【#实用文# #给供应商的通知集合#】熟悉公告通知是很常见的事情。写公告通知有许多方面需要考虑,比如如何更好地运用现代科技和管理经验。想要了解关于“给供应商的通知”的文化内涵和背后的故事吗?接下来的内容会给你一些参考,但在使用前请务必核实内容的准确性!
供应商:
经核查,贵司于xx月xx日提供的xx(不良部件名称)在过程中_______(来料/制程/出货/客诉),发现xx(不良现象)。
该不良现象属于:___________(轻微/严重□/致命/屡犯)。
上述不良事实清楚无误,根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例,我司决定对贵司处以罚款1000元/严重警告/暂停支付货款/暂停供应商资格1个月(同时停止支付货款)/取消供应商资格的决定,并保留追究部件隐患损失的权利。
希望贵司能够吸取教训,严格把关,提高质量!
1、内打xx表示“是”可以多选。
2、请供应商在收到后2天内确认回传,逾期未回传按默认同意处理。
XX有限公司
20XX年10月12日
各新老供应商:
根据《国务院办公厅关于年部分节假日安排的通知》,我司20xx年春节放假安排如下:
20xx年2月15日(星期四)至2月21日(星期三)放假调休,共计7天。2月11日(星期日)、2月24日(星期六)上班。2月23日(星期五)对外服务至下午15点。
特此通知。
公司:
日期:
供应商名称:x公司
产品名称:
发生数量:
产品规格:
发生日期:
质量问题简述:由该公司提供质量问题,出现渗漏
贵司所供的产品,数量14(套)件,在环节发现质量问题,经公司讨论决定,依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条,对当批产品按%降价质量扣款,并处罚质量罚金元,其他费用元(见下表),合计共元,将在本月的货款中扣除。(请供应商组织分析原因,改进工艺,按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录,下批供货如重复发生同类质量问题,将进行重罚。)
其他费用有:
①工返修耗费的工时x人/天,费用元;
②返工返修消耗的材料,费用元;
③连带其他产品的报废损失有,费用元;
④市场维修中发生的损失费用有元;
经办人:
审核:
感 谢 暨 通 知 函
受 文 者:各雄狮旅行社中国大陆地区协力供应厂商
发文日期:2011年11月01日
发 文 者:雄狮集团雄狮旅行社股份有限公司
产品事业处 刘文义 总经理
大陆线主管 陈碧松 副总经理
财务部主管 陈素螺 资深经理
主旨:雄狮集团-供应商合约签订暨相关程序说明
说明:
一、 首先感谢各协力供应厂商长期对雄狮的支持,使本公司得以提供优质的旅游服务,并
进而大幅提升业绩成长与品牌形象。雄狮在与各协力供应厂商共同分享这份喜悦的同时,也希望新的旅游盛事,能敬邀各位共襄盛举,与雄狮一起开创另一个新的里程碑。
二、 雄狮旅行社因应集团发展,已于上海成立华狮旅游(上海)有限公司。现拟定于2011
年11月01日起委由华狮旅游(上海)有限公司与各协力供应厂商重新签定2012年之供应厂商合约,成为合格供应厂商。重签程序将于2011年12月31日完成。
三、 自2011年11月01日起,所有的团体之当团最终确认书将委由华狮旅游(上海)有限
公司与各团体供应厂商签订或补签订。
四、 自2011年11月01日起,所有交易款项将由华狮旅游(上海)有限公司依合约支付给
各协力供应厂商。
五、 自2011年11月01日起,团体旅游协力供应厂商均需签订团体报价规格书、团体操
作规格书、订当团最终确认书, 回团后提交当团团体对帐清单,敬请配合完成。
六、 请各协力供应厂商收到本函后以E-mail回复 贵司联络窗口及联络方式予华狮旅游
(上海)有限公司联络窗口:董诚先生(E-mail: dongcheng@,以利尽快安排寄发相关说明及办理签约程序。
台湾 雄狮旅行社股份有限公司
网化商城供应商朋友们,大家好!
近期,我们收到众多买家朋友们反馈说,部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息,给买家朋友们造成了极大的困挠,同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后,本着提高沟通效率,解决买家朋友们收货困扰的理念出发,网化商城决定即日起,针对供应商的发货事宜实施如下方案,希望与您共同执行,以方便买家朋友们!
1.您在和网化商城确认订单的同时,您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件,参见以下图示:
2.在贵司包货时,务必将该订单的送货单打印,并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA,MSDS等相关信息。
3.客户收货时,无相关文件,无任何产品信息的,客户方有权退回,而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
如有任何疑问,请拨打4008-123-147客服热线,转接您的供管专员进行咨询。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作,让我们一起为提高客户的服务质量,建立长期的合作共赢,同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城
尊敬的供应商,
我代表着公司在此深深的感谢您一直以来的全力支持和卓越的服务,使我们的业务得以顺利进行。然而,考虑到当前的市场环境和公司的财务状况,我们有一些重要的调整和请求需要与您沟通。
我们期待的不仅仅是一个单纯的供应商,更是和我们共同进退的商业伙伴。面对现在的经济形势,无疑我们要共同渡过这个挑战。因此,我们正在重新评估所有供应商关系,并希望能在继续取得高质量产品和服务的同时,能在成本上得到一些优化。
在此,我们必须寻求您在我们业务交往中的一项主要支持,那就是价格调整。鉴于当前的经济气候和市场情况,我们希望您能理解并考虑我们的困境,并对我们的产品或服务提出一项可以接受的降价计划。这对我们来说可能是一个短暂的过渡,但确实是我们当前财务状况所迫切需求的解决方案。
我们非常理解这可能会对您的生产和运营造成一些困扰与压力,但相信通过我们的共同努力,我们会找到让双方都受益的解决方案。这样的合作不仅会减轻我们的财务压力,让我们能有更多的资源去拓展业务,同时也对您也是一种保障,因为我们长期的业务会对您产生稳定的需求,对您未来的生产计划提供保障。
同时,我们期望在整个过程中,您的产品和服务的质量和标准能继续得到保证。我们相信,这种价值驱动的合作方式能够让我们更好地适应市场的变化,提升我们的竞争力,我们也希望这种方式能对您的长期发展产生积极的影响。
我们明白,这次商议可能需要您花费更多时间重新规划财务和生产。但我们深信,您将理解我们的立场。这是一个不容易的决定,但我们认为,只有这样做,我们才能共同面对市场的挑战,实现可持续的增长。
有关价格调整的具体细节和实施方式,我们希望能尽快与您进行详细的讨论。我们期待在寻找出一个双方都可以接受的解决方案的过程中,与您建立更加强有力及紧密的伙伴关系。
再次感谢您对我们的业务的关注和支持,我们珍视与您的关系,并期待您理解我们对价格调整的需求。我们期待与您的进一步讨论,以以合作共赢的方式共同面对市场挑战。
顺祝商祺,
[您的名字]
[您的职务]
[公司名称倘若地址和联系方式]
尊敬的供应商:
20xx年3月5日,国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出:自5月1日起,建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施营改增;20xx年3月23日,财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号),现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时,紫金财产保险股份有限公司(以下简称紫金保险)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规,对接受的商品和服务获取增值税专用发票,进行增值税税额抵扣,并将根据相关法规进行税务处理。
届时,保险向贵公司提供增值税开票信息,并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票,以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分,紫金保险需了解您的增值税纳税人状态,并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票,我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
年4月15日
尊敬的供应商朋友:
感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系,一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证!
今致函前来,由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题,现对每月账期作合理的调整。
1、账期周期时间:当月的26号至次月25号。
2、对账单传达时间:26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。
3、对账单附件要求:订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全,数量、金额规范一致。
4、执行时间:20xx—06月。
衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺!
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
供应商处罚通知单
近日,本公司在与某供应商进行业务合作过程中,发现其存在严重违约行为,给公司造成了重大经济损失。经过与相关部门讨论研究,公司决定对该供应商进行处罚,并特发出此处罚通知单。
首先,针对该供应商的违约行为,我们将其列举如下:
1. 拒绝按合同约定的交货时间进行供货。根据合同规定,该供应商应按时交付产品,但其频繁推迟交货时间,使得公司无法按计划进行生产和销售工作,从而导致公司经济损失。
2. 提供的产品质量不合格。公司严格按照合同要求对供货产品进行验收,但该供应商多次提供的产品存在质量问题,导致公司产品无法满足用户需求,严重损害了公司的声誉和市场竞争力。
3. 违反合同约定的价格政策。该供应商在合同签订后,擅自提高产品价格,严重违反了合同约定的价格政策,给公司带来了巨大经济压力。
针对上述违约行为,公司决定对该供应商进行如下处罚措施:
1. 终止与供应商的合作关系。鉴于该供应商屡次违约,给公司造成了重大经济损失与声誉损害,公司决定立即终止与其的所有合作关系,并依法追究其法律责任。
2. 要求供应商承担经济赔偿责任。基于供应商违约的严重性,公司将要求其承担相应经济赔偿责任,以弥补公司所遭受的损失。
3. 将该供应商列入公司黑名单。公司将在内部系统中将该供应商列入黑名单,以便日后避免与其进行任何形式的合作。
此处罚通知单生效后,公司将采取以下措施:
1. 寻找替代供应商。公司将立即展开寻找替代供应商的工作,并将严格把关其交货时间、产品质量和价格政策等方面,以确保公司业务的正常进行。
2. 强化供应商管理机制。公司将加强对供应商的管理力度,建立良好的合作机制,确保合同的执行和双方权益的平衡。
3. 提高供应链风险应对能力。公司将加强对供应链风险的监控和控制,及时发现并应对潜在的风险,确保公司业务的稳定与可持续发展。
总之,本次供应商处罚通知单是基于该供应商多次严重违约行为而采取的必要措施。公司将通过处罚措施,强化供应商管理,维护公司自身利益和声誉,确保公司业务的正常进行。在未来,公司将更加严格把关供应商的选择与管理,以确保公司的供应链管理能力及业务发展的稳定性。同时,也希望其他供应商引以为戒,遵守合同条款,共同促进业务合作的良好发展。
尊敬的供应商,
鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效,因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料,贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司,请配合我司进行以下各项工作:
A.高风险类别
一、在收到本通知书后三个月内,请提供以下资料,并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项1,2,3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。
B.低风险类别
一、在收到本通知书后三个月内,请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单,并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合RoHS要求。
四、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日
附件:供应商风险评估流程产品材料宣告表样本
单号:项目号-KBT-0831 供货地市:焦作 开单日期: 年 03 月 11 日 扣款原因
1、贴标: “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、混装:不同批次不同外观的产品混装于同一箱中 后果影响 被运营商指责、处罚,严重影响我司在运营商中的声誉,对我司造成了极大的显隐性损失 扣款方式 现金□ 扣款金额 (大写金额) :壹仟陆佰元整 特别说明 货款■
1、罚款的同时,责令健博通及时更换产品 2、责令健博通加强供货细节管理,三个月不从该厂家提货 3、如再次出现此类问题,将加倍惩罚 4、罚款不是最终目的,目的在于督促各厂家做好供货工作 供应商签章
供应商回复:
填单说明:此单由采购部发给供应商确认,由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议,供应商必须于 3 天内 确认回复,逾期视作同意处理;
供应商是公司运作中不可或缺的一部分,他们为公司提供必要的原材料和产品,为公司的发展和生存提供了重要的保障。无论是采购还是销售,与供应商的关系都需要认真对待,在遇到问题或需要通知时也需要写一封称职的供应商通知函。本文将详细介绍如何编写一封格式规范、内容丰富的供应商通知函。
一、格式
1. 抬头
通知函的抬头一般按照以下顺序写:公司名称、日期、收件人姓名及职位、公司名称及地址、称呼。
例:ABC公司 202x年x月x日
陈xx先生/女士 (收件人职位)
DD供货有限公司 (公司名称及地址)
尊敬的陈xx先生/女士:
2. 正文
正文是通知函最主要的部分,需要根据具体情况填写。正文应该包括以下几个要素:
1. 前言
通知函的前言是对收件人的称呼和简单的问候,礼节性地引出正文。
例如:
首先,感谢您一直以来对我们公司的支持和合作,您的产品和服务为我们的业务发展做出了重要贡献。
2. 事由
正文的核心部分是说明通知的事由。在叙述事由时,需要突出主题,语言表达要简洁明了,不要使用生僻难懂的词汇,避免产生歧义。
例如:
我公司近期对贵公司项目进行了仔细的审查,对您所提供的产品质量问题进行了认真分析,发现存在质量问题。
3. 要求
在说明通知的事由后,要表达自己的要求。在要求中,需要明确表述合理的要求,并说明这些要求的原因。
例如:
为了保证我们合作的顺利进行,我们希望您能够重新对产品进行检查并重新提供符合要求的产品。我们也希望您能够加强对生产质量管理的控制。
4. 结尾
正文的结尾部分需要强调目标和期望,表达期待的合作关系和未来发展目标。
例如:
我们真诚地希望能够与您保持长期的合作关系,共同为客户提供更好的服务。
3. 结尾
结束语介绍了发件人的身份和名字,并提供了联系方式,以保持与供应商的良好联系,建立长期合作的机会。
例如:
此致
敬礼!
ABC公司
xxx
联系方式:xxxxxxxxxxxxx
二、注意事项
1. 控制语言的情感色彩
在写通知函时,要注意控制语言的情感色彩。不应过于情绪化和极端化。否则,会给读者带来负面情绪,并可能影响到以后的合作关系。
2. 突出主题
在通知函中,要特别突出主题,以便让读者更好地理解你的意图。在正文中注重事实陈述,避免使用含糊不清的语言和表达。
3. 归纳准确
通知函中所提到的问题一定要归纳准确,不能出现模糊和不清楚的情况。同时,在写通知函之前,一定要对合作细节、质量管理、产品标准等进行充分的调查和了解。
4. 保持礼貌
通知函的语言要保持礼貌、真诚和客气,通过这些简单的奉承和客套,表达对合作伙伴的尊重、关注和希望。
总之,供应商通知函的格式很简单,重要的是要写出内容生动、全面、具体的供应商通知函。通过良好的合作关系和适当的礼仪,建立相互信任和长期的合作关系。
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