【#年终工作总结# #HR个人年终工作总结(14篇)#】如何撰写一篇独具个人特色的岗位年终总结呢?本文将通过精心整理的“HR个人年终工作总结”相关内容,为您提供该领域的数据和案例,帮助您获得明确的观点,以写出一篇个人化的年终总结。
年终总结与规划对很多人力资源经理来说并非易事:写得太简单,显示不出一年的辛苦和业绩;写成长篇大论,老板也未必有时间细看,枉费了心血与时间。到底该怎样写才能引起领导的关注和重视,并能更好地指导来年的工作呢?李忠是广州某I T公司人力资源经理。该公司成立才两年,由于业务发展迅速,员工数量从20的60多人扩展到现在的150多人。最近公司领导要他写一份20工作总结与20公司人力资源供给需求规划。李忠一下子紧张起来,去年就是因为年终总结写得太简单,结果被领导认为一年啥都没做,年终奖比别的部门经理少了一大截,还险些让老板动了让他走人的心。其实李忠去年写总结的时候,虽然知道自己部门一年下来很辛苦,也取得了一些成绩,但总不好意思写进总结里去,所以就写得比较简单。鉴于去年的前车之鉴,他决心一定要把今年的年终总结好好写一写,但由于自己大学毕业参加工作也没几年,对如何制定人力资源需求规划以前并没接触过,不知如何下手才好,担心自己花了心血写出来的东西空泛而不切实际,老板会不满意。他陷入了深深的忧虑之中。其实,李忠遇到的问题是具有普遍性的,每到岁末年初,如果问各个企业的人力资源经理最苦恼的是什么,十个有八个会诉苦说不知道如何写好年终总结和规划。写得太简单,老板那里交代不了,也突出不了自己一年下来的辛苦和成绩;但有时候花了很多心血熬了几个通宵写出来了,老板要不就是一顿狠批,要不就是根本不重视,枉费一番工夫,还把手头的其他工作也耽误了。年终总结与规划到底如何写才能引起领导的关注和重视,并能更好地指导来年的工作呢?“三心一意”写好年终总结自信心:当仁不让展现业绩受中国传统文化影响,许多人把低调和谦虚奉为圭臬。的确,这是一种难能可贵的思想品质。自古我们就有“满招损,谦受益”之说,因此,“低调为人”是不少人力资源经理常见的一种职业心态。但是很多人往往陷入到教条主义当中,用低调来对待工作中的一切事务,即使在写年终总结的时候,也时刻谨遵教条。所以,我们可以看到,不少人力资源经理的年度总结中充斥着诸如“在某某董事长的英明领导下”、“在公司各位领导的栽培下”之类的言词,让一篇总结工作得失的文字变成了歌功颂德和感恩的套话,读来味同嚼蜡。还有的人力资源经理对人力资源工作的重要性自身都没有认识,在年度总结中自我弱化人力资源部的作用和地位,为了表现自己谦虚甚至谦卑的作风,在总结中不厌其烦地罗列工作中微不足道的失误,但却避而不谈存在的真正问题。其实这种有选择地“表现谦虚”的做法,非但不会为自己的职业发展加分,反而会让明智的领导怀疑你的能力和为人。我们常说在职场上除了低调为人外,更重要的是高调做事,如果只是一味地奉行低调的教条主义,而忘了工作的目标,往往会适得其反。所谓高调做事,就是在工作中要满怀自信,认真负责地完成自己的本职工作,并且如实地向领导和同事展现自己工作中取得的成绩。随着管理层级和幅度的增加,高层领导并不能充分了解每个部门和下属的工作情况。因此,很多时候下属需要主动抓住每个机会和上级领导进行沟通,而年度总结就提供了一次与高层领导进行沟通,展现自己和部门过去一年取得成绩的良好机会。当然,展现成绩并不是要自吹自擂、夸大其词,而是要实事求是、恰如其分地把一年中取得的具有突出重要性的成绩向上级领导汇报。在上文的案例中,正是因为李忠缺乏自信心,没有写好去年的年终总结,导致自己陷于被动。如果他今年能够充满自信地写出一份如实反映自己工作业绩的年度总结,应该会赢得公司高层领导更多的理解和支持。责任心:实事求是反映问题在写年度总结时,很多人力资源经理总是踌躇不定要不要写工作中的失误和存在的问题。写了,怕被领导认为自己无能,工作做得这么差;不写,好像又过不了关。于是往往就轻描淡写地写上几笔,不痛不痒,皆大欢喜。其实,这种作风是对工作不负责任的表现。在年度总结中,除了要如实展现自己过去一年中的成绩,也要以强烈的责任心和内省意识,如实、全面地反映工作中存在的关键问题。如前所述,年度总结是和上级领导沟通的良机,其中沟通就包括取得上级领导对自己工作的肯定和对存在问题的理解与建议。如果避而不谈问题,既是对工作的不负责任,也会为今后的工作埋下隐患。因为很多关键问题都是在取得上级领导的支持和理解,并提供相关资源支持的前提下得以解决的;如果上级领导连问题是什么都不知道,又何谈解决。当然,在年终总结中谈问题并非自我批判,具体要注意这样几点:首先,提出的问题应该是比较重要的关键问题,不要鸡毛蒜皮的事情都放进来,否则非但不能引起上级领导的重视,反而会被认为能力不足。其次,在问题提出的同时,应该提出针对性的解决方案,否则问题就会变成自己真正的“问题”或“毛病”。有问题不可怕,可怕的是束手无策。在解决方案中可以向上级领导明确提出需要的支持和资源。相信只要我们在年度总结中是凭着责任心如实地反映工作中存在的关键问题,并提出明确的解决对策,明智的领导会因此更清楚地了解和掌握到自己下属的能力和工作态度。细致心:日积月累全面细致临近年底通常是人力资源部最忙的时候,年终考核、年终奖金、应届生招聘,诸多工作忙得不可开交,可年终总结这时还要来“凑热闹”,既要忙业务又要写总结,怎能会不出现临阵磨枪、草草了事的情况?俗话说,巧妇难为无米之炊。年终总结要写好,没有翔实的材料和精心的准备是无法做到的,而这一点就要看我们平时的工作是否细致到位了。因此,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它需要日常的积累和阶段性的总结。只有把平时的总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。我们来看看表1和表2,同样是描述一年的工作成绩,表1的数据翔实、清晰,非常具有说服力,而表2则简单粗略,无法达到有效展现人力资源部工作业绩的目的。用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但要想临时搜集、汇总、使用数据是很难的,这需要平时就对工作进行认真记录,因为这些数据来自于每季度、每月、每周,甚至每天的工作记录和汇总。做总结和做实务其实是一个互相促进的过程。对于案例中的李忠来说,作为人力资源经理,如果注意不断总结和积累,在日常工作中就能不断地改善部门工作状况,那么年终总结中也就能有更丰富的内容。总之,总结中所写的是在动态的发展过程中形成的成绩与问题,存在的问题也需要在这个动态的过程中不断地化解和解决。而总结的意义也在于通过不断地总结与反思,使个人、部门和企业规避错误,取得更好的成绩。形意相通:内容明确,形式生动年终总结的写作在形式上常常能体现出写作者的思维逻辑习惯。比如,有些理工科出身的人力资源经理,往往习惯于用数字说话,工作总结通常都是数字和图表,表达意思清晰明确,可以客观、量化地反映工作情况,但在文字上似乎总缺少一些感情表达。而一些学文科出身的人力资源经理,平日里往往激情四射,比较喜欢展示自己。所以,他们的年终总结,也会像他们本人一样,扬扬洒洒、激情飞扬;然而,似乎又缺少了客观的总结和系统性的思考。因此,年终总结既不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”,也不能像纪实文学般的长篇报道,而应该是一个有系统性的报告,是一个能把形式和意图结合得很好的总结。如果做到文、数、表、图综合运用,甚至是多媒体的演示,将要表达的核心思想准确、清晰、生动地呈现出来,会更能得到领导认可。当然,考虑到不同领导的风格偏好,也可以在形式与内容方面有不同侧重。当然,所有的形式都要为内容服务,要想全面系统地做好年终总结,一般说来,可按照下面几个方面来组织内容。第一,工作业绩,包括人力资源各个职能所取得的成绩。第二,部门和团队建设,包括人力资源部的制度建设,部门工作能力的提高、工作士气的提高、团队协作的改善等。第三,跨部门合作,要把人力资源部和公司其他部门之间的配合合作情况反映出来。第四,希望解决的问题。提出问题并提供相应的解决对策,对于实在是没办法解决的问题,必须明确提出解决问题需要的资源和支持。第五,下一年度的工作计划要点。“三三两两”制定人力资源规划相对于年终总结来说,做好下一年度的人力资源规划更为重要、更具挑战性,而且是上级领导更为关注的内容。因为总结是无法改变的过去时,而规划则是充满期待的将来时,企业要发展就必须更关注将来。从范围上看人力资源规划分为广义和狭义两部分。广义的人力资源规划则囊括和涉及到人力资源管理的各个职能模块;而狭义的年度人力资源规划主要是要解决企业在变化环境中的人力资源供给与需求的匹配状况,制定政策措施以保证企业中长期发展的用人需求。简而言之,狭义的人力资源规划指进行人力资源供求预测,以满足企业业务发展并做到平衡。在案例中,由于李忠所在的公司处于战略上升期,业务发展迅速,领导对人力资源战略的重点便放在了企业人员需求和供给上,即狭义的人力资源规划。李忠若要做好人力资源供给和需求预测规划,需要关注以下“三三两两”这四个方面。三个因素在确定企业人力资源需求的时候,要看三个关键因素。首先是企业发展战略目标和企业所处的发展阶段。企业战略目标决定企业长期所需要的人员数量和结构,企业所处的发展阶段决定企业中短期人力资源需求数量和结构。一般来说,创业期的人力资源需求从数量和质量上都比稳定发展期要更高。其次是企业经营计划和预算目标。企业经营必须考虑成本预算,企业根据自己的经营计划和预算目标决定自身的人力资源规模和人工成本的投入。这就会直接影响企业在进行人力资源需求规划时对人员数量的考虑。再次是企业岗位编制和现有岗位空缺状况。这个因素是个动态的过程,既要考虑公司所采取的人员流动政策(如主动淘汰、内部轮岗等),也需要考虑行业平均离职率或整体经济形势。三个来源在考虑企业自身的人力
[如何写好HR年终总结与来年规划]
如果问各个企业的人力资源经理最苦恼的是什么,十个有八个会诉苦说不知道如何写好年终总结。枉费一番工夫,最后老板那里交代不了,也突出不了自己一年下来的辛苦和成绩;说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据难说起;说战略,什么战略才合理?最后,只好列列流水帐,然后就是人事部果然是事多无功部,接着自己也跟着大郁闷:辛苦一年,一地鸡毛,一声叹息!底HR的年度工作总结应包括哪些内容,具体该怎么去总结呢?以下是敏睿人力资源公司的资深顾问的建议。
总结是写给老板看的,那么下笔一定要扣紧老板的脑袋。每个公司的老板关注的HR话题不同,那么作为HR的你,就需要关注老板同时与你聊天最先问的问题、要资料或报表时最喜欢问起的内容,有方法的还可以去看下老板的工作报告或者是重大场合的讲话。了解下他们关注的问题。只有知道老板关注的HR主题,才能让自己的工作成为老板眼中的“重点”,从而体现价值。我们认为,老板经常关注的问题:核心职位的招聘情况、核心员工的流失情况、整体薪酬成本问题、业务部门员工满意度问题。
首先从宏观、大的方向列举年度重点的工作内容。有朋友可能要问了,万一这些内容都不好看,完成的不好怎么办?这个时候,可以对这些短板项目做个真诚的分析与说明。这样的分析说明可以借助类似swot分析等工具来进行,虽然这样的分析无法挽回最终的评价,但至少可以让老板或上司知道你对自己不足已经认识到并做了细致的分析,这样的态度证明了你未来的工作潜力。此外,从个人的角度,这样的分析也有利于明确自己未来努力的方向。
其实很多HR在现实工作中还是背负了很多KPI的,譬如:员工流失率、在职员工培训完成及时率、在职员工绩效完成率等等。可是HR对于这类KPI的控制力往往有限,譬如:招聘效果的指标往往是很不可控的数据,但HR在这个过程中往往做了举办招聘会、筛选简历、电话面试等很多的工作,这些过程性的数据也需要列举出来。这样虽然不能替代KPI的评价,但却可以从另一个角度表现工作的量。表现量化的工作成果时,最关键的要做到简洁、明了,切中要害,因此图表成为最好的表现和分析的手段。
[HR年终总结指导建议]
明年的人才招聘工作,人力资源部要紧紧围绕公司发展战略与运营战略,提供有力的人才保障目标,加大工作力度,拓宽招聘渠道,纵深推进公司急需招聘的专业人才和管理人才。
1、摸清人才需求情况,确定招聘重点。为增强人才的引进的针对性和实效性,对公司各部门、各部门及项目部人才需求情况进行全面的调查和摸底,并且从公司发展大局出发,本着“明确计划,重点招聘,总量控制,急需优先,”的原则,把认同公司文化和经营模式,认同公司体制和机制,认同公司各项管理制度,认同公司团队组织,认同公司经营和发展理念的各类人才,争取招引进来。让新人“进得来,留得住,得发展”。
2、利用各种招聘渠道,发布招聘信息,确保招聘效果。在招聘渠道上,充分利用校园招聘、猎头公司、现场招聘会、内部推荐、媒体广告、专业招聘网站等发布招聘信息。
3、根据用人单位和招聘岗位,确定录用能力评价维度和录用评价标准。一是在招聘过程中,人力资源部要有针对性的对不同的岗位,选择制订不同的能力组合作为评价维度。二是依据不同的岗位所承担的职责和任职资格,为其设定不同的录用评价标准指标。
总之,希望通过20xx年各项工作的推动和开展,实现公司人力资源的精干和增效及人力资本增值,配合公司化的发挥员工的主观能动性,培养和造就一批全面发展的专业型人才,为公司发展提供源源不断的人才动力,使人力资源部的全面管理进入跨越阶段。
人力资源部在总公司和部门直属上级的领导下,紧紧围绕公司2020年人力资源总体战略规划和工作目标。公司在人力资源部的工作范围内,认真履行公司赋予的职责和权力,求真务实,团结拼搏,开拓进取,很好地完成了人力资源的各项工作任务。资源部。现将本年度工作进展及工作成果总结汇报如下:
一、公司人力资源状况说明
2020年初,公司员工总数为 xx ,其中高级管理人员 xx ,中层管理人员 xx ,普通管理人员 xx ,普通员工 xx 。 xx 具有高级职称,xx 具有中级职称,xx 具有初级职称,xx 具有职业资格证书。
人力资源需求现状改善
经过一年的不断努力,人力资源部通过多种渠道招聘、选拔和引进各类专业管理人才。有管理人才xx人,中级管理人才(含部门副经理、主管)xx人,专业技术人才xx人,普通管理人员xx人。全年共引进人才xx人,比上年同期增加xx人。
从招聘员工的工作发展情况来看,在岗位职责范围内,由于对公司文化、公司管理模式和专业技能要求的全面适应,员工的整体素质得到了显着提升.目前,公司人力状况和人力结构也有明显改善,基本可以满足公司项目开发和运营管理人力需求。尤其是个别管理岗位的新员工能够快速进入岗位,履行职责和专业技能和管理能力要求,肩负重大中层岗位的领导职务,得到公司高层的认可和肯定。
二、建立开放创新的人力资源管理体系
当今社会是信息社会、市场开放社会、人才竞争社会.凭借创新的人力资源管理理念和管理制度,谁拥有一流的人力资源,谁就拥有人才竞争的核心优势。只有这样,才能推动人力资源体系的优化、改革和实施。具体方法如下:
1.建立人力资源基本管理框架
(一)明确人力资源部的工作范围、职责和管理权限
< p> 20xx年上半年,人力资源部正式从综合部划出。当时,只有一名部门经理。一切都要从头开始,组建团队,确定架构,梳理工作范围、职责、权限,梳理流程等,甚至到公司部门、分公司各个环节的工作职责公司及项目部。让员工清楚地了解自己的工作职责、工作内容、工作权限、工作条件和必要的工作技能以及相关工作的联系和责任关系。截至目前,人力资源部严格按照标准化的入职程序对新入职员工进行管理和操作,基本实现了从非标准到标准化、从无程序化到固定化的转变程序管理,并建立了人力资源管理制度。基础资源管理框架初步建立了一套部门管理模块。
(二)精细化日常人力资源管理
从今年下半年开始,人力资源部将在此基础上,将日常人力资源处理工作向精细化管理延伸。运营管理模块。程序。也就是说,人力资源部的每个员工,包括分公司和项目部,在部门的后期处理过程中,要处理哪些时间段和哪些工作内容是固定的,每天的工作都要完成,更新的具体内容。让员工形成严格的工作流程,真正使公司的人力资源管理上升到部门内部管理的精细化,工作有计划、有目标、有标准。
(三)人力资源管理制度的初步建立
人力资源管理。今年,建立健全了《员工手册》、《考勤管理制度》、《人事管理制度》、《劳动合同规范版》、《薪酬管理制度》等人力资源管理制度(注:待定进一步完善和补充,建立真正适合公司现状的薪酬管理体系)、《新员工入职、转正、调动、离职程序》、《调整确定公司组织架构》、《部门岗位职责及程序》、等等。
目前,人力资源部可以按照确定的管理制度和管理程序,全面开展工作。在制度实施方面,我们采取处事重于人的原则,尽可能为员工提供个性化服务,让员工亲身体验公司人力资源部的人力资源管理效果。
(四)实现员工个人信息资源归档、网络化动态管理模式
年初,在员工个人信息管理基础上,建立员工个人信息管理平台。首先,建立了员工个人信息档案的管理,对公司各部门、分公司、项目部实行一级管理程序,严格控制员工流动过程。其次,对员工信息档案进行分类管理,按照专业类别和管理岗位对专业人才和管理人才进行分类,制定相应的管理标准要求。最后,落实人事档案保管、使用和销毁制度。在公司实施人事档案,可以提供和使用工作,使人事档案有查看、调取、出具证明材料、提供者等特定的管理程序,实现员工个人信息资源的动态管理和网络。模型。
三、通过引进人才,提高和满足公司对各类专业管理人才的需求
由于公司发展规模迅速扩大三年来,从管理层到基层管理岗位的员工,乃至项目开发建设的各类专业人才,都有着尖锐的需求。为满足公司当前对各类人才的迫切需求,人力资源部从以下几个方面加大了招聘力度:
1.拓宽招聘渠道,便利各类人才引进。从单一的内部员工介绍,扩展到线上招聘、校园招聘、专业招聘会,甚至与当地人力资源部门联合招聘。具体合作网站有xx网、xx招聘网、天xx人才网、xx网、xx网等。合作院校包括“xx理工大学”、“xx财经学院”等,实现人才信息资源共享渠道,随时需要该类人才,筛选现有人才信息资源库随时选择公司需要的人才。
2. 鼓励内部员工,积极为公司特殊岗位推荐人才。由于公司在开发项目和运营管理过程中有不同的特殊岗位,如:出纳、印章主管、物料文员、保管员)从进入的角度来看,公司明确规定必须进行内部推荐,公司领导严把关。因此,对于这些特殊岗位,我们配合公司进一步严格把关程序,在个人背景调查清楚、专业技能突出、综合素质高的候选人条件下优化选拔,真正做到选拔用人。 .张贴。
四、积极开展员工思想动态管理,稳定员工队伍
今年人力资源部配合公司高层开展一系列员工思想动态管理工作。例如,新员工入职时,人力资源部要对员工进行基本的岗前培训,提前将公司文化、公司管理模式、公司理念、公司发展愿景等传递给新员工。让员工以饱满的工作热情、明确的工作目标和工作发展愿景进入工作状态。我们倡导的人文文化是“工作日是快乐的一天,再累也快乐的工作也在做”。让员工乐于工作、乐于分享、乐于合作、乐于成长、乐于拥有成就感。这样,心态稳定,状态愉快,就可以全身心地投入到工作中。
其次,人力资源部会及时跟进部门经理的管理情况。如发现本部门员工存在思想波动,或在工作、生活中无法解决的问题,人力资源部将及时与部门经理配合。指导、服务、全方位帮助工作,目前解决方案到位。
通过过去一年的努力,人力资源部虽然取得了以上成绩,但距离公司人力资源战略管理要求还有一定差距。其他模块详细工作。如:员工培训与发展、绩效管理、薪酬管理等方面的延伸。在原有管理的基础上,加大力度完善和补充适合当前公司管理的“人才培养与发展管理机制”、“绩效管理体系”和“薪酬管理体系”,为企业发展贡献力量。公司。力争2021年人力资源管理再上新台阶,再创佳绩。
五、2021年基本工作思路
2021年,人??力资源部将面临全面管理升级,发展战略是否到位很重要匹配人力资源战略一年。今年,人力资源管理是人力资源部门非常重要的管理环节。它不仅要求人力资源部门在日常管理和运营方面进入规范化管理阶段,更重要的是对六大模块的管理。在此基础上,围绕工作绩效考核、薪酬设计等管理亮点,将人才引进与吸引专业、管理人才的优势相结合,发挥华美隆人的优势。 20xx的基本工作思路报告如下:
1.提升管理意识,从人才管理向人才管理转变
目前,公司正处于高速成长发展期,特别是在2014年的经营管理中,公司将面临一个重要问题,即需要大量引进专业和管理人才突破经营管理人才“瓶颈”。从一定的人才管理层次到人才管理层次,再从人才管理层次到人才战略层次。
总结公司这几年的人力管理工作,我们在思考几个问题,为什么公司缺乏人才?为什么企业留不住人才?为什么公司高度重视的人才也屡屡流失?如何吸引人才?如何培养人才?如何挖掘人才?如何激励人才?如何避免用错人才?如何善用人?如何汇聚四海人才为我所用?如何降低人才使用成本?这些都是我们人力资源部门必须思考和面对的现实问题。在公司领导的大力支持下,通过我们务实踏实的工作,战略性地规划人才,更需要在新的一年里把这些问题考虑进去。精心管理人才的愿景、态度、系统化管理人才的理念,将对2014年人力资源部的管理工作提出挑战。
2.不断完善各项工作制度和流程,建立健全人力资源管理制度。以保证其有效和完整的发挥。因此,人力资源部门必须在人力资源管理体系的框架内进行分块管理,建立完整的六模块管理体系,这是人力资源部门工作有效开展的前提。明年,人力资源部的工作将从以下几个方面进行:
1、重新设置总行组织架构
建立总行组织架构公司正在推进人力资源部的管理工作。基础基础,结合总公司、各分公司、项目部制定的3-5年短期发展规划,特别是总公司明年的发展目标和为实现目标所采取的战略手段,结合现有公司组织架构,设计与20xx相匹配的新组织架构,保证人力资源前期各项工作的顺利开展。
2. 建立岗位等级
根据设置后的新组织架构,确定公司的管理模式和管理制度,包括各岗位设置、部门分工、工作界面、管理路线,明确了组织层次结构和上下级关系,明确了各岗位的层级、职责和权利,并建立了岗位等级,为补充和完善《薪酬管理》的设计提供依据系统”。
3. 重新编辑岗位职责和岗位设置
根据公司新确定的组织架构和各岗位在管理机构中的岗位,岗位的职能,分派的任务,工作职责和必要的任职资格等,相关部门经理重新编修。工作职责。
根据每个岗位岗位职责的确定,进行岗位分析,评估其工作量大小,分析整个管理过程中组织架构所需人数,确定岗位成立。
4、重新明确工作权限和工作流程
配合公司明年内部经营管理总体规划,结合2014年新确定的岗位职责,进一步明确并明确各事务处理流程管理者、审核人、审核人、审批人在权限划分和工作流程建立过程中,但要注意工作接口的衔接,公司之间、部门与部门之间、员工与员工之间的衔接。注意。总之,岗位权限明确,工作流程规范、清晰。
5、制定绩效考核管理办法
总结公司2020年底对全员考核的经验,在广泛征求各部门、分公司、项目部的建议的基础上制定适合公司经营状况的《绩效考核管理办法》作为内部经营管理的重要手段。通过考核,与奖惩、任用、晋升、加薪挂钩,从而提拔和重用一批优秀员工。精神奖励也可用于大力表彰,激励基金也可设置为激励机制,晋升、加薪、培训、外出学习考察的机会也可用于使员工有想法、有目标、有期望.
6. 补充完善薪酬管理制度
通过市场了解房地产行业及同规模企业的基本薪酬水平,评估其运行效果公司。根据公司分配原则,结合公司明年预算计划和现行薪酬管理制度,对缺失和不合理的部分进行补充完善。通过调整和修订法规,使薪酬管理更加合理,可以激发员工的热情,更好地体现华美龙薪酬结构的吸引力优势。
7、建立健全保障机制
根据公司用人宗旨,人力资源部应配合公司高级管理层和行政法务部,研究制定各项福利政策,如补偿机制的一部分。延长。使员工在晋升、健康、学习、培训、养老、住房、子女就学等方面有明确的政策吸引力,制定适合公司发展和内部管理的具体福利管理办法。从情感层面吸引和留住人才,让员工安居乐业,形成员工保障机制,充分体现公司人文关怀和企业文化特色。
8.注重员工培训和人才储备
为了保证员工与公司同步发展,同时也要求员工适应更高岗位的要求公司、人力资源部要结合员工的专业技能和实际管理水平,对员工实施有针对性的培训和学习,根据不同岗位、不同部门、不同岗位等因素,制定切实可行的培训计划和实施方案。专业,不同的需求。并将培养成果与薪酬、晋升等机会挂钩,着力建立可持续的后备人才梯队。
9、继续拓宽招聘渠道,加大力度做好人才招聘工作
在明年的人才招聘工作中,人力资源部要密切关注公司的发展战略和经营战略,提供强有力的人才保障目标,加大工作力度,拓宽招聘渠道,深入推进公司急需招聘的专业人才和管理人才。
1、了解人才需求,确定招聘重点。为增强人才引进工作的针对性和有效性,对公司各部门、各部门、项目部的人才需求进行全面排查、摸底摸底,从公司发展全局出发,符合“计划明确、重点招聘、全面管控、急需先行”的原则,力求招聘与公司文化和经营模式、公司体制机制、公司各项管理制度、公司团队一致的各类人才组织,以及公司的管理和发展理念。让新人“进来、留住、发展”。
2、利用各种招聘渠道发布招聘信息,确保招聘效果。在招聘渠道上,充分利用校园招聘、猎头公司、现场招聘会、内部推荐、媒体广告、专业招聘网站等方式发布招聘信息。
3、根据用人单位和招聘岗位,确定就业能力的评价维度和评价标准。首先,在招聘过程中,人力资源部门应选择制定不同的能力组合作为不同岗位的评价维度。二是根据岗位职责和任职资格,对不同岗位设置不同的就业评价标准。
总之,希望通过2021年各项工作的推进和发展,实现公司人力资源的精益化和高效化,实现人力资本的增值。专业人才的全面发展,为公司发展提供源源不断的人才动力,使人力资源部的整体管理进入跨越式发展阶段。
我们如果只是把人力资源工作定位在人事工作上,且不论工作是否提升到HR这个层次,光理念这块还没意识到的话,那是很容易被别人影响的,因为我们只当它是一份工作,我和其他同事一样是打工的,我没必要那么累,我没必要那么瞎起劲,做得那么多还捞不到一个好。但如果当我们理念中哪怕只是划过HR这个想头的时候,那就不一样了,HR是一个职业化很强的工种,和律师、医生是可以划等号的,那所赋予的意义就不同了,要维护员工的合法权益,说到底也是维护自身的利益;要为公司切脉问诊,怎样更好的长远发展,就要给企业领导层提合理化建议,这样的工作就不是光以获好评得赞誉来作衡量,而是我们对自身能力以及我们所能带出的果效来作对比。
任何职业都会存在有利和不利的因素,而HR这个职业,在国内它其实是属于一个断层,从职业的定位到职业的输出,它都存在很多的先天不利,它的前身可以追溯到春秋战国时期,其实相当于国君身边的谋士,而谋士按所谋之专长可分为谋人和谋事,这和今天的人事、行政工作划分亦有异曲同工之妙。这谋士的地位是很高的,在某种程度上是可以影响国君决策的甚至起到一定指引作用的,当然也是要为之承担一定的风险的,历来为之献身的也为数不少,如商鞅、晁错、武元衡等。时代演变到了今天,作为谋士的衍生品HR,他的地位大不如前,但所要承担的东西却有增无减。另外作为职业而言,它相应的支撑比较少,不像医生这个职业有很多的理论、技能做辅助,我们现在很多只能照搬国外的,而国外和国内又有很大的区别,国外讲求做事,把事做好了这就是能人;国内讲究关系,把关系处好了那就是本事。今天中国的HR,是用西方的理论来包装自己,然后靠本土的处事方式来生存的那么一种职业,在做的过程当中除了要尽到自己的职业本分之外,还不得不受到本土文化所带来的辖制,而这些辖制的主要表现形式往往就体现在企业的自有文化里面,而这也是工作的难点以及可能需要改革的一个方向。
HR需要在企业里包装自己,靠专业理论及可以依仗的法律,老板懂得选人但未必懂得用人,员工知道对自己有利的但未必能识别什么才是对他真正有利的。专业理论和法律知识,它的作用只是让HR在老板员工面前体现其专业的一面,但HR真正的核心战斗力乃在于他立足于企业当下的独到见识和其对企业各层级的影响力。
HR的技能这一块,前期偏重于执行(专员岗位),今天有些老板常常在说中层领导的执行力不够,这是大有问题的,下层员工才需要大谈执行,就像肯德基的员工按照流程烹饪鸡翅,烹饪成功了那叫有执行力,不成功那叫执行力欠缺,它是在有标准的前提下执行出应有的效果。同样的,老婆让老公炒鸡翅,结果不合老婆的胃口,老婆说老公你的执行力有问题,那老公肯定有意见,你又没给出标准。这里面的确也会存在执行力方面的问题,但不是主要的,更重要的是一个默契,一种曲意相逢的配合。专员级别的跟一个好领导就可以了,而主管、经理级的就涉及到如何挑选一个适合职业发展的、让自己能力可以更好发挥的一个平台,另外如何发展彼此中意的上下关系也是需要考虑的。
20xx年是公司的“管理规范年”,也是取消鞍山分公司后、工作任务较为繁重、提升管理工作较为突出的一年,更是公司实现制度化、规范化大规模跨跃式发展的一年。根据总公司的布置和要求,人力资源部在董事长、总经理正确领导下,紧紧围绕安全、保产、成本指标以及公司的可持续发展这个中心,加强对总公司和分公司的人力资源管理与配置,认真做好人力资源开发与员工培训工作,绩效考核工作与分配机制也上了一个新的台阶,公司的人力资源管理水平进一步提高,为公司顺利完成20xx年各项生产经营任务提供了坚实的人才和制度保障。
一、20xx年主要工作:
(一)、建章立制,逐步规范公司各项管理制度
20xx年是公司的“管理规范年”,为进一步完善公司的各项管理,理顺管理关系,使公司各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事”的良好机制,人力资源部及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度和办法,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《员工考核管理办法》、《岗位说明书》、《各部门岗位职责》、《各部门工作流程》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,达到各项工作的合法性、严肃性。
具体如下:
1、完善绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,鼓励员工积极创造价值。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,成为公司持续激励的重要方式之一。
以作业区安全保产工作业绩为导向,既是公司的经营目标,也是公司绩效管理的重要基础。为此,根据公司的实际管理情况,人力资源部制定完善了《员工绩效考核评价细则》和《薪酬管理制度》。通过公司制度管理平台,对作业长安全保产工作业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励作业长成长的重要手段和管理方式。本年员工绩效考核情况如下:
20xx年月度绩效考核优秀汇总:
2、建立培训制度及计划。
作业长、班组长的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。是企业激励员工的有效的激励手段,这也是人力资源部的重点工作之一。是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及公司的整体需要建立了《公司年度培训计划》,从基础的思想培训、岗位技能培训、团队合作培训、基础管理培训、安全隐患培训、新员工企业文化培训、服务理念及经验交流培训等等来满足公司发展需要。
20xx年具体培训如下:
3、明确岗位说明书
根据公司“管理规范年”的要求,人力资源部根据公司管理现状,明确规范了各岗位说明书,明确了各岗位工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等,20xx年6月相继出台了公司《应聘管理干部制度》及各个岗位的聘用条件。为公司进行工作评价、人员聘用、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供了基础依据,20xx年完成现有部门的聘用条件、职能定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与总公司关键工作流程之间的链接,为部门职能的实现提供了可靠的途径,为各部门绩效管理建立依据。
(二)、组织架构的完善及人员编制:
人力资源部于20xx年根据组织战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到的配置,增加了保险专员、法律专员、网络管理员等岗位的配置,可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。
(三)、劳动合同管理
根据公司对人事管理用人制度,针对劳务人员流动性大,人员素质普遍不高等现实状况,人力资源部采取同劳务人员签短期合同或非全日制合同的管理办法,把劳务人员的权利义务都写在短期劳动合同中,并根据鞍山劳动管理部门的意见,把限制劳务人员流动基本条件都写在了劳动合同中,为公司稳定人员起到了积极的作用,到目前公司已和全部劳务人员签订短期劳动合同或非全日制劳动合同。
(四)、认真做好人力资源部日常业务性工作
人力资源部在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
1、按月计算员工出勤,严格各部的考勤,并对每位员工出勤情况予以统计,实现微机考勤管理,考勤每天都会准确的录取微机。
2、根据员工每个月的微机考勤汇总,完成每个月的劳务工资审核工作,实现了考勤和工资表相统一。
3、按照有关规定,到劳动管理部门为员工缴纳养各项保险金。
4、顺利通过鞍山市人事局开展的20xx各项审查工作(包括:年度普查、用工备案、劳动合同、在岗职工统计、各种保险缴纳情况等)。
5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件文字工作,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
6、抓好公司的福利及日常管理工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、节日福利等商品的采购、调配。切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、规范接待流程,提升接待管理水平。更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导的支持与合作。
8、20xx年度公司优秀员工表彰大会及安全管理培训会议,人力资源部全体人员配合综合部完成大会的准备和服务工作。
9、完成了各项劳动争议的应诉工作。20xx年人力资源部对应诉各个劳动争议的同时,对每项劳动争议都进行了备案。
二、20xx年工作不足
20xx年,人力资源部按照总公司的工作目标,积极开展工作,团结协作,虽然取得了一定的成绩,但也存在很多不足之处。主要有:
(一)、部门的业务学习抓得不够紧,整体办公效率还有待于进一步提高;
(二)、深入基层了解情况不够深刻,对一些工作缺乏有效的指导与检查;
(三)、工作有时被动应付。培训工作的实效性不高,提高各级管理干部管理水平实效性较差。
对以上不足之处,人力资源部有信心在今后的工作中,解放思想,更新观念,发扬成绩,弥补不足,为公司的改革和发展做出应有的贡献。
三、20xx年人力资源部工作计划
在20xx年,人力资源部会以科学发展观为指导,紧紧围绕“立足鞍钢,服务鞍钢”发展战略,坚持“严、细、实、韧”的工作作风,坚持解放思想、实事求是、开拓创新。
人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资源工作落实到位,未来我们公司人力资源发展的方向是基于胜任力的人力资源管理体系,与目标管理相结合的绩效管理体系。人力资源工作要做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。我们将一直朝着目标前进!
20xx年虽然取得了一定的进展,但在同时也还存在着很多问题需要我们不断地探索和改进,所以20xx年人力资源部工作目标,具体如下:
(一)、强化人力资源管理
根据公司现在的人力资源管理情况,参考先进人力资源管理经验,推陈出新,建立健全公司新的更加适合于公司业务发展的人力资源管理体系。
1、实现制度化管理
1)、完善各项规章制度。
2)、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
2、进一步完善绩效向导的薪酬体系
1)、绩效管理
人力资源部在董事长、总经理的领导下在绩效管理工作上也逐步上了轨道,目前我们的主要工作是将绩效管理工作进一步落实到细节,将绩效考核结果的运用丰富化,使绩效管理真正的对企业运营起到辅助作用,对企业的战略提供丰富的可靠的参考。出于这些方面的考虑,20xx年的考核工作的重点主要从以下几方面来着手:
(1)、继续加强绩效控制。
绩效控制的工作现在主要工作内容是绩效考核分数记载存档,了解绩效考核结果。而在绩效控制上人力资源部所能发挥的作用并不多。绩效控制工作主要集中在各考核人,人力资源部的作用主要是确定绩效考核工作确实有在公平公正的进行而且对业绩提升有帮助。20xx年,为了实现绩效考核切实到位,人力资源部将加强对考核过程的跟踪和交流,教会并监督各考核人对考核的实施,预防考核流于形式。
(2)、根据各部门工作计划,建立部门管理考核机制,对部门进行绩效考核。
中高层管理者增加月度指标考核目标,该项考核20xx年10月已经计入工资,考核结果会作为人力资源规划的参考内容参与20xx年工作规划及长期规划。实施中高层管理者考核的想法主要基于现有中高层管理者个别工作能力需要进一步提升,而这个月度指标的引入可以促使大家注意在工作当中的能力表现及自身良好品格的培养。
(3)、继续加强考核沟通。
绩效沟通工作在今年下半年总经理的督促下得到了长足的改善,20xx年人力资源部将继续坚持绩效沟通到位、细致的理念并落实到位。
2)、绩效评估
(1)、建立岗位关键责任目标评估及考核机制。根据绩效评估的结果来决定谁会获得晋升工资或其他报酬。
(2)、建立绩效评估投诉制度。
3)、薪酬机制
(1)、将部门考核结果与员工的绩效考核相结合,平衡员工绩效工资。
(2)、完成公司现有薪酬状况分析,完成还没有实施工资分开制度的作业区,完成应用新的薪酬制度工作。
3、人员招聘与配置
及时有效的招聘合适人员,满足各部门用人需求,做好招聘基础工作,完善各相关岗位的招聘面试指导手册及试题。
4、员工培训
通过对员工的培训,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。人力资源部20xx年计划对员工培训进行有计划有步骤有目标地进行。
1)、根据公司整体需要和各部门20xx年培训需求编制《20xx年度公司员工培训计划》。
2)、组织培训各部门管理层综合素质,提高执行力和领导力。
3)、组织培训新员工尽快熟悉适应公司环境,胜任工作,创造业绩。
4)、组织培训劳务人员岗位知识和技能。
5)、建立关键岗位人才内部培养机制。
6)、采用培训的形式:外聘讲师到公司授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;各部门员工进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
7)、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:岗位技能流程管理、思想教育管理、安全隐患管理、人力资源管理、计算机知识管理、激励、新进员工企业文化和制度培训等。
8)、培训时间安排:根据公司经营的进度适时安排培训。组织内部培训教学或读书会原则上一个月不得低于一次。
9)、针对培训工作的细节,人力资源部在20xx年更加注重每一项培训的实效性。
(二)、强化部门建设
(1)、加强部门职能建设,大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。
(2)、提升本部门人员专业水平。人力资源部在安排各部门培训的同时,会着力本部门人员的素质提升。所以,人力资源部计划20xx年对本部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。
(3)、提高部门的团队运作效率,保证本部门的关键职能的有效性,用以满足及支持公司发展的需求。
(4)、加大招聘力度,完善招聘计划,确保管理人员的储蓄。
(三)、加强企业文化建设
(1)、确保公司内部沟通渠道畅通,建立《公司内部信息沟通机制》,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,调动公司所有员工的主观能动性,集思广益,为公司发展服务。
(2)、修订《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》。
(3)、根据公司具体情况及员工需求,设计组织好各项员工康乐活动。
(4)、加强对优秀员工宣传力度。
(5)、做好企业文化对外宣传工作。
综上,人力资源工作在20xx年即将结束,20xx年即将到来之际,不断地学习与加强部门自身素养,结合公司整体战略与部门的职能,与公司共同进步与提升。
HR们经常会很头疼“实习生”,他们与正式员工不同的是,他们一没有社会经验,二没有工作经验,三自理能力相对来讲或许还比较差,但是却和正式员工一样,需要在企业提供的岗位上,真正的去实践,并产出价值,为企业所用,同时获得工作经验和对应的劳务报酬。
所以我们对于实习生的管理就要有别于其它的员工,要注意以下这些事项:
今年的一批实习生进入公司之后,HR小张对他们进行了一个为期半天的入职培训,而后,就全部交给市场部,市场部对这批学生实施了简单的电话销售技巧和销售话术的培训后,就让他们承担起了公司电话销售的岗位工作,三天后,有两位实习生以家里有事为由离开了公司,随后的一个月中,陆陆续续又有几个实习生以不适应公司环境、学校还有事情等各种理由离开了公司。直到七月份,这批实习生拿到毕业证还留在公司的就只有2位了。
处在这个阶段的实习生,心智尚不足够成熟,工作经验谈不上有,而小张在实习生入职公司后,仅做了简单的入职培训和岗位培训,然后就交给市场部任其自生自灭,和所有的正式员工一样正常上下班,适应公司的要求,未再做任何管理。那么,很自然,稍有不适应,实习生就会以为无法习惯而选择离开。并且由于入职时也未办理什么手续,实习生离开更是毫无负担。通常情况下,实习生与实习单位建立的是劳务关系,实习期不长,实习生过于小白,所以,实习企业应该针对实习生的特点,在各个时期制定专门的管理规范对实习生进行对应的管理和引导。
实习生入职公司,与公司签订完《劳务协议》或者《三方就业协议》之后,即刻就可以开始入职培训。入职培训的内容应该包括安全教育培训、岗前技能培训、企业文化培训,如果你有《实习生管理制度》的话,那么把《实习生管理制度》也作为培训的内容之一,进行详细培训。这里我们要强调一点,对实习生的安全生产教育,实习的企业,不能因为实习生的实习期短就忽略对实习生的安全教育。安全问题必须作为实习中需要注意的首要问题,放到第一位去培训。而实习企业尤其是制造类、生产型的企业,更应该在实习岗位的设置、工作环境的安全、岗前安全的教育、安全护具的配备以及安全责任落实等方面将安全措施落实到位,确保实习生在企业期间的安全。
你需要与实习生所在部门的负责人,结合实习生的岗位帮其制定第一周和第一个月的工作计划,并要求实习生每周做工作计划和周总结,每天记录工作日志,并对第二天的工作列出工作计划。
在每天具体的工作岗位实践上对实习生进行指导,同时还周期性的组织实习生与导师们的交流会。使实习生导师起到的作用不仅仅是指导传授业务技能,更多的是培养实习生的职业素养。会让实习生在形象礼仪、职场心态、职业道德、沟通技巧等方面得以全面的提升。减少实习生自己摸索求解的过程。
这里的考核标准要与正式员工的考核标准有所区别,但也要最基本的达到你公司对实习岗位的要求标准,考核的周期可以以周为单位,以月为单位,生成考核结果体现在《实习生周/月实习工作总结评价表》中。
面对面沟通,了解实习的心智成熟度,性情性格,学习能力,个人目标是否清晰,对团队合作的意识和抗挫能力是否够强。进行全面的了解。而后在实习当中,定期的与其进行沟通,一周一次或两周一次都可以,围绕:工作进展情况、团队融入情况、需要的支持和帮助、对公司有什么意见和建议这四大方面展开沟通。并将沟通内容记录下来,你可以制作一个《实习生定期面谈记录表》,将你的沟通内容记录当中。这个表格一式两份,实习生与面谈者双方签字,最后在人力资源部或辅导老师与实习生的正式面谈结束后,将记录表在一个工作日填写完毕,用人部门和人力资源部各留存一份。
经过以上七个方面的管理后,你会发现很快的,实习生的实习期就会进入倒计时阶段。而你也就需要开始考虑实习生实习结束后的转正问题。转正的办理也很容易。两个方向。如果你们的实习生实习期满后将返回校园继续学习或者是离开企业,那么你需要做的就是让实习生做好工作交接,同时与其开具《实习证明》。
如果实习生实习期满,期望留在公司继续工作,而你通过考核也认为实习生具备了岗位需要的胜任力。那么就从实习生拿到毕业证的日期为起始日期给其签订劳动合同。提供其正式员工应该有的一切待遇。
密切结合部门的年度绩效目标,结合岗位自身职责和年度绩效要求开展工作,重点做好薪酬福利管理、绩效管理、员工关系工作和部门基础管理工作。
完善制度,使各项工作程序化、标准化。
今年年初,根据公司组织架构调整及国家和地方关于劳动政策的调整,重新审视与修订了人力资源9项制度,完成相关表单调整并发布,确保制度合法合规,规避劳动风险,同时优化流程,提高效率。
不足/解决方案:
人力资源政策法规的理解和应用方面我仍有待加强和提升。诚如***所教导的,唯有自己了解和吃透人力资源的相关政策法规,才能将劳动关系管理、薪酬福利等工作做的更为专业,才能更好地让员工信服和为其服务。
今年3月,根据公司组织架构调整,部门组织各部门岗位人员进行了岗位说明书整理、修订工作。后续也根据各部门实际情况,再零星进行了相应的`调整。岗位说明书的修订与完善工作虽然是每年人力资源部都会开展的的工作,但确实岗位说明书的及时整理,将对公司、部门人力资源的管理起着十分重要的基础作用。
不足/解决方案:
目前每年初周期性的修订工作已形成习惯,组织地及时、有序,但当有新增岗位或既定岗位职能发生重大变更时,相应的修订工作还未形成良好的跟踪和指导机制,还需加强时效性,帮助员工快速了解职责要求,明确其专业能力的提升路径。
在面试过程中,求职者处于一种接受提问与考察,同时又要自我表现的角色,给人一种始终处于压力的状态。这种角色往往让求职者出现两种极端倾向,或者因过于拘谨而表现不足,或因表现过分而卖弄做作。这两种倾向都会影响面试成绩。
所以把握良好的心态有助于面试的正常发挥。尽量避免以下问题:
1、恐惧心理:
有些求职者见到主考官就会莫名其妙地紧张和不安,无形中把自己放在和主考官不对等的位置上从而影响发挥。从人格上说,人人都是平衡的。这样便会增加自己的勇气,建立与对方平等的新关系,使面试顺利进行。消除恐惧的方法:人靠衣裳马靠鞍,穿上相应档次的服装,提高自信心,与对方建立起平等关系,不在心理上比别人低了一等,就不会胆怯了; 或者公开说出自己的紧张,让对方帮你放松,或者不妨干脆说出自己的感受,自嘲可以缓解紧张的情绪,使自己轻松起来; 发现对方仪容、服装以及谈吐等的弱点,减轻心理压力; 面试前或过程中认真做几次深呼吸,心情肯定会平静得多,使勇气倍增,消除心理胆怯、情绪紧张。
2、紧张心理:
很多求职者都承认自己在面试时精神紧张。陌生的环境,被决定自己命运的人提问,事关自己今后一段时间的发展前途,不可能不紧张。这里,提供几种克服紧张的方法:要做好充分的准备工作,预计到自己临场可能很紧张,应事先举办模拟面试,找出可能存在的问题与不足,增强自己克服紧张的自信心;反复告诫自己,不要把一次面试的得失看得太重要,应该明白,自己紧张,你的竞争对手也不轻松,也有可能出差错,甚至可能不如你,同等条件下,谁克服了紧张,大方、镇定、从容地回答每个提问,谁就会取得胜利;不要急着回答问题,主考官问完问题后,求职者可以考虑三五秒钟后再作回答,在回答时,需要清晰表述自己的看法和情况,否则你一旦意识到自己语无伦次,会更紧张,结果导致面试难以取得应用的效果,所以切记,面试从头至尾声,讲话不急不慢,逻辑严密,条理清楚,让人信服。
3、怯场心理:
怯场心理是指在面试临场条件下心情过分紧张和焦虑,导致感觉的敏锐性下降,知识、技能的回忆受阻,注意力集中不起来,影响自己原有能力发挥的心理现象。如果求职者把面试视为关系自己终身前途的奋力一搏,一旦失败,什么前途、理想、荣誉、幸福都将付诸东流,抱有这样认识的,其面试焦虑水平必然很高。训练有素的求职者,对题型、解题思路、答题要点、答题要求等问题心中有数,加之知识储备较多,这样,在考场上就会得心应手、处之泰然,分清轻重缓急,井然有序地回答问题。倘若在面试过程中怯场,最好是转移注意力。可以数数,可以背英语字母表,也可以深呼吸,凡此种种转移注意力的方法都可以缓解已出现的怯场现象。
面试的时候,第一印象对于主考官来说是评价求职者比较重要的标准之一。如果求职者没有给主考官留下比较好的印象,面试效果会有折扣。前面30秒的第一印象已经给了主考官对求职者大致的感觉,后面的问题更多的是去验证主考官对求职者判断,不断的肯定或否定,最终选择是否能进入下一轮面试或录取。
1、服装:
在选择如何着装时,先要考虑所应聘公司的性质及应聘的职位。譬如:应聘需要创新的职位,着装相对前卫一点、有个性一点也没有关系。对男生而言,深色西装,再配上白色衬衣,打上款式简洁的领带,适合任何面试场合。女生的服装和男同学相比,有更多的选择。但着装大方、自然仍然是最好的选择。深色或者中性色的套装,配上半高跟的轻便鞋子,发型最好不要太张扬。当然,如果应聘的是艺术类或运动类气质,这时一身休闲、随意的打扮,反而能起到意想不到的效果。
2、面试礼仪:
提前510分钟到达面试地点效果最佳,迟到是最忌讳的。通常面试前总有一段时间要等候,如果应试人数较多,而你又是被安排在较后,那么你等待的时间就较长。等候使人心情烦躁,无端生些猜测,打乱早已准备好的步骤。遇到此种情况,你便可以把书或杂志拿来出来看。看书可以让人安静镇定。如果主考官迟到了,你手上有书或杂志,正好可以全神贯注地看,显出丝毫没注意的样子。如果主考官有意考察你,让你久等,你正好可以借着看书,表示你有足够的耐心,这样就避免了和主考官的正面冲突。和主考官发生哪怕是细微的不愉快的冲突,求职者是决不可能被录用的。轮到自己面试时,应在面试室外轻轻敲门,得到许可后方可进入。可主动与主考官打招呼,点头微笑或握手并问候, 礼貌的问候,有力的握手和自信是至关重要的。与主考官交谈时,不应始终注视对方的眼睛,目光要适当地移开,可以选择在对方的眉毛鼻子嘴巴等部位稍做停留,但不能漫不经心地四处张望。当主考官示意面试结束时,应微笑起立,感谢用人单位给予你面试的机会,礼貌退出房间。
3、面试语言:
交流时要尽量避免使用不规范的语言,以免给主考官造成理解上的障碍。也不要为了表现自己而频繁地使用一些非常专业的术语,让主考官感觉你是在卖弄,产生适得其反的效果。另外,说话语速快慢要适当,太快会听不清楚,太慢会给人漫不经心的感觉。回答问题时,不要太着急,要看对方是否还有补充,一定要把问题的实质和核心搞清楚,然后再回答,以免忙中出错,在整个过程中,你还要注意自己的身体语言,兴奋时不要手舞足蹈,话不投机时也不要面红耳赤。总之,在回答问题时,如果你把握重点,条理清楚,措词严谨、回答简洁完整,势必会使你的面试锦上添花、事半功倍。另外要注意倾听,听清楚面试者的话语,不要打断对方的谈话。准备好如何回答一些普遍的问题,并把这些问题引向一些能够证明自己胜任工作的事例。
接听面试电话的技巧:
当你的简历得到用人单位的认可后,通常情况下通知面试都是采取电话方式。很多公司的面试就是从电话通知开始,而不是等你来了公司后才开始。所以接听电话也是需要非常注意的。当来电话时如果你不方便回答对方的问题或询问相关事项,或者说坐车有噪音干扰,则应及早说明“对不起,我正在有事或听不清楚,能不能换个时间给您打电话?”等等,对方会通情达理地处理。当你能坦然放松地与对方进行电话交谈时,应该要对单位名称、招聘岗位等有所印象。若是你不大想去或其招聘条件没有说清楚的单位,可以在答应面试前问及诸如面试方式、职位、培训等问题,并作出是否面试的选择;若在接电话前已有了新的工作选择,则应及时告诉对方,若决定接受面试,则详细询问对方面试时间、地点、如何方便快捷到达、联系人、所需时间(从中可以判断对方对你的兴趣程度)、所需携带材料等情况,也可索要对方的办公电话号码,以便路途迷失方向时及面试后联系。结束电话之前,一定要感谢对方来电话,显示你的职业修养。
2、自我介绍:
自我介绍一般分成三部分:第一,介绍自己的学校及专业,这一部分可以少说一些;第二,自己的工作经验、学习到的知识经验以及自己的能力,这是介绍的重点;第三,自己对应聘的工作及企业的了解,这一点也是很重要的。
自我介绍是面试实战非常关键的一步,因为众所周知的“首因效应”的影响,你这2-3分钟见面前的自我介绍将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象。这份介绍将是你所有工作成绩与为人处世的总结,也是你接下来面试的基调,考官可能基于你的材料与介绍进行提问。开场问候很重要,它有可能决定整个面试的基调。开场问候是给主考官的第一印象,从言谈举止到穿着打扮将直接影响到你被录取的机会。进门应该面带微笑,但不要谄媚。话不要多,称呼一声“您(们)好”就足够,声音要足够洪亮,底气要足,语速自然,总之彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤,也不要拘谨或过分谦让。自我介绍是很好的表现机会,内容:包括工作模式、优点、技能,突出成就、专业知识、学术背景等。应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有和招聘职位有相关实际工作经验的要突出自己在这方面的优势,最好是通过举例方式来验证一下;其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,不可夸张,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;最后,要符合常规和逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露,不要一上来就急于罗列自己的优点。有一点必须紧记:话题所到之处。必须突出自己对该公司做出的贡献,如增加营业额、减低成本、发掘新市场、开发新客户等。
自我介绍要反复模拟练习,并找不同背景的亲朋好友提出修改意见,在陈述时,不能让人感觉在背纸稿,而应该是与朋友交流,语气中肯又不失激情。如果你参加过一些公司的面试,不妨反思下你在面试过程中的得和失,邀请一些有经验的朋友进行点评,从而不断总结提高
[HR高手建议你面试技巧]
相信大家对HR管理是有所耳闻的,只是不知道HR管理就究竟为何物?
HR管理是Human Resource management的缩写,是指人力资源管理。人力资源管理系统(Human Resource Management)一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面,通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。
在人力资源管理的过程中,5P历来流行。那么何为5P原则呢?
1、个人(Person)。帮助员工了解自己,包含自己的技能、价值观、兴趣,并且知道如何综合运用这些特质,找到适合的事业生涯。
2、看法(Perspective)。员工必须了解别人对他们的看法,并获得他们的主管、同事,以及其他工作相关人士的意见回馈。
3、位置(Place)。员工必须了解自己所在的位置,包含自己的职务、公司、产业,掌握脉动,并且知道自己需要增加哪些技能。
4、可能(Possibility)。员工必须了解事业发展的可能性。在公司里,发展成长有三种方式:第一种是垂直移动,也就是升迁;第二种是水平移动,虽然在同一职级里,但是更换不同的职务;第三种是不移动,虽然是同样的职务,但是让员工的工作内容丰富多元和挑战更高。
5、计划(Plan)。员工必须针对以上4方面拟定计划,决定自己需要增加哪些能力和技巧,以达到目标。
要留住人才,一个重要的环节就是要有一个好的工作环境。人们愿意来这里工作,首先是因为他能够拿到更有竞争力的薪酬,比较好的期望。但光有这点还是不够的。企业的人力资源部最重要的工作,就是创造一种企业环境和一种企业文化,使人们愿意在这儿工作,觉得在这儿工作很舒服。
从内容上:分战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划、费用规划。
在我们工作当中实际上是把三种定义结合起来使用的。我们根据公司的战略目标,分解到人力资源方面成为人力资源战略,为实现这一战略目标,我们对未来组织中的人员供需做个充分的预测。
在HR管理过程中,招聘是必不可少的,同时也是最为关键的一个环节。那么这一环节的主要工作内容是什么?
(1)根据组织规划进行岗位分析 (2)招聘需求分析 (3)招聘程序和策略 (4)招聘渠道分析与选择
(5)招聘实施 (6)特殊政策与应变方 (7)离职面谈 (8)降低员工流失的措施
绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。从绩效管理的过程中提升个人的素质、能力,达成企业的战略目标。
绩效考核是绩效管理模型发挥效用的关键,只有建立公平公正的评估系统,对员工和组织的绩效做出准确的衡量,才能对业绩优异者进行奖励,对绩效低下者进行鞭策,如果没有绩效评估系统或者绩效评估结果不准确,那么将导致激励对象错位,那么整个激励系统就不可能发挥作用了。在这一环节,管理人员主要制定绩效考评,考核结果汇总,绩效面谈等工作。
[hr管理是什么意思]
20XX年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
一、人力资源基本情况
截至20XX年xx日x物流(含合资、控股公司)员工人数x人,其中公司本部x人。
x物流学历情况:截至20XX年x月x日公司拥有大专及以上学历x人,其中博士x人,硕士x人,本科x人,大专x人。
二、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作
为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:
通驿分两类进行定岗定员:
各管理中心按里程、服务区对数以及业务范围等关键指标进行分类;
2、服务区按车流量、营业额等指标分类。
确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模块。
(二)xx应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化,控制好人员数量和人工成本。
(三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。
(四)xx根据海运以及新拓展的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职资格条件说明书和岗位说明书。
同时我们通过走访xx、xx和x服务区、xx等项目,对各项目定岗定员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。
三、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平
公司本部根据公司管理体制的总体要求,已经完成员工培训办法、人力资源管理暂行办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布并在施行中。
xx除了完善原有人力资源管理制度外,完成iso质量认证。通驿公司编制了中层管理人员考核管理办法和劳动合同管理办法,修改完善公司员工考勤管理实施细则和服务区人事管理制度,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。东方思维根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的劳动人事管理制度。
四、为适应公司战略和员工个人发展需要,各属公司人力资源开发与培训工作大大加强
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,公司本部起草了人力资源开发与培训办法,在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。
xx精心组织,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗培训,共举办三期服务区新员工培训,每期x天共x人参加。举办中层管理人员培训班,x人参加培训。进行服务区区长应知应会培训,历时近x个月,x人参加,培训共分两阶段进行,第一阶段:脱产培训4天,主要进行服务区管理素质、业务流程、经营策略、财务管理、公文写作等培训;第二阶段:业余自学法律法规及应知应会知识培训近x个月,并进行了卷面考试。举办或送培x人次参加人力资源管理、劳动保险、计划生育、xx:x质量管理体系内审员资格、注册安全员、固定资产管理、财务会计基础及档案管理、税务税法、公文写作、建设工程项目管理、便利店信息系统管理、文书科技档案管理、保安骨干、厨师、烧卤、中餐服务技巧等各类专业技能培训班,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。
xx培训工作效果显著。一方面,新粤重点抓好技术人员培训,通过赛宝认证中心参加了计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理培训班;另一方面,认真抓好如下日常性的岗位业务学习:组织人力资源管理人员进行专题业务培训学习,积极配合开发部、技术服务部进行内部技术管理培训,新员工上岗培训,户外拓展能力培训。全年参加培训的员工共x人次(其中:中层以上管理人员x人次)。
实业按照年度培训计划,加强了员工的教育培训工作。从公司发展历史和现状、业务流程、企业文化等角度对新员工进行了入职培训。组织员工到各钢厂、水泥厂、沥青厂参观学习。对员工进行公司物流管理平台的应用培训。
五、着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情
公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍。
特别是实业根据用人机制和有关业绩考核管理制度,将考核结果与浮动工资、年终奖金挂钩,极大地提高了员工的工作积极性和主动性,在员工中形成了争先创优的局面。
六、以信息化建设为动力,积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作,强化人力资源管理技术创新
根据集团总体信息化建设部署,为充分发挥集团和公司人力资源管理人才优势和信息化技术优势,提升信息化建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。我们要求各属公司借助公司办公自动化系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划,完成公司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。
同时,为配合集团人力资源管理信息化工作的顺利开展,我司从x月起,历时x个月,完成了xx交通集团现代人力资源管理信息系统(x物流)资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理六大模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资签定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,能极大地提高人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
企业对HR职位的要求,一般是要有一定的工作经验和管理经验,对于企业的此重要职位,在面试时,你是如何作自我介绍的呢?以下为您提供简单的HR面试自我介绍资料参考。
3年多的行政人事工作让我深刻体会到了,人力资源管理工作对于企业发展的重要性。内部工作的开展、员工关系的管理,以及行政对外的工作,让我在完成工作的同时,也更好地锻炼了自己,加强了实战经验及沟通能力。
本人正在进行人力资源助师培训,希望在人力资源的领域继续发展及提升。如何使自己处于一个融洽的人际关系中。通过在校的学习我深深体会到理论指导实践的含义,并且确实以这个准则要求自己。在学习和活动之余我也积极充实自己,博览群书,丰富知识,而且掌握了一定的计算机应用技巧足以应付工作需要。
自我介绍小提示:自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白,并向所有的面试人员(如果有多个面试考官的话)示意,如果面试考官正在注意别的东西,可以稍微等一下,等他注意转过来后才开始。
[HR职位自我介绍指导]
一.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
二.公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
三.进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。
四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
五.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
3.做好公司员工《劳动合同》的签订相关手续的办理。
二、在20xx年的工作中,我们取得了一定的成绩,但仍然存在许多不足的地方需改进:
(一)在新员工招聘选拔方面,还需加强学习相关面试技巧,以提高面试效率,降低用人风险。
(二)做好新员工入职培训工作,使新员工更快融入公司氛围,熟悉公司工作流程,认同公司企业文化。
(三)做好人力资源管理与储备工作是企业的一项重要工作任务,后续我们应多渠道、多方面发掘人才,既要有专业型、综合型人才储备,还要有管理型人才储备。根据企业人力需求,及时将合适的人才补入合适的岗位,为企业发展贡献力量。
(四)开拓创新能力不够强。在以后的工作当中,争取在完成好本职工作的同时,不断调整工作思路、改进工作方法,将眼光放得长远一些,将思维放的再开阔一些,积极进取、开阔创新。
由于公司近三年发展规模的急剧膨胀,从管理层到基础管理岗位员工,甚至项目开发、施工各类专业人才都发生急剧诉求状况。为满足公司目前对各类人才的速求,人力资源部从以下几个方面加大招聘工作的力度:
1、拓展招聘渠道,利于各类人才的引进。从单一内部员工介绍,拓展到网络招聘、校园招聘、专业招聘会、甚至和当地人力部门结合联合招聘。具体合作网站有建筑人才网、智联招聘网、天基人才网、百姓网、赶集网等。合作院校有“**工业大学”、“财经学院”等,实现了人才信息资源共享通道,随时需求那类人才,随时筛选现有人才信息资源库,选配到公司需要的人才。
2、激励内部员工,积极推荐公司特殊岗位人才。由于公司在开发项目、运营管理过程中,有不同的特殊岗位如:出纳员、印章专管员、材料员、保管员)公司从进人的角度,提出了明确规定必须内部推荐,公司领导严格把关。所以,我们就这些特殊岗位,配合公司更进一步严格了把关手续,做到了在个人背景调查清楚,专业技能突出,综合素质高的候选条件范围内优化选择,真正把我们特需人才选聘到匹配合适的岗位上去。
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发布时间:2024-01-07
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