文秘年度工作总结

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文秘年度工作总结(篇1)

尊敬的各位领导、各位同事：

20xx年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下，xx年年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：

第一、规范严密办理公文处理事务。

文秘科xx年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时，文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作；同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。

xx年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作，共出版11期报纸，累计编辑报纸版面62个，编辑、校对稿件450余篇，18多万字（其中，文秘科编写稿件50余篇）。在公司领导的关爱下，《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作，并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿，提供稿件材料10余篇。xx年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“20xx”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

第三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4。5万元，比xx年增收36。6%。共办理印刷业务1000多种，完成采购耗材72种。

在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作，对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范，积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次，满足了公司生产经营的需要。

除了以上重点工作外，文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作，为公司企业文化塑造工程的顺利实施

在培训工作上，文秘科按照公司安排，对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求，结合科室业务特点，对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获公司级技术比武奖励。

一年来，文秘档案科全体员工团结合作，共同进步，各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩，但与公司和经理办的要求还有一定的距离，主要突出问题表现在：一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高；二是员工队伍整体素质还比较薄弱，尤其是工作创新能力不足；三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。

针对这些矛盾和问题，20xx年，文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风，一是加大岗位业务培训力度，以企业文化全员宣贯为契机，全面提高科室员工的综合素质，同时着手建设标准化科室；二是加强阳光之窗的舆论宣传导向，新开辟“员工风采”、“管理论坛”等栏目，多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训；三是围绕“档案管理”这个薄弱环节，印发“档案管理补充规定”，加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度，为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。

以上就是文秘档案科全年的工作总结，请领导给予批评指正！谢谢大家！

文秘年度工作总结(篇2)

我们都习惯用一眨眼的功夫来形容时间的流逝。转眼间冬天即将过去了，新的一年又到来。一年忙到头，付出的是什么，收获的又是什么呢？仔细的回顾这一年的工作得失感慨很多，转眼一年的时间过去了，在各部门的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好各项工作打下了良好的基础。来幼儿园三年多时间了，其间有喜乐，也有哀愁，但的是对幼儿园心存感激，因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何做人、怎样为人处世，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了，我对一年来的工作进行一下总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。

一、本学期我虽无特殊的成绩表现，但我对工作认真负责，任劳任怨，能够积极参加园里组织的各项活动，团结同事，热爱集体，爱岗敬业，服从分配，对工作认真负责，在工作中努力求真、求实、求新，做到耐心、爱心、公平、尊重的对待每一个人。

二、遵守园里的各项规章制度不迟到、不无故早退，不缺勤旷工，坚持在自己的工作岗位上兢兢业业地无私奉献，上班时间不做与工作无关的事，认真做好自己的本职工作，不断挑战自我，让自己在各方面获得全面的提高，从而无愧与同事对我们工作的信任以及领导对我们工作的期望。[J458.COm]

我所做的工作与幼儿园的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距，以下几点为自己对照差距反省所存在的问题：

一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转，而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态，工作有拖拉现象，例如领导要什么资料时，非要拖到规定的时间，等领导催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此导致有时候的资料质量都是不太高。

三、对日常工作纪律要求不是太严格，例如偶尔会提早下班或皮头发上班。

对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名文秘，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为下半年我决心做好的几个方面：

一、遵守幼儿园各项规章制度，及时并保质保量的完成领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的文秘。当好领导的助手，充分发挥自己所学。三、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。我将在今后的学习、工作中逐步改正。要以高度的自觉性，正确的认识自己，严于剖析自己，从一点一滴做起，努力学习、积极探索，在前进中充实和提高自己，愿美好的明天增添自己一份嫩绿的春色！与时俱进，开拓创新，使自己不断的进步！

在工作中我享受到收获的喜悦，也在工作中发现一些存在的问题。在今后的工作中我应不断地学习新知识，努力提高思想及业务素质，力求把日后的工作做得更好！XX年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。以上为个人XX年工作总结，如有不当之处，请领导批评指正。

文秘年度工作总结(篇3)

机要文秘个人年度工作总结

作为一名机要文秘，我深知我的工作需要具备高度的机密性和保密性，这一年，我全力以赴、尽职尽责、不断超越自我，在工作中取得了不俗的成绩。

具体来说，我在本年度的工作中主要分为以下几个方面：协助新老领导工作，维护各种文书秩序，数据分析，以及提高自身能力。

首先是协助新老领导工作。在公司人事变动频繁的情况下，我们的文秘团队也不断地遇到各种来自不同领导的工作安排。我作为初来乍到的新人，充分发挥自己的潜力，积极承担工作，主动学习，与各位领导进行沟通，逐渐与他们建立了良好的工作关系。在整个工作过程中，我的工作效率和工作质量得到了各位领导的赞赏和认可。

其次是维护各种文书秩序。我认为，文秘工作的基本要义就是要做好文书整理、归档等工作。而我在这方面一直比较严谨，从不偏离规定标准和程序。通过这些细节和规矩的执行，我得到了领导和部门同事的信任和支持。

第三是数据分析。在一个企业中，数据分析可以为领导在决策制定上提供有力的支持。我经常参加各种会议和讨论，了解企业的各项数据，并通过大量的数据分析，向领导汇报具体的感受和建议，我相信，我的一丝努力，甚至一句建议，都会对企业的未来产生积极的影响。

最后是提高自身能力。我不断地参加各种培训和学习，积极了解国内外的文秘发展动态，以及各种软件、工具和技能的应用。在工作中，我也不断地拓展自己的知识面，深耕细作，力求做到更有影响力，更具创新性。

总之，作为一名机要文秘，我在这一年中充分利用自己的能力和机会，不断锤炼自己的专业技能和领导能力。我相信，在不断超越自我、不断学习和成长的过程中，我能够更好地服务企业、服务领导和服务团队，更加努力地为公司的发展做出贡献。

文秘年度工作总结(篇4)

机要文秘个人年度工作总结

一、工作简介

本人作为机要文秘，主要负责处理机要文件和文件秘书工作。在年度工作中，主要涉及文件管理、文件调度、文件传递、文件记录和文件保密等多个方面。

二、工作目标

在本年度工作中，我的主要工作目标包括：

1.认真负责完成机要文件管理和传递的工作，确保机要文件的及时交接和安全传递；

2.密切配合领导，积极沟通合作，保证领导开展工作的顺利进行；

3.做好文件记录和档案管理等工作，确保机要文件的安全和完整。

三、工作具体内容

1.机要文件管理和传递

作为机要文秘，我每天要接收、处理和传递大量的机要文件。在工作中，我认真负责、注重细节，按规定流程进行处理。我认为，机要文件管理和传递是我的重点工作之一，必须保证文件及时、安全传递，在这方面我一直非常重视。

我坚持在每天办公时间内进行文件传递和交接，如果有加班等突发情况需要传递文件，我会及时与领导联系，确认对方的收件情况。同时，我会采取适当的防护措施，确保文件传递的安全。

2.与领导的密切配合

机要文秘在工作中需要与领导密切配合，了解领导的工作需要，积极开展工作，为领导提供积极的服务。我一直尊重领导，遵循领导的意见，做到虚心听取领导的建议，及时反馈工作中遇到的问题。同时，我也会积极向领导预报工作情况，做好文件和资料的准备工作。

3.文件记录和档案管理

机要文件管理不仅包括传递和交接，还包括管理和记录。在工作中，我注重做好机要文件的记录和档案管理工作。我将每个机要文件的任务和信息记录在公文里，并及时进行归档和整理，以便于查阅和管理。

四、取得成果

在本年度工作中，我认为我取得了以下成果：

1.机要文件管理工作得到领导的肯定，文件传递和交接做到了精准、及时和安全，避免了大量工作上的纠纷。

2.与领导紧密协作，共同完成了工作任务，工作效率有所提高。

3.文件记录和档案管理工作得到了机要文件保密管理机构的认可，有效地保障了机要文件的完整性和安全性。

五、反思与展望

回顾本年度工作，我认为我在机要文件管理和文件记录档案方面取得了不错的成绩。但是，我也存在以下不足：

1.在文件传递和交接方面，有时未能及时进行汇报和记录，需要加强工作精益化和管理规范化。

2.在与领导沟通方面，需要更有效的建立沟通渠道，加强协作和合作。

3.在文件管理和档案归档方面，必须保证思路清晰、条理性强，以及有必要的计划和策划，做到更高效的管理和运作。

展望未来，我在工作中将进一步加强自身能力培养，提高机要文件管理和调度的技能，积极与领导沟通合作，发扬机要管理的精神，提升工作效能，努力取得更好的成绩。