课程总成绩评定。

第十三条 采用平均学分绩点(GPA，Grade Point Average)作为学生学习质量的参考标准(课程学分绩点=课程绩点×学分数)。

百分制分数转换课程绩点的公式如下：

课程绩点=4-3(100-X)2/1600 (60≦X≦100)

其中：X为课程分数, 100分绩点为4，60分绩点为1，60分以下绩点为0。

学期或总评平均学分绩点(GPA)=所学课程学分绩点之和÷所学课程学分之和。

休学与复学：

第十四条 学生申请休学或学校认为必须休学者，由学校批准可以休学。学生休学期限一般为一年(经学校批准，因病休学可连续休学两年)，累计不得超过两年。休学时间以学生不能坚持正常上课时为起始。休学时间不计入在校学习时间。

学生有下列情况之一，应予休学：

(一)经校医院诊断，因病停课治疗或休养占一学期总学时三分之一以上者;

(二)根据考勤，一学期因病、事假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者;

(三)因其他特殊原因，学校认为须休学者。

学生休学应提出书面申请(因病休学者须附校医院诊断证明等材料)，经院(系)主管领导签署意见后，报教务部审批。

第十五条 学生休学相关事宜，按下列规定办理：

(一)休学学生须办理休学手续离校，路费自理，学校为其保留学籍。

(二)休学期间，学生不享受在校学习学生的待遇，不享受助学金、奖学金。

(三)休学第一年内，学生患病所需医疗费按北京大学医疗管理规定处理;连续休学第二年内或第二次休学期间医疗费自理，不享受公费医疗。

第十六条 在校期间应征参加中国人民解放军或中国人民武装警察部队的学生，学校为其保留学籍至退役后一年。

为增加社会实践经验，在校学习满二年的本科学生，经本人提出书面申请(附接受单位出具的证明)、院(系)主管领导审核同意、教务部批准，可以办理保留学籍离校手续，学校为其保留学籍，保留学籍以一年为单位。

学生在校期间累计保留学籍不得超过二年。

学生在保留学籍期间不享受在校生和休学生待遇，保留学籍时间不计入在校学习时间。

第十七条 休学、保留学籍学生复学相关事宜，按下列规定办理：

(一)学生休学或保留学籍期满，应于当学期开学前一周向学校申请复学。复学由本人提出书面申请，并附休学或保留学籍期间所在地街道(乡)政府或接受单位开具的行为表现证明，经院(系)主管领导审核同意后，到教务部办理复学相关手续。因病休学的学生须另附县级(含)以上医院出具的诊断证明，证明其病已痊愈能坚持正常学习，经所在院系和校医院审查并签署意见，报教务部审核同意后，办理复学手续。

(二)保留学籍期满未申请恢复学籍或申请未获批准者取消复学资格。

(三)学生在休学或保留学籍期间严重违法乱纪者，取消复学资格。

(四)进入考试周不再办理休学、保留学籍等学籍异动手续。

(五)毕业班学生春季学期第11周开始不再办理休学、保留学籍等学籍异动手续。

第十八条 学生在休学或保留学籍期间，不得参加课程考试等教学活动。学校不对学生在休学或保留学籍期间发生的行为负责。

转专业与转学：

第十九条 学生具备以下条件之一者，可以申请校内转专业：

(一) 确有对拟转入专业的特长和兴趣，转专业更能发挥其专长(具体标准由接受院系确定);

(二) 有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者)，经校医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在拟转入专业学习;

(二) 学校或院系根据需要调整专业时，学生可提出转专业要求。

第二十条 有下列情况之一者，一般不予考虑转专业：

(一)本科三年级(含)以上学生;

(二)某些特定学科专业(地质学、考古学、外国语言文学类、影视编导等)保送录取或提前录取的学生;

(三) 在高考志愿不足情况下，以降低分数录取的有志愿的学生;

(四)正在休学或保留学籍的学生;

(五)定向、委托培养的学生;

(六)已达到退学程度的学生;

(七)已转过专业的学生。

第二十一条 为保证学校教学资源的有效利用，各院系准许申请转专业考试的人数一般不超过本年级学生总数的20%，外国语言文学类专业一般控制在10%以内。

转专业学生一般转入同年级，特殊情况经批准可转入低一年级。

第二十二条 转专业相关事宜按下列办法办理：

(一)每学年办理一次学生转专业考核。

接受院(系)应当于每年四月公布能够接受的转专业学生人数、条件及考核时间、地点、科目。

(二)申请转专业的学生需填写申请表(一式两份)，在规定时间向所在院系提出申请，到拟接受院系报名，参加接受院系组织的转专业考核。

(三)接受院系应将拟接受转入学生的名单及申请表及时送交教务部审批。被批准转专业的学生，在下学年开学前到教务部办理相关手续;已办理手续者，不得申请转回原专业。

(四)学生原所在院系教务办公室将学生学籍表原件于新学年注册前交给接受院系，学生原所在院系存复印件。

(五)被批准转专业的学生须参加原专业期末考试，如考试不及格的课程属转入专业的必修课，须重新学习;不及格课程的学分数或学分绩点若达不到接受院系的接受标准，则取消转系资格;若达到退学规定者，应予以退学。

(六)学生转专业前所修课程成绩全部记入成绩档案，其相应的课程类别由接受院系根据专业教学计划进行认定和转换。

第二十三条 学生转出北京大学的条件：

(一)学生一般在本校完成学业，因患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习者可以申请转学。

(二)有下列情况之一，不准予转学：

1、入学未满一学期者;

2、招生时确定为委培、定向生者;

3、应予退学者;

4、无正当理由者。

第二十四条 学生转学的办法:

(一)本校学生要求转出时，须由本人提出书面申请，经本校与转入学校同意。在本市范围内转学，由转入学校发函通知本校，报北京市教育委员会确认。跨省转出者，由本校报北京市教育委员会批准后，发函与转入学校联系;经转入学校同意，转入地省级教育行政部门批准后，发文通知本校和北京市教育委员会，为其办理转学手续。

(二)为保证学生在新学期到转入校学习，学生转学手续一般在每学期末申请办理。外校学生要求转入本校者，按教育部《普通高等学校学生管理规定》办理。

退 学：

第二十五条 有下列情形之一，应予退学处理：

(一)自第一学年第二学期起，连续两个学期所修课程平均学分绩点(GPA)低于1.5，且该两个学期不及格课程累计超过12学分者;

(二)在校期间，考试不及格课程(重新学习及格的课程除外)累计超过20学分者;

(三)未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动者;

(四)在学校规定的最长学习年限内(不含休学)未完成学业者;

(五)经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

(六)超过学校规定期限未注册且无正当事由者;

(七)因隐瞒既往病史而被录取在限考专业，不能坚持学习者;

(八)休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;

(九)本人申请退学者。

第二十六条 本人申请退学者，应由本人提出书面申请，经院(系)主管领导签署意见后报教务部审核办理。

凡因上述第二十五条(一)至(八)款原因退学者，由学生所在院系提出处理报告并附相关材料，经院(系)主管领导签署意见，教务部审核后报校长会议研究决定。对退学的学生，学校应出具退学决定书并送达学生本人，无法送达的，在校内公告视同送达。

第二十七条 学生退学的后续事宜，按下列规定办理：

(一) 退学学生须在退学决定书送达或公告之日起两周内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(二) 退学学生逾期未办理离校手续者，由学校有关部门注销其在校各种关系，不予颁发肄业证书。

(三)退学学生不得申请复学。

毕业、结业与肄业：

第二十八条 各院系应对毕业班学生进行全面审核和鉴定。审核和鉴定内容包括德、智、体、美、劳等方面，重点为思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面。

在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部内容，并在德、智、体各方面达到毕业要求的学生，准予毕业，颁发毕业证书;符合学士学位授予条件的学生，授予学士学位。

第二十九条 对在完成本专业学业同时，辅修其它专业并达到该专业辅修要求的学生，颁发辅修专业证书;对辅修跨学科门类专业，并且符合学位授予条件的学生，授予双学士学位。

第三十条在学校规定的学习年限内，因个别课程或实践环节考核等不合格而未达到毕业要求，但取得的学分数达到教学计划规定总学分数90%(含)以上者，视下列不同情形，予以结业，颁发结业证书。

(一)在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部内容，有一门(含)以上必修课程经两次重新学习仍不及格者，不予毕业，只能结业。

(二)在学校规定的学习年限内，未达到毕业要求，但个别不合格课程或实践环节未重新学习者，先发给结业证书离校。结业后可在一年内以旁听方式继续完成学业，达到毕业要求者，由本人提出书面申请，附一年行为表现证明，经院(系)主管领导审核同意，报教务部批准，准予换发毕业证书(结业期间有严重违法乱纪的，取消换发证书资格)。符合学士学位授予条件者，授予学士学位。毕业证书、学位证书中毕业时间、学位授予时间，按发证日期填写。一年内未修满学分者，不再换发毕业证书;无正当事由逾期未申领毕业证书者，学校不再受理申请。

以旁听方式回校学习的结业生，应交纳相关费用, 食宿、交通等自理。

第三十一条 学满二年(含)以上，取得的必修课程学分数达到教学计划规定必修总学分数70%以上，且取得总学分数达到70学分以上者，经本人提出书面申请，院(系)和学校主管领导审核同意，报教育部批准，可按专科毕业离校，颁发专科毕业证书。

第三十二条 学满一年(含)以上，且取得学分数超过30学分的退学学生，颁发肄业证书。

第三十三条 由各院(系)对所属专业的本科毕业生逐个审核其学习成绩和毕业鉴定等材料，对符合《北京大学学位授予工作细则》规定者，经各学位评定委员会分委员会讨论通过，校学位委员会审查批准，授予学士学位。

毕业生有下列情况之一，不能授予学士学位：

(一)重新学习的必修课累计达五门(含)以上，且所修全部课程的平均学分绩点(GPA)低于2.0者;

(二)未获得毕业证书者;

(三)因考试作弊或严重违反学术规范受到记过(含)以上处分者;

(四)因伪造各类证书、成绩单等证件或证明文件受到记过(含)以上处分者;

(五)因其他原因经校学位委员会审查认为不能授予学士学位者。

第三十四条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书。对已发的学历证书、学位证书由学校追回，并报北京市教育委员会宣布证书无效。对毕业后发现的在学期间作弊和违反学术规范行为的，一经认定即追回证书，并报北京市教育委员会宣布证书无效。

第三十五条 毕业证书(含辅修专业证书)、学位证书(含双学位证书)和结业证书等，每学年发放一次。毕业、结业、肄业证书和学位证书不予补发。因证书遗失和损坏，经学生本人提出书面申请，学校核实后可出具相应证明书，证明书与原证书具有同等效力。证明书的办理费用自理。

奖励与处分：

第三十六条 学生应遵纪守法，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度，养成良好的行为习惯。

以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式，对学生思想品德进行考核、鉴定。一般每学年考核评定一次，具体安排和要求由学校另行制定。

第三十七条 学校依据《北京大学学生奖励条例》对在德、智、体、美、劳等方面全面发展，或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。

第三十八条 学校鼓励学生积极开展课外活动。学生课外活动不应影响学校正常的教育教学和生活秩序。具体管理办法按照学校相关规定执行。

第三十九条 学生应遵守学校各项规章制度。违反校规校纪者，依据《北京大学学生违纪处分条例》给予批评教育，并视情节轻重给予纪律处分。

(一)不能按时参加教育教学计划规定活动者，应事先请假。未请假或请假未获批准而缺席者，以旷课处理。一学期内旷课累计达到或超过10学时者，视情节轻重分别给予下列处分：

1、 旷课10—19学时，给予警告处分;

2、 旷课20—29学时，给予严重警告处分;

3、 旷课30—39学时，给予记过处分;

4、 旷课40学时以上，给予留校察看处分;

5、 旷课情况达到退学标准者，按退学处理。

(二)学生须严格遵守考试纪律和学术规范，严禁考试违纪和舞弊。在课程考试时舞弊，严重违反考试纪律或学术规范者，该课程成绩无效， 以“0”分记，视情节轻重给予批评教育和相应的纪律处分。受留校察看(含)以下处分者，经教育表现良好，院(系)主管领导批准可获得重新学习机会。

凡由他人代替去考、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊、剽窃、抄袭他人研究成果情节严重、以及存在其他严重舞弊行为者，给予开除学籍处分。

受开除学籍处分者，须在处分决定书送达或公告之日起两周内办理离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地，发给学习证明。逾期不办理离校手续者，由学校有关部门注销其在校各种关系，不发学习证明。

第四十条 对学校退学处理或处分决定存有异议者，可在接到学校退学决定书或处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉;学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会将处理意见提交校长会议重新研究决定。

对学校复查决定仍存有异议者，可在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，向北京市教育委员会提出书面申诉。

超过规定申诉期限提出申诉者，学校不予受理。

第四十一条 本细则适用于北京大学本部本科学生(含本科留学生)，学校授权教务部负责解释。

第四十二条 本细则经2007年5月31日第650次校长办公会讨论修订，自2007年入学的本科学生开始执行。

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一、建立学籍档案

(一)学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。

（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。

二、学籍异动管理

（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。

（二）严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。

（三）规范办理时限。

初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。

（四）转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。

1、区内转学。

（1）家长到学生现读学校提出转学申请。

（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。

（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。

2、区外转入。

（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。

（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的`，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。

（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。

（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。

（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。

3、向区外转学。

（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。

（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。

（3）最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。

（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学（（七）自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。

三、毕业证书验发

区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。区教育局审核时，将严格按照区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。

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为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级大学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：

一、招生和学籍：

我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

二、学生档案

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；

（2）大学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；

（3）大学生卡片；

（4）大学生社会实践活动登记表；

（5）大学生体育合格标准登记卡；

（6）学生体格检查表；

（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；

（8）小学档案中所有材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、请假

学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

四、旷课及处理

一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。

五、休学和复学

学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的`复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。

休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。

六、转学

1、转入

凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。

（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。

（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。

（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。

（6）学校不收借读生。

2、转出

凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

七、退学、开除

学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。

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为加强大学生心理咨询档案的管理与使用，进一步促进心理咨询的规范化、科学化、制度化，特制定如下档案管理规定：

1、归档范围

凡属心理健康教育中心与心理咨询室的各种门类载体的资料（学生心理档案、心理测试量表、心理测试结果、心理咨询记录、团体辅导文件和其他相关文字资料、录像、缩微胶卷和磁带等）都由心理健康教育中心统一管理。

2、归档要求

心理档案应由专人管理。管理人员要认真负责，严格遵守学生心理档案管理的各项规定，保证及时归档整理和正常使用。严禁擅自携带心理档案外出，心理档案一般不得外借或复制，确因工作需要借出的，应履行有关手续。查阅、使用学生心理档案，必须严格登记，按时归还。非专业人员查阅心理咨询有关结果时，须由咨询工作人员指导。

3、归档时间

学生心理咨询相关记录表在每学期咨询结束至该学期结束时间段内，将应归档的.文字材料整理编号经心理健康教育中心主任审定后，以时间段为单位（一个学年为一个时间段）统一放入档案资料柜。各项管理工作中形成的文件，应在每学期结束前将应归档的文件归档存放。声像文件材料应在各项活动后，整理好随时归档，每学期结束前将各类声像文件材料刻录备份，编号统一放入档案资料柜。学生心理档案应按规定年限完好保存。

4、档案存放管理制度

档案分类存入档案柜；放置档案柜室内严禁吸烟和堆放杂物；档案柜、箱须放置防虫剂；室内须保持清洁卫生，并配有遮阳设施。

5、保密制度

学生心理咨询内容属于最高级（道德级）保密，应严格遵守党和国家有关保密工作的法律、法规、制度。非档案管理人员，不得随便提取档案资料。知晓档案内容者，必须严格保密，不向他人谈论被咨询人有关情况，如因泄露而产生不良后果的，责任自负。

6、学生心理测验报告书等仅供咨询工作人员参考，不作诊断证明。

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（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

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1.开放时间。心理辅导室定期开放。

2.人员配备。心理辅导室至少应配备一名专职或心理健康教育教师，并逐步增大专职人员配比。专业教师原则上须具备心理学或相关专业知识，取得相关资格证书，经过岗前培训，具备心理辅导的基本理论、专业知识和操作技能，并定期接受一定数量的专业培训。

3.经费投入。应设立心理健康教育专项经费，纳入年度经费预算，保证心理辅导室工作正常开展。

4.成长记录。心理辅导室应为建立成长信息记录。记录信息、测评资料、信件、录音录像和其他资料，应在严格保密的情况下保存。心理辅导室应根据记录，有针对性地开展团体心理辅导或个别心理辅导。

5. 辅导伦理。心理健康教育教师应坚持育人为本，着力提高全体心理素质；在学生出现价值偏差时，要突破“价值中立”，帮助树立正确的世界观、人生观和价值观；在辅导过程中严格遵循保密原则，保护隐私，禁止贴上“心理疾病”标签，禁止使用任何可能损害身心健康的`仪器设备。

6.危机干预。心理辅导室应建立心理危机干预机制。明确心理危机干预工作流程，出现危机事件时能够做到发现及时、处理得当，给予适当的心理干预，预防因心理危机引发的自伤、他伤等极端事件的发生。

7.及时转介。心理辅导室应与相关心理诊治部门建立畅通、快速的转介渠道，或发现其他需要转介的情况，能够识别并及时转介到相关心理诊治部门。转介过程记录详实，并建立跟踪反馈制度。

8.加强研究。心理辅导室应定期组织教研活动、典型案例讨论、组织参加专家督导，定期开展心理健康普查和心理健康调查研究，不断提高心理辅导的科学性与实效性

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1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的.安全。

5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

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学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学管理

我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

(1)新生入学名册表；

(2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章)；

(3)初中学生学籍卡；

(4)电脑档案材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理

1、转入

凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

(1)经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。

(2)转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

(3)试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

(4)办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。

(5)手续不全或没有档案材料的学生不予接收。

2、转出

(1)凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。

(2)转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学生到拟转入的'学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

(3)转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

(4)毕业年级原则上不办理转学。

四、休学、复学、辍学管理

1、有下列情况之一者，准予休学：

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

(3)一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。

五、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经县教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

六、请假管理

1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教导处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

七、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。每学期举行期中、期末考试，全部学生参加所有科目考试。

2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号；初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。

5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教导处副主任审核，分管教学副校长批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由教导处主任审核，校长批准。

八、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

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学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

一、学籍的取得

初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理

1、学生学籍设立专柜，信息化管理

学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、学生档案的`填写

新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理

学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

4、严格执行月报表制度

每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

三、学籍的取消

1、自然取消

学生毕业后原取得的学籍自然取消。

2、非自然取消

旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

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一、总则

1. 为规范我校学生学籍管理，保障学生合法权益，维护正常教学秩序，提高教学质量，根据国家教育部有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于我校全日制在校学生的学籍管理。

二、入学与注册

1. 学生入学需按照国家招生规定和学校招生简章要求，通过正式渠道录取，并按时到校报到注册。

2. 学生报到时需携带录取通知书、身份证、学历证明等相关材料，并缴纳学费和杂费。

3. 学生入学后，由学校教务处负责编制学籍档案，包括学生基本信息、入学成绩、奖惩记录等。

三、学制与学习年限

1. 学生应遵守学校规定的学制和学习年限，按时完成学业。

2. 学生因故不能按时毕业的，可申请延长学习年限，但不得超过学校规定的最大学习年限。

四、课程考核与成绩管理

1. 学生应参加学校规定的各类课程考核，遵守考试纪律。

2. 学生成绩实行百分制或等级制，由任课教师评定后报教务处审核。

3. 学生如对成绩有异议，可在规定时间内向教务处提出成绩复核申请。

五、休学、复学、退学与转学

1. 学生因故需暂时中断学业的'，可申请休学。休学期间保留学籍，但不享受在校学生待遇。

2. 学生休学期满或提前恢复学业的，可申请复学。复学后编入原专业相应班级学习。

3. 学生因故需退学的，应办理退学手续。退学后学籍注销，不再保留学生身份。

4. 学生因特殊原因需转学的，应办理转学手续。转学后学籍转入新学校，原学校学籍注销。

六、奖惩制度

1. 学校对表现优秀的学生给予表彰和奖励，包括奖学金、荣誉称号等。

2. 学生违反校规校纪的，视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

七、毕业与学位

1. 学生完成规定学业，达到毕业要求的，准予毕业，颁发毕业证书。

2. 符合学位授予条件的学生，授予相应学位，颁发学位证书。

八、附则

1. 本制度由学校教务处负责解释和执行。

2. 本制度自发布之日起施行，如有与国家法律法规或上级部门规定相抵触的，以国家法律法规或上级部门规定为准。

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一、总则

为规范学生学籍管理，保障学生的合法权益，维护学校的正常教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本学生学籍管理制度。

二、学籍建立

1. 学生入学后，学校应当在一个月内为学生建立学籍档案，并妥善保管。

2. 学籍档案应当包括学生的基本信息、入学成绩、奖惩记录、成绩记录、学籍变动记录等内容。

3. 学生学籍档案应当真实、完整、准确，不得涂改、伪造。

三、学籍变动

1. 学籍变动包括转学、休学、复学、退学等。

2. 学生转学应当符合相关规定，经原学校同意并报上级教育行政部门批准后，方可办理转学手续。

3. 学生因病或其他特殊原因需要休学的，应当向学校提出申请，经学校同意并报上级教育行政部门备案后，方可休学。休学期间，学校应当保留学生的学籍。

4. 学生休学期满后，应当向学校提出复学申请，经学校同意后，方可复学。

5. 学生因故需要退学的，应当向学校提出申请，经学校同意并报上级教育行政部门备案后，方可退学。退学后，学校应当注销学生的学籍。

四、成绩管理

1. 学校应当建立学生成绩管理制度，定期公布学生成绩，并妥善保管学生成绩档案。

2. 学生成绩应当真实、准确，不得弄虚作假。

3. 学生应当认真对待考试，遵守考试纪律，不得作弊。作弊行为一经查实，将按照相关规定给予严肃处理。

五、奖惩制度

1. 学校应当建立学生奖惩制度，对表现优秀的学生给予表彰和奖励，对违反校规校纪的.学生给予批评教育和惩处。

2. 学生获得表彰和奖励的，学校应当记入学生学籍档案，并作为评选优秀学生、推荐升学的重要依据。

3. 学生违反校规校纪的，学校应当根据情节轻重给予相应的纪律处分，并记入学生学籍档案。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由学校教务处负责解释。

2. 本制度如有与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

3. 学校可以根据实际情况对本制度进行修订和完善。

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根据我校教学计划安排，20xx年毕业生专业实习工作将于 月日至 月日进行，为期 周。大专院校专业实习是培养合格人材不可缺少的重要环节，会各界的支持与合作。兹介绍 等 人前来贵单位联系专业实习事宜，请予以支持。

此致

敬礼

华中师范大学汉口分校教务科研处

年 月 日

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西华师范大学数学与信息学院：

我单位已同意贵院学生______________________________________前来进行专业实习，实习时间从 年 月 日至 年 月 日。实习结束后，我们将按照我单位的工作要求和贵校有关专业实习的要求对该生进行考评。

此致

敬礼!

单位地址：

联系部门：

实习单位(公章)

联系人电话：

年月日

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重庆交通大学航海学院：

我单位已同意贵院学生xx前来进行专业实习，实习时间从xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。实习结束后，我们将按照我单位的工作要求和贵系有关专业实习的要求对该生进行考评。

此致

敬礼!

单位地址：xxxxxxxx

联系部门：xxxxxx

实习单位（公章）

联系人电话：xxxx

20xx年xx月xx日