跟单文员工作计划

【#个人工作计划# #跟单文员个人工作计划#】我们必须更加谨慎地准备下一步的工作任务，是时候为自己写一份优秀的工作计划了。工作计划可以展现一个人的管理水平能力工作执行能力的表现，您所寻找的“跟单文员个人工作计划”已经准备就绪，希望读者在阅读中得到些许启示！

跟单文员个人工作计划 篇1

为深入学习实践科学发展观，进一步推进学生工作开拓创新与科学发展，经报请大连翻译职业学院院长批准，我于4月25日至4月29日参加了辽宁省高校学生工作研究会赴江西省高校进行学习实践科学发展观考察调研活动。

考察期间，与会成员参观了南昌大学。南昌大学相关领导详细介绍了该校学生工作情况，引领与会成员参观了校园、外国语学院的学生宿舍、辅导员办公室、学生资助中心等场所。另外，还到红色革命根据地——井冈山参观学习，并在此地开展了“学生工作科学发展与创新实践研讨会”。

一、南昌大学——学习之途

南昌大学是此次考察的重点站。南昌大学学生工作委员会副主任、学生工作部部长以“新时期下大学生思想政治教育实践与探索”为题详细介绍了该校学生思想政治教育的工作理念、工作体制、队伍建设等情况，并重点介绍了大学生思想政治教育“3341”——“三进”“三结合”“四大建设”“一项工程”的特色做法。之后与会成员与该校领导就学生思想政治教育工作领域共同关心的问题，展开了深入的座谈交流，获得了许多工作经验和做法。会后，我们参观了外国语学院学生公寓。

南昌大学独具特色的“三进公寓”学生教育管理新模式给我们留下了深刻的印象。该校把学院学生党总支、学生工作办公室、院团委学生会都设在学生公寓中，专职学生工作者在学生公寓中与学生同吃同住，使学生公寓成为学生教育管理的主要平台、学生素质教育的主要基地、学生党团建设的主要阵地、心理健康教育的主要场所、和谐平安校园创建的主要基础。南昌大学还特别重视网络作用，早在XX年就建立了学生工作网——家园网。到目前为止，家园网已经成为功能齐备的学生工作网站，拥有教育功能、服务功能、娱乐功能、网络监控功能四大功能。家园网的日访问量最高达42826人次，并获得“江西省高校思想政治教育示范网站”，其中的“学子在线”、“网络心理咨询”栏目被评为全省高校思想政治教育品牌栏目。该校还自主研发了“学生工作管理系统”，建立了网上评优评奖、学生违纪处分、学生保险、文件管理等20多个模块，规范了学生工作中的奖、惩、助、补、贷等工程。

二、井冈山革命根据地——红色之旅

此次活动既是一次交流、学习过程，也是一次考察、调研活动。与会人员还参观了井冈山革命博物馆、黄洋界哨口、大井毛主席故居、井冈山烈士陵园。考察调研期间，大家吃红米饭、喝南瓜汤、讲红军事、唱红军歌，一直处在浓浓的革命传统教育气氛之中。每到一处，都被每件历史实物及革命先辈英勇事迹所感染。朱毛会师、一根扁担、黄洋界保卫战、五次反围剿……大家仿佛一下回到了硝烟弥漫的战争年代，井冈山的一草一木、一座座雕塑、一块块丰碑都在讲述那些惊天地泣鬼神的故事……在井冈山革命烈士陵园，与会人员代表辽宁省高校学生工作者向烈士敬献了花圈。

此次“红色之旅”使我们深刻感受到第一代国家领导人在革命战争年代为解放新中国所做出的艰苦卓绝的努力，也领略了星星之火可以燎原的气势，加深了对国家领导人的敬仰之情，增强了做好本职工作的信心。我们又一次受到了系统深刻的爱国主义教育和革命传统教育，更加深刻地懂得是历史和人民正确地选择了马克思主义、选择了中国共产党、选择了社会主义道路。在21世纪的今天，我们一定要在日常的学生工作中继续发扬井冈山精神，在思想行为上坚定共产主义理想信念，加强中国特色社会主义理论的学习，不断提高自己理论水平和工作能力,与时俱进，开拓创新，努力做好各项工作，全身心投入到培养高素质综合人才的光荣使命中去。

三、学生工作研讨会——交流之行

4月27日，在井冈山革命根据地开展了“学生工作科学发展与创新实践研讨会”。与会人员交流经验，分享心得，互相学习，就诸如如何将家庭经济困难学生的认定更加合理化、如何将大学生思想政治教育做到更加科学化、如何将学生工作做到更加规范化等学生工作中的共性问题进行了探讨。

省内各高校学生工作者在考察调研期间相互沟通与交流，彼此熟悉，经过几天的考察调研，各校学生工作者增进了沟通、加深了友谊。还建立了名为“辽宁高校学生工作团”的qq群，为进一步沟通交流、共同探讨工作中的新情况和新问题建立了良好的平台。

通过交流研讨、参观学习等形式，在对历史革命传统追寻感悟的同时,获得了大量丰富而有价值的信息，极大地开阔了视野，拓宽了学生工作的思路，并有信心有决心在省委高校工委、省教育厅的正确指导下，在大连翻译职业学院以院长为首的领导班子的直接领导下，求真务实，勤奋工作，在工作岗位上努力耕耘，为扎实做好做实学生工作奉献自己的光和热。

跟单文员个人工作计划 篇2

如果我能有幸进入欣龙公司，我认为要展开好一名销售跟单文员的工作，真正的大展拳脚，促进公司订单的顺利完成，应该遵循以下几点逐步进入角色：

一．7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时，你也只能支支吾吾，或者老是去向技术人员打听，客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。

跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

三.熟悉各部门的工作流程，按照公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作，那么将会导致公司秩序的混乱，各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说，公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天，跟单员张三收到编号为a-001产品的订单，当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时，张三，直接将订单发给生产线，催促生产。没有给经理确认，而此时，a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了，张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产，那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。

四.了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机，国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前，跟单文员要认真选择运输公司，并考察他的信誉度，是否有能力运送此批货物。欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成，我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通，保证货物安全准时到达目的地。

五.熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时，可以做出果断的处理。比如说，客户订购的产品，在外观或者包装上有一点微小的瑕疵，新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品，如果是一位老跟单员，可以自己做出判断。不必劳烦他人。

六.正确对待客户服务。跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先，你是公司的雇员，你得对公司绝对忠诚，事事站在公司立场上，为公司着想。在客户那边，你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户，正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作，也不想知道，他只会与你联系，了解他的订单，了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口，要看清事实，冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事，她总是盲目的满足客户的一切要求，从来不敢说“no”，根据工厂实际生产情况，订单的货期根本不能按照客户的时间交货，这位同事会说“ok”。后来只好安排订单外包出去，结果货期和质量都达不到要求。有时，客户给她一个新开发项目，所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成，可这位同事总说：no problem！一个新项目来来去去搞了两三个月，既浪费了时间，又得罪了客户，最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好，销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少，最后换了供应商。

七.加强与生产线的沟通，与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通，跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好，那么跟单工作很难展开，根本无法促进生产，保证订单的顺利完成。

八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。在以往的工作中，很少接触到法律，因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统一的格式，只是修改一下客户名，货名，价格，货期，付款方式，备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户，在发电子邮件或打电话催款无效的情况下，有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过程中，只要重视与客户交流时的书面证据，一般都不会有问题。我记得有一次，一个法国的客户给我下了一张订单，他们的订单是法文，没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉，我查出该客户以往的订货记录，找出当时出货的照片，电邮给了客户，问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月，收到客户的投诉，说我们做错货，要求我们赔。我立即找出当时的电子邮件，客户只好承认是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时，生产部门也很高兴，因为上一单的货很容易生产，而且单价高，现在又来一张类似的订单，要知道，产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内，如果法律学得好，就可以避免可以很多不必要的麻烦，避免合同有漏洞，别人有机可趁，造成公司受损。

跟单文员个人工作计划 篇3

跟单文员个人工作计划

随着国际贸易的不断发展，跟单文员的工作愈发重要。一名优秀的跟单文员需要对商品外贸理解深刻，在工作中要具备较强的沟通和协调能力。当然，优秀的跟单文员还需要制定一份详细的个人工作计划，以确保工作的高效性和有效性。本文将针对跟单文员的工作特性，从定期总结、分类整理、协作交流、学习提高四个方面展开，提出一份科学、详细、具体、生动的个人工作计划。

定期总结

定期总结是跟单文员工作中应该坚持执行的一项工作。在工作中，跟单文员需要不断调整自己的工作策略以适应市场的变化，总结将有助于更加全面、系统地认识和了解所负责的商品市场及产品特点。因此，每月可以制定总结工作的日程计划，对上个月的工作情况进行回顾，制订下个月的工作计划，并尝试从总结中获取新的想法、思路和工作体验。这样有助于提高工作效率与工作能力，以便更快速、更准确地完成工作。

分类整理

跟单文员的工作主要是负责订单、合同、发货、收款、退款等一系列跟进和管理，因此需要将各类文件要素归档、整理、串联起来，以便日后查询和使用。在日常工作中，我建议采用分类管理，将所有的工作内容按照订单、合同、发货、收款、退款等模块进行分类并归档，以及每类别做一个详细的管理规范来帮助我们更加系统化的管理这些文档与管理之间的关系。这一工作需要持续、认真而有效的管理，有助于快速查询以及保证工作效率。

协作交流

跟单文员的工作本质上是一项团队合作工作，因此在工作过程中，注重与其他部门的及时沟通有助于各部门间的协调和配合。在工作中，与设计、采购、生产、财务、采购等部门的定期接触，增进了对公司各业务部门的全面了解，并帮助解决跟单工作中可能出现的各种问题。我们可以通过定期召开会议、撰写信息共享文稿、制定工作流程等方式增强协作与合作的意识，提高团队效率，以实现公司目标。

学习提高

跟单工作具有较强的行业属性，一个优秀的跟单人员应该具备国际贸易工作、贸易法规、外贸知识、图表设计等多方面的技能和能力。跟单文员需要具备较强的行业资讯和相关知识，以便更好地完成产品销售和市场拓展工作。我们可以通过网络阅读、专业媒体学习、学习企业案例分析、语言培训等方式不断学习，以提高个人的业务素质。通过增加自己的知识储备，以及不断学习提高，更好地完成工作并实现自我价值，为团队作出更大的贡献。

综上所述，为跟单文员工作制定详细的个人工作计划是非常必要的。跟单文员需要注意定期总结、分类整理工作内容、协作交流与学习提升工作能力等各方面的工作，并专注于提高提高自己的综合素质，为实现公司的目标竭尽全力。

跟单文员个人工作计划 篇4

跟单文员年度工作计划

一、引言

跟单文员是负责处理跟单工作的关键人员。他们需要与客户和供应商进行沟通，处理订单，跟进货物运输等。为了能更有效地完成工作任务，制定一个明确的年度工作计划至关重要。

二、分析目标

1. 目标：提高跟单效率和准确性，增加客户满意度。

2. 关注重点：提高沟通能力，保持良好的客户关系，解决问题。

3. 时间框架：整个年度，分为四个季度进行详细规划。

三、年度工作计划

第一季度：1月-3月

1. 建立和维护良好的客户关系：与主要客户进行面对面会议，了解其需求和要求，建立良好的沟通渠道。

2. 分析供应商和物流部门的工作流程：了解供应商和物流部门的工作流程，确保流程畅通。

3. 进行订单处理培训：参加有关订单处理的培训课程，提高技能和知识水平。

4. 根据客户需求及时处理订单：及时处理客户订单，确保订单准确无误。

第二季度：4月-6月

1. 加强沟通和协调能力：通过与供应商和物流部门的沟通，确保顺利的货物运输，并及时回应客户的咨询和问题。

2. 继续与客户保持良好关系：定期与客户进行电话沟通或面对面会议，了解他们的需求和反馈。

3. 处理异常订单和问题：处理可能出现的异常订单和问题，及时与供应商和客户沟通，找到解决方案。

第三季度：7月-9月

1. 优化工作流程：分析和评估跟单工作流程，提出改进措施，提高工作效率。

2. 审核供应商和物流部门：定期审核供应商和物流部门的绩效，确保他们按时交货，提高业务合作的稳定性。

3. 为提高品质控制：与质检部门合作，确保出货产品符合客户要求的质量标准。

第四季度：10月-12月

1. 总结和反思：回顾全年工作，总结成功经验和教训，为下一年的工作做准备。

2. 客户满意度调研：进行客户满意度调查，了解客户的反馈和建议，做出相应改善。

3. 制定新的年度工作计划：根据上一年度的经验，制定下一年度的工作计划，为跟单工作设定新的目标。

四、总结

跟单文员是负责处理跟单工作的关键人员，他们的工作直接关系到客户满意度和供应链的顺畅运作。通过制定一个年度工作计划，跟单文员可以更好地分配时间和资源，提高工作效率和准确性。这个计划可以帮助他们加强沟通能力，维护客户关系，解决问题，并且持续改进工作流程。通过努力实施这个年度工作计划，跟单文员可以为公司的发展做出更大的贡献。

跟单文员个人工作计划 篇5

跟单文员年度工作计划

作为跟单文员，每年都有一个既重要又繁忙的工作计划，旨在管理和协调整个供应链的工作流程，以确保订单的准确性和及时性。下面将详细介绍一份名为“2022年度跟单文员工作计划”的具体内容，以帮助大家更好地理解的工作职责。

第一季度：准备和分析

在新的一年开始时，跟单文员需要进行大量准备工作。要与客户沟通，了解他们的需求，并确保所有订单都被准确记录。会定期与供应商联系，确认他们的产能以及交货时间，以便及时通知客户。

同时，还要分析去年的销售数据，评估市场趋势和需求，以便提前做好备货计划。会根据历史数据和市场需求，制定一份供应链策略，以确保产品的持续供应，并优化库存管理。

第二季度：订单管理和协调

一旦进入第二季度，的主要任务将是管理和协调订单。将与客户沟通，确保订单准确无误，并将其传达给供应商。在整个订单处理过程中，将监督订单的执行情况，及时解决任何问题或延迟，并与客户保持密切联系，向他们报告订单状态。

还将与内部和外部干系人合作，协调物流和运输安排。会与物流合作伙伴密切配合，确保货物按时装运，并提供货物追踪信息给客户。还将与仓库人员协调，确保货物准确无误地存放，并妥善保管。

第三季度：质量控制和报告

第三季度，将着重进行质量控制和报告工作。将与供应商一起制定质量标准，并对货物进行检查。在收到货物后，将进行质量检验，并记录任何缺陷或质量问题。会与供应商沟通并追踪解决方案，确保质量问题得到及时解决，并及时向客户报告。

还将定期制作供应链报告，记录订单的执行情况，并分析供应链的绩效和问题。将使用各种数据分析工具，为管理层提供详细的数据和建议，以改进供应链流程和提高效率。

第四季度：反馈和计划

最后一个季度，将进行整体工作的反馈和总结。将与客户进行一对一的反馈沟通，了解他们的满意度和需求。会收集他们的意见和建议，并与管理层讨论以改进的服务。

同时，还将制定下一年的工作计划。将总结今年的经验教训，并根据市场和客户的需求，制定新的目标和策略。将与供应商沟通，了解他们的发展计划，并确保的工作计划与其相互配合。

作为跟单文员，的工作涉及到供应链的方方面面，需要全面的协调能力和良好的沟通能力。通过制定一份详细具体且生动的年度工作计划，将能够更好地管理订单，提高供应链效率，并为客户提供更优质的服务。在新的一年里，将继续努力，不断提升自己的专业素养，为公司的发展贡献力量。