【#实用文# #展会活动总结#】我们眼下的社会,报告的适用范围越来越广泛,报告根据用途的不同也有着不同的类型。其实写报告并没有想象中那么难,以下是好工具范文网小编整理的展会总结报告(精选13篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
为进一步提升电力明园的楼盘形象,扩大楼盘知名度,作为本次房展会的冠名单位,阜阳三环明源房地产开发有限公司积极参加了5月13日15日在清河广场举办的阜阳日报、颍州晚报第二届读者购房节暨20xx房地产商品博览会;开发商代表三环公司副董事长赵宪法在会上作了精彩发言。
本次博览会共有近40个参展商参加,无论是参展商的数量还是展地规模,都创阜阳记录,本次展会的人流量达到了4万人次,初步显示了房展会的规模效应。
电力明园小区的布展、宣传推广整体工作由开发商三环明源房地产开发公司总经理闫超亲自坐阵指挥,宏泰顾问公司负责楼盘展示、前期咨询等工作,吉详鸟庆典礼仪公司、电通广告公司负责布展和推广,上海三之田模型公司负责项目的模型的搬运安装工作。
电力明园小区展位的位置、规模及人流量都可称得上本次房展会的“霸主”,项目通过模型、展位画面、广告车、礼花及置业顾问的良好精神面貌展示了精品楼盘、品质地产的.鲜明形象、在房展会竖立了一面旗帜,吸引了更多消费者的眼球,通过精心引导,销售人员共接待客户约五六千人次,发放宣传品3000份,巩固了老客户的感情,同时登记新客户300多人。
在房展会取得成绩的同时,也要看到电力明园在本次房展会展示存在的一些不足,作为本次展会的组织者宏泰公司在工作中也存在一些问题,主要表现在:
1、布展之前重视不够、布展的意义认识不足,在某种程度上宣传指向不明晰,尽管在事后进行了补救,但仍存在一定缺陷;
2、布展传达信息时的一些细节处理不够到位,如,对于客户想了解的问题“楼盘位置”比较模糊;
3、楼盘的新闻报道工作衔接工作不到位,虽然图片报道比较多,但在明园项目的文字报道方面存在一定不足;事后,宏泰公司对本次房展会项目展示所存在的一些问题进行了检讨,从根源上找到出错的原因,总结经验、吸取教训,下一步将扎扎实实做好电力明园小区营销工作,努力实现本年度明园一期推出楼盘达到最好的销售业绩。
三天的展会终于落下了帷幕,因为是第一次参加这种大型的展会,所以给我的感触很深。非常荣幸能够参加“第十三届建筑科技、节能博览会”,这对我来说是一个很好的锻炼,也使我的阅历和见识得到了拓宽。公司在参加展会前做了许多的准备工作,作为公司的新员工,这是一个难得的机会,让我尽快融入集体,与同事相处起来也比较的融洽。
由于我对公司产品的了解不够深入,有客户问到一些比较专业的问题时,有点让我措手不及,所以在参展之前对产品得十分地熟悉,并且要让人感觉你狠专业,但是同事都很好,当遇到这种问题时,同事都会帮你解围,这让我感觉到一个团队的配合十分的重要。
对于这次展会我也有一些自己的心得体会:
展会前做足充分地准备十分重要。公司对这次展会非常重视,从参展单位就可以看出我们公司还是比较用心地在准备,这离不开领导的重视、同事之间的配合。
1、了解、熟悉公司产品。我们充当着公司产品与客户的媒介,我们对产品的介绍直接影响到客户的购买意愿。因此对产品的特点、参数要非常熟悉,在给客户进行讲解的时候才能够体现我们的专业性。之前公司在这方面对我们也进行了培训,但是我在产品的专业性上还是有欠缺的,所以还需要学习。
2、团队意识。作为一个团队,配合也是不可或缺的,要有强烈的团队意识,我们不是个体,是一个集体,只有一个团队配合好了,分工明确才能够达到预期的效果。
3、宣传资料的准备。这次公司展会所准备的资料相对来说就不是那么的充足了。第一天就发掉了大部分,所以以后应多备份,以免造成尴尬的场面。
第xx亚洲乐园广州市国际电玩游艺设备展已经落下帷幕,相比于xx年电玩游艺设备展,虽然我没看到公司往年的参展,但是我想信我公司不管是在规模、展品的设计还有人员配置方面都有很大的提高,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在淘气宝行业有了一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对淘气宝行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作:
1、营销人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、场地结构设计和参数都牢记于心。
2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、各人员分工明确。
二、展会分析
虽然这次展会上其他公司有很多不同风格的设计,但是我相信以本公司知名度、创新精神和专业在这次展会我公司绝对是异军突起,将给淘气宝行业掀起不小的波澜。
三、现场观众分析
参观的'人分为几类人:
1、参展人员
2、其他行业的人员
3、电玩游艺行业的人
4、行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为买或卖,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的创新设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。
总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意。
最主要的是在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角,提高了企业知名度
(2)推动销售,促进业务增长
(3)树立企业员工信心
总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对淘气宝行业有了一个更新的认识,而且更是体会到:一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
一、工作总结:
一年来,在部门中心领导的关心指导下,在同事的支持帮助下,完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作情况等作如下汇报:
举办各项展会是今年主要工作重点:
1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作,
2. 参与广告中心20xx年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家,后期现场协调、夜间值班等工作。
3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商,通过一个多月的外出招商,参展商达到100多家,首届2014年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办,7月25号全部撤离顺利结束。
4.秋季车房展结束后,为了继续多开辟收入来源,在中心领导指导下举办皮草节,通过前期招商,后期准备等各项工作,最终达成与商家分成的合作模式,11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节,展会持续17天,由于是首次举办此次展会,基本达到预期目的。
通过以上展会活动的举办,摸索出了各种展会的规律,积累了宝贵的招商经验,再就是在中心领导安排下,参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况,去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会,参加参与这些活动举办和外出交流学习,开拓了视野和思路,为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。
在参与完成上述活动间隙期间,也完成了本中心安排的其他工作,主要事项如下:
1.一月份参加年货下乡活动。
2.五月安徽石台出发,陪同考察富硒矿泉水原地。
3.十月份江西宜春出发,跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。
4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制,现场做辅助工作。
广告营销方面:尝试让汽车行业投放电视广告,东联汽车集团投放10天,联系方正古玩城制作网站业务。
二、工作计划:
1.首先工作是做好20xx年的皮草节,有了第一次的举办经验,争取这次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx岁末继续举办,每年两次,作为常设项目。
2.春季车房展招商方案计入日程,通过近两年的车房展汽车招商情况来看,汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期,在低迷的市场行情下,尽力完成20xx年春、秋两届车房展汽车展招商工作。
3.通过20xx年活动来看,奇石展也可作为本中心常设项目,总结上次经验来看,尽量集中场地,大件小件分开,做好现场的规划。
4.电视、网站、大屏等广告中心资源,在营销方面继续努力争取商家进行投放。
5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。
xx展会十二月展已经落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人员配备上更加完善,在展会规模上,12月展的规模更大,这对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在家装行业保持一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展会加以总结,具体如下:
一、展会工作职责
为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护,公司全体员工都全力投入,分工合作,我明确公司分配给我的展会工作,深记于心。
1、搭展前工作职责:
(1)认真对接客户、供应商之间的相关事宜,提前处理好现场可能会出现的突发情况。
(2)做好项目计划,安排配备人员。
(3)到现场踩点,布置好需要使用的场地。
2、搭展中工作职责:
(1)认真监督好搭展过程,及时排除安全隐患。
(2)与客户、供应商做好沟通,根据客户需要做好调整。
(3)处理商家在进场中遇到的相关问题。
3、开展中工作职责:
(1)维护、管理现场,监督商家的用电安全,监督指示牌等的使用安全,及时排除安全隐患。
(2)租赁器材给商家。
(3)推广公司品牌。
4、开展结束后的工作职责:
(1)协助供应商做好撤场工作。
(2)监督好撤场的安全。
二、展会搭建工作的改进及不足:
在领导的指导和教诲下,我在本次展会中,相对于9月、11月展会,有了较大的改进,具体如下:
(1)有了一定的提前意识,能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉。
(2)对接问题更加细心,特别是安全问题,处处考虑是否存在安全隐患。
(3)合理安排配备人员,做好分工安排。
(4)划分好事情的轻重缓急,按顺序处理事情,效率有所提高。
但是,即使有了些许改进,我仍然存在许多不足:
(1)没有做好项目预备方案,没有找好预备供应商,导致公司处于被动,造成较大损失。
(2)没有做好时间计划表,导致工作进度缓慢。
(3)对客户过于热心,事必躬亲,客户的需要都一一去解决,以至于耽误了自己的工作进度。
(4)缺乏商机头脑,失去很多可以为公司添益的机会。
三、对未来展会项目的计划安排
(1)做好时间进度表,严格执行时间进度表的任务。
(2)按时向客户索取需要的资料文件。
(3)多找至少2家预备供应商,做好预备方案。
(4)把对接的问题记录好,方便下次对接。
(5)搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。
(6)严格监督好安全问题。
(7)合理安排人员,不必事事亲躬。
(8)看清商机,努力为公司创造更大的利益。
总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,而且更是体会到:一个人的力量始终是有限的,而团队的力量却是无穷的。
本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及协调沟通能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长。
7月25日至26日的便携式产品创新技术展是我第一次参展,短短两天的展会让我受益匪浅,本总结报告将从不足与收获两方面进行总结。
一、不足
1、思想上:
展前没有研究参展商,不清楚成品展商寥寥可数,只片面地从展会名气上断定其影响力,从而没有引起各方面足够的重视,尤其是自己也没有认真备展。
受展会主办方工作人员影响,没有请教有经验的同事朋友,自认为一定不能展示产品了,过于迂腐,不懂变通。
感悟:
A:没有调查,就没有发言权。做出判断前一定先调查,收集各方面资料证明,实事求事,不能自以为是。
B:我们无法预料我们将面临的是厄运还是机遇,我们能做的该做的是充分准备,机会永远垂青有所准备的人。
C:穷则变,变则通。
2:具体安排上:
A:展台设计不科学:没有因地制宜合理地利用展区有效地展示产品并与客户沟通。对于重要的客户应当设有洽谈区。
B:人员安排不合理:人员安排分工不清、责任不明。
C:所需物品不齐:未备收据、点钞机、胶带、袋子、名片(不足)、 零钱。
感悟:展会至少应重视以下方面:展品选择、展示方法、展台设计、人员配备、客户邀请,杂物准备。
二、收获
1: 参展经验:这是最大的收获,有利于以后更好地达成展会目标。
2:客户:收集了200余张名片,获得一些代理经销商及外贸采购的`联系方式,还有取得了与如步步高类的企业合作的机会。
3:推广:这次展会,我司展位特别火热。通过展会,展示了我司的产品质量、技术;展示了我司的员工精神、风采;展示了我司的依诺信、POWERBOY品牌。
第25届上海玻璃展已经落下帷幕,相比于20xx年北京玻璃展,我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作:
1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。
5、企业宣传片的制作,为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片
二、展会分析
本公司展位号是E7-278,位于耗材馆最中心位置,不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的,我相信这次展会我公司绝
对是异军突起,将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人:
1、参展人员
2、其他行业的人员
3、玻璃行业的人
4、行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。
总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。
最主要的是在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角,提高了企业知名度
(2)推动销售,促进业务增长
(3)树立企业员工信心
六、展会的不足
(1)展位的设计
由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位,比较显眼的一面留给了博朗,这也影响了一部分参观者的视线,也间接的影响了公司品牌的推广
(2)公司首部宣传片的清晰度不够,由于是第一次制作,视频的比例没有调好,导致宣传片的宣传效果没有达到预期,这个在明年的`展会上将要改进。
(3)人员配置
由于公司产品种类比较多,涉及到整个玻璃加工生产流程,再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻,导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的;
(4)产品展示
由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展
位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。
(5)展会赠品
本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。
以上就是我对于这次展会的总结总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对玻璃行业有了一个更新的认识,而且更是体会到:一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长,见证中国式BOHLE的崛起!
关于展会后的计划安排,具体安排行程将与20xx年工作计划一致,对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述!
20xx年4月25号~ 4月27号、很荣幸能参加nepcon上海展会、自己也将所有的时间和身心都投入到其中。虽然我缺乏参加大型展会的经验、但是我相信有所经历定必会有所收获。
展会是一个公司获取客户信息的重要平台、无论是维护老客户还是挖掘潜在客户、参加展会都是一个十分有效的方式。此外、展会更是一个展现公司形象的重要平台:展位、展位广告、人员素养等、处处展现着公司的企业形象。展会做的好既宣传了公司、又能维护了客户关系。
一、展会总结
1、展会前调查。
接到市场部xxx布置的工作任务后、我在nepcon 官网上详细了解了此次展会的主题、展品范围、规模、重点记录了一下我公司展位的位置、大小等一些信息。后又在网上详细了解了一下参展商名单:此次参加上海 nepcon 展会的展商共有288家、其中可能是机器视觉应用的潜在客户的有21家、我对这些展商的信息进行了记录。
2、展会中搜集。
我的主要工作是收集资料、即:展商或顾客有何需求、做何业务、耐心解答询问者的问题并做好记录、对收集回来的资料进行回访、挖掘潜在客户才是最终目的。
3、展会后总结。
我首先通过我收集到的资料和网络等方式详细了解我收集的客户信息、进行初步筛选。其二、我用了三天的时间对客户信息进行登记、然后进行电话联系筛选。最终确认了有价值的客户信息。录入到了客户信息系统里。进而完成了客户信息的初步筛选。
二、展会评估
这次展会一共分为两个展区一展馆、二展馆。我们的客户主要集中在最大、展品最丰富、客流量最大的一号展馆中。
一号展馆:汇集了像sony、松下、三星、日立、尼康等国际名企、而他们 展位主打产品主要是点胶机、贴片机、回流炉、x线检测设备等。 此外、也有二号展馆:即咱们公司展位所在的展馆、主要是led和防静电设备展区、很少有涉及机器视觉应用的`商家。
此外、在地下展馆举办的同期展会 mv china、不过总的来说它的规模较小、观众和展商都比较少、效果不佳。参加mv china 展会的竞争对手或相关企业、国内如:凌华科技、上海纬朗光电、上海方诚光电、注视者等;国外如:opto远心、ids, tamron等。
此次展会主要涉及到了smt设备、led、防静电设备等、我们在展会的有价值的参展商客户主要是aoi视觉检测和pcb缺陷检测。而我们展出的产品中也主要是这两方面的应用。
一年来,全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神,继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商,拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇xx年会展工作情况和xx年工作思路总结如下:
一、xx年度会展工作总结
一是加强组织领导,形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作,同时这项工作又涉及各个职能办公室,为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程,并系统列入镇年度目标考核内容,成立了镇会展工作领导小组和会展办公室,配备了联络员,进一步加强了领导,明确了分工、落实了工作职责,形成了线上工作分头抓,中心工作共同抓的局面,确保工作顺利展开。
二是理清工作思路,制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状,在年初,召开了会展工作会议,经仔细研究,并结合任务要求,研究制定了切实可行的会展工作计划,以办好一节(杨梅节)、配合好二会、组织好三展为工作目标,细化职能,使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度,营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业,提高知名度,镇专门召开专项工作会议,研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境,充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间,我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌,极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。
四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市的号召,根据会展办的总体安排部署,充分挖掘自身潜力,不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中,积极配合市组织的“二展”,今年我们共有二家企业参加会展,共有126平米的展览面积,取得了较好的效果,得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会,xx年,全镇共有48家次企业参加广交会,用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时,积极配合市级的各种会展工作,有宁波汽车零部件展,中小企业对接会,xx中韩设计对接会,xx年小家电设计大赛等等。
二、xx年会展工作思路
一是加大引导,不断调动企业参展的积极性。xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会,深入研究会展工作,逐步提高企业参展的意识,促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段,通过产品的展示能吸引客户,拓展和建立市场,展会也是企业走持续发展的重要平台。此外,积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是积极调研,以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态,把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向,从而做好双向互通工作,引导企业与之对接,自愿配对,积极参展,实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。
三是整合资源,进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源,充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合,进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设,以为人本,探索建立展览业务人才的培养与发展机制。
7月25日至26日的便携式产品创新技术展是我第一次参展,短短两天的展会让我受益匪浅,本总结报告将从不足与收获两方面进行总结。
一、不足
1、思想上:
展前没有研究参展商,不清楚成品展商寥寥可数,只片面地从展会名气上断定其影响力,从而没有引起各方面足够的重视,尤其是自己也没有认真备展。
受展会主办方工作人员影响,没有请教有经验的同事朋友,自认为一定不能展示产品了,过于迂腐,不懂变通。
A:没有调查,就没有发言权。做出判断前一定先调查,收集各方面资料证明,实事求事,不能自以为是。
B:我们无法预料我们将面临的是厄运还是机遇,我们能做的该做的是充分准备,机会永远垂青有所准备的人。
C:穷则变,变则通。
2、具体安排上:
A:展台设计不科学:没有因地制宜合理地利用展区有效地展示产品并与客户沟通。对于重要的客户应当设有洽谈区。
B:人员安排不合理:人员安排分工不清、责任不明。
C:所需物品不齐:未备收据、点钞机、胶带、袋子、名片(不足)、零钱。
感悟:展会至少应重视以下方面:展品选择、展示方法、展台设计、人员配备、客户邀请,杂物准备。
二、收获
1、参展经验:这是最大的收获,有利于以后更好地达成展会目标。
2、客户:收集了200余张名片,获得一些代理经销商及外贸采购的联系方式,还有取得了与如步步高类的企业合作的机会。
3、推广:这次展会,我司展位异常火热。通过展会,展示了我司的产品质量、技术;展示了我司的员工精神、风采;展示了我司的依诺信、POWERBOY品牌。
我县由县委陆海清同志带队,从县招商促进局抽调黄沛剑、黄洪东等组成的石材资源招商组赴广东省云浮市参加于20xx年10月21—23日第六届中国(云浮)国际石材科技展览会,展示我县石材资源,得到众多石材企业青睐,提高了忻城石材的知名度,圆满完成参展招商工作任务,为招商引资开发石材资源开辟了新途径。10月22—23日县委书记卢忠同志率县招商促进局局长胥柳军同志在参加第六届中国—东盟国际博览会后亲临石展会指导招商工作,并拜访参加石展会中国石材工业协会会长邹传胜和云浮市云城区委书记阙继兴等领导就发展石材产业取经交流。现将参会情况总结如下:
一、会展概况
1、第六届中国(云浮)国际石材科技展览会于20xx年10月21—23日在广东省云浮市举行,是华南地区规模最大,全国第二,在国际是较有影响力的石材展览交易会。本届石展会共有265家企业参展,设标准展位878个,进场人数达220xx多人次,比上届增长10%。3天共签订投资项目27宗,投资总额11。87亿元,比上届增长8%。参展商现场达成贸易成交意向112宗,成交额25。51亿元,比上届增长5%。
2、本届石展会“国际化”明显。境外参展商分别来自土耳其、伊朗、希腊、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等国。前来参观采购的欧美、日韩等外国客商络绎不绝。
3、本届石展会展品的高档次,高附加值的展品多。除花色品种繁多的石板材、荒料外,各种玉、石雕刻工艺品比往届石展会都多。从售价十几元、几十元的小工艺品,到数万元的玉石工艺茶台、雕塑产品应有尽有。
4、本届石展会有广西来宾市的忻城县、合山市、武宣县,贵州省的黔南州,重庆市的巫溪县,河南省南阳市内乡县、山东省莱州市等地区到会展示石材资源,开展招商活动。
二、参会成果
1、我县在本届石展会租用标准展位一个(3M×3M),布展面积20㎡,展示银白龙、灰姑娘、霸王花、木纹黄、红玫瑰、水晶米黄、金花米黄、墨玉、七彩石、咖啡石等10个品种以及矿山、黄金水道、工业集中区、石材企业等图片。我县是来宾市参展单位中,展厅布置最大,展品最多的县。我县的石材资源展示得到众多客商的.青睐,精心准备的石材资源招商宣传资料800多册,在开幕式当日就被客商索取一空;我们共接受客商咨询1200多人次,其中有土耳其古乐大理石矿业公司、伊朗埃米尔公司及欧美客商等。与云浮市财福实业发展有限公司董事长陈鉴忠等有意向投资的客商洽谈近百人次。
2、参展期间,拜会了云浮市石材商会会长李木南、云浮市工艺美术协会会长李森才、东山石材有限公司董事长黎金兴、云浮市荣烨石艺有限公司董事长李奋俭(云浮石材纳税大户前三,石材工艺企业排第一)、新富云岗石有限公司总经理吴锴(中国20强之一,云浮石材榜首)、春光石材有限公司董事长万福荣(云浮石材企业前10强)、财福实业发展有限公司董事长陈鉴忠(云浮石材企业前10强)、昌宏石业有限公司总经理彭佐仕、四洲石业有限公司副总经理彭佐鹏等20多位石材企业家以台商永祥矿业有限公司董事长钟水宾、康富石材有限公司董事长林奇伟等,港商石海石材开发有限公司范如凡等。
3、与重庆市巫溪县、山东省莱州市就资源招商作了交流。莱州市石材产业局许国亮部长重点了解墨玉大理石资源状况,为我县介绍客商开发。
4、参展期间,有中国(北京)国际建筑石材产品及设备博览会暨第xx届中国国际建筑装饰及材料博览会(20xx年3月16—19日)、第二届中国厦门国际石材展览会(20xx年3月6—9日,全国最大规模的石材会展)、第xx届中国(上海)国际石材产品及石材技术装备展览会暨第八届中国(上海)国际人造石工业展览会(20xx年4月6—9日)、第四届中国(青岛)国际石材工业及机械设备展览会(20xx年7月16—19日)、20xx中国(广州)国际石材展(20xx年5月19—21日)等5个石材会展邀请我县参展招商。
5、有云浮市工艺美术协会会长李森才、云浮市荣烨石艺有限公司董事长李奋俭、财福实业发展有限公司董事长陈鉴忠、昌宏石业有限公司总经理彭佐仕、马林石材有限公司总经理熊国才、佳溢石业有限公司陈永强、东成石材有限公司董事长曾辉林、地产商杨腾发,台商永祥矿业有限公司董事长钟水宾、康富石材有限公司董事长林奇伟、荣春大理石股份公司钟喜雄,港商石海石材开发有限公司范如凡、喜盈居玛瑙玉石工艺厂曾紫骏等23名中外客商表态将于适当时机到忻城考察石材资源、选择投资机会。还有桂林三山金刚石工具有限公司副总经理章宁、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副总经理朱志文等表示有意介绍客商到我县考察石材资源,了解投资机会。
6、10月22日县委书记卢忠同志在参加第六届中国—东盟国际博览会后亲临石展会指导招商工作并向亲自客商介绍我县的资源情况。卢书记和陆、胥局长拜访参加石展会中国石材工业协会邹传胜会长、云浮市云城区委书记阙继兴等区委领导。卢书记、陆向邹会长、阙书记等就忻城县通过招商引资和项目带动,全力推进西江黄金水道(沿红水河带)大理石加工产业带建设,集聚具有忻城地方特色的石材产业,将忻城打造成为广西乃至华南地区重要的石材加工、贸易、展示、物流基地,走出一条大石山区“点石成金”的经济发展之路取经交流。
三、主要经验
1、领导重视,单位配合。
县委、县政府把参加本届云浮石展会招商工作作为开发石材资源,发展石材产业列为一项重要工作,县委书记卢忠、县长韦凤云、县委、常务副县长盘启亮、县委陆海清、副县长黄真石等县领导关心参会推介石材资源和招商工作,并亲自过问参展、布展工作情况并协调相关部门搞好协作。陆海清、黄真石副县长等领导先后多次召集协调会议研究解决展品征集问题。县招商促进局、思练镇、安东乡、果遂乡、红渡镇积极配合做好展品征集工作,使得参加会展的展品在规定的时间内全部征集到位。领导高度重视,单位积极配合有效地提高参会筹备工作的效率,为办好参展招商提供有力的保证。
2、成立机构,明确责任。接到参展招商工作筹备任务后,县招商促进局就制定了具体的工作方案和工作日程安排,做到“五个确定”即确定机构,确定岗位,确定人员,确定职责,确定工作目标任务。从展板设计到确定展品、编写展品介绍均有专人负责。局领导负责外部协调,工作人员按部就班,具体实施,整个参展筹备工作有条不紊进行。
20xx年11月11号,北京科技大学汽车爱好者协会组织车辆专业部分学生集体参加了“CAPA北京国际汽车零配件、汽车用品展览会”
CAPA中国国际汽车零配件、汽车用品展览会 (简称CAPA展)是由中国国际贸易促进委员会北京市分会、中国汽车工业协会车身附件委员会等五家业界权威机构联合主办的专业性展览贸易活动,每年定期在北京举办。
已连续成功举办四届,在海内外产生了很大影响。
北京市贸促会、北京京贸展览服务有限公司致力于“出精品展览,创品牌展会”,经过四年的不懈努力,CAPA展已发展成中国汽车后市场规模较大、专业性强、国际化程度高、影响深远的展会,成为国内的汽车零部件、汽车用品极具影响力OEM供需平台。
CAPA展吸引了越来越多的国外汽配、用品企业及产品参加,成为国外汽配、用品企业进军中国市场的重要窗口。
“CAPA”展览期间,来自日本、德国、美国、意大利、瑞士等十几个国家和地区的近400多家厂商及代理商参展,其中参展的Thyssenkrupp 、SOJITZ均为世界五百强企业,主办方组织了8场高水平专的技术研讨会和新产品推广会及专题现场抽奖等活动。
展会汇集了全国各地的汽车零部件、用品销商,采购商,并且吸引了雪铁龙、丰田、一汽、上汽、天汽等国内外主要汽车生产企业及美国AA91等20多个跨国采购商的参观采购。
CAPA展会成为继北京汽车展后,北京汽车后市场规模最大的专业盛会。
活动中,有许多展品连车辆专业的同学都感到很新鲜,不愧是中国顶尖汽车零配件展会。
大家根据自己的兴趣,主动和参展商进行交流,参展商也热心的.给我们解答,气氛十分活跃。
在交流中,同学们了解了许多新产品的信息,例如:世界上发达国家早已经广泛使用的汽车轮胎放爆装置,而国内才刚刚开始使用,这种设备可以自动监测轮胎的气压,当气压过高或者过低时,就会报警。
更豪华的还可以自己调节到合适的轮胎气压。
还有GPS导航仪,也是国外汽车上已经是标配的设备,国内还没有普及,新科GPS导航仪的工作人员认真自喜得给我们介绍了新科GPS导航仪。
有的同学还对原来相关疑问得到了专业的解答,会后大家都反映受益匪浅。
通过此次活动,开阔了同学们的视野,拓展了同学们的专业知识,把握了当今汽车及其零配件的发展脉搏,使同学们对汽车的认知层从整车外形深入到内部零件,是一次很好的素质拓展活动。
以后,车协还将继续组织大家参加类似的活动。
参展前的准备:
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户名单表。
2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品,除此之外,还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名称和LOGO,这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
参展期间注意事项:
1、针对老客户:最好能坐下来聊聊,问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的;再问问对方接下来有什么采购的打算;最后送点小礼品,以表心意。
2、针对新客户:要主动接待客户,应尽量留下对方网络的联系方式,最好有MSN或SKYPE,这样方便以后联系,在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质(是贸易公司还是生产厂家)、主要采购的产品和基本要求。
PS1:一定要主动,不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观,并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的,如果第一天他有来你展台参观,但没有多大的意向,那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。
PS2:不要轻易放弃,利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户(这里暂称为A)来我们展台时只大致的看了一下我们的产品,而且他旁边有一个中国人(是他在中国的供应商,暂称之为B),这次还兼他的翻译。我也是第一次参展,没什么经验,不懂怎么把握住客户,等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的,可是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的展台就在我们前面,我下午就一直注意前面的展台,呵呵,等了很久,终于看到他们回来了,等A走了,我就过去跟B聊天,从他那了解了一些关于A的信息,并得知A明天还会来展会,而且这次是B负责A的行程安排,我就请B明天再邀请A来我们展台,我们可以细谈。就是这样,这个客户第二天又来到了我们展台,并简单的下单了(非常感谢B^_^)。虽然这次有点后知后觉,但亡羊补牢,仍然为迟。现在我正等A确认PI,希望能与A建立起良好的合作关系。
3、最好及时记下客户的信息,将重要的信息写在客户的`名片上。展会时间短、人多,很多时候都忙不过来的,如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息,那很多东西都会忘记的,而且晚上回去肯定都很累了,哪还有那么多精力,所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上,这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪:
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后,马上把所有名片整理归档,分为重要客户和一般客户,然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件,就进行电话跟踪,务必要让对方记住自己。
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