【#工作计划范文# #公司行政部门工作计划#】怎样编写符合规定的工作计划?为了确保工作重心始终保持稳定,我们应该认真写一份下一阶段工作计划。制定工作计划可以帮助我们更好地理解工作、完成工作,感谢您的阅读编辑推荐您接下来看一下“公司行政部门工作计划”,请你认真研读本文希望你会喜欢!
下面是小编为大家整理的2023年度行政部门下年度工作计划,行政部门年度工作总结计划(四篇)(范文推荐),供大家参考。
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。那么我们该如何写一篇较为完美的计划呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。
8:10到办公室
8:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑
8:20开始监督绩效考勤表的登记
8:30准备开会
18:30核实金源客户电话并及时确保记录准确到位
1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税
2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字
3、9号报税
1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管
(1)办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了
(2)设备:
2、内部资料的分类保管存档工作
(1)金源电话本(红色)以及电话登记表
(2)金源给客户发放的天狼50赢富版宣传资料以及股指期货培训班资料
(3)财务资料
3、与总部沟通
(1)账号的申请
(2)下订单
(3)及时关注流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通
(4)每月及时对账,确保资金到账
(5)顾客的退货协商
4、协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。
5、协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。
6、做好公司重要会议记录。
7、做好董事长和总经理交办的其他事务。
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,行政经理工作计划。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在__年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
1、__年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、__年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、__年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也着企业的发展方向。在20__年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀人员储备;二受理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
a、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
c、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的`整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
为切当互助20xx年公司筹划的顺利履行,按岗亭职责及任务对20xx年公司行政部工作做出以下分化:
经过议定20xx年近3个月的绩效考核及目标办理,公司各部分对绩效考核的明白及行动变化正在渐渐改进,以工作目标结果为导向,用实情和数听说话,本部分在20xx年的工作中将尽力互助公司的绩效改革,以进步员工如意度为教导思维,加强与各部分各级员工之间的雷同,切当进步工作绩效。
互助公司与营销有关的本能机能部分,建立一套后勤办事保险系统,履行承诺制,对相干部分发起的帮忙做出承诺,并写进绩效考核指标,保险公司销售目标的兑现。
以现有的安全标准化办理平台为根本,多进行安全查抄、多进行安全出产办理知识培训,注意隐患排查,进步员工安全出产意识,包管安全出产零变乱率。
针对这一行政部工作中的薄弱关键,我们筹划以平常企业文化构筑为主,主题活动为辅的方法,经过议定吸取他人进步企业文化经验,在来岁内结束公司企业文化框架的搭建工作。
作为行政部当真人必须花时候进行思虑、针对工作中的各个方面发起独特的改进方法及方法,自动出击,将立异办理分化到来岁各月的绩效考核指标内,培养本身独特的脑筋方法,用立异精神和意识为工作加上助推器。
在20xx年的工作中,本身仍然存在很多题目。办理程度仿照照旧不高,要随时注意改正本身的性情缺点,连续进行自我否定,少说话多办事,多做实事,培养本身自动进修的意识和风俗,吸取进步的经验,用知识来武装本身、进步本身
一、指导思想
在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻“xxxx”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
根据学校20xx年第一学期学校主要工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。
1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
2、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。
3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。
4、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行。
5、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性
6、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;
7、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。
8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
4s店行政部门个人工作计划
一、引言
4S店是指由汽车制造商授权的销售汽车、提供售后服务和维修的专业车辆销售服务机构。作为4S店行政部门的一员,我们承担着保障店内行政运作的重要责任。本文将详细介绍个人工作计划,以确保行政部门的工作高效、有序进行。
二、工作目标
1. 提高行政效率:通过优化流程和管理方式,以提高行政工作效率,提供更快速、准确的服务。
2. 保障行政稳定:加强内外部沟通,确保员工的工作和生活环境稳定,为店内各部门的正常运作提供保障。
3. 加强团队协作:与其他部门紧密合作,形成高效的团队协作,实现协同效应。
4. 优化成本控制:通过合理安排和使用资源,有效控制行政成本,为企业创造更大的经济效益。
三、具体工作计划
1. 设立行政文件管理系统:建立行政文件档案系统,规范文件流转和归档程序,提高行政文件的管理效率和准确度。
2. 定期召开行政例会:每周召开一次行政例会,与行政部门的成员沟通和协调工作事项,及时解决问题,确保各项工作有序进行。
3. 建立行政人员轮岗制度:制定行政人员轮岗计划,使每位行政人员都能参与到不同的行政工作中,增强个人综合能力和团队合作意识。
4. 完善会议管理系统:建立会议管理制度,包括会议预约、会议纪要记录和会议后续跟进等环节,确保会议的高效、有序进行。
5. 建立员工生活保障制度:与相关部门合作,建立员工食宿和健康保障制度,为员工提供良好的工作和生活环境。
6. 加强行政与其他部门的沟通:与其他部门密切合作,及时沟通信息,协调工作事项,确保各项工作的顺利推进。
7. 提升行政服务质量:加强行政培训,提升员工的业务素质和服务意识,提高行政服务的质量和效率。
8. 定期开展成本控制分析:通过定期对行政成本进行分析和研究,寻找降低成本的方法和途径,提高成本控制的效益。
四、工作计划执行
1. 制定详细的工作计划:根据上述工作目标,制定详细的工作计划,明确每个环节的具体工作内容和时间节点。
2. 主动沟通与合作:与其他部门保持密切的沟通和合作,及时反馈和解决问题,确保工作计划的顺利执行。
3. 定期检查和评估:定期对工作计划进行检查和评估,发现问题及时加以改进,确保工作计划的有效执行。
4. 纠正问题和总结经验:对出现的问题进行及时纠正和总结经验,为下一次工作计划的制定提供参考。
五、工作计划总结
通过制定行政部门个人工作计划,我们可以明确目标,合理安排工作,为店内行政工作的高效运作提供保障。通过与其他部门的合作和协调,我们将提高行政效率,保障行政稳定,优化成本控制,实现团队协作,为店内创造更大的经济效益。这将为4S店的发展提供强有力的支持,提高我们行政部门的工作质量和效率。
行政部门工作计划
一、
行政部门是一个组织中至关重要的部分,其主要职责是负责管理和执行组织的日常运营和管理工作。为了确保行政部门能够运作顺畅并为整个组织做出贡献,建立一个详细具体且生动的工作计划至关重要。本文将详细介绍一个行政部门的工作计划,并说明其重要性和实施方法。
二、背景
行政部门通常负责诸多方面的工作,包括人力资源管理、行政服务、日常设施管理、协调沟通等。一个详细的工作计划可以帮助行政部门明确职责和目标,并有效安排和组织工作。
三、工作目标
1. 提供高效的行政服务:行政部门要确保各个部门和员工能够得到及时有效的行政支持和服务,提高工作效率和生产力。
2. 职员培训和发展:行政部门要定期组织培训和发展计划,提升员工的专业技能和管理能力,为组织发展提供有能力的人才。
3. 设施和办公设备管理:行政部门要保证办公设施和设备的良好运作和维护,为员工提供一个舒适和安全的工作环境。
4. 职员福利管理:行政部门要负责管理员工的福利计划,包括健康保险、退休金、假期、奖励等,确保员工的生活质量和工作满意度。
5. 协调和沟通:行政部门要加强与其他部门之间的协调和沟通,确保信息的流动性和组织的协作性,促进整个组织的发展。
四、实施方法
1. 制定明确的目标和计划:行政部门应根据工作目标和需求,制定详细具体的工作计划。计划中应包含时间表、责任人和具体任务,以确保工作有条不紊地进行。
2. 分配资源和任务:根据工作计划,行政部门需要分配资源和任务给各个小组或个人。确保任务合理分配和资源充足,避免重复或遗漏。
3. 监督和跟踪:行政部门应建立有效的监督和跟踪机制,及时发现问题,并采取纠正措施。可以通过定期会议、报告和反馈等方式进行监督和评估。
4. 反馈和改进:行政部门应定期向上级领导和其他相关部门报告工作进展和成果,接受反馈和建议,并及时进行改进和调整。
五、总结
一个详细具体且生动的行政部门工作计划对于组织的运营和管理至关重要。通过明确目标、分配资源和任务、监督和跟踪,并及时反馈和改进,行政部门能够为整个组织提供高效的行政支持和服务,推动组织的发展和成功。
为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对xx年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
xx年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
根据20xx年中创公司全年工作计划,结合本部门工作实际,现就一年来行政人事部工作做如下汇报:
回顾20xx年,行政人事部在总经室的领导下,紧跟市场发展需求,着重配合一线相关部门,严格落实公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责。
中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度化。
(1)根据公司人员配备需求,结合公司的实际情况,和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员招聘力度。根据年初招聘计划和中途组织架构的调整,全年通过网络、大型人才招聘会等渠道,共进行了8次招聘工作,其中网络招聘费用开支1600元,招聘会费用开支为960元。在招聘工作中,初审符合招聘岗位要求的简历148份,通过初试人员87人,通过复试64人,入职46人。目前仍在岗位人数为22人,20xx年公司中层人员进行了重新的调整,调整后的团队更有战斗力,工作效率大幅提高,部门配合更加密切。
(2)在人员培训方面,行政人事部配合市场部开展了消防安全知识培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从《员工手册》入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养协助精神。全年共培训新入职员工近46名。
(3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。
(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部积极沟通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门投诉的事情处理中,行政人事部通过积极的沟通,了解其投诉的真正目地,及时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工作,积极疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。
(5)在员工社会保险方面,20xx年行政人事部做了大量的工作,与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样行政人事部人员都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服务,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理女工生育保险2人次;发展工会人员7人。
一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始,结合《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》两部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。
20xx年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了以下几方面工作:
(1)根据20xx年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。在年初,修订了《中创公司公文流转管理办法》、依据集团《公章、专用章使用的有关规定》拟定完善了《中创公司公章、专用章管理使用的规定》,结合20xx年日常管理与实际操作进行修订与完善了《员工打卡考勤制度》、《劳防用品管理制度》。紧跟集团总部下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。
(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。
(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。例如:20xx添置固定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的过程中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最后再次压价,做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。
(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内容传达给与会人员,并督办会议精神的落实情况。在对外招待茶话会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。
(5)存档工作:存档行政文件211份,合同375份。行政人事部通过对档案管理书籍的进一步学习后,提高了档案管理的认识,发现公司以前存档的文件有些是没有保存价值的。于是20xx年对公司不同价值、不同科目的文档进行了分门别类的存档,方便了以后档案的查询和管理。
(6)在行政监管上,考勤方面:每月月初把上个月的打卡记录采集、整理、校队打印并让每位员工签字确认、存档,对违反公司考勤纪律的员工,行为较轻者进行口头批评,屡犯不改者予以行政处罚。日常监管:平均每月4次对员工纪律进行不定时不定期检查,发现违纪行为,对员工进行思想教育,全年口头批评58人次,20xx年行政处罚22人次。
(7)20xx年4月份行政人事部人员进行了全面的调整,面对新环境和新挑战,我们部门人员团结一致,兢兢业业,一丝不苟,边学习边摸索,通过不懈努力,逐步掌握并完善了我们的工作细节,并在实践中不断查找工作漏洞,发现问题及时解决,更好的为其他部门提供后勤保障服务。本着厉行节约的工作原则,我们开源节流,办公用纸建立了登记制度,办公用品、劳保用品坚持以旧换新,报废固定资产、低值易耗品废旧再利用,办公室做到人走灯灭,关闭电源,水源,有效为公司节约每一分钱、每一度电。
(8)车辆管理方面:20xx年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每天2次市内宣传,行程28公里。平均每月派发60张派车单,每天完成出车任务2次。20xx年车辆共保养了2次。全年发生了2起交通安全事故,打破连续两年平安无事故的历史,经过调查了解事故起因后,及时对司机思想进行疏导,避免再次意外事故的发生。
作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保障部门,其管理是否到位直接关系公司的运营,其保障是否得力直接关系人员凝聚力与向心力。
在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司总经室安排各项事务我们部门人员不打折扣,坚决执行、树立表率模范的作用。回顾一年工作,虽说做到了尽心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足:
规章制度是一个公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。目前存在对本部门人员要求不够严格。对于人员考勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。
在公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为行政人事部门,应对资产分门别类登记造册,按资产使用状态以堪用品、报废品造册,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔细标注,为公司资产核算、办公采购、设备维修更换等,为总经室提出决策依据。
作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理提供一些参考依据。如每月人员入职离职人数、员工流失率、月发传真总量、月办公用品日常消耗登记统计,派车单详细记录车辆行驶里程、月耗油料统计,做好办公用品、办公费用日常开支的统计等。
培训是员工最好福利。只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。行政人事部要通过培训使公司全员从认识纪律到遵守纪律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训方面做得还不到位,市场上要出成绩、内勤做好保障,没有统一的思想和高昂的工作激情,团队将是一盘散沙。20xx年将根据总经室的要求,加强团队建设工作,以“忠诚、协作、行动”为团队协作口号,加强培训力度。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务知识针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。如做行政人事工作不了解办公室礼仪礼节、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法规;做客服的一遇到问题就是去请示公司,自己不会应用对话技巧搁置问题,使公司与客户矛盾加剧;做市场服务不专业等等。这些都需通过行政人事督查、提出相应培训建议。
行政人事部门就是规章制度维护与执行部门,20xx年对于办公室卫生、纪律抓的不严,看见说一说、讲一讲,不痛不痒。对于日常办公秩序维护上只讲不罚,如上网浏览与工作无关的网页、上网购物、群聚聊天、玩游戏等。使一些规章形同虚设,20xx年将会改变这种管理方法,严厉惩处上网打游戏现象。
回顾20xx我们紧张忙碌,无怨无悔,展望20xx我们加足马力,充满信心,在中创公司领导班子的带领下,只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信20xx年行政人事部各项工作会竹竿拔节年年高。
行政部5月份工作比较重要的部分:
1、公司档案工作是行政部的重要工作之一
< p> 制定并实施相关人事管理制度,对员工人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范的管理,不断完善公司管理机制,确保有记录有记录,坚持每天上午8:00和下午2:00进行公司考勤统计。并建立、完善、规范人事档案管理(新入职、离职、调动、升级)。现有员工已重新归档,员工档案现已完成。对部门和人员进行分组归档,便于工作运行和核查、动员和管理。各部门负责人按月统计在职人数,对离职人员、新入职人员、调动人员进行月度统计和检查,方便部门、人员、财务搜索和结算管理,加强人力资源管理。及时收集、整理和归档档案。在人员招聘方面,各部门根据部门人员的实际需求,有针对性、合理地招聘员工,为各岗位分配员工;通过广发招聘信息化、网上招聘、定点招聘等一系列切实可行的措施招聘员工。人才就业硕果累累。二是明确部门职能
准确收发文件,及时处理领导批示的公文。
3.办公用品和生活用品的及时采购和报销
1.办公设备的日常维护和保养。
2、组织羽毛球比赛、阅读散文、员工健康体检等活动。
3、每月及时办理“五险一金”,办理参保人员变动。
4、及时缴纳宿舍水电煤气费和营销中心通讯费,确保不出现拖欠水、电、煤气等问题。
商场行政部门工作计划
引言:
商场作为一个重要的零售和服务行业,其行政部门发挥着至关重要的作用。商场行政部门的工作计划对于商场的管理和经营具有重要的指导作用。本文将详细介绍商场行政部门的工作计划,并就其中的具体内容进行生动而全面的描述。
第一部分:商场行政部门工作目标
商场行政部门的工作目标主要分为三方面:提高商场运营效率、维护商场形象和品牌、提供良好的顾客服务和体验。
1. 提高商场运营效率:商场运营效率的提高直接关系到商场的经营状况和盈利能力。因此,行政部门需要制定相关的计划,包括改进商场的营销策略、优化库存管理、提高物流效率等。
2. 维护商场形象和品牌:商场的形象和品牌是吸引顾客的重要因素。行政部门的工作计划需要包括对商场形象的维护和升级,如店面装修、宣传活动等。
3. 提供良好的顾客服务和体验:顾客满意度是商场的重要指标之一。行政部门需要制定计划,确保商场的服务质量和顾客体验得到提高,包括培训员工、完善售后服务等。
第二部分:商场行政部门工作内容
商场行政部门的工作内容与目标相对应,包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:行政部门需要负责商场的人力资源管理、办公室行政管理等。行政部门需要制定计划,保证各项行政工作的有序进行,并确保行政流程的高效和规范。
2. 招聘和培训:行政部门需要负责对商场员工的招聘和培训工作。招聘是确保商场有足够人力资源的重要环节,而培训则是提高员工能力和适应能力的重要手段。
3. 营销和促销:改进商场的营销策略和促销活动是行政部门的重要任务之一。行政部门需要制定计划,制定适合商场的营销策略,并通过促销活动提高商场的知名度和吸引力。
4. 客户关系管理:商场的顾客是商场生存和发展的基础。行政部门需要制定计划,建立和维护良好的客户关系,包括顾客投诉处理、回访等。
5. 商场形象和品牌管理:商场的形象和品牌是吸引顾客的重要因素。行政部门需要负责商场形象和品牌管理,包括店面装修、宣传活动等。
6. 售后服务:商场的售后服务是提供良好的顾客体验的关键。行政部门需要制定计划,完善售后服务,包括顾客投诉处理、退换货服务等。
第三部分:商场行政部门工作计划的实施和跟进
商场行政部门的工作计划需要在实施过程中不断跟进和调整,以确保计划的有效性和可行性。具体的实施和跟进步骤包括:
1. 制定详细的工作计划:行政部门需要将工作目标细化为具体的计划,并确定实施的时间和责任人。
2. 分解任务和分配职责:行政部门需要将工作计划分解为具体的任务,并分配给相关的员工,明确各个员工的职责和工作内容。
3. 监督和考核:行政部门需要建立监督和考核机制,确保工作计划的有效执行。同时,行政部门需要密切关注工作进展,及时发现和解决问题。
4. 及时调整和优化计划:行政部门需要根据实际情况及时调整和优化工作计划,确保计划的可行性和有效性。
5. 反馈和总结:行政部门需要及时向上级汇报工作进展和成效,并总结经验教训,为下一阶段的工作提供参考和借鉴。
结语:
商场行政部门的工作计划是商场管理和经营的重要指导工具。通过制定合理的工作目标和具体的工作内容,商场行政部门可以提高商场的运营效率、维护商场形象和品牌,提供良好的顾客服务和体验。同时,商场行政部门的工作计划需要在实施和跟进过程中进行及时调整和优化,以确保计划的有效性和可行性。
为大力推进服务型政府建设,全面提高行政效能,进一步优化经济发展环境,尽快实现“五最”目标,推进跨越发展,县政府确定在全县推行行政服务标准化工作,特制定本实施方案。
一、工作目标
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在行政管理中引入标准化管理理念和管理
模式,加快建立以提高行政效能、提升服务质量为目标,以规范行政权力运行为核心,以科学设计工作流程、细化量化工作目标为重点,以监督考核为保障的行政服务标准化体系,增强行政管理的科学性、有效性,全面提高行政效能,推动高效、廉洁的服务型政府建设,促进全县经济社会平稳较快发展。
二、工作内容
(一)县优化发展环境领导小组办公室开展行政服务标准化培训工作;编制以行政服务通用基础标准体系、行政服务保障标准体系、行政服务提供标准体系为主要内容的行政服务标准体系并组织运行;加强对行政服务标准化体系运行情况的检查评价。
(二)各级各部门(单位)引进标准化理念,研究制定行政服务标准化实施方案,确定行政管理工作中的标准化内容,建立健全行政服务标准,进一步简化办事程序、规范服务行为、提高工作质量。
三、时间安排及方法步骤
行政服务标准化建设工作自12月开始,到20xx年6月底结束,共分为四个阶段进行。
(一)动员培训阶段(12月上旬)。大力宣传行政服务标准化建设的目的、意义,营造良好的工作氛围。举办全县行政服务标准化培训班,对工作人员进行培训。
(二)试点阶段(12月中旬—3月)。12月中旬,县优化发展环境领导小组确定部分基础较好、具有代表性的部门(单位)作为试点单位;12月下旬,试点单位结合工作实际,制定本部门(单位)行政服务标准化工作实施方案;1月,试点单位建立以服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系为主要内容的行政服务标准;2月,各试点单位组织实施行政服务标准,建立改进计划和记录,及时修订完善标准;3月,县优化发展环境领导小组对试点单位进行考核验收2019最新行政工作计划集锦2019最新行政工作计划集锦。
(三)全面推广阶段(4月—12月)。4月,总结推广试点经验,各级各有关部门(单位)制定行政服务标准化工作实施方案;5月至6月,各级各部门(单位)按照有关标准化工作要求,分类分项建立行政服务标准;7月,县优化发展环境领导小组组织人员检查标准制定情况,符合要求的将纳入全县行政服务标准体系,不符合要求的限期修订;8月至12月,县优化发展环境领导小组办公室整理修订全县行政服务标准体系,设置行政服务标准化体系结构图,制作行政服务标准文本;各级各部门(单位)修订服务标准。
(四)评价、申报验收阶段(20xx年1月—20xx年6月)。20xx年1月至3月,县优化发展环境领导小组办公室对行政服务标准化工作进行验收,对全县行政服务标准体系进行评价,形成评价报告;20xx年4月至6月,向市相关部门提报行政服务标准化验收申请。
四、工作要求
(一)统一思想,提高认识。开展行政服务标准化工作,是实现依法行政,有效规范行政行为,提高行政效率与服务质量,打造“五最”环境品牌的重要举措,是创建优质服务机关的具体体现。各级各部门(单位)要充分认识开展行政服务标准化工作的重要性,进一步强化标准意识,按照“简化、优化、协调、统一”原则,立足长远,着眼发展,扎实推进行政服务标准化建设。
(二)加强领导,明确责任。县优化发展环境领导小组负责全县行政服务标准化工作的组织领导,县优化发展环境领导小组办公室具体负责全县行政服务标准化工作的日常事务。各部门(单位)要确定一名领导同志具体负责,明确专门人员靠上抓。
(三)强化监督,确保实效。积极开展对全县行政服务标准化工作的监督检查,督促各级各部门(单位)不断改进行政服务标准,确保行政服务标准化工作有序开展。各级各部门(单位)要将相关标准向社会公开,畅通公众获取政府公共服务信息的渠道,坚持标准体系的持续改进,切实达到用标准管人、按标准办事的目的,进一步提高行政效能,提升政府形象,优化发展环境。
行政部门工作计划
导言:
行政部门是组织内部提供支持和服务的核心部门之一。作为行政部门的负责人,经过多年的工作经验积累,我深知行政部门的重要性以及工作计划制定的必要性。本文将介绍一份行政部门工作计划,以提高组织的效率和运营水平。
1. 梳理行政工作流程:
首先,梳理行政工作流程是行政部门工作计划的重要步骤。通过对行政工作流程的梳理,能够明确各项工作的流程和环节,以便更好地进行工作安排和协调。这一步骤可以通过与团队成员的讨论和工作流程图的制定来完成,确保各项工作有序进行。
2. 完善档案管理:
行政部门的档案管理是组织内各部门运营的基础支撑。在工作计划中,要重点关注档案管理的完善。包括文件的规范命名、分类存档的建立和维护、档案信息的准确和及时更新等。通过完善档案管理,能够提高信息的检索效率和工作的流程化,为组织的其他部门提供高效的服务和支持。
3. 优化办公环境:
良好的办公环境能够提高员工的工作效率和积极性。在行政部门工作计划中,要考虑如何优化办公环境,包括办公室的布局、设备的更新和维护、桌面整理和清洁等。通过提供一个舒适、整洁和高效的办公环境,能够提高员工的工作效率和工作满意度。
4. 开展员工培训:
行政部门的员工需要具备较为全面的专业知识和技能,以应对组织内外的各类工作需求。在工作计划中,要考虑开展员工培训的安排。可以通过邀请专业培训师进行技能培训,或组织内部的经验分享会等方式,提升员工的能力水平。员工培训不仅能提高行政部门的工作质量,也能增强员工的职业发展潜力。
5. 加强沟通和协调:
行政部门作为组织内部的纽带,需要与其他部门保持良好的沟通和协调。在工作计划中,要列出加强沟通和协调的具体措施,如开展例会、制定内部交流平台、定期与其他部门负责人进行沟通等。通过建立有效的沟通机制和协调机制,能够更好地满足其他部门的需求,提供更加高效的服务。
6. 建立绩效考核机制:
行政部门的工作需要明确的目标和绩效标准。在工作计划中,要建立绩效考核机制,包括制定关键绩效指标、进行定期的绩效评估和激励机制等。通过建立科学合理的绩效考核机制,能够激励员工的工作热情和专业水平,提高行政部门整体的工作质量和绩效。
结束语:
通过制定和执行以上行政部门工作计划,能够提高行政部门的工作效率和运营水平,为组织内部其他部门提供高效的支持和服务。行政部门的工作影响着整个组织的运营,希望通过本文所述的行政部门工作计划,能为您在行政管理中提供一些建议和启发。
一、目标
本部门的工作目标是以提升公司的行政效率和员工满意度为核心,通过优化行政流程、完善管理制度、提高信息化水平等措施,实现公司内部的规范化和专业化管理。
二、任务分配
为实现上述目标,行政部门需要进行以下工作任务的分配:
1. 行政流程优化:通过对现有行政流程的梳理和分析,找出存在的问题和瓶颈,进行优化和改进,提高行政效率。
2. 管理制度完善:根据公司的发展需要和业务特点,对现有的管理制度进行修订和完善,确保各项行政工作有章可循、有据可查。
3. 信息化水平提高:加强信息化建设,完善公司内部的信息管理系统,实现各部门之间的信息共享和协同工作。
4. 员工满意度提升:通过关注员工需求、提高员工福利、加强员工培训等方式,提升员工的满意度和忠诚度。
三、时间表
为确保工作任务按时完成,制定以下时间表:
1. 第一季度:完成行政流程的梳理和分析,确定需要优化的环节;开始修订现有的管理制度,加强信息化建设。
2. 第二季度:完成管理制度的修订和完善,加强信息管理系统建设和各部门之间的信息共享。
3. 第三季度:持续优化行政流程,提高信息化水平;关注员工需求,提升员工满意度。
4. 第四季度:对全年的工作进行总结和评估,找出存在的问题和不足,制定改进措施。
四、资源需求
为确保工作任务的顺利完成,需要以下资源支持:
1. 人力:需要行政部门的员工积极投入工作,同时可能需要外部咨询专家或培训师的协助。
2. 物力:需要办公设备和软件的支持,如电脑、打印机、复印机、网络设备等。
3. 财力:需要为行政部门的工作提供必要的经费支持,包括人员工资、办公费用、培训费用等。
五、预算
为确保资源的合理利用和有效配置,需要制定以下预算:
1. 人力成本:根据员工的工资和福利水平进行预算。
2. 物力成本:根据办公设备和软件的需求进行预算。
3. 其他成本:包括培训费用、差旅费用等其他必要的支出。
六、评估与反馈
为确保工作计划的顺利实施和效果评估,需要建立以下评估机制:
1. 定期检查:每季度对工作计划进行检查和评估,确保各项工作任务按计划进行。
2. 员工反馈:通过员工满意度调查等方式,了解员工对行政部门的意见和建议。
一、完善公司部门管理
(一)尽快整理员工手册
公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训,但对公司的详细规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清楚,《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司、融入公司。
员工手册分别从公司发展历程及简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为规范、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写,去年已列好大纲,计划本年度修订完。
(二)配合各部门招聘并考核新员工
高尔夫公司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期,人员配置严重不足,行政部将在本年度配合高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置,做好培训上岗工作。
主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行:
1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费;
2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管领导审核,依据员工平时的表现和考核数据,公司可在程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的工作方向。
3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新员工转正申请表》来进行。
(三)协助部门奖惩管理
1、20xx年公司奖惩机构尚不够完善,20xx年计划协助部门加强公司正规化管理建设,根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。
以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。
2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,行政部及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。
二、建立“企业商学院”
1、行政部在电脑上建立一个“商学院”文件夹,收录商学院所有的资料,包括(各部门工作案例、公司所有培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动策划方案及所涉及到所有文字资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域发展状况记录资料;
2、将所有资料分部门,分级别设置权限或密码,做好安全防范。每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管,行政部更要备份存档,防止意外丢失。
三、举办公司员工活动、丰富公司文化氛围
1、行政部按照历年企业传统节日,继续制定了本年度的企业文化活动计划,计划在4月底举办第xx届企业运动会,6月配合营销部举办第xx届杨梅节,8月份配合物管公司、营销部举办第xx届业主运动会,9月底由行政部举办“你说我论”文化月活动。
2、企业宣传栏能够集中的体现出公司内涵、形象和员工风采,同时也可以给员工最直观的感觉,鼓励员工的发展,20xx年计划继续丰富一楼宣传栏的内容,增加员工生日祝贺、父母节日问候、新生儿祝福以及健康小贴士等等。如父母节日时,行政部代表公司通过宣传栏向全体员工传达对父母亲的问候,并温馨提示:今天您问候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容,关心并提醒大家,身体是革命的本钱。另在宣传栏也时常更新行业内最新消息等等,使得文化墙内容更加丰富多彩。
四、建立员工培训体系,培养强大的企业综合能力
任何一个企业若想做到基业长青,除了完善的管理系统,还必须有强大的企业精神。因为管理的系统与工具都会随时代而改变,唯有精神生生不息。
当今中国企业最落后的不是厂房、设备和生产技术,而是缺少企业精神。企业精神是凝聚员工共同创造基业长青最核心的力量,是企业之魂!没有精神的企业,必将一片涣散。公司文化不是搞给外人看的,不是穿漂亮衣服的摆设,而是重在解决公司存在的问题,建立公司文化的过程,就是公司发现自身问题,解决自身问题的过程,因此,行政部准备20xx年培训体系,以培养企业的综合能力,也是对员工的升级。
1、宣传资料50000份;
2、派发单页兼职人员4―5名,(因市场部工作人员不足,有工作需要公司人员可随时调动)、全职人员1名;
3、望总校能给以人力物力的支持。
下面是小编为大家整理的2023年行政部门周工作计划表(四篇),供大家参考。
光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
1、包手工芹菜饺子一次;
2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定
3、做好一周菜谱调整。
4、做好每日购货计划,做到没有浪费。
5、餐厅卫生安全运转正常。
1、继续做好菜谱调整,合理搭配。
2、食材,保证营养,卫生,控制成本。
3、看天气情况,争取上市场调研一次。
1、3月质检汇总
2、每日打卡异常情况汇总
3、各部门考勤表的"催交及审核
4、各部门mod回复汇总
5、优秀员工优秀管理者ppt制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备
7、人事培训报表汇总
8、入职培训试卷的复印
9、各部门旅游心得的催交
10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交
1、员工座谈会记录
2、消费打卡机的方案
3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)
1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。
2,例会日报汇总,会议记录。
3,各部门周总结和计划汇总。
4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总
5,生日会举办
6,新闻网站更新。
7,欧尼雅质检(2/19)
8,酒店质检(2/20)
9,滕总召开“关于宴会专题会议记录”
10,滕总交办事项:20xx年宴会菜单分类统计汇总
11,部门周总结和计划汇总(1/24)
1, 各部门周总结和计划汇总
2, 管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传
3, 维修房记录key-in
4, 质检检查和记录
5, 网站更新。
1、员工离、入职统计,合同签订.
2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放
3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.
4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进
5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.
6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.
7、20xx部分岗位工资调整,周报表.
1、员工离、入职统计,合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.
3、工资调整岗位人事变动表核对.
4、工龄工资资料催交,
5、月末各项资料汇总.
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.
7、周报表.
一、背景
随着公司业务的不断拓展,行政管理部门的职责日益重要。为了提高公司行政效率,优化内部管理流程,我们制定了以下详细的工作计划。
二、目标
1. 提升行政管理水平,确保公司日常运营的高效有序。
2. 完善行政管理制度,降低公司运营成本。
3. 增强行政管理团队能力,为公司长远发展提供有力支持。
三、工作计划
1. 制度建设(X月X日-X月X日)
* 梳理现有行政管理制度,评估其适用性和有效性。
* 针对存在的问题,制定相应的改进措施和新的规章制度。
* 组织各部门负责人讨论并确定制度内容,报请领导审批。
2. 内部培训(X月X日-X月X日)
* 确定培训需求,制定培训计划。
* 邀请行业专家进行内部培训,提升行政管理团队的专业素质。
* 定期组织内部交流会,分享工作经验和心得。
3. 办公环境优化(X月X日-X月X日)
* 对办公区域进行合理规划,提高空间利用率。
* 优化办公设备配置,确保其满足员工工作需求。
* 加强办公环境卫生管理,营造舒适的工作氛围。
4. 会议组织与记录(X月X日-X月X日)
* 负责公司各类会议的组织、安排与准备工作。
* 确保会议记录的完整性和准确性,及时整理会议纪要。
* 对会议决议进行跟踪督办,确保决议的有效执行。
5. 文档管理(X月X日-X月X日)
* 负责公司各类文件的收发、传递、归档和保管工作。
* 制定文档管理规定,规范文档使用和借阅流程。
* 定期对文档进行整理和分类,确保文档的安全性和完整性。
6. 采购与资产管理(X月X日-X月X日)
* 负责公司日常办公用品、耗材的采购工作。
* 对公司固定资产进行登记、保管和报废处理。
* 定期进行资产盘点,确保资产的安全和完整。
7. 员工福利管理(X月X日-X月X日)
* 负责员工福利政策的制定和执行。
* 组织员工活动,增进团队凝聚力。
* 关注员工需求,为员工提供必要的支持和帮助。
8. 接待与公关(X月X日-X月X日)
* 负责公司来访客人的接待工作。
* 维护与合作伙伴的良好关系,组织商务活动和交流活动。
* 在必要时,代表公司参加行业会议和活动。
9. 安全与卫生(全年持续进行)
* 制定安全管理制度,确保员工在工作期间的人身安全和财产安全。
* 定期组织卫生检查,保持办公区域整洁卫生。
* 在传染病高发期,采取必要措施预防疾病传播。
10. 行政预算与成本控制(全年持续进行)
* 根据公司业务需求制定年度行政预算。
* 对行政开支进行监控,确保其符合预算要求。
* 分析行政成本数据,提出成本控制措施和建议。
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