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今年上半年,党政办公室在镇党委、镇人大、镇政府的正确领导下,在机关各部门的大力支持下,按照实现一个目标(工作创一流)、提升两个水平(着力提升政务服务水平和后勤服务水平)、建立三大机制(构建应急信息管理机制、督查督办机制、综合协调机制)的总体思路,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了上半年的各项工作任务。
一、重建设,办公室人员素质不断加强
2012年以来,党政办把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。
1、大力加强思想政治建设。通过开展谈心等行之有效的思想政治工作方式,定期召开办公室工作人员会议,作好办公室工作人员的思想政治工作,切实强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。
2、大力加强理论学习。上半年,积极参加镇党总支组织的“科学发展观”的学习,通过学习,认真记好笔记,写好心得体会,查找工作中的问题,制定行之有效的整改措施。坚持提倡树立学习之风,制定改进学习形式,提高学习质量,努力形成了浓厚的学习氛围,狠抓办公室工作人员的学习培训和素质提高。
3、大力加强作风建设。坚持用制度管理人,严格执行工作制度,严格规范工作程序,坚持用事业培养人,坚持用感情凝聚人,教育全体工作人员学习上要知短,政治上要知恩,工作上要知责,待遇上要知足。
二、重精细,政务服务水平不断提高
在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
1、办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映一个单位工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对文稿采取由主任牵头理思路,办公室人员组织材料,最后主任审核的办法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,共处理上级来文(包括传真、书面通知、电话通知等)共1500余份,发文62份。凡上级来文,做到及时呈送主要领导阅看,然后按领导的批示及文件要求呈送主管领导或相关工作人员阅看,文件签阅率达95%以上。认真完成镇党委会、镇长办公会的记录、会议纪要等归纳整理工作。上半年共完成()次党委会、5次镇长办公会和2次会议纪要的归纳整理工作。
2、督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督
查制度,对上级相关部门和本级党委、政府的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了上级和镇党委、镇人大、镇政府重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。做好了镇人大二届五次会议人大代表建议的交办和督办。
3、办会力求各方满意。上半年,党政办加强了对召开各类会议的组织与管理,加强与相关部门的联系、协调与沟通。对各种会议做到了及时安排、提前准备、提前布置。上半年党政办共协调、组织召开了渤海镇人大二届五次会议、村级半年工作汇报会、镇机关全体党员七一外出活动等各类大、小会议、活动20余次。
4、加强应急值守,提高我镇应对突发公共事件的能力。为了最大程度地减少突发公共事件及其造成的危害,保障人民群众生命财产安全,促进经济社会稳定发展。党政办在保证镇应急值守系统24小时不间断工作外。要求各单位、各村要24小时加强应急值守,如遇突发事件及时上报,及时处置,并加强应急预案的演练,使之更加科学化和合理化。
三、重管理,后勤服务水平不断提高
后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。在机关后勤工作中我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。
1、大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的安全工作,严格节假日及值班制度;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员安全教育,完善车辆报修制和定点维修制度以及私家车建档、管理制度,服务质量得到明显提高,确保了机关车辆安全行驶。
2、认真做好服务工作。一是积极为机关干部就餐创造良好的条件,努力改善工作餐质量,确保机关干部吃得安全、吃得舒坦。二是不厌其烦的做好机关干部工作服的登记、发放工作。
3、配合机关和全镇各村的网络改造,积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善提供优质服务,使我镇办公网络、设备运行平稳。
四、存在问题:
办公室工作千头万绪,非常繁杂。所做的工作不是用华丽的辞藻和诗一样的言语来完成的,而是全体工作人员用辛勤的劳动和汗水认真协调、组织做好镇党委、镇人大、镇政府以及相关部门召开的会议,举办的活动。在无数的上传下
达和办文办会工作中,党政办全体工作人员还存在着一些疏忽和漏洞,这些问题我们将在日后的工作中加以完善和弥补。
五、下一步办公室工作,着力抓好三件大事:
一是抓服务,围绕“工作争一流、服务上水平”的工作目标,继续抓好政务服务,充分发挥办公室的枢纽作用。二是抓重点,全力推进镇党委、政府的各项中心工作。三是抓建设,按照“落实科学发展观,推进工作创一流”的要求,进一步抓好办公室自身建设,打造高素质的人员队伍,为保证党委、政府全年工作任务的圆满完成提供优质服务。
2012年7月20日
1.加强思想政治理论学习,坚守意识形态阵地。进一步学习贯彻十八届六中全会精神,认真组织学习党的十九大精神和***新时代中国特色社会主义思想,全年开展政治理论集体学习17次。
2.强化工作作风。重新修订完善了党政办公室及各科室工作职责,主任、副主任、科长工作职责,严格执行信访、公文、印章、信息、保密、督查、公务用车、接待等方面的工作制度,规范工作程序,做到有章可循、有法可依。修订《关于规范校内报告请示等业务办理程序的通知》,规范行文程序,强化工作作风,提高服务意识,提升服务水平。
3.强化业务培训。召开学校文秘信息档案工作会议、保密培训会,定期开展业务交流,先后选派7人次参加全省教育系统信息工作、保密、办公自动化系统培训和XX市档案工作培训。平均每周召开1次内部办公会议或业务交流会,研究办公室工作,强化学习交流与提高,促进办公室和学校文秘、信息工作规范化、科学化。
4.获奖情况。获教育志鉴编纂工作先进单位,韩小卫获教育系统信息先进工作者、保密通联工作先进个人,苗蓉获教育系统优秀信息员,杨立获全省教育事业统计先进个人,宋威获“远洋杯”全省教育系统纪念《档案法》颁布30周年演讲比赛二等奖。
5.注重教学与科学研究。在处理日常工作的同时,党政办全体成员注重学习提高,积极承担教学和各项科研工作。2020年党政办成员在各类期刊公共发表论文19篇,其中北大核心1篇、B类核心8篇;出版专著2本;获取专利3项;厅局级奖励1项;在校内作学术报告1次。
(一)加强民主管理,维护职工政治权益,构建和谐劳动关系
一是扎实推进民主管理。2017年2月17日,分局认真履行职代会制度,召开分局2017年职代会,审议通过了全年工作安排,并开展了民主评议领导干部活动,落实了职工代表提案。
二是进一步深化厂务公开工作。通过多种载体公开分局重大决策、重要事项,推行阳光政务。分局生产经营、管理的重大事项、涉及职工切身利益的规章制度和廉洁从业相关情况,绩效考核等,都按照程序向职工公开,听取职工意见,接受职工监督。在分局设立公开栏,一些职工群众关心的问题,通过会议、公示栏等方式予以公开。
三是全面落实维权工作。按照联系点制度,领导干部带头走基层、下班组、访职工,密切关注职工的生产生活和思想状况,协调帮助职工群众解决实际困难。对职工关心的疗养工作,更是通过党政联席会议研究,严格按照文件所列条件、人员范围筛选,并经分局公示通过之后上报局工会审批。
(二)大力开展“安康杯”竞赛活动
年初,分局制定“安康杯”活动方案,积极组织全员参与“安康杯”竞赛活动,创新竞赛形式,丰富竞赛内容,取得了良好的成绩,为安全生产提供了保障。
按照局工会开展“创先争优劳动竞赛”活动要求,分局结合实际制定了活动方案,并广泛宣传、动员职工群众参加到这一活动中,每月将活动取得的实际效果上报局工会。
分局借公司“大培训、大练兵、大比武”配电、用电检查等专业普考之机,组织职工积极参与岗位练兵、技术比武、技能竞赛及技术交流活动。分局组织参赛人员在分局实训基地进行封闭学习,培训210人次。
(三)关注关爱职工,打造幸福分局
一是建好职工诉求中心,畅通职工诉求渠道。通过座谈会、谈心谈话和征求意见,认真听取职工群众的建议和要求,及时和分局领导班子协商解决,或向上级反应职工提出的热点问题。
二是建立健全困难职工档案,及时了解掌握他们的生活、思想状况,实现困难职工档案动态管理。在今年的困难职工申报工作中,分局在充分尊重民主的基础上,及时的为分局的三名困难职工进行了申报,让他们体会到组织的关怀,享受到组织的关爱。
三是开展送温暖和关爱员工活动,对凡是符合分局关爱慰问职工条件的人员都无一例外地组织专人慰问。截至目前,2017年上半年分局慰问生病、结婚职工及其家人共计10人,送上慰问金6000元。
(四)务实开展女工工作,激励女工巾帼建功
为鼓励广大女职工爱岗敬业立新功,展现巾帼风采,今年分局开展了“巾帼建新功”庆祝“三八”国际劳动妇女节系列活动及“女职工维权行动月”活动。一是组织女职工学习了解《女职工劳动保护特别规定》、《劳动法》等规章制度。女职工通过这样的形式对保护自身利益的法律法规有了进一步的了解与认识。二是享受了一次女职工专项体检,分局70多名女职工在鄂尔多斯健康体检中心享受了专项体检,此次分局女工委认真组织、分工负责、落实到人,并建立女职工健康档案,及时了解女职工健康情况,促进了女职工整体健康状况的不断改善。
(五)健全组织建设,充分发挥工会职能
一是按照局标准化建设的统一安排,及时开展推进工会工作标准化建设。工会工作人员要切实改进作风,深入基层,深入一线,和职工谈心谈话,了解职工的思想状况和工作情况,把更多时间和精力用在研究工作、服务基层、服务职工上。
二是认真开展特色鲜明的主题活动。以员工身心健康为宗旨,广泛组织参加贴近企业、贴近职工的文体活动。今年积极参加了市局篮球、足球、棋牌类等比赛,每天组织分局职工积极参与工间操活动,培养职工良好的健康生活习惯。
二、下半年工作计划
(一)加强工会组织建设,推行思想引领。分局响应《中央党的群团工作会议》精神,坚持“党工共建”,依法推动工会组织建设,进一步规范建会程序,提高建会质量,推动工会达到“六有”标准。并加强对职工思想引导,传递正能量,及时组织学习上级工会的先进指导理念、精神,让大家把握主基调,心往一处想劲往一处使。充分发挥职工诉求中心作用,及时了解掌握职工思想动态,带领分局职工共抓安全、共谋发展。
(二)建设幸福企业,促进企业发展
分局将全面组织实施幸福企业创建活动,促进企业落实职工的民主政治、安全健康、劳动经济、职业发展等各项权益,全面提升职工幸福感。充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性,凝聚广大职工的智慧和力量,为在更高水平上推进和效鄂电量质同升科学发展走向卓越建功立业。
(三)不断深化“安康杯”竞赛、劳动竞赛活动。结合分局实际,找准工会工作与安全生产、电网建设、经营管理等各项重点工作的切入点和契合点,开展劳动竞赛活动。以技术创新为重点,强化劳动竞赛的创新导向,使劳动竞赛在增加职工收益、提升职工技能、促进提升核心竞争力方面充分发挥作用。
(四)继续推进职工创新工作室创建活动。推进“***”创新工作室创建活动,引导职工参与技术管理创新,培育更多的创新能手。积极探索职工创新工作室规范化运作、成果转化运用以及创新人才培养、工作室考评激励等方面的长效管理机制。
(五)加大关心和爱护女职工工作力度,切实维护女职工的合法权益。继续抓好对《劳动法》、《妇女权益保障法》、《婚姻法》等有关维护女职工切身利益的法律、法规的宣传力度。落实女职工劳动保护的有关规定,关爱女职工的身体健康。同时,以“三八”国际妇女节为契机,组织开展好各种深爱女职工喜爱的文体活动,最大限度地调动广大女职工的工作积极性和创造性。
xx年,党政办在区委办,区政府办的正确指导下,在镇委,镇政府的具体领导下,全面贯彻落实曾办发
号文件精神,紧紧围绕服务党委,政府,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委,政府各项工作的高效运转,较好的完成了区“两办“交给的各项工作任务.一,紧扣中心,抓好信息调研
信息工作是党委,政府决策的“千里眼“和“顺风耳“.我们加大信息资源的开发利用力度,及时准确,全面地向各级党委,政府反映经济社会发展的新情况,新问题,新成就,更好地为各级党委,政府了解情况,科学决策和指导工作服务.年初,我们制定了信息工作目标,组建了信息工作专班,并对各职能办公室和镇直职能部门一月收集一次工作情况,对重大突发事件和倾向性问题及时上报.全年上报市,区信息100余条,被采用信息在全区乡镇中名列前茅.调查研究是办公室的主要职能之一,党政办公室的参谋助手作用首先来自调研.工作中,我们紧紧抓住党委,政府各个时期的工作重点,切实增强工作的预见性,针对性,深入基层调查研究,及时了解真实信息,及时发现倾向性的问题,及时总结新鲜经验,超前性调研;紧扣发展主题,先后开展了农业内部结构调整,小城镇建设,农村基层组织建设,化解村组债务,农村财源建设等专题调研活动;紧扣上级及本级党委,政府工作部署,开展跟踪性调研.通过广泛深入地调研,掌握了大量的基础材料,为党委,政府提供了许多有参考价值的材料,其中
.二,讲究实效,抓好督办检查
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是党政办公室的重要工作职责.xx年,我们突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委,政府重点工作督办,特别是一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落.二是完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制.三是抓交办事项的督查.一年来,我们共进行了6次大的督办检查活动,完成各种督办事项10余件.在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办相结合.由于坚持了经常性地督办,促进了党委,政府各项工作的顺利开展,富有成效.会议是宣传政策,贯彻上级精神,安排部署工作的一个重要手段.以前,在召开会议时,总有少数单位负责人缺席,迟到,早退,于是,我们将参加会议情况实行定期通报并纳入年终工作考核,效果非常明显,基本杜绝了旷会现象.为了落实好党委,政府阶段性工作,我们借助于文件,会议,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成.三,理顺关系,抓好服务协调
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部,职工积极性的发挥.在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了“三个满意“:即领导满意;机关干部,职工满意;基层群众满意,受到社会各界好评.在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调.对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑.今年,尽管办公室人手少,但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。
半年来,办公室在镇领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕镇党委和政府年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了我镇内部事务及各项工作的正常运行,为我镇整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。因此,办公室人员在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
1、组织做好会务工作。
组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室从会务安排、会议材料准备、会场布置等各个方面都力求细致、严密、高效、得体,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,认真负责的做好每一次会务工作。传达会议通知做到高效、及时,确保尽快将通知传达给每一位与会人员。截至11月15日,办公室接待各级领导、筹备大小会议十余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。
2、做好文件的上传和下达。
起草、传阅文件是党政办公室最基本的工作职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了文件正常、有序、高效传阅。对所有收发公文做到专门登记,截至11月15日,共收到区委及相关部门文件79份,政府及相关部门文件115份;共发出党委文件92份,政府文件32份。政府收文凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关部门和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
二、加强保密工作和档案管理工作
1、针对人员变动,今年我镇保密工作领导小组也进行了相应调整。同时进一步加强保密工作的宣传力度,通过多种方式开展教育,使保密意识深入人心。对于文件管理,档案保密工作也进行了规范和管理。对涉密文件的收发和传阅制定了相关的制度;档案的借阅与复印进行详细记录;对于计算机和信息载体的使用也作了详细的规定,以确保我镇的保密工作滴水不漏。
2、档案归档工作日趋完善,在今年上半年工作检查时,区档案局领导提出一些意见,现已整改完成,同时完成声像档案归档立卷工作、党委、政府文件汇编等等。档案借阅,建立档案借阅信息本,详细记录档案借阅记录,防止档案丢失或缺档。我镇各村委会也积极配合镇党委、政府的工作,在镇档案员的指导下,认真完成了本年的工作任务。
三、做好后勤保障等事务性工作。
办公室把做好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能,全力保障机关各项事务和各部门工作的正常运转。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。做好机关卫生工作,每日对会议室、办公室进行细致打扫,确保办公室内外保持整洁。
一是做好办公用品的购置和发放,在满足机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导及其他各部门公务用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三是食堂管理工作。食堂工作直接关系到我们机关干部的身体健康和生命安全,不容小视,安全是第一位的。严格把关原材料质量,加强食堂卫生管理是食堂工作的核心。另外,在食堂的经费有限的情况下,尽量让机关干部吃的好,吃的舒心,保证一周内每天吃的都不同,并根据营养价值不同,合理搭配菜肴,力争让大家吃的好又吃的健康。
四、存在的问题与不足
半年来,办公室在镇领导以及全体同事的帮助下,尽己所能,做了一些份内工作,取得了一点成绩,但对照部门职能要求以及领导、同事们的期望,还有一定的差距,主要体现在:一是工作主动性和预见性较差。二是工作创新性不够。三是机关内务管理不够完善。下步,我们将严格按照镇党委、政府的要求,对内提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我镇各项事业发展。
五、下步工作打算
一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。
二是要做好参谋工作。针对在我镇发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。
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