档案员工作计划

【#工作计划范文# #档案员的工作计划(系列5篇)#】为了保证始终坚持工作的中心价值观，我们不妨马上准备自己的工作计划。所以工作计划该如何动手写呢？精心挑选而来的“档案员的工作计划”一定能够给读者提供帮助，我相信这篇文章会让您更深入地了解某个领域！

档案员的工作计划(篇1)

为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排：

1-2月：

1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划

2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护

3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

6月：

1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

3、做好相关档案管理的记录与统计

4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案员的工作计划(篇2)

档案管理员的工作计划模板

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

等均应立卷归档。

档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、归档范围和要求

与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，

经档案室检查合格后方可归档。

时间、地点、中心内容和责任者。

4．档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2．绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的'，须经总裁批准。

3．借阅档案，必须履行OA系统流程。

借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6．借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。

拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失

时，将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

总经理、总裁审批同意后销毁。

《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

董事长审批同意后在进行封存转移。

档案员的工作计划(篇3)

档案员个人工作计划

作为一名档案员，我深知档案管理对于一个组织的重要性。档案的组织和存储是确保公司信息安全、流程高效以及合规性的关键。因此，我制定了以下详细、具体且生动的个人工作计划，为了更好地管理和维护档案。

1. 组织档案

我将花费时间对现有的档案进行分类、整理和编目。我会根据文件的重要性和关联性，将其归类为不同的类别和子类别，并赋予每个文件适当的标签。这将帮助我更快速地找到和恢复需要的文件，也有助于提高整个组织内部档案的可访问性和利用率。

2. 数字化档案

为了更好地管理和存储档案，我计划将纸质档案数字化。我将使用专业的扫描设备扫描纸质文件，并将其转换为电子文件。为了提高存储效率，我将文件保存在云存储中，这样可以方便地访问和与团队共享。数字化档案也能更好地保护文件免受灾害和损坏的风险。

3. 制定档案管理制度

为了确保整个组织的档案管理工作能够持续有效地进行，我将制定档案管理制度。这个制度将包括档案的创建、使用、保管和销毁等方面的规定和流程，以确保每个员工在处理档案时都能够按照标准进行操作。制度的实施需要进行培训和宣传工作，我将与团队合作，确保每个人都遵守这些规定。

4. 监控档案安全性

档案安全是一个非常重要的方面。为了保护档案免受未经授权的访问，我将设置密码和权限控制，只有授权人员才能查看和编辑特定文件。我还会定期进行档案安全性的审查，以确保系统没有漏洞或风险。如果发现问题，我将及时采取措施加以修复和改进。

5. 定期备份档案

为了应对数据丢失的风险，我将定期备份档案。我将制定备份计划，确保至少每周备份一次档案，并将备份存储在不同的位置。这样，即使出现意外事故，也能够及时恢复档案，并保持业务正常运转。

6. 应对灾害风险

在面对突发情况时，保护档案免受灾害的影响非常重要。为此，在我的个人工作计划中，我将制定应对灾害风险的策略。这包括制定疏散和紧急备份计划，确保档案在火灾、地震等突发事件中得到妥善处理，并减少损失。

作为一名档案员，我将按照以上个人工作计划，致力于档案的分类、整理、数字化、管理和保护。我相信通过这些具体和详细的措施，我能够有效提高档案管理的效率和质量，为组织的运营和发展提供更好的支持。

档案员的工作计划(篇4)

一、指导思想：

进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设，提高学校文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理

较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的文档管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对文档管理人员的培训

文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案员的工作计划(篇5)

20__年全年的公共卫生工作考核已经结束，在这段时间里，社区老年人健康档案管理在我院院领导、医生团队、社区办工作人员的艰苦努力下得到了很大的改善，所取得的成绩也得到区卫生局的一致肯定。然而根据《国家基本公共卫生服务规范》及《20__年武汉市基本公共卫生服务质量考核标准》我们所取得的成绩远远还不达标，仍然存在很多的扣分点。

20__老年人考核不达标点：

1)老年人健康管理率不达标。

2)老年人体检报告网上输机不完善。

3)老年人档案资料填写真实度不高。

4)老年人档案中健康体检表不够及填写不合格。

以上三点中第三点最为突出，如：网上查询某人档案出现查无此人;电话确认档案时出现电话错号、否认建档、否认接受体检、否认做物理辅助检查等;身高、体重、生活方式与实际不符;档案病情于患者实际不符

结合我院实际情况，20__年公共卫生科老年人健康档案管理工作主要做好以下几方面：

①利用门诊就诊、住院病人登记的病人信息网上核实，对于没有查询到的老年人员进行登记，对已有的进行档案信息核实;同各村委协商，帮忙提供村当年的老年人人口统计表与我们管理该村老年人网上进行档案核实，把没有的人员进行登记、死亡人员进行登记。

②通过下乡体检、预约到卫生院体检等形式为老年人提供1次健康服务，包括生活方式和健康状况评估、体格检查、辅助检查和健康指导。对来体检的人员进行详细信息登记，对于①中登记人员，当场进行建立居民健康档案。

③对于老年人体检报告网上录入要进行信息仔细的核对，录入后要进行复查避免输机有漏项误，特别是体检报告中的指导意见避免出现病情诊断的常识性错。

④对已有的老年人档案进行性复查，对于没有健康体检表进行填写，对于不合格的体检表要就是完善或重新填写新表。

20__年新的一年，我们要以《国家基本公共卫生服务规范》及《20__年武汉市基本公共卫生服务质量考核标准》严格要求，让老年人健康档案的真实性达100%，老年人健康管理率≥80%，健康体检表完整率≥90%，