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2023办公室的规章制度汇集

办公室规章制度

格式:DOC上传日期:2023-11-26

2023办公室的规章制度汇集

2023-11-26 10:30:58

办公室的规章制度 篇1

一、办公室工作

1、勤于学习,勤于思考,不断提高综合素质和工作水平。

2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。

3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

4、负责布置全校性教师会议的会场,准备好有关会议材料,点好名;负责接待来宾和上级领导。

5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

6、分发学校各种报刊资料杂志。

7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

8、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。

9、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;

2、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。

3、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;

4、管好校舍校产和学校的财物,防止损坏及丢失,做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作,保持环境卫生;

5、关心师生员工生活福利,尽心尽力办好教师伙食和学生中餐;

6、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;

7、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。

办公室的规章制度 篇2

学校师德建设体系

师德师风是教师从事教育教学工作应遵循的职业道德和必要的道德品质。师德是校风。灵魂。为大力推进教师职业道德建设,不断提高学校师德师德和业务能力水平。根据《教育法》和《教师法》,本制度是根据学校的实际情况专门制定的。

一、成立德育工作领导小组

组长:**

副组长:**

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成员:*******

组长负责师德师风建设的全面工作,制定计划和总结工作,实行考核奖惩。成员负责执行计划,进行评估,及时处理普遍违反师德师风的行为,批评教育并报告组长。领导小组的具体职责如下:

1.建立健全师德师风建设和目标责任书制度。

2.学校师德师风建设领导小组负责学校师德师风建设工作的指导、部署和考核。

3.学校师德师风建设领导小组每学期召开师德师风建设专题会议,对师德师风建设工作进行分析、研究、安排、总结。 ;及时报告和处理学校教师师德师风的重大问题,对涉及违反教师师德师风的人或事进行查处。

4.做好校务公开工作,认真接待群众信访,做好登记工作。

二、职业道德和道德建设

5.职业道德和职业道德建设是一项日常工作。它是学校精神文明建设的重要组成部分,其内容将随着实践不断丰富和深化。

6。学校师德师风建设领导小组每年要制定全校师德师风建设工作计划,组织开展师德师风教育活动,坚持组织开展师德师风建设工作。全校教职员工每学年一次。师德师风专题培训,组织师德优秀作文评比、师德演讲比赛、师德典型案例交流等活动。

7.教育研发中心要结合学校实际制定具体实施方案,将师德师风建设列为日常工作,切实做好新教师职前师德师风建设工作。培训、班主任入职培训,培养教师师德意识,提高师德师德。

8.每位教师要自觉培养师风师德意识,积极参加学校组织的政治学习和师德教育,树立师风师德观念,严格按照师风师德规范。具有自律和自律。

9.每年,学校要树立立德树人风范,大力表彰和宣传,发挥示范、启发和辐射作用。

三。师德评价

10.建立共同参与的“三位一体”教师品德评价体系。 学校成立师德师风考核组:校长担任组长,考核组其他成员除相关校领导外,必须民主选拔担任教职员工。风格、公正性和公众声望。

11.评价体系采用百分制:教师由学校评价小组评价(20%),教师由学生评价(30%),教师由家长和社区评价(30%),教师由学生评价。相互评价(20%)。 %) 分别按评分规则,按每次评价的比例合计总分,折算为A、B、C、D四个等级,A级85分以上; 85分以下,75分以上为B级; 75分以下,65分以上为C级; 65分以下为D级。

12.公布评估结果。 评估组将以适当的形式向全体教职员工公布评估结果3天以上。

13.审查和存档。 考核结束,公示无异议后,组织填写《师德师风考核表》,加上校评组的意见和结论、个人意见,并加盖公章,然后将它们存储在教师的道德和作风档案中。师德档案应包括教师履历、师德承诺书或责任书、师德培训、举报调查记录、奖惩记录、年度总结和师德师德考核。

14.师德师风考核组将根据考核情况对师德师风进行分析,及时发现问题,及时整改,严格落实严格责任追究。

15.注:①学生对教师的评价一般以学生课堂教学评价的形式进行; ②家长和社区评价教师使用师德师风问卷; ③教师从德、能、勤、绩四个方面相互评价; ④校评小组评价,通过领导讲课制度、教学督导制度、教师互评制度、学生教学评价制度,结合学生评价、家长社区评价、教师互评等综合分析,做出对每一位教员进行客观评价。

16.师风师德评价结果的应用

①将师风师德作为考核评价教师教学质量的硬性指标。侮辱学生、重大安全责任事故;导致学生集体上访、罢工;旷课超过4节课的,教师师德考核判定为不合格,教学质量考核按“一票否决”处理。对违反教师行为规范和师德规范的,情节严重的,应当给予必要的行政处分。

②当年师德考核不合格的,名师、优秀教师不得评聘,年终考核直接判定为不合格。考核不合格的,可以向上级报告,要求开除教师。

③学校每年评选出一批德育模范(模范)。被评为道德模范(模范)的教师,在考核岗位时,同等条件下优先考虑,同时给予精神和物质奖励。

第四。 杭州安吉路实验学校师德师风监督:***

举报电话:***

举报邮箱:***

V. 本制度由师风师德考核领导小组解释,自公布之日起实施。

**学校

办公室的规章制度 篇3

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章 员工行为规范

1、 员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、 员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

办公室的规章制度 篇4

民商经济法学院学生会办公室规章制度

一、值班制度

1.时间:每周周一至周五下午4:30—6:00;

2.地点:民商经济法学院学生分团委办公室;

3.值班人员:以民商经济法学院学生会值班表为准;

4.值班要求:值班人员应准时值班,不得缺班、迟到、早退、不得随意调班。有事不能值班者,须提前向秘书处请假;

5值班记录:由每日值班人员对当日值班情况进行记录;值班实行签到制;值班记录由秘书处保管,签到情况由秘书处记入考勤记录。

二、卫生制度

值班人员值班结束后必须打扫办公室卫生(具体包括扫地、拖地、擦桌子等)

三、办公室纪律

1.办公室严禁抽烟、喝酒、打牌、打闹、嬉戏、喧哗;

2.学生会全体成员有责任保护办公室公共财产;如有其他组织借用办公室物品,需经主席团审批,值班人员应做好记录(借用组织、借用人、借用时间、归还时间、联系电话等);

3.值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关部门;

4.离开办公室前应关闭电脑、打印机,关好窗户、关灯、并锁好办公室门。

四、办公设备使用说明(主要为计算机、打印机、电话)

1.办公室计算机由新闻中心网络组负责管理与维护;

2.计算机主要用于学生会日常文件资料的输入、整理、保存、收发以及与学生会工作有关的文档处理。

3.计算机具体操作应注意的问题:严禁使用计算机玩游戏,从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动;严禁利用网络传播不健康等信息;使用者不得擅自修改电脑配置文件,不得擅自安装任何软件;移动存储器使用时应先查杀病毒。

4.各部门在使用电脑前,必须在登记本上登记。登记内容包括:开机时间、关机时间、使用部门、操作人员等。若使用期间发生故障应注明故障,并及时通知网络组处理。

5.办公室打印机由秘书处负责管理和维护。

6.打印机主要用于学生会日常文件、资料的打印,主要由秘书处操作进行,他人或学生会其他部门未经秘书处允许不得擅自操作。

7.办公室电话由秘书处负责管理和维护。

8.办公室值班人员可负责接电话,但非工作需求,任何人不得擅自用办公室座机打电话。

9.用完计算机、打印机后必须关闭计算机和打印机,并关闭插座电源。

民商经济法学院学生会秘书处

二0一一年三月二十四日

系学生会规章制度

办公室规章制度

办公室规章制度大全(共6篇)

学生会规章制度(精选61篇)

学生会管理规章制度

办公室的规章制度 篇5

一、工作宗旨:

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

二、工作制度:

1、各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2、办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

3、部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

4、各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5、积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

6、 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

8、 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

9、 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

10、换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11、要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12、认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

三、例会制度:

1、 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

2、 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3、 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

4、 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

四、行为规范:

1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2、日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

3、 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6、按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7、灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

8、处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

9、及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10、 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

11、 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

12、建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

五、考核制度

第一条 本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特殊原因,必须提前向部长请假,会后及时了解会议情况,不得影响工作。

第二条 干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

第三条 能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各项活动的干事,给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

第二章 附则

第一条 未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

第二条 本部全体成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。

第四条 本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

办公室的规章制度 篇6

1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30,每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关

4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

办公室的规章制度 篇7

以下是范文网小编分享的办公规章制度和员工规章制度(办公人员规章制度),欢迎参考。

学位办公规章制度2020年员工规章制度大全

办公室是员工工作的工作场所从事企业管理工作,公司努力营造安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。以下是小编精心收集的办公规章制度,下面小编就来分享给大家,一起欣赏吧。

办公规章制度第一章

1.上班不迟到、不早退、不上班,必须提前请假;

2. 当天值班人员提前10分钟上班;

3. 领导安排的重要、紧急的工作要及时向主任汇报;

4、办事要及时、准确。一天结束后,不得无故拖延;

5.工作时间不聊天; p>

7、对电脑中的数据进行分类,并提交给数据管理员备案(每两个月一次);

8.尽职尽责,发扬团结协作精神,做好本职工作,互不推诿;

9.实事求是工作,不作弊,严格遵守行政程序;如果您对所长有任何意见或建议,请当面提出或直接向分管领导汇报。

11、原则上只能乘坐公交车上班。城市。只有在导演同意派车或打车后。

后勤办公室印章管理制度

为加强对办公室及各部门各类印章的管理,明确印章的使用权限,确保正确使用、妥善印章的存放,特制定如下规定:

1、印章的刻制、激活和废止

1、印章的刻制应严格按照规定办理。与程序。后勤部党政公章由学校统一刻制;各后勤部门的公章必须经后勤部门批准,并报院长办公室批准后方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制部门公章。自刻公章一经发现,必须追究其责任,由此产生的民事、经济和法律纠纷及后果由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止,须经院长办公室核实印制、登记并出具文件后方可生效。无效印章须经后勤处登记后交院长室盖章或销毁。

2. 使用印章的程序和权限

1. 以后勤部名义出具的文件,须由主任或副主任在原稿上签字盖章。

2、以后勤部名义签订的各类合同、协议,须经主管或分管领导签字后方可使用后勤部印章。

3、以后勤办名义向学校领导和本单位各部门、部门的领导签字的报告、请示和文件后,方可使用印章。分管处长、副处长。

4.各部门与外界签订各种合同和协议。如需加盖公章,须由各部门负责人签字。

5、后勤处各部门印章仅供学校使用。使用部门印章必须由各部门负责人签字。

三、印章的管理

1、后勤处及各部门的各类印章必须按规定指定保管和印制。指定人员暂时托管。

2、印章管理人员工作如有变动,应及时上缴公章,并在负责人指导下与新确定的印章管理人员办理交接手续单位的。

3、印章管理人员要坚持原则,严格按章使用印章。使用印章前,核对发行人名称、印章内容及签名,印章正确、清晰。

4、封条要严格妥善保管。严禁带印章离开办公室。使用封条后,封条应存放在安全的地方。

5. 严格使用印章进行登记。凡使用后勤办印章的,必须登记印制的人、单位、时间和内容。对外与院领导签订的各类合同、协议、院报告、请示、机关报送的材料,加盖后勤部印章后,由后勤部办公室复印存档.

6、凡因印章使用或保管不当而发生事故的,由保管人及单位负责人承担责任。

会议室管理制度

为做好会议室管理工作,明确有关单位和人员职责,理顺管理职能,完善会议服务保障,特制定本规定。制定。

1、会议室的管理

1、会议室由办公室统一管理,统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理,包括开门、保管房间内各种设施电器、清洁、操作相关设备(如空调、电灯等) 、饮水机等)。

3、会议室桌椅摆放整齐,水壶、茶杯、烟灰缸摆放整齐。

4. 会议室常备茶水。春节和重要会议期间,经领导同意,可妥善安排水果和零食。管理人员负责接待与会外籍人士。服务要求热情周到,态度和蔼有礼,开会时负责供水。

5.会后要及时打扫卫生。如发现遗忘的茶杯、便签、书籍等,必须及时归还失主或送至办公室。

2、会议室的使用

1、会议室开放后,为保持房间清洁、卫生、安静、舒适,严禁使用室内电器,擅自张贴标语和广告。随地吐痰、大声喧哗、乱扔果皮、纸屑、儿童不得擅自进入房间追逐、喧哗。

2、所有使用会议室的部门不得随意移动或拆除会议室设施。会议结束后,应负责关闭门窗、关闭电源等工作,并保持会议室的清洁和安全。

3.会议室使用程序

1.各部门需要使用会议室开会,必须提前通知总办公室,然后总办公室办公部门统一安排。未经同意不得使用会议室。

2. 会后通知办公厅。

办公设备使用管理规定

1、爱护公共财产,使用电脑、复印机等必须按规定操作。

2、注重办公耗材的节约使用,降低管理成本。

3.不要使用办公设备准备个人或与工作无关的材料。

4.不要用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5. 复印机需要注册。

6、保持办公设备清洁,下班时切断办公设备电源。

7、如有故障及时报告总局维修。

8、各办公室使用的设备应进行登记,并明确设备管理负责人。

后勤办公室办公安全保密制度

1、办公室工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露秘密。

2.做好各类文件的备案和备案工作;妥善保管上级部门出具的各类文件;机密文件传阅后应及时归还,不得留存;绝密文件应进行专门管理,使用后及时归还保密部门。

3.打字室闲人免费进入。工作人员打印的文件内容不得外泄;不得为私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;未经许可不得借用公司文件。

第四,妥善保管印章、支票、收据等。

5、做好后勤部的防火防盗工作,定期组织员工安全学习。

6、严禁非法用电。定期检查水电设施,发现隐患及时处理,下班关灯,检查门窗。

七、严格的节假日值班制度,工作人员在值班期间不得离岗。

8、定期对后勤部所属部门进行安全生产检查。

章办公规章第二章

为完善公司行政管理机制,建立规范的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司的行政工作有条不紊 为遵纪守法,特制定本制度。

文件收发规定

1、董事会和公司文件由办公室起草。文件形成后,属于董事会的由董事长签字,属于公司的由总经理签字,属于党的由党支部书记签字。

业务文件由相关部门起草,分管副总经理或总工程师审核签字。

对于机密文件,审稿人应标注“机密”二字并确定提交范围。保密文件应当由专人按照保密规定打印、提交。

2、出具的文件由审核人登记,按不同类别编号,按印刷规定办理。

文件由起草人校对,审核后方可盖章。

3、董事会和公司的文件由办事处提交。发件人应明确登记文件内容、提交日期、部门、收件人等,并报告提交结果。

秘密文件由指定人员按批准范围提交。

4、出具的文件原稿送办公室存档。

5、办公室文员负责外文文件的签收,在收文当日填写阅览办理表,按外文要求送交有关部门。领导完成文件阅读和处理的指示;如果是紧急的,应该是取货后立即发货。

6.文件审查部门或个人应在3日内完成对需要审查的文件的处理,并将处理情况报告办公室。三天内不能完成申请的,应当向办公室说明原因。

印刷管理规定

7、所有印刷人员均应遵守公司保密规定,不得泄露工作中接触到的公司保密事项。

8、印制公文,总经理须按发文规定签署意见,送至信息中心印制文件、合同、资料等。各个部门。传真需要逐项登记以备查验。

9、印刷人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压、拖延。工作任务繁忙时,应加班完成。过程中如有不明之处,应及时与相关人员核对。

10.文件、传真等应及时发给相关人员。因积压、延误造成工作失误或损失的,应当追究当事人的责任。

十一。严禁以英文复制材料供私人使用。违者将视情节轻重处以罚款。

办公用品采购和使用规定

12、公司领导、部门需要的办公用品,未实行经济责任制考核的,办公室填写“资金使用审批表”并报办公室。经总经理批准后购买。实行经济责任制考核的部门,需采购办公用品,到办公室领取,办理出入库手续,明确金额。需要采购的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后,由办公室采购。大额资金使用须经总经理审核,报董事长批准。

十三、办公用品采购完毕后,须持经总经理批准的《资金使用审批表》及采购发票、清单等方可办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部门不予报销。

14、各部门使用的专用表格及其他印刷品,由部门自行制定,按规定报总经理批准后由办公室印制。

15、办公用品只能用于办公,不得用于其他用途或私人用途。

16、全体员工勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消费和办公开支。

电话使用规定

17、公司各部门电话费按月计费。具体标准如下:办公120元/月,投资开发部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

18、如果有超出每月合同标准的金额,将从超出部分的工资中扣除。本月剩余部分累计到该部门下个月的话费单。

办公规章制度3

为了进一步改善大家的工作环境,激发大家的工作热情,12月24日公司搬迁到双铁城,大家的办公环境有了质的变化。好的环境也需要大家共同维护。请遵守以下几点:

1.工作号牌:上班时请佩戴工作号牌。桌位/桌位卡整理并张贴后请勿移动。

2.空调:9:00-18:00开空调,冬季建议温度26-27摄氏度。下班后请关掉,多人加班时尽量不要开空调。

3.照明:人走时请关灯。请不要在天气好的时候打开。

4、绿植:自家餐桌上的绿萝卜自己浇水,每周五由公共区域的人事安排人员负责。

5、卫生:请及时收拾桌面,保持公共地面干净整洁。每一组垃圾桶都是自己倒进卫生间的大垃圾桶里的。如果您发现有积水,请清理饮水机的地面。

最后一位离开公司请检查所有电源并关闭。

第四章办公规章制度

一、总则

1、为加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2.本系统包括考勤系统、电话系统、行政办公系统和卫生系统。

3、本制度适用于公司所有员工。

2.考勤制度

1.公司工作时间为冬季:7:40~11:40, 13:30~17:30

夏季: 7:40~11:40, 14:00~18:00

2. 考勤范围

(1) 除经理外,所有公司都必须参加。

(2)特殊员工不参加考勤,须经经理批准。

3、考勤方式

(1)员工不得委托他人代为签到。

(2)员工忘记签到时,必须说明情况并做好说明记录。

4.考勤类型设置

(1)迟到。比预定工作时间晚到。

(2) 早点离开。早于预定的关闭时间离开。

(3)旷工。无故缺席。

(4) 请假。 (请假一天请部门主管签字,一天以上(不含一天)经理签字

)。

(5) 实地工作。一整天都在锻炼。

(6) 出差。

(7) 下班。

5.迟到扣20元工资一次,早退扣20元一次,旷工一天扣2倍工资。每月矿工将被解雇超过三天。

3. 电话系统

1、公司电话主要用于方便与外界沟通,促进业务发展。员工不得在公司内拨打私人电话。

2.员工打电话时,语言要尽量简洁明了,减少通话时间。

3、员工接听外线电话的标准语言是:“你好,______公司”等。一般要求是标准、简洁和礼貌。

4.公司不允许员工在公司挂断私人长途电话。员工未经同意拨打国内长途电话,视情节而定,处以罚款。

5、员工在接听业务电话时,应做好电话记录,并及时落实。

四、行政办公制度

为将公司的企业管理和企业文化建设提高到一个新的水平,现制定如下办公制度。

1、本公司员工上班需携带工作证;

2、坚守岗位,不入职;

3. 不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4.保持办公桌整洁,注意办公室的安静;

5. 请勿私自上网;

6. 打印资料要及时记录;

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7、吸烟要上厕所,否则会被罚款;

< p> 8、远距离旅行超过1天的,必须填写领队批准的旅行证件;

9.如果因故临时外出,一定要向部门主管询问;向总办公室问好;

10. 不得将公司烟灰缸、茶杯、文具等公物带回家自用;

11. 不得进入经理办公室或者没有工作的财务室需要等等。

五、卫生制度

为营造舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司良好形象,特制定本制度。

1、每天下班后,先打扫环境和室内卫生,养成爱卫生、爱惜的习惯。

2.保持房间清洁湿润,窗户明亮干净,书籍、文件资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净整洁,地面无碎纸、烟头等杂物,保证良好舒适的工作卫生环境。

3、卫生管理范围:公司各部门、卫生间、花坛、绿地、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

4.

卫生清洁的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)无浮尘;地面无泥土、污水、浮土;围墙及其附属物,装饰物上无蜘蛛网和浮尘;灯具、电风扇、空调无浮尘;书柜和镜子上没有浮尘和污渍,书柜和文件柜中的各种书籍和材料排列整齐,没有灰尘,柜顶没有杂乱 桌子上没有浮尘,物品整齐布置后,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放整齐,各种座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、无浮土;厕所墙壁 表面、地板和小便池干净,没有碎屑和异味;花坛和绿地没有杂草和碎片。

5、每周打扫一次,管理人员和其他负责人不定期检查卫生工作。

有下列情形之一的,当年不享受年假:上一年度考核不合格;本年度累计事假超过20天;当年累计病假超过30天;当年累计病假超过40天。享受当年年假后病假超过上述条款的,不再享受下一年的年假。

3、上下班通勤规定 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,规范、制度化各项管理工作,提高工作效率,本规定是专门制定的。

一般规则:

1.进入办公室必须着装整齐。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、笑话、闹剧、脏话、脏话。

3、爱护办公室内的设施,时刻保持办公室整洁,营造良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量按时完成各项工作。

5.办公室工作人员对办公室工作全面负责,其他部门配合。

6. 本规定适用于所有办公室工作人员。

(1)严格的作息制度,办公人员必须按规定时间上下班,不得迟到、早退、擅自离开。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间内禁止一切娱乐活动。

1、工作时间为每周五个工作日,周六周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

2、上午工作时间8:30-12:00

下午工作时间13:00-17:30

3、迟到,第一次10元,第二次20元,第三次40元,以此类推;早退者,第一次30元,第二次60元,第三次30元扣除90元,以此类推扣除奖金。迟到或早退超过1小时将被视为旷工。除特殊原因外,迟到早退一律不得请假或请假。

4、员工旷工:按日扣底薪,缺勤1天扣全月奖金;缺勤2天扣半年奖金;缺勤3天或以上,年终奖将被扣除。同时,根据具体情况,对缺勤人员给予纪律处分。

5.提倡文明进步的休闲活动,但必须有所节制,不沉迷于影响工作。

(2)、考勤、健康、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定期岗位检查,员工到办公室考勤签到,办公室按时保存签到表,每月公布一次考勤结果。

2、请假、请病假须经主管批准,办理审批手续,并报办公室留存。不能提前办理手续的,应当提前口头或电话请假,并及时办理手续。

3.当员工因各种原因必须请假时,公司可酌情给予无薪假。事假原则上一次不超过3天,一年内事假总天数不超过15天。

4、员工未请假而旷工,按旷工处理。

②卫生 1.工作人员要自觉保持办公室的清洁,保持房间整洁,无杂物和垃圾,物品摆放整齐有序,落实到个人。

2.每天上班前5分钟是室内清洁时间。

四.会议与培训管理

1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加。必要时,可以批准总经理其他人出席会议。

2、会议时间原则上安排在每月3号,由总经理决定是否延期。

3、临时会议仅在必要时召开,由部门经理及以上人员发起,相关人员参加。会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理批准。

5、现场职责

1、认真学习,自觉遵守公司各项规章制度。

2、把企业当成自己的事业,做一个自信、自强、自律、诚实、开拓、创新的人。

3、服从公司调度,在兼顾投资者利益的同时,注重公司利益。

4. 现场工作人员应保持其所负责区域的市场工作,并尽一切努力提高其绩效。

5、注意仪容整洁,举止稳重大方,语言有感染力,举止讲究礼仪,待客热情礼貌,时刻维护公司形象、声誉和利益。

6. 合理编制工作计划,

7. 深入调研市场趋势,关注同行,把握销售趋势,做好年度、季度、月度工作销售计划。

8、发扬带头、以身作则、以身作则、讲真话、发声的工作精神,形成了吃苦耐劳、多业绩、强的良好工作作风实施和震惊。

6、本系统未尽事宜,由办事处首通关负责人说明,并有最终调解权。

7、本制度自发布之日起实施。

章办公规章第五章

为完善公司行政管理机制,建立规范的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司的行政工作有条不紊 为遵纪守法,特制定本制度。

文件收发规定

1、董事会和公司文件由办公室起草。文件形成后,属于董事会的由董事长签字,属于公司的由总经理签字,属于党的由党支部书记签字。

业务文件由相关部门起草,分管副总经理或总工程师审核签字。

对于机密文件,审稿人应标注“机密”二字并确定提交范围。保密文件应当由专人按照保密规定打印、提交。

2、出具的文件由审核人登记,按不同类别编号,按印刷规定办理。

文件由起草人校对,审核后方可盖章。

3、董事会和公司的文件由办事处提交。发件人应明确登记文件内容、提交日期、部门、收件人等,并报告提交结果。

秘密文件由指定人员按批准范围提交。

4、出具的文件原稿送办公室存档。

5、办公室文员负责外文文件的签收,在收文当日填写阅览办理表,按外文要求送交有关部门。领导完成文件阅读和处理的指示;如果是紧急的,应该是取货后立即发货。

6、对需要审查处理的文件,文件审查部门或个人应当在三日内完成处理,并将处理情况报告办公室。三天内不能完成申请的,应当向办公室说明原因。

印刷管理规定

7、所有印刷人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触到的公司保密事项。

8、印制公文,总经理须按发文规定签署意见,送至信息中心印制文件、合同、资料等。各个部门。传真需要逐项登记以备查验。

9、印刷人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压、拖延。工作任务繁忙时,应加班完成。过程中如有不明之处,应及时与相关人员核对。

10.文件、传真等应及时发给相关人员。因积压、延误造成工作失误或损失的,应当追究当事人的责任。

十一。严禁以英文复制材料供私人使用。违者将视情节轻重处以罚款。

办公用品采购和使用规定

12、公司领导、部门需要的办公用品,未实行经济责任制考核的,办公室填写“资金使用审批表”并报办公室。经总经理批准后购买。实行经济责任制考核的部门,需采购办公用品,到办公室领取,办理出入库手续,明确金额。需要采购的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后,由办公室采购。大额资金使用须经总经理审核,报董事长批准。

十三、办公用品采购完毕后,须持经总经理批准的《资金使用审批表》及采购发票、清单等方可办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部门不予报销。

14、各部门使用的专用表格及其他印刷品,由部门自行制定,按规定报总经理批准后由办公室印制。

15、办公用品只能用于办公,不得用于其他用途或私人用途。

16、全体员工勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消费和办公开支。

电话使用规定

17、公司各部门电话费按月计费。具体标准如下:办公120元/月,投资开发部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

18、如果有超出每月合同标准的金额,将从超出部分的工资中扣除。本月剩余部分累计到该部门下个月的话费单。

2020 年办公室规章制度工作人员规章制度

办公室管理规章制度

学校办公室规章制度

规章制度

卧室规章制度

工作室规章制度 和法规

办公室的规章制度 篇8

1.行政管理部负责对公司全体员工的`礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

1、公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

1、部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3、员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

1、在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。

2、专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。

3、专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。

业务诊断会议每工作日上午xx:30-xx:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管

月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管

员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理

董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长

公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理

临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理

董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长

5、开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

2、传真机、复印机:

3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态

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