邮件通知模板14篇

【#实用文# #邮件通知模板14篇#】在当下社会，用到通知的地方越来越多，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。在写之前，可以先参考范文，下面是小编帮大家整理的邮件通知范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

邮件通知篇1

亲爱的新同事们：

大家好！

为了帮助大家尽快熟悉公司文化、规章制度和业务流程，公司决定为新入职员工举办一场入职培训会议。现将有关事项通知如下：

会议时间：________年____月____日（周__）上午9:00

会议地点：公司培训室

参会人员：________年____月新入职员工

会议议程：

上午9:00 - 9:10 开场致辞及会议目的`说明

上午9:10 - 10:00 公司文化及规章制度介绍

上午10:00 - 10:45 业务流程及操作规范讲解

上午10:45 - 11:00 互动环节，解答新员工疑问

注意事项：

请各位新员工提前10分钟到场签到，确保会议准时开始。

会议期间，请保持手机静音或关闭状态，以免影响他人。

若有关于公司文化、业务等方面的疑问，请在互动环节积极提问。

我们期待通过这次培训，帮助大家更好地融入公司，为公司的未来发展贡献自己的力量。

谢谢！

会议组织者：______

联系电话：______________________

日期：________年____月____日

邮件通知篇2

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年1月24日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxx公司

20xx年xx月xx日

邮件通知篇3

各xx：

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1、时间：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xx

4、各代表团于xx日下午xx：xx前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1、时间：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xxx。

三、工作要求

1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后。

xxxxxxx

20xx年x月xx日

邮件通知篇4

各位领导以及同事：

为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的.组合为好;

5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

特此通知。

市场部

20xx年10月17日

邮件通知篇5

XX先生/小姐：

您好！

这里是深圳市宇隆伟业科技有限公司人事部，首先感谢您答应我们的邀请前来面试，我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。

面试时间：20XX年XX月XX日（下周一）下午15：00（初定如有变更，提前沟通）。

面试岗位：电话销售。

职位描述：

1、熟练掌握公司各类产品知识及销售话术，为客户提供最具针对性的在线招聘相关产品及服务；

2、通过电话销售的模式，开发新客户，维护、巩固及拓展老客户；

3、通过电话量、客户覆盖率、客户信息完整度与销售进程等考核方法推动完成客户成交；

4、根据公司要求完成销售目标，达成每日、每周、每月的各项关键绩效指标（KPI）；

5、按要求定期提交销售工作报表及工作总结（日、周、月）；岗位职责及要求；

6、配合财务应收账款管理员做好个人应收账款的管理，保证公司的现金流。

任职要求：

1、大学专科及以上学历，一年以上销售经验，有互联网/HR行业产品销售经验者优先；

2、具备良好的'销售意识和电话沟通技巧，普通话流利；

3、富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的学习和沟通能力，良好的协调能力、应变能力和解决问题的能力；

4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力。

晋升空间：销售经理、高级销售经理。

面试地址：深圳市龙岗区坂田上雪科技城东区10号J栋6楼。

公共汽车（上雪工业区—公交车站）。途经公交车：380b，812，m244，m264，m267，m378，m269路上行，m269路下行，m271，m281路上行，m281路下行，m309路上行，m309路下行，m310，机场7线。

联系人：XX。

座机：0755—82964006。

手机：XX。

邮箱：XX。

邮件通知篇6

公司各科室：

为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20__年1月24日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

_________公司

二0__年一月二十三日

邮件通知篇7

尊敬的业主住户：

您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，xx公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

xx公寓客服中心

20xx.10.7

邮件通知篇8

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

邮件通知篇9

各学院、各单位：

为进一步推进我校公文处理工作的科学化、制度化、规范化，经研究，决定组织召开公文处理学习交流会，学习会议通知范文。现将会议有关事项通知如下：

一、时间

xx月xxx日（星期四）下午3：00

二、地点

育才校区国际教育交流中心201会议室

三、参加人员

各学院各单位办公室主任（秘书）

四、会议议程

（一）党办、校办负责文字工作的副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。

（二）与会人员讨论交流。

五、有关事项

请各单位于x月xx日（星期三）下午下班前将参会人员名单报机关党委，并通知与会人员提前5分钟到场。

联系人：xx，电话：xxx，电子邮箱:xxx

附件：会议回执

党办

校办

机关党委

20xx年xx月xx日

各相关校外学习中心：

根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年xx月xx日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：

一、培训对象

各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人（各校外学习中心参会名单详见附件一）

二、培训安排

报到时间：20xxx年11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）

联系人及电话：杨静波电话：xxxxxxxxx

报到地点：西安神隆大酒店会议厅（高新开发区劳动南路14号）

培训时间：20xx年1x月1x日上午9:00

培训地点：xxx

注：

1.本次会议不收取会务费；

2.住宿费及差费自理。

望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

xxxx

二0xx年xx月xx日

邮件通知篇10

公司各机构：

为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文

化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一次企业文化入门培训。

培训讲师：

培训题目：进门者请放弃一切自治

培训时间：12月19日(今晚7:00)

参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。

培训地点：食堂三楼礼堂

请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。

公司办公室

20xx年x月x日

邮件通知篇11

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；

一、会议时间20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

二、会议地点管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员

1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

邮件通知篇12

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：xx总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：xx/xx电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的'基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年7月31日

邮件通知篇13

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX时

二、会议地点：XXXX大院XXXX会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到

工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

XX办公室

XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日

邮件通知篇14

各学院、各单位：

为进一步推进我校公文处理工作的`科学化、制度化、规范化，经研究，决定组织召开公文处理学习交流会，学习会议通知范文。现将会议有关事项通知如下：