【#实用文# #最新物业服务方案#】工作没有计划,往往弄得大家疲于奔命,收益也不大,无论是在学校还是在社会中。常常需要预先制定一份周密的方案,方案的目的是要解决实际问题,所以一定要联系实际情况,你是否觉得方案很难写呢?这份特别为您准备的“物业服务方案”绝对是您所需要的,感谢你的阅读希望这篇文章能够满足你的兴趣并请分享给你的朋友!
甲方,
地址,
联系电话,
乙方,
地址,
联系电话,
根据中华人民共和国民法典及有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方就乙方对仁达家园社区提供专业化、一体化的前期物业管理服务订立本合同。
第一条,物业基本情况
以上各项指标如有变更,甲方应于变更后一个月内书面告知乙方。
第二条,乙方管理服务事项
(一)房屋建筑本体共用部位及共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务,包括楼盖、屋顶、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房及上下水管体、共用照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯等。
(二)本物业规划内交通、车辆行驶及停泊秩序的管理,属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、生化池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场。
第二条、乙方的权利义务
1、参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;
2、监督甲方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议;
3、遵守本物业的物业管理制度和物业使用守则;
4、依据本协议向甲方交纳物业管理费用;
5、装饰装修房屋时,遵守房屋装饰装修管理协议;
6、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿;
7、转让房屋时,事先通知甲方,告知受让方与甲方签订本协议;
8、对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和物业使用守则等造成的损失、损害承担民事责任;
9、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益;
第三条、物业管理服务内容及标准
本物业前期物业管理服务内容及标准(均参照投标书与江苏省住宅物业管理服务标准DB32/T538-2002)。
第四条、物业管理服务费用(不包括房屋共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的费用)
第五条、其他有偿服务费用
其他有偿服务费用除政府物价部门有相关规定以外的,由甲乙双方协商。
第六条、保险
一、房屋共用部位、共用设施设备的保险由甲方代行办理,保险费用由全体业主按各自所占有的房屋建筑面积比例分摊;
二、乙方的家庭财产与人身安全的保险由乙方自行办理;
三、
第七条、维修基金的管理与使用
一、根据规定,本物业建立共用部位共用设施设备保修期满后大中修、更新、改造的维修基金。乙方在购房时已向?交纳维修基金?元。
二、维修基金的管理和使用按照政府有关规定。
第八条、广告牌设臵及权益
第九条、物业管理服务用房及本物业各项配套设施的使用、管理及收益分配办法。
第十条、其它约定事项
第十一条、违约责任
一、甲方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任;
二、乙方违反协议,使甲方未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任;
三、甲方违反协议,擅自提高收费标准或乱收费的,乙方有权要求甲方清退所收费用,退还利息并支付违约金;
第十二条、为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,甲方因采取紧急措施造成乙方必要的财产损失的,双方按有关法律规定处理。
第十三条、在本协议执行期间,如遇不可抗力,致使协议无法履行,双方按
有关法律规定处理。
第十四条、本协议内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。?本协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。
第十五条本协议在履行中如发生争议,双方协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解;协商或调解无效的,可向?仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院起诉。
第十五条、本协议正本连同附件共?页,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第十六条、在签订本协议前,甲方已将协议样本送金坛市建设局(物业管理行政主管部门)备案。
第十七条、本协议自签字之日起生效。
甲方签章,
乙方签字,
年月日
近年来,随着城市化的不断推进,物业服务行业得以快速发展。然而,随着业务量的持续增长,人们也开始关注物业服务质量的提升。正确的物业服务提升方案不仅可以提高居民的满意度,还可以降低业务成本,为物业公司带来可观的经济效益。在本文中,我将探讨一些物业服务提升方案,以期提高业务的质量和效率。
一、提高员工培训质量
员工是物业服务的核心,在提升物业服务质量时,必须加强员工培训。首先,物业公司应该制定专业的培训计划,使员工了解基本的法律法规、操作规程和服务标准。其次,在实际操作中,物业公司应该注重经验总结和分享,推广最佳实践,从而提高员工的工作效率和服务质量。此外,物业公司还应该加强对员工的职业素养和服务态度的培训,鼓励员工崇尚事业和人才导向,使其进一步提高服务质量。
二、加强物业设施管理
物业服务中,设施管理是一项重要的工作内容。通过加强物业设施管理,物业公司可以提高服务质量和居民的满意度。首先,在设施管理方面,物业公司应该严格按照操作规程进行设施维护和更新。其次,在设施更新中,应该注重技术含量和环保性能,充分考虑居民的需求和环境保护。此外,物业公司还应该加强设施与居民需求的沟通,定期召开业主大会及建议会议,使业主参与物业管理,提高服务质量。
三、创新物业管理模式
随着城市化不断推进,物业管理的服务内容也在不断发展和创新。物业公司应该积极探索新的物业管理模式,从而提高服务质量和效率。首先,物业公司可以采用现代科技手段,例如物联网技术、人工智能技术和大数据技术,提高管理的智能化和精细化。其次,物业公司还可以推广物业开放平台应用,搭建快捷、便利的服务交流平台,使业主和物业公司之间实现无缝沟通,并提供更贴近居民需求的服务。
综上所述,物业服务提升方案是物业公司应对市场竞争和居民需求变化的重要手段。除了上述方案,物业公司还应该注重效率管理和居民参与,不断完善服务内容和质量标准,从而提高服务质量和业务效率,促进物业行业的持续发展。
为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”“服务品质提升月”
“服务品质提升月”活动方案
为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”“服务品质提升月”
xx公司2015年
“服务品质提升月”活动方案
为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”活动,特制定如下实施方案:
一、活动时间
2015年11月1日至2015年11月30日
二、组织领导
成立xx公司“服务品质提升月”活动领导小组,xx总经理任组长,xx副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。
三、活动目标
通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、***xx等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。
四、活动内容
(1) 加强专业学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《xx公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。
(2) 落实各项管理制度,明确岗位职责。认真组织公司各单位的各项制度和服务标准。所有的管理制度度要挂在墙上,做到整齐统一
一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。
(三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。
(四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。外包方的工作服也应提出统一要求,做到整洁。
(五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。加强社区保洁服务,确保无垃圾裸露,生活垃圾日常清理,无卫生死角,始终保持社区整洁美观。
2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。加强秩序维护人员的巡逻力量,避免巡逻死角,提高安全保障能力。
对车辆实行专项管理,规范停车位,确保安全有序停放。3、加强园林绿化养护。在适当的时候,要注意绿化区的维护和管理,以保证绿化苗木的旺盛生长和美观。
4加强社区共共设施设备的维护管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运**况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。
(6) 加强对外包服务的监管。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。
(7) 要杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法行为。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。
(8) 积极受理业主投诉,加强业主沟通。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访可通过与用户交谈、现场检查、检查等方式进行。
实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。听取业主的真实意见,解决业主反映的问题。
(9) 服务工作对业主是透明的。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比**如:
门柱、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主直接看到活动效果。
(十)开展“四无”活动。无车辆丢失或被盗,无投诉,无责任事故,无重大矛盾纠纷案件。
五、方法步骤
“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:
(一)部署宣传阶段(2015年11月1日-11月5日)
各单位要根据实际情况,认真制定活动实施方案,安排活动安排,明确责任分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。
(二)组织实施阶段(2015年11月6日-11月25日)
各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务质量得到明显提高。
(三)总结巩固阶段(205年11月26日- 11月30日)
各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。
六、工作要求
(1) 统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加强工作,转变服务态度,落实工作措施,让业主真正感受到文明优质服务带来的新氛围和新感受。
(二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。
(3) 分工协作,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。要充分调动各级各类人员的积极性,分阶段、有目标地落实工作任务。
(4) 加强监督,注重整改。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位还要组织开展督导活动,排查问题,认真整改,总结经验,树立典型。
物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。如何使顾客满意?是每一个物业管理从业人员在不断思索总结的问题。物业管理公司必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的生命源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。有很多的企业把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求心态转换成支援、服务心态了,即非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变了,考虑更多的是如何让他们更满意。
把业主作为上帝去迎合他,可以一时取悦于他,但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。只有改变思路,变被动服务为主动服务,才能长久地把握业主的心理,这是一个观念的转变。物业管理企业要懂得比业主多,想得比业主远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。如果做到了这些,就能抓住业主的心。了解了业主的心理后,就要进一步引导他们向积极的方向发展。有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现公司专业化的权威,即提高服务的专业化程度与水平。要持之以恒,定期拜访,随时掌握业主的心理与需求。以良好的敬业精神感化业主,让业主有一种感觉:不和物业管理公司合作有点过意不去。
以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。
那么物业管理公司如何提升服务品质呢?应主要从以下几方面着手:
一、加强员工培训,不断提高员工的各项综合素质
物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。
二、作好业主投诉接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源
业主的投诉是送给公司最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。
三、培养执行ISO9001质量体系管理习惯
进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件、视文件为工作指南的意识。检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化:
(1)工作没有完成;
(2)工作虽然完成了,但没有填写记录;
(3)记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;
(4)虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求的不一致;
(5)记录所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;
(6)记录虽然全面、准确,但没有按文件要求及时传递使用及归档。
对上述几项随时发现并及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实和忠实的体现和反映;才能使质量记录成为实施文件的重要手段;才能使员工们养成按文件办事、尊重文件、敬畏文件的意识和习惯;通过品质管理的监督与检查,测量服务质量的方式方法及工作环节,通过监视和测量发现一切违
反文件要求的不合格项目,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出纠正和预防措施,并跟进纠正和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的第一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。由此才能彻底地不断提升我们的服务质量。
四、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同
社会主义市场经济是信用经济,信用经济表现为诚实守信、履行约定、遵守法纪、遵守市场规则。提升物业管理中的服务品质,必须坚持诚实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到及时、准确、热情、周到。第三要依法行事,按合同约定办事,信守物业管理服务合同,合法经营。
“逆水行舟,不进则退”,在当今物业管理行业蓬勃发展的今天,带来更多的机遇与挑战。如何才能在激烈的竞争中立于不败之地,物业管理公司唯有走提升服务品质、创立服务品牌之路。品牌是物业管理公司综合管理、经营服务、公众信誉等多种因素在广大业主以至社会公众心中的综合反映。良好的品牌不仅可以直接得到业主的认可,带来良好的经济效益,而且可以作为物业管理公司长远发展和规模效益的坚强后盾。只有不断地提升服务质量,才能适应公司发展的需要,并使之成为持续发展的有力保障。
低碳环保已经成为现代社会的热门话题,人们越来越关注环保问题,并逐渐意识到自己应该采取行动来减少对环境的影响。物业服务作为城市发展的重要组成部分,也应该积极响应低碳环保的号召,通过改善管理与服务,为居民提供更环保、更可持续的居住环境。本文将从建筑能源管理、垃圾分类处理和绿化环境保护三个方面详细介绍低碳环保物业服务方案。
首先,建筑能源管理是低碳环保的重要方面之一。物业服务可以通过优化建筑能源系统来降低楼房的能耗。例如,安装节能灯、使用高效节能的电子设备和空调系统,建立智能能源监控系统等。此外,物业服务还可以推行居民节能用电意识教育活动,提倡合理使用电力,并通过定期检查和维护设备,确保其高效运行。这些措施不仅可以减少能源消耗,降低碳排放,还可以降低住户的能源开支,提高居住环境的舒适度。
其次,垃圾分类处理也是低碳环保的关键一环。物业服务可以通过进行垃圾分类宣传,设置垃圾分类桶和投放指导牌等措施,引导居民正确分类垃圾。同时,物业服务还可以与相关机构合作,建立废品回收渠道,将可回收垃圾进行集中回收和处理。通过这些措施,可以减少垃圾填埋量和焚烧排放的有害物质,提升居民环保意识和参与度,实现垃圾资源化利用,减少对环境的负面影响。
再次,绿化环境保护也是低碳环保物业服务的重要内容。物业服务可以通过开展全小区的绿化工程,加大植树造林和花卉种植的力度。同时,可进行积极的绿化养护管理,利用生物有机肥料代替化学养护品,引进自动喷灌设备进行绿化浇水。此外,物业服务还可以引入垂直绿化的概念,将墙面、屋顶等空间进行绿化,增加绿地覆盖率,改善周边环境和空气品质。这些措施既能提供舒适的自然环境和绿色景观,又能吸收空气中的有害气体和粉尘,净化空气质量,提升居民健康和生活质量。
综上所述,低碳环保物业服务方案是一项全面的工程,需要物业服务公司和居民的共同努力。通过优化建筑能源管理、推行垃圾分类处理和加强绿化环境保护,可以减少资源消耗、碳排放和污染物排放,改善居住环境质量。同时,也需要物业公司的投入和专业团队的支持,提供多样化的服务和项目,满足居民的需求。通过物业服务的切实落实,将低碳环保理念贯彻到每个人的日常生活中,从而实现可持续的城市发展与居住环境。
下面是小编为大家整理的2022年度物业服务客户服务满意度调查实施方案,供大家参考。
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物业服务客户服务满意度调查实施方案
1.0 目的通过收集、分析业主意见和建议、不断改进服务,提高服务质量,提升业主满意度。
2.0 范围
适用于公司在管各项目、各区域服务工作中对业主意见和反馈信息的收集,整理和处理。
3.0前期准备工作
3.1成立对客服务满意度调查工作小组:
组长:
执行副组长:
组员:项目管理中心工作人员和各项目、区域负责人(在实施调查前确定具体名单)
职责:项目管理中心负责本次调查的组织、策划、调查期间的调查真实性及调查结果的汇总工作;行政人事部负责调查所需车辆的调配及后勤支援;各项目、区域抽调调查员负责做好管辖区域调查表的发放与回收及统计汇总工作;
3.2制作调查人员工作牌;
3.3由公司统一制作“业主满意度调查表”并在每份空白表上加盖公司印章;
3.4各项目安排“业主满意度调查”负责人的人选并报项目管理中心;
3.5草拟“业主满意度调查”工作公告,按项目需要份数复印好。(加盖公司印章)
4.0程序及时间安排
4.1项目管理中心负责于2012年11月9日编制并报批完成“业主满意度调查实施方案”;
4.2项目管理中心于2012年11月14日前负责组织“业主满意度调查”相关事宜专项动员会;
4.3 项目管理中心于2012年11月20日前负责组织向各项目、区域发放“业主满意度调查”通知;
4.4各项目、区域物业服务中心于2012年11月21日前完成 “业主满意度调查”公告的张贴公示工作;
4.5项目管理中心于2012年11月21日下午向各项目、区域发放统一印制的“业主满意度调查表”及工作牌;
4.6 各项目、区域安排指定人员2012年11月22日至2012年11月30日向业主发放“业主满意度调查表”并回收;并对当日问题进行统计汇总后填写在《问题整改记录表上》。
4.7调查员根据《业主满意度调查表》(原件),2012年12月6日前完成满意度统计工作;
4.8 项目管理中心对调查做统计、分析、并填写好问题记录,时间为:2012年12月3日至2012年12月6日;
4.9物业管理部品质岗依据各项目业主满意度调查结果统计的分类问题记录,于2012年12月7日下发各项目定期整改单;
4.10项目管理中心根据下发整改单相关项目、区域进行限时整改,整改期限为:2012年12月08日至2012年12月20日;
4.11物业管理部于2012年12月21日至2012年12月25日主导整改项的验收及年度业主满意度评估报告,完成报告报批。
5.0 调查方法
5.1 按项目业主入住户数60%发放调查表(备注:如业主入住户数不到200户,按100%发放)。
5.2上门调查、利用前台办理事务调查、单元门口调查等多方式进行。
6.0 要求
6.1 各项目、区域负责人为本次业主满意度调查工作第一责任人;
6.3调查员上门发放调查表,要求着装整洁、佩带公司统一制作的满意度调查工作牌、礼貌回答业主的提问;
6.4表格内容必须真实可靠;不得弄虚作假;
6.5调查表回收率需达到发放表数的90%以上。
成都**物业管理有限公司
二0一二年十一月六日
**路房管所
关于开展“物业服务年”活动实施方案
各股室、物业站:
为积极落实全市《物业管理服务年活动实施方案》的要求,切实规范物业服务行为,提升物业服务水平,增强物业服务经营透明度,为住户提供宜居的生活和工作环境,特制定本方案。
一、指导思想
以党的十八大精神和科学发展观为指导,以国家和省市有关物业管理的法律法规为依据,坚持专项整治与完善制度相结合、规范管理与和谐发展相结合,以“关注民生、保障安全、服务发展”为主线,以创建居住安全、卫生整洁、环境优美、舒适方便、文明和谐的居住环境为目标,以规范物业管理行为为核心,以创建“和谐物业”为切入点,以提升服务质量为抓手,进一步提升我所物业管理和公房维修管理服务水平。
2、主要目标
充分发挥所里的管理和服务作用,深入开展物业制度完善、环境整治、创优达标、社区共建等活动,努力提高物业管理规范化水平,进一步增强物业服务意识,融洽业主与管理服务单位的关系,建立健全管理规范、服务优质、富有活力的物业管理长效机制,推动我所物业管理服务上水平、上台阶。
三、组织领导
为确保物业管理服务年活动扎实推进、取得实效,研究院通过办公会研究,决定成立活动领导小组
组长:周建喜
副组长:张勇刘湘东
组员:苏杰、胡强军、韩济冰、王绮明、刘云霆、苏姝文、穆瑞
职责:对创建工作进行阶段性验收,对楼区日常的物业管理进行考核检查,同时监督检查创建工作经费等的使用情况,向公司及物业科报送有关材料。
领导小组下设物业管理年活动办公室,活动办公室主任刘云霆,负责活动方案的组织实施、日常管理以及考核检查,监督工作各个环节的开展情况。及时向中心物业部报送各类资料,组织开展活动的宣传报道,并对活动的实际执**况进行监督检查。
四、活动内容
(一)要求我所所有物业服务人员加强物业管理法规政策学习,提高政策水平。我所将认真组织对职工进行物业管理政策法规的学习辅导,以达到各类职工对物业管理政策法规的认识、理解,正确运用和正确解答业主咨询的目的。
(2) 完善物业管理人员岗位职责。岗位职责是规范物业服务人员行为的基础,我所将根据本所内部运行机制和小区的具体情况,研究制订实际可行的各类人员岗位职责,其内容包括:工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序。
(三)所里要根据具体活动安排,加强对职工的岗位技能培训,引导和激发他们立足本职岗位,学习钻研技术,争当岗位能手的热情,营造浓厚的竞争和互相学习的氛围,促进职业技能水平的提高。
(4) 建立健全档案管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、维修登记等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。
(五)加强卫生保洁。我将把保洁工作作为一项程序化、制度化、常态化的工作来抓,始终保持社区环境的优美整洁。
(四)针对当前物业管理存在的热点、难点问题,集中梳理一批业主反映强烈的物业管理服务工作项目,破解物业管理难题,使其得到有效整改,并总结经验,形成一套处理模式,为今后的难点问题处理形成铺垫。
(五)通过开展规范物业服务专项整治行动,加强对住宅物业项目的动态监管,实现**行业监管重心转移的目标,落实住户在物业管理活动中的知情权、监督权,促进我所物业管理服务活动向规范化、标准化方向迈进,促进管理行为公开化、透明化。
五 、实施步骤
(1) 动员和部署阶段(2013年1月)
1月为“物业管理服务年”宣传动员月。我所将召开专题会议,进行活动动员,使职工明确此次专项整治活动的重要性,进一步在全所进行工作部署,制定活动具体实施方案,开展形式多样的宣传工作,让广大住户和物业使用人充分了解此次活动,积极参与,广泛监督。
(2) 组织实施阶段(2013年2-8月)
所物业股要开展自查工作。根据此次专项行动的内容,制订专项方案,明确具体工作目标、内容和责任人,并结合自身存在的问题,作出整改措施。重点开展物业经营行为、住宅装饰装修、服务收费、物业管理市场、小区环境、综合治安、消防安全、违章排放、噪声污染、违规设置广告等专项整治活动。
(3) 验收阶段(2013年9-10月)
物业单位严格按照《实施方案》确定的检查内容,对实施物业管理服务的住宅小区进行日常检查。在检查过程中发现不符合要求的,要及时进行整改,并向涉及问题的物业使用人发出整改通知单,责令限期整改;同时,不定期邀请业主代表和专业技术人员参加检查、监督和指导。
(4) 总结阶段(2013年11-12月)
物业单位认真对照实施方案,总结管理过程中发现的问题和经验,形成书面材料,及时向中心物业部报告;结合工作总结,提出下一步工作思路和要求,完善长效管理机制并向业主公布。
五、工作要求
(一)加强组织领导
1、组建工作机制
物业股要高度重视此次专项整治工作,充分认识检查的目的和意义,结合自身实际开展工作,全面部署,做到组织到位、责任到位、任务到位,全面推进专项整治工作。检查组要采取有力措施,督促物业管理服务人员认真落实本方案。领导小组要切实负起责任,亲自抓落实,逐一整改,确保工作落实。
2、形成例会制度
所里要建立例会制度,及时总结各阶段的工作情况和做法以及成绩、经验和存在的问题,并通过召开和参加工作部署会、培训会、现场经验交流会等途径,推广好的经验做法,营造比学赶超氛围,确保专项行动取得实效。
3、强化问责机制
建立有效机制,加大对专项行动的日常监督,跟踪活动进展,掌握工作动态。对不认真、不负责任、影响活动正常进行的工作人员,采取约谈、批评等方式进行监督。对拒不整改、不落实、不落实工作计划的,按有关规定处罚。
(二)强化监督检查
建立物业管理巡查制度,物业股对物业服务项目要及时进行抽查、检查,加大工作推动力度,检查工作应做到不走过场、不留死角。对检查中发现的问题,及时发出书面整改通知,督促责任人整改到位。
(三)化解物业纠纷
在专项活动中,要高度重视解决物业管理中的矛盾。 我们要履行责任,一一消除潜在的纠纷;对于长期积累的物业管理矛盾纠纷,要采取有效措施缓解矛盾。
(四)构建长效机制
切实履行属地管理职责,要加强与街道、社区居委会的协调与配合,积极在辖区进行物业相关政策的宣传、指导,并主动联合相关职能部门开展工作。加强联动,形成合力,提高我区服务检查标准,形成有利于行业发展的长效机制。
(五)加强宣传培训。
以通报、信息报送等形式,加强工作动态交流和上下级情况沟通。加强正面宣传,利用市物业管理协会平台加强宣传,帮助广大居民了解物业服务相关知识,形成各层面对物业管理相关法律法规和政策的基本认知;加强物业管理人员的教育,提高从业人员素质,并树立先进典型,不断转变行业形象,营造有利于行业健康发展的良好**氛围。
二〇一三年三月
(五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。加强社区保洁服务,确保无垃圾裸露,生活垃圾日常清理,无卫生死角,始终保持社区整洁美观。
2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。增强订单维护人员的巡逻强度,避免巡逻死角,提高安全保障能力。
对车辆实行专项管理,规范停车位,确保安全有序停放。3、加强园林绿化养护。在适当的时候,要注意绿化区的维护和管理,以保证绿化苗木的旺盛生长和美观。
4加强社区共共设施设备的维护管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运**况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。
(6) 加强对外包服务的监管。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。
(7) 要杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法行为。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。
(8) 积极受理业主投诉,加强业主沟通。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访可通过与用户交谈、现场检查、检查等方式进行。
实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。听取业主的真实意见,解决业主反映的问题。
(9) 服务工作对业主是透明的。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比**如:
门柱、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主直接看到活动效果。
(十)开展“四无”活动。无车辆丢失或被盗,无投诉,无责任事故,无重大矛盾纠纷案件。
五、方法步骤
“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:
(一)部署宣传阶段(2015年11月1日-11月5日)
各单位要根据实际情况,认真制定活动实施方案,安排活动安排,明确责任分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。
(二)组织实施阶段(2015年11月6日-11月25日)
各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务质量得到明显提高。
(三)总结巩固阶段(205年11月26日- 11月30日)
各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。
六、工作要求
(1) 统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加强工作,转变服务态度,落实工作措施,让业主真正感受到文明优质服务带来的新氛围和新感受。
(二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。
(3) 分工协作,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。要充分调动各级各类人员的积极性,分阶段、有目标地落实工作任务。
(4) 加强监督,注重整改。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位还要组织开展督导活动,排查问题,认真整改,总结经验,树立典型。
(五)做好总结,信息及时报送。在活动开展过程中,重要活动以书面形式反馈给质量管理部,供其它单位学习。于12月3日前,将2015年“服务品质提升月”活动的总结以及有关**资料报公司品质管理部。
二o一五年十月二十八日
随着现代城市化进程的加快,城市人口逐渐增多,城市建设规模也日益扩大。同时,随着经济的发展,人们生活水平逐渐提高,对居住环境的要求也越来越高。因此,低碳环保成为当前城市物业服务的一个重要方向。
低碳环保是一种生态文明理念,是指在保证生态环境保护的前提下,实现资源的有效利用和能源的节约减排。低碳环保物业服务方案的实施,可以有效提高城市建设和居住环境的质量,促进城市可持续发展,同时也可以让居民享受更健康、舒适的生活。
首先,物业公司可以从建筑设计方面入手,采用环保材料、优化建筑方案,减少装修材料使用量等低碳环保措施。比如使用可再生材料、节能建筑材料等,大力推广建筑节能技术和设备,减少对环境的负担和能源的浪费。这些措施可以有效减少建筑垃圾的产生,降低建筑施工对环境造成的影响,改善人们的居住环境。
其次,物业公司可以针对小区内的生活垃圾进行有效处理。在小区内设置分类垃圾桶,让居民将生活垃圾分开投放,进一步加强垃圾分类的意识。同时,可以引入垃圾分类处理系统,将可回收物资和有害垃圾等进行分离处理。这种处理方式不仅可以降低垃圾处理的成本和对环境的污染,还可以促进资源的再利用,发挥低碳环保的效应。
再次,物业公司可以通过绿化和景观设计,提高小区的生态环境质量。可以将绿化设计作为一个重要的要素来规划建设,将生态、环保和美丽有机结合在一起。同时,物业公司可以使用节水、节电等技术手段,为花草树木提供充足的水和光线,减少荒野开发,保护生态。
最后,物业公司可以鼓励居民采用节能环保的生活方式。可以在小区内开展环保宣传活动,引导居民养成节能减排、绿色生活的习惯。通过合理使用水、电,合理使用交通工具等方式,减少二氧化碳和其他温室气体的排放,推动低碳生活。这不仅有利于环保,也可以降低居民生活成本,提高其生活质量。
综上所述,低碳环保物业服务方案是一个综合性且具有前瞻性的服务方向。通过各种措施的综合实施,可以减少建筑和生活过程中的温室气体排放,促进环境资源的合理利用,提高小区的生态环境质量,为城市的可持续发展贡献力量。物业公司应该在服务过程中,将低碳环保作为一项重要理念,实现城市环保、经济效益和社会效益的有机结合。
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