【#实用文# #药房人员自查报告必备#】我们眼下的社会,报告的适用范围越来越广泛,要注意报告在写作时具有一定的格式。为了让您不再为写报告头疼,以下是好工具范文网小编精心整理的药房自查自纠报告,希望对大家有所帮助。
关键词:门诊输液;医患纠纷;环节管理
门诊输液室是患者进行门诊治疗停留时间最长的场所,门诊患者和家属社会来源复杂、周转快、文化层次参差不齐,门诊各个服务环节稍有不慎都会给输液环节带来纠纷。现将我院门诊输液室近3年来所遇常见医患纠纷及对策进行总结如下。
1.资料与方法
1.1一般资料门诊输液室在岗排班护理人员8人,每天诊疗时间上午8时~晚上10时;门诊坐诊医师46人,其中返聘退休人员13人;门诊常规静脉用药108种,每年静脉输液新药20余种;门诊各窗口服务人员约57人,门诊日平均输液310人次。
1.2方法统计20xx年1月~20xx年12月医院纠纷处理部门客服部反馈的因各种原因所导致输液纠纷共计21起。
1.3结果据统计显示,门诊输液纠纷的影响因素有多个环节,医生诊疗环节、护理诊疗环节、药物因素、缴费、检查环节、患者自身因素均易引发纠纷,但护理诊疗环节、药物因素是高危环节。
2.原因分析
2.1护理诊疗环节①护士对输液患者病情不了解:门诊输液患者来自各个专科,病情复杂,可变性强,我院目前输液室护理人力资源不足,接诊输液以电脑医嘱输液单为依据,护士无法详细了解每个患者的病情,特别是对易出现病变危象的患者,如心脏病发作、癫痫发作、低血糖反应、高热惊厥、脑血管意外等不能给予前瞻性的关注,患者在等待输液或输液中出现病情变化不能及时发现,延误急救时间,容易引发医患纠纷。②部分护士安全防范意识不强,未严格执行输液查对制度或查对方法不科学:门诊输液室患者较集中,流动量大,同名同姓同期打针、输液的情况时有出现,其年龄、文化层次参差不齐,部分患者由于语言不通、听力视力下降等原因,在护士查对环节中容易出现应答错误,或护士凭主观经验和估计行事,造成相互交叉错用药物,用错药物剂量;医生处方剂量与药房发出药的剂量不符,未认真核对;有交接班不清,给患者漏打针、少输液的等导致了与患者发生纠纷。③输液巡视不到位:高峰时段患者多,护士人力不足,护士忙于加药、穿刺,患者输液外渗、接液更换、拔针不及时发现引发纠纷。④护士药理知识欠缺:临床新药的频繁更替,护士对药物的药理知识及配伍禁忌不了解,盲目执行医嘱或用同一注射器混合加药后液体出现混浊导致药物不良反应引发纠纷。⑤护士服务态度不良、工作不严谨:有的护士缺乏良好的服务意识和服务艺术,把不良的心态带到工作中,表现为态度生硬,表情冷淡,不能正确认识自我,不注意自身修养,工作中语言带刺,出口伤人,激化了护患之间矛盾;不理解患者的知情权,对患者的疑问和提问解释不耐烦,未做到操作前告知,操作中解释,操作后嘱咐。擅自简化操作程序,如输液前配制液体未做到严格执行查对制度,导致橡皮塞屑进入输液瓶中被患者发现;不注意尊重患者,在不适当的.场合谈论患者的私生活,议论患者的长短,侵犯了患者的隐私和保密权,引起了患者的反感,造成不必要的纠纷。⑥护士穿刺技术欠缺:我院门诊输液室配置的护士多为年龄超大或在孕期不适合在病房值夜班的护士,视力下降、心里压力大,在儿科穿刺方面存在很大的弊端,给小儿输液穿刺2~3针不成功时,易引发不满。
2.2药物因素近几年随着新药不断问世,药物品种增加,许多药品有多个名称,包括商品名、化学名,有时仅一字之差,却是完全不同类的药物,容易造成混淆[1]。①部分新药无药物配伍禁忌查对表,使用中出现配伍禁忌,引起不良后果。②一些药物在连续静滴过程中与其他药品会产生沉淀浑浊现象,引起患者恐慌引发纠纷。③药物贮存不注意防潮、防尘,瓶体表面附有灰尘、标签污渍不清晰,患者易质疑药品质量引发纠纷。
2.3医生诊疗环节①医生坐诊不按时、不连续在岗,患者候诊时间长、不能及时再诊检查报告单及了解病情,情绪不满焦躁引发纠纷。②医疗文书书写不规范,门诊病历字迹难以辨认,患者身份、病情、药名难以识别,反复核对延误治疗引发不满。③医嘱用法、剂量不规范,导致家属来回修正处方、退费、退药、取药造成不满。④返聘老医生中,个别医生电脑操作不熟练给患者就诊输液带来等待的烦躁情绪[2]。
2.4导医、缴费、检查环节门诊各个流程中服务窗口服务不到位,极易引起患者不满,最终把不满情绪发泄于门诊最后症结的输液治疗过程。①导医不及时、不主动,就诊患者不熟悉就医环境和就诊流程,反复询问、寻找情绪烦躁引发不满或对高危患者缺乏前瞻性的关注给引发医疗纠纷埋下隐患。②收费问题是患者最敏感的问题,有的患者不明白收费标准情况,带着收费不合理的想法来到医院,加之医护人员解释欠清楚,患者以为是乱收费、多收费,不合理的收费,引起了投诉。③收费、检查、取药等排队等待时间长、报告发放不及时、相关科室医务人员态度冷漠引发纠纷。
2.5患者自身因素患者的自我保护和法律意识增强,而文化程度参差不齐,一些患者缺乏医学知识,又对护士的宣教不认可,遵医行为差,擅自离开输液观察区、擅自调快滴速等,出现不适或不良反应,引发纠纷。
3.防范对策
3.1增强护士安全意识,优化护理服务流程护士应把人性化服务放在首位,做到态度诚恳、用语谦逊,举止文雅,服务周到,同时可因人而异去选择不同的服务方式。操作注意规范,服务注意细节,并注重护理安全。对高危患者开放绿色通道优先处理,严把核对关,严格执行"三查七对"并实行按输液序号入座,护士认真核对患者身份和序号无误方可执行输液,避免发生打错针、配错药物的不良后果。实行弹性排班,缓解工作压力,在输液高峰期加强人手,并对小儿头皮穿刺和一些血管条件差的患者,安排经验丰富穿刺能力强的护理组长协调工作,保障对患者的穿刺成功率。在输液室醒目位置张贴输液患者须知和温馨提示,护士操作前后交代必要的注意事项,让患者和家属了解输液的流程和相关注意事项,自觉提高遵医行为。每天安排有专职输液巡视班,及时主动帮患者更换液体、调整输液速度、拔针、及时发现不适和不良反应,帮助解决各种疑难问题。
3.2注重在职培训提高业务素质医院的服务模式在改变,医疗设备不断更新,医疗技术不断提高,新药不断推出,临床用药不断改进。因此,需加强护士的在职培训,坚持护士素质和护理技术水平双向培养,更新护理知识,使护理质量从思想上、技能上、知识上得以保证,才能更好地为患者服务,才能适应形式发展的需要。
3.3把好药品关护士接单后要仔细认真核对,发现药房发错药或医嘱有误要及时与药房或医生沟通,把安全隐患消灭在萌芽状态。设立新药登记本并定期组织学习,让护士了解新药的用法、用量、不良反应、禁忌症、注意事项等,了解各种药物临床不良报道的内容,使护士在接触此类药物时起到警示作用,要求护士做到对此类用药患者多观察、多指导、多巡视。
3.4改良收费、退药、退费流程严格收费管理,做到收费标准上墙公开,电脑管理收费,写明细帐,而还要让患者能看得懂,一目了然。每做一项操作涉及到收费时,应事先征求患者选择,边操作边解释收费情况,严格执行收费标准。针对医嘱错误、收费错误等问题,护士会在与医生核实后,由相关医务人员在第一时间来帮助患者处理退药、退费、再取药等问题,以消除患者的不良情绪。
3.5导诊护士积极疏导、稳定患者情绪在各个关键服务窗口安排导诊服务,做就诊程序介绍、对患者提出的问题准确回答、提供相关疾病的常识性宣传资料,针对某一疾病主动做健康教育,积极引导分流患者到相关诊室就诊,有效缩短候诊时间;前瞻性关注高危患者,对有疾病危象的患者及时启动绿色通道,给予优先照顾,消除隐患。
3.6改善缴费、检查等窗口服务流程在缴费窗、医技检查科室设立护士巡视管理,指导排序候检,解答患者提出的问题,及时发放检查报告;收费标准上墙公开,电脑管理收费,写明细帐,而还要让患者能看得懂,一目了然,有效减少患者的质疑。
3.7开展便民服务在输液室设置提供饮用水和水杯,对行动不便的患者提供轮椅,对无家属陪护的患者多关注。
4 .小结
门诊患者输液纠纷可由于医护人员核心制度落实不到位引发,也可以由门诊各服务窗口的不良行为而引起,或仅仅是由于患者单方面的不满意引发[3]。医患纠纷的发生有多种原因,具有不可预测性和突发性,认真分析其产生的原因,采取行之有效的措施,能有效预防和及时化解纠纷。我院结合实际情况有针对性的采取一系列安全防范措施,通过强化门诊各服务窗口的服务意识,提高门诊导诊和输液室护理质量,对患者的投诉、纠纷、质疑问题不回避,积极应对解决,为患者提供了安全、快捷、高效的优质服务,患者满意率大大提升。
根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律法规,按照[玄武区食品药品监督管理局(20xx)23号]《关于在玄武区医疗机构中进一步开展创建“规范药房”活动的通知》要求,为规范医院的药房管理,保证药品质量,确保人民群众用药安全有效,结合医院实际,我们积极开展了“规范药房”的创建活动,现将自查情况总结如下:
一、我院在参加了玄武区食品药品监督管理局关于“规范药房”的有关会议后,医院组织领导高度重视此次创建“规范药房”活动,并于20xx年9月13日组织召开了相关科室负责人会议,强调了对此次规范药房活动配合的重要性,明确了药房岗位责任,制定了具体整改措施,对照“规范药房检查细则”认真进行了自查自纠并限时整改。与此同时医院召开了药事管理小组会议,指导和监督药品验收、保管、养护中的质量工督促和监督药房各项规章制度的制定和执行,重申了此次“规范药房”活动的重要性,要求医院所有相关科室加以配合。
二、在此期间,邀请上级专家和领导对我院进行了指导,还学习参观了其他医院,并和医院的药房进行了交流。专家和领导们提出我院药库的分区虽然有,但是分配不合理,位置有些乱。并对我院的药房制度建设、购药程序及相关材料等做了要求。随即我们进一步建立健全了有关药品质量制度:药品购销管理制度、药品储存养护制度、药品出库制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度、不合格药品报告制度、药品质量管理制度、处方管理制度等等二十一个制度,并严格遵照执行。明确了重要部门和岗位的职责,责任到人。
三、通过自查,完善了各个供货公司的手续和资质证明材料等,重新整理了个供货公司的《药品经营许可证》或《药品生产许可证》、《营业执照》、GSP认证或GMP认证书复印件,完善了各公司业务员的法人委托书、身份证复印件、供货质量保证协议书等。并将各公司材料列表分类保存,注明有效期,随时审查。对以后所有采购进入的药品要求提供药品的企业产品批件、说明书批件复印件。特别是生物制品更加严格要求提供生物制品批签合格证书复印件,这是我们以前从未要求的,根据此次的规范药房检查细则,我们增加了此项要求,从而保证了所有采购药品的质量和合法性。
四、根据《一级医疗机构药品使用质量管理规范检查细则》,医院药房对所有的库存和陈列的药品按季度进行质量检查,发现不合格的药品及时处理,保证不合格药品不入柜、不陈列、不销售使用;对距离有效期6个月的药品,实行重点监控、登记并及时更换。对各处贮存药品的区域进行温湿度监控,并登记备案。严格了药品采购、验收、入库、储存、出库等环节的制度,对库区的合格区、不合格区、待检区、退货区进行了重新划分,增加了醒目的标识。对存放特殊药品的区域、即将过期的催销药品也添加了标识。
五、通过自查,医院根据细则完善了药房工作人员的资料和健康档案,细化了分工,工作责任到人,明确药房的整个运作流程。确保药品的供应及时;验收储存的严格;使用的`合理。通过此次的自查,增加了对处方的审查制度,对处方用药的合理性分析,特别是对抗生素使用的分析,从而保证临床用药的安全有效。加强了对药物不良反应的上报工作,并形成了药物不良反应上报制度。
六、为使药房卫生整洁无污染物、药品摆放合理、陈列整齐规范,医院对早期购置的价值一万多元的药架进行了重新布局,做到了药品按剂型或用途以及储存要求分类陈列和存放,内服药品与外用药品分开、一般药品与特殊药品分开、中药与西药分开、器械与药品分开。做到了中药库、西药库、器械库、办公区各自分开。中药药斗标签使用正名正字,中药饮片装斗前均做到质量复核,没有错斗、串斗,每个药斗中都有随货标签,确保了药品的可追溯性。药房内配备有完好的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具和包装用品。药品的保管、贮存条件均符合要求,特殊药品按规定进行管理,并做到帐物相符。
在此次的自查中,医院领导高度重视,自查非常严格,发现问题及时整改,严格按照细则中的要求规范药房,鉴于以上,现申请对我院的创建“规范药房”工作给予现场验收,以促进我们进一步强化药品管理,规范各项工作,从而更好地为人民群众的医疗健康服务。
根据《中华人民共和国药品管理法》和新版《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》的'要求,我药房对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面检查,现将我药房实施GSP认证工作及自查情况报告如下:
一、企业概况:
本店成立于20xx年11月21日店,位于田苑新村17栋12号网点,企业负责人吴爱枝,质量负责人吴爱枝。经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药等。现有职工4人,其中从业药师1人,已取得上岗证有3人,营业面积106平方米。经营品种有800多种。
二、质量管理与制度
由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由4名同组成:分别是药店法人:吴艳、质量管理负责人:吴爱枝(兼驻店药师)、验收员:沈芸芸、养护员:李芳。营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合新版《GSP》要求。
三、人员与培训
为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个月进行一次考核,并建立培训档案。
四、设施与设备
本企业根据新版GSP要求配备了电脑及符合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。并配置了防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。
五、药品进货、验收管理
根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的'原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业和首营药品实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进情况,做到票、帐、物相符,再根据相关程序录入电脑做好各项基础工作。
验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否符合相应的外观质量标准规定。
(1)外包装是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号、注册商标、批号、有效期。对于特定储运标志是否符合药品包装要求。
(2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。
(3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮存条件等。
(4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有《进口药品注册证》、《进口药材批件》和《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。及时收集药品不良反应情况,出现不良反应马上上报药监部门。
六、药品储存、养护与陈列(零售)管理。
我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,按市局最新标准装修了营业区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。添置了货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。
安装了符合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每天上下午测量营业区及库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量
七、销售与售后服务
为了给消费者提供放心的药品与优质的服务,企业对从事药品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,认真对待,详细记录,及时处理。
八、计算机软件系统
计算机系统为国内知名大公司:深圳万国思讯软件有限公司开发。相关模块符合新版GSP应用要求,每天对库存量自动提醒,每月对库存近效期产品可做催销提醒,到期企业及到期药品自动限制相关采购验收销售等活动,对含麻制剂可自动进行限量及登记姓名和身份证销售等。
九、自查情况
我药房成立自查组,由经理吴艳带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP管理情况进行自查和整改:
一是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;二是对货架上销售标签规范填写;三是对店面卫生重新打扫;四是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。通过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。
通过GSP自查,我们认为已初步达到标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。
为贯彻药监局今年下发的《通知》要求,我单位对内部中药饮片管理进行了自查,情况如下:
1、中药饮片质量管理人员状况:
负责中药饮片的质量管理员是中药药剂师、中药师,具有多年从事中药饮片管理工作经验,应对中药饮片质量问题有一定的判断能力,可监督、检查和指导药品购进、验收、养护、保管、销售、运输等各个环节存在或反馈的质量问题。在药品质量检查和养护工作中,药房员工一贯坚持预防为主的原则,根据库存药品流转情况和季节变化,确定重点养护工作。在中药饮片验收过程中,验收员在我单位从事验收工作多年,工作认真、仔细,能及时准确完成所购进药品的质量检查验收工作,并已做过中药饮片验收工作的岗前培训。
2、中药饮片购进管理:
(1)将执行“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,力求做到供应及时,结构合理。
(2)必须从具有资质的生产、经营企业采购中药饮片,验证生产、经营企业的《药品经营(生产)许可证》、《企业法人营业执照》、《药品经营(生产)质量管理规范认证证书》、《药品GMP认证书》、药品质量保证协议和销售人员授权委托书,资格证明、身份证,并将复印件存档备查。
(3)所购的中药饮片要求有包装,包装上除有品名、生产企业、产地、生产日期外,实施文号管理的中药饮片必须注明批准文号。
(4)供货企业须提供有中药饮片的检验报告复印件,签订合同都注明质量条款、产地、等级标准等。
(5)不购入该炮制而未炮制的中药饮片。
3、中药饮片验收管理:
(1)验收人员严格按照法定的药品质量标准和《中国药典》对中药饮片质量进行逐批验收。
(2)中药饮片的验收若发现问题,及时向上级汇报,尽快处理。
(3)验收时仔细核对品名、规格、数量、产地、生产企业、生产批号、生产日期、合格证等,同时对中药饮片的包装、标签以及有关要求的证明文件均进行逐一检查。
(4)中药饮片进货时,及时让供货厂家提供饮片检验报告,以便留存备查。
(5)验收时对与货单不符、质量异常、包装、标志内容不符合规定等存在疑问的品种,采取拒收,并与进货厂家及时沟通联系,尽快处理。
(6)验收完毕,验收员在验收货证上签字,验收记录保存存档。
4、中药饮片的储存、养护管理:
(1)在库中药饮片应定期采取养护措施,每季度要将全部中药饮片检查一遍,遇到潮湿季节,每月要将中药饮片检查一遍,出现质量问题,立即采取补救措施。
(2)中药饮片储存于阴凉处,避光、阴凉、干燥、通风,与其他药品分开存放,并有防潮、防霉、防尘、防污染以及防虫、防鼠等设施。
(3)中药饮片容易发生质量变异,养护过程中严格按照其不同性质和储存条件分别养护。
(4)性质相互影响容易串味的重要饮片分开存放。在此次自查行动中,仍然存在一些问题和不足,应及时进行纠正,具体情况如下:
1、中药饮片到货时,由于工作有时繁忙,没有及时对全部饮片进行仔细验收,上账不够及时,今后还应注意,利用空闲时间抓紧登记上账,做到账货相符,保证药品质量。
2、处方核查签字不够及时,今后应严格按照“四查十对”原则统一管理,做到工作态度严谨、认真。
以上是我单位依据《药品质量管理规范实施细则》及《通知》等文件精神进行的中药饮片质量管理自查总结,请局药品核查处检查指导!
食品药品监督管理局:
贵局领导xx月xx日对我店进行了药品零售企业日常巡查。经过领导们认真细致的检查,我店存在如下几项缺陷:
1.是否在经营场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》。(GSP证书末悬挂)
2.是否公开并醒目地悬挂执业药师和药师的资质证明和3R彩色证件照片。(末悬挂)
3.经营处方药的,处方药应与非处方药分区陈列,并有专用标识。(混放)
4.处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。(处方有开架销售)
5.企业是否对营业场所温湿度监测和调控,并做好记录,使温度符合药品存放要求;冷藏药品是否放置冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,保证存放符合要求。(无温湿度记录)
6.拆零药品销售时,是否在药袋上写明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容。拆零药销售期间应保留药品原装和说明书。(拆零药袋不符合要求)
7.营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位、执业资格或技术职称的工作牌。(末佩戴胸卡)
检查结束后,我店全体员工认真讨论了检查组提出的缺陷项目,针对问题查找原因,明确相应整改措施,认真进行整改。整改措施如下:
1.是否在经营场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》。(GSP证书末悬挂)
整改情况:由于我店GSP证书换证,暂时末能领到新的GSP证书,已把GSP换发办理回执悬挂在显著位置
2.是否公开并醒目地悬挂执业药师和药师的资质证明和3R彩色证件照片。(末悬挂)
整改情况:把执业药师和药师的'资格证书的3R彩色证件照片悬挂出来。
3.经营处方药的,处方药应与非处方药分区陈列,并有专用标识。(混放)
整改情况:把全店药品全部认真检查一次,做到处方药和非处方药分区陈列,并有专用标识。
4.处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。(处方有开架销售)
整改情况:把非处方药全部检查一次,把开架销售的处方药放到处方柜里陈列和销售。
5.企业是否对营业场所温湿度监测和调控,并做好记录,使温度符合药品存放要求;冷藏药品是否放置冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,保证存放符合要求。(无温湿度记录)
整改情况:对营业场所和冷藏设备按照有关规定监测和调控,并做好记录。
6.拆零药品销售时,是否在药袋上写明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容。拆零药销售期间应保留药品原装和说明书。(拆零药袋不符合要求)
整改情况:购进符合要求的拆零药袋,并按有关的规定销售拆零药品
7.营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位、执业资格或技术职称的工作牌。(末佩戴胸卡)
整改情况:要求人员工作时必须佩戴有照片、姓名、岗位、执业资格或技术职称的工作牌。
我店在以后的工作中将更加严格的执行各项规章制度,严格把关药品质量,以保证患者的用药安全。当然,我店仍有一些工作存在不足,希望贵局领导能不吝赐教,对于我们工作中的一些问题进行批评和指导,我们将不断学习,不断改进。
药品经营质量管理规范》的规定,从各方面严格遵守,达到规定的要求,现将自查整改报告如下:
一、人员资质条件方面:因本店经营有处方药、甲类非处方药,质量负责人xxx,本店的销售人员持有食品药品监督局颁发的《职业资格证书》,取得了上岗资格。
二、在经营方式、范围方面:没有超范围经营,本店所有品种都在合理规定范围内,没有销售属国家严令禁止销售的药品、器械,没有出租或转让柜台,以代销产品,非本店营业人员不得销售或宣传推销药品。
三、药品的分类管理方面:严格遵照国家处方药和非处方药分类管理的有关条例,处方药和非处方药分柜销售,已明确规定医生处方销售的药品,一律凭处方销售,同时设立非处方药品专柜,贴有明显的区域标识。
四、药品广告及咨询服务方面:首先遵照执行《药品广告安全审查办法》等规定,不发布任何未经许可审批的各种药品广告,不销售因严重虚假宣传被食品药品监督部门采取强制措施暂停在辖区内销售的药品,在药品销售中正确介绍药品的.性能、用途、禁忌及注意事项,没有夸大药品疗效,不以非药品以药品向顾客介绍和推荐。
五、药品购进渠道方面:原则上向所属的连锁公司配送,在货源不齐的情况下,向附近取得GSP认证的、有合法经营资格的企业采购,并索要供货企业的相关资质及合法票证备查,同时做好药品的购进验收记录。
在以后的经营工作中,本药店一定将更加严格要求,做好各项工作。
xxx药房xx县xx连锁店
xxxx年xx月xx日
为规范我县矿产资源勘查开发利用秩序,及时制止并查处矿产资源违法违规行为,我局认真对照江西省国土资源厅办公室《关于印发矿产资源执法巡查工作方案的通知》(赣国土资办发〔20xx〕44号)要求,从7月初开始对全县历年来所有省、市、县发证的矿山开采、勘查情况进行了排查,现将自查情况报告如下:
一、全县历年来省、市、县采矿权、探矿权审批情况
截止20xx年底全县持采矿证企业数31家(其中:省厅发证12家,市局发证15家,县局发证4家),勘查证企业数25家(其中:4家勘查许可证到期未办理延续手续,省厅已注销,实际数应为21家)。
二、全县矿山企业巡查情况
(一)对取得采矿权证矿山企业巡查情况
1、对7家省厅发证企业(省厅下文的矿山企业名单)巡查情况。其中铁矿企业6家:除峡江县马埠镇禾家铁矿有限公司20xx年取得采矿权一直未开采外,其余5家从20xx年矿价下跌后至今未进行开采;矿泉水企业1家:该企业取得采矿权后,只开采过一年,后因产品含量问题被迫停产,且没有按照规定的时间进行延期。
2、对15家市局发证企业巡查情况。铁质矿岩矿企业3家:1家因20xx年矿价下跌后至今未开采,其余2家取得采矿权后未进行过开采;硅石矿企业1家:(峡江县金江乡南坑硅石矿),发证后一直未进行开采;钾长石矿企业1家:(峡江县金江乡王竹钾长石矿),正常开采;橄榄岩矿企业1家:20xx年因矿价下跌后至今未开采;饰面用花岗岩矿企业3家:峡江县金江乡庙前饰面花岗岩矿、峡江县雷溪面用花岗岩矿(因矿石裂缝太多,生产成材率底,企业亏损,20xx年至今尚未生产)、峡江县罗田镇曾家饰面用花岗岩矿(因资源缺乏,生产不正常),除峡江县金江乡庙前饰面用花岗岩矿因资源缺乏,20xx年停采外,其余2家目前尚在开采;高岭土矿企业6家:2家发证后从未开采(峡江县桐林孔元高岭土矿、峡江县黑虎高岭土矿),3家正常开采,另有1家存在越界开采(峡江县宏利高岭土厂,我局巡查发现该矿存在越界开采行为后,立即进行了立案,并与县局、属地政府成立了联合调查组,正按程序进行处理)。
3、对4家县局发证企业的.巡查情况。均为普通建筑砂岩企业,全部为正常开采。
(二)对取得勘查许可证矿山企业巡查情况
我县取得勘查许可证的矿山企业数为25家,其中4家因到期未参加年检而自动放弃(峡江县金鹏矿业有限公司的铜多金属矿普查3家、新余市鸿利物质有限公司的铜多金属矿普查1家),21家矿山企业进行了初步勘查。
三、下步工作打算
1、加强矿山执法巡查,切实加强对矿产资源开发各个环节的动态巡查,与、森林派出所、交警等相关部门协调配合,严厉打击各类违法违规开采行为。
2、加强矿产资源合理开发、综合利用检查。不定期开展矿山开发利用方案执行情况监督检查。
3、加宣传力度,通过各种形式的广泛宣传,进一步提高矿权人依法规范开采矿产资源。
XX县食品药品监督管理局:
根据XX年月XX日县食品药品监督管理局召开的`全县药械经营质量管理暨药品流通领域集中整治行动会议的精神,我药房及时组织员工对药房经营质量进行自查自纠,在检查中发现存在几方面缺陷。针对存在的问题,我药房及时组织人员逐荐进行整改纠正,现将整改情况报告如下:
一、个别供货企业资质索证不齐全。
整改措施:及时组织员工对各供货企业资质进行审核,并索取全部有效资质证明,并存档。
整改结果:各供货企业有效资质证明已全部索取,并存档。
责任人:XX
检查人:XX
完成日期:20xx年XX月XX日
二、个别品种处方药与非处方药未分开摆放。
整改措施:及时组织员工逐柜检查,将处方药与非处方药分开摆放。
整改结果:处方药与非处方药分开摆放。
责任人:XX
检查人:XX
完成日期:20xx年XX月XX日
三、养护设备未及时维护。
整改措施:及时将养护设备进行维护并记录。整改结果:养护设备已维护并记录。
责任人:XX
检查人:XX
完成日期:20xx年XX月XX日
四、XXXX年度从业人员未进行健康体检。
整改措施:及时组织员工到医院进行健康体检并记录。整改结果:已组织员工进行健康体检并记录。
责任人:XX
检查人:XX
完成日期:XXXX年XX月XX日
xx县食品药品监督管理局:
xx县xx医院,根据以往惯例和上级要求,现将20xx年自查自纠报告汇报如下:
1、依法经营,在醒目位置悬挂证照,并按规定接受年检。
2、严格根据经营范围,依法经营。
3、依照相关标准,已制定一整套药品质量管理制度,严格执行规则制度,定期检查。
4、已设立医院负责人,并负责处方的审核,从事药品经营管理,保管,养护;医院全体员工,都举行健康检查,并建立健康档案,要求凭处方销售的药品,按处方销售和记下。
5、医院药房宽阔光明,清洁卫生,用于销售药品的陈设,温控,调配设备齐全,在用的`剂量,器具按规定检测合格。
6、已建立首营品种和首营企业档案,从合法企业进货,并签订了有明确质量保障条款的协议书,购进发票完整。
7、购进的药品,严格根据规定逐一验收,并建立真切完整的药品购进验收记录。
8、药品储存按要求分类陈设和陈放,处方药和非处方药、内用药和外用药、药品和非药品,都逐一分开存放。
9、常常组织员工开展业务及规矩学问学习,并有记录
10、工作人员着装整齐,佩戴服务卡,做到文明热烈周到的服务。
不足之处:
1、药房针剂散乱
2、药库的整体没有完美整改之处:
我院将在县食品药品监督局的大力支持下用一个月的时光整改好。让每个患者吃上平安有效放心的药。
尊敬的院领导:
中西药房是医院的一线服务窗口,其服务质量的好坏直接影响到医院的形象。本人药房日常工作自查自纠总结如下:
一、调配、审核处方时注意微小细节,例如门诊医生开具处方和病历不一致,病历开具不必要皮试或免试药物,处方开具必须进行皮试的头孢类药物。如果药房工作人员不认真负责,严格把关,有可能造成严重后果或不必要麻烦。
二、由此可见,认真审核处方,准确调配药品,调剂处方必须做到“四查十对”、严格执行处方调配操作规程的重要性。再如常见门诊医生开具头孢类药物口服药,例行公事书写“免试”或“皮试”字样,没有慎重询问有无过敏史。药房工作人员提示此类药物为青霉素过敏者禁用,就有一患者因使用青霉素类药物发生休克进行过抢救措施而拒用药此类口服药,经药房工作人员协调另行开具药物。
三、严格按照《处方管理办法》要求进行审方司药,强调药师审方,确保患者安全用药。
四、加强与临床科室协作和沟通,及时解决临床用药难题。定期开展处方点评和抗菌药物使用情况分析,对不合理用药、不规范用药进行通报,监督促进临床安全合理用药,提高处方书写质量。
五、加强特殊药品管理,严格执行特殊药品管理程序,进行定期检查,确保特殊药品的安全使用和管理。
六、药品供应中偶尔有供应脱节现象。
提高服务质量,保证医疗安全,保障患者用药安全有效,维护人民群众权益是医院永恒的`主题,也是我们努力的方向。加强药房管理,查缺补漏,确保药房服务质量安全。保持高度责任感和强烈的使命感,为患者创造一个开心、舒心、放心和安心的诊疗环境,保障患者用药安全有效。
xx
二〇一五年六月十六日
食品药品监督管理局:
贵局领导xx月xx日对我店举行了药品零售企业日常巡查。经过领导们仔细细致的检查,我店存在如下几项缺陷:
1.是否在经营场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》。(GSP证书末悬挂)
2.是否藏匿并醒目地悬挂执业药师和药师的资质证实和3R彩色证件照片。(末悬挂)
3.经营处方药的,处方药应与非处方药分区陈设,并有专用标识。(混放)
4.处方药不得采纳开架自选的方式陈设和销售。(处方有开架销售)
5.企业是否对营业场所温湿度监测和调控,并做好记录,使温度符合药品存放要求;冷藏药品是否放置冷藏设备中,按规定对温度举行监测和记录,保证存放符合要求。(无温湿度记录)
6.拆零药品销售时,是否在药袋上写明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容。拆零药销售期间应保留药品原装和说明书。(拆零药袋不符合要求)
7.营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位、执业资历或技术职称的工作牌。(末佩戴胸卡)
检查结束后,我店全体员工仔细研究了检查组提出的缺陷项目,针对问题查找缘由,明确相应整改措施,仔细举行整改。整改措施如下:
1.是否在经营场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》。(GSP证书末悬挂) 整改状况:因为我店GSP证书换证,临时末能领到新的GSP证书,已把GSP换发办理回执悬挂在显著位置
2.是否藏匿并醒目地悬挂执业药师和药师的资质证实和3R彩色证件照片。(末悬挂)
整改状况:把执业药师和药师的资历证书的3R彩色证件照片悬挂出来。
3.经营处方药的,处方药应与非处方药分区陈设,并有专用标识。(混放)
整改状况:把全店药品所有仔细检查一次,做处处方药和非处方药分区陈设,并有专用标识。
4.处方药不得采纳开架自选的方式陈设和销售。(处方有开架销售)
整改状况:把非处方药所有检查一次,把开架销售的处方药放处处方柜里陈设和销售。
5.企业是否对营业场所温湿度监测和调控,并做好记录,使温度符合药品存放要求;冷藏药品是否放置冷藏设备中,按规定对温度举行监测和记录,保证存放符合要求。(无温湿度记录)
整改状况:对营业场所和冷藏设备根据有关规定监测和调控,并做好记录。
6.拆零药品销售时,是否在药袋上写明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容。拆零药销售期间应保留药品原装和说明书。(拆零药袋不符合要求) 整改状况:购进符合要求的`拆零药袋,并按有关的规定销售拆零药品
7.营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位、执业资历或技术职称的工作牌。(末佩戴胸卡)
整改状况:要求人员工作时必需佩戴有照片、姓名、岗位、执业资历或技术职称的工作牌。
我店在以后的工作中将越发严格的执行各项规则制度,严格把关药品质量,以保证患者的用药平安。固然,我店仍有一些工作存在不足,希翼贵局领导能不吝赐教,对于我们工作中的一些问题举行批判和指导,我们将不断学习,不断改进。
关键词:门诊药房;药患纠纷;药学服务
门诊药房是医院直接面对患者的开放窗口,是与患者直接接触的一线窗口,易诱发纠纷。一旦发生纠纷,会给患者和药师带来不良情绪和精神压力,以致影响药房日常工作,直接影响医院的形象及声誉,还会给患者身心健康带来不利影响。根据我院实际情况及自身在门诊药房多年的工作经验,结合门诊药房工作特点,为减少药患纠纷,改善药患关系,对药患纠纷发生的原因进行分析,并提出防范措施,以期提升医疗服务质量,保证患者用药安全。
1方法
本院门诊西药房近几年窗口服务过程发生的药患纠纷分析其类型和发生的原因,制定防范措施并进行改进。
2结果
药患纠纷发生原因有多方面因素。其中与药师服务态度、调剂差错、医师处方合格、退药纠纷、收费处因素、患者因素、医院环境因素等有关。
2.1服务态度取药高峰期患者较多,药师工作压力大,很容易急躁,个别药师把不良情绪带到工作中,在与患者的沟通过程中易产生不耐烦的情绪。服务患者时不积极主动,语言生硬不严谨,急于把药品发给患者,对患者提出的问题回答不够耐心。用药指导不力,不交代用法、用量、注意事项,让患者按照说明书服用,甚至有时把患者推诿到医生那里,没有良好的服务意识和服务态度。核发药品时缺乏服务技巧,不使用文明服务用语,将患者的就诊卡或药品扔在窗台上,造成患者不满,引发口角纠纷。
2.2处方不合格药师收到不合格处方拒绝调配,需要医师重新开具或修改,患者不理解专业的药事法规,又怕麻烦,不愿或拒绝去医师处修改处方,甚至认为药师有意为难,经常引起纠纷。如:①医生开具麻醉、处方时忘记开手写纸质处方、处方填写缺项(如缺少身份证编码)、用药天数超过规定天数;②本院使用电子处方,有时由于医生输入错误,造成药品用法用量、给药途径错误;③医生处方不规范,临床诊断缺失或空白,用药与诊断不符、超量使用药品、重复用药、无适应症用药、超说明书用药等问题[1]。
2.3患者取药等候时间长刷卡、打印处方、审方、调配、核对、发放药品程序多,时间长,患者取药时心情比较急切,都想快点取好药品,时间稍长,就认为怠慢了自己,极易引发患者不满。中、西药房在不同楼层,指示标志不明显,造成患者来回奔波而产生怨言。打印机发生故障,在收费处拿错就诊卡或就诊卡丢失需查找患者卡号等意外事件,让患者往返奔走于医生、收费处与药房之间,引起患者不满。取药窗口拥挤,声音噪杂,无叫号程序,排队秩序差,一窝蜂挤在窗口,药师由于太忙注意不到患者的先后次序,哪个靠前就先调配哪个人的处方,引发一些患者的不满。
2.4手工处方划错价收费员对药品名称、剂型、规格、数量不熟悉,照方录入划价时,药品名张冠李戴,多收或少收,出现差错,患者认为是医院的工作人员工作失误引起,却让自己多跑路、多排队,将怨气迁怒于药师而引起药患纠纷。
2.5退药纠纷卫生部和国家中医药管理局颁布的《医疗机构药事管理暂行规定》第六章第二十七条规定:"为保证患者用药安全,药品一经发出,不得退换[2]"。但在实际工作中执行起来较有难处,如用药后有明显不良反应、转入住院、医生开错处方等特殊情况下会发生退药行为。本院建立了较完善的退药制度,但要求患者到医生处签名同意,由医生先从电脑系统退出,然后患者到药房确认并签字,最后到收费处退费,而个别患者却要求药房人员立即办理,不愿意配合且不肯耐心等候,甚至投诉而引起纠纷。
2.6调配处方差错①药师责任心不强,配方时错误调配药品品种,如将溴米因普鲁卡因针发放成普鲁卡因针;标示药品用法用量时写错或写得不清楚;药品少发或多发;②将药名相同、剂量不同药品发错,如同为诺和诺德制药有限公司生产的诺和灵笔芯系列混淆,短效、中效、混合型不分,虽然价格相同,但成分、用法用量不同;③药师在发药时未认真核对患者处方与发票,姓名相似的.患者混淆或因环境噪音大,窗口拥挤,患者听不清楚取错别人的药品或漏拿窗台上的小包装药品;④医生忘记开麻醉、手写纸质处方,药师审方马虎,导致患者少拿药而引发纠纷;⑤药房操作台摆放混乱,个别药师凭印象拿药,极易出现差错。
2.7环境因素及其他医院门诊量逐年递增,取药环境没有改善,门诊药房取药窗口少、比较拥挤易产生纠纷。同时有些药品偶有断货现象而药房工作人员未及时与医生沟通,让患者往返医生与药房之间,引起患者不满。某些患者维权过度,患者要求自己保留处方或因自身马虎丢失缴费发票,不能顺利取药而与药师发生争执。
3药患纠纷的防范措施
3.1提高医院管理
3.1.1制订门诊药房应急支援计划,在取药高峰期间合理分配药学人员,实行错峰管理制度。避免药师疲劳上岗,禁止在窗口上做与工作无关的事,提高工作积极性,全身心投入工作,有效防止差错,避免纠纷发生。
3.1.2改善患者就医取药的硬件,优化诊疗流程,给患者一个方便、舒适的诊疗环境。设置计价、收费和取药等的指示标志和流程图,挂在门诊药房窗口大厅显眼位置,让患者了解取药方法和流程,以减少不必要的麻烦。医院大厅安排导医巡查,及时为患者提供各种帮助,并协调门诊各部门的工作,加强部门协作。优化药房的工作流程,在药房窗口取药处安装不锈钢固定式排队栏,有效的解决了无序排队的问题。每个窗口配有语音话筒,方便与患者交流。药房实行前、后台工作模式,后台负责处方调配,前台负责处方审核、药品复核及发放,避免因一人发药时出现差错[3]。
3.1.3药房为患者打印药品清单,满足患者知情权利。设立电子触摸屏,方便患者查询药品信息及价格。同时完善了门诊药房患者的退药程序,并将退药程序公示告知患者,让患者了解退药程序,减少了患者因退药多跑腿、重排队现象,避免因退药而引起的药患纠纷。
3.1.4加强药师与医生的沟通,药师就处方不合格问题反馈给医生,加强与医生之间的沟通合作,理顺工作渠道关系,定期向医生派发药房药品信息通讯,及时通知药品规格的变改或短缺。
3.2加强药学服务
3.2.1药师要与患者建立多种形式的沟通渠道。服务中体现"以患者为中心"的服务宗旨,向患者及其家属普及药学常识,发放宣传资料,同时加强国家有关药品管理法规的宣传,让患者了解自己的权利和义务,更好地配合药师的工作,建立起良好的药患关系。许多纠纷由推诿患者引起,医院各部门之间应多沟通,多合作。
3.2.2建立岗位责任制度,提高药师自身素质。每一位药师应熟悉药房常用药品的适应症、用法用量、不良反应、注意事项、配伍禁忌等,以便在发药时更好地向患者进行用药指导。科室组织全科药师参加每年好医生继续教育培训、每月组织科内业务知识讲座,轮流安排科室药师讲课,以多种形式为药师充电。建立健全规章制度,强化药房管理[4],完善特殊药品管理制度、患者退药登记制度、差错报告登记制度、药品效期管理制度、药品不良反应报告制度等一系列管理制度。严格执行药品保管、调配等操作规程,建立完善的监督机制[5],杜绝任何差错事故。
3.2.3转变服务思想,改善服务态度。药师应由"以药品为中心"转变为"以患者为中心"的服务宗旨[6]。工作中严格执行规章制度和技术操作规程。配方时坚持"四查十对"调剂原则和严格执行双人复核调剂配发制度,发药时注意药品的包装质量,耐心交代使用方法。若发生处方不合格或退药等因素,及时与医师沟通修改,向患者做好解释工作,杜绝不良情绪,热情主动,微笑待人,耐心解答每一位患者所提出的疑问。养成良好的工作习惯,以良好的服务态度共同促进医院药学服务质量的改善。遇到老、幼、病残患者,可交给药房组长代其办理,化解矛盾,防止纠纷。还应加强相关法律法规知识的学习,在工作中贯彻执行,作到有据可依,以理服人。此外,药师还应提高处理突发事件的能力和与人沟通的能力,多从患者角度出发,学会换位思考,对患者的一些过激语言,以平和心对待,给予耐心细致解释。
3.2.4开展处方点评,提高处方合格率。根据《医疗机构处方管理方法》、《医院处方点评管理规范》、《抗菌药物临床应用指导原则》每月组织人员进行处方点评,重点点评处方书写质量和处方用药的合理性。每月将点评结果反馈给有关科室,对不合格处方责令更正并进行全院通报,进一步规范我院医生的处方行为,不断提高处方合格率。
3.2.5门诊药房开设药物咨询窗口,由专职主管药师负责为患者提供安全、有效的药学服务。
3.2.6操作台药品摆放科学、合理、有序,按一定规律分类且相对固定,并有醒目的标志,易混淆的分开摆放。搞好药房整体卫生养成良好的习惯,保持发药桌面简单、整洁。药房药品效期管理、养护、卫生责任落实到个人,药房负责人组织不定期检查。
4.结论
门诊药房是医院重要的服务窗口,代表着医院的服务水平和形象。门诊药房的药师必须具备善于沟通的能力,努力提高防范药患纠纷的意识,转变思想,重视自身的语言艺术培养,不断提高自身综合素质,提高处理药患纠纷的能力。以良好的专业技术水平,提高药房窗口服务质量,为患者提供高效、优质的服务,理解和尊重患者,将药患纠纷降到最低。
收到【关于印发全国药品声场流通领域集中行动】的通知本药店更加重视,根据国家食品药品管理法和GSP管理规定,认真进行自查自纠汇报如下:
1、加强领导组织涉药人员集中学习,领会文件精神,按照【中华人民共和国药品管理法】等相关法律,法规,守法经营
2、在经营方式范围方面,没有超越范围经营,本店所有药品都在合理规定范围内,没有属国家严禁禁止销售的药品。统一从公司进货,不从非法渠道购进药品,确保药品质量,不经营假。劣药品
3、职员与培训,全体人员经淮北市食品药品药监管理局培训后,特定店员培训计划,对员工进行【药品管理法】【质量管理制度】【业务知识】等有关法律法规和规章制度培训,建立员工教育档案。
4、设施,设备的养护,陈列和储存,如湿温度计的.调节,计量进行检查,空调的排风除湿,蚊蝇灯的清理。冷藏柜的养护。按日期做好养护记录
5、药品的养护,进货验收和养护,根据验收和养护的专业培训。对药品的规格,剂型,生产厂家,批准文号,注册商标,有效期数量进行检查,标签说明说及相关文件检查,并做好记录,药品的分类摆放,如发现处方药与非处方药不标准,及时改正,药品养护和检查在10以上,并做好记录。
6、药品销售与服务,药店以质量服务第一,销售人员健康检查
合格持证上岗,营业时对客户热情,佩戴胸卡并有姓名和服务。介绍药品不要误导消费者,对消费者说明药品禁忌,注意事项。本店售出药品,按有关规定售出药时,必须凭执业药师或职业药师助理开具有处方才出售处方药。
7、销售处方药品,特殊药品时必须凭处方销售,并做好处方药销售登记,药师不在岗时停售处方药。
总之,通过这次检查,我们对工作的问题以检查为契机,认真整改努力工作,将严格按照市局指示精神领会文件的宗旨,让顾客满意,让每个人吃上安全有效放心的药,药店全体员工感谢市食品管理局的领导对工作的认真。特此敬礼
特此报告
xx市淑梅大药房
根据《药品管理法》、《药品经营质星管理规范》等相关法律法规及规章制度的要求,保证我门店所经营药品的质量合格、使用安全,我门店药品经营的相关环节进行自查,其自查情况如下:
一、人员管理情况:
1、按照经营药品的相关法律法规及规章制度的要求,我们店建立以企业法人xxx为主要责任人、以质量负责人xxx为主的质量领导小组,同时各门店设置有养护、质量管理专职人员,门店共有3名员工。
2、根据药品相关管理法律、法规对企业员工的培训要求,门店质量管理负责人每年制定年培训计划,并按计划对门店员工进行法律法规及专业知识的培训,同时建立培训档案。
3、为了保证门店所经营药品的质量安全,每年对直接接触药品的营业人员及质量负责人进行一次健康体检,并建立其健康档案。
二、设施设备情况:
1、按照经营药品的相关规定及要求,门店经营面积万扣平方米,店内严格实行色标管理,标志明显。
2、门店内干净整洁、干燥、通风良好,周边无污染源,店内配置有适宜药品储存的设施设备:空调1台、灭蚊灯1盏、老鼠夹4个、温湿度计1个。
三、质量管理情况:
门店建立有不良反应监测报告制度和质量跟踪检查制度,如有不良事件的发生,质量负责人按相关质量管理制度进行跟踪、记录并建立质量档案。
四、销售管理情况:
1、门店严格按照依法批准的`经营范围和经营方式从事经营活动,无擅自变更经营场所、质量负责人等许可事项,未降低经营、储存条件。
2、严格按照药品经营的相关法律法规及规章制度的要求进行药品销售。
以上是我门店对药品的整个经营环节中的自查情况,已基本符合《药品经营质量管理规范》等相关法律、法规及规章制度的要求。
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