【#个人工作计划# #行政管理个人工作计划热门#】制定工作计划有助于我们更好地理解任务并完成工作。你是否知道一个工作计划应该包括哪些内容呢?我在网络上精心整理了一篇题为“行政管理个人工作计划”的文章,希望我的经验和建议能对你有所帮助!
一、完善自我、加强学习
在20--年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的,用知识来武装自己、提高自己。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行制,对相关部门提出的协助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的,用创新精神和意识为工作加上助推器。
标题:行政管理工作计划
行政管理是指通过制定计划、组织资源、协调工作、监督进程等各项工作,来实现组织目标的过程。在现代企业中,行政管理起着至关重要的作用。本文将详细介绍一份行政管理工作计划,包括计划目标、实施步骤、关键指标以及监控措施等,以期提高组织的运营效率与协调能力。
一、计划目标:
本行政管理工作计划的目标是通过优化组织运营流程和提升各项行政支持服务,使组织能够更加高效地运行,并为员工创造良好的工作环境,进而提升员工的工作积极性与满意度。具体目标如下:
1. 提升组织运营效率:通过优化行政流程,减少体力劳动与重复工作,提高工作效率,实现组织目标的高质量达成。
2. 加强协作与沟通:改善跨部门协作与信息流动,提升组织内部沟通效率,提高团队总体协调性。
3. 提供高质量的行政支持服务:通过提升各项行政支持服务的标准化和个性化水平,为员工提供优质的工作环境和工作条件,提高员工的工作满意度和忠诚度。
二、实施步骤:
1. 分析评估:通过对组织内外部环境进行综合评估,并针对现有行政管理工作中存在的问题进行深入分析,明确需要改进的方向与关键问题。
2. 制定改进计划:根据分析评估的结果,制定改进行政管理工作的具体计划和目标,并确定实施的步骤和时间节点。
3. 组织资源:对改进计划进行资源调配,明确责任人和协作部门,确保计划的顺利实施。
4. 加强培训与沟通:通过举办培训活动和定期开展沟通交流会议,提升员工的行政管理能力和意识,广泛征集员工的意见与建议。
5. 实施与监控:按照计划,逐步推进行政管理工作的改进措施,通过设立关键指标和监控措施,及时跟踪效果,并根据反馈结果及时调整和优化。
三、关键指标:
1. 行政工作效率提升指标:比如单位时间内处理公文数量,各项报表准时率等。
2. 跨部门沟通效率指标:比如信息流动的及时性和准确性,跨部门沟通问题解决率等。
3. 行政支持服务满意度指标:通过员工满意度调查、投诉率和离职率等指标,评估行政支持服务的质量和改进效果。
4. 员工参与度指标:比如员工参与改进计划和提出建议的比例,鼓励员工参与并分享意见。
四、监控措施:
1. 定期数据汇总和反馈:按照计划设立一定的时间周期,对关键指标进行数据汇总和分析,形成报告并向相关人员进行反馈。
2. 建立反馈机制:建立员工反馈渠道和交流平台,及时收集员工意见和建议,并进行整合和分析,为改进措施提供参考和依据。
3. 定期评估与调整:根据监控结果,定期进行整体评估和调整,及时修正不足之处,确保行政管理工作计划的高效执行。
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行政管理工作计划的制定与执行是提高组织效率和员工满意度的重要手段。通过制定明确的目标,科学的实施步骤,合理的关键指标和有效的监控措施,能够不断优化行政管理工作,提高组织的运营效率和协调能力,为员工创造良好的工作环境,促进组织的可持续发展。
幼儿园行政管理工作计划2022
作为一名有多年工作经验的幼儿园行政管理人员,我深知行政管理在幼儿园的重要性。行政管理是幼儿园稳定运行的基石,它不仅涉及到规章制度的制定与执行,还需协调各项工作的开展,促进教师团队的合作,提升家长满意度等。在2022年,我将继续努力,全力以赴,为的幼儿园实施以下行政管理工作计划。
1. 建立和完善规章制度
规章制度是幼儿园管理的基础,它可以为各项工作提供明确的指导和依据。在2022年,我将与园领导和教师团队一起共同制定和修改各项规章制度,确保其与时俱进,并能够更好地适应当今幼儿园管理的需求。
2. 加强幼儿园与家长的沟通与合作
家长是幼儿园重要的合作伙伴,他们的支持和配合对于幼儿园的发展至关重要。因此,我将积极组织家长会议、家长培训等活动,加强与家长的沟通与合作。同时,通过开展家长满意度调查,及时获取家长对于教育质量和行政工作的反馈意见,进一步改进和提升幼儿园的管理水平。
3. 提升教职员工的专业素养和团队协作能力
幼儿园的教职员工是教育教学工作的主要推动力量,他们的专业素养和团队协作能力直接影响到幼儿园的整体发展。在2022年,我将积极推动教职员工参加专业培训和学习交流活动,提高他们的教育教学水平和教育理念。同时,通过组织团队建设活动,加强师徒关系的构建,增强团队的凝聚力和合作精神。
4. 加强幼儿园的安全管理工作
幼儿园是孩子们在家庭之外的第二个家,他们的安全与健康是幼儿园工作的首要任务。在2022年,我将继续加强幼儿园的安全管理工作。通过制定和完善安全管理制度,加强对幼儿园环境和设施的检查和维护,定期开展安全演练和应急预案的培训,提高师生的安全意识和应急处置能力。
5. 引进与推广现代化管理技术和设备
随着信息技术的发展,现代化管理技术在幼儿园的应用逐渐成为一种趋势。在2022年,我将积极引进和推广与幼儿园管理相关的现代化管理技术和设备,如信息管理系统、智能化设备等,提高行政管理的效率和质量,为幼儿园的发展提供强有力的支持。
6. 加强与相关机构和组织的合作与交流
幼儿园行政管理工作需要与相关机构和组织进行积极合作与交流。在2022年,我将积极参加各类行业会议和研讨会,争取学习和借鉴行业先进经验和管理理念。同时,与政府相关部门、其他幼儿园、学校及社区建立紧密联系,共同探讨幼儿园管理工作的改进和发展。
7. 不断完善行政管理工作,提升幼儿园整体水平
行政管理是幼儿园稳定运行和持续发展的保障,它需要不断完善和提升。在2022年,我将根据各项工作的实际情况,及时调整和改进行政管理工作计划,确保其与协调各项工作的需要相适应,不断提升幼儿园的整体管理水平。
通过以上行政管理工作计划,我将全力以赴,以多年的工作经验为基础,为幼儿园的发展和孩子们的成长提供有力的支持和帮助。我相信,在园领导的正确引领和教师团队的共同努力下,的幼儿园一定会在2022年取得更加辉煌的成就!
幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。
一、指导思想
深入学习《幼儿园教育指导纲要》,深刻把握《纲要》精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,牢固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。
围绕幼儿园愿景目标:
1、把校园环境当作“文化”来做;
2、把队伍建设当作“核心”来做;
3、把常规工作当作“细节”来做;
4、把立德树人当作“课题”来做;
5、把幼儿园当作“互联网+”来做;
6、把起点阅读、户外体育游戏等当作“品牌”来做;
7、把安全保障当作“生命”来做;
8、把送教下乡当作“项目”来做;
9、把家园工作当作“桥梁”来做。
提升我园核心竞争力,提升幼儿核心素养。在办公室方面有以下计划:
二、工作目标:
1、加强政治思想理论学习和作风建设,强化服务职能。
2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查,健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作,营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化,倡导终身学习和全面健身运动
6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
(一)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。
1、协助园长处理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况,及时向园长反馈信息,为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
3、做好公章的使用登记和审核管理。
4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回归档案,及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档)
6、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设,进行教育信息网后台管理培训,规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享,以及其他活动计划
7、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
8、负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录,及时处理。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
11、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
12、完成园长交办的其他工作。
(二)加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
1、利用网站做好园务公开,服务幼儿园园务管理:每周五上传下周计划,每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
2、进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如:园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。
3、建立园办公会QQ群、做好通知回复的登记记录工作。
4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的.一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统,教师信息系统服务教师数据分析,教师助手服务教务管理,幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作
5、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
6、每天上网查询网站、邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
7、负责重大活动的摄影工作,及时分享。
8、每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
10、提高档案意识,加强档案管理。
做好幼儿园档案管理,提高档案意识。配备档案用电脑,和档案柜,购买相关档案管理软件。养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,为幼儿园长远发展留存珍贵资料(教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案)为配合数字化幼儿园建设,意向争创档案达标单位。
一、加强师德教育,提高教师整体素质。
1、加强政治学习。要与学习贯彻国务院、省人民下政府《关于基础教育改革与发展的决定》和全国、全省、全市基础教育工作会议精神结合起来,并结合本园实际,积极进取,大胆创新,努力工作,争取更大的工作业绩。
2、加强师德教育。要求全体教职工要遵守《中小学教师职业道德规范》,要树立敬业爱岗,无私奉献的精神,要求教师要自爱、自尊、自强、自律,真正做到为人师表,要继续提倡“五种精神”,结合开展“争当好园长、争当好教师、争创新业绩”活动,进一步开展师德教育,让教师真正做到精神奋发,爱岗敬业。禁止体罚和变相体罚幼儿。禁止在校园内的麻将和赌博。
3、要求全体教职工自觉遵守纪律和各项规章制度。要求做到上班不迟到,下班不提早,外出要报告。当班教师不能擅自离岗,不能在办公室或走廊闲谈,避免意外事故发生。如出现责任事故,要追究责任,由当班教师付给幼儿医药费等。
4、要团结协作,维护集体荣誉。各股要积极主动做好本职工作,各司其职,各尽其责,要有全局观念,互相支持,协同工作,要与同事友好相处,做文明市民,遵守社会公德。
5、要求教师加强业务学习,学习贯彻《幼儿园教育指导纲要》精神,积极参加课程改革,更新教育观念,实施素质教育,鼓励教师参加自考、函授、计算机等级考试,为断提高专业水平。
二、保教工作
(一)保育工作
1、培养幼儿良好的生活卫生习惯,正确使用手帕及自己的一巾一杯,养成饭前便后洗手的良好习惯,保持仪表的整洁卫生。
2、培养幼儿良好的进餐习惯,做到爱惜食品,不挑食、不浪费。午餐后组织幼儿散步或做安静游戏。
3、保证幼儿的户外活动量,促进幼儿身心健康发展。
4、积极做好幼儿的安全防护工作。利用健康教育,社会性教育,对幼儿进行自我防护意识教育。当班老师应及时点名,做好交接班工作,严格执行接孩子签名制度,发现问题及时汇报,妥善处理。
(二)教育教学
1、重视幼儿的品德教育。
(1)以爱国主义教育为主要内容,结合国庆、元旦等节日举行庆祝活动,培养幼儿爱祖国、爱国旗的情感。
(2)从小培养幼儿爱集体、爱劳动、守纪律。讲礼貌、助人为乐、关心他人等良好品德,各班要设立评比栏,及时表扬好人好事,每学期末评选好孩子和文明孩子,并进行表彰奖励。本学年评选文明班级两次。
(3)加强革命传统教育,“清明节”组织全园师生前往烈士陵园纪念碑扫墓,参观闽西革命博物馆。结合“我的家乡”试题活动让幼儿了解家乡的名人、英雄人物等。
2、积极实施素质教育。
(1)认真学习教育工作的有关文件,坚持正确的教育思想,全面、准确理解素质教育,转变观念,树立正确的教育观、人生观、质量观。
(2)全面贯彻党的教育方针和《幼儿园教育指导纲要》,以提高国民素质为宗旨,面向全体幼儿,促进幼儿全面和谐发展,尊重幼儿发展的权利,关注幼儿不同的发展特点和潜质,关注幼儿不同的发展需要和能力倾向,创造适宜的教育机会和条件,促进幼儿富有个性的发展。
3、根据《幼儿园教育指导纲要》的'培养目标和《福建省幼儿园教育指南》精神,将健康、语言、社会、科学、艺术等领域的内容有机联系、相互渗透,运用整合的思想采用适宜的组织形式,以达到化的结合,从不同角度促进幼儿情感、态度、能力、知识技能等方面的发展。要提前一周备好课,于周五上午交分管教学的副园长查阅。课后还要进行效果分析和反思。
4、教师每学期开两次公开课。
5、每位教师每周写一张 钢笔字、一张毛笔字,画一张简笔画,检查方式为随机抽查。
6、积极开展丰富多彩有文体活动,坚持每天做早操。本学年要求学会四套操(上期学会两套操,下期学会两套操)。每学期开学后第一月的月底进行早操比赛。认真上好体育课,发展幼儿的基本动作,增强幼儿的体质。每月由文体股安排2-3次娱乐活动。拟定“元旦”举行“家园同乐音乐会”,“六一”举行“家园同乐运动会”。
7、积极开展各类游戏,开学初制定游戏计划,做到有目的、有计划地开展游戏活动。发动家长、幼儿收集废旧物品制作教玩具,不断丰富区域内容。各班要设立小动物饲养角、种植角、认知角。
8、组织亲子活动,增进亲子之情,丰富幼儿知识,同时也增长见识。
9、指导幼儿绘画,参加“六一”师生绘画展览。
10、做好幼小衔接工作,5月份组织大班幼儿参观小学。
(三)卫生保健
1、保健教师应坚持每天晨检,做到一看、二摸、三问、四查。保健教师应定期检查厨房、厕所、班级卫生及餐具消毒情况,定期消毒寝室和教玩具。每周到班上抽查陌生情况2-3次,要求做到有检查、有记录,并提出处理意见。
2、注意环境卫生,要求每天打扫教室2次,保育员每天拖洗教室、走廊、楼梯一次,经常冲洗厕所,保持环境整洁卫生。
3、保健教师要妥善保管好药品,负责小伤、小病的诊治工作,如有重病的意外事故应配合本班教师送往医院治疗。
4、结合季节与传染病流行阶段,采取各种形式向家长进行防病、卫生保健常识的科学宣传,取得家长的密切配合,做好卫生保健工作,每月出卫生保健专栏一期,加强传染病的预防工作,由保健医生负责。
5、要求保育员保持寝室空气流通,做到整洁卫生,午睡前15分钟开窗通风换气,幼儿睡时注意保暧,定期洗晒被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6、做好安全教育工作,对幼儿进行自我保护意识教育,教育幼儿不玩火,不跟陌生人走。要求当班教师点名,并做好交接班工作,发现问题汇报,妥善处理。
7、要求保育员、炊事员每周认真打扫寝室和厨房一次,做到六面光。
导语:上半年,全市区划地名界线管理工作在各级党委政府和民政部门领导的关心重视下,按照年初工作计划,以学习实践科学发展观为主线,突出重点,加强调研,落实措施,全面推进行政区划、地名公共服务工程建设和平安边界建设创优工作,不断提高区划地名工作服务和管理水平。
上半年,全市区划地名边界办理工作在各级党委当局和民政部分带领的关心珍视下,根据年初工作筹划,以进修实践科学成长观为主线,凸起重点,增强调研,落实办法,周全推举行政区划、地名大家办事工程构筑安宁和边界构筑创优工作,连续进步区划地名工作办事和办理程度。
1、增强调研,出力思虑美满行政区划配置,阐扬区划办理本能机能效用
(一)加强对兼顾地区成长探讨。以兼顾余慈地区成长为目标,增强调研教导,组建了相干探讨课题组,草拟了调研撮要,并展开调研。加强与市余慈办的关联,分化落实余慈地区兼顾成长年度目标考核任务,做好余慈地区综合交通路网与余慈两地地名筹划路网名称的联合落实。
(二)展开行政区划调研。以美满行政区划配置、增进经济社会成长为目标,展开有关地区行政区划的根本性调研,把握区划调整报批工作流程和上报材料要求。根据毛光烈市长在对上海市部分区行政区划调整报导上的批示精神,赴上海市民政局作了专项调研,并结束了批示件办理。结束了市政协委员2件有关区划调整提案的复创办理。慈溪市地名办就客岁部分镇(街道)行政区划调整后贰言地段存在的题目展开查看,并构成调研报告。
2、攻坚克难,根本结束地名大家办事工程构筑,扩大办事结果
本年是履行地名大家办事工程的收尾之年,我市以周全结束地名大家办事工程构筑为目标,展开攻坚克难和立异办事举动,经过议定采纳落实绩效考核、加大专项事件督查力度和加强工作交换等办法,已根本结束了地名大家办事工程构筑任务。
(一)地名典范化有序促成
1、地名工作系统体例、机制进一步美满。各地珍视地名工作系统体例、机制立异,慈溪市调整了地名委员会,明了了镇(街道)地名办理本能机能科室,建立了地论理学会,建立健康了地名工作决议计划、办理和探讨步队。北仑区在镇(街道、乡)建立了地名协管员步队,加强了基层地名办理气力。
2.平常定名典范有序。一是从泉源上抓好办理。自本年1月起,市本级地名命(更)名考核与办理本能机能分散,市地名办自动与行政审批处做好雷同跟尾,确保工作顺利过渡。3月,市地名办在有关部分的互助下,劝阻了一路不典范的工程名称。对我市即将开工构筑的轨道交通1号线1期20个站名进行了初审,发起了拟定名方案,并订定了定名原则,为今后我市轨道交通线构筑站名的典范化奠定了根本。二是做好典范地名的定名工作。上半年全市共命(更)名门路27条、小区34个、构筑物(群)9个、桥梁(地道)1座,并即时在地名网站予以公告,竭力营建精良的地名环境,进步社会地名意识。
集团行政部按照20xx年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度工作情况进行总结汇报如下:
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在以下几方面工作:
(一)制度修订在20xx年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
《企业两则》的修订、《xx地产企业文化》整理、修改、《xx地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《xx汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。
(三)合同档案管理其中
地产:自20xx年x月x日—x月x日共签订14份合同;
科技:自20xx年x月x日—x月x日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx0xx号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx0xx号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
20xx年集团各子公司共签订26份合同。
(五)各种证照办理
1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:xx;
(2)未完成营业执照年检的公司有:xx;
(3)未完成组织机构代码证年审的由:xx;
2、银行预留新印鉴变更已于x月x日前全面完成。
(六)办公耗材管控及出入库管理
自20xx年x月初至20xx年x月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内,做到了成本控制和节约。
(七)资产管理
1、春节前对xx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终完成任务。
另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(八)车辆调配管理
20xx年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆:xx;
2、未已完成审验的车辆:xx。
(九)日常行政费用管理
1、员工饮用水,自20xx年x月底至x月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到x月x日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35—2—张,平均每月不到349.50元,控制在预算之内。
2、集团电话费。集团共有电话四部,自20xx年x月至x月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,控制在预算之内。
3、绿植租摆。20xx年x月至x月的发票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。控制在预算之内。
4、集团物业费。20xx年x月至x月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。控制在预算之内。
5、办理社保。自20xx年x月x日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。x月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
(十)组织员工业余活动
为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组织了以下活动:x月份植树活动、x月份蔬菜种植活动、x月xx新店开业活动。
(十一)对外联络工作考察与建立
同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。
(十二)信息化建设方面
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号;
3、项目不电脑局域网的建立;
4、项目不内线电话系统的建立与调试;
5、汽车工业中心安防监控系统的建立;
6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设;
7、公司网站新闻稿的编辑。
二、加强服务、树立良好风气
集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:
(一)在工作中有计划
集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
(二)提高工作效率
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(三)积极主动
集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责
今年,我部门加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足
在过去的一年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:
(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)制度落实不够彻底。
由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下一年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
(三)行政费用控制管理还存在不够理想。
根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。
20xx年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。
摘要:认识学校行政管理中工作计划的重要性是搞好学校各项5-作的前提。作者认为在学校行政管理中常需对未来一段时间即将开展的工作,按5W2H法制作工作计划提出设想和安排,提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等,使学校各项工作有明确的目标和具体的步骤,以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。关键词:行政管理;工作计划;职业规划
个人的发展要讲长远的职业规划,同样,对于一个事业不断发展壮大,师生员工不断增加的学校来说,教学计划显得尤为迫切和重要。学校行政管理中常需对未来一段时间(如周、月、学期、学年)即将开展的工作提出设想和安排,提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等,这就是工作计划。《礼记·中庸》一书中强调:“凡事预则立,不预则废。”
孙子兵法的核心思想就是“用兵之道,以计为首”。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强丁作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
一、如何制订工作计划(5W2H制作工作计划)制订工作计划时首先要明确一点:
计划的内容远比形式来得重要,计划要实实在在,不要华而不实。简单、清楚、可操作性是工作计划要达到的基本要求。工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。如何制订一个完备的工作计划呢?我们可以参考第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创的5W2H法(参见表),这种方法广泛应用于团队管理和技术活动中,对于决策和执行性的活动措施非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。否则,缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整、不可操作,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入为了写计划而写计划,丧失写计划的目的困境中。
制订工作计划要调查实际情况,根据本部门且结合学校现实情况,做出的计划才会被很好执行。大型计划或工作方案一定要开好协调会,集思广益,方能制订切实可行的工作计划。各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一,通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二,每个部门的工作难免会涉及其他部门,通过讨论赢得学校领导的支持和同级其他部门的协作。修订后的丁作计划应该有学校领导或科长或主任的审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
二、认识与理解计划工作的重要性学校计划丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和创新性决定计划工作在教学行政管理中的重要地位。
1.目的性每一个计划及其派生计划旨在促使学校或单位的总目标和一定时期目标的实现。
2.首位性计划工作相对于其他管理职能处于首位,其原因是不仅因为从管理过程的角度来看,计划工作先于其他管理职能,而且因为在某些场合,计划工作是付诸实施的唯一管理职能。例如学校每学年必定要按照教学大纲的要求制订各个专业的翔实周密的教学计划,并随之逐一派生出各学科部教学计划、教研组教学计划及所属学科或课程的每位教师的授课计划。工作的结果可能得出一个决策,即无需进行随后的组织工作、领导工作及控制作等。计划工作具有首位性的原因,还在于计划工作影响和贯穿于组织工作人员配备、指导和领导工作和控制工作中。计划工作对组织工作的影响是,可能需要在局部或整体上改变一个组的结构,设立新的职能部门或改变原有的职权关系。例如随着学校办学规模的适度扩张,就有必要从学生科、教务科中将招生、实习就业的职能单列出来而专门成立招生实习就业指导科,并实行一种矩阵式组织形式和职权关系,计划工作对人员配备的影响就会随之需要委任新的部门主管,调整和充实有关部门的人员以及培训员工等。而组织结构和员工构成的变化,必
然会促使领导方式和激励方式发生相应变化。
计划工作和控制工作是分不开的——它们是管理的一对关于土地整理规划实施存在的问题及对策孪生子。经计划的活动是无法控制的,因为控制就是纠正脱离计划的偏差,以保持动的既定方向。没有计划指导的控制是毫无意义的,计划是为控制工作提标准的。此外,控制职能的有效行使,往往需要根据情况的变化拟订新的计划或修改原订计划,而新的计划或修改过的计划又被作为连续进行的控制工作的基础。计划工作与控制工作的这种连续不断的关系,通常被称为计划控制——计划循环。
3.普遍性所有的主管人员,无论校长还是科长(或主任)都要从事计划工作。虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员职权的不同而不同,但它却是各级主管人员的一个共同职能。计划能力是各级干部管理水平的体现。人们常说,主管人员的主要任务是决策,而决策本身就是计划工作的核心。对学校而言,如果将科长或主任的决策权限制过严,那就会束缚他们的手脚,使他们无法自由地处置那些本应由他们处置的问题。久而久之,他们就会失去计划工作的职能与职责,养成依赖上级的习惯。这样,他们也就丧失了主管人员的基本特征。
4.效率性计划是提高工作效率的有效手段。
计划工作的任务,不仅是要确保实现目标,而且是从要众多方案中选择最优的资源配置方案,以求得合理利用资源和提高效率。用通俗的语言来表达,就是既要“做正确的事”,又要“正确地做嗨释事”。许多人许多时候做起事来,没有按照一定的程序制订出时问表,并按照这个时间表来执行,就会导致行政管理效率低下。其根源是:一些负责同志认为自己手中有决定权,身边有可支配的资源,自己的行为就是计划的执行,表现出很大的随意性,结果“人无远虑,必有近忧”,无故浪费很多时间。显然计划工作的任务同经济学所追求的目标是一致的。计划工作的效率,是以实现单位的总目标和一定时期的目标所得到的利益,扣除为制定和执行计划需要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的。效率这个概念的一般含义是指投入和产出之间的比率,但在这个概念中,不仅包括人们通常理解的按资金、课时或成本表示的投入等教育行政管理的运行成本,还包括组织成本个人和群体的动机和程度这一类主观的价格标准。所以,只有能够实现收入大于支出或持平,并且顾及到国家、学校和个人三者利益的计划,才是一个完美的计划,才能真正体现出计划的效率。
5.创造性计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而作出的决定的,因而它是一个创造性的管理过程。计划有点类似于一项工程的设计,它是对管理活动的设计。正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。通过工作计划将被动做事变为自动自发式的做事(个人驱动一系统驱动),有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。‘综上所述,计划工作是一个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动,但同时又是一项复杂而又困难的工作。
三、顺利完成工作计划的保障措施
1.认真执行一旦工作计划确定后,就应不折不扣地认真执行,最忌讳长官意志,朝令夕改。
2.检查和监督在工作计划的执行过程中,主管部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,应就地及时解决并继续推进工作进程。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。由于缺乏对计划的监管,20xx年9月15日上午lO点,德国国家发展银行的每个人几乎在同一时间,都开了点小差,加在一起就创造出了“德国最愚蠢的银行”。事情经过是美国第四大投资银行——雷曼兄弟公司向法院申请破产保经济视域中的大众传媒业——论大众传媒业与经济的双向互动关系护,消息转瞬间传遍地球的各个角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情况下,德国国家发展银行10点l0分.居然还按原来同雷曼银行签的外汇掉期协议,
通过计算机自动付款系统,向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3.5亿欧元。毫无疑问,这3.5亿欧元是肉包子打狗——有去无回。事情发生后,德国经济评论家哈恩评论说,在这家银行,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的。实际上,只要当中有一个人认真进行了检查和监督,那么这场悲剧就不会发生。演绎一场悲剧,短短十分钟就已足够。
3.调整修正工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行过程中偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
4.总结
反馈工作任务或工作项目完成后应该及时予以总结,明晰工作中的成功经验和缺陷教训,扬长避短,以此作为指导今后制订类似工作的范例或模板。
综上所述,计划本身就是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我们在学校行政管理中要充分认识工作计划的重要性。
(一)深化登记改革,实施品牌战略,提升服务经济发展的效能。
一是深化行政审批制度改革,创新审批服务方式,优化审批流程,积极做好进驻市行政服务中心工作;二是探索实施营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证统一”办理制度。进驻市行政服务中心后,结合我市实际情况,进一步拓宽思路,研究“四证统一”的具体做法;三是探索全程电子化工商登记,待国家工商总局统一部署后开展电子营业执照系统建设先行试点工作;四是加强对我市特色产业和产业集群的品牌建设,对注册集体商标加强指导,同时加大培育和推荐驰、著名商标的力度。
(二)加强平台建设,健全监管机制,提升监管市场运行的能力。
一是完善企业信用信息数据库,建立统一的企业信用信息查询平台,开展企业信用信息抽查监管,健全企业信用激励和惩戒约束机制;二是利用省局网络市场监管综合信息平台、企业网站红盾电子标识,加强网络监管硬件建设,实行“以网管网”;三是完善流通领域商品质量监管、广告联合监管、禽流感疫情防控等各项工作机制。
(三)调整行政执法,做好维权工作,提升工商行政执法的.成效。
一是将办案重心转移到查办网络违法行为、不正当竞争、销售无合法来源商品等案件上,并向查处商业贿赂、商业诋毁、商业秘密、不公平交易、有奖销售、限制竞争等案件求突破,加快案件转型;二是开展广告、商标、无传销城市创建等各类专项行动;三是做好体制改革与地方行政执法的对接工作,根据《行政诉讼法》的修订调整执法方法;四是根据不同时期的社会热点开展消费维权工作,提高维权的针对性、科学性和有效性。
一、工作目标
1.常规工作,确保有序的运转机制。
2.综合协调,创造和谐的办公环境。
3.上传下达,创设畅通的信息。
4.办文办会,建立规范的办公流程。
5.对外接待,做好合理的招待安排。
6.优质服务,搭建良好的发展平台。
宣传,打造优良的品牌形象。
二、工作
1.加强理论学习,不断提高行政工作人员的自身素质和管理水平。
2.切实抓好行政常规管理工作,不断提高服务质量。
3.进一步完善行政工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
4.高标准、高质量,做好各项常规工作。
5.加强与各部门的沟通和协作,提高组织协调水平。
6.认真搞好档案管理工作。
7.做好人事调动、退休、调资、增资,职称等工作。
8.做好学校网站的维护和管理,充实相关内容,加大对学校的宣传力度。
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按照要求,现将我局xxxx年工作总结及xxxx年工作计划汇总如下:
一、坚持党建引领,不断深化队伍建设
(一)主题教育扎实开展。认真开展党史学习教育,党委理论中心组集体学习2次,专题党课、交流研讨x次,主题宣讲、培训x次,受众xxxx余人次,平均完成学习笔记x万字、撰写心得体会x篇次。公众号推送文章xxx余篇、原创xxx余篇,省市转载xxx余篇次,总点击量达到xxx余万次,增强了内部凝聚力,提振了干事精气神。
(二)作风建设持续向好。常态化整顿纪律作风,持续开展“吃、拿、卡、要”专项整治,针对群众反映强烈突出问题,建立督办问效机制。发布行业监管督办函共xx次,督察通报x次,开展提醒谈话和警示教育xx人次,协助市纪委办理违反工作纪律案件x宗。进一步推动干部职工作风改变,清正廉洁氛围形成。
(三)内部规范更趋合理。结合全局实际情况,撤销了党建办和扫黑除恶办公室,增设了政工室和安全生产办公室;合理调整机动中队和铁腕治霾办公室工作职责。按照人岗相适的原则,公开选拔任用中层干部xx人,对xx名同志岗位进行了调整,做到人尽其才、才尽其用。开通钉钉办公系统,增设工作动态栏目,及时真实地反映全局工作作风,有效填补了执法监管工作“空白”。
二、注重日常监管,狠抓依法行政查处
(一)城市管理更加精细。累计清理各种违章占道现象xxxx余处,清理流动摊点xxxx余处;清理野广告xxxx余处,破损横幅xxx余条;拆除存在安全隐患的广告牌共xxxx余平米;拆除违规私装地锁和地桩xx余副;联合交警队对非机动乱停乱放进行了x次专项整治,暂扣非机动车辆xx余辆,纠错xxx余人次;接受并处理群众投诉案件xx余起。通过集中整治和精细化管理,市容秩序更加正规,城市环境更加洁净,城市形象更加靓丽。
(二)违法查处坚决有力。持续开展农村乱占耕地建房问题整治工作,巡查并监控违法用地情况。截止目前,查处乱占耕地违法建设案件累计xxx宗,其x片案件xx宗,大棚房另案遗留问题xx宗;依法挡停违规建设行为xx起,督促完善农村建房手续xx户;拆除违法建设xx处,约xxxxx平方米,复耕土地xx.xx亩。强化联合执法和突击检查,有效遏制了非法盗采砂石和渣土运输违规行为,目前共发生xx余起村民盗采行为,全依法处置;查处渣土运输违规行为xxx多起,查扣违规运输处置车辆xxx余辆。
(三)治污降霾有效控制。积极开展治污降霾工作,对涉及扬尘、焊接商户严密监管,严格要求作业时间。不定期对全市xxx余家夜市油烟净化设备进行检查,督促正常运行并及时清理,说服教育xx余人次。责令建筑工地严格落实“六个百分之百”措施,办理扬尘污染案件xx宗,下发《责令限期整改通知书》xx份;处理群众投诉夜间施工噪音扰民事件xx起。进一步促进商砼企业落实扬尘治理主体责任,对检查不合格的已下发整改通知书xx余份。
三、统筹协调发展,稳步推进中心工作
一是举全局之力开展疫情防控,保障市场运行、区域巡查以及机关值守等任务顺利完成;抽调xx人,xx小时轮流值守两高速出口卡点,压实防控责任。二是全面抓好安全生产,突出渣土运输、商混企业、建筑工地、户外广告、便民市场等重点领域,集中开展安全隐患大排查大整治活动,先后检查xx次,查出问题xxx处,责令停产x次。三是对照职能职责和承担的工作任务,认真研究梳理优化营商环境工作举措,走访所包抓企业x次,累计征求企业困难问题x件,办结x件。四是数字城管监督指挥平台项目建设已基本竣工,基础运行应用软件安装到位,工作手册雏形已定,岗位设立、人员聘用和培训等工作正在积极推进。目前进入试运行阶段,采集案件xxx件,立案xxx件,结案xx件。五是返乡农民工创业平台项目已完成了xxxx平方米的x号交易大棚及基础设施、道路硬化、上下水管网等工程,即将交付使用、服务群众。六是秦岭友谊北路南段道路改造提升项目前期走访摸排工作已完成,依法向道路两侧商户下发了违建拆除告知、催告、公告等文书,计划xxxx年春季开始实施集中拆除与改造。
四、存在的问题及下半年工作计划
过去的一年,各项工作都取得较好成绩,但工作中仍暴露出许多问题和不足。主要表现为:工作机制还需完善,一些管理制度和运行机制还不健全;队伍建设还需加强,执法不规范、不文明现象依然存在;常态化的巡查有所弱化,一些行业领域巡查监管有断档现象;普法宣传还不够全面等。这些问题,需要我们在以后工作中切实加以解决。
xxxx年,我们将坚持“听话出活、守正创新、碰硬较真”的xx字方针,继续发扬无畏拼搏、担当奉献、团队协作、改革创新的综合执法精神,以特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的干事作风,强势推进综合执法工作再上新台阶。
(一)加强日常培训和教育,树牢“执法为民”理念,以双周五学习日、执法大讲堂等为载体,积极开展技能竞赛、知识讲座等活动,重点加强法治理论培训学习。
(二)坚持执法管理、普法教育相统一,结合“x•xx”土地宣传日等重要节点,加大法律法规知识和政策宣传力度和广度,切实增强群众学法、尊法、守法、用法意识。
(三)进一步健全土地和建设领域规范化、文明化执法机制,从执法行为、工作流程、法条适用等方面,制定严谨细致的工作规范,全力压减不规范、不文明执法空间,提升执法形象和执法效率。
(四)全面投入使用返乡农民工创业平台,健全市场各项配套功能,探索引入智慧市场系统,初步建成标准高、配套全、服务优、运行畅的现代化便民市场。
(五)提升城市精细化管理水平,全面启用数字城管监管指挥中心,组建专职管理队伍,建立科学运行机制,逐步推进多部门协同参与的“大城管”格局形成。
(六)实施农贸市场改造提升工程、秦岭二街立面提升改造工程,完成南关南路立面改造提升工程、东晟路和东环路南段立面改造提升工程;做好秦岭友谊北路南段拆迁前提各项准备工作,确保平稳完成拆迁任务。
(七)进一步加强建筑垃圾规范化利用和私拉乱倒查处效率,根据实际需要再增设若干建筑垃圾消纳场,并探索落实相关鼓励激励机制,提高建筑垃圾回收再利用效率,不断增强服务大项目和重点工程建设能力水平。
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