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办公室文员一周工作总结
作为一个办公室文员,我在过去的多年工作中积累了丰富的经验和知识。我将在下面的文章中分享我在一周工作中所涉及的各种任务和职责,以及我从中学到的经验和教训。
每周一是一个新的开始,我要准备好迎接新的挑战和任务。我会检查我的工作日程表,看看今天有哪些会议和约定。我会提前为会议做好准备,查看相关的文件和资料,并准备好笔记本和记录工具。
一个卓越的办公室文员需要有很好的组织能力。因此,我会开始整理和分类我上周留下的文件和材料,以确保一切井然有序。我还会清理我的电子邮件收件箱和办公桌,以提供一个干净、井井有条的工作环境。
与此同时,我会处理今天的邮件和传真,查看是否有急需回复的邮件。我将优先处理重要的邮件和紧急的事务,以确保工作的高效推进。我会回复邮件和电话,解决小问题,并将重要事项记入待办事项清单。
除了处理日常的行政工作,我还负责制定和更新公司的文件和文档。我会审查、编辑和校对公司的报告、备忘录和合同,并确保其准确无误。我还负责制定公司的文件模板和档案管理系统,以便所有员工都能轻松访问和使用它们。
另一个重要的职责是与同事和客户保持良好的沟通和合作。我会参加团队会议,分享我的观点和建议,并听取其他人的意见。我会及时回复同事和客户的询问和请求,并尽力解决他们的问题。我还会定期与团队成员和上级汇报工作进展,并向他们寻求反馈和建议。
在一周的工作结束时,我会回顾我的工作日志和待办事项清单,看看我完成了哪些任务,并记录任何未完成的事项。我会检查我在本周完成的工作,反思自己的表现,并思考如何更好地应对挑战和提高工作效率。
通过多年的办公室文员经验,我学到了很多重要的教训。时间管理是至关重要的。我学会了优先处理重要和紧急的事务,并将任务按优先顺序安排。良好的沟通和协作能力是成功的关键。我学会了倾听他人的意见和建议,积极参与团队合作,并尽力满足同事和客户的需求。保持积极的心态和灵活性是应对压力和变化的关键。我学会了适应不同的工作环境和情境,并保持积极主动的工作态度。
作为办公室文员,我以我的工作为荣,并且时刻准备面对新的挑战和机会。我将继续努力成为一个更出色的文员,不断学习和成长,为公司的成功做出更大的贡献。
一、上周重点工作总结
1.做好思想作风整顿活动相关工作:
(1)继续协助总经理做好项目开发和市场部员工思想作风整顿活动,做好用户信息开发,确保开发一匹思想作风整顿活动和党委中心组理论学习会活动,代表整顿活动办公室参加第三小组和第五小组思想作风整顿活动讨论会;xx月xx日起草下发了《关于集中组织召开思想作风整顿活动第二次讨论会的通知》,并与29日晚协助召开指挥部全员参加的思想作风整顿活动第二次讨论会;协助召开25日晚的中心组(扩大的)理论学习会。
(2)继续编印好思想作风整顿活动简报第三期,做好宣传工作。
2.到各筹建处进行工作督导:
(1)上周三与陈总陪同集团公司领导到杨营煤矿筹建处就主通风系统、压风系统进行验收。
(2)上周四陪同集团公司赵树华副总经理到二号井检查工作;陪同桑红星副总经理等到杨营煤矿筹建处就主通风系统、压风系统进行验收。
(3)继续做好对重点工作的督导,上周将督查立项第1号和第2号的办结情况挂网公示,并出示办结通知单,形成闭环。
3.做好到指挥部办公室协助工作的借调人员的考察工作。
4.制定中秋节走访方案,协助领导做好走访工作。
5.做好各项上报材料的撰写及上报工作,包括鲁西南矿区建设简报、鲁西南矿区周工作总结、鲁西南矿区重点工作日汇报等。将相关简报编印后报集团公司及发各筹建处。
6.做好指挥部网站维护和相关新闻的上传工作。
二、本周工作安排及责任落实
1.核实指挥部督查立项通知单第3号、第5号是否办结,汇总办结证明材料并存档,如办结,下发办结通知单。
2.协助组织好每周四的指挥部思想作风整顿活动学习会和党委中心组理论学习会。
3.继续做好周工作总结、鲁西南矿区建设简报和思想作风整顿活动简报的撰写、编印工作;做好8月份月工作总结的上报工作。
4.做好鲁西南重点形象工程进度日汇报工作。
5.做好指挥部网站维护,添加思想作风整顿活动专栏,及时更新督查立项工作专栏。
第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,记录了各部门例会会议记录;第四,培养部委的文书写作能力,第五,整理各部门的工作总结。
准备:
一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务。
开展:
一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了、。李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心。
二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份。收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新:
在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力。
亮点:
本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成。特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实。
经验:
一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务。
二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持。
不足:
一:在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求。
二:各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该与各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议。
三:对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章。
四:关于各部门会议记录
(一)有些内容重复嗦,语言不够精炼、简洁。
(二)形式上不够统一,条理性不强。
一、开展教育活动
根据党的群众路线教育实践活动安排,制定我局教育实践活动工作安排,落实相关工作任务。
二、拟草有关文件
拟草县委、县政府关于20__年招商引资工作意见文件稿;
拟草局领导班子成员工作分工、党的群众路线教育活动方案等局务文件稿。
三、落实协同办公
按要求启用舒城县协同办公系统,业务指导全局人员操作使用,逐步推进“无纸化”办公。
四、整理报送材料
定期向县政府办报送单位一周工作计划安排;
根据安排,及时向有关部门报送单位工作开展情况材料。
五、开展考察调研
根据《关于开展新中国成立以来我县党史专题资料征集工作的安排》,落实“我县对外开放和“三资”企业发展情况”党史专题调研;
根据工作需要,适时开展招商引资工作调研。
六、财务统计工作
按财政工作要求,制定单位年初预算、年终决算,按月办理有关财务收支结算业务;
按季度及时向统计部门快速调查直报系统上报单位从业人员及工资总额情况。
七、落实日常工作
及时落实单位文件收发、档案整理、有关信息公开发布、干部信息报表、工资晋档调级、社保缴费等业务,做好单位接待等后勤服务工作。
办公室文员周工作总结
周一:
本周一开始,我迎接了一周又一周的工作。早上我按照计划开始整理办公室环境,清扫办公桌和电脑设备。随后,我认真梳理了上周的文件和记录。这个过程中,我发现了一份重要的文件未及时归档,我立即联系相关人员补充完善,以确保文件的准确性和及时性。
接着,我开始了繁忙的电话和电子邮件沟通工作。我与供应商联系,催促他们按时提供所需的办公用品。我还与客户进行了沟通,确认他们的需求和解决他们的问题。通过这些沟通,我不仅提高了自己的沟通能力,还增进了与供应商和客户之间的合作和友好关系。
周二:
周二的工作主要集中在文件处理和数据整理上。我根据上周的安排,开始处理和归档来往文件,并将重要的文件复制到服务器上进行备份。同时,我还负责整理部门的日常数据,包括销售数据、客户反馈等。在整理这些数据的过程中,我注意到了一些数据异常,我立即报告给上级,并提出了解决方案。通过这个经历,我不仅学到了数据处理的技巧,还锻炼了分析和解决问题的能力。
下午,我参与了一个部门会议。会议上,我积极参与讨论,提出自己的建议和意见。我还主动承担了几个小组任务,负责协调和安排相关事宜。通过会议,我加深了对公司业务和部门运作的了解,也展现了自己的团队合作和领导能力。
周三:
周三是我的会议日,我与其他部门的文员一起参加了公司的例会。分享了各自部门的工作进展和问题,并进行了交流和讨论。我向其他部门的同事学习了一些工作技巧和经验,他们也向我了解了文员工作的一些要领和注意事项。这样的交流和合作,使我认识到团队合作的重要性,并不断提升自己的能力。
下午,我接到一个重要任务,需要准备一个公司内部培训的PPT。我主动与HR部门的培训师联系,沟通培训内容并收集相关资料。我花了大量时间整理和编辑资料,确保它们的准确性和清晰度。我成功地制作出了一份专业而生动的PPT,并在公司内部培训中使用。
周四:
周四是我处理文件和记录的日子。我仔细检查了各类文件,包括合同、报告和信函等,并进行了必要的修正和整理。我还负责处理办公室的报销和发票,确保它们的及时审批和归档。通过这个过程,我提高了自己的细心和审查能力,保证了文件的准确性和完整性。
下午,我参与了一个公司举办的培训课程,主题是提高工作效率和时间管理。课程内容丰富,让我深刻认识到要在工作中做到高效和有效,需不断学习和提升自己的技能。这个培训课程不仅开阔了我的视野,也激发了我对工作的热情和动力。
周五:
周五是一周工作的最后一天,我开始整理和备份这周的工作文件和记录。我对自己的工作进行了回顾和总结,并记录下一周的工作计划。我还与同事们进行了简短的沟通和交流,共同回顾这周的工作成果。通过这个过程,我不仅复习了这周的工作内容,还加深了与同事们之间的合作和交流。
下午,我与同事们一起参加了公司组织的活动,增进了彼此之间的了解和友谊。通过这个活动,我不仅放松了心情,还培养了团队合作的精神。
通过这个工作周的总结,我意识到作为一名办公室文员,我的工作职责非常多样化和复杂化。每天都有不同的任务和挑战,需要我综合运用各种技能和知识。通过这周的工作,我不仅提高了个人能力,还加深了我对公司业务和部门运作的理解。我相信,通过不断努力和学习,我会成为一名更加出色的办公室文员。
一、认识前台文员这个岗位的总要性
要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作
作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节
接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己
在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
上周工作:
1、例行办公会议纪要;
2、裕昌集团有限公司税务登记证变更完毕;
3、集团各公司营业执照补办年检;
4、集团各办公室暖气维修与清洗;
5、集团办公室工作范围及工作职责(进行中);
6、集团各办公室办公设备的日常维护与保养;
7、转正人员签定劳动用工协议;
8、缴纳各公司养老保险费用使用8月份社保补贴7600元;
9、统计考勤、人员情况表、工资通知单等;
10、劳动局领取各公司新参保人员医疗保险证和卡已发放本人手中;
11、建立建全新入公司人员档案;
12、统计需定做工装人员名单;
13、通知请假人员缴纳欠缺养老保险费用;
14、缴纳天恒保险;
15、缴纳资质申报延续费;
16、领导安排的临时性工作。
下周工作计划:
1、印发关于《财务会计管理实施细则》的补充通知;
2、完善集团办公室工作范围及各岗位工作职责;
3、派车单印刷完毕,派发工作用车派车单;
5、劳动局报送退休人员退休费用申报表;
6、集团各部门、公司办公用品申报与汇总;
7、办理转正人员转正考核事宜;
8、天恒员工保险备案;
9、整理人事档案;
10、领导交办的其他工作。
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