【#实用文# #公司下发供应商通知函(摘录十一篇)#】在快速变化的时代,通知作为一种常用的下行公文,广泛应用于发布规章、转发文件和布置工作等。若您在撰写通知时感到困惑,以下是好查范文网小编整理的供应商通知函格式范文,供大家参考与借鉴,希望能对您有所帮助。
尊敬的客户:
您好!
首先感谢您一直以来对“____”系列的支持与钟爱。我司本着质量第一,客户至上的精神,多年来为国内用户提供高质量的产品与服务,获得了广大消费者的认可。
过去几年,____一直承受着因____、____等原材料的价格上涨而导致的____生产成本的上升,以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的'价格上升的困扰。现天意____不得不对国内销售的部分“____”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力,该价格调整方案将于____年____月____日起实施,在____年____月____日前订货的客户按原报价发货,自____月____日后订货的客户一律按调整后的价格执行。
关于此次“____”的调价,如有任何疑问,请随时致电____销售部。希望您能理解并继续支持“____”。____也将一如既往以高质量的产品与优质服务全力支持国内____事业的发展。
___________有限公司
____年____月_____日
致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司:
今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商,经过近一年的洽谈与批量的合作,我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可,但由于光伏组件大市场环境的影响,致使20xx年的整体出货量不大,但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标,为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对20xx的市场变动,我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准,同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持,最终达到互敬互励的目的。
一、质量要求
高质量的合作源于高质量的产品,为促进我公司在光伏行业中的不断成长,我公司提出更高的原材料质量要求:
首先,原材料到厂检测依据我公司质量检测标准(见附件)执行。制成过程中发现的原料不良,贵公司必须及时给予调换。如果贵公司延迟退换货时间,我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量问题造成我公司生产和发货延误,由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次,我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格,贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除,如果双方还有合作意向,贵公司必须重新做样品至我公司,样品检测合格后,经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格,采购部将取消合作。
最后,我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总,并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分,我公司将取消和贵公司之间的合作。
二、价格要求
本着长期合作和共同发展的目标,贵公司应给予我公司更为理想的合作价格,保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先:我公司对每批次原材料的价格进行对比,并把各个厂家的价格进行统计,同时结合市场价格、合作价格、最低报价等,对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。
其次:我公司针对不同订单情况给出期望合作价格,如果贵公司能积极配合,我公司会在整体价格考评中加分,同时在账期和订货数量上给予支持。
最后:年度考评,结合订单支持力度和价格考核结果,对贵公司进行年度考评,考评分数低于60分将取消合作。
三、供货期要求
为了保证订单顺利完成,提高我公司和贵公司的信誉程度,贵公司必须严格控制交货期,保证到货时间的准确性。
规定时间内到货,供货期单项考核分数:100分;超过规定时间1天内到货,扣除货款的百分之十作为处罚,供货期单项考核分数:80分;超过规定时间2天内到货,扣除货款的百分之二十最为处罚;供货期单项考核分数:70分;超过规定时间3天内到货,扣除货款的百分之三十最为处罚;供货期单项考核分数:60分;超过规定时间3天以上到货,供货期单项考
核分数:0分,取消双方之间的合作。扣留货款金额依据我公司造成的损失判定。
四、服务要求
服务的周全和及时程度,直接代表双方企业的之间的合作态度和重视程度。也是保证质量、价格、供货期的必要条件,因此双方企业应针对产品的技术、产品的研发、产品的供货、产品的质量、市场的信息进行及时沟通并交换建议。
售前总结:为了能够在20xx年有一个更好的发展势头,双方应保持密切的联系,望贵公司积极配合,为长远发展做好合作基础。
合作愉快!共谋商琪!
北京博美阳光新能源科技有限公司采购部
20xx/11/17
供应商:
经核查,贵司于xx月xx日提供的xx(不良部件名称)在过程中_______(来料/制程/出货/客诉),发现xx(不良现象)。
该不良现象属于:___________(轻微/严重□/致命/屡犯)。
上述不良事实清楚无误,根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例,我司决定对贵司处以罚款1000元/严重警告/暂停支付货款/暂停供应商资格1个月(同时停止支付货款)/取消供应商资格的`决定,并保留追究部件隐患损失的权利。
希望贵司能够吸取教训,严格把关,提高质量!
1、内打xx表示“是”可以多选。
2、请供应商在收到后2天内确认回传,逾期未回传按默认同意处理。
XX有限公司
20XX年10月12日
致:____有限公司
由于公司发展需要,“____有限公司”名称从____年10月9日变更登记为“____有限公司”,届时原公司“____有限公司”的业务由____有限公司继续经营,原公司签订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!
衷心感谢您一贯的.支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
________有限公司
日期:____
尊敬的供应商:
您好!首先感谢贵公司在以前的合作中对我司的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。
____由于近期发现部分供应商的原材来料未贴内标签,导致我司品管部验收入库时无法辨别原材以及造成我司生产领料的.不便,为促进贵我双方的更好的合作,请贵司严格按照我司的《来料检验通用标准》进行原材出货管控,并从即日起依照执行,如若发现后续来料未贴内标签的我司一律拒收,谢谢配合!
厦门比肯精密工业有限公司
____年__月__日
近期,我们收到众多买家朋友们反馈说,部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息,给买家朋友们造成了极大的困挠,同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后,本着提高沟通效率,解决买家朋友们收货困扰的理念出发,网化商城决定即日起,针对供应商的发货事宜实施如下方案,希望与您共同执行,以方便买家朋友们!
1.您在和“网化商城”确认订单的同时,您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件,参见以下图示:
2.在贵司包货时,务必将该订单的送货单打印,并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA,MSDS等相关信息。
3.客户收货时,无相关文件,无任何产品信息的,客户方有权退回,而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
如有任何疑问,请拨打4008-123-147客服热线,转接您的供管专员进行咨询。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作,让我们一起为提高客户的服务质量,建立长期的合作共赢,同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城
xx(发包人单位名称):
我司非常荣幸能够承建xxxx工程,对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢!自我司进场以来,各方面的工作已有序地开展,也得到了贵司驻场人员的大力帮助。为推进本工程各项工作的顺利实施,我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难,仍能够得到贵司的鼎力支持。
目前对于我司最紧迫的`一个问题是资金情况,根据贵我双方签订的施工合同第xx条的约定,贵司应于签订合同后xx日内向我司支付工程预付款xxxx元,现合同已于20xx年xx月xx日签订,但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款,我司现阶段的工作因此陷于被动,人工安排及材料订购等工作无法有序进行。
为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成,恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓,我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。
此致
敬礼!
xxxx股份有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的供应商朋友:
衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持!
与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系,一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证!
今致函前来,主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题,特增加服务执行经理一名,主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通,如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决,我们会以最快的时间给您一个最满意的答复!我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的'工作,并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺!
先生/女士:
您好!
鉴于您购买的xxxx项目xx号房屋存在问题,我司为保证业主利益,积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许,施工单位未能进场,导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后,于20xx年xx月xx日前联系公司相关接洽人员,允许施工单位进场施工,积极配合维修工作的开展。
如您同意配合维修,我司将立即安排xx公司进场维修,维修工期约为xxx天(遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延)。
如您拒绝配合维修,致使施工单位无法开展维修工作,由此造成的延误及损失的.扩大由您自行负责,我司不承担任何责任。
由此给您造成的不便,敬请谅解!感谢您的支持。
20xx年xx月xx日
联系人:
电话:
尊敬的各级代理商及经销商朋友:
一元复始,万象更新,xx有限公司全体员工,恭祝您新年快乐!阖家幸福!生意兴隆!
我公司于20xx年xx月xx日(正月初x)已正常开工,各项工作一切照常运行。如有业务咨询请直接拨打全国免费服务热线:xxx。订单专线:xxx。
在充满希望、机遇和挑战的20xx年,愿xx能为您带来更优质的服务!感谢各位新老顾客支持及信任!新的.一年,如果您有什么问题,或者是好的建议,或者有什么想说的话,都可以留言给我们,让我们在20xx年,一起努力,一起奋斗,一起成长!
最后祝大家在新的一年更上一层楼!虎年大吉大利、平安健康、事业红火、财源广进!
xx有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的供应商朋友:
感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的'伙伴关系,一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证!
今致函前来,由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题,现对每月账期作合理的调整。
1、账期周期时间:当月的26号至次月25号。
2、对账单传达时间:26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。
3、对账单附件要求:订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全,数量、金额规范一致。
4、执行时间:20xx—06月。
衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺!
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
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