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最新整理档案通知(合集11篇)
在学习、工作和生活中,制度的应用日益广泛,它在促进社会经济、科技、文化教育发展以及维护公共秩序方面发挥着重要作用。那么,如何制定有效的制度呢?下面是小编整理的公司档案管理制度,希望对大家有所帮助。
一、总则
1. 目的
为加强集团公司档案管理,有效地保护和利用档案,提高档案管理水平,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司的档案管理工作。
3. 管理原则
档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
二、档案管理机构及职责
1. 集团公司设立档案管理中心,负责集团公司档案的统一管理工作。
2. 档案管理中心的职责:
贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,制定集团公司档案管理制度和工作规范。
负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
指导、监督所属各子公司、分公司的档案管理工作。
组织开展档案业务培训和学术交流活动。
3. 各子公司、分公司设立档案管理部门或配备专(兼)职档案管理人员,负责本单位档案的管理工作。
4. 各子公司、分公司档案管理部门或档案管理人员的职责:
贯彻执行集团公司档案管理制度和工作规范,制定本单位档案管理制度和工作流程。
负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
定期向集团公司档案管理中心移交档案。
三、档案的收集与整理
1. 档案的收集范围
集团公司及所属各子公司、分公司在生产、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
上级机关发来的与本集团公司有关的`文件材料。
所属各子公司、分公司报送的重要文件材料。
2. 档案的收集要求
档案收集应做到齐全完整、真实准确、及时有效。
各部门和个人应按照规定的时间和要求,将形成的档案材料移交档案管理部门。
3. 档案的整理要求
档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,便于保管和利用。
档案整理应按照国家有关标准和规范进行,做到分类科学、组卷合理、装订整齐。
四、档案的保管
1. 档案的保管条件
档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等要求,配备必要的设施设备。
档案库房应保持适宜的温度和湿度,温度控制在 14℃-24℃之间,相对湿度控制在 45%-60%之间。
2. 档案的保管期限
档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管期限分为 30 年、10 年。
档案保管期限的划分应根据国家有关规定和档案的价值确定。
3. 档案的保管措施
档案管理部门应建立健全档案保管制度,加强对档案库房的管理,定期检查档案的保管状况,发现问题及时处理。
对重要档案应采取备份、异地保管等措施,确保档案的安全。
五、档案的鉴定与销毁
1. 档案的鉴定
档案管理部门应定期对保管期满的档案进行鉴定,确定档案的存毁。
档案鉴定应成立鉴定小组,由档案管理部门、相关业务部门和专业人员组成。鉴定小组应按照国家有关规定和档案的价值,对...
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最新收集档案通知(集合2篇)
根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。
二、做法和特点
组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。
在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。
x年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾x年工作的基础上,研究安排了x年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总...
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收集档案的通知
在学习、工作、生活中,制度使用的情况越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的公司档案管理制度,希望对大家有所帮助。
第一章总则
一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的.文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件,而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质,正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息,措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签...
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在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的档案管理制度范本(精选14篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司各部门、各项目部:
今年最强台风“梅花”将于20xx年7月6日夜间到次日白天在浙江台州到江苏启东一带沿海登陆。受其影响,我市今天夜里起到明天将出现大到暴雨,东北风6-7级。为确保建设工程生产安全,现将有关事项紧急通知如下:
1、各项目部务必高度重视、高度戒备,项目负责人为本项目抗台风的责任人。台风警报期间,项目负责人必须到岗值班,做好监控工作。要严密监控工地围墙、基坑沟槽支护、塔机等施工机械的安全状况以及现场排水(基坑内要做好强排措施)等情况,防止发生围墙倒塌、基坑沟槽坍塌、设备倾覆、触电等重大安全事故和现场大面积积水。要确保通信畅通,发现重大险情,要立即处理,并报告公司有关部门。
2、各项目部要组织对工地内塔吊、吊篮、施工升降机、脚手架等进行全面检查,按照相关技术要求进行防大风处理;施工工作面、脚手架上各类模板等杂物要清理干净;房屋门窗等关好。台风、暴雨前后,要组织对工地的脚手架等各类附着物、悬挂物的拉结点、紧固点,塔机的锚固和限位装置,工地围墙、基坑沟槽支护状况,工地用电线路、临时电箱等进行专项检查,发现隐患要及时整改。
对深基坑工程要特别关注,要加强检查,确保基坑工程的本体安全及基坑周边的设备安全,防止意外事故的发生。基坑内各类机械设备、配电箱等做好防雨措施,并移至高处防止水淹。
同时,对工地宿舍、仓库、食堂等临时房屋,组织针对性检查,采取加固措施,提高其抵御强风的能力。如临时房屋达不到安全标准要求时,应及时组织人员疏散,确保建筑职工生命安全。
3、各项目部要建立抢险队伍,做好人员和机械设备等抢险物资的准备工作,特别是针对台风可能造成的灾害特点,准备好起重、吊装、切割等设备设施,随时准备启动抢险预案。
xxxxx公司
20xx年7月6日
一、司法所档案管理工作由指定人员负责,包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观,装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的`公文,可报主管领导批准,可定期清退和销毁。对县(区、市)司法局的文件、简报等资料,要做好归档工作,无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐,做到不同规格分类排列。
六、库房管理。库房保持清洁卫生,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律...
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档案销毁通知范文模板精选11篇
在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的档案管理制度范本(精选11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
各教办、各学校:
目前已进入暑期,高温降雨天气增多,全国各地学生游泳、嬉水导致溺水身亡的事故时有发生,尤其是7.24金乡溺水事件和7.25泗水溺水事件。这给我区中小学生夏季游泳安全教育工作再次敲响警钟。为进一步加强暑期学生防溺水宣传教育,现将有关要求通知如下,请严格遵照执行:
一、利用校园网站、贴吧、教师博客、班级qq 群、微信等现代通讯手段,坚持正面教育与警示教育相结合,加强暑期学生防溺水安全教育,教育学生做到“六不”:不私自下水游泳;不擅自与他人结伴游泳;不在无家长或教师带领情况下游泳;不到无安全设施、无救援人员的水域游泳;不到不熟悉水域游泳;不熟悉水性的学生不擅自下水施救,切实增强学生的安全防范意识。
二、组织学校教师在假期内普遍开展家访活动,了解学生假期生活状况、学生家庭及周边安全隐患,指导学生和家庭注意安全,合理安排假期内的学习与生活,重点加强农村留守儿童、进城务工人员子女的安全教育,反复告诫学生不能私自到河流、湖泊、水库等水域游泳、嬉水。
三、学校班主任要通过向班级每一名学生和家长打电话、发手机短信、发微信、发qq信息、发电子邮箱等形式,通报最近发生的溺水事故,告知学生自觉远离危险水域,提醒每位家长承担起暑期对孩子的安全监管职责,防止孩子在没有大人看护情况下私自下水游泳玩耍,加强对学生的暑期看护和教育,坚决防止学生溺水事故发生。
济宁市任城区教育体育局
20xx年8月2日
一、文书档案归档制度
1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印,但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制
1、认真学习专业知识,贯彻执行、,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责公司各种档案资料的`收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。...
查看详情>>建档案通知7篇
如果你从事办公行政工作,常常会注意最新的公告通知。通知公告需要与社会实际情况相结合。您需要什么主题的内容编辑为您准备了一份“建档案通知”,请点击进入查看更多我们的案例展示!
标题:收集档案通知
一、
档案是记录历史和事实的重要载体,对于保护文化遗产、展示社会发展、维护公正和正义具有不可替代的作用。为了更好地管理和利用档案资源,我们发出此篇通知,呼吁广大市民积极参与,共同收集档案,为我们的社会积淀更多的宝贵历史。
二、背景介绍
档案是一种特殊的文书资料,记录着历史中的重大事件、重要人物以及社会变迁等内容。通过收集档案,我们可以还原历史,追寻真相,了解先辈的努力和奉献,更好地体验自己的文化传承。我们呼吁广大市民积极参与收集档案,共同参与文化遗产的保护和传承。
三、收集档案的意义
1. 历史还原:收集档案可以帮助我们还原历史。通过亲手接触那些年代久远的文书资料,我们能够更加直观地感受到历史的变迁和演进。
2. 文化传承:档案是文化传承的重要组成部分。通过收集档案,我们可以更好地了解自己的文化根源,将这些宝贵的资料传递给后代。
3. 社会发展:档案是社会发展的重要参考依据。通过梳理档案资料,我们可以更好地把握过去的经验教训,为未来的发展提供指导。
四、如何收集档案
1. 市民自愿:我们鼓励广大市民自愿参与档案的收集。可以将自己或家人的历史照片、信件、日记等个人档案资料交给相关部门,共同建立庞大的档案数据库。
2. 协会组织:我们鼓励成立或加入专门的档案收集协会。这些协会可以通过组织讲座、展览、调查和文献整理等方式,积极发动市民收集档案。
3. 机构合作:我们欢迎各类机构参与档案的收集。各类企事业单位、学校、图书馆等可以积极参与,通过捐赠或共同组织收集活动,共同建设全面覆盖的档案体系。
五、收集档案的保护和利用
1. 保护档案:在收集档案的同时,我们必须加强对档案的保护。对于珍贵的档案资料,应采取专门的保护措施,保证其安全和完整。
2. 档案利用:收集到的档案资料应充分发挥其作用。可以通过举办展览、出版专著、研究成果等形式,将档案资源分享给社会大众。
3. 档案数字化:随着科技进步,我们鼓励对档案进行数字化处理,提升档案的普及和利用价值。
六、收集档案创造成就感
通过参与收集档案的活动,我们能够亲自接触历史的痕迹,理解过去的辛酸与付出。这种参与让我们更加珍视自己所拥有的一切,并深刻感受到传承文化的重要性。我们相信,每个人都能在收集档案的过程中找到属于自己的成就感,为社会的发展和文化的繁荣贡献自己的力量。
七、结束语
收集档案是一项长期而艰巨的任务,需要社会各界的共同努力。我们希望通过这篇通知,能够唤起更多人的参与热情,共同收集档案,保护文化遗产,传承优秀传统,为我们的社会增添更多的弥足珍贵的历史篇章。我们期待着广大市民的积极响应和参与,相信收集档案的努力将不会白费,必将成为我们文化发展的重要...
档案通知
校师生员工:
2017年国际档案日(6月9日)是全国档案活动宣传日,今年的活动主题为“档案――我们共同的记忆”。
为贯彻落实国家档案局、北京市档案局关于开展2017年国际档案日暨北京市第九届档案馆日系列宣传活动的通知精神,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,档案馆积极部署和筹备学校2017年国际档案日主题系列活动,具体安排如下:
序号活动内容
时间地点
1学校值年返校校友参观校史馆、留言签名、向校友征集毕业合影等6月10日13:30―16:00
良乡校区校史馆
2第七届校史知识竞赛
6月14日14:00
良乡校区校史馆
3第六届学生校史讲解比赛
6月21日15:00
良乡校区校史馆
4北京工商大学校史资料征集
即日起至全年
阜成路校区教二楼102
5《北京工商大学校史撷萃》征稿
即日起至全年
阜成路校区教二楼108
62017国际档案日海报展示
6月5日起至全年
良乡、阜成路校区
7“档案――我们共同的记忆”征文活动
5月18日至6月30日
欢迎广大师生积极参与上述系列活动,了解学校历史,感受学校深厚的文化积淀。同时,走进档案馆,了解档案,体验档案服务,感受档案文化,增强档案意识。
优秀的课件,不够,知识共享,共创未来!!!
档案管理通知
近年来,随着信息化时代的来临,各行各业积累的档案数量日益增多,档案管理的重要性也日益凸显。为了更好地保护和利用这些重要的档案资源,我单位决定从即日起加强档案管理工作,并发布本通知,以提醒全员遵守档案管理规定,共同建设一个高效、有序的档案管理系统。
我们要重视档案管理的重要性。档案是一个组织的记忆,是对过去工作的总结与归档。只有正确管理和利用档案资源,才能更好地推动新的工作发展。因此,我单位所有员工都要对档案管理引起高度重视,树立正确的价值观和责任意识,充分认识到档案管理对于日常工作的重要性。
我们要建立科学的档案管理制度。在日常工作中,各个部门要按照规定的流程,对所涉及到的各类档案进行规范的管理。这包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等方面。每个部门都要设立专门的档案管理岗位,确保档案管理工作的专业化。
我们要完善档案保密制度。档案管理涉及到大量的机密信息,所以保密工作尤为重要。所有员工都要严格遵守保密制度,确保档案资料不被外泄。同时,在档案的使用过程中,也要注意保护个人隐私,杜绝滥用档案资源的行为。
我们要加强档案管理技术的培训。随着信息技术的快速发展,档案管理的方式也在不断更新。我们要掌握和运用新的档案管理技术,提高档案管理的效益和精度。同时,还要加强我们员工的培训,提高他们的专业素质和档案管理水平。
我们要建立档案管理监督检查制度。每隔一段时间,我们将对各个部门的档案管理工作进行检查,评估并提出改进意见。通过监督检查,我们能够及时发现问题,加强对档案管理工作的纪律性和规范性约束。
通过以上的措施,我们有信心能够建设一个高效、有序的档案管理系统,更好...
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