【#实用文# #公司下发通知#】在日常生活和工作中,通知是常用的沟通工具,通常用于告知相关单位需要共同遵守的事项。本文整理了一些下发制度的通知,希望对大家有所帮助。
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的`,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
xxx
20xx年xx月xx日
各部门:
为规范公司人事、行政、财务、生产及销售各环节的.管理,提高运营效益,保障公司运营的有序推进,经总经理办公会报经董事长批准,发布如下制度:
1、薪酬管理制度
2、工作奖罚制度;
3、人事聘用制度;
4、内部沟通制度;
5、会议制度;
6、保密制度;
7、合同管理制度;
8、月度预算管理暂行办法;
9、费用报销管理规定。
同时,公司强调要求:
1、资金使用:公司所有经营活动及其收支皆纳入月度预算管理,月度预算经董事长批准后方可执行。具体要求依据《月度预算管理暂行办法》和《内部沟通制度》的相关规定;
2、人事权限:公司各部门须提前编制本单位人员定岗定编计划,用人计划提前申请,并按流程由行政人事部负责报批和招录。公司副总经理/总监及以上级别人事任命由董事会审批,其他人员录用及任命由总经理办公会审核,报董事长批准。具体要求依据《人事聘用制度》的相关规定;
3、加强沟通:严格执行公司内部沟通制度,公司要求:日常决策、审批事项通过OA书面传递,电话提醒,24小时内回复;部门经理及以上提交日工作汇报及月度报告给上级直至总经理;总经理提交月度报告(含月度预算)给董事长。具体要求依据《内部沟通制度》的相关规定。行政人事部须立即按照公司相关制度要求完善OA系统,以满足工作需求。
以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习,严格执行。
公司各部门、各分公司:
根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定,对部分人事任免调整如下:
任命xxx女士为总经理助理,免去xxx女士xxx分公司总经理职务。
任命xxx先生为xx分公司总经理,免去xxx先生xxx部门经理职务。
以上任免调整自通知发布之日起开始执行。
xxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的`,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
**有限公司 行政部
各部门:
为规范公司人事、行政、财务、生产及销售各环节的管理,提高运营效益,保障公司运营的有序推进,经总经理办公会报经董事长批准,发布如下制度:
1、薪酬管理制度
2、工作奖罚制度;
3、人事聘用制度;
4、内部沟通制度;
5、会议制度;
6、保密制度;
7、合同管理制度;
8、月度预算管理暂行办法;
9、费用报销管理规定。
同时,公司强调要求:
1、资金使用:公司所有经营活动及其收支皆纳入月度预算管理,月度预算经董事长批准后方可执行。具体要求依据《月度预算管理暂行办法》和《内部沟通制度》的相关规定;
2、人事权限:公司各部门须提前编制本单位人员定岗定编计划,用人计划提前申请,并按流程由行政人事部负责报批和招录。公司副总经理/总监及以上级别人事任命由董事会审批,其他人员录用及任命由总经理办公会审核,报董事长批准。具体要求依据《人事聘用制度》的相关规定;
3、加强沟通:严格执行公司内部沟通制度,公司要求:日常决策、审批事项通过OA书面传递,电话提醒,24小时内回复;部门经理及以上提交日工作汇报及月度报告给上级直至总经理;总经理提交月度报告(含月度预算)给董事长。具体要求依据《内部沟通制度》的.相关规定。行政人事部须立即按照公司相关制度要求完善OA系统,以满足工作需求。
以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习,严格执行。
xxx
20xx年xx月xx日
公司所属综合部、工程部、各项目监理部:
为推动我公司安全管理工作的'发展,结合20xx年度我公司安全管理工作的情况,对《安全管理制度》进行了修改和改善。现将修改后的《安全管理制度》下发。从下发之日起执行。
xx辽宁分公司
20xx年3月2日
尊敬的客户:
您好!本公司原销售部员工姚xx已于20xx年5月30日离职。
我公司郑重声明,自本声明公布之日起,其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本公司无关。以前由姚xx负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责,给广大客户带来不便之处敬请谅解,在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的`大力支持!如遇问题请拨:0570—36633###10 ###
特此通知!
xxx
XX年X月X日
各部门:
为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:
公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。
一、 周工作例会:
1、 会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际 工作日不足两天则并入下周。
2、 会议地点:公司会议室(1)。
3、 参加会议的人员:各部门负责人。
4、 会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报 告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。
2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、 月工作例会:也称专题会。
1、 会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。
2、 会议地点:公司会议室
3、 参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。
4、 会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。
5、 会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的.时间,提高会议效率。
三、 会议纪要:
由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由 总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律:
1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。
2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。
3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》
公司所属各单位:
为规范公司人事、行政、财务、生产、销售及后勤各环节的管理,提高运营效益,保障公司运营的有序推进,健全完善企业管理综合体系,提高安全保障能力、企业执行力和企业管理水平,对公司近年来下发的'管理制度及有关规定,进行了梳理、修改、补充、完善,汇编为《海之源洗煤有限责任公司岗位责任制汇编》,经总经理办公会报董事长审核通过,现予发布,自20xx年10月1日起执行。
以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习,严格执行。
董事长:
20xx年十月一日
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