物业客服前台工作计划

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物业客服前台工作计划 篇1

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率。

自加入_家园项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%)，总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率。第二，收费措施服务化，通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。

客服部受理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。

6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。

物业客服前台工作计划 篇2

物业客服前台工作计划

引言：

物业客服前台是一个非常重要的职位，他们是物业管理公司与业主之间的桥梁和纽带。他们需要具备良好的沟通能力、高效的服务态度和出色的组织能力，以确保物业管理工作的顺利进行。本文将详细介绍物业客服前台的工作计划，包括日常工作职责和规划，以及应对突发事件的预案。

一、日常工作职责

1. 欢迎和接待业主：

物业客服前台是业主与物业管理公司的第一道接触，所以他们需要用热情、友善的态度迎接业主的到访。他们应当及时在前台工作区域迎接每一位业主，并提供所需的帮助与协助。

2. 通知和公告管理：

物业客服前台负责管理所有与业主相关的通知和公告，包括小区活动安排、维修工作通告、安全提醒等。他们需要确保这些信息及时传达给业主，并在小区内张贴和发布这些信息。

3. 报修服务：

物业客服前台是物业报修的重要接收端，他们需要及时记录业主报修的问题，并迅速将信息传达给维修人员。同时，他们还需跟踪报修进展，并及时告知业主有关维修进度。

4. 业主投诉处理：

物业客服前台需要负责处理业主的投诉，并为他们提供满意的解决方案。他们需要采取措施确保每一位业主的投诉得到妥善处理，并尽早解决问题。

5. 访客登记和安全管理：

物业客服前台需要负责小区内访客的登记与管理，并保证小区的安全。他们需要核实每一位访客的身份，并发放访客通行证。同时，他们还需密切关注小区内可能存在的安全隐患，并及时采取措施确保居民的安全。

二、日常工作规划

1. 制定日常工作计划：

物业客服前台需要根据工作量与工作任务的情况，制定每日、每周和每月的工作计划。他们需要优先处理重要事项，确保工作的紧密配合与高效完成。

2. 组织工作流程：

物业客服前台需要制定并组织工作流程，包括前台接待、通知和公告管理、报修服务等。他们需要确保整个工作流程的顺畅进行，并随时做好调整和改进。

3. 制定应对突发事件的预案：

物业客服前台应提前制定应对各类突发事件的预案，如火灾、水管爆裂等。他们需要了解物业管理公司的应急措施，并配合执行。同时，他们还需及时向业主传达相关信息，确保业主的安全和利益。

三、应对突发事件的预案

1. 火灾应急预案：

物业客服前台需要了解小区内火灾应急预案，并负责通知和引导业主的疏散。他们需要掌握灭火器的使用方法，并在火灾发生时迅速采取措施控制火势并报警。

2. 水管爆裂应急预案：

物业客服前台需要掌握小区内各种设备的关阀方法，并在水管爆裂等突发事件发生时迅速采取措施切断乃至修复供水管线。

3. 业主突发意外伤害应急预案：

物业客服前台负责通知并组织相关人员提供紧急救助，如出纳创可贴、救护车等。

结论：

物业客服前台的工作计划是确保物业管理公司与业主顺利沟通和协作的关键。他们需要具备良好的沟通技巧、高效的服务态度和出色的组织能力，以应对各种日常工作和突发事件。通过合理的工作计划和应对突发事件的预案，物业客服前台可以为业主提供更加便捷和安全的居住环境。

物业客服前台工作计划 篇3

一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.

(三)搞好客服前台服务。

1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

物业客服前台工作计划 篇4

物业前台客服下半年工作计划

一、引言

作为物业公司的前台客服，我深知自己肩负着为业主提供全方位的服务和解决问题的重要责任。为了更好地提高工作效率并满足业主的需求，我特地制定了下半年的工作计划，希望通过不断的努力和提升，为业主们提供更加优质的服务。

二、加强沟通与文化建设

1. 坚持每日例会：每天上班前，召开例会，与同事交流工作进展和遇到的问题，及时协调解决，确保工作的顺利进行。

2. 加强与其他部门的合作：与保安、维修、清洁等部门保持良好的沟通与合作，做好业务衔接，提升整体物业管理水平。

3. 建设文化墙和业主活动：在前台设立文化墙，展示物业公司的文化理念和对业主的关爱，定期组织各种有趣的业主活动，增进与业主的互动与交流。

4. 定期开展培训：定期参加培训班，提升自身的业务能力和服务态度，以更好地解决业主的疑惑和问题。

三、提升服务质量

1. 改进接待工作：优化接待流程，提高接待效率，做到礼貌热情，主动服务，让每一位业主在前台得到满意的接待。

2. 加强业主关系管理：建立完善的业主档案，定期进行回访，了解业主的需求和意见，及时跟进处理，并及时反馈给相关部门。

3. 加强电话咨询和投诉处理：提供24小时电话咨询服务，有问题业主的来电及时处理，解答疑问；对投诉进行分类，及时转交相关部门处理，并做好跟踪反馈工作。

4. 完善投诉反馈机制：建立投诉处理数据库，及时记录业主的投诉和处理情况，反馈给相关部门，确保问题得到妥善解决。

5. 加强值班和紧急事务处理能力：提高应急处理能力，确保在突发事件和紧急事务中，能够妥善应对，保障业主的利益和安全。

四、积极宣传与宣传资源整合

1. 利用微信公众号推广：建立物业公司的微信公众号，及时发布物业相关的信息和公告，提供在线咨询和投诉渠道，方便业主随时了解物业动态。

2. 制作宣传材料：设计制作宣传材料，如宣传画册、海报等，定期更新并张贴在小区的公共区域，提高业主对物业服务的认知度和满意度。

3. 利用社交媒体和小区广播：积极利用微博、微信朋友圈等社交媒体，加强小区广播的内容和效果，通过传统与现代媒体的整合，提高宣传效果。

五、总结

通过上述的工作计划，我将更加专注于提升前台客服的服务质量和效率，不断加强与相关部门的协作和沟通，提高紧急处理能力，以及通过多种渠道的宣传推广，进一步满足业主的需求和提升物业公司的形象和声誉。相信只要我们在工作中不断努力，物业服务水平一定会有更大的提升，业主们的满意度也会不断提高。我将用下半年的实际行动，谱写有关物业前台客服的美好篇章！

物业客服前台工作计划 篇5

物业客服前台工作计划

引言：

物业客服前台工作是一个关键的职位，他们是物业公司与住户之间的沟通桥梁，扮演着重要的角色。为了提供高质量的客户服务，物业客服前台需要制定详细、具体和生动的工作计划，以确保顺利管理住户需求和维护良好的社区环境。

第一部分：员工培训

在制定物业客服前台工作计划的初期，首先要确保所有员工都接受了相关的培训和知识传授。这些培训包括但不限于以下方面：

1. 社区规章制度：员工需要熟悉并牢记社区的规章制度，包括停车规定、噪音限制、公共设施使用等。他们需要了解并能够向住户传达这些规定。

2. 客户服务技巧：物业客服前台是物业公司与住户之间的联络员，需要具备出色的客户服务技巧。员工需要受到相关培训，学习如何有效地与住户沟通、解决纠纷和处理投诉。

3. 信息系统培训：员工需要学习和熟悉物业管理系统，以便记录住户请求、安排维修工作、跟进投诉等。他们还需要学习使用电子邮件和其他通信工具，以确保及时有效地沟通。

第二部分：日常工作规划

物业客服前台需要进行日常工作规划，以保证高效顺畅地处理住户的需求。以下是具体的工作规划：

1. 接待与登记：物业客服前台需要在工作时间内接待住户来访，并登记相关信息。登记包括住户的姓名、联系方式和问题描述等，以便后续跟进。

2. 电话与邮件回复：客户服务电话和电子邮件是住户与物业公司交流的重要渠道。员工需要及时回答电话和回复邮件，解决住户的问题和需求。

3. 维修请求管理：住户常常需要提交维修请求。物业客服前台需要确保准确记录维修请求的细节，并及时通知维修人员进行处理。他们还需要跟进维修进展，并向住户提供相关反馈。

4. 投诉处理：员工需要妥善处理住户的投诉，并及时采取行动解决问题。他们需要与住户进行有效沟通，了解问题的核心，找到合适的解决方案。

5. 公共设施管理：物业客服前台需要负责对公共设施的管理和维护。这包括但不限于停车场、游泳池、健身房等。员工需要确保设施的正常运作，并在需要时安排维修人员进行维护。

第三部分：提升客户满意度

物业客服前台的目标之一是提升住户的满意度。为此，以下是一些工作计划：

1. 快速响应：员工需要尽快回复住户的问题和需求，以显示出高效的工作态度。他们应该设立合理的时间目标，并努力达到或超越这些目标。

2. 个性化服务：每个住户都有不同的需求和偏好。员工需要了解住户的个人情况，并提供个性化的服务。这可以通过记录住户的偏好和特殊需求来实现。

3. 定期沟通：员工需要定期与住户沟通，了解他们的意见和建议。通过定期反馈和会议，物业客服前台可以及时调整工作计划，以进一步提升服务质量。

结论：

物业客服前台工作计划需要全面、详细和灵活地制定。员工培训、日常工作规划和提升客户满意度是制定工作计划的关键方面。通过制定和实施这些细致的工作计划，物业客服前台可以更好地满足住户的需求，提供优质的客户服务。