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时间总是在悄无声息中流逝,20xx年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
回顾20xx年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在到总裁助理。刚刚接手,有好多事都很生疏,所以大概的说一下职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!
总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;
8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
总裁助理工作总结
作为一名总裁助理,我有幸能够与公司高层密切合作,承担着各项重要工作的协调和执行。这个职位既充满挑战,又充满机遇,我将在以下几个方面详细总结我过去的工作经验。
作为总裁助理,我非常注重与总裁的沟通和理解。从一开始,我就明白深入了解总裁的背景、思维和期望是非常重要的。因此,我会定期安排会议与总裁沟通,了解他的日常事务和工作计划,以便能更好地为其提供协助和支持。通过与总裁的沟通,我能够熟悉公司的战略方向,并在日常工作中做出更明智的决策。
时间管理对于总裁助理来说至关重要。作为总裁的“得力助手”,我需要在繁忙的工作中合理分配时间。我经常使用各种工具和方法来提高工作效率,例如制定详细的工作计划,设置优先级和处理事务的时间段。我还善于利用会议和邮件来协调不同部门之间的沟通和协作,以确保工作的顺利进行。
协调和组织能力也是总裁助理必备的技能。作为总裁助理,我要处理各种复杂的信息和任务,因此,我必须具备出色的协调和组织能力。例如,在公司组织大型会议时,我负责做好各项准备工作,包括场地预定、邀请嘉宾、制定议程等。我始终保持高度的敏锐度和耐心,以确保会议的顺利进行,并及时解决可能出现的问题。
灵活应变能力是我工作中的重要优势。总裁助理面对的工作压力往往非常大,需要快速做出决策并处理突发事件。在紧急情况下,我会保持冷静,并迅速采取措施处理问题。我认为,适应能力和敏捷度是成功的关键,因此,我努力提升这些方面的能力,以应对各种挑战。
作为总裁助理,与团队的协作是我工作的核心。我非常重视与其他部门的合作,了解他们的需求和期望,以便为总裁提供全面的支持。我始终保持开放的沟通渠道,与团队成员保持紧密联系,并定期与他们开会讨论工作进展和问题。团队合作的积极氛围对于公司的发展至关重要,我会继续在这方面努力。
小编认为,作为一名总裁助理,我认为沟通与理解、时间管理、协调和组织、灵活应变能力以及团队协作是非常重要的技能。我将会持续努力提升自己在这些方面的能力,以更好地为总裁和公司做出贡献。
总裁助理工作总结
一、工作概述
作为总裁助理,我在过去一年中承担了广泛的责任和任务。我的工作职责涵盖了日常办公事务的处理,准备会议材料,安排日程,协助总裁完成各项工作任务等。我努力保持积极主动的工作态度,善于与各个部门保持良好的沟通,以便确保总裁办公室的高效运作。
二、日常工作
1. 办公事务处理
作为总裁助理,我经常需要进行电子邮件和电话的沟通,处理来自内外部人员的询问和要求。我要快速准确地回复各种问题,并确保信息传递的及时性和准确性。
2. 会议准备
在过去的一年中,我负责准备各种会议材料,包括议程、报告和演示文稿等。我借助各种软件工具来创建和设计这些材料,以确保内容的清晰和吸引人的呈现方式。
3. 日程管理
我协助总裁安排日程,确保会议和活动的顺利进行。我要与各个部门合作,协商并安排总裁与内外部人员的会面,并妥善处理时间冲突和变更。
4. 文档管理
为了更好地组织和管理总裁办公室的文件和文件夹,我运用电子文档管理工具,并与其他部门密切合作,以确保我们能够获取最新的和最重要的信息。
5. 高效协作
作为总裁助理,我必须与各个团队合作,以促进信息共享和协作。我与行政人员、运营团队和高级经理合作,确保工作进展顺利,并向他们提供支持和协助。
三、成就与贡献
在过去一年中,我的工作取得了一些显著的成就和贡献。我为总裁办公室引入了一套新的电子文档管理系统,极大地提高了团队工作效率和信息共享的速度。我还与IT团队合作,优化了总裁的电子设备和软件,并提供培训以确保顺利过渡。
我还帮助总裁与各个部门更好地沟通和协作。通过定期组织各级会议,我为各个部门提供了一个平台来共享信息、交流问题,并找到解决方案。这些会议帮助我们在项目进展、团队合作和目标实现方面取得了显著的进展。
四、自我评价与展望
作为总裁助理,我意识到自己在过去一年中取得了一些重要的成就,但我也知道还有许多需要提高的地方。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的技能和能力,以更好地服务总裁和团队。
我将继续学习并熟练掌握各种办公软件和工具,以提高自己在会议准备和日常办公事务处理方面的效率和质量。
我将持续加强与各部门的合作,进一步改善沟通和协作。我将积极参与团队项目,并提供帮助和支持,以实现团队共同的目标。
我将注重自我提升和学习。通过参加培训课程、阅读专业书籍和参与行业研讨会,我将不断扩展自己的知识和技能,并与行业内的专业人士进行交流,以提高自己在总裁助理领域的专业能力。
我在过去的一年中积极主动地履行了总裁助理的工作职责,通过高效的协作和积极的工作态度取得了一些显著的成就。我将继续努力提高自己的能力,以更好地为总裁和团队提供支持和协助。
一、背景
作为总裁助理,我在过去的一年中,紧密围绕公司战略目标,积极协助总裁处理各项工作,确保公司运营的高效与顺畅。在此,我将对过去一年的工作进行全面总结,以期为下一阶段的工作提供有益的参考。
二、重点成果
1. 战略规划支持
- 参与制定公司年度战略规划,为总裁提供了关键的市场分析和预测数据,助力公司把握市场脉搏。
- 协助总裁组织高层战略会议,整理会议纪要并推动战略决策的落地执行。
2. 日常事务管理
- 负责总裁日常行程安排,确保各类会议、商务洽谈等活动的顺利进行。
- 高效处理来往文件和邮件,分类整理重要资料,为总裁决策提供信息支持。
3. 项目协调与跟进
- 跟踪多个重大项目的进展情况,协调内外部资源,确保项目按时完成。
- 参与项目谈判,与合作方建立良好沟通机制,为公司争取有利条件。
4. 团队沟通与建设
- 组织召开部门沟通会议,促进部门间的信息交流与合作。
- 协助开展员工培训和发展计划,提升团队整体素质。
三、挑战与应对
1. 市场变化应对
- 当市场环境发生变化时,及时收集相关信息并汇报给总裁,提出应对策略建议。
- 参与制定应急预案,确保公司在面对突发情况时能够迅速作出反应。
2. 高强度工作压力
- 在工作量激增的情况下,合理安排时间,确保各项任务的及时完成。
- 通过与团队成员协作,分担部分工作,提高工作效率。
四、自我评估/反思
在过去的一年中,我始终坚守岗位,尽职尽责地完成每一项任务。我深知作为总裁助理,既要扮演好助手角色,也要发挥自己的主观能动性。在取得一定成绩的同时,我也意识到自己在某些方面还有提升的空间。例如在时间管理上,我有时会因为琐事而分散精力,导致一些重要事务的延误。未来我将更加注重提高自己的工作效率和时间管理能力,确保更好地服务于总裁和公司。
五、未来计划
1. 加强自身能力建设
- 深入学习行业知识和管理技能,提升个人综合素质。
- 定期参加培训和交流活动,拓宽视野,学习先进的管理理念和方法。
2. 提高团队协同效率
- 优化内部沟通机制,减少信息不畅造成的资源浪费。
- 鼓励团队成员相互学习、共同进步,提高团队整体执行力。
3. 持续改进工作流程
- 对现有工作流程进行梳理和优化,提高工作效率。
- 引入先进的项目管理工具和方法,加强项目管控能力。
六、结语
过去一年的工作充满挑战与机遇,我深感责任重大但也收获颇丰。在未来的工作中我将继续努力发挥自己的作用为公司的发展做出更大的贡献同时也不断提升自己的职业素养和能力水平。
时光荏苒,转眼间,到恒诺赛鑫已经两个月了。 回顾这两月的工作,可以用一话来概括:行业知识尚待学习,实践经验急需积累,本职工作仍需加强。
由于以前对房地产开发工作知之甚少,所以我当前需要的是不断的学习相关知识,这也是尽快适应岗位的需要。为了这个目标,我已经制定了一个适合自己的学习计划,也正在按计划认真的学习。我的目标是在三个月内完成房地产开发的基本知识和流程的学习;虚心请教、定时学习是完成这一目标的关键,所以我会向海绵吸水一样大量的吸纳专业知识。
积累经验也是我当前急需要做的事情。因此,多参与到各部门的工作中、多参与各种会议、多到现场尤现重要。只有亲身经历各种事情才会在经验上有尽快的积累。
对于助理的本职工作,对于工作职责上的要求,总的说我还有一定的差距。主要体现在能力上要尽快提高、工作方式上要改进、工作力度要加强。
在这段时间里,在总裁和副总裁的指导和帮助下,我确实也学到了很多东西,对我工作方法和知识的积累也有一定的提升。
回顾这两月的工作,我感觉还是做得很不够,但还是要认真总结,只有不断的总结才能有提高。
这段时间,我主要做了以下的工作:
这项工作是作为总裁助理最基本的内容,我也这样做了,但做得不够好。究其原因,主要是力度不够、方法欠佳。总裁助理是一个比较微妙的岗位,要把监督和督促工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,但又不能让人有狐假虎威的感觉。因此,我感觉方法很总要,而这方面我很欠缺。要么别人不大理睬我,要么别人很反感我的督促和监督。所以,火候就显得特别重要。经过这两个月的熟悉,我渐渐掌握了一些说话和做事的分寸问题,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有监督、每项事情能落实,真正能够为领导分忧。
该项工作我只做了一部分。其实早就应该做好了,但感觉不够熟悉,所以想有一段时间的了解后再做出来。但无论是否贴切,下周内我一定全力把它拟好。
由于专业知识不够、对同事也不够熟悉,所以对问题的提出和汇报还很肤浅。但我相信,随着各方面的提高,我能够真正做好这方面的工作,能当好领导的“眼睛”。
将问题及时反映给上级领导 随着对各同事的熟悉,和同事作充分的沟通已经不是一件困难的事情了。把情感投入到各部门的员工中,通过我把他们的心里话、好的建议、工作中的问题等信息反馈到公司高层领导那里,这是我作为领导的“耳朵”必须要做好的事情。这也是架起承上启下沟通桥梁的基础。由于自己心有问题,总有顾忌,有些问题未大胆的向领导反馈,我知道这是一大忌。
所以,在今后的时间里,我会更加注重做好这方面的工作。
责,但由于我自身能力的欠缺,现在还只能由他们带我或安排其人进行接待。这是我比较愧疚的事,我将尽快能够独立做好这方面的工作,让领导放心。
总是不够理想。我会加快综合素质的提高,尽快提升自己的办事能力。
总的来说,对于总裁助理这个职位,以我现在的工作情况来说,是不称职的,是需要全面提高的。既然有这么多的不足,那么,尽快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸运的是,有总裁和副总裁以及这么多有能力的`同事作为老师,只要虚心请教、认真领会、加快学习,我想我是能够迅速的胜任自己的岗位的。
另外,我也提几点建议。其实对于项目上的建议,我现在还做不到。只能提一些其它肤浅的想法。
1、对于团队中的每一个人,个人的阅历丰富、能力强是一件好事情。但同时,杂念也会太多。因此,如何管理好这个团队显得非常的关键。就目前我们这个团队而言,是比较散漫的、责任心不强的,特别是有些中层的领导。加强管理,用有效的制度和方法尽快改变这种情况已是燃眉之急,否则在项目真正开始后,会有很多问题连续爆发。请领导予以重视。
2、如果让每位员工对公司有家的感觉,把同事当成自己的家人,我想能够很大程度上提高工作的积极性和责任感。依我对同事的沟通和交流中看出,他们多数人没有这种感觉。所以,虽然工作比较忙,但我认为还是要加强这方面的工作。组织大家聚餐,搞一些团队活动其实是必要的。
3、公司能够留得住人,工资是一个方面,福利是另外一个重要的因素。诸如类似的福利,我建议领导予以考虑,即使有原因暂时不考虑,但也应该在开会时给大家说明缘由,从而稳定员工的情绪、利于工作的开展。
我们的项目现在才真正开始,加强自身能力的提高,协助领导完成这一关键期的工作是我的责任。我相信,只要我们上下齐心、同舟共济,我们会圆满完成董事会和公司制定的各项目标,我们恒诺赛鑫的品牌会得到很大的提高。
一、在产量不断上升的时候,狠抓设备维修质量工作
在领导的支持和帮助下,在各部门的大力配合下设备维修管理得到 了进一步加强,涉笔管理制度得到详细的制定和完善,维修的质量得到 了有效控制,改变了过去维修不规范,出现了设备维修及时,故障处理 等不规范工作方法,设备维修质量得到了有效提高,不但严格按照规范 的设备维修程序操作,而且从考核力度上也得到了加强,为生产的完成 打下良好的基础。
二、设备管理
1、每个月定期对车间设备进行日常保养检查。随时监督员工严格按 照操作规程进行设备操作,杜绝违章操作,发现隐患要求现场整改; 要求车间做好设备日常保养记录。
2、 设备的保养、维修工作
(1)重视保养,减少维修 按照制定的设备保养计划对公司行车、冲压车间冲压设备、总装生产 线、涂装生产线、机加设备等全面进行二保维护工作车间设备二保, 做到了及时发现并彻底排除故障隐患,二保完成率达100%。
(2) 对重点设备维修做到抢修及时 要求维修人员在针对总装车间设备维修时必须5分钟到现场,并协调 车间安排操作工配合维修人员在最短的时间内抢修好设备,并现场进 行监督,确保维修质量,顺利完成了各项抢修、维修工作。
(3)特种设备管理 完善了压力容器和起重设备的台帐,配合质检部完成压力表和安全阀 的定期检查,按照国家标准做到了定期对其进行检验。
3、设备项修工作 按照日常点检和维修中发现的隐患进行了相应的整改,对旋压机、叉 车,液压机进行了项修,整改后设备使用正常。
4、配件管理 对全厂的设备配件进行清理和统计,制定了设备配件最低库存量,并与物资部沟通协调,与物资部系统联网,随时保证配件的库存,保证 了今年生产维修及时性。
总之,只有心系职工,处处为职工着想,才能得到全体职工的支持, 才能进一步抓好设备管理工作,提升管理水平,进一步调动职工参与 现场管理的主动性、积极性,提升执行力度,落实尽职的企业文化, 确保实现长周期生产目标。
随着公司的快速发展,相应的对我们的要求也将更高。在今后的工作 中我要积极学习各类知识,特别是设备方面,努力提高自身素质,高标 准,严要求,提高业务技能。管好、用好、维护保养好设备,把设备故障 和隐患消除在萌芽之中,保证生产正常顺利进行,为公司更好、更快的 发展作出自己的贡献。
三、总结 设备管理是是一个长期管理的过程, 在过程中需要不断学习设备管 理新的思路。
xx年设备管理上有成绩也有缺陷, 通过自己的不断摸索, 逐渐意识到公司设备现状迫切需要积极推行设备点检管理模式。依据 此目标,在20xx年的工作中,不断提高自己业务水平,提高自己的管 理能力、提高自己的应变能力、提高自己的创新能力,为20xx年公司完成生产任务,提升设备管理水平积极准备。
标题:作为一名总裁助理的年终个人工作总结
首先我要感谢公司,让我有机会在过去的一年中充当总裁助理这个角色。这个位置使我有机会窥探公司的运营机制,与不同部门的领导进行密切的接触和交流。我明白了这个角色不仅需要以非常高的效率工作,而且需要在处理问题和决策中表现出高度的灵活性,这是我这一年来一直努力提高的。
过去的一年对我来说是充满挑战的一年。我需要时刻保持最高的警觉,以助益我需要随时处理的各种意外情况,从最基础的行程安排,会议预约,到全公司级别的大型活动组织,我都需要提前做好准备,确保一切的顺利进行。
在我的主要任务中,我对总裁的行程管理花费了大量的精力。试着理解他的偏好,适应他的工作风格,并根据这些因素合理安排他的日程。通过对他的日程进行预先规划和调整,确保他可以最大效率地完成工作。这项任务对我提出了巨大的挑战,但不断的实践和调整也锻炼了我的组织能力和协调能力。
此外,作为总裁的助理,我不仅要处理日常工作,还要代表总裁处理一些具有重要性的问题。例如,作为他的代表参加重要的会议,与客户进行沟通。这项职责要求我必须对公司的各种业务有深入的了解和理解。随着时间的推移,我逐渐掌握了相关知识,使我能解决更复杂的问题。
我还负责处理总裁的私人事务。无论是处理家庭问题,处理一些私人约会,还是筹备一些私人活动,我都尽我所能去满足他的需求。通过这些工作,我逐渐认识到,作为一个优秀的总裁助理,必须要有高度的专业素养,但同时也要有高度的人文素养,能够理解和尊重担任总裁这一位置的人的需求和压力。
我也专注于公司文化建设,我凭借自己的职务与一些高层管理人员进行沟通,领导并组织一些全公司的活动,有些活动是为了增强公司之间的团队精神,而有些活动则是面向全体员工的庆祝活动。这些活动增强了我们员工的归属感,并确保我们所有的工作人员都能够感到他们是公司中不可或缺的部分。
总的来讲,过去的一年对我来说是一个具有挑战和机遇的年份,我很高兴自己能在这个位置上尽最大的努力,使公司的运营更加顺畅,同时也锻炼了我的技能和增长了我的专业知识。在接下来的一年里,我希望继续在这个位置上工作,不断挑战自我,提升自我,以更出色的表现回馈公司的信任。
一、背景
身为总裁助理,我身处公司核心管理层,不仅需协助总裁处理日常事务,还需在关键时刻提供决策支持。本总结将回顾过去一年的工作,从重点任务、工作成果、遇到的问题及解决方案、自我评估和未来规划五个方面,全面梳理和总结我的工作内容与心得。
二、重点任务及完成情况
1. 日常事务管理:负责总裁的日程安排、会议组织、文件整理等工作。确保总裁日常事务处理的高效性,是助理的基本职责。在过去一年中,我精心安排了总裁的行程,协调各类会议,并妥善管理文件资料,减少了总裁的工作压力。
2. 项目跟进与执行:作为总裁助理,我参与了多项重要项目的策划与执行。例如,在某次重大合作项目中,我负责协调各方资源,确保项目顺利进行。经过团队的共同努力,项目最终取得了令人满意的成果。
3. 沟通协调:作为管理层与基层员工之间的桥梁,我积极沟通协调,确保信息畅通。通过定期汇报和反馈机制,提高了团队的协同效率。
三、工作成果展示
* 成功组织了XX次高层会议,确保会议议程紧凑、高效。
* 在项目执行中,实现了XX%的项目进度按时完成率。
* 通过沟通协调,降低了部门间的信息不对称问题,提高了整体工作效率。
四、遇到的问题及解决方案
1. 问题一:时间管理挑战:由于事务繁杂,时间管理成为一大挑战。为应对这一问题,我采用时间管理工具和制定详细的工作计划,合理安排时间,确保工作有序进行。
2. 问题二:项目执行中的资源短缺:在某项目中,由于资源有限,项目一度面临困境。通过优化资源配置和寻求外部支持,最终保障了项目的顺利进行。
五、自我评估与反思
经过一年的工作实践,我认为自己在组织协调、时间管理以及应对突发状况等方面都有了明显提升。但同时,我也认识到自己在某些方面仍有不足,如决策分析能力需进一步加强。为此,我计划在未来的工作中加强学习与实践,提高自己的综合素质。
六、未来规划与展望
1. 持续学习与能力提升:计划参加相关培训课程和研讨会,提升自己的业务水平和综合素质。
2. 优化工作流程:针对现有工作流程中的不足之处进行改进,提高工作效率。
3. 加强团队建设与合作:积极参与团队活动和培训,增进团队凝聚力,为公司创造更大的价值。
作为总裁助理,我将继续努力,为公司的稳步发展贡献自己的力量。同时希望公司能给予我更多的锻炼机会和职业发展空间。在未来的工作中,我将不断总结经验教训,与时俱进,为公司创造更多的价值。
回顾这两月的工作,我感觉还是做得很不够,但还是要认真总结,只有不断的总结才能有进步。
这段时间,我主要做了以下的工作:
一、对总裁、副总裁及会议上确定的工作的监视和催促
这项工作是作为总裁助理最基本的内容,我也这样做了,但做得不够好。究其缘由,主要是力度不够、方法欠佳。总裁助理是一个比较奥妙的岗位,要把监视和催促工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,但又不能让人有狐假虎威的感觉。因此,我感觉方法很总要,而这方面我很欠缺。要么他人不大理会我,要么他人很反感我的催促和监视。所以,火候就显得特别重要。经过这两个月的熟习,我渐渐把握了一些说话和做事的分寸题目,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有监视、每项事情能落实,真正能够为领导分忧。
二、拟定总裁办的一些岗位职责、管理办法和流程
该项工作我只做了一部份。实在早就应当做好了,但感觉不够熟习,所以想有一段时间的了解后再做出来。但不管是不是贴切,下周内我一定全力把它拟好。
一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
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发布时间:2023-12-11
今天好工具范文网编辑在这里要为大家准备一篇非常出色的“公司助理工作总结”文章,希望大家能够为这篇文章点个收藏。在如今数字化的时代,有效地处理文档是提高工作和学习成果的关键。而范文作为一个可以帮助我们更好掌握信息技术和数据分析基础知识的学习工具,绝对不会被淘汰。所以分析范文对我们来说非常重要,它能够让...
发布时间:2023-10-26
通过精心排版,好工具范文网的编辑为您整理了“助理工作总结”。写范文的意义在于提供一个示范,供学习者参考和借鉴。范文被广泛应用于各种场合,如考试、竞赛、论文写作等。背诵范文可以帮助学习者更好地掌握写作技巧和表达方式。希望本页提供的信息能够给你带来启发!...
发布时间:2023-07-28
我们常常缺乏编写文档的灵感和思路,范文中的写作框架能够帮助读者更好地理解文章的各个部分,总是在写范文而思路不畅?今天我们给大家推荐一篇与“房地产助理工作总结”相关的文章,如果您有这个问题这篇文章也许可以帮到您!...
发布时间:2024-05-17
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编收集整理的幼儿园园务工作总结,欢迎大家分享。少儿栏目助理工作总结 篇1 按照省安监局《关于办好20X...
发布时间:2023-09-08
范文为我们的写作任务提供了思路,范文写作框架能够给读者带来独特的思维体验,范文我们改借鉴什么?以下内容“销售助理工作总结”是小编特意分享给您的,经过本页的阅读你会有更深刻的体验和感悟!...
发布时间:2023-07-05
欢迎阅读我们为您准备的“公司助理工作总结”相关信息。文件可以协助我们更好地制定未来发展计划。在编写过程中,我们需要浏览网上各类文章,仔细观察它们的写作结构。同时,希望您在本网页上获得一些收获!...
发布时间:2024-04-13
总结是在某一阶段的学习、工作或项目完成之后,对其进行回顾和分析的书面材料。通过总结,我们可以得到动力和启示,进而提高我们的工作效率。接下来,我们将为您提供一份助理工作总结,希望能够对您有所帮助。助理工作总结 篇1 20xx年x月加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我...
发布时间:2024-01-10
想知道“助理工作总结”的一些信息好工具范文网小编为您整理了,很多人经常找出色的范文来帮助他们撰写各类文档。在动笔写作之前,先阅读一些范文可以帮助缩短我们的写作时间。那么,在哪些地方可以找到这些出色的范文呢?请继续阅读以下内容。...
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