档案工作工作计划

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档案工作个人工作计划(篇1)

为不断提高我公司人事档案管理水平，为建设公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡市电力公司2002-2005年人事档案工作方案》精神，结合我公司实际情况，特制定了《宜兴市供电公司2002-2005年人事档案工作计划》如下：

I．指导思想和主要目标以提供优质宜兴市供电公司人才战略实施和人事管理工作、高效快捷服务为宗旨，狠抓基础设施建设，做好信息收集和维护工作，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作达到二级标准单位的目标，人事档案工作规划工作计划。 2002年至2005年，公司人事档案工作基本实现了以下主要目标：

（1）、纸质档案：

1。在进一步完善馆藏工作规章制度和完善馆藏网络的基础上，注重馆藏资料的完整性、及时性和准确性，坚决把好“入口”，切实提高归档资料质量，做好纸质档案的规范化管理工作。

2.严格按照《江苏省电力公司职工档案整理工作细则》和《江苏省电力公司职工人事档案工作考核评价标准》的要求，做好人事档案整理工作，确保每卷档案是完整的、真实的、有组织的、精致的和实用的。

（2）电子文件：在做好纸质文件规范管理工作的同时，注意电子文件。

1.系统结构 公司采用人事档案管理信息系统，按照快速、准确、安全、可靠访问的原则，构建公司系统的数据库实体，实现人事档案信息的查阅、借阅、传输和数据。提取和统计分析主要由计算机进行。

2。多媒体档案资料通过计算机系统或投影设备，将员工在工作、学习、生产线上的动态图像、声音、图片与考核、检查资料相结合，展示不仅提供外貌、气质、性格、口头表达能力和工作了解任免干部作风，对任免干部有更全面、直观、生动的了解，提高认识人的深度和广度。

3.多媒体档案资料的保存与维护以大容量、高速的磁盘或光盘介质作为电子多媒体信息的存储介质，按照科学的备份与存储系统进行备份与维护。保留，工作计划模板“人事档案工作计划工作计划”。 同时，注意及时准确地收集、分类、更新和维护信息。

4.多媒体档案资料的使用 通过实用、良好的操作界面，方便用户查询和使用相关资料。 注重人事信息的统计分析和预测，为人事决策提供参考。

5.多媒体信息系统的保密和安全 建立网络防火墙，引入安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问和使用管理制度，确保电子档案的保密和安全。

（3）基础设施 我公司配备了专门的计算机系统，用于人员档案管理和数据备份设备。 根据目标管理的相关规定，公司人事档案“三室分离”（仓库、办公室、阅览室），管理档案库面积32平方米。 、防盗、防光、防高温）安全措施到位。

二、本阶段主要任务是开展2002年至2003年员工人事档案的整理工作。2004年公司达到二级标准单位用于员工人事档案管理。结合人事档案管理，为人事档案管理人员举办业务培训班。 2005年，初步建立了具有同行领先、江苏特色的数字化人事档案框架。

三。实施措施

1。提高思想意识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。 人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中必不可少的基础性工作。人事档案管理人员要从思想上充分认识这项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、荣誉感和紧迫感。

2.运用现代计算机技术，加强员工人事档案的科学管理。 2004年利用员工人事档案管理系统，建立了计算机人事信息使用点，使收集、维护、查找和使用更加方便。 稳步推进结合图像、音视频片段和考核文字资料的多媒体档案资料的收集和管理工作。

3.加强人事档案的宏观业务检查和指导。公司拟对人事档案进行目标管理，及时转发上级有关文件和规定，并接受上级公司对我公司档案的管理。组织业务培训研讨，提高公司人事档案管理水平。

4.加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代手段管理档案的能力。积极为档案管理人员提供现代科技档案管理业务培训机会，提高档案管理人员规范化、现代化的思想意识和业务水平。

5.切实加强领导，全面落实人事档案工作各项目标任务。 各级领导要落实提出的主要工作目标和年度工作任务，认真把人事档案工作提上议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动提问和研究解决问题档案工作中遇到的。为人事档案工作创造良好的环境和条件。 ··2002年1月人事档案工作计划

档案工作个人工作计划(篇2)

机关部门档案工作计划

随着现代信息化技术的快速发展，机关部门的档案工作也面临前所未有的挑战和机遇。为了更好地管理和利用机关部门的档案资源，提高工作效率和信息化水平，制定了一份详细、具体且生动的机关部门档案工作计划。

首先，我们要深入了解机关部门的业务特点和发展需求，明确档案工作的定位和目标。通过对机关部门的调研和分析，我们发现机关部门的档案工作主要分为三个方面：收集整理档案资料、建立档案管理制度、推进档案信息化建设。因此，我们将档案工作的目标明确为：提高档案资源的全面性和准确性，建立科学高效的档案管理制度，推动档案信息化建设。

其次，我们要制定详细的工作计划和时间节点，确保各项任务按时执行。根据机关部门的实际情况，我们将档案工作分为：档案收集与整理、档案编研与管理、档案信息化建设三个阶段。在档案收集与整理阶段，我们将全面梳理机关部门的档案资料，筛选出有价值的文件、文件、照片等，进行数字化处理和标引，确保档案数据的规范和完整性。在档案编研与管理阶段，我们将根据档案资料的特点和有关规定，制定档案编研规范和管理制度，确保档案的安全性和可访问性。在档案信息化建设阶段，我们将通过引入先进的档案管理软件和技术，构建机关部门的档案管理平台，提高工作效率和信息共享。

第三，我们要加强档案人员的培训和能力建设，提升整体工作水平。档案人员是档案工作的关键和核心，他们要具备丰富的专业知识和技能，熟悉档案政策和法规，掌握档案管理的方法和技巧。因此，我们将组织相关培训和学习交流活动，提升档案人员的综合素质和专业能力。

最后，我们要注重档案工作的监督和评估，及时调整工作策略和措施。通过制定工作指南和标准，建立档案工作的监督和评估机制，定期对工作进展和效果进行评估和总结，及时发现问题和不足，及时调整和完善工作策略。

总之，机关部门的档案工作计划是一项复杂而又重要的任务，要求我们在详细、具体和生动的指导下，推动机关部门的档案工作开始脱颖而出。只有不断创新和完善档案工作的方式和方法，才能更好地管理和利用机关部门的档案资源，为机关部门的发展提供有效的支撑和保障。

档案工作个人工作计划(篇3)

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、科室现状分析

1、档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加。

2、温湿设备没有。需要安装。

3、线绳装订机没有。需要配备。

4、破钉机没有。需要配备。

5、电脑陈旧。需要更换。

二、工作目标

强调和重视档案材料的'收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

三、工作安排

三月份

1．完成年度档案工作计划

2．参加档案工作培训学习

3．检查20xx年度档案整理情况。

4．月底前完成20xx年档案资料收集工作。

5．进行20xx年档案资料归档整理工作。

四月份

1．继续进行20xx年度档案归档工作。

2．做好部门、科室档案移交工作。

3．完成20xx年度档案归档后续工作。

4．做好各类档案统计工作。

五月份

1、继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理。

2、继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作。

六月份

1、督促学校更换增加档案橱柜。

2、督促学校安装温湿设备。

3、督促学校配备线绳装订机、破钉机。

4、督促学校配备电脑。

档案工作个人工作计划(篇4)

建立人事档案的作用和意义：

人事档案是公司投资组合的重要组成部分，也是公司的文化底蕴。可以对员工的各个方面进行全面检查，作为晋升、加薪等的手段。调查一句也可以有效避免不必要的纠纷。公司人事档案主要包括：

员工简历、面试考核表、入职登记表、劳动合同、身份证复印件、照片等，可分为三大板块：

招聘员工：

新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明（A单位以上）、劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书（承诺与上一单位畜牧劳动关系，争议与公司无关）

在职员工：

试用期考核表、职务晋升申请（人事变动审批表）、请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月末绩效考核表、年终考核表、年终总结

离职员工：

离职申请，合理工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书

人事档案编号：

入职年份+序号示例：2012年6月3日入职，员工编号为：人事档案管理：

固定员工（员工、在职员工）和流动员工（离职人员）：个人使用档案袋收集应聘者：以整体为单位，使用存放档案袋

借用固定人员的人事档案，须经部门主管批准

借用流动人员档案和申请人的人事档案，须经部门主管批准。经档案管理人员批准

流动人员档案自出境之日起3年可销毁，申请人档案自送达之日起2年可销毁。

注意：所有人事档案都应以电子方式创建以供审查

归档工作计划

档案工作计划

归档办公室工作计划

档案工作计划

档案工作计划

档案工作个人工作计划(篇5)

根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求，档案馆20__年度的工作计划主要有以下几个方面：

一、坚持不懈的推进《高等学校档案管理办法》的全面贯彻落实。

认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔20__〕40号），严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求，结合上级业务部门的考核标准统一认识，确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训，以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口，建立工作机制，细化责任要求，培育管理特色，提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。

二、牢牢把握工作重点，强化流程管理，努力解决档案管理的薄弱环节。

落实学校档案工作“四纳入”“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责，档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系；在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中，将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系，切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工，认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度，加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度，加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系，有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作，确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化（分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实）。

三、大力推进学校档案数字化管理进程，积极开展档案资源信息化建设。

继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范，针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷，想方设法有计划的进行后期开发和完善，使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护。进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准，加快数字档案归档的标准化建设的进程，进一步优化学校数字档案管理体系。重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的数子化转换。做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作。

四、进一步加强档案资源的建设和管理。

努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式，针对各类在保管中自身的要求和各自的特点，积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设，并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的检索工具，逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。

五、制定并不断完善适合我校档案工作实际的部门立卷归档工作年度考评体系，调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系，建立起从培训到考评系统的工作机制，鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作，形成积极互动的档案工作氛围。

六、对年鉴编撰工作进行改革，常编常新。

坚持精编细研、图文并茂原则，做好《年鉴（20__）》的编辑、征集、编纂等工作，提高整书的质量，使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色。认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验，深入分析和凝练提升编纂质量的契合点，走出去，请进来，广采众长，去粗取精，争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破，进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平。要拓宽校史宣传教育的渠道，积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作，广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料，加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏。建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制，做好学校史料平台的基础建设，创造条件让史料进网络。确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位。

七、强化校史馆的宣传职能，发挥更大的教育作用。

进一步做好校史馆的日常管理，搞好讲解员的动态管理和业务培训，切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等。强化措施加大校史文献图片和实物征集力度，丰富馆藏内容。积极筹划校史馆的改造和建设，创造条件，争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善，保证所展示的各项信息生动鲜活，并具有鲜明的时代性和时效性。要围绕学校中心工作，充分利用校史馆的平台，强化学校优良传统文化的育人功能，及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传，把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口。

八、加强内部管理，做好档案工作的宣传和教育。

对网站的版面和内容适时调整更新，增加栏目，充实内容，最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用。认真执行内部综合管理工作的各项制度，切实落实各项安全措施。做好党的'十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理，规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作，形成有效的工作和监督机制。

九、积极争取学校支持，设立专项，按照相关的技术标准，积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题，力争改善馆藏案卷（含电子文件、录像、录音档案）的保管条件方面存在的的安全隐患。

档案工作个人工作计划(篇6)

国企档案安全工作计划

随着国企的不断发展，企业档案也显得越来越重要，而随着企业的档案管理逐渐向数字化、信息化转变，档案安全工作也变得越来越重要。为保障国企档案安全，制定一份科学、合理、可行的国企档案安全工作计划就尤为重要。本文将详细介绍国企档案安全工作计划的制定过程和实施方法。

一、制定国企档案安全工作计划的必要性

1、保障国家、企业和公民的合法权益

在信息时代，档案已不再是旁支的存在，档案的丢失或泄露将直接牵涉到国家和公民的利益。因此，制定详细科学的国企档案安全工作计划对于保障国家、企业和公民的合法权益具有重要意义。

2、提高国企档案管理水平

国企档案管理是企业管理的重要组成部分，通过制定科学的国企档案安全工作计划，可以提高国企档案管理水平，优化档案管理程序，建立一套完整的档案管理体系。

3、规范企业运转和管理

制定国企档案安全工作计划可以规范企业运转和管理，使得档案管理更加标准化、规范化，同时在制定档案管理规范过程中还可以针对企业实际情况有所优化，提高企业整体运转效率。

二、制定国企档案安全工作计划的基本框架

1、系统建设: 充分考虑企业管理的实际需求和档案管理的规范标准，以建立完善、安全、高效的国企档案管理体系为核心，不断完善档案管理的各个方面。

2、加强教育培训: 通过各种途径的培训和教育，加强员工对于档案的管理意识和管理技能，避免档案管理的失误导致信息泄露或丢失。

3、健全制度机制: 针对档案管理过程中的各个方面，建立如完善的安全管理制度、内部审查制度和备份制度等制度性改革，进一步深化国企档案管理标准化体系的建设和管理。

三、制定国企档案安全工作计划的具体实施方法

1、制定企业档案安全管理规范

制定企业档案安全管理规范是国企档案安全工作计划的核心，可以根据企业的实际情况，制定符合企业实际情况的档案管理规范，从而实现档案全生命周期的安全保障，防范档案的流失和泄露。

2、加强国企档案管理人员专业技能培训

加强档案管理人员的专业技能培训是档案管理规范制定的基础。只有当档案管理人员具备了较高的专业技能和规范化的行为，才能够使档案管理规范的依据得以落实到具体实践中。

3、建立档案安全管理责任制度

建立档案安全管理责任制度是保障档案安全的最重要的一环，通过建立档案管理人员和档案工作人员的职责和责任，督促各个关键环节的人员加强档案安全管理。

4、建立完善的档案安全管理技术措施

对于档案管理中的播出、存储和传输等环节，需要建立一套完善的基于技术的管理措施体系、包括加密、防泄露、备份等安全措施，以保障档案全生命周期的安全。同时也需要加强数据的备份管理，及时妥善地处理各种档案管理的突发事件。

四、总结

国企档案管理对于企业安全保障和管理合规性的重要性不容忽视，只有通过完善档案管理制度、规范档案管理行为并建立完善档案管理的技术措施等途径，才能够最大化提升国企档案管理水平，并实现档案安全的保障。

档案工作个人工作计划(篇7)

××南，中共党员，退伍军人，××县道科长级人大会的××××县人民检察院人民监督员。在他的领导下，××县连续两年从落后到先进的道路连续五年被评为省级文明和谐单位，省局文明示范窗口单位称号，我曾多次荣获省局。分行级劳动模范，优秀共产党员的模式，保护科技创新专家荣誉××××省建设厅建设，精神文明建设先进工作者。一年完成建设任务，两年南同志××周围常说，为了维持当地的干部和工人，我们必须做我们的伟大的工作的一部分，使奉献，固定桥，铺路个人方式的基础上，2007年前，××县可能是内存问题，××县领导到平坦的土地，在山上，三路通往××安邑部分，很难进入坑周围说，石油是跨流的泥路抱怨。南××同志看急了眼的心，他多次跑省城，找到一个分支，以确保项目计划。沛县县委，县政府领导在仪器杂烩县的经济建设，为案件的期限，任何村，209国道改造工程的主要事件。任务，在南方××同志为两个现场项目经理，然后亲自带领施工单位驻扎在庙前现场工作人员，以确保在2007年4月，施工作业一天，警棍，一半的进度和质量的时间，而不是在8月假期，侯风线涑水桥桥面改造工程已经开始，喧嚣和网站之间的压力超载，一般是很难承受的，但他只在公路上对事业的一个，热情奉献的儿子，六个月以上的胜利完成了建设任务，完成项目总投资近2000万元，工程质量和竣工验收11月20日通车。一年完成建设任务两年，××县经济和新农村建设增加了飞翔的翅膀，特别是培是指任何减少里程××××××县，在县村完成重建项目的新路子建设是帮助穷人，以对付贫困和真理触摸××县，近年来，令人印象深刻的一道亮丽的风景，在经济建设的国家级贫困县，但有还是一个人生活低于贫困线以下的弱势群体的一部分。南××同志在援助工作者的困难，在财政困难的救援人，热心公益的情况下，列入重要议事日程，从他过去的7年中，他坚持要帮助穷人的反贫穷，接触到的真理，谁也说不清2002年的良好他设立扶贫单位领导小组，在市，县的扶贫工作的安排下，作为球队的领袖。在镇齐家村跨镇郭沛的自然山村北陵开展一包在一个为期三年的减贫扶贫的战斗。他经常带领有关部门帮助贫困村郭河村访贫问苦，扶贫办，室和董事会的建立，有时在山区和乡村干部，群众密切村里发起一项为期三年的减贫计划，要充分认识人员的基础和扶贫资金和扶贫活动，分阶段。帮助完成6公里的一个小村庄，成水泥混凝土路面碎石，郭河村有义务完成五个自然小村饮用

水项目，帮助齐家镇马村小学和7所新学校翻转，农历新年，使用食用油、面粉、扶贫资金深入农村慰问山区，村里的孩子在学校××为了帮助家庭经济困难，解决具体的实际问题，一些村民来回走动×X比他亲戚的家人更关心和帮助他接触任何困难，而他的手机。三年的扶贫工作，所以他的山民有深厚的感情，他也主动形成困难，帮助大学生支付硅，并承诺承担所有的学习费用，直到完成所有的学术，他的话深深感动了父母，从时间到扶贫工作单位和个人，也意识到扶贫后的时间。一个小碎片，来表达我的感激之情。2005年春节前夕，他领导一个分支和全体党员，赵西、玉王乡、村、村党包家庭扶贫活动四个分支和玉王初中，帮助学生帮助困难，每个学生一对热情的公益领导，县风格将采取主动，捐赠罚款$5,000，并安装群众健身器材。2008年4月22日，郭伟的受害者在滚动广告牌安装县捐赠3200元。Caoyin南同志向海捐赠了1840年元××熟悉干部事迹，帮助工人，和平单位，对他的工作人员同样热情。

档案工作个人工作计划(篇8)

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、科室现状分析

1、档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加。

2、温湿设备没有。需要安装。

3、线绳装订机没有。需要配备。

4、破钉机没有。需要配备。

5、电脑陈旧。需要更换。

二、工作目标

强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

三、工作安排

三月份

1．完成年度档案工作计划

2．参加档案工作培训学习

3．检查20xx年度档案整理情况。

4．月底前完成20xx年档案资料收集工作。

5．进行20xx年档案资料归档整理工作。

四月份

1．继续进行20xx年度档案归档工作。

2．做好部门、科室档案移交工作。

3．完成20xx年度档案归档后续工作。

4．做好各类档案统计工作。

五月份

1、继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理。

2、继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作。

六月份

1、督促学校更换增加档案橱柜。

2、督促学校安装温湿设备。

3、督促学校配备线绳装订机、破钉机。

4、督促学校配备电脑。

档案工作个人工作计划(篇9)

基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作考核的重要指标。

一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况

1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如，平谷区档案局在年底对基层单位档案执法检查中发现，有30％的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结，基层单位专职档案员中有80％的人没有制订正式的全年档案工作计划，95％的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结。

2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计，第二组共抽查了17家单位，其中有三家单位更换了档案员，且全部做了交接手续，但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现，20％基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方；50％档案员直接拿走不给办手续，只是在自己的本上做个总数记录；30％档案员既不给业务人员办手续，自己也不记录。

3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案执法检查中发现，只有15％的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录，但不规范，有10％的基层单位有安全检查记录，但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本，但完全按要求作记录的只有50％的单位。

4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。例如，平谷区基层立档单位85％在党委会议或机关全体会议上学习过档案 法律 、法规或有关档案文件，这些单位中，95％会议记录上有记载，98％没有声像记录。平谷区基层立档单位40％组织过档案知识竞赛或答题，但它们只保留试卷或文字记录，全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20％举办过档案展览或展示，它们中有90％文字记录，但全部没有声像记录。

基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的.责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的 发展 、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。

二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因

1、思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。

2、档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。

3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。

4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。

三、解决的方法

1、规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、 总结 ，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。

2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着 网络 的 发展 ，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过 电子 邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。

3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件，在本区选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后将在全区全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。

4、及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。

档案工作个人工作计划(篇10)

人事档案管理工作计划模板

人事档案管理工作计划模板

I．以科学发展观为指导，进一步增强解放思想和改革创新力度

1．继续深入开展学习贯彻落实科学发展观活动。 通过深入学习实践活动

，保持政治坚定和头脑清醒，切实动动脑筋转变观念，开拓创新，努力改善作风，寻求求真务实，有效结合实践，学以致用。

2.加快改革创新步伐，努力突破工作难关。 根据人力资源和劳动部要求，选择群众最关心、最需要解决的疑难问题进行专题研究，争取在干部选拔、考核、培训、交流等方面取得新突破和单位内部改革。

2.着力落实干部人事制度，不断加强干部队伍建设

3．按照我局部门目标管理办法要求，完成各部门年度目标责任书的签订工作，做好干部日常考核和年终考核，探索目标责任机制和方法我局中层干部管理，积极推进干部管理从岗位管理到责任管理。以管理为中心的转型。

4.以提高干部素质为目的，积极选派干部到省委党校、行政学院等学校培训，认真做好干部参加培训考核工作的服务和管理工作，使干部培训工作取得了实效。

5.通过直接调整和补充部门后备干部队伍，改进我局后备干部培养和使用管理办法。

3.继续推进我局人事制度改革

6．注重岗位设置和岗位管理。 按照“按需设置、竞争上岗、按岗聘用”的原则，以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《关于开展工作的实施意见》为指导。事业单位岗位设置管理试行办法《抚水水库管理岗位设置方案》，做到人岗定岗。

7.抓好我局事业单位收入分配制度改革的实施。 根据有关规定，结合我局实际，积极实施收入分配制度改革，探索我局绩效工资考核分配制度。

四、注重人才培养，突出我局人才队伍建设

8．按照“653”工程要求，保证质量保证量，如期完成我局专业技术人员知识更新培训任务XX年。

9.进一步深化职称改革。 重点对职称评价条件和评价方法进行修订细化和量化。认真组织召开抚水、望营水利电力工程专业初级职称评审会。

10.加强技能人才队伍建设。 做好技术工人的培训，提高技术工人的理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式，培养我局急需的技能型人才，实现特殊岗位认证。

五、以落实安全生产责任制为抓手，不断加强我局安全生产工作

11.抓好安全生产责任制落实。 调整局安全生产领导小组成员，与各单位签订安全生产责任书，落实各单位安全生产兼任督导。

12.加强安全生产宣传教育，定期组织开展安全生产专项检查，努力减少安全事故的发生。

13.做好安全生产基础工作，建立安全生产台账，认真做好各项安全统计工作。

六。做好人事劳务综合服务

14．加大宣传力度，组织部门工作人员积极投入，对我局劳动管理工作人员进行宣传，确保完成局宣传计划。

15.做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。 建立干部人事信息库，提高干部人事工作效率。全面完成干部职工人事档案清理达标工作。

16.加强制剂管理。 认真贯彻落实机构设立和管理的各项文件精神

，完善机构设立人员实名制和政务信息公开制度，加强组织机构设置的日常管理。

17.努力做好人事、劳动和信访工作。 根据《信访条例》，做好来访信访工作，做到来信必接、回信，热情周到，服务到位。

18.做好对离退休老同志的走访慰问工作。 要开展丰富多彩的活动，让离退休老同志晚年过上好日子。在做好离休老同志节日慰问工作的同时，特别要做好离退休老干部平时的走访慰问工作。

7.加强自身建设

19.继续开展“讲党性、讲行为、以身作则”活动，进一步找出工作不足，明确工作目标，加强自身建设，提高工作水平。

20.积极组织部门工作人员参加局中心学习组的政治学习，增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。 着力提高部门工作人员的综合素质和解决实际问题的能力，以服务为中心，推动部门各项工作的发展。

档案工作个人工作计划(篇11)

20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局，从我县实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全县档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完善档案目标管理考核制度，对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

二、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

三、继续加强法制建设和宣传工作，切实提升档案工作的地位和作用，认真开展归档月活动，确保按新规定归档达100%。

四、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式，全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。

五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。

六、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开，便利群众生活和参与经济社会活动，进一步深化已公开现行文件利用工作，努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所，为建设服务型政府，强化社会管理和公共服务职能服务。

七、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制，把档案工作做到社区居民身边，把档案服务渗透到居民生活中去，增强社区居民的档案意识，为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

八、进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设，注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。

九、按照《档案法》的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必须保证质量，丰富馆藏。

十、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全县档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。

十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。