办公室规章制度

发布时间:2023-10-26
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综合办公室规章制度(精品11篇)

办公室规章制度
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度

综合办公室是一个企业的重要部门之一,它负责协调和管理企业的行政事务,包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率,而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

一、综合办公室制度管理概述

(一)制度管理的目的:

为规范综合办公室的管理行为,保证工作的顺利进行,提高业务工作效率,防止工作矛盾,制度管理是综合办公室工作的重要方面,有着深刻的意义和广泛的应用。

(二)制度管理的原则:

1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况,全方面综合考虑各方面利益,确立以人为本的原则。

3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

二、 员工管理制度

(一)人事管理制度

1、招聘、录用和聘任:制定招聘条件,严格按照招聘程序要求,注重考核、选拔合适人才的工作原则,以保证每个职位都有适合的人才人选,同时对于重要职位,应该抓住各种机遇,进行高端人才的筛选。

2、培训和拓展:定期组织员工进行培训、拓展活动,提高员工职业素质及综合素质,举办多种培训各年度的计划与实施方法,紧密结合工作实际,掌握全局。

3、薪酬管理:合理制定薪酬的组成,实行相对优势岗位额外奖励等,保持一定的激励机制,引导员工的积极性。

(二)工作制度管理

1、工作规范要求:明确每个人的具体职责和岗位要求,确保工作落到实处,制定工作规范标准,引导员工积极工作。

2、工作时间安排(打卡制度):组织员工建立档案,并按时打卡,定点定时交差汇报,及时掌握工作进度。

3、请假调休管理:规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

三、 办公管理制度

(一)办公室场所与环境的管理要求

1、卫生清洁:每天组织卫生人员进行卫生打扫,保持办公室卫生整洁。

2、办公设备的管理:严格控制办公设备的使用,防止损坏,确保设备长时间稳定运行,按照要求报废淘汰。

3、物品使用管理:制定办公物品的使用管理制度,保证资源的合理利用。

(二)办公纪律管理

1、工作时间和工作要求:严格按照工作时间要求工作,及时跟进工作任务,保证任务顺利完成。

2、着装管理:规定着装要求,服装得体、简单、整洁。

3、信件传递管理:建立文件分类管理整理,及时汇报更新信息,保证信息准确无误传达。

四、 会议管理制度

(一) 会议策划和组织

1、会议组织:策划组织好每一个会议,按要求安排会议时间、地点、主持人等,并及时通知参会人员及时参加会议。

2、会议纪要管理:要规范会议纪要的书写,确保内容详尽,准确同步,及时提交要求。

(二) 会议流程运作

1、会议文件的制作和发布管理:按照要求制作和发布会议文件,并要求参会人员和各单位领导审阅。

2、会议主持人和记录人的管理:严格要求主持人和记录人按照程序...

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办公室管理规章制度通用

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经过栏目小编精心整理,推出“办公室管理规章制度”。企业的规章制度制定代表着公平意味着效率,企业规章制度必须要按照我国的法律规定来约束。规章制度能让刚进入的新人了解掌握工作流程,有效的规章制度是不断摸索不断改变的过程。如果您看到了好的销售优惠请与您的朋友一起分享!

办公室管理规章制度【篇1】

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室

4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好,]

7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,xx公司,请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

办公室管理规章制度【篇2】

导语:1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。

1、公事欢迎由局办公室联合扎口办理、兼顾和谐安排,分担带领当真审批。

2、市内公事来客同等履行工作餐制。到处(室)召开交易集会,应到局办公室开具《集会就餐审批单》,由到处(室)当真人签字、办公室当真人考核后报分担带领承诺。全局性、综合性集会由局办公室联合安排。市外来客本着热忱殷勤、对口接陪的原则,由相干处(室)接

陪,其他无关处(室)和人员可以不陪。严厉把握陪客人数,平常把握在2—3人。

3、公事欢迎要严厉践诺事前审批手续,由有关处(室)向分担带领报告请教后,到局办公室领取《来客就餐审批单》,包办公室初审后报分担带领承诺。因特别环境不能及时践诺事前审批手续的,必须于过后两天内补办相干手续。

4、扫数公事接待费报销,必须“两大略票”(审批单、菜单、正式发票)齐备。

5、严禁先斩后奏。对事前未践诺审批手续,或事前未报告、过后也未及时补办相干手续,或“两大略票”不全的,不予核批。

6、严厉把握欢迎标准和总额。公事欢迎必须严厉把握在承诺的金额范畴内,不得冲破。平常把握在每客30元以内,省以上及外埠紧张客人把握在每客50元以内。根据省、市有关法则,除特...

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小公司办公室规章制度必备

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小公司办公室规章制度 篇1

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度  1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;  2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;  3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。  4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。  二、工作制度  1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。  2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助中共同进步。  3、工作期间员工应该有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。  4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。  5、每位员工都有一个以公司命名的工作qq,此qq所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此qq上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作qq应该退回公司,并不得带走公司资源。  6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延。  7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。  8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。  9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械,节约公司财物资源。  10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;  11、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。  12、公司往来业务要实时上报经理,以作为后期绩效工资的参照标准。  13、工作中涉及到公司财务往来及收支,都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的,按实际情况开具相应的收据或取得有效发票,按照公司报账程序进行报账。  14、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向,并保持联系工具的通畅。  15、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日。  16、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生。

小公司办公室规章制度 篇2

一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。

三、保持良好的工作秩序...

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2024办公室的规章制度

办公室规章制度

让我们来看一下小编为您准备的“公司规章制度的重要性与操作指南”吧,品尝文章的滋味给您独特的体验!

办公室的规章制度(篇1)

为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度

第一节 员工考勤管理制度

第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

第二条 本规定试用于公司办公室。

第三条 员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(

第六条 公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

第二节 请假与休假

第一条 员工每周按轮休表休息。

第二条 员工全年政府指定假日:

1、 元旦xx天;

2、 五一劳动节xx天;

3、 国庆节xx天;

4、 春节xx天;

丧、产假按国家规定;

6、 探亲假 工作满一年者,视路途远近而定5—7天;

第三条 事假

1、 如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;

2、 全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;

3、 事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

4、 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条 病假

1、 因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

3、 全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

5、 不按上述规定请假者,均以旷工处理;

第五条 员工请假批准权限

1、员工请假必须事前向公司领导说明;

第六条 员工公出

1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

第七条 加班

1、...

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公司办公室规章制度

公司办公室规章制度
办公室规章制度

如果您对于“公司办公室规章制度”有兴趣,不妨阅读本文以深入学习相关知识。规章制度是企业公司确保生存与发展的关键,因此制定规章制度时不能任意妄为。规章制度的制定有助于提高工作效率,使工作规范化,但要制定合理、适合企业发展的规章制度并非易事。如您还需掌握更多相关信息,请继续关注我们的网站!

公司办公室规章制度 篇1

1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

公司办公室规章制度 篇2

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费...

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最新公司办公室规章制度

公司办公室规章制度
办公室规章制度

公司办公室规章制度:规章制度的制定与管理 规章制度和劳动合同共同构成了员工关系管理的依据,公司通过规章制度来管理员工履行劳动义务。然而,制定优秀的规章制度并不容易,这让很多人都感到头疼。其实,规章制度的初衷是为了保护人而不是约束人。在这篇文章中,我们将对规章制度的制定与管理进行详细的资料整理,相信它会改变您对某件事情的看法!

公司办公室规章制度【篇1】

1.检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。

2.检查人员:学校行政组织相关人员。

3.检查结果反馈:于周内张贴公布或网上公布。

4.检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。“美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。

5.检查细则(10分):

(1)室内各类物品如办公桌椅、办公柜子、资料和作业本等用品无灰尘,放置合理并摆放整齐。(2分)

(2)地面打扫干净,无废弃物,无堆积垃圾。(2分)

(3)墙壁、门窗干净,室内无乱贴乱挂现象,无蜘蛛网。(2分)

(4)办公室内没有多余物品,无杂物堆放,清洁工具整齐归放。(2分)

(5)在明显处张贴轮流值日名单,检查时能积极配合。(2分)

公司办公室规章制度【篇2】

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真...

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2023办公室的规章制度汇集

办公室规章制度

办公室的规章制度 篇1

一、办公室工作

1、勤于学习,勤于思考,不断提高综合素质和工作水平。

2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。

3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

4、负责布置全校性教师会议的会场,准备好有关会议材料,点好名;负责接待来宾和上级领导。

5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

6、分发学校各种报刊资料杂志。

7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

8、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。

9、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;

2、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。

3、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;

4、管好校舍校产和学校的财物,防止损坏及丢失,做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作,保持环境卫生;

5、关心师生员工生活福利,尽心尽力办好教师伙食和学生中餐;

6、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;

7、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。

办公室的规章制度 篇2

学校师德建设体系

师德师风是教师从事教育教学工作应遵循的职业道德和必要的道德品质。师德是校风。灵魂。为大力推进教师职业道德建设,不断提高学校师德师德和业务能力水平。根据《教育法》和《教师法》,本制度是根据学校的实际情况专门制定的。

一、成立德育工作领导小组

组长:**

副组长:**

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成员:*******

组长负责师德师风建设的全面工作,制定计划和总结工作,实行考核奖惩。成员负责执行计划,进行评估,及时处理普遍违反师德师风的行为,批评教育并报告组长。领导小组的具体职责如下:

1.建立健全师德师风建设和目标责任书制度。

2.学校师德师风建设领导小组负责学校师德师风建设工作的指导、部署和考核。

3.学校师德师风建设领导小组每学期召开师德师风建设专题会议,对师德师风建设工作进行分析、研究、安排、总结。 ;及时报告和处理学校教师师德师风的重大问题,对涉及违反教师师德师风的人或事进行查处。

4.做好校务公开工作,认真接待群众信访,做好登记工作。

二、职业道德和道德建设

5.职业道德和职业道德建设是一项日常工作。它是学校精神文明建设的重要组成部分,其内容将随着实践不断丰富和深化。

6。学校师德师风建设领导小组每年要制定全校师德师风建设工作计划,组织开展师德师风教育活动,坚持组织开展师德师风建设工作。全校教职员工每学年一次。师德师风专题培训,组织师德优秀作文评比、师德演讲比赛、师德典型案例交流等活动。

7.教育研发中心要结合学...

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办公室规章制度十五篇

办公室规章制度

小编费心精心打磨了这篇独一无二的“办公室规章制度”,期待大家能够喜欢。以下是一些我们提供的经验,供大家参考。规章制度是指企业制定的管理规则和制度的综合体,而在制定规章制度时,必须考虑可操作性。规章制度是保证管理效果良好的重要手段,公司制定规章制度常常让人头疼不已。

办公室规章制度 篇1

1、为完善值班管理制度,做好值班工作,制定本办法。

2、公司于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

2、1临时发生事件及各项必要措施;

2、2指挥监督保安人员及值勤工人;

2、3预防灾害、盗窃及其他危机事项;

2、4随时注意安全措施与公务保密;

2、5公司交办的各项事宜。

3、本公司员工值班,其时间规定如下:

3、1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

3、2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止。

4、员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

5、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

6、值班员工遇有事情发生可先行处理,事后再行报告。如遇其职权不能处理的`,应立即通报并请示主管领导办理。

7、值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

7、1属于职权范围内的可即时处理;

7、2非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理;

7、3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导;

7、4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

8、值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

9、值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重造成损失者,从重论处。

10、值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

11、本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

12、本办法自发布之日起施行。

办公室规章制度 篇2

综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

综合办公室的性质

1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。

2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。

一、行为准则

1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。

2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;

3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。...

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办公室管理规章制度汇总

办公室管理规章制度
办公室规章制度

笔者特地为您准备了关于“办公室管理规章制度”的相关资料,希望对您有所帮助。每个雇主都拥有独特的规章制度,而这些规章制度的合法性是其生存的基础。规章制度为公司提供了具体工作的规范和流程,也是部门和员工考核以及评优的标准。希望在阅读的过程中,我们可以找到灵魂的归属和对自我的认同!

办公室管理规章制度 篇1

一.总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:

上班时间8:30―17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

1.2签到:公司全体员工采取签到考勤。

1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

2.请假:

2.1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。

2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。

2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。

3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。

3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

4.公休

4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。

当月工资计算方法:

(月合计工资―全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

5.考勤统计

5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号

5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到4次者(包括4次)...

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综合办公室规章制度经典

办公室规章制度
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度

一、 前言

随着科技的不断发展,我国经济的逐步繁荣,各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室,这个部门为公司提供日常管理服务,使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室,我们制定了一套综合办公室规章制度,以规范综合办公室的日常工作和管理。

二、 综合办公室岗位设置

1. 综合办公室主管:负责综合办公室的日常管理,安排各部门的接待任务和会议室预定任务,处理来自各部门的文件、报告和意见建议,制定综合办公室的年度工作计划。

2. 接待员:负责接待来访者和客户,管理来访者登记记录,为来访者提供必要的服务,协调来访者与被访者的会面和讨论。

3. 快递员:负责承担公司内部文件和货物的收发工作,确保文件和货物的流通顺畅。

4. 文秘员:负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作,协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。

5. 保洁员:负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养,保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。

三、 综合办公室岗位职责

1. 综合办公室主管岗位职责

1)管理综合办公室的日常工作,协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。

2)负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。

3)管理公司的会议室,安排各部门的会议室使用计划,满足公司各部门的需求。

4)协助高层领导制定公司年度工作计划,并督促各部门按照计划顺利进行工作。

5)处理公司内部的重要事务,如客户服务、人事管理和财务管理等。

2. 接待员岗位职责

1)负责接待来访客户或者外宾,引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。

2)协调来访者与被访者之间的会面事宜,并为来访者提供必要的接待工作。

3)及时记录来访者的信息,包括来访者的个人信息、来访事由等等,以便管理人员进行管理和调度。

4)根据来访者的需求,提供给客户必要的服务,如茶水、报纸等。

5)遵守相关的保密要求,确保客户的隐私安全。

3. 快递员岗位职责

1)负责公司文件、资料、货物的收发工作,确保文件和货物的安全流通。

2)定期进行快递货物的库存管理和维护工作,确保公司内部快递货物存放有序。

3)保持与各物流公司的良好沟通,确保公司内部快递货物的准时到达。

4)处理逐渐快递途中遇到的各种问题,如货物遗失、交通事故等。

4. 文秘员岗位职责

1)负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作,确保公司内部文件整洁、规范。

2)负责公司文件的记录、归档和查询工作,为公司各部门创建档案,并按时备份。

3)定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新,确保系统运行稳定。

4)处理公司内部事件的报告,如员工离职、升迁等,并将其上报相关管理人员。

5)为公司各部门提供必要的文秘服务,如制定文件模板、提供写作技巧等。

5. 保洁员岗位职责

1)负责办公室环境的清洁和卫生保洁,包括地面、墙壁、窗户等。

2)定期对公司内部设施的进行更换、维...

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