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董事长秘书岗位职责(精华二篇)
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划:
(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参与公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)随同董事长参与商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7s实现情况。
(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7s执行情况,jit生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。
(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(25)跟踪落实各分公司和部门销售目 查看详情>>
董事长秘书岗位职责(热门七篇)
在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的董事长秘书岗位职责(精选7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的.保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;
8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、董事长日常事务办理的'协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;
4、做公司会议的组织工作和会议纪录;
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;
6、公司制度的草拟;
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;
8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;
9、根据公司的保密守则保守公司秘密;
10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。
1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
1、作为董事长对公司战略规划...
查看详情>>秘书长岗位职责优秀范文(通用5篇)
一个优秀的秘书长应有广阔的视野、高效的执行力、良好的领导力和出色的组织协调能力。他们是公司重要决策的推动者、组织者和执行者。因此,一个详细而优秀的秘书长职责范文,可以为秘书长提供一个清晰的工作指引,以便他们更好地履行他们的职责,推动公司的进步。
在这个以极速的信息传输以及应对各种日益复杂的业务问题的时代,秘书长这个岗位的重要性不言而喻。作为一名负责人,我深感压力与挑战并存,但更多的是责任与使命。
秘书长职责广泛,既要对企业内部事务展开深入研究,又要处理企业对外部的日常关系和协调工作。我们需要协调各部门,提供行政、财务、人事等支持,搭建沟通平台,优化决策方式,确保公司的运营顺畅。
作为秘书长的我需对公司的各类信息极度敏感,确保信息流通顺畅。我们需要收集、整理和提交各种工作报告,包括各类会议记录,保证公司领导正确理解企业发展动态,及时掌握基层员工工作状况,使上下级之间的沟通渠道畅通无阻。
我们必须具备卓越的协调能力,为各部门创建宽松、公平的工作环境。对内,连接和协调各职能部门,使内部工作流程顺畅高效;对外,以诚实守信的态度处理企业与各合作单位的关系,维护公司形象。
作为秘书长,我们必需精通公司政策及法律法规,或在公司遇见各类法律问题时能及时为公司出谋划策,提供法律援助,尽可能地有效规避法律风险。
除此之外,领导服务风格的塑造、高效会议的组织、高效决策的辅助、团队建设的推动、人才流动的协调等均是我们的责任。我们要尽最大努力,用专业知识和积极态度,为公司协调各方资源,创造最大价值。
以我为例,我总是积极思考、主动承担、勇往直前。担当的不只是日常工作,更在各种困难之时站出来,不抛弃、不放弃,坚守在岗位上,用智慧为团队排忧解难。
作为一个秘书长,我们并不直接制造价值,但是我们的协调和服务能让团队更高效、更和谐地创造价值,推动公司的发展。我们要把握好与各部门人员沟通的艺术,用心去理解、去感受每一个人的需要和困惑,以人为本,更好的服务大家。
总结而言,“秘书长”的岗位使我们有责任帮助企业通过各种复杂问题,推动公司的发展。在未来的工作中,我期待通过我的努力和职责,不断理解和引领团队,提升专业素质,为公司发展添砖加瓦。让我们一起为公司的明天奋斗,共创辉煌!
作为一个秘书长,我的岗位职责是非常繁重,但又具有挑战性的。我必须在公司间,部门间,甚至各个团队之间进行沟通和协调,确保公司的平稳运行。同时,我还要承担起管理公司文书工作,处理日常事务,组织各类会议和活动,提高整体工作效率,以及在需要的时候,为高级管理层提供决策支持。
我要做好公司各部门间的沟通协调工作。作为秘书长,我是公司各部门的枢纽,连接着各个部门。我要理解各部门的工作需求和困难,反馈给管理层,让他们了解公司运行的真实情况,并提出合理的解决方案。
我还负责处理公司的日常事务,包括文书工作、资...
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