档案室工作总结

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档案室工作总结 篇1

一、注重不断学习，提高自身素质

（一）加强思想政治学习，提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会，先后学习了党的十七届四中全会精神、对六个重要问题的回答、中央经济工作会议精神等内容。

（二）加强业务知识学习，提高工作能力。自到档案室工作以来，我始终不忘加强本职业务工作方面的学习。通过网络阅读学习各种档案专业杂志、向一些从事档案工作的老专家和学者请教等多种方式钻研探讨，既增加了档案知识，又提高了业务能力。

二、强化工作职能，服务中心工作

（一）严格把关，规范归档过程。入职以来，共接收文书类档案4000多份。

（二）认真细致，搞好档案整理。档案整理工作是一件基础性的工作，内容比较枯燥繁琐，但都能够圆满完成。任职以来，共接收、整理了各类档案4500多卷，光盘24张，其中永久档案1300多卷，长期档案1700卷，短期档案1500卷。

（三）耐心热情，提高利用效率。两年多来，共提供查阅案卷4000多卷，1000多人次，为档案的调阅、借阅工作提供了及时、周到的'服务，较好地发挥了档案的参考、凭证利用价值。

四、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但深度和广度还很欠缺；二是对档案化建设了解不多、不够深入；三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改进工作方法，而没有主动创新去实践应用。以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案室工作总结 篇2

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的`齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷(件)，复印档案资料1000多页，出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

档案室工作总结 篇3

自9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970- 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-2011 科技档案106卷1994-2011 认证证书16件 财务档案凭证：卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的'作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

20档案室年终工作总结的延伸内容：工作总结的结构形式是什么？它的内容又包括哪些？

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

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档案室工作总结 篇4

**区委干部档案室讲解词

尊敬的各位领导：

大家好！欢迎各位到**区委干部档案室参观指导工作，下面由我为大家介绍一下区委干部档案室的情况。

**区委干部档案室成立于     年，曾获得     荣誉，干部档案管理数量由最初的     本增加到现在的    本，随着干部档案管理规范化建设水平的不断提升，同时也为了满足我区干部人事档案管理工作需要，区委、区政府共投入资金***万元，对干部档案室进行了全面的升级改造，从根本上改善了档案保管条件和办公条件。

场地一：查档室（档案室文化长廊） 

现在各位领导所看到的是我们的查档室，同时也是我们档案室的文化长廊。查档室承担着档案材料的查（借）阅功能，我区各部门进行档案查（借）阅都是在这里进行，为了更好的发挥档案的服务功能，我们将制定的档案查（借）阅、档案转递。。（可加）等   项规章制度及流程全部上墙，任何部门和单位查（借）阅档案都要认真履行相应的手续。“求真、务实、管档、治档”（记不清了，改一下）既是我们档案室的座右铭也是我们今后的工作准则。（上墙的还有什么再加上。）

场地二：大库房、小库房

现在大家进入的是我们档案室的库房。大家可以看到我们的库房全部安装了防爆门窗、防爆灯、监控设备等设施，配有灭火器2个、空调2台、除湿机1台，达到了防潮，防火，防盗，防尘，防虫，防霉等“八防”要求，保证了干部人事档案的基本保存需要。

（密集架介绍）我们现在使用的密集架是沈阳沈飞档案设备联合公司生产的产品，目前看到的大库房的密集架共十列，每列四节，每节六层，可容纳档案11200卷，小库房的密集架共四列，每列三节，每节7层，可容纳档案3360卷。合计可容纳档案14560卷。目前全区共管理干部档案10282卷。（其中区委干部档案室管理存放档案3215卷；区人才交流中心代管档案816卷；区教育局代管档案6251卷。）按照当前只进不出的档案管理模式及全区每年大致干部进出　　人次，扩容后的档案室预计至少可容纳未来十几年的全区干部档案。

场地三：整理室

现在各位领导进入的是整理室。刚才库房里的全部档案都是通过我们档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理、归档才得以形成的。

为了满足全区干部人事档案整理及数字化扫描工作需要，我们新购置电脑6台，数字化档案管理系统4套，红光扫描仪4台，通过软硬件升级改造，不断完善数字化档案信息库，实行纸质档案与电子档案“双档制”，使干部档案全面实现数字化。实现查询快捷、数据安全的管理目标。

下面请我们工作人员为各位领导演示一下如何实现档案的数字化管理，达到使用安全快捷的目标。

（工作人员边演示边讲解）

场地四：办公室（如果需要就加一点儿，不需要就去掉）

我的讲解就到这里，谢谢各位领导前来参观指导工作。

档案室工作总结 篇5

20x年是我站的xx年，在各位领导的正确领导和大力支持帮助下，我站全体职工以为指导，围绕年初制定的工作计划，坚持，认真贯彻执行党的路线方针政策，紧紧围绕“抓管理、重效益，促进各项工作”，积极开展各项工作。现将xx年来的工作情况总结如下：

一、认真完成各类材料的撰写和上报工作

1、完成各种资料的起草和收集整理工作

今年我站共收到各种材料516份，其中：各种报送资料76份，包括各种材料的汇总上报和上报材料的下发，各种文件材料的上报和下发，各种材料的上报以及下发均按时完成并上报。

2、认真完成了上级领导下达的各项任务

二、存在的问题及明年打算

3、在日常的工作中，虽然我们做了许多工作，也取得了一些成绩，但是，在工作中仍然存在着一些问题，有些工作还不够细致，一些制度没有落实到位，工作的质量还有待提高，在今后的工作中，我们会在领导的正确带领下，在同志们的大力帮助下，不断克服缺点，克服困难，力争工作再上新台阶。

4、加强自身修养建设，加强自身作风建设，树立良好的形象。作为一名，在工作中要做到勤学苦练，不断加强自身学识，提高自身素质，在工作中要积极主动，认真负责，严谨细致，不出现问题，不出现隐患，在工作中要严格要求自身，要有良好的思想作风和工作作风，努力提高自己的业务能力，在工作中多学多问，向同事们学习，在学习中工作，在工作中学习，不断丰富自己的专业知识和业务知识。

5、在工作中要提高服务意识，做到耐心细致，不厌烦枯燥，不循规蹈矩，尽量减轻领导的压力，提高单位对外服务水平，在服务上多思考、努力把工作做得更好。

回顾这xx年来的工作，我们主要做到了以下几点：一是做好了各项日常工作。在日常工作中，领导要求我们必须要做好“四个服务”，即：服务和服务好领导，服务好职工，服务好职工，服务好职工群众。

二是做好了日常性工作。

6、在做好日常工作的基础上，积极协助主任做好对内的日常工作，如：做好每周的工作计划，加强对各部门人员安全意识教育，做好安全防范措施，消除不安全因素。

7、做好了办公室日常管理工作。

三是做好了工作。

四是做好了发展工作。

8、做好了党费的收缴和报表收缴工作。在党费的收缴上做好了的发展及的年度考核工作，做好年度发展工作。

档案室工作总结 篇6

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

档案室工作总结 篇7

2020年注定是不平凡的一年，年初的新型冠状病毒肺炎让我们所有的工作都有所滞后，但我还是克服困难按正常进度完成了各项工作任务，现将一年来的工作情况进行汇报：

一、加强理论学习，提高政治素养

1、坚决拥护以***同志为核心的党中央领导，认真学习***新时代中国特色社会主义指导思想，进一步强化“四个意识”，坚定“四个自信”，用先进的理论知识武装自己的头脑，时刻保持头脑清醒，做到政治上不跑偏。

2、积极参加支部学习活动，认真学习党的十九届四中、五中全会精神和***谈治国理政第三卷，积极参与支部的主题党日活动并参与讨论发言。观看《权力之刃滥用成殇》的党风廉政警示教育片并撰写了心得体会。通过集中和自学的形式学习了《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国监察法》等党的重要学习资料。每个月按时自觉缴纳党费。

二、履职尽职，做好本职工作

1、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系今后查考和利用，是档案工作的重要内容。平时注重加强与各部门的沟通，提醒和督促相关部门按时移交档案材料。严格按照学校制定的“三合一”制度进行整理归档，完成了2020年文书档案的收集、整理工作。

2020年收集文书类档案1000余份，学籍类档案67卷；财会类档案225余卷；合同类档案137件；科研档案9项；基建档案16册；照片档案60余张。对收集的每一份文件进行检查，有问题及时反馈。

整理完成党群类档案16卷；行政类档案16卷；教学类档案14卷；学籍类档案67卷；照片档案一册；财会类档案225卷，科研档案3卷，基建档案16卷。

2、做好档案信息化工作。随着社会的发展，对档案信息化要求不断提高,电子档案已经逐渐取代了纸质档案成为新的档案载体。完成了2019年档案数字化以及挂接工作，合计扫描、修图、挂接图片10000余张。

3、为了更好的记录和保存学校抗击新冠肺炎疫情的真实历程和生动场景，尤其是我们学校还作为汉阳区最大的康复驿站，我们建立了抗击新型冠状病毒肺炎专题档案，并按照湖北省档案馆《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控收集归档指导意见》进行收集整理。

4、为准确掌握档案事业基本情况，根据《湖北省档案局关于2019年度档案统计年报工作安排的通知》，按要求做好2019年形成档案条目、图片等统计，填报档案统计系统，审核无误将纸质报表和数据光盘报送到湖北省档案局。接到通知时是4月份，当时学校还没开学，我克服困难按要求完成了此项工作。

5、做好档案利用工作。我能够热情的接待每一位查档人员。同时严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，要求每一位借阅者认真填写《档案借阅登记表》。对于外借的档案在规定的时间内及时督促、收回，对还回的资料及时注销，工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的查档服务。

6、加强档案专业知识的学习，提高工作技能。积极学习国家档案局和湖北省档案局出台的关于档案整理归档的文件，同时学习一些相关的技能，例如档案保管和保护、档案修补技术、档案数字化、数字化图片处理等，并利用这些技术指导档案管理工作。

7、做好档案的保管利用工作。定期对室藏数量和保管状况进行全面检查。对档案库房内的温湿度按要求进行调控，并及时对档案库房定期进行清理、除尘、消毒，并进行安全检查，及时登记。

三、遵章守纪，严守工作纪律

自觉遵守国家法律法规、自觉遵守党的政治纪律和组织纪律，认真履行党员义务，时刻以一名党员的标准严格要求自己。严格遵守《档案法》、《保密法》，按照上级和学校的规定开展工作，严格执行保密纪律和档案借阅规定，养成严守档案纪律要求的工作作风。

四、积极参与社区抗疫工作

按照学院通知主动到大桥社区报到，2月19号被安排到小区门口做志愿者，印象比较深的是遇见一位年纪大概四五十岁的女性，说在家里用84拖地感到胸闷要外出就医，当时也没有想那么多，给她测了体温，跟物业经理核实情况后让她通行了。2月24日，遇到防疫部门工作人员带走一男一女说是送去隔离，她们家有人被确诊了。后来跟物业工作人员了解才知道，原来那天拖地胸闷的那位阿姨去医院看病就确诊为新冠患者了。回来想想还真是有点后怕，与一名新冠确诊患者这么近距离接触，毕竟家里的孩子才一岁多点，还在哺乳期，要是万一传染了可怎么办的，那天晚上一晚上没睡着。按照社区的建议在家隔离十四天之后，提着的心总算放下了。我又主动联系物业工作人员要求继续参加小区志愿工作。

五、存在的不足

1、理论学习不够深入，尤其是进入新时代以来对党的理论体系的新发展、新变化学习的不深入，理论系统研究和理解不够深刻，不能很好的运用理论知识指导实际工作。

2、开拓创新精神不强，工作方式比较传统，工作的重心还是集中在收集、整理、利用等方面。编研能力不足，在编研方面投入的精力和心思不够。

六、今后努力的目标

1、不断加强理论学习。深入学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想理论体系和党的十九大精神，特别是***总书记系列重要讲话精神，将新的理论知识与工作相结合，提高工作能效。

2、要在编研上面下功夫、补短板，争取有所突破

今年我们要迎来档案评审复查工作，要在检查前确保完成2021年前的各类档案的整理工作，严格对照目标管理评分细则一条条自查，做好充分准备迎接检查。