证明介绍信

【#介绍信# #入党介绍信证明模板十一篇#】在学习,工作和生活中,我们经常撰写事迹材料。事迹材料不仅传达特定的时代精神，还引导读者认识和学习先进典型。撰写事迹材料时需注意多方面细节。以下是好查范文网小编整理的入党介绍信证明模板，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。

▰ 入党介绍信证明模板 ▰

小李，男，出生于1996年10月，辽宁铁岭人，中共预备党员，土木工程学院团委学生副书记，土木工程学院2015级年级分会副主席，土木1501班班长，土木1701班助理班主任。

一,要求不断进步，积极向党组织靠拢

在思想上，他端正自己的思想态度，努力提高自己的政治思想觉悟水平，树立正确的人生观和世界观，积极响应共产主义青年团的号召，积极向党组织靠拢，紧跟时事动态。因此，于学院进入党训班进行党课培训，认真学习党章内容，加入了预备党员的行列，并始终以一名党员的.标准严格要求自己。同时，他还积极带领学院广大的团员青年，积极向党组织靠拢。

二、认真学习专业知识，积极参与各类学科比赛

在学习方面，他学习态度端正，积极进取，系统地学习并掌握了较为扎实的`专业知识，无挂科，无违纪行为，能够做到严于律己，刻苦专研。曾获校三好学生、优秀学生二等奖学金四次、优秀学生三等奖学金一次等奖项。除此之外，为了能够很好的将理论与实践相结合，他积极参加各种学科竞赛，先后获得挑战杯省银奖、互联网+省铜奖等奖项，不断提升了专业水平。

三、为同学服务，起带头作用

作为学院的团委学生副书记，他主要深入班级立项、团费收缴、学生干部考核、团校培训以及团内推优等基础团务工作，同时积极指导各基层团支部开展特色团日活动。先后完成了与沈阳广播电台联合举办的“开心杠杠乐，青春公开课”活动、《1045新周刊》风尚人物校园行活动和名嘴说西游活动等，组织参观沈阳张氏大帅府、沈阳城市规划展示馆以及听雨观澜别墅等参观走访类活动等“力学笃行”系列活动共20期；他还组织学院同学完成了“主题月”专项社会实践活动并按时完成了寒暑期社会实践工作的部署以及材料收取、推优工作。

在年级分会中，他主动为辅导员分担工作，在年级中分管包括贫困生材料的收取、存档以及国家奖助学金的筛选、评定等贫困生工作；作为班级的班长，他积极主动地为大家服务，勇于承担责任，坚持自己的原则，始终以搞好班级学风建设以及班级内部建设为己任，自身刻苦专研的同时，不忘激励班级同学，形成了良好的班级学习氛围，在大家的相互配合之下，班级期末成绩位列年级前茅。

他还担任土木1701班助理班主任，配合2017级辅导员开展工作，深入班级学生内部，形成了良好的班级凝聚力以及学习氛围。

四、屡获殊荣，好评如潮

在入学两年多的时间内，他先后获得沈阳市优秀团学干部、国家励志奖学金奖学金2次、大学生创新计划项目国家级立项1项、第十三届“挑战杯”辽宁省课外学术科技作品竞赛省级二等奖、第三届“建行杯”互联网＋大赛省级三等奖、自立自强之星提名、优秀自强校友奖学金、优秀学生二等奖学金4次、优秀学生三等奖学金1次、社会工作奖学金5次、校优秀学生干部、校三好学生、校团内表彰先进个人2次、校学雷锋先进个人、校社会实践先进个人3次、校社会实践优秀团队2次、校优秀共青团干部、校优秀共青团员等奖项共计三十余项。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。在今后的生活、学习和工作中，他将不断努力，创新进取，不断谱写出精彩的人生华章！

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小刘，女，21岁，政治面貌共青团员，郑州幼儿师范高等专科学校16级学前教育19班班长。进入大学以来，她严格要求自己，被评为“三好学生”，“优秀团员”，连续两次被评为“优秀班干部”，在她的带领下16级学前教育19班连续两年被评为“校级优秀班集体”并在2018年度被评选为“省级优秀先进班集体”她在一步步走向成功。

一、学习刻苦、积极向上

大学生活刚开始，她便把学习当做了第一要务。她牢记一名学生的最基本任务是学习，我始终把学习当作第一任务，从不敢松懈。我按时上课，不迟到，不早退，课上认真听讲，积极回答问题；课下认真完成老师布置的作业，复习老师课上所讲的内容。这些好习惯也使她得到了一定的回报，学习成绩一直在专业名列前茅。好的开始给了她足够的信心和勇气，除了课堂知识的学习，在课余时间，她经常去图书馆借阅图书，广泛地读书，从而丰富和充实自己。如今，她更加明确自己的目标，也一直在为自己的目标付出行动和努力。所以，她也经常上网找资料学习各种专业技能，参加专业培训和实习，为就业做好充分的准备。学海无涯，她知道学习对于一个人的重要性，所以，在今后的人生道路上，她依旧不会放松自己的学习。

二、工作努力、热情洋溢

她是16级学前教育19班的班长。工作上，她积极配合老师，努力完成各项工作。在进入大学之初，由于生活环境的改变，她也有着诸多的不适应。但当辅导员把班长这个职务安排给她的时候，她开始反思，假如她自己都适应不了大学生活又如何帮辅导员管理班级呢?于是，她很快安抚下自己那颗浮躁的心，在反思中改变也在改变中反思，渐渐地她不但适应了学校的规章制度而且也明白了学校领导和老师们的良苦积极；还说服了班里具有相同思想的同学，让他们知道这一切都是为他们好。这样一来学前教育19班也越来越团结，成绩也就越来越突出。同时，为了增进同学们之间的关系，使大家能够更好的融入这个大家庭，她举办了很多积极向上的活动:美食分享活动，素质拓展活动，元旦晚会，教师资格证学习组。她得到了同学们的一致好评。在她的带领下，16级学前教育19班成为了学校连续两年的“校级优秀班集体”，并在2018年度荣获了“省级优秀先进班级体”荣誉称号。

有一次，班里有个同学突发状况，当时她也不是特别了解这位同学的身体状况，但是在这位同学身体突发状况的情境下她不得不把自己的`那份紧张伪装起来并且非常冷静的跟辅导员联系，并拨打120。当时班里的所有同学都吓坏了，所以她只能让副班长和另外一个同学同辅导员老师一同将这位同学送到医院。因为她还有更重要的任务––安抚班里同学的心。因为这位同学的突发情况不仅吓坏了她自己而且还吓坏了班里的同学，所以她还必须要保持一副冷静的模样去安抚大家，同时还要开导大家不能因为这件事情就对这位同学疏远，如果这样她的心理会更害怕更觉得自卑，所以我们还要关心她，平时还要多注意她，多开导她。这位同学突发状况的原因还在于心理压力过大，自己给自己造成了很大的心理压力，而且还没有人开导她，就导致了情况的突发。从这件事情发生了以后，她还给班里的同学专门开了一次班会就是关于这种突发状况的急救方法，她也会不定期的与那位同学沟通交流，开导她。使之在校期间没有在发生这种突发状况。

她还担任了郑州幼儿师范高等专科学校第十二届养成教育辅导员一职，在任职期间，她会非常耐心的回答每一位学妹的问题，对她们上交的资料仔细的核对了一遍又一遍，不对的修改在修改她都没有不耐烦，而是换位思考的考虑到每位同学对资料的不了解，想到了当初自己也是在学姐的耐心指导下完成了资料。在临军训当天的晚上，她一个宿舍一个宿舍的给学妹们讲解要注意的问题，直到讲到嗓子哑也在继续讲。所以因为她的耐心和认真受到了学妹的一致好评。

三、生活俭朴、乐于助人

生活上，她给人的感觉只有朴素，平易近人，待人友善，与人相处融洽，积极与同班、同寝室及姐妹班级的同学搞好关系。在别的同学遇到困难时，她会马上伸出援助之手帮助该同学解决问题。随着年龄的增长，自立自强的欲望更加明显，她经常会利用节假日和寒暑假的时间到找一些兼职工作，锻炼了自己的能力，积累些社会经验，也体验到生活的不易。她尽力帮助需要帮助的身边人，回报社会给我的帮助和关爱，让爱传递。

四、积极参与社会实践

社会实践活动是大学生走向社会，了解社会，服务社会的重要途径，它对大学生的成长起到了举足轻重的作用。正好学校当时有社会实践活动，所以她在不熟悉的环境下逼着自己尽快适应并熟悉环境，在一段时间后，她带领了全班同学分别到两个敬老院去给老人们送上祝福，陪她们唠唠家常，给她们捶捶背捏捏肩，表演节目等等。老人们也很开心，同学们也有很大的收获。通过了这次实践，她在班里的信誉度更高，同学们更信任和喜欢她。

她还会组织班里的同学将废旧的材料，饰品等带去福利院给那些在福利院的孩子们，让她们感觉到温暖。在那里她们会教孩子识字，读书，教他们唱歌，画画，跳舞等等。一天下来孩子们也非常开心，她们的心里也非常的'满足，体会到了福利院的孩子们是那么的独立，坚强。在她的带领下班里的同学对福利院的工作人员和孩子有了更深的认识，她还会用她的方法去温暖更多福利院的孩子们。

五、思想上进、严格自律

作为一名共青团员，她自觉履行团员义务，执行团的决议，遵守团的纪律，发挥团员的模范作用。思想上她积极要求进步，有着良好的道德修养和坚定的政治方向，在2016年，她顺利通过了入党积极分子的考试，并顺利的成为了一名入党积极分子，在成为入党积极分子期间，他利用课余时间学习了马克思列宁主义，XXX思想、邓小平理论、及时向党组织做思想汇报。在学习、工作中时时刻刻以高标准、高起点要求自己，在学校入党积极分子学习期间，她进一步系统，深入地学习了党的基础知识，使理论水平得到了进一步的提高，对党有了更深刻的了解和认识。她说她将会继续努力争取成为预备党员。

从小刘的身上，我们看到一名莘莘学子的道德素养，看到一名大学生应有的基本品质。他一如既往的坚持着党员标准，以坚强的意志脚踏实地的去追求自己的梦想。他学习上的坚毅、工作上的认真、生活上的节俭、思想上的积极地都无时无刻不激励着我们，他成为了一名合格的优秀大学生。

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xxx，女，汉族，中共团员，19xx年xx月出生，辽宁科技大学建筑与艺术设计学院工艺设计09级学生。连续两学年综合测评专业前三名，通过国家英语四级考试和普通话乙等证书。曾荣获奖学金:20xx-20xx年荣获国家励志奖学金、20xx-20xx荣获国家政府奖学金，并且被授予院、系级“三好学生标兵”、“团积极活动分子”等称号。

踏进大学校园的那一刻，她告诉自己要充实地过好每一天，并为自己定下了奋斗的目标；今天，回望走过的路，她做到了；以后的路还很长，她继续努力着！

坚定信念，再走一步就是成功

作为一名来自农村的学生，她的学习基础与其他同学相比较差，英语学习更加困难。在学习生活中，有的时候很困惑，但是成功的人寻找方法，失败的人寻找借口，她告诉自己“再走一步就是成功”，坚信着：有志者，事竟成！她坚定信念，用别人休息的时间弥补自己的缺陷，经过不懈的努力，终于叩开了成功的殿堂！

在专业知识学习上，她一直以积极认真的态度对待，脚踏实地，走好每一步，上课认真听讲，课后积极复习，不仅仅满足课本知识，更注重拓宽专业视野，学习和了解专业前沿知识和研究领域。在英语学习上，她抓住课堂学习的同时，利用大量时间学习英语：将课余时间主要用在英语上，寒暑假除了帮助父母做些家务外，主要的精力也放在英语学习上。记单词、背课文、练口语，经过一年多的努力，她终于通过了大学英语四级考试。严格要求自己，全面发展，坚持不懈，她终于成功了！

努力提高自身素质，热心服务同学

在思想道德上，她加强政治理论的学习，努力提高自己的道德修养，全面发展，不断完善自她。用知识武装自己的头脑，牢固树立了“八荣八耻”社会主义荣辱观，学习和实践科学发展观。大二的时候参加了业余党校的学习，在日常生活中严格要求自己的言行举止，她在大一的时候加入院设计联盟外联部，大二担任组织部部长。在此期间，她以服务于同学为宗旨，认真完成各项工作。积极组织各种的活动，不仅使她锻炼了个人的组织能力和与同学沟通的能力，更帮助了同学！

积极参加技能项目，不断提高创新精神

她努力提高自己的'综合素质，加强实践活动，积极参加技能项目，提高自己2的实践能力。在老师的帮助下，她潜心钻研，经过不懈努力，不仅让她巩固了理论知识，学到了实验技能和知识，更重要的是学会“复杂的事情简单做，简单的事情认真做，认真的事情重复做”的科研思维和态度。以“长知识、增才干、做贡献”为目的，她积极参加学校和学院组织的院村挂钩和义务劳动等活动。

热爱生活，用激情点缀自己的大学生活

她兴趣广泛，喜欢不断尝试新的事物，学习之余，积极参加各种文体活动，抓住每一个展示自己、提高自己的机会！演讲赋予她激情，舞蹈使她柔韧，辩论让她思维缜密。从世博知识到文艺表演，从太极拳比赛到辩论赛，都能见到她的身影。各种丰富多彩的活动让她从中受益颇多，在学习之余放松心情，有更多的激情和活力投入到学习中，达到事半功倍的效果。

勤俭节约，用实力证明一切

在生活上，他朴素节俭，严于律己，宽于待人，尊敬师长，并在平时积极和同学交流沟通、融洽和睦的相处。大学的学习生活，是她人生中一个极为重要的阶段，在这期间，她不与同学攀比吃穿，只比在大学学到了什么、学到了多少，在各个方面都获得了巨大的进步，综合素质得到了很大的提高。另她不仅在思想、学习、生活上要求进步，同时更加注重在实践中锻炼自己，因为她知道，要成为一名优秀的符合社会需要的大学生，不仅要有一定的`科学文化技能，更重要的是要有社会奉献精神并且懂得如何把自己学到的东西运用到实际生活中去。由于家庭经济情况不好，所以自从上了大学就开始利用课余时间、节假日勤工俭学：做过发单员、促销、当过饭店服务生等等。虽然很多大学生都看不起这类工作，但是在她看来，它们不仅帮她减轻了父母的经济负担，也让她学习到了很多课堂上学习不到的东西，通过工作时与别人的互动、交流也使她的性格变得开朗多了，提高了她与人际交往、为人处世的能力。虽然她的家庭经济情况不是很好，但是她一直没有放弃过努力，因为家庭的贫困只是暂时的，成绩的好坏也已成过去，怎样走好未来的路她才是她自信和勇气的见证，她始终相信一分耕耘一分收获，有付出就会有收获的，也为了更好的回报父母、回报社会，她一直在完善自己，努力不懈的迎接各种挑战。

成功属于过去，立志为国家做贡献

这几年，她获得了很多的荣誉，但是她深知“成功属于过去”，应该将目光着眼于未来。她会继续努力，用汗水浇灌青春，让理想在校园飞扬！作为一名大三学生，要回报社会、为国家贡献一份自己的力量，就必须有良好的专业知识做基础。她热爱xxxx专业，作为一名xxxx专业的大学生，她会更加努力，志存高远，全面发展，立志成为一名高级xxxx专业人员，为她国的xxxx业发展贡献自己的力量。

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小林同学，女，汉族，预备党员，xx大学制药与生物工程学院xx01班学生，曾任青年志愿者协会网编部部长、分团委组织部部长、制药与生物工程学院分团委办公室主任、社区学生会主席，现任食品xx01班组织委员。

该同学思想积极要求进步，在初中时多次被评为“三好学生”、优秀学生干部，在高中阶段曾经被评为朝阳市三好学生。进入xx大学后，她刻苦学习，努力工作，在各方面严格要求自己，努力使自己成为一名德、智、体、美、劳各方面全面发展的优秀大学生，激励自己向高素质人才靠拢，并坚持不懈地为之奋斗，深得老师和同学信赖。

一、坚定理想信念，积极向党组织靠拢

该同学在刚刚进入大学校园就向党支部递交入党申请，她始终坚持认真学习国家政策，掌握时事动态，拥护中国共产党的领导，积极参加校、系组织的各项活动，在思想上、政治上向党组织靠拢，思想品德端正，崇尚科学，自觉遵守各种法律法规，遵守学校、学院的各项规章制度，处处为同学着想，在各方面起到了模范带头作用，具有强烈的社会责任感和事业心。该同学通过参加校党课培训，市委党课培训，认真地学习马克思列宁主义、XXX思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想，以实际行动践行科学发展观，坚定不移地贯彻落实党的路线、方针、政策。认真出色地完成党组织和学院交给的各项工作，成绩突出，赢得了广大师生和同学的好评。

该同学始终对自己高标准、严要求，努力以“全心全意为人民服务”为宗旨做好各项工作。在学习、工作和生活中，该同学加强学习，严于律己，加倍努力，提高自己的思想政治觉悟和业务水平，把党的事业作为自己最大的职责和最高的使命。

二、勤奋苦学，学习成绩优异

作为一名来自农村的学生，他的学习基础与其他同学相比较差，英语学习更加困难。在学习过程中有的时候感觉很吃力。但是，成功的人寻找方法，失败的人寻找借口。她告诉自己“再走一步就是成功”，坚信着：有志者，事竟成！他坚定信念，用别人休息的时间弥补自己的`缺陷，认真刻苦，勤奋踏实，经过不懈的.努力，终于叩开成功的殿堂。学习成绩一直位于专业前列，多次获得校三等综合奖学金、二等奖学金；20xx年六月份顺利通过CET4考试，20xx年三月份顺利通过国家计算机二级考试；多次被评为校优秀干部，校三好学生等荣誉称号，20xx——20xx学年获得中国志愿者及优秀志愿者称号，曾参评“沈阳市优秀大学生”。她还注重理论联系实际，积极参加“挑战杯”科技创新活动。积极参与学校的开放性实验，并在其中取得了非常理想的实验结果。通过这些学习，不仅增长了知识，锻炼了能力，提高了素质，也让她增强了自信心，在保证学习的同时投身到更多的工作中去。她努力在各方面提高自己，利用寒假时间在沈阳市质检院实习，并且获得好评。

三、密切联系同学，积极主动的做好学生思想政治工作和学校的各项工作

该同学积极主动的配合老师开展党建工作及党组织的各项活动，在20xx年母亲节组织学院支部党员慰问铁西区“九九重阳养老院”，送去同学的问候及慰问品，多次协助老师组织党员对学院的分担区进行清扫。

担任院分团委社区学生会主席及办公室主任，她积极同院团委及其他学生干部配合，努力做好社会实践工作。她在各方面的出色表现赢得了同学们和老师的一致肯定，但始终保持自己的特点，不摆架子，亲近身边的每一位同学，谦虚向他人学习。发现别人身上的金子，突破自己，超越自己，完善自己，永远是她不变的追求。

他本着锻炼自己，服务同学的宗旨，在两年中参与组织策划了一次迎新晚会，一次毕业晚会，三次迎新小舞会，一次大型团会，三次手语比赛，两次志愿者招募活动，两次清明节扫墓活动，多次志愿者进社区活动，她能踏踏实实做好每项任务，任劳任怨，努力为学校各种活动尽自己的一份力量，在这其中得到了老师的肯定和好评。

四、感恩社会，回报他人

她总爱说这样两句话“人可以平凡但不可以平庸”、“滴水之恩，当涌泉相报”，去年暑期的社会实践活动中，她慷慨的将自己的衣服、书籍捐赠给孤儿院的孩子们，并经常去养老院志愿服务。即使在期末复习最忙的时候她也坚持去养老院做义工，当别人赞扬她时她说：“社会帮我那么多，回报社会这一点又算的了什么，爱不就应该这样永不停止的传递下去么?”

在人生的道路上，没有平坦的大路可过，只有崎岖的小路可走，不管前方荆棘多少，相信她会不懈努力奋斗，不仅仅是为了家人能过上好日子，而且是为了能更好地去回报社会，回报曾经帮助她的人。

五、成功属于过去，立志为国家做贡献

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。这几年，她获得了很多荣誉，但是她深知“成功属于过去”应该将目光着眼于未来。她将会继续努力，用汗水浇灌青春，让理想在校园飞扬！作为一名当代大学生，要回报社会，为国家贡献一份自己的力量，就必须有良好的专业知识做基础。她热爱所学的专业，作为一名食品科学与工程专业的学生，她会更加努力，志存高远，全面发展，为我国的食品业发展贡献自己的力量。

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xxx同学，系…年考取我校xxxxxxx学院学生，在xxxx年四年的大学学习期间，认真学习，学完学校规定的全部必修课程和选修课程；热爱祖国、关心集体，自觉遵守学校的各项规章制度；学习目的明确，成绩优良；同时积极参加各项文体活动，较注重自己各方面素质的培养。

该生思想上积极要求上进，向党组织靠拢，已成为一名合格的`党员。学习勤奋努力，成绩优良，喜欢体育运动，有较强的团队精神和集体荣誉感。热爱集体，待人诚恳，相处融洽，有较强的组织活动能力，思维活跃，应用能力较强。严于律己，宽于待人，做人做事认真谨慎，能吃苦耐劳，团队意识及协作精神强，是一名综合素质强的合格大学生。

该生政治上积极要求上进，学习刻苦认真，工作积极主动，勤奋诚实，为人踏实，乐于助人，生活中能严格要求自己，能出色的完成交给的各项任务，善于思考，具有一定的创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。

该生朴实诚信，待人礼貌，与同学相处融洽，性格开朗，为人诚恳，谦虚，随和，乐观向上，有进取心，有良好的心理素质和应变能力，勇于进取，不怕挫折。学习态度端正，学习认真，勤奋努力，已通过国家英语四级，有较强的思维能力和动手能力。积极参加社会实践，经验丰富，知识面广，注重自身各方面素质的提高。在平时专业学习上，刻苦学习钻研，是一个极具发展潜力、复合型的优秀人才。

xxxx学院

xxxx年xx月xxx日

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__________党委：

你处_____是我局______之妻。为了做好发展党员工作，特请你处党组织按照调查提纲为_______写一政审材料。望予协助为感。

此致

敬礼!

(盖章处)

20xx年xx月xx日

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_____________：

兹介绍____________等____系中共正式党员，今前往贵单位调查________的有关情况。该同志系我校入党发展对象________。

(盖章处)

20xx年xx月xx日

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xxxx公司：

兹有我辖区居民______________，身份证号码为_________________，经我所查实，该同志政治情况如下：

1、(  )犯罪前科。

2、(  )犯罪嫌疑。

3、(  )违法行为。(请在以上括号内选填“有”或“无”)

4、(  ) 有害功练习者。(请在括号内选填“是”或“不是”)

特此证明

(单位签章)

20xx年月日

单位政审介绍信

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一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的`与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。

六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。

十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。

十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。

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一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的`归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

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1、综合档案室现存档案，可为单位内部各部门及有关人员提供利用。外单位利用档案需持有合法证件。

2、综合档案室所存档案，普通应在档案室查阅。特殊情况需借出档案，必须办理借阅手续，并限时归还，机密档案不外借。

3、综合档案室应积极地为档案的利用创造条件，做到及时、主动、热情地为社会各界各项工作服务。

4、各部门或者工作人员因工作需要均可查阅本部门工作中形成的'档案。查阅涉密档案，需经单位分管领导批准。

5、查阅档案，需由查阅人履行登记手续，登记项目需填写清晰、齐全。

6、查阅档案、必须遵守档案安全保密制度。

7、查阅档案、须小心轻翻，不患上圈划、折叠、污损或者涂改，不许拆卷或者抽取卷内文件。

8、摘录、复制、翻拍档案，需经档案工作人员允许。

9、综合档案室可根据利用者的需要，出具档案复印件并加盖公章。

10、档案借出普通不患上过周，特殊需长期借出不患上超过一个月。如需延长借出时间，需办理续借手续。档案不向外单位借出。