年会活动策划方案

最新年会活动策划方案 篇1

合作、发展、梦想--管理学院

酒店管理专业自助餐实践报告展暨2014年春节年会

为了总结回顾2013年度各项工作，对2014年工作做出安排和部署，迎接2014年元旦佳节的到来，增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通，促进管理学院的文化建设，展示酒店管理专业实践教学成果，经学院领导研究，决定于节前举办年会。

基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

一、 年会地点

地点：中原工学院体育馆健身室

二、活动内容及时间

于2013年12月30日星期一提出

（1） 年会时间：下午14:30-16:00。

（二）座谈时间：16：20—17:30

三、年会参会人员

青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人（参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长）。

四、年会前的准备

（一）成立学院年会筹备小组

本次年会的**为学院办公室，主办单位为旅游饭店教研室。

总负责人：李岳贾绪红

（1）节目组王钊

任务：钢琴演奏者、萨克斯管演奏者等，背景**准备

（2）宣传组李小方

任务：a.制作年会背景版、横幅及各种宣传**

b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像

（3）外联组李元关相鑫

任务：a.确定被邀请参加聚会的客人，并及时发出邀请函；

b。 购买和赞助项目（年会礼物和邀请卡等）

（4）服务组姜梅梅

任务：a、餐饮服务

b、礼仪工作

（二）会场布置

（1）会议会场布置

1、在体育馆挂上横幅；

文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业自助餐实践报告展暨2014年春节年会

2在门口到处挂着好牌子，负责人：李小芳

3、布置好主席台及会场座位安排

准备：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件资料、签到表、笔

（2）休息会场布置

会场内：

1会场内悬挂烘灯笼，烘托气氛；

2.在会场入口内侧两侧放置两把易拉宝；

会场外：

1、入口处学院专业简介

2、酒店内放置指示牌；

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排包括以下三个部分：

14： 30-15:00全体员工提前到达指定地点。（会堂**入场背景**）

大会进行第一项。主持人宣布职工大会开始，向全体来宾介绍了参加年会的主要负责同志，并带头欢迎；（员工欢迎礼毕）请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。

15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始

16： 00-16:20企业代表迁至1号教学楼二楼会议室，举行校企合作年终论坛

六、餐会食品区域

葡萄酒区：鸡尾酒（待定）、热饮（热巧克力、咖啡等）、冷饮（果汁、苏打水等）

甜品区：糕点、餐包等

干果区：花生果、果脯等

水果区：沙律、果盘等

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好2013年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。

（三）发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会召开前，与领导和有关人员确定讲话的具体时间和内容。

（4） 购货：提前购买员工会议及答谢晚宴所需物品。（编制职工代表大会主席台上主要负责同志的姓名，如卡片、纸、笔、矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。

）具体物品见预算表。

（五）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（例如，对方应向我们提交悬挂在讲台上的横幅的长度和大小数据，并请另一方帮助我们悬挂横幅等）。

（6） 时间控制：会议、宴会的主持人要注意时间控制，避免时间控制节点远远超出预定时间。

（七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动结束后，档案可作为历史数据在学院内部局域网上共享。

（8） 会议人员工作安排：将年会的具体工作细化分解到相关负责人，确定各项工作负责人；所有会议支助人员应主动向总协调员报告。最重要的是不要忘记在年会当天确定现场工作负责人。

例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

（9）资金的批准和支持：本次年会的支持费用预算必须有领导者明确批准。在整个年会的安排中，最重要的是成本支持。只有这样，我们才能确信我们能把它做好。

八、参会教职工须知

（一）教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

（二）晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等；但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

（三）每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。

（四）本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

九、年会筹办及任务分工

年会筹办及任务分工明细表

（待确认）

十、年会经费预算

年会经费预算统计表待确认

最新年会活动策划方案 篇2

年底，公司召开年会，告别过去，迎接未来。公司年会计划如下：

1、活动的意义和目的：

1调动员工的积极性，使员工充分感受到企业的关爱，增强员工的归属感和认同感。

2丰富员工生活，感谢员工一年的辛勤工作。

三。表扬公司优秀员工，通过激励作用，充分调动全体员工的主观能动性并投入工作。

4加强领导与员工的互动。

2、年会主题：

“明天会更美好，承载着这个理想，迈向更加辉煌的明天，******年终总结暨新年会”。

三、年会时间:

20xx年xx月xx日

会议时间：09:00-11:10

午餐时间：12:00-14:00

年会时间：14:00--18:00

四、年会地点：

会议室地点：公司

午宴地点：***

年会娱乐地点：xxktwv

五、年会参加人员：

公司全体员工

主持人开场白：各位领导，各位同事，大家好，我很荣幸能够

站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦，畅想未来的喜悦，在过去的每一天里，公司的每一天都在发生变化，都在前进。公司的发展离不开公司领导的英明决策和领导。我们要共同创造更多的辉煌。晚宴现在开始了。

六、年会流程与安排：

本次年会的流程和安排包括以下两部分：

（1）年终会议总结：

从09:00到09:10，所有与会者准时到达公司参加会议。（组织签到）

09:10---09:25会议第一项：总经理主持会议并致开幕词。

09:25～10:30，会议第二项：各部门、各项目负责任分别做年终工作报告。

10： 第三项将于30-11:10举行，总经理做总结发言。

11:10---14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

14： 午餐结束后，工作人员在晚饭后稍作休息，前往活动现场参加迎新会。

（2）午宴安排

12： 00-12:10午餐正式开始：午餐会主持人带领大家举杯致辞。

12:10---14:00用餐时段。

14： 娱乐时间：00-18:00。

18:00---20:00晚宴时段。

（3）ktv时段

游戏一：猜成语。

1、道具：准备好的成语名片。

2游戏规则：**组织将事先准备好的成语标签贴在ktv内，工作人员进入会场后自行绘制标签。如果答案正确，您将有机会画一个红色的信封。 如果答案不符合标准，则将奖励一杯葡萄酒或一杯水。

游戏二：唱歌。

1主持人邀请总经理带领全体员工唱歌。

2公司总经理为你献上一首歌。

游戏三：踩气球。

1、道具：100个气球；

2游戏规则：分为两组，每组2-3人，每人绑8个气球。

主人限定了3分钟的时间，并踩到了对方腿上的气球。3分钟后，看哪个队员气球多，哪个队赢。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或者一杯水。

游戏四：击鼓传花。

1、道具：新年吉祥物。

2游戏规则：全体员工坐成一排，其中一人拿着新年吉祥物；另一个是背着背或蒙着眼睛打鼓。当鼓响起时，人们开始依次递花，直到鼓停止。 此时，无论谁在花丛中，都会在舞台上表演或赏杯酒。偶尔，如果花在两个人手里，他们可以通过猜拳头或其他方式来决定结果。

主持人带领全体人员一起合唱一首《明天会更好》。

幸运**活动：工具是**盒和红包。

由持人带领相聚**，红包里面奖励大小不一。

最后，主持人邀请全体员工合影留念。

游戏五：拔河比赛。

1、用具：拔河比赛用绳子。

2、参赛队伍：员工

3、游戏规则：

（1） 比赛开始前，参赛者名单已经确定。公司选派20人参加比赛，要求10名女同事和10名男同事；

（2）比赛分为三局：第一局各队员分别派10名男同事参赛，第二局各队员派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、女同事参赛。

（3） 领队代表本队抽签决定拔河场；第一轮男同事抽签确定场地，第二轮交换场地，第三轮抽签确定场地；

（4） 比赛由三局决定，每局的胜负是确定的：当**红绳被拉到离中心线一米远的胜负红线时，游戏结束。

（5）比赛不限定时间，一直到判断胜负为止。

（6）如遇特殊情况，每局比赛结束后可向主裁判提出换人，每场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。

七、年会的准备及相关事项。

1、年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门及项目部发出书面的《关于20xx年终总结暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

2购买物品：**礼品，红包礼品，笔，纸，**盒。

三。现场拍照：提前安排相关人员携带摄相机，在会议、午餐会拍照。

8、年会活动预算：

**奖品：5000元

午宴：20000元

ktv：10000元

最新年会活动策划方案 篇3

2014年会活动策划方案

---“辞旧迎新、情系滨通”

（讨论稿）

一、策划前言及目的

为了总结回顾2014年度各项工作，对2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2015年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。

基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

二、年会地点

位置：可在通天大酒店临时预订（乐安街、博兴，需提前预订）；

三、年会时间

计划于2015年1月（星期三）下午18：00-21：00。

四、年会参会人员

公司全体员工（参训人员暂按70人计算，家属单独计算）。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排包括以下六项：

17： 所有参会人员提前到达指定酒店，员工大会于18:00开始。

大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。

大会进行第二项。各主要负责人分别作年终工作报告；

大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

大会进行第四项。主持人对员工大会作了简短的总结。

大会进行第五项。晚会正式开始，带领大家举杯，祝大家新年快乐，祝愿公司明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场客户服务部、润滑油部。

大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。

六、年会准备及相关注意事项

（一）条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅1条（6米）；具体文字可参照“滨通2014年度工作总结大会”。

（二）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》

（三）现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

（4） 会议人员工作安排：将年会的具体工作细化分解到相关负责人，确定各项工作负责人；所有会议支助人员应主动向总协调员报告。最重要的是不要忘记在年会当天确定现场工作负责人。

例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

（5）资金的批准和支持：年会的费用预算必须有老板明确批准。在整个年会的安排中，最重要的是成本支持。只有这样，我们才能确信我们能把它做好。

八、年会筹办及任务分工

（详见下页）

年会筹办及任务分工明细表

（待确认）

九、年会经费预算

年会经费预算统计表

(待确认)

行政部2015年1月10日

最新年会活动策划方案 篇4

一、商会晚会时间：20XX年1月11日（周五）。

二、商会晚会地点：xx大饭店四楼。

三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

四、参加人员范围（暂统计330人）：

1、福州会员（83）

2、分会会员代表（58）：

3、商会顾问（25）

4、福州嘉宾（30）

5、特邀代表（82）

6、工作人员（40）

六、进度计划：

1、11月拿出初步计划（秘书处）。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初（8日前）彩排，1月11日会议。

七、当天会议计划：

1、下午会议

理事扩大会

2、晚上晚会

晚宴时间：18：30—21：00

议程见附件

八、现场布置

1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面+特邀嘉宾+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别。

4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的"现象。

6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九、经费使用原则和范围：

1、立足商会，拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：

1、餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；

2、礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；

3、现场布置2万（设赞助单位公示墙）；

4、住宿5000元。（由商会负责，不包括湖北来宾）

十一、晚会节目（徐利权盛凤仙）：

1、各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目。

2、节目类型：文艺、书法、才艺表演等。

十二、注意事项

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字。

6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14、设抽奖环节。