行政文员工作总结

行政文员的工作总结 篇1

行政文员半年个人工作总结

自从加入公司以来，我一直在行政部门担任文员职务，半年的时间里，我经历了许多挑战和机遇。为了更好地完成工作职责，我进行了大量的努力和学习，并且对自己进行了深入的反思。在这半年的工作中，我有许多有益的经验教训和值得分享的体会。

首先，作为行政部门的文员，我要尽我所能地帮助我的主管和同事。我把他们的需要放在首要位置，并且尽力解决他们的问题。比如说，在公司文件收集上，我经常会长时间地与不同的部门沟通，确保他们将有用的信息及时提供给我们。在会议组织上，我会尽我所能地辅助我主管，并与宾客协商，企图确保他们的需求得到满足。在日常任务处理上，我会尽量做到高效快捷，只要一件事情能马上处理，我便尽快去完成它。如果有人需要帮助，我会像一个积极的小学生一样主动去帮助他们。

其次，我要注意细节、积极态度和沟通。这很重要，因为行政岗位的任务涉及到许多跟进、记录和相关文件等。有一次宴会，我因受到了一个疑难问题的影响而忘了输入重要的信息。尽管问题被慢慢解决了，但是那次未能如期结束必须是属于我的错误。这让我记住了一个很重要的教训，即无论是重要还是小事，都应该细心处理，这样才能更好地完成任务。

我会时常养成良好的沟通习惯，谨慎且有效地与主管和同事沟通，并尽我所能地避免歧义。我也会时刻保持一种积极的态度以对待我的工作。当我的主管分配一项任务时，我不会急于询问其细节。相反，我先自己进行一番研究，这样当我再请教时就可以提出更加中肯的问题。

除此之外，我还要更好地利用时间，提高效率。当我刚开始担任行政文员时，我很容易在熟悉的工作上花费太多的时间。这样，我就会因为没有足够有效地利用时间，而错过了与同事交流的机会。随着时间的推移，我尝试将繁琐的任务自动化，这让我有更多的时间去处理更需要人工干预的领域。我做得很好吗？我认为还不够。我要抓住每一个机会，快速而有决断力地完成任务。

在半年的工作中，我也学到了一些关于人际关系的技巧。在为了有效的工作和与同事的交流与配合之间，我发现信任和支持是相互关联的。当我的主管或同事需要发泄情绪时，我通常会尽我所能地支持和安慰他们。我还会不断进一步加强台面下的团队合作和信任。

总之，不管是否意识到了，自从担任行政文员职位以来，我一直在不断成长。我学会了更好地处理问题，更好地与同事交流，并通过巧妙地平衡任务和时间，提高了工作效率。当我回顾过去半年的工作时，我感到自豪，同时也意识到还有很长的路要走。因此，我会继续坚持尽我所能地为公司作出贡献，并不断提升自己的能力和技能。

行政文员的工作总结 篇2

根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

1、本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2、搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

1、顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通

2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安全事故发生。

5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了上传下达。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作，工作适应力逐步增强，对后期工作垒积了许多经验。

过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺；工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

行政文员的工作总结 篇3

20xx年4月，离毕业还有三个月，我开始进入桐昆集团股份有限公司进行实习，所从事的岗位是行政文员，主要工作是员工档案的记录管理、文件的发放、普工的招聘及培训，五险的办理及一些日常的打印、复印工作。6月下旬，我从浙江农林大学信息管理与信息系统专业毕业。四年的大学生活，不仅教会了我过硬的专业知识，更教会了我为人处事的方法，自主学习的能力。出于对行政工作的热爱，我选择了在大学毕业后继续在桐昆担任行政文员一职。工作的这一年多来，在领导的指导下，在同事们的帮助下，我在工作、学习等各方面都取得了一定的成绩，个人综合素质也得到了一定的提高。现将这段时间来的专业技术工作总结如下：

一、扎实的专业知识。

信息管理与信息系统专业主要是培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力，掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力，能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。大学四年的专业学习，让我拥有了扎实的计算机基础知识、计算机专业知识和较强的计算机办公自动化等常用软件的应用能力。

而作为行政文员，所需要的最基本的一项技能，就是熟练运用电脑。从WORD、EXCEL的使用到OA、ERP系统的运用，从打字、制表到人员信息数据库的录入、管理，样样离不开电脑。而由于我的专业就是与计算机相关的，大学四年几乎天天在使用电脑，故这部分工作可以说是驾轻就熟。

二、踏实的工作态度。

行政文员的工作十分繁琐，不管是领导办公室卫生的打扫，会议纪要的`书写，还是大量文字资料的输入，标语横幅的打印，还是各种档案文件的整理，合同的管理，或是五险一金的办理，大病、工伤、生育保险的报销等，各项工作都需要有绝对的耐心、细心及责任心。从刚开始的不适应到如今的学会了在各种工作中寻找满足感。一年多的行政工作，让我明白了即使是再小、再简单的事情，要像干好，要想每次都干好，也不是一件容易的事。任何一项工作，都应该抱有一种“要么不做，要做就要做到最好的”决心。只有这样，才有可能进步，才有可能成功。

三、详实的工作计划。

作为一名行政文员，除了每天必须做的几项工作，其他的好些工作都是临时加进来的。刚做文员的时候总是会被这些突然加进来的工作弄得手忙脚乱，但通过前段时间参加的办公人员素质培训，让我明白了制作一张时间表的重要性。于是开始将每天的事情写在时间表上：20号之前去劳动局办理参保、报销、补医保卡等各项手续；月底前将新工信息及参保、退保信息、员工调动信息全部输入系统；根据车间需求招收新工，进行新工培训，五天后确认新工进厂情况一件一件，按重要性排序，把最重要的放到前面。然后将那些临时加进来的工作根据重要性、时间紧迫性添加进时间表，不时的调整时间表，工作渐渐开始变得有条不紊起来，工作效率也有了很大的提升。

一年多的工作使我受益匪浅，在今后的工作中，我一定会更加努力，进一步提升自己的专业技能，不断学习新知识，扩展知识面，累积工作经验，在这个平凡的工作岗位上，为企业的发展、为我国的社会主义现代化建设贡献出属于自己的一份力量。

行政文员的工作总结 篇4

本人于20xx年11月入职公司，行政文员岗位。在公司领导和同事的关心、指导下，严格遵守公司各项规章制度，服从领导的分工安排，以务实的工作作风，完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将入职以来工作情况总结如下：

一、已完成的工作任务。

入职以来主要从事以下工作：

一是做好各种会议（包括总经理办公会、总经理办公会扩大会议、专题会议等）的记录及纪要工作，并对会议决议跟踪督办，及时向领导汇报完成情况；二是做好印章管理工作，保证公章使用及存放安全；三是做好发文工作；四是做好对已接手档案的管理工作，对各类文件整理分类，有序存放；五是企业宣传PPT的整合美化工作；六是领导交办的其它任务（包括收集各类部门资料、制作表格、会务服务等）。

针对以上六大类工作，本人已于11月完成2次总经理办公会的记录、纪要、督办任务，完成1次扩大会议及专题会议的记录、纪要任务；参照上级公司印章管理办法草拟本公司《印章管理办法》，保证“见OA审批同意后才能使用公章”，并完整保留公章使用签字记录，保证公章、合同章、法人章等合法、合规、安全使用；针对发文工作，已制定《发文签批单》，严格按照表格签批内容发文并存档，保证公文审批流程严谨，发文格式正确，文件内容准确；档案管理方面，已将入职后的发文、纪要有序归档，妥善放置，保证了各类文件的安全性、保密性；企业PPT方面，现已搜集较多以往资料，整合部分企业介绍、产品资料，逐步完善美化，预计12月中旬整理设计出完整版PPT；针对领导交办的其他任务，11月已完成竞聘会议的会前资料整合、表格制作、会务服务等工作，并配合完成其他接待工作。

二、存在的不足。

回顾入职以来的工作情况，本人存在的不足有三：一是对行业专业知识匮乏，未熟练把握工作要点，导致会议记录时反应力不足，纪要内容不够精准；二是发文程序上虽已有审批表格，但发文流程未制度化；三是对以往档案内容、存放位置不够了解等。

三、解决办法及下一阶段规划。

针对存在的不足，下一阶段我需要做的工作如下：

行政文员的工作总结 篇5

来科达这一个月学习了很多，收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。

工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误。为了避免类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。

1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中，我一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。

接下来的：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

行政文员的工作总结 篇6

一、背景

作为企业的后勤管理者，行政文员是整个公司日常工作中不可缺少的一环。为此，我在过去的半年里，一直在努力地为公司办公环境创造更为舒适的状况，保证公司内部日常工作流程的顺畅。在这个过程中，我也对自己有了一些新的认识。通过本篇文章的总结，我希望能够对大家分享我的学习和工作心得。

二、工作总结

作为行政文员，我的日常工作职责主要包括了如下几个方面：

1、行政事务管理

半年时间里，我负责了公司的行政事务管理，主要包括了前台管理、客服服务、信件管理等工作内容。对于前台管理方面，我主动学习了相关的技能并进行了大量练习，提高了我的服务质量和沟通能力。而在信件管理方面，我定期清点信函并及时处理企业日常接收的信函，以保证了企业日常运营的顺利进行。

2、固定资产管理

作为行政文员，我也负责了公司的固定资产管理。在过去的半年里，我主要完成了固定资产的验收、入库、支出、设备折旧等工作内容。此外，我也定期地维护公司的计算机和其他设备，保证了企业设备的正常运转。

3、文件管理

文件管理是行政文员每天都要面对的工作，也是我在半年工作中最重要的一个部分。由于文件管理工作量较大，我一方面采用了信息化管理系统进行管理，减轻了自己的工作压力；另一方面，我也不断地改进自己的知识结构和工作效率，提高了工作效率，使得企业各类文件的处理、传递、归档等流程变得更加顺畅。

4、员工福利管理

除了常规的行政事务、文件管理和固定资产管理之外，我还负责了公司的员工福利管理。在这个方面，我主要负责了员工的工资发放和保险申报管理。通过加强与员工沟通、开展员工参与性活动以及持续的培训等手段，我为公司建立了一个良好的员工福利体系，在公司员工群体中树立了良好的企业形象。

三、工作总结与反思

在过去半年中的工作过程，我不断总结自己的工作内容，进而分析自己工作上的不足点。通过这一过程，我对自己的办事能力、问题处理能力以及沟通技巧等多方面有了更深刻的认识。同时，我也从中汲取了许多营养，思考并完善了陆续开展的工作任务。

首先，我发觉自己对于各项工作都应当细致认真，切不可大意忽略。我应当提高自己的前瞻性，有所预备、有所谓之。

第二，我意识到在与同事之间的沟通上，语言的工具性十分重要。在办公室同事较声嘶力竭的时候，我稳重而冷静地进行交流，并发挥我的劝导和调和作用。这样有益于增强团队的凝聚力、提升办公室工作氛围。

第三，人的自我修养非常重要。当我犯错时，我要勇于面对自己，增强自己的自我控制力。在与领导、同事之间的沟通交流中，我应当特别注重自己的谦虚、温和和调和。

总之，在这次的工作总结中，我对自己的能力也有了新的认识，我会继续不断地学习、努力，并为企业的进一步发展做出更大的贡献。

行政文员的工作总结 篇7

不知不觉中半年的时光已悄然飞逝。自20xx年12月进入酒店以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入酒店时，我对酒店的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容和酒店各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的半年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺，有了一些进步和成长。

行政工作方面

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、印制名片、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、各部门的资料的打印、会议纪要的记录和整理、行政公文的起草、发放，大到酒店员工工资表的制作，酒店网站的建立和维护，为员工办理、缴纳社保，酒店规章制度、各岗位职责的制定和执行情况监督等工作。

人事管理方面

1、落实相关人事管理制度

初到酒店，适逢酒店装修和准备开张，在领导的指导下制定了酒店一系列人事管理制度和酒店各个岗位职责，由我负责酒店员工的考勤统计工作。自己能够做到实事求是地统计考勤，每月初以各部门主管统计考勤表和考勤机的考勤记录为依据制作考勤统计表，并及时张贴公布考勤统计表以供员工核对自己出勤情况。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范人事管理，根据工作需要，在上级领导的指导下，制作了相关人事表格，包括《应聘登记表》、《员工信息表》、《转正申请表》、《请假申请表》、《员工晋升申请表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案

及时更新酒店员工通讯资料，建立员工个人信息资料档案，在员工档案的管理上，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于酒店随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立酒店的人才储备库。

4、协助部门领导起草行政文件、放假通知、宣传广告、温馨告示草案等。5、协助部门领导做好办公室一些琐碎工作和临时交办的工作。工作中存在的不足

1、工作细心度仍有所欠缺。

2、行政人事方面的知识缺乏，监督工作没有做到位。3、有时候对领导的意图领会不够，为人处事方面需要加强。

今后在工作的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。我应该加强学习，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高工作能力。

最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，经过自己的不懈努力，提高工作能力。