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部门例会通知推荐
在生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编整理的部门会议通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
各部门、事业部、项目部,各分子公司:
公司定于11月8日召开20xx年湖北工程公司法治与风险内控工作会议,会议通知如下:
一、会议日程
11月8日,全天。
(一)上午:9:00-12:00
1.各分子公司做法治与风控工作报告
2.监察审计法律部主任作法治与风控工作报告
3.总法律顾问作法治与风控工作会议讲话
4.法律风险处作《项目风险管理办法》宣贯
(二)下午:2:00—4:00法律风险管理培训,讲师:公司顾问律师团队。
1.政府工程项目法律审核实务;
2.《民法总则》解析实务。
二、会议地点
湖北公司本部601会议室。
三、参会人员
1.湖北公司领导;
2.湖北公司主要业务管理部门(市场经营部、财务部、海外事业部、基础设施部)负责人、直管项目负责人以及各部门合同管理和风险内控专员;
3.各分子公司法律与风控工作分管领导,法律与风控工作部门负责人及法律与风控工作人员。
四、工作安排
1.请各分子公司总结各单位20xx年至今法治风控管理工作的情况,将工作报告于11月6日下午三点前报至监察审计法律部。
2.请各相关单位和部门于11月6日下午三点前确认参会人员名单并交监察审计法律部。
3.会议当天下午的培训内容为法律风险实操业务讲座,法治风控专业工作人员或非专业的人员均可参加。
联系人:xxx、xxx
特此通知。
监察审计法律部
20xx-11-6
三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********部门
20xx年x月x日
地直有关单位:
地区决定召开政府机构改革工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年9月8日(星期四)11:30(北京时间)。
二、会议地点
行署1号楼三楼会议室。
三、参会人员
1、地区有关领导。
2、地委组织部、地委编办,地区人事局各1名领导。
3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。
四、有关要求
请参会人员提前15分钟进入会场签到,开会期间关闭通讯工具,保持会场秩序。
xx地区行署办公室
20xx年9月7日
月例会通知13篇
局属各单位、各股室:
为进一步提高工作效率,推动我局各项工作顺利开展,经局党委研究决定,实行每周工作例会制度,现将召开例会相关情况和要求通知如下:
三、例会参加人:局领导班子全体成员,局办公室工作人员,议题相关部门负责同志。
四、例会内容:1、安排促进近期重点工作的.开展,明确责任及解决途径的落实;
2、协调解决工作中存在的问题;
3、协调内部股室、部门之间的关系。
五、例会要求:1、各单位工作确需上会解决的,每周三下午五点前将内容报局办公室,由工作人员上报局领导后通知上会。
2、参会人员不得无故缺席例会,凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假,并安排好替会人员。
公司各部门:
经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:
五、 会议主要内容:
(一) 总结本周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;
(二) 计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(三) 会议点评:当天会议组织情况的点评,根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假。
七、此通知自下发日起实行。
临化字【2011】01号
关于定期召开部门例会的通知
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
附:《会议管理方案》
部门会议管理方案
会议目的:为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解 决工作中存在的题,特制定本方案。会议类别:部门周例会、月度例会。
(一)周例会
会议召开时间:每周周例会于下个周一16:30召开。
会 议 内 容:
1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况,同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事
项,发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。会 议 纪 律:
1、部门内所有同事必须参加,若有特殊情 况需提前向部长请假,若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评;
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态;
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由 会议管理人员整理归档备案;
4、会议主持可轮流进行。
(二)月度例会
会议召开时间: 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开;(注:若本月最后一个工作日为周一,则本 周周例会取消只开月度例会)
会 议 ...
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周例会通知10篇
关于“周例会通知”的公告通知共包含以下几个部分: 1. 标题:公告通知的标题应简洁明了,能够准确概括通知的主要内容,吸引员工的阅读兴趣。 2. 公告内容:公告通知需包含具体的内容说明,如活动的时间、地点、目的、参与方式等,确保员工对该活动有清晰的了解。 3. 相关常见问题解答:针对员工常见的问题和疑虑,公告通知中应提供详细解答,帮助员工消除困惑,促进信息的传递和理解。 4. 注意事项:公告通知中应提醒员工注意事项,例如报名截止日期、所需材料、参与条件等,确保员工按照规定准备和参与。 5. 结尾:公告通知的结尾部分可用一句话再次强调活动的重要性,鼓励员工积极参与,并留下联系方式供员工咨询。 总体而言,好的公告通知应当简洁明了、内容明确,能够充分满足员工对于活动的了解需求,提供详实的参与指南和解答常见问题,以促进员工的个人和组织的发展。请各位员工务必认真阅读以上信息,相信只要大家积极参与,必将获得丰富的收获和成长。如有任何疑问,请随时与我们联系。
关于定期召开例会通知
各部门:
为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神,加强部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述:
一、高层例会
1.参会人员:各中心负责人;
2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席; 3.会议时间:每周一上午或周五下午,具体时间当日通知; 4.会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置;
②会议议题提报领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;
③重大事项进行研究,做出决议。
对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
二、管理月度例会
1.参会人员:各部门负责人
2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席 3.会议时间:每月初前5日内,具体时间当日通知 4.会议内容:
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因;
③汇报下月工作计划及需协助完成的事项;
④对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
三、部门周例会
1.参会人员:各部门所有人员
2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席 3.会议时间:每周一上午(出差部门具体时间可根据而定); 4.会议内容:
①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报;
②沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事项发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。
四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期...
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周例会的通知
在我们从事行政人事工作时,我们都会主动关心最新的公告通知。公告通知可以有效避免各方工作步调不一致的情况。这篇文章主要是关于“周例会的通知”,希望大家能够喜欢,对你的工作能够有所启发!
监理例会通知
尊敬的施工单位:
为了加强对工程建设过程中质量、安全、进度等方面的监督管理工作,确保项目质量、完成工期和安全生产,最大程度地保护各方合法权益,优化工程管理程序,本公司将于每月6日(逢工作日),举行监理例会。现通知相关部门、单位负责人、监理工程师及其它相关人员参加。
一、会议期间报告安排
(一)项目进度报告
进度报告主要内容包括当前项目进度和计划进度比对,以及存在的问题和解决方案。
(二)工程质量报告
工程质量报告主要包括对工程建设过程中各项质量指标的考核评价和问题通报,以及对各项质量问题提出的解决方案。
(三)施工安全报告
安全报告主要包括对施工现场各项安全风险的评估和防范措施,对造成的安全事故进行分析和处理,以及对未来施工所需的安全预案进行布置和解决方案的提出。
(四)工程设计变更报告
设计变更报告主要包括结合工程实际情况所提出的设计变更,以及对变更所带来的影响进行评估和解决方案的提出。
二、会议时间及地点
时间:每月6日(逢工作日)上午9:00-11:30。
地点:项目现场管理办公室或公司会议室(具体地点另行通知)。
三、会议要求
(一)参会人员应遵守会议纪律和秩序,服从主持人的指挥和决定。
(二)会议期间应认真听取报告内容,对存在的问题提出有效的解决方案。
(三)会议结束后,应及时把会议上达成的共识和决定执行到位。
(四)在例会前应对重要报告材料和相关资料进行审核,并及时补充完善。
(五)应严格按照本公司工程管理制度和项目管理程序进行指导和控制施工作业,保证工作的正常有序开展。
以上通知请及时转达到各参会单位及监理人员,准确把握会议时间地点及会议内容,保证顺利召开,达到统一思想、明确目标、协调措施和促进工程进度的目的。
特此通知!
项目管理部
20xx年xx月xx日
局属各单位、各股室:
为进一步提高工作效率,推动我局各项工作顺利开展,经局党委研究决定,实行每周工作例会制度,现将召开例会相关情况和要求通知如下:
三、例会参加人:局领导班子全体成员,局办公室工作人员,议题相关部门负责同志。
四、例会内容:1、安排促进近期重点工作的.开展,明确责任及解决途径的落实;
2、协调解决工作中存在的问题;
3、协调内部股室、部门之间的关系。
五、例会要求:1、各单位工作确需上会解决的,每周三下午五点前将内容报局办公室,由工作人员上报局领导后通知上会。
2、参会人员不得无故缺席例会,凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假,并安排好替会人员。
公司各部门:
经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:
五、 会议主要内容:
(一) 总结本周工作内容:促...
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在你我所处的周边环境里,有可能会收到一份要求撰写公告通知的任务。公告通知是传达重要消息的主要方式。为了满足您的需求,我们已经为您找到了一篇合适的“例会通知”,我会竭尽全力为您提供最佳的参考与建议!
各教学院部、有关部门:
兹定于3月10日上午9:00在立德楼1203室召开本学期第一次教学工作例会,现将有关工作通知如下:
一、参会人员(具体名单见会议签到表)
1.学校领导
2.各教学院部分管教学工作的负责人,教学办主任(教学秘书)
3.各有关职能部门主要负责人
二、会议内容
1.教务处教学运行情况通报,部署xxxx年度重点工作
2.评建办通报本科教学工作审核评估整改情况
3.督导办公室通报xxxx年秋季学期巡考、监考情况
4.研究生院部署本学期工作安排
5.各教学院部汇报本学期工作安排
6.校领导讲话
三、会议要求
1.请参会人员于3月10日上午9:00前准时进场
2.参会人员即时签到,手机调静音
xx中医药大学教务处
xxxx年3月6日
各处室(局)、总站:
经委领导同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22楼会议室召开周工作例会,现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作,安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员:委领导班子成员、xxxxxxxxx,各处室(局)及总站主要负责人。
xxxx年6月7日
公司各部门:
为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求:
(1)会议纪律:
①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。
(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作...
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