【#工作计划范文# #办公室副主任工作计划#】在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的综合办公室副主任的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。
第一部分 20xx年工作回顾
一、对办公室工作的再认识
办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。
我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。
二、加强内部管理
学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。
学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是20xx年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。
关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。
消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。
加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。
三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境
我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。
在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。
四、完善学院硬件建设
根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感
xx年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是xx年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。
六、采取多样形式宣传工作
宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与xx年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。
七、完成领导交办的工作
据不完全统计,xx年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中个人的主动性发挥不够
在xx年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。
二、工作思路不周密
办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。
第三部分 20xx年工作计划
一、加强规章制度建设,岗位职责上墙
在xx年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。
二、管好学院的财和物
在xx年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。
学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和xx年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。
学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。
三、继续做好教学教务服务工作
教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等
四、不断细化工作思路,在工作中积极发挥主动性
06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教育部的验收,在这些大的工作中,一是要积极主动承担相关工作,二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细节应该有一个充分的准备,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情景,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作供给可靠的依据,经过综合分析,研究论证,拟订提议和工作计划,供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情景的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情景,确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
我是去年10月区委为了加强奇石一条街的推进工作按人才从市林业局正式调入南芬区政协的。其实之前,从6月初我就正式介入了南芬奇石一条街的推进工作。主要任务是:协助政协副主席王志华的“奇石一条街推进组”开展具体的推进工作。
今年上半年,我主要工作有二:一是继续推进奇石一条街的工作;二是负责南芬政协的“社情民意”的报送工作。第一项是按部就班的在做;第二项,在政协主要的支持下,我经过大量的调查研究,正对南芬实际我写了《细河一百多公里泥沙俱下沿岸十余万生灵饮用水遭殃》《以“土地换保障”,确实保障失地农民的“可持续生计”》《天上下铁粉,南芬300居民大集访要求本钢球团厂解决粉尘污染》等10余篇信息,受到省市领导重视,李景阳书记多次予以批示,取到良好的效果。
回顾一年来的工作,虽然取得一定成绩,都是领导支持和大家支持的结果,没有大家的支持协助,我什么也办不成。
今后我会一如既往地做好本职工作,把党的事业做好做实。
紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下:
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合领导搞好城市型农业中的畜牧业发展,我主动深入各村屯,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对我区畜牧业发展现状的认真分析,提出了“把握生产、生活、生态功能,坚持结构调整、科教兴牧、全面服务发展战略”等5条合理化建议,得到了区领导高度重视,为推进城市型农业发展做出了积极的贡献。
第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
第三,体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。如:今年11月15日,大家乐市场齐市烧烤店来电话反映门前下水道跑水。接到电话后,我立即协调区城市管理执法分局和物业公司及时对下水管线进行了维修,并将跑冒的脏物和冰全部清理干净,受到了周围群众的好评。
20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质。在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一)离退休重点工作计划
办理2014年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划
1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜2014年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(三)劳动合同的管理工作
20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。
在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责XXXX年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于领导干部述职的要求,结合自己一年来的工作情况,现述职如下,不妥之处敬请批评指正。
一、管理思想
用六个字概括:严、情、理、尊、法、力。
严对学生的管理无论是品行、还是学习必须从严要求。
理就是讲道理,严格要求的必须有道理,让学生口服、心服。
情就是感情投入,用老师真挚的感情去感化每一个学生。
尊当然就是尊重学生,无论哪一类学生。
法即定法律,也可以理解为定制度。
力即惩罚,但要惩罚分明,惩罚合理。
二、抓细微,落实效
(一)抓常规管理
一个好的班集体必定是协调的、团结一致的、行为有规范的。要做到这一点,大家必须共同遵守办事和行动的准则,又必须有各种约束的规定,这就是制度。
有了制度才能保证行动一致,不至于偏离和各行其是;有了制度才能保证统一的严格纪律,是集体的活动井然有序;有了制度班主任才有管理的依据,才不至于随意和盲目;有了制度才能形成集体的团结,并使学生的舆论有明确的指向。以下是我根据我校的实际情况,制定的一些制度:
1、早自习:
(1)严格按照规定时间到教室,不得迟到,有事必须履行请假手续。(必须由家长打电话请假)
(2)到教室后,先将要交、要检查的作业迅速拿出来,整齐地放在桌子上,待组长当面查收;接着按老师或课代表的要求,上英语或语文早读。朗读中要大声、要投入、要用心,必要时要动动笔。
2、上课:
(1)课前要准备好学习用品,拿出与上课有关的课本、笔记本、文具盒等学习用品,并放在桌子的左上角。
(2)提前两分钟侯课,由各科课代表提醒同学们准备侯课。同学们坐在座位上等待老师来上课。并在老师未来上课前自觉的读一读、看一看课本,回顾和预习一下上节课和本节课的有关内容,让学生进入到我要学的状态。
(3)坐姿提出明确的要求身挺、背正、足安,双手平曲放在桌子上。
3、课间:
一切活动要注意文明、安全、有度,不准打闹、骂人。参加课间轻松愉快的活动;未经许可,不要走进教师办公室;不要追逐奔跑。
4、清洁卫生制度:
(1)教室内要保持整洁、卫生,不准随地吐痰;不准用粉笔头打着玩,不准在墙上乱涂乱画。
(2)每天教室卫生做完后,课桌椅、劳动工具要摆放整齐;黑板、讲台要干净,教室门窗、电灯、电扇要关好、锁上;劳动结束,由劳动委员验收方可离开。
(3)课桌上不允许放太多的书本,并且一律要求放在桌子的左上角。桌面上不允许乱写乱画,保持干净。
5、课间操制度:
每一位同学在课间操前不允许去厕所,下课后迅速到操场集合准备做操。
6、每天早上、中午、下午都要按时上学,按时回家。时刻注意步行或坐车、骑车的安全,不准在路上玩耍,不准在路上追逐、戏闹,不准进入网吧,不准坐无牌照的车辆和摩托车。
本学期,教导处以学校教育教学工作计划目标为指导,以深化教育教学为重点,以夯实校本教研和优化课堂教学为突破口,进一步提高服务教育教学的意识,积极配合校领导和各科室抓好学校的日常工作管理,努力使我校的教育教学工作上一个新台阶。
一、工作重点
1、做好教学常规管理,确保学校教学工作有序开展,做好教学常规的考核工作,以保证教学质量的稳步提高。
2、继续有效开展第二课堂活动,丰富校园文化生活。加强音体美劳微机等学校特长班的训练工作,发掘学生潜质,提高学生素质,促进个性发展。
3、继续开展“学困生”扶工作,使“学困生”扶工作,有实效,教师有收获,学生有进步。
4、结合我校实际加强课题研究工作,课堂教学质量工程复验工作、“学-讲-练”分层教学模式的探索和校本课程开发工作,在上学期良好开端的基础上,进一步促进我校教学、教科研工作的广泛开展,努力提高学科教学质量,促进教师专业成长。
5、加强毕业班升学工作,努力为毕业年级的老师和学生做好服务工作,保质保量的完成毕业升学考试的各项任务。
6、进一步加强规范档案资料管理和学籍管理工作,加强控辍保学工作,努力为学习创造良好的学习氛围和学习环境。
二、具体措施
1、按照教学常规的要求,狠抓教学常规管理。
(1)严格教师课堂常规工作的落实,加强教学常规检查的力度,进一步规范课堂教学行为。
(2)重点抓好备课环节的`检查,注重备课的质量,突出教学思,尤其是认真落实每周一次常规教学的检查。
(3)充分调动教师教育教学的积极性,进一步完善教育教学的考核制度,加强教育教学的评价管理工作。坚持每月的常规检查分析、统计、公示工作,确保对教师的考核做到公平、公正、公开。
(4)继续实行多媒体教室上课登记制度。按照市教体局新的理化生实验室管理办法,进一步规范实验室的管理,实行档案电子化管理。充分利用远程教育的网络资源,开发课堂教学资源。
2、根据上学期活动的经验得失,进一步加强学校第二课堂活动的管理,广泛开展学科兴趣小组活动,充分发挥我校学生的优势,加强体育传统学校工作及校园足球活动的检查落实。
(1)对校田径队、排球队、足球队、舞蹈兴趣小组、美术兴趣小组的活动做好过程管理工作,做到工作有计划、有检查、有总结。同时要求教师在活动过程中,要从安全角度培养学生体育伤害的自我防范意识。
(2)加强七八年级的语文、数学、英语的学科兴趣小组的教学工作,九年级英语、物理、化学学科的培优工作,积极为学生搭建参与奥林匹克学科能力竞赛的平台,以培养学生的创新精神和实践能力。
(3)积极配合音体美教研组,加强两操与课间活动管理,给学生足够的活动时间和活动空间。
(4)加学校艺术小组训练力度,确保训练质量,力发展校园文化建设。
3、加强落实学困生扶工作的具体办法和工作重点。
(1)要求教师与被扶学生共同制定学生符合学生个性的进步计划,认真制定扶中每一步的目标和措施。
(2)加强对“学困生”扶记录的检查工作,以促进扶工作开展有实效。
(3)规范做好“学困生”扶的调查问卷工作,了解扶工作的进展情况,切实保证学生有进步,增强学生学习的自信心,提高学习成绩。
(4)经常与家长沟通,让家长了解学生的成长与变化。
(5)教导处努力为老师提供交流馈的机会,不断调整扶计划,使扶“学困生”成为每一位任课老师的责任。
4、进一步完善教研工作制度管理,分清层次、突出重点,认真做好校本教研工作。
(1)各学科认真分析上学期的学科成绩,对薄弱班级和学科,要有针对性的相关措施,努力明确方向。
(2)结合课堂教学质量工程复验工作及我校“学-讲-练”分层教学模式的探索,继续开展课堂教学“听-讲-评”活动,鼓励支持教师紧紧抓住课堂教学这一主渠道,努力提高课堂效率、提高课堂教学质量。
(3)在教育教学实践的基础上,积极进行我校的课题研究工作,本学期认真做好自治区课题研究的结题工作,课题第二阶段的研究落实工作。
(4)定期组织课堂教学质量调研及分析,以切实加强对平时教学质量的监控,做好期中、期末的测试工作。
(5)深入开发和利用各种教学资源,尤其是我校的远程教育资源进行有效教学。
(6)鼓励教师撰写教育教学论文,认真参与市级以上教学论文、教学案例、课堂教学设计为主要内容的三项教学评比,要求每位教师各上交一篇。
5、认真总结XX年中考工作中的得与失,为XX年中考工作做好准备及指导。
(1)毕业班中考工作中本学期的重中之之重,因此教导处提早步骤,精心安排,充分发挥年级组的集体智慧,加强监督和管理,及时了解情况,协调工作,尽量为他们提供条件、营造氛围。
(2)关心毕业班学生的思想状况,了解学习态度、学习方法,充分利用学生动员会、家长会,加强家校联系,不让一位学生掉队。
(3)毕业班备课组要做好复习和命题研究工作,充分利用好各类资料,努力上好复习课,做好质量分析工作。
(4)做好毕业班学生信息采集工作,做好本届毕业生的模拟考试、中考报名、综合素质评价、信息技术及理化实验操作考试、体育测试等各项准备工作。
(5)善于研究,协调各方力量,让学生满意,让家长满意,让社会满意,实现学校制定的毕业升学指标和任务,确保本届毕业班的优秀率、合格率在原有基础上有提高。
6、进一步加强规范档案资料管理和学籍管理工作。
(1)做到各种资料填写规范,字迹工整,上交及时,及时收集好教导处有关资料,加强保管,确保资料齐全,无缺漏。严格转学、病休学生的审批手续及有关资料工作,及时正确做好学籍统计上报工作。
(2)做好本学期学生在校数、在籍数的统计工作,核实好各班人数,造好名册,报出全校男、女生总数及各班男、女生总数。
(3)严格控制学生流失,对休学、复学、转出入等工作,按规定要求办理有关申请、证明,做到手续完备,材料齐全。
(4)完善档案资料,包括课程表、作息时间表、课外活动安排表、师生获奖登记表,学生休学、复学、转学、辍学等材料,各班学生名册,期中、期终各班各年级成绩统计表、质量分析资料,各种计划、各项总结,教师听课记录本,教师教育教学总结材料,继续教育培训材料,各种期中、期终试卷汇编等。
一、个人工作
在工作上,我严格按照公司的计划和目标与xxx积极讨论,认真对今后发展的方向和追求进行分析,并努力完成自身任务,协助主任做好工作的管理任务。
当然,面对工作中不断出现的问题和细节问题,我在自身的工作中也一直在努力的协助改进这些问题,积极改进工作并完善工作发展。
一年来,我在工作上也较好的完成了自身的工作计划,尽管还没能做到十全十美,但也为公司的进步和发展贡献了自己一年来的努力和奋斗。但我相信,自己还有很多的机会和潜力,还能将工作进一步完善做好。
二、自我的提升
在这一年,为能紧跟公司在工作上的要求和发展,我一直在工作中严格加强自我管理,并积极的改进了自身在过去工作上以及自我反思中认识到的不足和问题。
首先,我的改进从自我的思想开始。通过对领导对这一年工作计划的思想认识中,我发现了的自己当时的不足,尤其是对工作的觉悟上,没有做好决定性的准备!对此,我也及时的反省了自己,并通过向领导和同事的请教和讨论,认真改进了我在想上的缺点。且在后来的工作中,我也越发的树立起更高的目标和坚定的工作信心,将工作的思想完善好。
而在工作和业务的能力上,我在今年里,通过的阅读和学习,较好的提升了工作的知识,而在与同事们的交流上,我也将这些知识更好的'消化、吸收,并成为工作中技巧和能力。
如今,回首在20xx年的工作,尽管取得了不错的成绩,但我们可以努力,可以加强的地方还有很多。为此,在新的一年里,我会更加努力!让自己在工作中做的更好,让xxx公司在行业中更加出色!
作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:
一、全心全意抓学习
加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持党的路线、方针、政策。
加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息
xx是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
三、扎扎实实抓接待
服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
四、尽职尽责抓印信
一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。
二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
五、任劳任怨抓后勤
后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境。
1、在院长、副院长、部主任的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、具体执行领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
3、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
4、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
8、协助主任领导人力资源办公室,根据医院发展和医疗市场的需要,树立以人为本理念,做好人力资源管理工作。
9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
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