展会活动方案

【#实用文# #展会活动方案#】常言道：“做好准备，尤其要未雨绸缪。”在处理任何事情时，都必须有一个完整的方案来指导。今天，好工具范文网编辑为大家推荐一款非常有效的解决方案——“展会活动方案”。感谢您的关注和阅读！

展会活动方案(篇1)

目录

一、关于展会................................................................................................................2

二、参展目标................................................................................................................3

三、参展准备................................................................................................................3

（一）参展产品........................................................................................................3

（二）参展服饰........................................................................................................4

（三）宣传资料........................................................................................................4

（四）关于礼品........................................................................................................4

（五）展台设计........................................................................................................5

（六）参展人员........................................................................................................5

（七）人员培训........................................................................................................5

四、开展前期的工作准备...........................................................................................6

（一）展台的布置....................................................................................................6

（二）前期工作准备................................................................................................6

（三）客户邀请与信息搜集....................................................................................6

五、展期工作及人员安排...........................................................................................6

（一）工作内容........................................................................................................7

（二）人员名单........................................................................................................7

六、会后总结................................................................................................................8

七、参展人员及展品统计...........................................................................................8

八、费用预算................................................................................................................8 附一：............................................................................................................................9

一、每日工作流程....................................................................................................9

二、展示会中的接待步骤........................................................................................9 附二：............................................................................................................................9

一、展品信息统计表..............................................................................................10 1

二、会客登记表......................................................................................................10

三、展会客户信息归纳表......................................................................................10

四、每日工作统计表..............................................................................................10 附三：..........................................................................................................................10

一、参加展览纪律..................................................................................................11

二、参展人员的行为规范......................................................................................11

三、参展的注意事宜..............................................................................................11

一、关于展会 展会名称：

展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品发布；

6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手；

8、提升士气；

9、获取销售订单；

10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

（五）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

（二）前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（三）客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：

信息搜集（1-2人）： 注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画（加展架）： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）

文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用：

展位搭建费用： 展览物料费用：

名片费用 ：

宣传物品制作费用：

交通费用（含样机运费）：

相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：

文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用：

附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：

一、展品信息统计表

二、会客登记表

三、展会客户信息归纳表

备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。

四、每日工作统计表 附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。

展会活动方案(篇2)

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。

■主席台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

展会活动方案(篇3)

展会策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动，为大家分享了展会主题活动的策划方案，一起来看看吧！

新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。

展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。

以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。

分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目了然。

运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。

现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。

分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。

其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。

分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。

其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。

“沟通、洽谈、展示单元”

以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。

以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。

其以包含下2个区域：

此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。

设置“接待＋中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。

客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象；辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受；发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的；工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。

预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。

设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的'成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。

客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。

设置“培训讲座”区，展现人性化的功能性风格，搭建10人左右的小型培训讲座场地，配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施，并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。

客户到来时候，通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能的座椅和饮水机的配备，显示出展厅设计的专业和周到。

设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备2台计算机，供客户上网让客户在休息时全身心地放松。“咨询洽谈区”通过易拆装的磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢，由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一，点对点地获知产品介绍及问题解答。两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区，目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。

客户到达“休息区”的时候，感受到与整个展厅不一氛围，喝点咖啡或吃些点心，全身心的放松，避免的视觉的疲劳，进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。进入“咨询洽谈”之后，包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重，配以沙发、咖啡、点心，便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。

预计布置设施：沙发、茶几、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航特制烟灰缸、纸杯等

此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主，营造出简洁、明快、直观的现代风格。通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换，功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。

设置“通用产品展示”区，展现时尚的功能性格调，进行通用化的商务领航产品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块，构建合理的场景式商务领航产品体验。

客户到来时候，可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等，让客户更直观。通过模拟搭建企业的组织环境的基础架构，以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框架，及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验，配以商务领航的产品手册，让客户在体验时思路清晰明确，更能理解产品的定位和内涵，展现出功能性、条理性的设计氛围。

例：生产管理部门，用红色划分区域，顾客一目了然就能清楚地知道不同的功能分区；区域引导性的导视如：生产管理部门体验区及生产管理部门商务领航的体验产品如：在这里您可以体验到宽带无线猫、领航者路由器、网络传真、一号多机、企业短信……。

预计布置设施：地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌、射灯等

设置“分类客户群产品展示”区，展现人性化、情景式的科技展示格调，进行针对性的商务领航产品体验。通过搭建下拉式的遥控展布，满足符合客户企业定位的情景式体验区域，让客户身临其境的感受体验，并由客户经理针对性地进行的商务领航产品介绍、讲解。

客户到来的时候，由客户经理遥控音乐、射灯、下拉式背景展布切换至客户企业定位的场景，让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验，更直观地融入商务领航的产品中来，配合宣传资料和客户经理的讲解，更有效地让客户全面提升对产品的认知度，营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。

例：客户体验完通用产品展示之后，根据自身需求或企业定位，进行打包式主题展示。如商铺用户，由客户经理遥控下拉式背景展布，调节射灯，切换至“我的E店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。

预计布置设施：导视系统、多功能数字化办公桌、射灯、下拉式背景展布等

客户走进入展厅，进入接待＋中控区域，前台小姐开始接待，发放商务领航资料、礼品，并开启灯光和背景音乐。

客户参观参观形象展示区域，直观地看到商务领航的综合信息，包括理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态等总体形象宣传感知。客户进入培训讲座区域，由专业人士进行商务领航专题讲座。客户走入正厅，一目了然地看到由地板的色彩性区域划分的通用产品展示区域，直观看到的区域导视牌包含企业部门组织构架、所应用的商务领航产品，并可根据模拟的企业组织构架进行分层次体验。客户可根据针对自身企业定位和特点，进一步的深入体验，进入分类客户群产品展示区域，由客户经理带领进入，下拉式背景展布切换至客户企业定位的模拟场景，进行打包式特定主题展示体验。

体验完毕之后，客户可以进入旁边的休息区稍做休息，并可选择由客户经理带入咨询洽谈包厢，进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。展会主题展区活动策划方案设计方案飞雪

展会活动方案(篇4)

前言

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分：活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：20__年4月23---24日或5月黄金周

活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分：推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45

参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15

互动游戏

15：15――15：30

与您有礼大抽奖活动

15：30

产品拍卖

4月24日

9：30——9：35

宣传活动开始

9：35——9：40

参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00

产品拍卖

13：00——13：05

互动游戏

13：05——15：10

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章：活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;

总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

展会活动方案(篇5)

一、活动前言

电气信息系学生会生活部从xx年度到20xx年度以来，部内已成功举办了多次外出游玩活动，有丰富的经验积累。同时，系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动，得到系内老师的支持，认可我们的组织筹划工作。

阳春三月已然来临，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人为之陶醉。为增强部内凝聚力，体现团结友爱的团体精神，让组织部在新学期中体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新学期，与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力，将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。

上庄水库远离城市喧嚣，一片乡土气息，水库两岸有大片的菜地，荷塘，采摘园，水库北岸环境更优美，纳兰性德博物馆，湿地公园就在水库北岸。

二、活动目的

促进各部员之间的交流，营造组织部的和谐气氛，锻炼和培养其实践能力和团队精神，实现劳逸结合，提高学习效率，同时丰富课外生活，放松心情，领略美好风景，共同感受大自然的造化神奇，为大学生活增添一缕色彩!

三、活动资源

烤肉方面，饮食材料自行准备或从正规渠道购置，烤肉工具当地租赁。娱乐方面，当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面，自行前往可选择公交地铁，集体前往联系了租车服务。

四、活动组织

1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪

2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛

3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站

4、活动时间:3月24日

5、参加人员:生活部部员自愿报名

6、乘车路线:

展会活动方案(篇6)

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

②国内和国外行业媒体报道。

3、调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

2、活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3、注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）

展会活动方案(篇7)

运动主题：

热和阳光之家

主办单位：

石家庄理工职业学院青年志愿者协会策划书网策划书

协办单位：

残联社区

运动对象：

残联社区的残疾人策划书网策划书

运动光阴：

20xx年12月3日（星期五）8：00-18:00

运动地点：

残联社区

前期筹办：

策划方案

1、提前一周与当地居委做好充沛的沟通工作，就相关的各类事项达成共叫，并明确双方的工作与职责；

2、提前一周与服务对象做好沟通工作，并邀请其家人一同参与；内容来自策划书网（）

3、邀请相关指示和嘉宾莅临领导；（待定）

4、完成鼓吹方案，并着手鼓吹工作。策划书网策划书

5、为趣味运动会的奖品及所需工具、材料拉取援助；

6、接洽并断定表演环节的表演职员；

7、筹办好游戏项目所需的工具、赞助材料以及各类物品；

8、落实校车等各项申请工作；

9、完成运动当天工作职员的布置与项目志愿者和残疾人家庭的分组；策划书网策划书

10、针对游戏玩法和留意事项对项目志愿者进行培训和解说；内容来自策划书网（）

11、召开工作职员会议，明确其责任；

12、对全部趣味运动会进行一到两次彩排。

运动流程：

一、会场前期筹办：内容来自策划书网（）

各小组的志愿者上门探访各自的服务对象，并邀请他们参与趣味运动会；同时各工作职员起头安排趣味运动会会场，做好各项筹办工作。（约30分钟）

二、运动会流程：内容来自策划书网（）

1、主持人致词并阐明游戏规矩；（约5分钟）

2、省略（10分钟）内容来自策划书网（）

3、省略；（约10分钟）

4、主持人阶段性总结赛果，引出表演（约2分钟）

5、歌曲表演；（约15－20分钟）

6、合作赛－“爱拼才会赢”；（约10分钟）

7、省略（约10分钟）

8、主持人总结赛果，并作简略颁奖。（约10分钟）策划书网策划书

三、会后工作：

1、工作职员清算场地，盘点我们自己带来的物品；

2、把借用该社区的设施放回原位；

3、志愿者送服务对象回家，并聊天中领会他们对本次趣味运动会的感受。

后期反馈工作

1、志愿者感想交换；策划方案

2、与当地居委沟通，获取他们的意见；

3、撰写通讯稿和总结；

4、校内举办项目效果展。

经费预算（略）

展会活动方案(篇8)

活动目标：

1、利用联欢会增进家幼情感，让家长了解孩子，促进家园和谐。

2、全方位多角度展示幼儿在这本学期来所学知识，行为习惯等。

3、通过讨论，激发过节日的情感，知道要愉快、合理地过节。

4、简单了解节日的来历，知道其全称、日期和意义。

活动准备：

师幼共同装饰、布置活动室，通过环境创设，烘托节日的气氛。

活动程序：

一、家长陆续赶到，欣赏幼儿作品；

二、主持人上场：

三、欣赏幼儿歌曲表演；

四、"我型我秀"手工作品展示；

五、"全家总动员"亲子游戏游戏规则：同时请出10位家长和孩子，分成两排站好。先把家长的眼睛蒙上，原地转三圈后，凭感觉去摸自己的孩子。最后请家长一起摘掉蒙眼的毛巾，看自己摸到的是不是自己的孩子。

六、教师与家长交流；

七、结束语

教学反思：

孩子们在从整个主题活动中感受着节日的浓浓气氛，中国最具传统的节日让孩子对节日产生浓厚的兴趣，对新年的生活及习俗也有了充分的了解。

展会活动方案(篇9)

时装中心各经营户：

时装中心自一月八日盛大开业以来，经营业态呈良好上升势头。为进一步提高市场人气，扩大时装中心知名度，市场决定于4月22日-28日举办“XX中国（常熟）服装城时装中心首届秋冬季产品大型展销会”。

活动方案：

一、展销时间：XX年4月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）

二、展销地点：招商城时装中心

三、展销会参与单位及品牌：入驻时装中心的全部门店及品牌

四、展销会邀请对象：时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。

五、邀请方式：

1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。

2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。

3、来宾由各参展商铺负责接待。

六、展销会主要活动内容：

1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

2、在时装中心内进行t型台时装走秀表演，吸引人气。

3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

七、全方位强势推广宣传方案：

1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）

4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

5、网络推广：中

国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

【范例】

一、指导思想

丰富春节服装商品市场供应，营造欢乐、祥和的节日气氛，促进我县经济社会和谐健康发展，展示菜篮子工程建设成果，充分体现党和政府关心人民群众生活和为民办实事精神，为广大市民提供优质、安全、健康、价稳的春节菜篮子商品。

二、展销时间：

20xx年4月17日至21日（上午8∶00至下午16∶30），共5天。

三、展销地点：

宁海县果蔬批发市场内。

四、展销商品：

各类服装。

五、举办单位

（一）主办单位：宁海县人民政府

（二）承办单位：县贸粮局

（三）协办单位：县农林局、县海洋渔业局、县旅游局、县供销联社、市工商局宁海分局、县农产品营销协会

（四）媒体支持：县新闻中心、县广播电视台

六、组织机构及工作职责

（二）各组工作职责

综合组由县贸粮局、县委宣传部、财政局、农林局、文广新闻出版局、海洋渔业局、旅游局等单位组成，由江永平兼任组长。主要职责：县贸粮局负责制定年货展销会总体方案;综合协调、检查督促各工作组的工作；汇总展销会有关统

计数据；负责开幕式领导讲话材料；负责展销会资金运作及预决算管理;负责活动招商方案的制定和招商目标的落实；负责总体展位的分配及安排；负责与各地相关部门联系落实参展工作；负责布展方案的制定工作。县委宣传部负责新闻宣传的策划、组织和实施工作。县财政局负责审定展销会预决算方案，落实经费。县农林局、海洋渔业局协助做好农副产品的招商组织工作。县文广新闻出版局负责展销场地外围文化市场的管理。县旅游局负责旅游团队的组织工作。

布展组由县供销联社和贸粮局等单位组成，贝跃东兼任组长。主要职责：县供销联社协助做好会展的布展、开幕式场所的布置及搭建、展场广告位的制作。

安全保障组由县发展改革局、公安局、交通局、卫生局、贸粮局、城管局、市工商局宁海分局等单位组成，李海啸兼任组长。主要职责：县发展改革局负责商品价格的检查及处理工作。县公安局负责制定活动安全保障预案及方案；负责活动期间安全保卫工作。县交通局负责公交车辆的落实及线路安排。县卫生局负责食品卫生监督检查工作。县城管局负责禁止乱扩摊、乱拼摊、乱搭摊，确保通道畅通。市工商局宁海分局负责商品质量、企业经营行为的监督检查及处理，负责接待消费者投诉工作。