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b,完善邮件监管制度,对于邮件实行全程跟踪,严谨责任划分,对于邮件丢失、破损积极主动地划分到具体部门,不推诿,不放任。
c,严格按照《邮政法》的规定,投递入户,投递到收件人本人手中,他人代收,要出具身份证明,做到不随便代收,不拒绝按址投递。
a,提高PDA手持终端使用的普遍性,完善PDA系统。
a,狠抓全体员工的职业道德意识的教育,采取“理论讲授+实际训练+现场督导”的培训模式,从个人服务形象基本素质、邮政窗口操作形象及投递人员形象设计三方面对营业员、投递员进行仪容、仪表、言行举止、服务理念等方面的培训,使每一个工作人员都能用端庄大方的仪容和文明规范的用语,提供宾至如归的服务
b,专业技能培训。通过各种措施鼓励员工在职参加各类教育及在线学习,对窗口营业员则重点进行业务和礼仪培训,有效提高工作效率
总体来说,此次实习不但充实了我们的生活更使我们认识到竞争的压力和成为一个好员工的要求,虽然我们只在11183呼叫中心实习了短短的三个多月,但对于邮政这样庞大的企业也有了一定的了解,提升了自己的工作能力也发现了自身的不足,更主要的是能够借助实习这样一种形式,来剖析一个企业,从它的发展历程、经营模式、业务流程、企业精神以及客户对该企业的评价,深刻地发现这个企业存在的问题并寻找解决的方案,对于我们刚刚步入职场的大学生来说是很好的一次运用所学知识展示自我能力的机会,现在,实习期已经结束,有了这样一次实习的经历对我们以后的就业也是一个很好的借鉴。我相信我能够在这个竞争日益激烈的社会上占有一席之地,只要我能够将我所学所悟融入到生活和工作之中,我就能成为人生的赢家。在此再次感谢一直给予我帮助的指导老师,谢谢!
一:服从。认认真真完成领导交给的每一项任务,这是一个企事业单位员工必须具备的,此项我还有所不足之处,有待改正、进步。需要从一个封发人员向一个好的速递业务员转变,把每一天的工作任务当作自己进步的阶石,领导的安排就是冲锋号,第一时间做好班次的跟进。我服从了也更加懂得服从的意义和重要性。在入职的3年时间里不停的在变动工作环境地点,有时候真的很不理解但还是坚定不渝的完成本职工作。我知道领导这样安排肯定有领导的理由,在未来的工作中也会更加的服从调动。
二:工作中的不足。
1、个人修养、基本素质需要进一步提高。
2、理论水平和工作能力上还略显不足,需要在学习中成长。
3、和同事之间的沟通还不够融洽,需要进一步改善。
4、工作细心方面还有待进一步提高,充分认识“处处留心皆学问”的道理。
5、工作的主观能动性还需要进一步提高。
三:团队。三个臭皮匠赛过一个诸葛亮,在现任班组长的带领下,全站员工营造了一份有活一起干有困难一起解决有任务一起执行的良好氛围,我在这个团队里是个兵同样也是个骄傲的兵。公司也不断提供机会给予培训、锻炼,先后从转运组派遣至进口自学习、实习使业务水平和专业知识短期内得到迅速提高,对业务有了很大程度的了解。在这个大团队里我也是自豪的兵,深信EMS全体终有一天会万众一心欣欣向荣的发展。
四:业务。
要善于总结,要善于在成功提高业务水平的实践中积累经验;善于在失败中吸取教训,努力使之转化为自己的业务水平。
要勤学习、勤动脑、勤动手,加紧业务水平提高的效率,更快的了解基本业务。
五:时间观念。
在很多情况下容易出现迟到的现象,虽然大部分情况下,是因为家庭事务的纷扰。但本人非常了解,企业管理的完善程度取决于制度,俗话说“没有规矩不成方圆”,必须在制度约束的同时,进行自我约束,自我提醒,争取把握住工作、生活的平衡点。
2021快递单位客服实习工作总结
自2021年起,我开始在一家快递单位担任客服实习生的工作。通过这段时间的实习,我积累了许多宝贵的经验,得到了丰富的人际交往和问题解决的实践。
作为客服实习生,我承担了接听客户电话咨询的职责。通过与各类客户的有效沟通,我提高了自己的语言表达能力和倾听技巧。尽管有时候面对各种情绪化的客户,我学会了保持冷静和耐心,通过有效的沟通化解客户的不满和问题。
我在处理客户投诉及问题解决方面取得了显著成效。通过仔细倾听客户的问题,并利用快递单位提供的信息系统和与同事的沟通,我成功地解决了许多涉及包裹丢失、地址错误和延误等问题。通过这些实践,我提高了自己的问题解决能力和团队合作精神,并学会了灵活应对各种突发情况。
除了电话回访,我还积极参与了快递单位的在线客服工作。通过通过在线聊天、电子邮件等方式与客户进行沟通,我学习到了不同沟通方式的特点,并深入理解了顾客的需求和想法。通过这些交流,我不仅提高了自己的书面表达能力,还学会了快速准确地回答客户问题,满足他们的需求。
在实习过程中,我还参与了一些客户满意度调查工作。通过设计问卷、进行数据分析和撰写报告,我全面了解了客户对于服务的评价和期望。这些调查结果为公司提供了有价值的反馈意见,使能够不断改进服务质量和客户满意度。
与此同时,我还积极参与了团队内部的培训和讨论。通过与同事们的学习和分享,我不断拓宽自己的知识和技能。我深刻认识到,客服工作需要良好的团队合作和协调能力,而且与其他部门的沟通协作也非常重要。因此,我积极参与了公司内部的培训计划,进一步提高了自己的综合素质和职业能力。
通过这段时间的实习,我对客服工作有了更深入的了解,并提高了自己的沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。我深感荣幸能够得到这次实习的机会,我相信这些经验将对我的职业发展产生积极影响。
在未来,我将继续努力加强自己的能力,并磨砺自己的专业技能。我希望能够将这段宝贵的经历运用于将来的工作中,为顾客提供更好的服务,为公司的发展做出积极的贡献。
实习的主要方式是实地上岗操作,我从事货物出港和进港信息处理的同时也参与了对快件的分拣、货物装卸和搬运等基础性工作。在本次实习中,本着将学校理论知识充分运用于实践为主要目的来开展。通过实践,丰富自己的专业理论知识的同时加强对快递物流行业的了解,达到理论与实践的相结合,并根据自己所学提出自己的观点和意见,在实习过程中的意义主要有以下几点:
(1)运用所学的物流知识来对一个企业的运营及管理状况进行理解和分析,做到理论与实践相结合,丰富并巩固自己的专业知识。
(2)通过在公司的实践体会,从微观上去认识企业在整个市场上所处的一个位置,从宏观上通过企业去认识整个快递物流行业的发展现状及发展前景。
(3)加强自己在实践工作中的主动性,充分将所学的专业物流知识应用到实践的每个环节。
(4)通过对一个行业及相应岗位性质的了解,为自己将来就业具有十分重要的指导意义。
(5)加强和实习单位各层次员工沟通和交流,学习其优秀品质,提高对现实问题的认识,逐步提高社会交往能力和应变能力。
1、公司概况。
SF速运(集团)有限公司(以下简称SF)于1993年成立,总部设在深圳,是一家主要经营国内、国际快递及相关业务的服务性企业。
自成立以来,SF始终专注于服务质量的提升,不断满足市场的需求,在国内(包括港、澳、台地区)建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构,建立服务客户的全国性络,同时,也积极拓展国际件服务,目前已开通韩国及新加坡业务。
长期以来,SF不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备,不断提升作业自动化水平,实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了快递络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内客户服务满意度的地位。
2、实习过程。
整个实习过程我主要分为运作员和信息员两个主要岗位的学习,信息员工作的进行是建立在熟悉运作员工作基础之上的,只有掌握好了运作员工作的各项业务的基本流程才能更好更快的掌握好信息员工作内容。
3、收获和体会。
在SF实习的两个月里面,我收获颇大。实习的过程中让自己第一次深刻了解到一个快件是经过怎样一个具体流程最终到达客户手中,这个过程里的每个细节是需要经过怎样一系列的交接处理以及面对随时会出现的问题所需要具备的一个良好的心态。比如作为信息员不仅仅需要做到和各地区对方航空组、机场提货人员、主管、运作员保持好及时的信息沟通,还要面对随时出现的问题进行一个及时的处理,能有条不紊的做好每条信息的沟通也是保证每个快件时效性的重要保证。面对这项工作的开展,我感触最多的就是要有一种好的心态,信息员工作涉及的工作内容比较多,所以要求掌握的业务知识也是最多最丰富的,冰冻三尺非一日之寒,知识也是日积月累的,包括处理问题的能力。除此之外,自己也掌握了一些运作中的基本技能操作,比如巴抢的快捷操作,包括扫描快件、上传数据、装卸车的基本操作。还有一些小型的叉车的使用等等。
同时作为一家民营快递领头羊,SF在其发展历程中有着自己的发光点,实习过程中能深深地感觉到SF正在不断地完善自身的各方面管理体制。市场上很多熟悉SF的客户对SF的印象就是:服务好、安全性高、价格高。再一次员工座谈会上有人问为什么SF不能把价格压低,那样获取的市场份额会更多,当时湖南区总是这样回答的:“选择SF的人决不是看中SF的价格,我们讲究是效益是服务,SF在从前、现在包括以后都不会靠价格战来获取市场,一个市场就像一个蛋糕,我们不应该靠打一个没有意义的价格战把整个蛋糕吃掉,因为那样最后留给我们的就是啃骨头。我们需要坚持的就是为客户提供服务。”确实,在实习的过程中,能深刻感觉到SF在对客户服务这块是十分重视的,主要表现在快件周转时候,包括经理、主管对每个快件的及时中转是十分重视的,一旦出现异常情况,基本上整个中转场的工作人员都会涉及到一个责任问题。我想好的企业就是应该这样注重并执行到每个细节,细节不能忽视,责任划分更不能忽视。只有这样才能让员工的责任意识更强。
最后,作为一个行业来说,随着市场经济的发展快递行业在市场上会呈一个上升趋势发展,快递行业巨大的利润空间吸引着越来越多的公司纷纷涉足,从市场角度来说无疑是一件好事,快递服务从业主体呈现多元化趋势,国有、民营、外资快递企业多元共存、相互竞争的市场格局已经形成。竞争机制只能鞭策企业在市场中不断优化自身为客户提供的服务。这也是这个市场的游戏规则,只有遵循才能立于不败之地。
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
20xx年我没有不停宅在家,而是出去实习,即便光阴不长,然则劳绩匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,打仗了快递物流范畴。实践历程是体验上班生活的历程,所做的事情大概很繁琐,可是倒是一种难忘的阅历,有无奈,有历练,有见识。现代大学生应该勇敢地走出去,训练生存才能。
一、实践目的
(一)体验社会,熬炼自身生存才能。
(二)从事办事行业,学会与别人沟通的技术。
(三)熟悉一个快递公司的运作流程,得到工作经验。
二、社会实践内容
(一)年月日至年月日,帮助公司客服做月结
快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的所在是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的办事区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的付出分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对付一些有耐久业务互助的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都邑记录在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有耐久互助,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用盘算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若呈现核对不一致的环境,则要找出差错记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。
在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,不停按着盘算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很劳神的工作,由于面单上的数据人工输入历程,在按公司名称整理面单的历程,用盘算器算出费用总和的历程都有可能失足,有的数据重复盘算却会得出不合的结果,所以会对照费心劳力。
(二)处置惩罚问题件
一些快件的收件人电话号码差错,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的办事范围即超区,业务员无法派送,收件人不乐意到本站点自提快件,或者快件在派送历程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..呈现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要实时处置惩罚问题件。对付超出快递公司办事范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,阐明环境并让收件人到本站点自提文件,若客户乐意到本站点自提文件,客服就要向客户阐明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对付所有的问题件,要将环境上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后肯定办理方法后会实时看护本站点的客服。对付破包件,肯定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对付电话号码差错的环境,发出站点的客服通常会联系寄件人肯定收件人新的联系方法,再将信息通过布谷鸟看护给发出问题的站点客服,客服实时做处置惩罚。对付超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
(三)上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时
颠末业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显斧正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行比较,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论的群里提醒发出站点实时跟进。
(四)接电话,办事客户
有公司或个人打电话进行扣问一些环境,例如快捷快递公司的收费盘算方法,快捷可否派送到某市某镇,对付这个问题要查找电脑上全国最新办事范围表或打电话给相关站点进行扣问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对付这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工尴尬刁难照繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的办事表示很不满,对客服人员埋怨个不绝。有的客户的快件对照急,总是打电话进来催件,便是让业务员优派某个快件……这些环境频繁呈现,一个人会忙不过来,所有在处置惩罚这些问题时要分清轻重缓急。这种工尴尬刁难照考验人的应对突发环境的才能和耐力。
三、实习的劳绩:
(一)与人的沟通很紧张
与别人的沟通在平时学习和工作中起很紧张的作用,分外在一些特定的工作中,沟通是弗成少的。在刚刚打仗一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,阐明本身的不解,在与别人的交流中增长本身的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技术,遵时守时,互相尊重,互相共同,互相理解。
作为客服人员,最常做的事情便是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给本身说的信息精确无误地传递给另外一个人,在传递信息的历程中,症结处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时阐明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,本身的名字可以省略。
(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急
处变不惊的应对力,拥有蒙受袭击的才能情绪的自我掌控及调节才能是一个优秀客服弗成少的品质。有些客户觉得花了钱买的办事很不值,发觉办事很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各类问题进行阐发办理,不推脱,不推诿,不耽搁。客服的工尴尬刁难照繁琐,所以要分清轻重缓急,进步办公效率。
(三)学习无处不在,在拭魅战中发明自身存在的才能缺陷,故意识地自学
在工作的历程中,我也发明自身存在的才能的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事才能要比别人强,其实不见得,处事才能是滥觞于基于实打实的经验。在讲堂里所学的知识不必然在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所必要的技能不必然都能在讲堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所劳绩的器械有可能不合,在岗位上故意识地自学,增长自身的知识贮备的这一历程是最名贵的。
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