在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符。在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。
但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了,我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。一味的理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。
此外,填制单据时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,单证之间都是相互联系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就可能导致紧接着的下一个单据的错误,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。所以我们在学习单证,进行单证实习的过程都要一直本着细心的原则,从现在开始就应该养成良好的习惯,对待每一单都要认认真真、仔仔细细,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。
在实习过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。在这几天的实习中,有好多单证术语自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在于我们自身。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。所以,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语的基础知识。
岁月如烟,xx年已经离去,回顾过去一年的工作,物流部在公司的得力领导及各部门的配合下,部门的各项工作都在有条不紊的开展,并完成了上年度的工作计划,但在部门日常的各项管理中,仍存在很多的问题,需要不断的改善与完善。现将本部门岗位职责、xx年部门主要工作完成情景、存在的问题及xx年的工作计划报告如下:
一、本职工作资料
1、负责物流部日常工作的全面管理,制定本部门各岗位的工作职责与相关的管理规定。
2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的管理,确保组织并调动整个团队充分执行工作任务。
3、控制物流交付和仓储管理成本,优化人力,节俭公司资源
4、做好各岗位的人员管理与工作安排,进取协助处理各项异常。
5、认真做好部门的日常管理与绩效资料的收集统计工作。
6、理解并完成上级安排的其它工作任务。
二、物流部xx年主要工作完成情景总结
1、经过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节俭了公司成本。
2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理(如:交货及时率达成统计、部门的加班状况统计、延锋系统料箱回收状况、外租车及车辆油耗统计等),使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。
3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退货品仓库,对客户退、换物料进行了分类,便于数据的统计分析。对原料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的'先进先出及可追溯性。
4、在成品发货及交付环节,对相关的作业流程进行了完善与优化(如:成品仓管员依订单备货,装车时,送货人员依供货明细核对物料装车,及时发现错装、漏装),经过日常的部门会议宣导与相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效遏制,客户的抱怨明显减少。
5、经过与延锋百利得及临港工厂订单人员的协调,将收货的道口时间适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。
6、对粉碎房外库存的xx上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。
7、经过部门定期的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配臵不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。
三、物流部xx年工作中存在的问题
1、仓库呆滞物料的增多,新项目的陆续导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困难(如:成品及原料等),不便于仓库的盘点及物料的先进先出。
2、部分人员的职责心不足,工作现场的6S很差(如:送货员送货遗漏送货单,辅料仓库、粉料房现场差),在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。
3、延锋系统送货料箱回收的不可控性。虽然在料箱回收环节建立了双方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的职责,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能从根本上解决问题。
4、在车辆的管理环节存在不足。没能很好的监督与执行车辆的日常保养与维修管理,存在车辆维修与保养不及时的现象,缺少对司机安全方面的教育,导致有车辆事故的产生。
四、物流部xx年工作计划
针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:
1、加强部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。经过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自我的提议,提高个人的组织本事和沟通本事。
2、加强部门人员的安全教育,尤其对司机的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。
3、制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。期望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不一样类岗位推行各自适宜的考核制度,到达提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。
4、加强对成品发货及物流交付环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流交货准时率到达xxxx%,加强对料箱回收的管控,力争料箱每月平均的总回收率在xx%以上。
5、加强车辆的维修与保养方面的管理,制定车辆的保养规范,并要求驾驶员填写车辆维修与保养记录,做好车辆的清洁与防护。
6、完善仓库的各项管理,加强在6S、物料的定臵定位、先进先出、物料的可追溯性、账物准确性、呆滞物料处理及粉料现场等方面的管理。
很荣幸能有机会加入x集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明x临的机遇与挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力与学习。
在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
xxx,男,xx,大本学历,现在进出口分局出口退税审核岗位工作。同志自参加工作以来,一直战斗在税收工作的第一线。在平凡的税收工作岗位上,同志兢兢业业,任劳任怨,默默无闻的工作,受到了领导、同志们和广大纳税人的一致好评。尤其是xx年xx月从事出口退税工作以来,无论在税收业务水平还是在思想道德素质等方面,由于自已的不断努力,都得到了较大提高。工作中,在严格执法的前提下,以全心全意为纳税人服务为工作重点,时时刻刻心系纳税人,想纳税人之所想,急纳税人之所急。为创造全市良好的出口退税工作软环境做出了贡献。在生活中处处以一个共产党员的标准严格要求自己,廉洁自律,勤勤恳恳,从不刁难纳税人,更没有吃、拿、卡、要、报的事情。同志由于工作成绩突出,思想品质高尚,xx年、xx年受到市局嘉奖,xx年被市局评为优秀共产党员。
一、勤学苦练基本功,扎扎实实干工作
该同志参加税务工作以来,原创: 一直坚持不懈学习税收理论知识,熟练掌握各项税收政策和办税程序,为严格执法、文明服务打好了基础。特别是从事出口退税工作以来,尽管出口退税政策变化较大,出口退税的申报、审核软件不断升级,但由于该同志具有扎实的理论功底和刻苦钻研的实干精神,使自已在短时间内成为市里的出口退税业务骨干。在帮助出口企业解决业务问题、培训各级国税部门从事出口退税管理人员,培训出口企业办税员等方面发挥了巨大作用。作为我市的出口退税业务骨干,xx年x月,代表我市参加全省的“出口退税清算软件”开发研讨会,并参加了该软件的整个开发过程。月份参加了省局组织的“免、抵、退”税工作的执行情况的检查,圆满的完成了省局交办的任务,得到了省局领导的认可。同志充分发挥了出口退税业务骨干的作用,为推进我市的出口退税工作作出了积极的贡献。
二、心系纳税人,服务零距离
同志在本职工作中,紧密结合国税系统开展的纳税服务各项工作,从树良好国税形象,促地方经济发展的角度出发,一心一意为纳税人搞好服务,由于近几年出口退税管理办法变化较大,遇到的新情况、新问题较多。咨询出口退税问题的特别多,同志由于具有良好的职业道德素质和高尚的思想品质,在多年税收一线工作中,已与纳税人形成融治的工作关系。因此,许多企业的办税员都愿意找咨询税收问题,该同志总是不厌其烦、耐心细致的讲解,直到办税员完全理解明白,并经常利用工余时间,为纳税人服务。在xx年xx月的一个星期天,天下着大雨,原创: 有一个企业的办税员打电话找到,要求把该企业刚刚申报的单证审核通过,申请贷款,因为该企业资金紧张,急需要资金到外地购进原材料,加工出口产品,要不然与外商签订的合同期内完不成规定的出口产品,要赔偿外商大笔违约金,就会给企业带来很大的亏损。崔振国同志听到这个消息后,二话不说,出门冒雨赶到单位,把企业申报的合格单证全部审核完毕,使企业及时得到了贷款,购进原材料,如期完成了与外商的合同。事后,该企业老板找到同志,双手握着该同志的手,感动的直说:“你真是帮了我们企业的大帮啊!”同志的私人手机和家庭电话还被同事和出口企业称为出口退税咨询热线。
三、任劳任怨,脚踏实地办实事
自xx年实行“免、抵、退”税以来,税收任务与“免、抵”调库系系相关,在分局人员少,任务重的.情况下,同志为了及时完成审核,缓解县、市、区税收任务,加班加点、任劳任怨。在xx年xx月份进行第一次调库时,全市需要调库任务万元,时间紧、任务重,同志从下午下班后进行加班,一直到第二天的下午点钟,圆满的完成了领导交办的任务,受到领导和同志们的一致好评,为完成税收任务做出了积极的贡献。该同志还多次参加出口企业的退税检查,及时把出口企业的基本情况汇报给分局领导,为领导的决策作好参谋。并指导规范出口企业的退税业务,为企业排忧解难,充分享受出口退政策。
20xx年是我国出口退税机制改革的一年,我局在认清此次改革的重要性的同时,把扩大外贸出口和促进外经贸发展作为工作的出发点和落脚点,按照总局和省局工作要求,积极稳妥的把出口退税机制改革后的新政策、新要求及时向出口企业进行宣传和辅导,并召开会议布臵机制改革后的出口退税工作,强调了机制改革后相关要求和措施,下发有关文件,现就省局此次调研内容具体汇报如下:
一、 出口退税机制改革后管理情况
1、 退税机制改革后政策落实情况
1) 出口退税机制改革后我们按照省局会议精神,利用 一周时间进行出口退税审核系统v4.11版及企业申报端海关商品代码升级工作,并于8月13日对出口企业的法人及报税人员进行了培训,把总局及省局有关机制改革后的相关政策及时向企业宣传,把总局的《致出口企业的一封信》转发给出口企业,还对出口企业法人进行耐心的辅导讲解,并取得了很好的效果,企业的法人对出口退税得到了进一步的了解,对企业以后的发展及我们退税工作的提高起到了很好的作用。
2)此次机制改革对退税率进行了调整,但由于我地区主要出口货物多以农产品为主,农产品退税率并未发生变化,所以对我们地区退税额度并没有大的影响。中央和地方共同负担出口退税的新机制,在我地区运行基本正常,只是有个别县市国库在办理退税时,地方财政要预先支付属于中央级75%部份退税款,且地方负担25%部份也要占用其他财政资金,致使每月退税款均在月末最后一天办完,这将对我们退税进度造成影响。
3)为加快出口退税进度,保证出口企业的产品出口后能够及时足额得到应退税款,总局要求利用增值税防伪税控认证信息做为外贸企业审核出口退税的主要依据,把审核时间提前到月初进行。我们与同级信息管理部门的紧密配合,及时把出口企业的认证信息导入到审核系统中,为取消出口货物专用缴款书做了充分的准备。我们与同级计财部门共同研究,下发了《白城市国税局关于出口退税和免抵调库有关问题的通知》(流转税便函[2004]3号),由市局负责打印《收入退还书》,并在区县局设臵专人、专车取送,为保证出口退税改革后工作正常运行打下了基础。由于办理退税需要银行、财政等多个部门的大力配合,工作中的难点和热点问题及时向主管局长汇报,并研究方法及时与相关部门协调工作。在全面贯彻中央决策基础上,不打折扣,不走样,与地方财政沟通并认清落实出口退税增量部份地方负担的重要性,杜绝由于地方预算不到位等情况而产生新的拖欠。
2、出口退税进度完成情况
1)、退税企业基本情况
我局所辖4个县级局及市本级2 个管理分局,截止2004 年9月份共办理退税登记及认定出口企业58户,与20xx年相比增加了13户,其中:从企业类型上分,内资企业46户,外资企业12户;从经营性质上分,外贸企业6户,生产企业52户。6户外贸企业当中已有2户处于停产状态,并取消一般纳税人资格,另两户企业虽有出口业务发生,但无法取得增值税,所以只能享受免税不退税政策;其余两户为新办出口企业,至今未发生出口业务。52户生产型企业当中,截止到20xx年9月份,共有28户企业发生出口业务,出口创汇1,678万美元,折合人民币为13,870万元。其中主要以农产品出口为主,出口销售额12,961万元,占总出口额的93.4%;截止到9月末出口额比20xx年同期出口额增加5,124万元,同期比增长58.6%。
2)、调库、退库管理情况
截止20xx年9月末,我局共审核免抵税额216万元(内资企业193万元,外资企业23万元),比去年同期增加146万元,同期比增长208%;审核应退税额342万元(内资180万元,外资162万元),比去年同期增加102万元,同期比增长42.5%;办理免抵调库218万元(其中包括003数据预调库2万元),办理退税342万元,企业一季度收到20xx年欠退税款79万元,办理2户小规模纳税人免税出口销售额65万元。我们还对纺织股份有限公司发生的一笔特殊贸易方式出口的货物及时请示了省局,按照省局回复要求对企业进行了清算,对其进料加工部份出口货物计算免抵税额32万元,深加工结转部份出口货物计算免税销售额151万元,计算应做进项转出额10万元,解决了20xx年来至今的历史遗留问题。
3、机制改革后政策执行情况
新退税机制实施后,我们及时向出口企业宣传国税发64 号文件精神并严格执行该文件,对外贸出口企业报关出口的货物不再审核出口专用税票,而以增值税专用和金税工程专用认证信息为退税审核依据。对生产企业进行纳税信用等级评定,评定为B级以上的企业申报退税时,自报关之日起180天内可不提供收汇核销单,对未提供外汇核销单的企业及时进行备案。对出口企业报关出口后超过90天未申报的,一律视同内销征税。
针对防范打击出口骗税,我地区在省局工作指导下,完全按照有关文件要求操作,企业申报的每笔出口业务,我们必须用审核系统审核,对没有海关电子信息的报关单,坚决不予办理退税,审核系统审核通过的,我们还要进行人工对审,确保审核的准确性。我们还对出口企业从沿海敏感城市购进货物并出口申请退税的,进行严格审核,凡有疑点的退税凭证必须进行函调,坚持防范和打击骗取出口退税的决心不动摇,始终保持打击骗取出口退税的高度警惕性。
4、出口退税电子化管理情况
20xx年我们正式把出口退税审核系统4.11版远程安装到各县级局,并对区县级退税人员进行了培训,运行几个月以来收到了良好效果,大大方便了出口企业的申报率,为企业节省了经费加快了退税审核进度,使出口企业在申报环节发生的问题在县区级局退税部门既能解决,以适应总局对加快出口退税审核进度的要求。
施行省级进出口税收管理平台后,我地区一直运行顺畅,但也存在一些问题,比如:我们地区级退税岗位设臵在市局流转税科,由于出口退税审核软件于省级平台连接是通过金税工程广域网,所以受网络带宽限制,各县级局在连接省级数据平台时速度很慢。现行出口退税申报、审核软件操作过于复杂,我们已经多次对退税岗位和企业申报人员进行培训,但还是经常有错误发生,原因就在于软件的操作过程过于复杂,对于有些退税岗或企业报税人员来说要求过高,不能很快熟练操作。
5、主要生产企业生产经营情况及存在的问题
我地区出口企业多为农产品加工出口企业,基本上都是私营或独资企业,由于今年我地区遭受旱灾比较严重,致使国内农产品价格猛涨,而国际价格涨势很小,出口企业从中获利很少,所以今年有很多企业都处于观望态势,未发生出口业务,预计四季度出口较上年要有很大程度减少,退税也较上年有所减少。
这些农产品出口企业多为生产企业,其出口农产品基本上都是从农民手中购得后经过简单加工、筛选、包装后发往抵运港,由于在其加工过程过于简单,我们曾请示过省局对此类企业的经营性质如何界定,后省局回复按照外经贸部门的进出口经营权批准证书让定的企业类型对其认定,但自从今年7月1日起施行的外贸法以后,从事进出口经营的企业从商务厅取得的《对外贸易经营者备案表》中,未注明企业类型,这对我们对出口企业认定过程中,对其企业经营性质难以界定。
6、出口退税清算工作情况
进入20xx年年初以来,我们按照省局工作布臵,结合 我地区实际情况,全方位的向各级管理部门及出口企业宣传此次机制改革的税收政策,把清算工作布臵到各级退税管理部门,对各出口企业下发清算通知单,并采取先由企业自查,再由管理部门复查的形式,要求企业及时填报《生产企业“免抵退”税清算备案表》,经审核确认后予以备案,对列入备案表的出口货物,超过6个月还未收齐的,经查实后要求征税机关按内销货物予以补税,我市年丰贸易有限公司补征税款23,550元。对于20xx年出口企业未按规定及时备案的出口货物,我局按照文件要求告知企业按内销货物补税,洮南市天时服装有限公司已入库补征税款16,766.85元。
7、出口退税工作岗位设置及管理情况
我们按照省局工作要求,严格制定了出口退税工作管理模式,还下发《白城市国税局关于进一步加强”免抵退”税办法的管理规范》明确各个岗位的设臵及具体工作及职权。如:生产企业在货物报关出口后并按会计规定在帐务上做销售后,在法定纳税期限内先向主管退税的税务机关用软件预申报上期出口销售额,经审核系统反馈信息后,确定其出口销售额及免抵退税不得免征抵扣税额,然后由主管征收部门设臵的申报受理岗位办理《增值税纳税申报表》及免抵税申报,并由征收机关设臵的传递岗位向主管征税机关的退税岗位办理退税。我们在主管征税的退税部门设臵初审和初核两个岗位,对征收机关传递的纸质单证及报表进行人工审核后,报市局主管退税受理岗位进行网络审核,网络审核无误后再由复核岗位进行人工审核,确认无误后上报省局审批。
二、出口退税机制改革后工作中存在的问题及建议
1) 机制改革后,总局为了加快出口退税进度,确保 “新帐不欠”的要求,把加快退税进度放在突出地位。但具体工作中人为因素对退税进度的影响很大,其中不可忽视的一条在于出口企业主要领导对退税政策及其变化知之不多、认识不足,尤其是新办企业只享受免抵,而不退税的企业,主要领导对申报事宜从不过问,不及时收集单证,使退免税的申报、审核不及时,影响退税进度。
2)退税机制改革后,外贸企业退税不再以专用税票为主要审核依据,而在审核退税工作中有些企业不及时对取得的增值税专用进行认证,还有些供货企业不按规定及时开具专用、出口企业不按时取得专用,这都不同程度的制约了退税的进度。
3)部门间配合和协调不好,表面上看退税是通过国 税部门退返给出口企业,但实际上涉及好几个部门,各部门都有各自的程序,都对出口退税在政策上进行把关,这些办事部门的程序有时也对退税的进度造成影响,如地方财政等部门对地方政府承担退税部份,在地方财力短缺的情况下对退税进度的影响。海关、外汇管理局等部门自定的程序与出口退税加快进度要求不相匹配,海关的关单、外汇核销单、等凭证的取得,都有烦琐的程序。海关报单电子信息、外汇核销信息的取得相对迟缓,这也势必要影响退税进度。建议省局在对退税款指标上分配时,按照当月上报退税审批数,预先付给国库退税款中央级负担部份,以免国库在办理退税时占用当地财政资金,加重地方财政负担。
三、出口退税工作的工作安排
1)按照总局出口退税管理工作新思路,建立以金税工程二期为基础,以增值税专用审核为核心的新出口退税管理制度,切实做好利用增值税专用认证信息办理出口退税审核工作,充分发挥金税工程的作用,通过增值税专用信息比对,加强出口退税管理,严防骗税案件的发生,为提高退税进度创造条件。
2) 加强对企业的宣传辅导工作,要求各县级局在掌握 审核系统预审工作要领的同时,还应加强对企业申报软件的熟练程度,真正对企业起到了辅导的作用,我们将在近期举办出口退税报税员培训班,各企业负责申报的报税员必须经考试合格后执证上岗,规范出口退税工作管理,加快退税进度,我们要求各级退税管理部门督促生产企业于每月15日前申报,逾期不予受理(外贸企业除外)并按未申报处理。
3)贯彻落实吉财预字[2004]226号文件,按照省局要 求,及时上报免抵税额、退税额,按照吉财预字[2004]226号文件要求,增值税地方25%部分,按省与市50:50负担比例及时调库、退库。继续做好机制改革后退库方式改变后的工作,配备专人负责打印出口退税收入退还书,并配备票证打印机,要求具体工作人员熟练操作软件,把加快退税进度落到实处。
4)进一步完善现行出口退税信息管理系统,大力推进 出口退税信息化应用的深度和广度,根据出口退税机制改革的要求,会同信息管理部门及时完善出口退税信息管理系统,确保新政策、新机制的顺利运行;加强同海关、外汇等部门的联系,确保电子化管理的各项数据的传输质量,加快退税审核、审批的进度。
5)在新旧退税机制和退税办法转轨的关键时期,要求各级退税部门要有充分的思想准备,一方面要努力加快出口退税进度,另一方面强化保持防范和打击骗税的意识,切忌只要速度不要质量的片面观点,对一些把握不准的退税款可暂缓办理,各级退税部门要进一步落实岗位责任制和执法过错追究制度,加强监督检查力度,随时注意骗税的新动向,充分发挥有关职能部门信息共享优势和金税工程的作用,及时调整工作思路和工作重点,防患于未然。
在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符。在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。
接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了,我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。一味的理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。
此外,填制单据时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,单证之间都是相互联系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就可能导致紧接着的下一个单据的错误,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。
所以我们在学习单证,进行单证实习的过程都要一直本着细心的原则,从现在开始就应该养成良好的习惯,对待每一单都要认认真真、仔仔细细,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。 在实习过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。
在这几天的实习中,有好多单证术语自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在于我们自身。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习, 同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、 谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。所以,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语的基础知识。
20XX年外贸科紧密团结在商务和工业信息化局党委周围,重点围绕国家有关外贸“调结构、抓转型、促增长、惠民生”政策,多措并举,精准发力,各项工作有序推进,我代表科室现向领导和同志们重点汇报如下:
一、做好“河北省外贸转型示范基地”的复审工作。根据盐山出口基地情况,撰写专题报告,搜集相关数据及有关证件,填写基地报表,上报省商务厅。
二、做好对外贸易备案工作。截止到11月份,共办理进出口备案及变更业务149批次,全县进出口企业接近400家,成为全市出口企业最多的县市。同时做好延伸服务,科室将备案、海关、商检、贸促会、国税、银行、外事办等相关单位的办事流程以明白纸的形式张贴上墙,对企业一次性告知,并积极协调解决企业在办事过程中遇到的困难,对企业做到尽职尽责、尽心尽力,极大的提高了工作效率。
三、做好转型升级工作。今年申报的河北汇中管道有限公司高性能大口径钢制弯管制造技术研发项目,获得省商务厅和省财政厅批准资金支持148.23万元,成为沧州市同类第一名。我县培养的外贸公共服务平台已达9个,为推动管道装备产业外贸转型升级工作起到了强有力的示范和拉动作用。
四、做好外贸调结构工作,进出口齐抓。近两年盐山的管道装备企业受中海公司破产影响严重,因为互有担保,所以一个倒下,会影响一批。为应对和消除长远可能出现的不良局面,我们重点培养了气雾剂阀门、食品、建筑机械、输送机械、不锈钢、铸造、户外休闲用品、体育器材等产业,帮助引导其加大外贸投入力度,今年气雾剂和户外休闲已成为全县出口前十名企业,同时成为沧州市重点外贸企业,目前这些产业的出口额已超千万美元,同比增长较快。华煜工贸公司成为华北的废旧塑料进口商,年均进口2000万美元。如今,盐山外贸结构形成几大特征,一是中国管道管件出口基地和河北省外贸转型示范基地牌子硬,名气大;二是队伍大,增速快;三是调结构,后劲足,四是龙头带,效果好。
五、巩固传统模式开拓外贸新业态。在做好传统一般贸易进出口的同时,着力开拓新业态,做到提前谋划,提前介入、今年我们为电力管件公司向商务厅申报了“对外援助承包资质”,该资质是参与国家大工程承包的必备资质,通过后有希望改变县域出口小而不大的局面,我们为申源管件公司申报了“跨境海外仓”,该项目在泰国已成熟运行,年均进出口近千万美元,据悉,目前沧州市该项目一家,跨境海外仓的建立,促进了我县的钢铁产品可以直接进入国际市场。
六、做好外贸攻坚战各项工作。正月十六省商务厅召开打好外贸攻坚战会议,围绕会议精神,我们立刻投入工作。
1、利用各种宣传模式广泛宣传省厅有关优惠政策。
2、建立了盐山县对外贸易微信交流群。入群人数已近200人,是全市的外贸微信群。
3、积极组织企业参加省厅境外百展活动,共为十余家参展企业申请了专项资金20多万元。并为其及时申报了市政府外贸专项资金50多万元。
4、组织企业参加了沧州市重点进出口企业座谈会、中东沧州贸易启动大会、唐山中东欧经贸对接会、云南德宏州与沧州对接会、全省外贸督查调研、沧州市外贸督查会、全省外贸培训会、沧州跨境电商培训会、中信保邮储银行与企业对接会等系列活动,中行农行与与企业座谈会、我县参会参训人数均为全市最多。
5、走访企业,全县的重点出口企业我们重点帮扶,积极协调相关部门为企业搭建出口绿色通道。为沧海、宏润、汇东、汇中公司介绍了九鼎投资集团、北京供应链公司。积极介入沧海集团进口odf项目设备,筹备为其申请进口贴息。向汇中、海乾威、乾成等公司介绍了穆斯林网、中东石油协会、全球信用证纠纷网开展深入合作,力求深入石油集散地,签订出口大单子;及时解决闽海、金星、友邦户外休闲、申源等公司出口遇到的问题,力争出口实现翻倍,并为其争取市政府专项奖励。
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了x年,满怀热情的迎来了充满希望的x年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。
主要负责
1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3.车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二.与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国bestselection公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三.新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为b.s.
整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品;给morris准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四.与韩国hankooksharp订遥控铅芯;催goodfela生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五.处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望x年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
本人于20xx年4月21日到职至今,主要从事单证工作,于此同时与业务员学习并实践外贸业务。这九个月的时间,得到公司领导及同事的帮助与指导,感激之情溢于言表。在此对工作总结如下:
一、单证工作:
1、细致及时的做好出货登记,包括发票、客户、口岸、货物描述、金额、核销单、日期等。有利于业务员及财务后期整理工作。
2、每天及时对定金与余款进行结汇,并在外汇管理局网站上对定金进行登记与跟踪注销。
3、当天发出货物,在国税局网站打印发票。
4、及时申请并领取核销单、代理报关委托书、出口所需一系列单据、证件。
5、定期催促退回核销单进行退税,在出口收汇核销网站上进行提交确认。协助财务准备收汇核销和退税所需单据。
6、每个月末制定出口明细,业务单证及档案的收集管理。
二、外贸业务工作
1、利用Alibaba、MADE-in-China、Globalsource、Indiatrade等平台,定期更新产品信息,通过阿里旺旺与客户在线沟通,进行细致的产品咨询回复。
2、通过富通天下、MSN、Yahoo、Googletalk、ICQ、QQetc、与客户进行邮件往来与及时通讯,进行产品介绍、报价等相关工作。
3、对公司网站中的内容进行核查,上传更新新闻。
三、日常工作学习
1、阅读外贸相关书籍,学习机械、外贸相关英语。浏览国际网站,拓展机械专业及英语知识。
2、接待国外客户,沟通过程中,锻炼英语口语,熟悉国外客户的国家文化,礼貌,客户需求。
3、积极投入每周的外教口语课,收获颇丰。
四、收获:
对社会、工作岗位一无所知的我,抱着满腔的热忱走入信胜,通过20xx年的工作,受益匪浅。
1、单证工作不是很辛苦,但琐碎,而且与财务、退税有着密切关系。刚开始做的时候会因为马虎而出错,但是本人不断变得谨慎,细致,且适应此项工作。
2、跨专业就业的我,从对外贸一无所知,到对外贸术语的认知,外贸流程的了解,客户心理的掌握,机械术语的运用等有了本质性的提高。在这里要感谢公司给予我的良好的学习氛围与环境。
3、怀着对父母的感恩,对理想的追求,完善自身价值的强烈愿望。努力适应工作、生活环境,克服诸多不利因素,树立信心投入工作。
五、遗憾
1、六个月在办公室工作的时间并没有做成一单客户。
2、对于外贸出口整套流程没有操作过,因此暂时不能独立完成。
3、困惑如何获得真实有效的询盘信息。
4、绣花机专业知识还很欠缺。
时间的溜走,等不牢回味,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。无论是公司还是自身希望来年大不同。
xx年,注定是不平凡的一年。原材料本钱增加,税率大调剂,人民币不断升值……在这样的大背景下,外贸在xx年显得特别艰巨。忙繁忙碌的一年眼看又要过去了,又到了需要对自己的工作总结经验教训的时候了。
一回忆过去
1.对新销售区域的拓展。以越南市场为重点开辟市场,培养了3个新客户,到xx年底止,总计销售金额为28万美金。从xx年1月起,一共9个不同国家和区域的客户建立了贸易合作关系。
2.重视品牌意识。一个企业的发展壮大,品牌气力起着非常大的推动作用。xx年景功把三锋品牌产品销售到斯里兰卡,就目前来讲,销售情况良好。
3.对老客户的优良服务。重点为乌克兰客户xx和意大利客户yy的跟踪和服务。xx在xx年销售金额总计为32万美金,面对xx年欧洲对eu2标准的实施,用时6个月,25cc汽油锯题目现也得到了解决。
二总结现在
1.产品质量有待进一步的进步。不论是公司的主打产品电链锯汽油锯还是小打小闹的冲钻角磨,质量投诉此起彼伏。这对销售工作的展开产生了极大的困扰。再者,新产品的开发周期太长,就产生了老产品不成熟,新产品又不敢推荐的怪现象。
2.跟单工作的艰巨。依照公司以往的生产周期,通常是30-35天。以xx年来衡量,远远超过这个周期。我们的推延交货,直接影响到客户的销售计划,这对公司的信誉也会造成一定的影响。特别是,每每到发货时,不是这类机器少一台就是那种机器少两台,不但对工作带来了非常大的麻烦,客户那边更是不好交代。
三展望未来
海外市场的开辟没有终点,xx年对xx年来讲只是出发点。在摸索和经历中渐渐成长,而新的一年每项拓展工作都需要领导的大力支持。市场是残暴的,xx年势必是我更加兢兢业业工作的一年。生于忧患,死于安乐,假如xx年注定是狂风骤雨,那末请让它来得更猛烈些吧。我坚信,在拓展海外市场上,我们所做的每步都是为了更好地销售我们的产品!做这个轴承销售工作整整三个半月了。
今天在这十月的最后一天最后一个时刻,对自己工作做个总结,回顾历史,吸取经验教训,做好以后的工作。从七月十五号我进这个工厂,自己就显得有些急躁,电脑总是掉线,注册个网站要注册好几遍,不过这个时候自己是努力的,很想多注册一些免费平台,多个渠道找客户。期间自己也对轴承做了大概的了解工作,除轴承行业的发展和现状外,还包括轴承的分类和代号等。另外在上班之外的时间,自己也把公司的样本做了具体的一遍的学习,知道公司生产产品的品种和范围,还把样本里面的英文自己也看了一遍,算是对自己在行业相干英语方面的学习吧。其中发现了一点错误,好在错误不大,固然也是常见的,或许我吹毛求疵了一些,还是觉得不够完善。我太寻求完善了。
这个时期,我觉得欠缺的还是系统的记忆和巩固吧。由于,以后,自己加的轴承群等,出现一些询价的,那些轴承型号很多很奇异,有时候自己记不住是哪一类的,有些知道是哪一类的又看不懂后面带的符号的意思。感觉自己知道的怎样还是那末少。
光阴似箭,岁月如梭。不知不觉间,又到了一年冬去春来时,我在x这个大家庭里生活了两个多月了。期间,我也由一个当初什麽都不懂的新人慢慢成长为一个真正的x人了。刚来时,我很茫然,不知工作该如何进展,跟随着上一任监管员努力学习专业知识,严于律己。遵守各项公司规章制度,终于在上一任监管员离开时,我基本变成了一个可以独挡一面的x人。感谢领导给了我成长的空间。勇气和信心,更感谢各位同事对我的大力帮持和耐心辅导,使我能早日在工作上步入正轨。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,一年之计在于春,先对我这两个多月的工作总结如下:
一、掌握工作方向,提高工作能力
做为一名x的监管员,恪尽职守,严于律己,做好本职工作是义不容辞的,在所监管的xx集团有限公司,我对监管员的工作流程,监管区域及质押物的种类。规格也有了相应的了解,明确工作方向,端正工作态度,工作能力也有了相应的提高,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,现在已能够顺利的开展工作并熟练的完成本职工作。
二、加强沟通,加强监管
做为一名监管员,我们打交道最多的就是被监管企业了,每日除了正常的盘库,发数据外,多和企业加强沟通有助于我随时了解企业的各种状况。在监管工作中,多巡查质押物库区,对所监管的各种质押物库存状态随时了解。
三、工作细心,谨慎
经过这一段时间的工作经历,我了解到了监管员这一岗位看似简单的工作,然而监管是公司融资业务中的重要一环。监管员有着十分重要的任务,责任重大,在工作中要格外细心,比如在每日的报表工作中一定要仔细的核查每一个数据;如报表日期,出入库数量等细节,稍有疏忽就可能会给公司带来不必要的风险。
在今后的工作中,我也存在着诸多的不足之处。首先是我人比较内向一些,不太会说话,在与人沟通方面欠缺;其次是我和公司同事之间的交流。沟通少,不太喜欢参与人多热闹的大众活动,是个喜静的人,不会积极主动的与人沟通,有些不太合群,需要加强联络;其三是我在用电脑制作表格,文本方面学习不够,暂时还是个门外汉,以后要多学习,加强改进。工作中,要牢记xx物流监管员的工作职责,日常管理制度和安全作业管理,加强对质押物资盘点和巡查工作,时刻关注质押物库存数量,实事求是,严格审查,并做到库存数据的统计和按时汇报工作,加强了解企业的生产状况,认真履行作为一名x人的监管职责。
xxxx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。xxxx年5月4号来到公司,我作为一名试用期员工开始对场站业务进行学习,这个阶段从5.4号到6.25号结束,领导的严格要求,系统的滚动式培训,加上自己不懈的努力,我基本掌握了业务流程,跟许多老员工相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了业务的操作和处理流程外,还更深一步地了解到场站整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。6.26号我开始向独立操作阶段过度!8.17号我递交了转正申请成为新东方一名正式员工,某种意义上讲我开始对立操作。
工作完成情况:
自7月份开始操作截止12月15号外贸船共完船9班完成260TEU.内贸完船26班完成20995TEU.内外贸和船5班完成34TEU
在完成公司规定工作的同时,我注重自我综合业务能力的提高,通过公司定期的业务培训,不尽从思想上认识到服务质量的重要性,从行动上,我更加注意沟通交流技巧的提高,我深知作为一名普通的业务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧,半年多的学习、思考和,再将这些运用到实际工作当中我已经与船公司、码头计划、重点客户形成了融洽的协作合作关系。在这个过程当中我的总指导原则是,:信誉第一,服务第一,客户利益至上做到背箱不拖时,落箱不压车,新系客服.诚信服务。。海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务得好可以赢得顾客或创造顾客;服务得不好可以失去或消灭顾客。诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。我作为业务部的一名员工会更加的做到认真查找差距,同时学习、借鉴其他师傅们的先进经验,取他人之所长补己之短,使在业务部的我不断茁壮成长。
工作过程中出现的问题:
1.操作出现过失误,每当遇到操作出现失误,我的第一意识是赶紧补救,无论是谁的原因,决不让问发展下去,对自己的操作失误我从不推卸责任,有了一次的教训,我会认真,查找问题根源,努力同样的错误决不让他出现第二次。
2.与同事相处过程中出现过摩擦,对于这个问题我是这么认为的,性格、做事方式的差异是开始出现问题的原因,每当工作过程中人际关系出现紧张,我会主动与他们沟通、交流。避免因为关系问题影响工作,做到诚以待人、宽以待人。一个新员工要融入一个工作环境,需要自己去适用,需要大环境的接纳,这需要一个过程。也许是因为我的主动和真诚,现在的工作环境我觉得非常和谐,同事关系也非常融洽。
总的来讲,这一年是紧张而充实的一年,从学习到顶岗我用最短的时间完成过度,工作过程中我努力缩小与老员工的差距,在完成安排的工作前提下,不断学习,因该说作为业务员我已渐渐成熟。
xxxx年已经向我们招手,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,xxxx年的经验相信我会做得更好!同时希望公司考虑我的情况能够给我增加工作量,相信我,我能行!
实训内容:
实训一、信用证开证申请与信用证审核修改
实训二、出口托运单据
实训三、出口货物报检、报关和投保
实训四、结汇单据———汇票、C/O、FOMA)
实训五、结汇单据———提单、受益人证明、装船通知
实训六、进口单证审核
实训过程:
实训一、信用证开证申请与信用证审核修改
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。
在这次信用证的申请与信用证审核修改的过程中,充分的让我了解到了当今社会对开立信用证的是一个这样的过程,在实训的过程中,我也尝到了信用证这方面的难度,特别是在信用证申请这方面。
在这一步我吃到了不少的苦头、这个充分体现了一步错步步错的这句话。经过这几天的实训,让我对这方面有了一点点的了解。虽然说不是面面俱到,但在以后的生活中也让我有了一点常识。该自己一个80分。
实训二、出口托运单据
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):托运单据按运输的种类可以分很多种,有海运托运单、航空托运单等等。在处理托运单是要注意以下几点:
一、在出口时,要注意商品的运输编号和委托书的编号;
二、要注意货物的件数或包装;
三、商品的重量和尺码;
四、应分清运费的付款方式;
五、有关的条款和和一些特殊的要求也要一一列明等。
实训三、出口货物报检、报关和投保
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):出口货物的报检、报关和投保都是出口流程中重要的环节,在报检报关和投保的时候要注重:
一、对相关单据应要重视,这些单据都是在以上环节中必要的条件;
二、在报关报检中,要做到单单相符;
三、在报关报检的前头,应做好全面的准备,防止报关报检是出差错;
四、在未投保时,就应给和进口方谈好保险的险别以及保费的支付;
五、投保时应充分考虑对货物应投的险别,防止意外的发生;
实训四、结汇单据———汇票、C/O、FOMA)
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):汇票是由一人签发给另一人的无条件的书面命令,要求受票人见票是或未来某一规定的或可以确定的时间,将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定人或持票人。在汇票中要注意:
一、汇票上的大小写金额及所使用的货币一致,否则议付行不予接受;
二、除非信用证另有规定,汇票金额所使用的货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致;
三、汇票金额不得涂改,也不允许加盖校正章;
四、托收的汇票一般应以托收行为收款人。
实训五、结汇单据———提单、受益人证明、装船通知实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):提单、受益人、装船通知时结汇的一个重要前提;
一、提单是证明货物完整的一个重要的文件,应保存好提单的完整;
二、在受益人方面,要注意受益人的名字要和汇票上受益人名字一致;
三、受益人证明是结汇收款的重要证明,受益人有按照信用证的规定签发汇票向所指定的汇款银行索取价款的权力;
四、装船通知应给及时发送给收货人那买方做好对货物的接受准备;
实训六、进口单证审核
实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):进口单据的审核是进口合同履行过程中的一个重要环节。进口单据不仅是进口人凭以付款的依据,也是用于核对出口人提供的货物时否与合同相符的凭证。审核中注意以下内容:
一、所收的单据的种类、份数与信用证要求是否相符;
二、汇票、发票金额是否一致,且与信用证相符;
三、单据对货物名称、规格、数量、包装等内容的描述是否与信用证相符,单据之间的这些内容是否相符;
四、单据日期是否与信用证相符;提单、保险单等单据的背书是否有效。
实训总结:
通过三天的实训,使我对国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单等。
本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。在这次实训中,指导老师缪老师给我们传授了很多知识,陪我们一起度过了三天的时间,在这衷心感谢老师。
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