【#实用文# #档案馆实习报告#】总结是对一段时间内工作、学习或任务完成情况进行系统梳理,激励我们更努力工作。让我们一起制定一份总结吧!总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编帮大家整理的档案实习总结,欢迎大家分享。
我的实习由xxxx学院管理系文秘教研室和xxxx区档案馆共同安排的。而今,为期5天的档案实习已经结束,我在这5天的实习中学到了很多课本上学不到且对自己有用的知识,受益匪浅。
现对本次实习做一下小结,具体情况如下:
一、前奏:准备必要的前提准备很重要。
1、身心准备:考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就开始了积极的身体锻炼,晨跑、打球、健身,强健体格,规律饮食,正常作息,使精神状态饱满。身体健康得到保障之余,昂扬的心态也很重要。不仅仅只有好奇心的促使,更有满心期待的实际工作到来时、进行中的热忱,和对工作岗位的热爱,对做事有始有终的认真、踏实,对人际相处的信心,对自己能力的肯定和对个人价值实现的认定。
2、知识准备:对于档案工作者来讲,熟知基本的档案知识是远远不够的,对国家颁布的档案法及其实施办法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和注意事项是为更好的保护档案,实现档案的长远留存,为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要,在实际工作中运用居多。因此,在档案实习开始之前,认真、学习上述几则法律法规,将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺利开展做下铺垫。
二、过程:在路上
这个环节是最重要,也是最能学得知识和鼓舞人积极向上的部分。整个实习过程,使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。
此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等,当然也涉及熟悉档案保管的物质条件,档案库房管理的有关制度和注意事项,档案检索工具的类型及编制、使用方法,
和对实习单位的档案提供利用和编制情况的了解等内容。在实习中,我亲身体验认真学习了档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,了解全总卷的内容与编写方法,细致的观摩和感受了档案管理工作的全过程。参与编制了1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录。帮助查档者查阅土地、人事、城建档案等工作。掌握了档案管理基本方法和档案排列统计方法,归档章的使用及日期的具体写法、一些档案事务的专业术语和不成文的规则。另外,指导老师还教我们如何借出档案,即当有人来借阅档案时,应该怎样去做,需要他们出示哪些证件,如何帮助他们快速地找到其所需的档案,做些什么登记等。这样,跟随者馆长老师的教导和指点,我对档案馆和档案工作的认识由原来模糊的感性认识一下子变得豁然开朗了许多。并且促使我对这些知识在档案工作中的理论内涵进行了细致的探索和深入的研究,使我对档案学的兴趣大增。不仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识,而且还做到了真正的从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。
在实习的过程中,最让我感动的是同学们之间密切配和,不怕脏苦,分工协作,团结一心,为同一件事努力、奋斗的精神和态度。馆长老师细心的、孜孜不倦的讲解,和任课老师常老师的到来,都为我们的工作给予了莫大的鼓励和支持。为我们的实习生活涂上了温暖而又厚重的一笔。
三、结束:圆满落幕
付出了辛劳,也收获了成果。五天的实习,共普查了馆内30个全宗,永久,长期,短期档案。其中,永久3567卷,长期161卷,短期1825卷,整理装订区城建局业务类永久档案56卷,编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具共48本,帮助查档者查阅档案78本,整理馆存档案资料110本(册)。
收获成果总结如下:
1、专业知识得到巩固。档案整理的'各个过程亲自参与,在具体的工作中,理论联系实际,掌握了档案整理工作的各个环节的工作技能。
2、团队合作精神的培养。需要整理的档案杂而乱,时间紧,任务重。几个人不统一,各干各的,是很难完成任务的。这就要求我们互相合作,多沟通交流,
提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用,使任务得以顺利完成。
3、锻炼了自身的毅力和耐力。按时的上下班,不迟到、早退,及时写下实习日志,为我以后进入工作岗位打下良好的基础,同时,档案整理的大部分工作都是比较枯燥的,不需要动太多的脑筋,作为一个档案工作者,不仅要甘于寂寞,而且要干敢于创新,这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业,创造出一片新天地。为保证档案整理的质量,需要不时的进入库房查阅档案确认后返回整理地点继续工作,对我们而言确实是一大挑战。
4、加强了基本技术的应用。盖章(归档章),复印机、打印机的使用,表格的设计,缝纫机的使用,“三孔一线”的装订方法,档案盒的填写这些都是基本的技术,因为平时不常使用,操作起来很不熟练。实习中,经过多次使用,应用水平有了很大的提高。
总之,勤勉、踏实的,有始有终的工作态度,团结协作,吃苦耐劳的工作作风,促使此次实习圆满成功。它不仅使我在自己的专业领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了自己下半学期档案管理知识的学习水平,而且还使我结识了好朋友:共事的同学和敬爱的老师。同学们的热情和互助,馆长徐老师的悉心教诲,临走前的一番话,使我感触颇深:大专生要有一技之长。
四、领悟:精神升华
随着档案实习的结束,我想通了许多道理,理清了许多人事关系,明白了自己关于学习、生活的思想误区,认识到了自己的缺点和不足,如:缺乏信心,凡事都要问;心浮气躁,不够耐心、细心;理论还不很扎实,实践能力不强。想到以前学习生活的散漫,心思的偏离,浪费光阴,真是痛彻心扉,决心改过!
1、心理:重新认识自己,肯定正确,摈弃错误,调整心态,继续以远大的志向为导向,制定近期、短期目标,一步一个脚印,努力奋进,不轻言放弃,坚持不懈!以良好、平和的心态继续描绘明天的精彩蓝图!
2、行动:学习课业是首要,自习复习已学知识是重点,晨读是开端,早睡早起,强身健体是保证,在正确观念的指引下积极学习,用心生活!
意见和建议:
1、实习是一个检验掌握已学知识程度的一个很好的方法和平台。希望学校以后能够和档案单位联系和他们建立长期的基地关系,并开展一系列的实习合作,使学生可以在实践中学以致用,同时,也可以为学校在档案专业知识水平方面做一个很好的宣传,申报国家精品课程。
2、五天的实习时间太过短暂,还不足以把所学的档案知识融会贯通,希望学校适当延长实习时间或增加这样性质的实习次数,以加深同学们对各个环节档案工作的认识,从而提高实习质量。
3、实习单位xx档案馆各项实施不太齐备,条件相对简陋,专门档案人员只有一人,人手不够,特别辛苦,也为我们的实习带来了诸多不便,且档案编研力量不强,档案的开发利用有待提高。希望政府加大对档案的人力、资金的投入和支持,完善金明档案馆的各项设施,为更好的保存档案,也为减轻档案工作人员负担及同学的实习而提供有力的帮助。
这次的实习是快乐的,无论在与馆长徐老师,还是与同学的相处,都是非常愉快的。同学们的敬业精神,合作精神。有效的沟通,深深地感染了我,在相互的对比中,我也意识到了自己的不足和缺陷,还需要不断地学习和锻炼,改正。这次实习意义是重大的,它使我增加了不少的社会经验,更加深入的了解社会对本专业的需要,对自己的职业发展有了更好的规划。
最后,我要感谢我的学校:xxx一直以来对我的培养,感谢管理系文秘教研室的全体老师传授给我专业知识,给予我这次机会,去验证和巩固、充实所学的理论知识,同时,感谢xxxx档案馆的老师对我的悉心指导和帮助,也感谢同学之间的互相理解和密切配合。因为你们的支持和鼓励,本次实习才得以顺利完成。谢谢您们!
1:
顺利完成了2年的医学理论知识学习以后,现在把所学的知识一点一滴地用在了临床上。我的实习生涯就这样开始了。
第一天走进了科室,强烈的感觉到了手足无措,每个医生都在紧张的完成手中的工作。交班时,院长说了句话:不管是医生,实习生,见习生,所有的人都要穿着白大褂,意味着在所有病人面前你们就是个医生,是一个有责任心的医生。尤其是实习生更不可以放松警惕,要尽职尽责。我怀着有责任心的决定开始了。
每天,提早半个小时到医院。1、将管床病历整理出来;2、参加交班工作,认真听是否有特殊病号,如果有,在空闲的时候可以去学习一下;3、跟着老师去查房,询问病人是否出现不适,有那些不舒服,不舒服时服用过了什么药,现在的感觉如何;老师经常会提问,所以在此之前要对自己管床病人的病情很了解,不会的要很快的查阅课本,对着病人重新学习书本上的知识可以获得事半功倍的效果。记住老师所要开的医嘱。查完房后帮忙将病程记录写好,医嘱开好,化验单开好,请老师核对签字后交予护士办理。
4、记住要出院的病号,协助办理出院小结,填写各项出院事宜,在第二天准时办理出院。5、每天要跟着老师收病人,学习老师如何与患者沟通,采集病史,进行体格检查,描记心电图。
在内儿科的临床实习过程中,我遇见过的一些临床常见疾病总结有:脑出血,脑栓塞,蛛网膜下腔出血,小脑出血,急性冠脉综合征,美尼尔氏综合征,周围性面瘫,冠心病心绞痛,急性心肌梗死,高血压病,颈椎病,类风湿,结核性胸膜炎伴积液,慢性支气管炎,肺气肿,肺心病,肺结核,肺部感染,急性上呼吸道感染,上消化道出血,消化性溃疡,慢性胃炎,贫血,糖尿病,低血糖昏迷,低血钾病,脂肪肝,新生儿窒息,小儿支气管肺炎、肺炎、消化不良性腹泻伴脱水、急性扁桃体炎、哮喘、腮腺炎、急性上呼吸道感染、川崎病等疾病。
从上述临床常见疾病观察,我们可以得知当前疾病存在以下特点。一、老年性疾病常见,随着人口逐渐老年化的趋势,老年人脏腑功能衰弱,容易罹患各种内科疾病。二、多与个人生活密切相关,人们日常生活水平提高,饮食偏于肥甘厚腻,生活习惯与起居规律异常,"富贵病","三高征"常见,并有年轻化趋势。三、病因多为外感,饮食,情志与体虚。四、农村条件相对落后,诊疗费用偏昂贵,因此病情多迁延加重。小儿性疾病起病急,发展、转变快,由于家长医学知识的缺乏,导致久治不愈和后遗症多。
由此观之,关注老年人、小儿及老年性小儿性疾病是一项重大的任务,合理饮食,提倡低盐低脂饮食,改变不良生活卫生习惯,提倡体育运动,增强人体免疫力,能减少疾病的发生发展,提高农村生活水平,完善农村医疗建设,能促进疾病早期诊断,早日康复,延缓病情的发展。
经过为期一个月的实习工作领悟到了心血管内儿科的工作应掌握病史的采集及正确的
体格检查和了解心电图的记录和阅读,胸部x线的阅读,超声心动图结果及各种实验室检查的判断等。
总之我觉得在这段实习的日子里,我学到了很多,虽然我还只是学生,也许我的能力有限,但是我用我的努力充实我的知识与技能,尽管还有许多的不足之处,但我相信一定能克服的。
2:
一、实习单位情况介绍
xxxx会计师事务所,经市财政局批准设立,在市工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工20xxxx人。其中:注册会计师8xxxx,注册资产评估师3xxxx,注册税务师3xxxx,具有高,中级专业技术职称者占4xxxx,大专以上学历者占9xxxx,45岁以下中青年占8xxxx。是一家由会计,金融,法律,工程,经济管理等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
xxxx会计师事务所具有财政部批准的对中央所属国有特大型企业进行年度会计决算审计的资质,中国注册会计师协会,中国人民银行批准的金融企业审计资质,市财政局批准的对市国有大中型企业审计资质,建设部批准的工程概(预)算,工程决算审计资质。市国有资产管理局批准的资产评估资格。
作为国内大型会计师事务所,牢固树立信誉为根本,质量为生命,客户为上帝的执业理念,恪守独立,客观,公正的执业原则,建立有完善的内部经营管理机制和内部业务质量控制制度。行之有效的业务培训制度更为培养专业人才,不断提高整体素质,提高事务所执业水平奠定了坚实的基础。xxxx会计师事务所擅长的金融业,制造业,商业,房地产业的审计业务。近年来,已为近万家企,事业单位,机构提供了专业服务,涉及机械,电子,医药,化工,建材,纺织,交通运输,冶金,电力,煤炭等诸多行业。
xxxx会计师事务所注重同国内同行,国际著名会计事务所及评估机构间合作与交流,努力学习国际先进经验,不断提高服务质量与执业水平。
二、实习内容
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2、分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3、配合工作人员完成各种办公室日常工作。
我被分配在公司审计2部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下:
第一天早上8:30正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师给同时去实习的四人开会,详细介绍了xxxx会计师事务所的具体情况,主要从公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等方面做了说明,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。
之后,交由公司办公室主任李老师具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。
开始两天时间,在事务所内跟随李老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。先将20xx年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任李老师带领我们xxxx实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
实习第四天的时候,事务所安排了一位有着多年从业经验的注册会计师王老师给我们授课,主要讲述了审计业务的操作。与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用,整个讲述过程都对照着完整的审计报告,从工作底稿的第一页开始一直到报告的完成送交课户,让我们对审计业务有了更直观的认识和体会。随后,我们各自学习,翻看一本本审计报告尤其是工作底稿,使自己对其有更深刻的认识。
实习期间的时间过的是很快的,一个星期结束了,我在第一周里主要完成了对会计师事务所的.基本认识,协助处理了事务所办公室日常工作,并对审计业务有了初步的了解。
第二周一开始,开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
3:
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。"在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到"学无止境"的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的"三个关系":即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
周三,我和另外一个实习同学一起和注册会计师王老师出外勤,完成年度审计业务,客户是中华商标协会。中华商标协会(cta)是为了促进社会主义市场经济建设,创立中华民族品牌,经中华人民共和国民政部正式批准成立,并由中华人民共和国国家工商行政管理总局直接领导的全国性民间社团组织。于1994年9月9日,协会由中国享有盛誉的企业和地方商标协会,商标代理机构,法律及学术界的专家自愿组成。我们在早上九点抵达业务现场后,老师和客户做了适当沟通后,我们便开始了紧张的工作。主要对中华商标协会20xx年度财务状况进行审计,同时还要审计其下属的中华商标协会商标鉴定中心。两者一个属于行业协会,符合事业单位会计政策,另一个则属于赢利性的组织。在老师的指导下,我们很快进入了工作状态,面对满桌子的账本,凭证,我们一项项工作逐次进行,有条不紊。另外,客户的会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利。中午草草吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于此业务要在一天内完成现场工作,所以工作量非常大,在晚上6点半我们顺利完成所有工作,返回事务所。这一天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
周四,我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
之后两天,事务所多数老师都出外勤了,恰好又有两个业务需要很快完成,主任会计师便领着我们几个实习学生一同工作,同样是紧张而又有条不紊,最终按照要求完成了对中国医药工程设计协会和全国工商联中华珠宝业协会的审计工作,并出具审计报告。
在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获:
一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识
不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。
二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的`发展指出了道路。
三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。
四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。
五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。
当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:
1、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。
2、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。
3、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。
以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。
通过这个月的实习,我得到以下启示:
1、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。
2、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。
3、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。
4、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港。
在如今信息多元化和人员流动性强的社会里,高效规范的档案管理显得尤为重要,这给广大从事档案工作的人来,提出了更高的要求和更大的挑战。毕业实习是大学生自我工作能力培养的重要途径,是对未来择业就业职业规划的一次不可或缺的尝试。我们可以借助实习来了解社会和行业发展趋势,也是验证自己工作能力的最佳方式。在实习中,难免做些跑腿打杂之事,但是我们依然要认真对待实习。对于档案管理专业的我们来说,更要经得起实习中所遇繁杂之事的考验。
我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事档案局进行为期两个月的毕业实习。这次实习收获不少,对我未来职业取向和发展起着非常重要的作用。现将有关情况总结如下:
一、实习期间,我树立了明确的目标,为自己制定了一个切实可行计划,时刻提醒自己要注重锻炼自己,提高自己能力,养成好的工作习惯和态度。
二、实习安排分为三个阶段:第一阶段,熟悉人事资料档案的管理流程;第二阶段,独立整理档案;第三阶段,查找相关资料,分析问题解决问题,总结工作方法。
三、日常工作。档案登记、收集、整理归类、立卷、保管、查找。很多人认为档案工作是枯燥乏味的,这是对档案的不够重视,我在实习期,充分利用机会不断向周围人宣传档案管理的意义,介绍我们专业情况。每天认真做好每项工作,把简单的做好,把复杂的做简单。在资料室配合协助日常工作,我很快熟悉了整个人事资料管理流程和基本工作职责。将所有的纸质清册,转化为电子台账并备份保存;重新整理了旧的蓝图图纸档案,编制检索序号;结合单位规章制度制定资料档案室的工作制度和档案资料员的工作职责等制度规范。这些工作都得到了领导和同事的肯定和好评,不懂就问,善于再开口询问也是一个很快适应工作的快速的方法。
四、为人处事方面。社会是人的'社会,在社会上就要认识人,认识更多的人,与人交流,与更多的人交流,不能害怕和陌生人说话。实习中,我主动与人打招呼,积极与人沟通交流,善于主动请教同事,帮助同事,与同事关系融洽,与领导关系良好。
在短暂的实习过程中,我受益匪浅。真正领悟到“书到用时方恨少”的真正含义,意识快速学习方法与探究的能力的重要性,同时要处理好课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
三百六十行行行出状元,无论从事何行何业,我们都要力求做到最好,都要不断学习不断进步,立足本职做好本分工作。
作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与区团委合作的暑期实习活动。
我被分配到了档案管理的工作。
一、实习过程
1.整理文书档案
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即12年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3.收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
二、实习结语
不知不觉地,我们已经结束了实习,在区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的`,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为学院争得口碑,为往后的师弟师妹与区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实习课。
前言
本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。
一、实习内容
本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排
本次实习时间是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。
(二)具体内容
我们被分配在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。
我们的具体任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”
档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。
档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”
我们著录的主要内容有如下:
1.题名与说明:题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。
2.稿本、文种。
3.密级、保管期限。
4.时间。
5.类型、数量及单位、规格。
6.附注、提要。
7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
前三周我们的主要任务是进行档案著录,只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务,老师对我们的工作非常满意,并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。
二、实习结果
我们在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理,我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,同时我们也发现了档案工作中存在的问题,提出了解决的建议。
(一)存在问题
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门,存储了本校各个部门的档案,并且成功协助了各部门的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1.档案馆工作量大,工作人员短缺,个别工作人员已经面临退休。
2.档案馆的面积不够,随着学校的发展,会有更多的档案形成,而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。
3.档案设施有待于更新,很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧,不利于档案工作的进行。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。
(二)解决措施
针对以上档案实习过程中发现的主要问题,我们总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。
1.增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。
2.增大档案馆的面积,保证档案馆符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行。
3.更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作。
4.做好宣传工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作,而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合,共同努力,在稳固中求发展。
三.实习总结
(一)实习的总体收获
本次实习对于我们而言有着非常重要的作用,我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。
(二)实习中的认识
1.对档案和档案工作者的认识
档案是真实的历史记录,档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情,即使档案的内容是假的,它也反映了形成假档案这一事实,任何人都不得私自对档案进行改动。本着这一原则,我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。
档案工作者还可以直接接触档案的内容,通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的.内容谋取私利。实习中我们了解到,档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上,他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。
2.对档案工作和档案部门的认识
本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。
档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人,各项工作都会失去方向。
档案部门还要积极做好宣传工作,让各个部门对档案和档案工作有更多的了解,让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性。
3.对著录工作的认识
档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提,只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统,进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真,即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行,甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行,不能自作主张,随便改动著录的项目和内容。
(三)发展前景
我国档案的历史悠久,根据历史文献的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断,我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时间不是很长,但是有着悠久的档案工作经验,以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。
档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验,不可以独立发展,将自己孤立在相关专业之外,成为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合,共同发展。
档案专业的发展还要借助于现代的先进技术,将现代的办公技术,计算机技术应用于档案工作中,使档案工作跟上历史的发展潮流。同时还要积极借鉴国外的发展经验,以补充自身发展之不足。
总之,档案专业的发展不是一朝一夕之事,需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足,只有这样我们才能更好更快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是,与时俱进的原则,以促进档案专业健康发展。
一、实习地点
北京瑞云档案管理有限公司
二、实习时间及过程
我于20xx年7月15日至20xx年12月31日在北京****安全信息技术有限公司运营部进行了5个月的实习分别为三个阶段:
1.外勤移库
20xx年7月至10月中旬公司安排我负责外勤档案移库现场交接工作。
档案移库交接是由本公司派人到客户档案仓库进行现场交接 ,我主要负责与客户及时沟通交流解决出现的问题和分配现场公司人员的工作分配以及跟公司反应遇到的问题。
2.库房系统学习操作
20xx年10月中旬至我在库房学习库房RFID系统操。
系统主要主导档案的入库、上架、下架、调阅以及盘库,如果系统一旦瘫痪,之后所有的一系列工作都将无法运转,所以系统安全至关重要
3.出差济南分部库房建设
20xx年11月至20xx年12月公司外派我到济南出差建设济南分部库房建设。
主要工作是库房十防工作(防虫、防强光、防水、防火、防盗、防尘、放高温、防霉变、防有害气体、防鼠)以及货架安装施工。
三、实习单位基本情况
北京东港瑞云成立于20xx年,公司总投资额1.5亿元人民币,为东港股份子公司,占地21008平方米,建筑面积33000平方米。主要从事金融服务行业档案外包及数据处理、档案软件开发、数字化加工服务及存储业务,是集软件科研开发、生产销售、仓储物流服务为一体的现代化经营企业。
四、实习的主要内容
刚进公司的时候公司组织进行了为期两天的规章制度的培训,学习了保密条例以及签署了保密协议,学习了消防安全的重要性和生产过程。之后,人事部人员将我们带到库房,进入库房的路上我认识到了我工作的严密性进入库房需要刷RFID身份卡、指纹识别和脸部识别才可进入库房,刚刚进入库房的时候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面,排列顺序的整齐货架、严密的电子检测设备和监控设备,我们被带到老员工面前时,他们正在给交接回来的档案箱顺号,后来我们也加入到顺号的队伍中去了,感觉箱子源源不断的运进库房同样的动作我们进行两天连同上架我们也乐在其中。
之后,我被派到外勤工作,我的工作任务是与客户及时沟通发现并解决问题并分配小组人员的工作并与他们一起操作,每天早上从宿舍出发到客户档案库房进行档案交接工作,我们带着自己的电脑 、RFID箱签册签、档案箱交接档案,交接时我们三人一小组要求贴册签人员把档案精确到册记录档案册上的时间告知录入人员录入我公司技术部专门的制作的excel表格当中以便回公司录入系统上架,再由专门人员装箱码放整齐等待运输回公司库房。我也把我外出的经验与大家分享并做了一个PPT课间外给大家详细讲解外出所需要做的事和应注意的事。外出工作可以让我们的成长更加快速,外勤所有事情都需要我自己动手处理,想到各个方面这对于我这个刚刚步入社会的学生是一笔不小的“财富”。
后来,因为工作需要公司要我去济南出差开展济南分公司库房建设的各方面事宜,公司把我留在库房学习库房建设的相关事宜和系统的操作流程,库房建设分为选址、十防、弱电及货架排布施工各方面问题,系统是外勤人员现场交接回的档案到公司仓库以后上架的一系列流程,分为系统收货、人工顺号、系统扫描上架、顾客如如需求进行系统下架、调阅或出库几个步骤,这样我们公司一整套运营管理体系就清晰呈现了,这些环节每个环节都至关重要哪个环节出错都会导致以后的'环节无法运行所以我们工作时必须保证认真、严谨。
然后我跟随领导来到济南开展库房建设工作,来到济南以后我先跟当地货架厂家联系,测量库房面积设计 库房施工建设图纸,再由他们报价最后由我公司领导决定最后的厂家;紧接着我们采购相关用品做库房“十防”建设,货架材料到位后我又开始监督货架安装施工,确保货架安装无安全隐患。新疆工作虽然很累,可是要想在公司里有好的发展前景就要比别人多付出十倍百倍的努力,现在我们要学的还有很多,当我们把公司的东西全部学到手里的时候那就说明我们已经成长起来了。
五、实习体会
时光静静的流逝短短半年的实习期就要结束了,角色的转换让我学到了很多在学校里学不到的很多东西,复杂的社会、复杂的人际关系,都是我们以后所面临的重要问题。
从事档案存储管理工作,这是一门服务性行业,应始终本着顾客是上帝的理念。但这并非是我所学的专业,刚开始我对这项工作并不怎么感兴趣,心想既然来了就好好干,无论是什么样的工作都可以锻炼自己可以学到你想要的,作为实习的学生,在老员工的带领下我将库房内和外勤的每项工作都学习了一遍,意识到对档案的整理工作不能有丝毫的大意可能那些档案凭证对于我来说只是一堆带字的废纸,可是对于客户来说是至关重要的东西,即使很小的失误都会带来很多麻烦。同时我也感到我吃力的社交能力,每天都要面对不同的人不同的事,有我喜欢的也有我反感的,但我都要与之相处,我明白处事心态很重要,它可以左右我的人生。
通过实习我发现我不足的方面有很多,没经验所以我要努力学习,不断提高,更好更快的适应这里适应社会,严格要求自己,要本着一颗谦虚宽容的心,向身边的人学习。一切从全局角度出发,注重团结、讲诚信,
无论在什么岗位我都应以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳,尽职尽责,踏踏实实完成自己的本职工作,同时还要具有较强的应变能力。
这几个月来我由学生转变成为上班一族,回想自己在这段时间的工作状况,有时会出现错误,我明白这是我的心态转变还没有到位,我会尽快让自己适应这个社会,让自己变得更加优秀。
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