跟单文员工作总结

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跟单文员工作总结 篇1

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。

跟单文员工作总结 篇2

跟单文员是企业采购、销售领域中非常重要的一个角色，负责跟进订单、物流、资金等相关工作，并保证订单的准时交付，是企业内部各部门之间的桥梁和纽带。年末是一个总结回顾的时机，下面是一份跟单文员年终工作总结，详细丰富且有条理。

一、工作内容回顾

1. 订单跟进：我积极主动与客户进行沟通，及时了解订单变更情况，并根据需求与内部部门协调配合，确保订单能够准时交付。

2. 物流管理：我负责与物流公司保持密切联系，跟踪货物的运输情况，协调解决物流中出现的问题，并及时向客户提供物流信息，确保货物按时送达。

3. 资金结算：我负责与财务部门对接，及时核对订单金额和支付情况，确保订单结算准确无误，并与客户进行结算对账。

4. 客户服务：我认真对待客户的反馈和投诉，及时沟通解决问题，并积极寻求改进的方案，提高客户满意度。

二、工作亮点与成绩

1. 工作效率提升：通过与内部部门的紧密合作，我成功减少订单处理时间，平均每周处理订单量提升了20%。

2. 服务质量提升：我积极推动客户服务的改善，通过分析客户反馈，及时调整工作流程，有效改进了售前售后服务，提高了客户满意度。

3. 团队协作能力：我与同事之间建立了良好的合作关系，通过共享经验、互相帮助，提高了整个团队的协作效率，成功完成了各项工作目标。

4. 问题解决能力：在工作中遇到各种问题和困难时，我能够主动思考解决方案，并与相关部门协作解决，确保了订单的顺利进行。

三、存在的不足与改进方向

1. 进一步提升专业知识：跟单文员需要涉及多个领域的知识，包括采购、销售、物流等，我需要加强对相关知识的学习和了解，提升自身的综合素养。

2. 加强沟通能力：作为跟单文员，与内外部的沟通是关键，我应该进一步提高自己的表达能力和沟通技巧，与不同层次的人进行有效的沟通。

3. 提高应对压力的能力：在工作中，有时会面临较大的压力和工作量，我需要进一步提高自己的应对能力，保持积极乐观的心态，有效处理各项工作。

四、进一步提升计划

1. 继续学习与提升：我计划参加相关培训和学习，包括采购、物流、财务等方面的知识，提升专业素养，为工作提供更全面的支持。

2. 与团队合作更紧密：我打算与同事们共同分享经验和知识，加强团队合作，共同解决问题，提高团队整体的工作效率。

3. 注重自我成长：除了工作本身，我还计划注重个人能力的提升，包括学习一些软技能如时间管理、沟通技巧等，提高自我管理与能力。

总结：作为跟单文员，我在过去的一年里克服了各种困难，取得了一些成绩和进步。同时，我也意识到了自己的不足之处，并制定了进一步提升的计划。相信通过积极的努力和不断的学习，我能够在未来的工作中更好地发挥自己的作用，为企业的发展贡献更多。

跟单文员工作总结 篇3

在这个大家庭里一个多月了，很荣幸能加入采购部的温暖部。虽然来的时间比较短，但是学到了很多以前工作中没有接触过的东西，也让我把知识和现实联系起来。详见以下销售业务员年终个人总结。

采购跟单员的主要职责是：审核确认采购订单，发放给供应商，并向生产中心确认采购订单的交货日期；采购订单跟踪；协助供应商进行对账、税单跟踪和付款申请；组织协调技术和质量保证部门处理供应商的异常来料，负责采购部的程序制定和供应商的`开发管理。

这期间我负责的工作

1.负责采购部非生产性材料的记录工作。

2.制作一份采购和供应清单，并分发给每个供应商。根据请购单中要采购的产品名称、型号、数量、联系方式，要求对应的供应商报价。

3.向供应商下订单。报价批准后，根据各部门

门的申购单，给相应供应商下达采购订单。

4、在erp里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。

5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。

心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感谢部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。

跟单文员工作总结 篇4

跟单文员年度工作总结

一、

在过去的一年里，作为一名跟单文员，我受雇于一家知名贸易公司，负责协调和管理公司与国内外供应商之间的交流和交易。通过努力工作，我积累了丰富的经验和技能，并在不断学习和成长的过程中取得了一定的成绩。本文将对我在这一年的工作进行详细总结，包括工作内容、工作成果和经验教训等方面。

二、工作内容

作为一名跟单文员，我的主要工作是协助销售团队完成对供应商的跟单工作。具体而言，我的工作内容主要包括以下几个方面：

1. 跟进订单：处理并跟进客户的订单，包括确认订单、检查合同条款和要求、协调供应商和物流部门等，确保订单的及时、准确地执行。

2. 供应商管理：与供应商保持良好的沟通，了解产品的生产进展、质量控制等情况，并及时做出反馈和调整，确保供应商按时交付符合质量要求的产品。

3. 质量检查：负责对供应商交付的产品进行质量检查，确保产品符合公司的质量标准和客户的要求。

4. 物流协调：与物流部门密切合作，安排运输和配送，确保产品按时送达目的地，并及时处理由于不可抗力等因素产生的问题。

5. 数据分析：整理和分析销售和产品数据，提供数据支持给销售团队，为制定销售策略和供应链管理提供参考。

三、工作成果

在过去的一年里，我积极工作，努力发挥自己的作用，并取得了一定的成绩。具体表现如下：

1. 提高工作效率：通过合理安排工作和加强协调，我成功地减少了订单处理的时间，并提高了订单的执行效率。

2. 改进供应链：在与供应商密切合作的过程中，我发现并解决了一些潜在的问题，改进了供应链的运作效率和质量控制。

3. 问题解决能力：在处理订单和物流过程中，我积累了丰富的经验，并学会了灵活应对各种问题和突发事件。

4. 数据分析能力：通过对销售和产品数据的整理和分析，我为销售团队提供了有价值的数据支持，并帮助他们更好地制定销售策略。

四、经验教训

在工作中，我遇到了一些挑战和困难，但我从中学到了宝贵的经验教训。

1. 沟通能力的重要性：良好的沟通能力是一名跟单文员必备的素质，它不仅能够建立良好的合作关系，还能提高工作效率和减少误解和问题的发生。

2. 灵活应对问题：在工作中，问题和突发事件难免会发生。作为一名跟单文员，我需要具备快速解决问题的能力，并能迅速做出决策和调整。

3. 细心和耐心：跟单工作需要细心和耐心，尤其是在质量检查和订单处理的过程中。只有细致入微地关注细节，才能确保工作的准确性和质量。

五、展望未来

在未来的工作中，我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力，在与供应商的合作中加强沟通，优化供应链的运作，提高订单处理和物流协调的效率。同时，我也将继续学习和成长，不断提升自己，为公司的发展做出更大的贡献。

六、结语

通过这篇年度工作总结，我回顾了自己在过去一年的工作内容和成果，并总结了经验教训。虽然工作中会遇到一些挑战和困难，但通过努力工作和持续学习，我相信将来会取得更大的成就。我希望通过我的努力和奉献，为公司的发展做出更多的贡献。小编感谢您的阅读！

跟单文员工作总结 篇5

进进公司曾经有没有短的工夫，正在公司指导强无力的指导和关怀撑持下，团体正在20xx年度获得了没有小的提高。自己正在任务进程中，较好地实现了20xx年年度任务目的。现将无关20xx年度团体任务状况作以下总结：

1、年度任务状况：

一、熟习理解公司各项规章轨制

我于20xx年9月进进公司，为了更快更好地融进公司这个团队，为当前的任务打好展垫，我抓紧对于公司的各项规章轨制停止片面理解，熟习了公司的企业文明。经过理解以及熟习，我为能进进公司这个团队感触骄傲，同时也感触本身的压力。正在当前的任务中，我将以公司的各项规章轨制为原则，严厉请求本人，正在保持准绳的状况下勇于测验考试，更快更好地实现任务义务。

二、熟习名目流程，名目情况

作为跟单，熟习以及理解名目流程及情况对于展开任务是相称有益的。为了能更好地停止任务，我屡次深化各相干本能机能部分以及现场，对于名目的停顿做更深条理的理解。正在把握第一手材料以后，查阅相干技能文件，对于名目状况停止探求，对于当前名目的重难点停止剖析，对于名目的根底方式停止剖析，经过研讨以及剖析，我对于名目的实践状况做较为主观的猜测，为下一步名目的停顿实现供给了牢靠的根据。

三、与各相干本能机能部分的相同以及和谐

名目的停顿以及实现，离没有开公司各相干本能机能部分的到场以及积极，正在公司指导的鼎力撑持以及关怀下，本人主动自动屡次到场各相干本能机能部分的名目评审，使名目能依照客户请求顺遂停止。

2、存正在的缺乏和改良办法

20xx年曾经完毕，回忆本人正在公司半年来的任务，固然任务量比拟年夜，但闪光点其实不多，很多任务另有没有尽快意的地方，总结起来存正在的缺乏次要有如下多少点：

一、缺少相同，不克不及充沛应用资本

正在跟单的进程中，因为对于其余业余比拟生疏，又碍于体面，没有主动向其余共事请教，形成任务服从低落乃至呈现过错，不克不及到达劣势资本充沛应用。俗语说的好“三人行必有我师”，正在当前的任务中，我要自动增强以及其余部分共事的相同，经过公司这个平台到达资本同享，从而进步本人的营业程度。

二、缺少方案性

正在任务进程中，出格是名目开辟的早期阶段，因为缺少方案性，任务目标不敷明白，主次冲突没有清，经常到达事半功倍的后果，客户没有称心没有说，本人还一肚子冤枉。正在当前的任务进程中，我要仔细制定任务方案，办事增强目标看法，分清主次冲突，夺取能到达事倍功半的后果。

三、业余面狭隘

本人的业余面狭隘，对于注塑以及模具和别的业余常识比拟缺少，看法不敷，出格是营业筹划和客户办理，限定了本身的开展以及任务的睁开。正在当前的任务进程中，我将增强其余业余的进修，充沛应用公司资本，进步客观能动性，夺取把本职任务做的愈加完满以及乐成。

3、实现20xx年目的方案的办法和倡议

为了公司名目的顺遂展开，也为了公司的可继续性开展，我正在营业跟双方面和别的方面做如下倡议：

一、条约办理

条约正在名目办理中的位置非同小可，分开他，名目办理就无从谈起，条约是名目办理的根据。

熟习条约。并对于条约停止深化过细的研讨，对于条约的关头条目、存正在的破绽及能够发生变革并惹起胶葛之处做到胸有定见。

建立激烈的条约认识。正在条约眼前，单方的位置是对等的。当客户提出林林总总的贰言以及倡议时，起首想到要恪守条约，对于采用倡议能够带来的经济成绩要有充沛估量。

二、客户信息的实时转化

名目施行阶段，各相干本能机能部分的多方面任务，对于名目品质停止的把持以及监视，是名目顺遂停顿的须要条件前提。客户的请求是咱们任务的目的以及原则，正在当前的跟单中，要实时精确的把客户的请求传送给各相干本能机能部分，使信息转化为消费力、使信息转化为品质的完满。

三、进度把持

进度把持是名目乐成与否的关头要素之一，营业部要共同工程部做的便是体例名目办理计划，研讨名目的总进度、分化布划、技能困难，对于名目施行进程中能够呈现的成绩做好预案。订定一整套轨制来标准办理以进步任务服从。

20xx年已经过来，固然一些名目尚未正式实现，但播种也很多。出格是公司多少位指导浮躁的任务风格和仔细担任的任务立场给我建立了典范。总结过来，瞻望将来，20xx年任务多，义务重，关于我来讲也是一种应战。新情况，新机会，新应战，若何优良、高效、定期地实现名目，是作为跟单职员该当考虑的课题。正在当前的任务中，作为名目的信息传送员，我将仔细履行公司的相干规则，充沛发扬团体客观能动性，高规范请求本人，不时进修新技能新经历，擅长总结，也但愿公司指导能给我更多的了解以及更年夜的撑持，夺取为名目的展开奉献本人的力气。

跟单文员工作总结 篇6

跟单文员年度工作总结

一、

作为跟单文员，我在过去的一年中，积极努力地承担工作职责，不断提升自己的专业水平和工作效率。通过与客户的密切合作和团队的良好配合，我获得了许多宝贵的经验和成果。在这篇年度工作总结中，我将回顾过去一年的工作，并详细描述我的工作成果、遇到的挑战以及我所采取的解决方案。

二、工作成果

作为跟单文员，我的主要工作职责是协助销售团队与客户之间的沟通，并确保订单的准确执行。在过去的一年中，我成功地完成了大量订单的处理和管理，并且在有效安排工作进度方面表现出色。我与客户保持了密切的沟通，及时解答他们的问题和需求，并确保订单的按时交货。通过我准确的跟单工作，客户对我们公司的服务表示高度满意，不仅稳定了现有客户关系，还吸引了一些新客户的合作。

三、主要挑战及解决方案

在工作中，我也面临了一些挑战。由于客户需求的多样性和复杂性，我经常遇到的一个问题是订单变更的频繁性。为了解决这个问题，我与销售团队建立了紧密的合作机制，及时了解和沟通客户的需求变动，并迅速对订单进行调整。我还积极与供应链和生产部门进行沟通，确保订单的变更不会对交货期造成不良影响。

另一个挑战是遇到一些客户的投诉和纠纷。为了解决这些问题，我采取了积极合作的态度，并及时处理客户反馈的问题。通过仔细倾听客户的意见和需求，我与团队共同努力解决了许多疑难问题，并帮助客户恢复了对我们公司的信任。我的解决方案是通过与客户进行有效的沟通，理解他们的关切并提供满意的解决方案。

四、个人成长和反思

在过去的一年中，我不仅在工作中取得了很多成绩，也获得了许多宝贵的经验和教训。我意识到了团队合作的重要性。通过与销售、供应链和生产部门密切合作，我更好地理解了整个供应链的运作方式，并学会了在团队中相互支持和合作。我学会了如何处理与客户的沟通和解决问题。通过积极主动地跟进订单并与客户保持良好的关系，我逐渐培养了一种与客户合作的良好态度。

在未来，我将继续加强自己在专业知识方面的学习与提升，加强对市场行情的了解，以更好地为客户提供满意的服务。同时，我也将进一步提升自己的团队合作能力，并与团队成员共同努力，实现更好的工作效果。我将继续提高自己的沟通能力和解决问题的能力，以更好地应对各种挑战和困难。

五、结语

通过过去一年的工作，我深刻体会到作为跟单文员的重要性和挑战性。通过与客户的紧密合作和团队的配合，我成功地完成了自己的工作职责，并取得了良好的成绩。在未来的工作中，我将继续努力学习和提升，为公司创造更大价值，并为客户提供更满意的服务。我相信，通过不断的努力和学习，我能够取得更大的突破和成就。

跟单文员工作总结 篇7

跟单文员年度工作总结

2021年已经接近尾声，回顾一年的工作经历，作为一名跟单文员，我深感收获颇丰。跟单工作对我而言既是一种职业，也是一种责任与使命。在过去的一年里，我始终秉持着认真负责、勤奋努力的工作态度，不断学习成长，为公司的发展贡献自己的力量。

我在跟单工作中不断提高自己的专业能力。作为一个跟单文员，熟练掌握业务流程和相关文件的整理、审核、编排工作是基本功。我通过不断学习，熟练掌握了公司的业务流程并能独立完成各项任务。同时，我积极参加各种专业培训和学习，提高自己的专业知识和技能。比如，我参加了一些与进出口贸易相关的培训课程，了解国内外贸易政策的最新动态，进一步提高了自己的工作水平。

我注重与团队成员的合作与沟通。跟单工作，需要与各个部门紧密合作，协调各方资源，确保订单的顺利进行。我时刻保持积极的沟通态度，并与同事们保持密切的联系。我们常常开展工作汇报会，通过分享经验与问题交流，促进团队的合作与进步。在我与团队成员的共同努力下，我们成功完成了许多大项目，并得到了客户的一致好评。

在处理跟单项目时，我注重细节把控与时间管理。每一份订单都需要认真核对，确保与客户需求相符，并及时安排生产、供应和交货等环节。每一次延误都意味着对客户的损失，因此我时刻注意跟进生产进度，及时解决因各种原因引起的延迟问题，保证订单能按时完成并交付。通过合理的时间管理，我能够在繁忙的工作中保持高效率和高质量。

另外，我还积极参与了公司的创新与改进工作。在工作中，我发现了一些流程不合理和存在的问题，并主动向领导提出改进建议。领导重视我的意见并采纳了一些改进方案，这使得工作效率得到了进一步提升。我还倡导数字化办公和信息化管理，提出将订单信息和相关文件电子化的建议，以提高工作效率和环境保护。

通过一年的工作，我获得了很多宝贵的经验与教训。我意识到，仅仅满足于完成任务是不够的，更要不断学习和提高自己的能力，才能适应和应对不断变化的市场需求。我还发现，团队协作和沟通是保证工作顺利进行的重要因素，所以我会继续加强与团队成员的联系与合作。同时，我也将继续关注行业发展的最新动态，提高自己的专业水平，为公司的发展做出更大的贡献。

小编认为，过去的一年，我通过努力学习和工作，不仅提高了自己的技能，也为公司的发展做出了一定的贡献。我将珍惜这次机会，不断总结经验，不断进步，继续发展自己的跟单工作，并为公司的发展贡献更大的力量。愿2022年，我能继续为公司争光，再创辉煌！

跟单文员工作总结 篇8

短期内，我在公司的目标是：我希看自己可以更快、的接手不同类型的单子，可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解，成为一名优秀的跟单员，以下就是跟单员个人年度总结。

两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心--固然我坚信自己不是锈铁！在这两个月期间，我有20天的时间在车间实习，熟悉产品，第二个月开始，进进办公室熟悉业务跟单流程。

两个月来，我认真遵守公司的各项规章制度，自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的`项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记（对自己负责的客人的单子的情况及时的记录）。

我一直本着"当天的事情，当天做"的原则，对自己所经手的事情负责，更对公司负责。经过20天的车间学习，我能独立制作我司生产的很多常规产品，能辨别产品是否合格，知道怎样做产品会看起来更美观（小炯巧）。在车间的工作实习总结，之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了，这里就不做进一步的总结。

以下我想对我在办公室期间的总结。就总体的工作感受来说，我还是比较满足。只是也有某些时候，会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头，但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间，很傻瓜地操纵着。

跟单文员工作总结（精选15篇）15

一、工作内容及对公司的贡献(x年)

首先，我非常感谢公司的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里充分的学习和成长。

在整个xx年，销售办事处等重要客户保持稳定。与去年相比，销售量有了很大的提高。(老客户Corwik，年订单相对较少，但全年的发展奠定了xx。相信xx会得到我们想要的。

对于订单，在生产过程中及时向客户和主管反馈生产进度。要借助一些专业的跟单东西，努力帮助解决跟单过程中的重大事件、杂事、小事，以保证订单的及时送达，促进收汇的顺利进行。

二、自身的成长和突破，改变(xx)

进一步规范自身工作流程，加强工作规划。提前充分估计工作中可能出现的问题，提前做好防范。因此，应加强努力，改进和完善初步工作。减少甚至消除其发生的可能性。

三、自身的不足和需要改进的地方(xx年)

回顾过去，每次顺利解决一个问题，我都在自我肯定。当然，这些成就都包括领导的不懈关怀和同事的全力协助。但同时我也深刻的认识到自己在工作中还有很多不足，需要在下一阶段的工作中进一步学习和提高。

1、进一步加强向领导、同事、客户学习的力度，不断提升自己。学无止境。年前的我们，要一直保持一颗豁达向上的心。

2、加强产品知识、生产技术和加工工艺知识的学习。这是目前最缺乏也是最重要的一块。作为一个跟单员(业务)，如果缺乏这方面的知识，其知识结构是不完整的，与客户沟通和订单操作不够实际。

真心希望公司能继续组织和加强这方面知识的培训。

跟单文员工作总结 篇9

生产跟单员工作内容。

1，出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识：(谈判，报价，接单，签合同等等)。基础外语及函电往来。

2，物料采购跟单。(业务跟进)懂营销，懂产品。(物料，性能，使用，保养)

3，生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产，懂管理，懂沟通。

4，货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识，(运输工具，方法，配柜)及了解报关知识。

5，客户联络跟踪(客户接待)：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

6，参考资料：业务跟单手册

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一，

外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。