办公室在公司各位领导的帮忙关心下,在公司各部门的支持下,紧紧围绕公司中心工作和战略方针,团结协作、尽职尽责,进取开展工作,全面发挥办公职能作用。经过全体成员的不懈努力,做出了一些成绩,但同时也存在很多不足,现将本年度工作总结和明年工作计划汇报如下:
一、20XX年度工作总结
(一)人力资源管理
有条不紊地开展人力资源工作。按公司要求进取配合各部门做好人员招聘工作;及时办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作,避免了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作,及时办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和协助各部门完成相关的培训工作(如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等);组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;进取牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作,并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、审核工作。
(二)日常行政事务
1.会议接待
一年来,认真完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,安排好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序的进行。
2.办公用品、礼品管理
办公用品、礼品设有专人管理,建立帐簿,规范申购、领用程序,每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录,严格按公司办公用品、礼品管理制度执行。
3.印章管理
办公室设专人管理印章,强化并坚持“按原则、按制度、按程序”用印,按OA审批及纸质审批的方式用印,每次用印后都有据可查,使用印管理更加规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。
4.档案管理
按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子版、纸质版同步。20XX年档案已分类装订完成,20XX年档案已初分完成,按要求20XX年的档案资料在20XX年4月份前收集完毕。档案室既是资料室又是文印室,虽然进出人员频繁,但借阅仍严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、安全,为公司的资料收集打下扎实的基础。
5.文件收发及文印工作
认真按时完成公司下发文件的打印、发文及登记工作;及时做好外来文件收文和发文工作。
6.车辆管理
20XX年公务用车严格按公司车辆管理制度执行,定点加油,定点维修,定期保养,经过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全。
7.固定资产管理
每年年终对各项资产进行清查、核实,经过盘查掌握固定资产存量、分布、结构及使用情景,及时做好资产盘点表,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。
(三)后勤管理工作
20XX年后勤各项工作稳步推进。一是加强太平、刺蓬沟后勤工作的监督检查,每月不低于2次卫生安全检查,在检查中发现问题立即组织人员整改,顺利地为公司生产、生活供给了后勤保障。二是在原有的基础上不断地改善提高职工食堂服务质量和烹饪水平,xx食堂实行账物分开三方共同监管的制度,食堂工作满意率达80%以上;三是强化保安管理,每月不低于一次保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关工作,太平、刺蓬沟均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及刺蓬沟生产基地生产、生活用水、用电的供给及办公通信畅通无阻。
(四)信息化工作
1.做好系统的日常维护工作。在日常办公的过程中,保证各部室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、维修工作,同时也保证各部室的网络畅通使用,另外,对kingdee软件EAS、OA使用过程中,出现的各种情景及时处理,保证信息化系统正常运行。
2.配合农务部、财务部等部室到xx、xx、xx子公司对收购系统开单员做开单培训,并做好收购系统的维护、维修工作,保证收购工作正常进行。
3.完成服务器的搬迁和云服务器的续签维护协议,保证公司EAS和OA系统正常运行,同时在数据方面也随时做好备份,保证数据安全,防止任何意外发生。
4.进取参与新旧系统的交替使用工作,对于在工作中出现的相关问题,进取处理,保证新系统的正常开发、部署,同时也保证旧系统的正常使用,使信息化工作正常、有效进行。
(五)其它工作
1.顺利完成新公司注册及公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。
2.及时办理公司直属加工厂财产保险的购买及续保手续,做到公司财产不脱保。
3.进取协调完成刺篷沟不动产权证的办理工作。
4.配合完成收购、生产培训以及物资盘点、生产考核、督查等各项工作。
5.进取主动完成失业保险稳岗补贴的申报工作,稳岗补贴资金x元已到账。成功申报云南民营小巨人和农业小巨人荣誉称号。
6.进取配合完成党群中心建设以及配合完成党、团、工会相关工作。
二、存在的问题
1.办公室日常工作较繁琐,很多工作研究不够周全、细致,在工作中经常会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。
2.工作不够主动、热情,服务意识和相互之间的沟通协调本事不够。
3.政策法规及业务知识方面学习不够,学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务本事还有待进一步提高。
4.目前仅忙于应付领导交办的任务,研究问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。
三、20XX年的工作计划
1.加强办公室内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的进取性、主动性,同时建立办公室人员岗位轮换机制,使人人能够胜任各岗位的工作,提高工作效率。
2.进一步增强办公室职责意识、服务意识和效率意识,敢于担当,主动作为,主动、热情做好服务工作。
3.加强相关政策法律法规和办公业务知识的培训和学习,异常是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,进取营造学习的氛围,努力提高办公室综合素质和专业知识,进一步提高办公职能。
4.进一步加强公司制度建设,对原有制度结合公司发展的实际进行修改和完善。
5.进取主动跟踪项目信息,总结经验,集思广益,全力做好20XX年项目的相关工作,争取在项目工作上获得新的突破。
20xx年是忙碌的一年,也是充实的一年。回顾这一年来的工作生活的点点滴滴,发现自己受益良多,现将近一年来学习工作情况总结如下:
在今年历时7个多月的党的群众路线教育活动中,虽然不是活动开展的主要对象,但作为一名办公室工作人员,可以说是全程参与了“大讨论”、“走基层”、“院坝大讲堂”、“止懒治庸”、“正风肃纪”等一系列氛围浓厚的专项整治活动,深受教育,对党和国家政策方针以及为人民服务的宗旨有了更为深刻的认识。在工作之余,通过新闻、报纸、网络等渠道及时了解党和国家的各项政策法规,通过加强自身学习知识水平提升和在工作之余通过学习,在充分领会党和国家各项政策法规的重要意义的同时,使自己的政治水平得到了提高。
作为一名办公室工作人员,工作涉及面广,为满足工作需要,认真学习研读《党政机关公文处理工作条例》、《国家标准GB/T9704—20xx解读》、《关于规范向县委县政府报送文件工作的相关要求》等材料,通过不断学习实践,提升业务水平。党政机关公文格式>
(一)办文工作。
公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,一是做好公文起草工作,力求文稿思路清晰、表达准确、特色明显;二是做好核稿工作,在保证格式规范、内容可行、程序合理、发文及时。全年,全年共印发各类请示、报告224份,通知、通报、批复262份,便签142份,常务会、财经会议题11份。
(二)提案办理。
配合做建议和提案的分办、催办、督办工作,尽量让代表委员满意。与各职能科室协调,按时按质按量完成答复意见,所有提案均办理完毕、正式回复和上报,得到解决或基本解决的(a类)13件,得到部分或已列入规划准备解决的(b类)1件,所提问题因客观条件限制或需其它原因需以后解决的(c类)2件,回复满意率100%。
(三)信息报送与公开。
及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室工作人员的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。20xx年共编制信息27条,被上级部门采用12条。公开政策、信息172条,圆满上次信息工作目标。
(四)OA系统使用维护。
根据局机关人事变动及使用情况反馈,及时调整OA系统用户账户,优化办文流程、提高办文效率。经统计,20xx年全年通过OA系统共登记办理网络来文4464份,按每份文件5页计算,约节约纸张2万余张。
一年来,在各级领导和同事的关心帮助下,学习工作取得一定成果,但我深知自己离一个优秀的办公室人员还有很大差距,主要表现在以下几个方面:一是办事不够及时,部分工作存在未到交办时限不上报情况;二是语言表达能力还比较差,部分工作不能言简意赅的向领导进行汇报,影响了工作效率。
在今后的工作和学习中,需要更进一步严格要求自己,虚心向同事们学习,努力克服自身的缺点和不足,争取在思想、工作、学习上有更大的进步。
下面是小编为大家整理的2022年度办公室工作总结(完整文档),供大家参考。
根据绩效考核工作要求,结合工作实际,现将XX局办公室工作总结汇报如下。
一、工作开展情况
(一)坚持标本兼治,维护内部安全稳定
一是常态化开展疫情防控。坚持把疫情防控工作作为当前重要政治任务,严格落实“四早”要求,认真贯彻疫情防控八项监测预警机制,及时印发《关于调整XXX应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的通知》,并按工作性质需求为干部职工购买X元的防护用品和X元储备防疫物资。二是巩固疫情防控成果。不折不扣地贯彻落实各项疫情防控要求和措施,毫不松懈抓好“外防输入、内防反弹”各项工作,严格按照操作规范进行消杀,对会议室、车辆等主要场所进行喷洒消毒杀菌,并建立台账。常态化提醒全体干部职工做好个人卫生防护,保持办公场所环境卫生和空气流通,切实做到“零感染、零传播”。三是牢固树立安全理念。按照全年维稳安保工作常态化的要求,制定XX值班制度和值班表,落实节假日领导带班和关键岗位24小时值班制度,确保综合治理责任到人。
(二) 坚持党建引领,强化履职尽责能力
一是加强政治引领。坚持把政治建设作为根本性建设,严守政治纪律和政治规矩,严格贯彻落实“三重一大”制度,认真落实民主集中制,组织召开党委会X次,研究决定各类重大事项X项。二是强化理论武装。坚持用***新时代中国特色社会主义思想武装头脑、践行实践,教育引导全体干部职工进一步筑牢信仰之基,组织开展党委理论中心组学习X次。三是聚焦党史教育。牢牢把握“学党史、悟思想,办实事、开新局”12字总要求,组织召开党史专题学习X次,配合召开党史学习教育领导小组会议X次,领导小组办公室会议X次。四是规范办文办会。本着务实高效的服务,履行协调、保障等职能,认真做好各类会议的议程安排、材料准备、会场布置、会议服务、会议记录及会后落实等工作。切实做好公文管理科学性、规范性,进一步提高行政效能,审核发文X余件。截至目前,未发生因公文撰写不规范被上级通报事件。
(三)坚持以人为本,强化服务大局意识
一是加大督察督办力度。充分发挥“桥梁”“枢纽”作用,及时向领导汇报情况,根据领导指示传达工作,做到事前勤沟通、事后多反馈,确保工作准备充分,衔接紧密。同时将相关单位的意见建议及时反馈党委,就有关事项根据党委意见认真给予答复。二是是致力支队后勤服务。认真做好支队办公场所日常维护管理,抓好场地扫雪、卫生保洁和餐卡、门禁、停车等后勤保障工作;严控打印耗材、纸张、用水、用电等开支,降低能耗水平,营造节能低碳浓厚氛围。三是务实做好公务接待。严格执行上级规定,杜绝一切形式主义做法,简化一切不必要形式,以高度的责任心和务实的作风,圆满完成XX接待工作。
(四)增强保密意识,筑牢安全思想防线
一是加强组织领导。成立保密领导小组和档案资料整理方案,建立健全相关制度,规范档案整理,提高档案查阅效率。更换防火防盗门X个,增设档密集柜X组、监控设备X套,做到专人专管,软硬件达标。二是强化保密教育。利用党委理论中心组学习方式,开展国家安全宣传教育,传达学习《国家安全法》《反间谍安全防范工作规定》,重点就计算机信息系统安全防范、个人设置、信息使用等内容进行学习,进一步明确计算机信息安全的防范措施。三是完善管理制度。认真做好印信管理,规范涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并严格按照有关规定明确涉密文件、资料的编辑、印发、存档流程,截至目前,接收来文X件,其中密文X件;印发文件X件,其中密文X件;安全用印X余次,未发现失密、泄密现象。
(五)提升工作质量,推动政务服务增效
一是扎实开展信息公开。办公室在党委的正确领导下,紧紧围绕“勤政、廉洁、便民、高效”的目标,大胆实践,不断探索,不断提升政务服务水平,在厅网站及时回应、答复社会关切、群众关心的热点难点问题X件。二是深入开展预算公开。按照财政政务公开工作有关要求,坚持以“推进行政权力的公开透明运行、打造阳光财政”为目标,在XX网站完成XXX公开工作。三是做好政务信息上报。聚焦主责主业,根据各科室工作信息进行有选择地筛选,从中发现有价值的信息,完整准确上报各类政务信息X余篇。
(六)加强协调配合,凝聚信访工作合力
一是推进信访工作规范化。进一步推进群众信访诉求工作规范化、常态化,执行“零报告”制度。截至目前,未发生谎报、瞒报、漏报等现象。二是加强信访组织领导。按照各自分管业务工作的范围,制定信访接访带班表,持续开展领导日常信访接待,最大限度地把信访问题和社会矛盾化解在萌芽状态。三是开展矛盾排查和治理。通过全面梳理内部信访工作主要矛盾点和苗头性问题,及时准确掌握信访突出问题和安全隐患。截至目前,未发现重大矛盾隐患。
二、下一步计划
针对上述问题,办公室将在今后的工作学习中认真加以改正。
(一)坚定理想信念 , 筑牢思想根基 。充分发挥身边的“活教材”,挖掘身边的红色资源,因地制宜地制定学习计划,结合实际开展交流研讨,在始终坚持和发展党的先进性同时,不断守正创新。
(二)着力解决文山会海反弹回潮问题。认真贯彻中央八项规定精神,不搞层层陪同、对等陪同,从严控制开会次数,以及发文数量和字数,对微信群、QQ群,进行集中清理。
(三)深化财务管理工作 , 持续提升管理水平 。加强财政政策学习,规范财政核算系统内操作和政府采购行为,严格执行各项预算指标,进一步完善内控业务流程和填报内容,开展实操指导培训础。
自20__年_月调入_办公室工作,至今已将近一年,在这一年里,在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结。
一、自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质和个人业务能力
加强理论学习,其次是在行动上落实。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。加强理论学习,注重对实践的指导意义。就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,认识事物的本质。注重加强对理论知识的运用,针对今年全市的县市换届,比较系统的学习了相关的文件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。
二、积极开展工作,力求更好的完成自己的本职工作
通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。特别是一年多来在市委办的工作,促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。
自元月以来,在办公室领导的安排下,我参加了_第_届党代会的筹备工作及会议期间的筹备工作,并参与了党代会报告的起草。通过这一系列的工作,使我对市委工作有了一个更加深入的了解。对于帮助我熟悉工作起到了很大的推动作用。
目前已经基本适应了工作环境,基本熟悉了工作程序,并能够独立的处理部分日常工作事务。今后的工作中,还要继续加强学习,争取早日熟悉工作情况,更好的完成领导交办的各项工作任务,能够更好的配合好领导的工作。
三、严格要求自己,养成良好的生活习惯
严格遵守工作纪律,不该去的地方不去,不该看的东西不看,不该说的东西不说,不该问的东西不问,严格以高标准要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意将工作、学习、娱乐、休息有机的结合起来,将8小时以外的时间合理的利用起来,养成良好的生活习惯。
我知道我还在工作中存在许多差距与不足,我需要逐渐改掉粗心、考虑事情不周全、克服年轻气躁的缺点。在将来的工作中除了一如既往的做好本职工作外,我一定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,积极提高自身各项业务素质,提高工作效率和工作质量。以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成绩。
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