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有关学校行政年度工作计划
(一)深入开展学校领导班子成员和党员教师学法用法活动,发挥学校领导和党员教师学法用法的示范带头作用。
地点,组织领导班子成员和党员教师集体学习有关法律知识,每学期不少于两次。重点学习《义务教育法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》、《职业教育法》、《关于进一步加强青少年法制宣传教育工作的实施意见》、《XX县学校教学常规管理办法》等法律法规和规章。制作《杭坪中小集体学法签到表》并要求及时做好记录,收集整理学习资料并归档,做到一步一个脚印。
统计全镇教师的教师资格证,若是有未取得教师资格证的教师,学校督促其尽早尽快参加各相关项目的学习、培训,努力尽早取得合法的教师资格证书。
(二)深入开展教职员工学法用法的教育,增强教职员工学法用法的主动性。
《义务教育法》、《未成年人保护法》、《教师法》、《XX县学校教学常规管理办法》、《校园伤害事故处理办法》和学校的各种规章制度,及时上传到学校网站的法制教育专题板块,要求教师重点学习。并将上述法律法规的学习纳入到学校政治学习的内容中,集中学习每学期不少于两次,同样要求做好学习记录,写一篇法制学习心得,上交学校归档。做到自学与集中学习相结合。
2、学校安排相关教师做好与法制副校长的联系工作,并积极参加县教育局会同司法局组织的学校法制教育师资培训,不断提高理论水平,弘扬爱岗敬业的精神。
培训以及教育教学工作中违规违纪行为进行量化,与教职工的学年度考核挂钩,以此促进教职工工作作风的不断优化,服务质量的不断提升。
(三)深入开展青少年法制教育,提高青少年学法守法的自觉性。
《预防未成年人犯罪法》、《交通安全法》等法律法规,强化未成年人自我保护意识和法制意识。学校负责此项工作的教师与少先队大队部、法制副校长相互配合,结合学校实际开展“五个一”法制教育活动:
(1)程昌春准备相关内容的vcd碟片,少先队大队辅导员组织,从12周周一开始,于每天下午第三节课,每个年级轮流到实验室观看;
(2)13周,由少先队大队辅导员负责,各班主任安排人选并指导,举办一次法制知识演讲会;
(3)14周,邀请学校法制副校长石根炎来校上一堂法制知识教育课;
(4)15周,由少先队大队辅导员负责,各班主任指导,举办一次法制知识征文比赛;
(红领巾广播站、标语、墙报、黑板报、横幅、学校网站等媒体,由少先队大队辅导员负责组织开展一系列法制宣传活动。
法制宣传教育资料、法制教育时间和师资,邀请法制副校长每学期至少来校上一次法制课或作一次法制教育讲座。
薛下庄、东岭、曹源、中村、张山、茶山、后阳等村“春泥计划”活动的契机,结合学校、家庭、神会三位一体的教育网络,采用各种形式,把理论与实践,课堂教育与社会教育有机地结合起来,进一步增强青少年的法律意识和自我保护能力,提高青少年学法、用法、守法的自觉性。
4、学校与法制副校长以及杭坪镇综合治理办公室,相互协助,开展校园周围以及周边治安治理工作,结合学生特点开展法制教育活动,利用各社区黑板报,开展法制宣传,努力创建“依法治校”示范单位。
关于行政人员的年度工作计划
篇一
为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结合目前公司的实际情况,在现有的资源和条件下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政基础管理工作基本实现了规范化。
针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:
(一)完善公司组织架构,明确岗职责;
1.完成组织构架图;
2.完善各部门岗位职责;
(二)加大企业及品牌的宣传,建设企业文化
站台广告、厂内展板等)
介绍企业发展情况及未来规划。
3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;
(三)、本着“以人为本”的发展理念,认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性,安排好员工物质生活和精神生活需求:
1.宿舍
二楼调整为女生宿舍。普通员工原则上4人一间宿舍,管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原则执行)。
清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房,方便员工改善生活)。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物
女洗澡间各一个。
1.4建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用;简单半自动洗衣机免费)
1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。
2、食堂
1.2随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)
健康的伙食和节约的原则,建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(根据公司实际情况考虑,聚餐日可增加2-3个菜品。另外增加一定的糕点)
(四)办公用品、车辆、文档等管理
1.车辆管理
公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度,
出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。
保养车辆。(能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生)
2、办公用品管理
实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。
2.1办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请,行政人事部汇总需求,由采购部负责专人采购。
2.2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。
保养。
纸质版)
(五)行政文档管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司证照的年审。
1.3完善日常行政业务结算和报销等工作的程序
2、实施绩效考核制度:
员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。
对员工的工作完成过程、完成结果进行监督;
2.3协助人事对出勤进行监督考核;
2.4拟定公司员工福利方案。
篇二
根据上一季度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下方面开展接下来的工作:
一、日常工作:
绩效考核提供科学依据;
2、完成日常行政招聘与配置;
3、每月月底最后一天统计本月所有员工的`考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。
随时了解员工近期的工作状态,对进职、离职、调岗职员工作情绪进行了解。随时关注离职职员动态,做好下一步职员招聘安排及计划。
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
有效性。
技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
二、公司项目资料的信息化管理:
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
三、办公资源的有效控制:
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
四、公司制度的落实执行及督察工作:
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
篇三
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
人人追求进步的良好风气。
三、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,我会克服自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎接新一年的到来。
在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的`缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在部门领导的引导及帮助。同时我也会做好我现在的本职工作。
在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。
1. 常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。
2. 数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计。
3. 办法5S管理:花草管理,员工桌面监督。
4. 日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水
在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。
在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。
在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。
在日常接待工作方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。
员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。
在常规工作方面:在打印资料的时候我都会尽量节约公司成本,把没有用的废纸都收集起来,打印公司内部资料使用。微博和微信每日发布一则信息。对员工CRM的监督,我都会准备无误的登记好,每周和每月准时上交。
在沟通方面:我都会做好部门服务,加强与各部门之间的沟通和连络,工作快速及时准确的传递到位。
尽管行政的工作是比较繁杂,但是任何事情都需要积累,小事顾全了才能做大事,因为我本身就是有小小的强迫症,所以我在工作的时候基本上不会让自己出错,要么不做,要么就要做到尽善尽美,虽然我现在还是普通的行政文员,但是我已经掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厉,在接下来的工作中我会做的更加出色,同时,我会改掉我自身的不足,比较情绪化,将个人的私人感情带到工作中等等,我一定会努力克服,不让这种情况再发生。
不管自己今后往哪个方向发展,但在任何工作中我都会努力提高自己,弥补工作中的不足,在新的学习中总结经验,用谦虚的态度和热情做好工作,发挥自己的潜力为公司的建设和发展贡献自己的力量。
一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:
1.积累各方面的知识,加强学习,提高观察力
2.在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教
3.加强自身的修养
4.加强思维能力
5.做到自我监督,自我鼓励
二、其他工作
1.协助各部门同事认真做好各项工作
认真、准确完成安排的任务
为了使本公司的利润达到化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:
(一)充分深入地熟悉了解公司情况
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:
发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析
了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展
1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。
需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。
3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。
4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。
5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。
6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。
9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。
提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。
在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。
(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通
行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
不犯错误。
2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。
(六)定期总结和改进工作。
1、对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
2、按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
行政后勤年度工作计划
一、
行政后勤是任何组织或机构的重要部门,负责提供各种支持和服务,确保公司日常运营的顺利进行。为了有效管理和规划后勤工作,制定一份详细的年度工作计划是必不可少的。本篇文章将根据标题,详细、具体并生动地介绍一份行政后勤的年度工作计划。
二、目标设定
在制定年度工作计划之前,我们首先要明确目标和愿景。行政后勤的目标是提供高效、顺畅和质量保证的后勤服务,进一步支持公司的战略发展。我们的愿景是成为一个能够适应市场变化并且不断创新的行政后勤团队。
三、工作计划
1. 优化设施和资源管理
- 对公司现有设施和资源进行评估和优化,确保能够满足公司的需求。
- 维护和管理办公室设备,定期检修和更换,确保正常运作。
- 管理设备和资源的使用情况,确保合理分配和避免浪费。
2. 提供办公用品和服务
- 管理和维护办公用品库存,确保供应充足且符合质量要求。
- 掌握员工对办公用品的需求,及时采购并提供有效的支持。
- 协调并提供各种办公服务,如会议安排、文件处理、办公空间等。
3. 维护安全和保障
- 建立并执行公司安全和保障政策,确保公司员工和财产的安全。
- 定期进行安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 与相关部门合作,确保公司遵循相关法律法规和安全标准。
4. 管理外部合作伙伴
- 筛选和评估外部供应商,确保其能够提供优质的产品和服务。
- 维护和管理与供应商的关系,确保供应链的稳定和可靠性。
- 协调和沟通与供应商之间的合作,解决潜在的问题和纠纷。
5. 加强团队能力和发展
- 通过培训和交流活动提高团队成员的能力水平和专业素质。
- 制定个人职业发展计划,帮助员工实现个人目标和企业目标的统一。
- 促进团队合作和沟通,提高工作效率和团队凝聚力。
6. 持续改进和创新
- 定期评估工作流程和运营效率,提出改进和创新的建议。
- 引入新的科技和工具,提高后勤工作的自动化和数字化水平。
- 激励和奖励员工的创新思维和贡献,鼓励持续学习和成长。
四、执行和监督
为确保年度工作计划的顺利执行,我们将采取以下措施:
1. 指定专人负责每个具体工作项,明确责任和权限。
2. 设定明确的时间表和里程碑,确保按时完成各项任务。
3. 定期召开会议和评估工作进度,及时沟通和解决问题。
4. 设立关键绩效指标,监督和评估工作质量和效果。
5. 定期向相关部门和领导汇报工作进展和成果。
五、结语
行政后勤作为组织的支持部门,在公司的正常运营中发挥着重要的作用。通过制定一份详细、具体和生动的年度工作计划,我们将更好地管理和规划后勤工作,提供高效、优质和创新的服务,为公司的发展做出贡献。通过持续改进和创新,我们将不断提升后勤服务水平,满足公司日益增长的需求。
一、行政部自身建设:
行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
第一部分:继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的'完善,并持之以恒地贯彻和运行。
校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
技能和素质培训,加大内部人才开发力度.
工作总结等方式)等。
有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.
二、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
好人好事的宣传力度,弘扬正气。
三、建立公司内部沟通机制
工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
计划一:行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低,不是什么人都做的了的。
需要具备的基本素质就是:我是公司一块砖,哪里需要哪里搬,即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。
下面是本人在公司从事的工作内容的一部分,供你参考:
1、符合公司企业文化要求,具备积极主动的工作意识,时刻以公司企业文化为主导思想,将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中;
洁身自好、重视个人修养及职业形象,讲求职业道德;
3、工作具有较强的计划性及效率性;
(1)负责完成各种行政综合事务:
①邮件、传真、文件的收发管理;
②办公用品采购、保管、发放、管理;
③办公环境卫生、氛围维护;
④办公设备维护保养、维修、管理;
⑤各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理;
⑥总经理日常工作协助;
⑦制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新;
(2)做好办公室后勤管理:
①员工食堂管理;
②员工餐制作管理;
③办公车辆调度;
④车辆维护保养管理;
(3)负责完成人事管理各项工作:
①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划;
②制定招聘、培训工作计划并组织实施;
③进行人事合同管理;
④制定人事管理制度实施完成,并根据公司发展需要不断更新;
⑤做好人事档案、资料管理;
⑥做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;
⑦绩效考核统计;
⑧升职加薪管理;
⑨劳资核算;
⑩日常工作的奖惩评定;
(4)做好公司内外部共关系维护;
(报价、产品资料收集工作;
(6)积极配合财务部门做好收支的审核工作;
(7)协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成,不断更新;
(8)组织召开各项工作会议;
4、有计划的'进行各项岗位专业知识及技能的学习,不断提高个人工作技能,有计划的做好下属的培训工作,安排下属日常工作并确保执行结果;
计划二:一、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划
1、根据酒店发展规划,进一步完善酒店组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,确保酒店在既有的架构中正常运行。
绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解酒店各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使酒店各部门的工作分配,工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于酒店了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。
二、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展
行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好优秀人员的储备工作,提升酒店营业部门人员的学历水平,为酒店成为行业领军企业做好人才储备。同时,进一步加强应届毕业生的招聘和选拔,培育酒店所需人才。
三、搭建内训机制,完善培训体系
大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高酒店整体人才结构构成,增强企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。
1、行政人事部将在20xx年初对酒店所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定2015年度培训计划。
2、开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学。
外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训,内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及酒店领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)达到预期培训效果。
3、计划培训内容根据培训需求和酒店发展要求及员工发展要求而定。
四、规范管理,加强行政服务。
资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。酒店行文规范不仅是酒店行政人员的工作能力表现,同时也是酒店对外形象的窗口。酒店各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待。
2、加强后勤服务,营造良好生活环境
(电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作,保证职工有一个文明、整洁、安全、
有序的生活环境。
(成本控制和饭菜的花色品种,严格把控卫生关,更好的满足员工的就餐要求。
3、关心员工,做好行政服务的细节工作
行政人事部全体人员要做好与酒店员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。
五、建立真正“以人为本”的企业文化,保证酒店持续发展
优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,能够发现优势、因才适用,能够敬业员工、忠实客户,以保证企业的可持续发展、推动利润增长,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。行政人事部需通过宣传栏、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
以人为本,行政人事部将在所有与人相关的管理环节上做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试,从签署劳动合同到新员工入职培训,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。行政人事部工作者既是公司形象的代言人,又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求行政人事部所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
行政后勤年度工作计划
一、
行政后勤是组织机构的重要保障和支撑,保证了企业的正常运转和员工的良好工作环境。为了更好地提高行政后勤工作的效率和效益,制定一份年度工作计划是非常必要的。本文将详细具体且生动地描述一份行政后勤年度工作计划。
二、前期准备工作
在制定行政后勤年度工作计划之前,我们首先要了解组织的整体发展战略和目标,明确行政后勤在其中的角色和定位。我们需要调研和分析过去一年的行政后勤工作情况和存在的问题,找出改进的空间和创新的点。我们还要充分了解员工的需求和期望,以便更好地满足他们的工作和生活需求。
三、具体工作安排
3.1 人才培养与队伍建设
在新的一年里,我们将注重人才培养和队伍建设。我们将制定具体的培训计划,提高行政后勤团队的专业素质和能力水平。我们将加强内外部协作,与其他部门和外部资源进行紧密合作,共同提升整个组织的行政后勤水平。我们还将优化人员结构,根据工作需求进行适当调整和补充。
3.2 办公环境建设
良好的办公环境对于提高员工的工作效率和生活质量起到至关重要的作用。在新的一年里,我们将进行办公环境的改造和升级。我们将修缮办公区域,创造一个整洁、舒适和绿色的工作环境。我们将引入先进的办公设备和设施,提高员工的工作效率和工作品质。我们还将增加休闲娱乐设施,提供更舒适的休憩空间。
3.3 采购管理与供应商合作
采购管理和供应商合作是行政后勤的重要工作内容之一。在新的一年里,我们将加强对采购过程的监控和控制,确保采购物品的质量和价格符合要求。我们还将与供应商建立长期稳定的合作关系,共同提高采购效率和效益。我们还将不断探索新的采购渠道和供应商资源,以满足组织发展的需求。
3.4 设备维护与保障
设备维护和保障是行政后勤工作的核心内容之一。在新的一年里,我们将加强设备的维护和保养,定期检查和修复存在的问题。我们还将建立设备档案和维护记录,提高维护管理的规范化水平。我们还将积极引进新的设备和技术,提升整个行政后勤工作的现代化水平。
3.5 健康管理与员工关怀
员工是组织机构的重要资产,保障员工的健康和关怀是行政后勤工作的重要职责。在新的一年里,我们将加强员工的健康管理和关怀工作。我们将组织各类健康讲座和体检活动,提高员工的健康意识和健康水平。我们将关注员工的生活需求和个人发展,提供更多的培训和发展机会。我们还将加强对员工的情绪关怀和心理辅导,提高员工的工作满意度和幸福感。
四、总结
作为组织机构的重要支撑和保障,行政后勤工作对企业的发展起着至关重要的作用。制定一份详细具体且生动的行政后勤年度工作计划,可以更好地提高工作效率和效益,满足员工的工作和生活需求。希望通过我们的努力,能够推动行政后勤工作的进一步发展,为组织的可持续发展做出更大的贡献。
一、行政部自身建设:
行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的.形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
好人好事的宣传力度,弘扬正气。
二、建立公司内部沟通机制
工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
三、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
技能和素质培训,加大内部人才开发力度.
工作总结等方式)等。
有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
第三部分建立人才招募与评定薪资标准.
行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
一、招聘具体实施方案:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。
3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。
推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)。
二、人员流动与劳资关系
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
行政总监年终工作计划
作为一年的结束,年终工作计划对于行政总监来说,意味着总结过去的一年工作成果并制定新的目标和计划。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地展示一个行政总监的年终工作计划。希望这篇文章能够为读者提供一些启示和参考。
在开始制定年终工作计划之前,作为行政总监,我首先会回顾过去一年的工作成果和挑战。通过分析数据和评估绩效,我能够了解公司的整体情况以及自己的优势和短板。这有助于我确保新的工作计划能够更具针对性和可行性。
第一部分:总结和回顾
在总结和回顾部分,我会列出过去一年的重要成就和成功经验,并对这些成果进行评估和分析。例如,在过去一年中,我成功推动了公司的数字化转型,通过实施新的办公软件和流程,提高了工作效率和员工满意度。另外,我还与各部门合作开展了员工培训和发展计划,提升了员工的专业和技能水平。
我也要诚实地反思和评估过去一年的挑战和失误。例如,在某些项目中,我可能没有正确评估时间和资源,导致延迟和质量问题。通过对这些挑战和失误的分析,我将能够更好地改进和成长。
第二部分:制定新的目标和计划
在制定新的目标和计划部分,我会结合公司的整体战略和目标,制定个人的工作目标和计划。例如,今年,我将继续推进公司的数字化转型,在员工培训和发展方面投入更多资源,并加强与各部门的沟通和合作。
为了实现这些目标,我会采取以下步骤:
1. 指定明确的任务和目标:我会与我的团队成员一起讨论并明确每个人的任务和目标。确保每个人都清楚自己的工作职责和目标。
2. 制定详细的计划和时间表:我会制定详细的工作计划和时间表,确保每个任务都有明确的起止时间和责任人。这有助于提高工作效率和协作。
3. 确保资源和支持:我会与其他部门和上级领导沟通,确保我们在实施工作计划时能够获得必要的资源和支持。
4. 定期评估和调整:我会定期评估工作进展,并根据情况进行必要的调整和改进。这有助于确保我们能够按计划达到目标。
第三部分:与团队分享和讨论
在制定年终工作计划完成后,我会与我的团队分享和讨论这个计划。我会与团队成员一起讨论他们的意见和建议,并鼓励他们提出自己的目标和计划。这有助于增强团队的凝聚力和积极性,并提高整个团队的工作效率和成效。
我也会与其他部门的同事分享这个计划,并邀请他们提供反馈和建议。这有助于促进部门间的合作和共享,实现整个公司的整体目标。
作为行政总监的年终工作计划需要详细、具体且生动地展示过去一年的工作成果和挑战,并制定新的目标和计划。通过总结过去的经验和计划未来的工作,行政总监可以为公司的发展和成功做出贡献。希望这篇文章能够给读者提供一些启示和参考,帮助他们制定自己的年终工作计划。
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