公司行政文员工作总结

公司行政文员个人工作总结【篇1】

回顾20____年，作为一名行政文员，一直以来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断的学习，现将个人工作总结如下：

一、工作方面

耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，做好每天快递的签收，发放，做好每月办公用品，快递和饮用水等费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主动的`搞好文案工作。根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定，并且分类归档，做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达，做到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待，不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

公司行政文员个人工作总结【篇2】

不足、经验教训和努力方向

虽然努力付出，但经验、方法、能力等各方面的不足，我也知道自己在多方面做得还不够好。其中一个显著的不足就是工作效率不够高，虽说临时性和不可预计性工作多致使有些工作被逼缓下来，但办事效率不高，也是造成工作缓慢的一个重要原因，一开始对工作还不太熟悉或者还情有可原，但经过现过一年的时间，对各流程和细节已基本清晰，除了改进工作方面，提高办事效率也是根本性的措施。

其一个不足就是办事的魄力不够。本职的常规性工作，熟悉后，只要仔细认真，都是很简单的重复性工作，没什么难度，只是花费时间，有足够的时间，就能做好，但其他的一些临时性或新接触的工作，就要各方面的综合能力好才能干得利落漂亮。而回首过去的一年，大大小小也经手过一些事情，很多事情不是做办得拖泥带水也只是差强人意。除了经验的不足，沟通能力，处理事情的综合能力等是我要重点注意提高的，在即将来的新一年里，我要更加积极主动锻炼这些方面的能力。

20XX年已经来到了，新年新气象，我也要发扬好的方面，努力改进不足的，以新的面貌去迎接新的挑战，争取为公司做更大的服务。

公司行政文员个人工作总结【篇3】

公司办公室文员工作总结

年终总结是重新认识自己、这份工作、以及泰格豪雅这个大家庭的最好方式。 ##的工作总结如下。

2009年12月我来到泰格豪雅，那时我还没有毕业，什么都不懂，但泰格豪雅给了我实践的机会。 ## 年我做了三个月的前台文员。 4月份，公司给我做了人事变动，从前台文员变成了行政助理。这对我来说是一个很大的鼓励，所以我用满腔热情投入到了工作中。前台文员的工作比较简单，行政助理的工作比较复杂。基于对行政工作的一定了解和在前台工作时对行政工作的热爱，我开始了行政工作。

一开始，我同时有两份工作，那是一个客户多、招聘新员工的时期。行政部门的工作很多，我刚接手，很多工作似乎都超出了我的能力范围。日夜加班，学习行政工作，了解公司行政运作，在部门主管王大哥的悉心指导和带领下，一个月后基本可以独立完成责任工作。

主要工作内容如下： ?人员： ？ ? ? ?考勤

招聘前员工档案及劳动合同管理

人员入职、转正、变更、离职等人事工作跟踪

?行政： ？ ?

办公室、食堂、宿舍等消耗品采购相关固定资产的台账管理

? ? ?接待客人，组织策划公司活动，以及领导交办的其他工作

人事工作比较复杂，有一定的阻力，主要是出勤工作。年初，未按公司规章制度办理代打卡、不打卡、请假等请假手续非常严重。多次与违反公司考勤管理制度的员工沟通后，效果并不明显。后来在老板的指导下，设计了“考勤异常表”，每天更新考勤信息，每天检查监控，每天检查文件。在大家的共同努力下，一些不正常的考勤情况逐渐消失。

这几个月来，每个员工的考勤都比较严格，我一度怀疑自己是不是太有原则了，但是跟领导沟通后，领导对这项工作非常支持。因此，我们坚持自己的原则，将公司的考勤规章制度贯彻到底。

刚接手这个工作的时候，发现公司的员工档案在义乌办事处没有建立。为了以后的工作更加顺利，完善人事档案工作，我开始建立公司员工信息档案。在网上查了一些相关资料，在老板的带领下，一步步改进这方面的工作，让每个新员工都有一份完整的档案。

招聘是做得不够好的一方面。起初，我是在网上筛选简历，然后通过电话联系应聘者进行面试。因为我没有工作经验，也没有电话面试的技巧，所以电话都是纯粹的电话。后来在求职面试工作中，发现很多人都没有简历上写的那么好，然后就一个个过来面试，浪费了自己和领导的时间，于是开始学电话在人力资源经理的指导下面试，加上我通过各种书籍和人力资源网站学习招聘知识，然后在电话中询问一些基本信息。只有符合基本条件的人才会被邀请面试，大大提高了招聘面试的效率；另外，按照领导的说法，就是要让工作尽可能的有效率、有计划。我希望通过我自己的努力，在领导的指导下，在# # 年里把义乌办事处的招聘工作更加突出。

人事工作中比较重要的一项还是很不满意的工作就是对员工的培训。 ##年

3月和4月分别对新员工进行了两次培训，主要从公司文化、公司管理制度、商务礼仪、业务流程等方面进行培训。培训，但是因为没有系统的培训计划，又因为培训刚刚开始，没有工作经验，也没有找到适合新员工的培训方法，所以这方面的工作并不完善。 ##新的一年，这方面的工作应该会有新的突破。在公司各方面逐步走上正轨之后，员工培训工作也要跟上，把这个工作做好。我们的行政部门首当其冲，希望能逐步完善这个项目。

##年行政工作做得比较好，主要有以下几个方面：

1．个人固定资产分配。 就是将个人正在使用的资产归属于个人所拥有的资产，让大家知道自己是什么，也让大家有更好的资产维护意识，把豪雅当自己的家，并照顾好自己的家人。资产；

二是消耗品的采购。 在这方面的工作上，首先要感谢老板对我的信任。我主要在办公室、食堂和宿舍采购一些用品，以防止一些不公平的欺诈行为。如果不出意外的话，我基本上一个月买一次。 , 这大大提高了工作效率，也让公司的耗材更加合理。但是还是有一些事情做得不好。例如，我不熟悉市场。有时我会在外面浪费很长时间，因为我找不到购买的地方。但我相信我对义乌的市场越来越熟悉了。

同时，采购工作也会越来越顺利。因为这些方面的逐步完善，办公室的工作变得越来越细致和完善。

第三，接待客人没有大问题。客人对我们公司的酒店、翻译和员工都很满意。我部将继续以##的服务态度接待每一位客人，让客人的需求得到满足，业务员与客人的点单工作也能更顺利地进行。

第四，在企业活动方面，感谢各位领导一直以来的支持。 因为有支持，我们更有信心做好。 ## 2018年我们成功组织了烧烤、漂流、圣诞夜等户外和室内活动，以及一些小型的篮球友谊赛，丰富了大家的业余时间。 整个义乌办事处气氛更加活跃。 员工之间的关系比较好，这让我们很欣慰。

在##中我会重点学习和做好以下几个方面： ? 合理控制行政费用的进出？ 建立老员工档案？ 企业活动的策划和组织？ 招聘人员？ 新老员工培训

##一年，值得期待的一年，期待与公司共同成长。

办公室

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###1月7日

公司行政文员个人工作总结【篇4】

转眼间20xx年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员，20xx年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这半年的工作和学习状况总结如下：

一、行政工作较为复杂和琐碎

一向以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责，做好做好

行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作

半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一向和xx网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了必须的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的职责到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

根据公司的具体状况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，职责到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处，用心改善，更好的完成本部门的'工作，同时协调好同其他部门的工作关系。 时间总是转瞬即逝，在前台工作的一年，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行自己的工作职责，完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。

1、日常工作内容

转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率。来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录。

记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修。领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员。公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。

2、存在的问题

做事情不够细心，考虑问题不全面，有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大，进出门人员多且频繁，出现了一些疏漏。

3、对自己的建议

作为前台文员，除了脚踏实地、认认真真做事外，还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题，准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错，所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够，在业余时间还必须学习相关的专业知识，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

公司行政文员个人工作总结【篇5】

回顾过去的工作，留给我很多有成功的经验，也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作，作出更好的成绩，特将过去工作的得与失总结如下：

一.工作内容总结

在过去的工作里，经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

1.协助上级建立本岗位各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反愧落实领导指示。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5.负责公司印章使用的登记、签字工作。 6.负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份。 8.配合其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。 9.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 10.做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化，以提升文件处理工作的效率和文件质量，推动与提升公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到较大的提升。

在会议服务工作中，在上级的指导下，围绕着做好会议服务工作，创造一个不错的会议接待环境为目的，为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员明确提出的要求和问题，并及时形成书面会议纪要。

为规范印章的`管理和使用，保证印章管理的安全性、严肃性、有效性，在上级的分配下，我对过去的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

合同保管情况：公司签订的合同，含工程合同、设备合同及其他类合同，对这些合同均进行了登记和妥善保管。

二.清楚自己的不足

在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后我应加强学习不断提升自己的水平，工作中不断总结经验。

回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢！

公司行政文员个人工作总结【篇6】

文员工作总结

时光荏苒，转眼就过去了将近三年，而我加入公司后，回首过去三年的工作表现，虽然都是一些不足，整体的努力还是收获了很多好处，工作总结如下：

1.工作：

1。耐心细致地做好日常工作

A.负责接听和转接来电，认真记录重要事项，不遗漏、不延误地传达给相关人员； B. 做好每月的办公室工作 物资、水电等的对账和结算。

C. 能做好本职工作（如文件录入、归档、打印、接听电话、分发等）办公用品等）；有组织的； E、能够完成上级交办的任务； F. 能够主动承担责任，主动改正错误，避免类似错误再次发生（如漏信、业绩排名不偏不倚及时更新等）；

G.与同事相处融洽，能积极配合和协助其他部门完成工作；

H.这是工作态度问题。办公室是各级收发文件的部门。它直接负责所有文件的发送、接收和流通。如果流通不及时，可能会影响相互关系，耽误工作，造成不必要的麻烦。因此，我们要对接手的每一项工作都给予足够的重视，树立主人翁意识，立即行动，对工作的完成负责。

一、再忙也要生产出优质的产品。这是一个工作标准问题。过去一年的工作经历让我觉得越活越紧迫；在整理文件和处理事情的时候，不仅不能出错，而且要强化优质产品意识，做到一件事就是一件事，一件事变成一件事。

J.加强沟通，退后一步打开天空

在工作中，由于立场不同，考虑问题的角度不同，摩擦在所难免，需要我们不断加强工作过程中的沟通。直面问题，而不是回避冲突；解决问题而不是证明对方错了；从角度思考，而不是固执己见。通过沟通，让对方了解对方想表达什么，进而采取有效措施解决存在的问题，从而更好地开展工作，营造良好的职场环境。

二、其他种类的行政工作

文员的工作很繁琐，就像一个大管家，什么都要管。如复印、扫描、传真、收发快件、保管文件、采购、发放和登记办公用品、预订酒店机票、维护和协调办公设施环境、保管和盘点库存办公用品……完成是对责任心和工作能力的考验。如何简化复杂度并确保万无一失，如何以最小的成本换取最高的效率。是在以后的工作中需要继续学习。

三、工作收获：

A、工作敏感度有所提高，可以更主动地向领导汇报工作进展和结果； B、工作适应能力逐渐增强，后期安排的工作现在得心应手；

四、工作中的不足：

1.仍然缺乏工作专注力；

2.虽然在处理工作流程的时候工作效率提高了，但是感觉有时候各个部门之间还是缺乏合作，工作效率不是最快的！

V.下一步工作计划：针对上述工作中的不足，我们将继续改进，提高工作自我意识和工作效率，努力把工作的每一个环节都做好。一样东西！

总的来说，工作认真认真，虽然有一些不足，但工作确实不够饱和，有时候感觉不知道怎么办了，谢谢公司领导和同事非常感谢我们对我工作的支持和肯定，相信我在行政文员的岗位上会做得更好，表现更好。新的一年，我要总结经验，克服短板，改正缺点，加强学习，提高工作心态，坚定信念和饱满的工作热情投入到工作中。多想多想，不断完善自我，努力提高工作水平，紧跟新形势下企业发展的需要，为企业发展贡献自己的微薄之力。