【#实用文# #小学学籍自查报告十一篇#】自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是小编为大家收集的学籍管理自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
我校在教育局和中心学校的正确领导和整体办学目标的指引下,以邓小平理论为指导,学校全面贯彻党的教育方针、政策,全校师生思想认识明确,深入学习实践科学发展观,不断提高教师的思想道德水平,转变教育观念、办学指导思想;坚持依法治校,全面推进素质教育,大面积提高教育教学质量,各项工作稳步发展。
我校全体教师采取学、议、查、评、改相结合的方法经过自查自评,对学校整体工作进行实事求是、客观公正的自查自评,现将自查自评情况汇报如下:
一、学校基本情况
头号小学始建于1938年,是一所历史悠久、文化底蕴深厚的完全小学,占地9330平方米,建筑面积2943平方米,其中教学楼建筑面积1624平方米;绿化面积4050平方米。现有教学班6个,在校学生238人,教师10人,具有专科及以上学历的9人(含本科5人),教师学历达标率100%。设中心幼儿园一所,教学班4个,在园幼儿143人,教师5人。学校具有良好的教学条件,教育教学设施齐全,有计算机教室、图书阅览室,教学仪器室、体育器材室、红领巾广播室、电教室、幼儿活动室等专用教室7个,建立班班通教室4个,建立了校园广播系统。音、体、美及教学仪器均达到国家三类配备标准,图书室藏书10000余册,各种报刊、杂志数种。学校现有彩电6台,计算机17台,投影仪8台,影碟机2台,实物展台1台,录音机10台,录像机1台。校园环境优美,硬件设施齐全,师资力量雄厚。
二、办学方向
学校全面贯彻党的教育方针,转变教育观念,明确坚持教育为社会主义现代化建设服务,教育同社会实践相结合的指导思想,办学方向明确。学校遵循教育规律,优化学校规律,全面推进素质教育,并根据规划逐步实施,运行良好。教师加强教研教改,总结了许多先进的教育教学经验,砸死低年级主要实施新课程改革中的合作学习和探究性学习,中高年级主要实行目标教学和合作学习。形成了团结勤奋、遵纪爱国、文明礼貌、开拓进取的校风,严谨扎实、尽职爱生、耐心勤恳、精益求精的教风。
学校重视教师的思想教育和自身建设,重视教代会工作,学校重大事情交教代会讨论、审定,充分发挥了教职工的主人翁精神和参与意识。
学校组织教师认真学校素质教育理论,从转变观念入手,注重教师自身素质提高,加强教师业务学习,强化教师备课过程,提出课堂是实施素质教育的主渠道、主阵地,将传授知识、培养能力与思想教育结合起来,不断优化课堂教学,提高教育教学质量。
三、学校管理
学校全面贯彻党的教育方针、政策,全校师生思想认识明确,深化学习邓小平理论和十七大精神,不断提高教师队伍的.思想道德水平,转变教育观念、办学指导思想。教师队伍整体素质的提高是教好学、办好学的关键。学校结合政治业务学习,构建终身学习的意识和理念,采取积极措施鼓励教师进行在职学习,提高个人的业务水平;对全体教师进行定期计算机知识及操作技能培训,极大的提高了教师对信息技术教育和远程教育资源的利用率;采用多种形式对年轻教师进行了培养。学校还从塑造师德风范入手,与教师签订师德协议,加强师德修养。
学校有健全的管理体制,能根据教育改革和发展要求,做到学校管理制度化、规范化、科学化。
学校有严格的常规管理制度,每周坚持开展政治学习和业务学习,以此来提高教师的政治素质和业务水平。教师以20xx年修订的《中小学教师职业道德规范》为准则,严格要求自己,教师能廉洁从教,为人师表,尊重家长,以身作则,教师之间团结协作,形成了一个凝聚力很强的教师集体,尊重学生,不歧视后进生。学校有后进生转化措施,能坚持不懈地开展教师发展性业务技能培训。
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下,在20xx年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负责学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信息是比较倡促的,
难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在20xx年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的.身份证号码都是一样的,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联网,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
根据教育部下发的《中等职业学校管理规程》和《中等职业学校学籍管理办法》等相关规定,我校对学籍管理进行了全面自查,现将相关情况汇报如下:
一、学校对学籍管理高度重视,机构健全,建立了以校长为组长,分管副校长为副组长的领导机构,下设工作小组,具体由教务处操作执行,教务处刘伟兼任学籍管理员,具体落实学籍管理工作。
二、学校还制定了《寿阳县第一职业中学学籍管理条例》等激励、奖惩制度,做到了有人有籍、有籍有人,年度各年级学生花名册齐全,学校招生就业处对三年级学生去向建立了表册;学籍异动信息齐全,审批手续严格;学校建立了学籍档案,学生基本信息、思想品德评价材料、公共基础课程和专业技能课程成绩、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的'奖惩材料、毕业生信息登记表齐全。
三、学校严格把关学生的毕业条件,由教务处提供学生三年来修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,由学生处提供思想品德评价合格意见,由招生就业处提供学生顶岗实习或工学交替实习鉴定合格意见,学生必须达到三个条件才能办理毕业证书,毕业生质量在一定程度上得到了保证。
根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查,基本情况如下:
一、加强领导,健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立学籍管理领导小组,校长任组长,副校长、教导主任为副组长。选配业务熟练,责任心强的同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。
二、实行档案管理规范化,不断提高管理水平,能按县局有关规定,做好各项工作。
三、梳理问题,认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
学院根据国务院颁布的《中华人民共和国高等教育法》、教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》,结合我院实际情况,研究制订了《xxxxxx职业技术学院学籍管理条例》,对入学、注册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。
首先,在新生报到时,成立新生接待领导工作小组,由招生就业处负责接待审核,教务处、系部等协助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年月与录取数据是否一致,以及本人与录取数据中照片是否一致。
其次,新生入校期间,在学生处和辅导员的配合下,对学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束,我院共录取2010人,报到1806人,有204人放弃报到入学,在1806人中,有13人因参军入伍和生病申请保留入学资格。在近3个月的复查中,未发现有作弊和冒名顶替的学生。
第三,新生入校期间,各辅导员深入了解学生身体情况,并和介休市第二人民医院合作进行体检,未发现有传染疾病的学生。
第四,认真做好20xx级新生学籍电子注册工作。根据教育部和省教育厅相关规定,对20xx级复查合格的1793名新生进行电子注册,建立学籍信息,13名保留入学资格的新生在学信网进行标注。注册后,在校园网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址,督促20xx新生上网对自己的学籍信息进行查询确认,截止20xx年12月21日,核查进度为99.27%。对于确认过程中发现有误的新生,要求其本人持相关证件到学籍科进行认真确认,对照学信网信息、本人、身份证,确实有误的根据要求提供材料,由学院向省教育厅上报。此项工作,截止20xx年12月21日无一人上报。
第五,对在校学生认真核查,进行学年注册。20xx年度,在校生人数为4886人。
第六,学生注册、升留转退,手续齐全,严格按照规定执行,成绩由教务处统一管理,转交档案室,学生毕业时打印盖章,学生认真填写《毕业生登记表》,最后入学生档案。
第七,学院制定了《学生档案管理办法》,每个学生建有个人档案,档案资料包括:学生高中/中专学生档案、学生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等,严格按照规定,对档案资料及时收集,对各种奖惩文件、成绩表及时填写、整理、分类、归档,使档案规范化。
一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生2200人,其中女生910人, 42个教学班,初中班均人数42人,符合安徽省规范办学学生班额要求。学校20xx~20xx学年度初中学生毕业班人数370人,毕业370人,毕业率100%。高中毕业班人数290人,毕业283人。本年度七年级招生220人,高一年级招生402人。
2.我校本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心贫困学生的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达96%以上的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,杜绝招收借读生。
3.学校严格按照《义务教育法》要求,严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《七年级分班制度》,《高一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的.建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:
一、责任分明,队伍过硬
尽管我校规模小,但由于校领导对学籍工作的重视,我校学籍工作坚持由校长亲自领导,教导主任分工细化安排,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。
从20xx年起,学校每学期进行一次学籍表检查,要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时,根据上级相关文件或会议精神,由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作,并要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设,做到有法可依,依法管理
我校学籍管理制度的建设,坚持做到有法可依,依法管理、与时俱进,始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神,以办人民满意教育为宗旨,把学籍管理工作纳入整个学校工作计划,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理,广泛宣传,切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,落实,制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》,进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求,上下一心,以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作,近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异动工作,并及时核对、更新、上报数据。
4、按照市教育局基教科的要求,使用规范表册,填写在籍学生《学籍册》,教导处定期对各班《学籍册》进行检查,毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作,做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作,认真填写流动生统计表,上报基教科。
8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化,认真及时作为各项数据的备份。
9、积极参加学籍管理培训工作,我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校,教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。
四、注重档案管理,完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。
一、学校基本情况
学校始建于1996年,占地58.6亩,是目前于集镇面积最大的'小学。学校现有6个教学班,在校生196人,学校有教师22人,其中专职体育教师1人,兼职美术教师1人,专职英语教师2人,市级教学能手1人,区级教师能手3人,区优秀教师5人,区十佳教师3人,大学本科9人,大学专科13人,学历达标率100%.学校内部设施配备齐全:有300米环形跑道,两个标准篮球场,有电子备课室、音乐教室、微机教室、科学实验室、图书室。
二、自查情况
(一)开学条件保障
1.组织师生按时返校情况。2月23日寒假开学,教职员工全部及时到岗,学生全部按时返校。
2.落实学生资助政策情况。积极落实国家资助政策,没有出现学生因家庭经济困难而辍学。
3.教材和教辅材料符合国家规定要求情况。开学当天将课本发放到学生手中,教辅材料学生订购。
4.后勤保障情况。学校教学、生活设施设备是否经过检修,用水、用电等各项后勤保障工作及时到位。
5.开学主题教育活动情况。认真落实《中小学生守则(2015年修订)》,做到及时上墙,并开展爱学习、爱劳动、爱祖国“三爱”教育活动和节粮、节水、节电“三节”以及安全防范主题教育活动。
(二)规范办学行为
7.治理乱收费情况。治理择校乱收费、补课乱收费、幼儿园乱收费等有关规定落实情况,不存在违规乱办学、乱办班和乱收费等社会高度关注、群众反映强烈的突出问题。
8.校务公开情况。是否严格执行教育收费公示制度,服务性收费和代收费收取符合规定。
9.义务教育学校规范办学行为情况。消除了超大班额,课程安排符合国家和省级规定,严格落实学生每天锻炼一小时要求,不存在组织学生补课行为,是否落实责任督学挂牌督导制度。
10.校服管理工作落实情况。是否对校服执行标准、校服采购、监督惩处机制等作出明确规定并执行到位。
(三)校园安全管理
11.学校“三防”建设落实情况。学校否配齐了必要的安全防护、应急处置装备,校园重点部位都安装视频监控。
12.重点领域治理情况。对重点区域和人员密集场所安全隐患进行了全面排查整改。严防溺水事故,坚决避免群体性溺水事故。防止校园拥挤踩踏事故,维持好高峰时段学生秩序。强化校园消防安全防控,消除安全事故隐患,杜绝中小学校宿舍明火取暖现象。加强危险化学品及特种设备的管理,及时消除安全隐患。学生之间矛盾纠纷等苗头性问题排查化解情况,采取有效措施防范校园暴力、校园欺凌行为。
13.校园周边防控情况。校园周边警务室民警经常到校沟通联系、指导工作。
(四)校车安全管理
14.相关制度建设情况。制定了《校车安全管理条例》实施办法和省级校车服务方案,校车管理机构及协调工作机制健全。
15.学生上下学交通安全和校车安全管理情况。不存在使用拼装车、报废车、也不存在未取得校车使用许可车辆接送学生,以及未取得校车驾驶资格人员驾驶校车、超速、超员、不按许可路线行驶等违法行为,学校门口道路是否设置警示牌、减震带。按照要求合理设置校车站点,校车运营能够按照要求落实各项安全管理制度。
(五)中小学校舍安全管理
16.校舍隐患排查情况。建立了校舍安全年检制度,定期对校舍进行安全隐患排查,并将排查信息录入全国中小学校校舍信息管理系统。所有D级危房全部停止使用。
(六)食品安全管理学校没有食堂。
三、困难问题及解决措施
学校现有校舍老化,多数存在结构不合理现象(水泥檩条、铁梁底)。实验体育器材、图书严重不足,学校自身无法解决,现已上报等待整改。
一、学籍管理情况
1、我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校,38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20xx~2011学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。
2、为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3、学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4、本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
5、加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的.办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求,我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1、 我校舒琼校长十分重视学籍管理工作,委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作,并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、 我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉,持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强,并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全,有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范,全部使用统一规范表册),填写规范、完整、字迹清晰美观,有盖章,变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件,人、表相符。
6、本校在校生名册规范,按学年打印,每个年级每学年一册,内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范,按学年打印,每学年一册,内容详细、规范、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范,有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯,各项指标达标。
12、新生档案齐全,有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好,学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范,不足之处是流动生有流动材料不齐全现象,有待今后努力。
20xx年我院在校生人数达到8188人,再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多,这个成绩不仅令人欢喜,同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务,以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法,提高工作效率,现将工作总结汇报如下:
一、 欢送毕业生
20xx年上半年的主要工作围绕着顺利送走20xx届毕业生展开,三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份,并做好20xx届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作;四月份整理并核对了20xx届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作;五月份组织召开20xx届毕业生组档工作会议,同时完成了20xx届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作;六月份主要完成了20xx届毕业生的毕业证书盖章,信息核对工作;同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书;七月份主要完成了20xx届毕业生档案的邮寄工作,根据河北省教育厅文件要求,更改毕业生档案邮寄方式,由原来的机要邮寄改为EMS邮寄,并于抚宁邮局取得联系,达成合作,除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外,其余2023份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比,更改邮寄方式后,不仅大大提高了工作效率,节省了时间,并且邮局还提供了邮寄单号,确保每份学生档案都可以查到具体投递信息,以免丢失。通过上半年的认真准备和努力工作,学籍科圆满的完成了20xx届毕业生的毕业工作,顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验,相信在明年的送毕业生工作中,学籍科可以更好的完成任务。
二、 迎接新学生
虽然我们圆满的完成了送毕业生工作,但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接20xx级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始,学籍科负责迎新接站工作,两天时间顺利接回新生及家长1100余人,同时重点做好了2850名20xx级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作;十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作,并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表,十一月份重点完成了20xx级录取新生教育部学籍网上注册,同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作,确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系20xx级新生大类分流的公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作,另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中,20xx级新生工作暂时告一段落,从九月伊始到十二月末,学籍科为了更好的完成20xx级新生的入学工作,学籍科一直高度紧张的状态中,不敢松懈,确保为每位新生做好入学服务工作。
三、 服务在校生
在这一年紧张的工作中,学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作,同时也为20xx级、20xx级在校生完成以下几项工作:三月份订购并发放了20xx级学生毕业生登记表;四月份完成了20xx级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作,五月份完成了20xx级小学教育系及旅游系学生档案重组工作;六月初为20xx级、20xx级在校生进行
了学生证的注册、充磁工作;九月份进行了20xx级、20xx级学生的学籍信息核对工作;十月份首先完成了20xx级、20xx级学生的学信网学年注册工作,然后组织新华图片社对我院2762名20xx级学生进行图像信息采集工作,并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作;十一月份对20xx级、20xx级学生学生证进行了注册、充磁工作,并为招生就业处提供了20xx级学生的学籍异动红头文件;十二月份参加了河北省教育厅组织召开的20xx年河北省部分高校学历认证工作会议。
四、日常工作
与此同时,为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中,保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。
20xx年12月11日
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