档案管理工作总结

发布时间:2023-05-14
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最新档案管理工作总结(分享十九篇)

档案管理工作总结

总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,我想我们需要写一份总结了吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编精心整理的档案工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理工作总结 篇1

根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意见,我办组织档案管理人员对1992年至20xx年间,共计22年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档,目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作,初步建成了符合“八防”要求的综合档案室,配备基本的.档案安全保管设施设备,完善档案室的保管条件;初步完成了档案整理归档工作,共整理立卷归档各类党政档案73盒。

为进一步推进工业路档案管理规范化、制度化、经常化建设,使工业路办事处档案管理工作更加科学规范,在档案整理过程中,我街以“全、严、细”为标准,扎实开展工作,力求精益求精。

一是档案收集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等,做好各类档案的收集归档工作,保证应移交档案按时进室;同时进一步丰富档案内容,完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题,我街已将20xx年各科室档案收集齐全、完整,并统一进行了整理、归档。党政办1992年-20xx年的文书档案已完成收集、立档工作,其他科室20xx年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。

二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》的相关要求进行整理归档,确保档案整理规范化。根据《工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》,我街将所有档案分为永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。

三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理完毕,并对已所存档案进行了全面复查,及时纠正发现的问题,结合档案接收工作,做好移交档案整理工作的监督指导,为档案进室后的统一规范管理大好基础。

为确保档案管理工作达标,对照《档案行政执法检查反馈意见书》提出的建议,我街进行了一系列的自查、整改,将工作任务目标明确化,实行分工负责,落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高认识、加强领导,精心安排,完善制度,齐抓共管,确保达标。

档案管理工作总结 篇2

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

一、 ...

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公司档案管理工作总结推荐十五篇

公司档案管理工作总结

时间总是在不经意间匆匆流逝,我们的工作又迎来了一个阶段的结束。相信大家在这段时间里都有不少收获,是时候好好写一份工作总结来记录了。那么问题来了,如何写好工作总结呢?以下是小编整理的公司档案管理工作总结(通用15篇),欢迎阅读和收藏。

公司档案管理工作总结 篇1

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

(三)固有模式业已形成,难以改变。

二、解决办法:

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在oa正式启用之时,将档案管理纳入oa系统中, 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划:

(一) 做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)

1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查...

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2024办公室档案管理工作总结16篇

办公室档案管理工作总结

时间过得很快,一段时间的工作已经落下帷幕。在这段时间里,我经历了许多,也学到了很多。通过仔细回顾工作经验,我深刻体会到了许多宝贵的经验教训,这些经验将指导着我的未来工作。一个好的工作总结应该具备哪些特点呢?接下来我将分享一份办公室档案管理工作总结范文,希望能为大家提供一些参考。

办公室档案管理工作总结 篇1

在如今信息多元化和人员流动性强的社会里,高效规范的档案管理显得尤为重要,这给广大从事档案工作的人来,提出了更高的要求和更大的挑战。毕业实习是大学生自我工作能力培养的重要途径,是对未来择业就业职业规划的一次不可或缺的尝试。我们可以借助实习来了解社会和行业发展趋势,也是验证自己工作能力的最佳方式。在实习中,难免做些跑腿打杂之事,但是我们依然要认真对待实习。对于档案管理专业的我们来说,更要经得起实习中所遇繁杂之事的考验。

我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事档案局进行为期两个月的毕业实习。这次实习收获不少,对我未来职业取向和发展起着非常重要的作用。现将有关情况总结如下:

一、实习期间,我树立了明确的目标,为自己制定了一个切实可行计划,时刻提醒自己要注重锻炼自己,提高自己能力,养成好的'工作习惯和态度。

二、实习安排分为三个阶段:第一阶段,熟悉人事资料档案的管理流程;第二阶段,独立整理档案;第三阶段,查找相关资料,分析问题解决问题,总结工作方法。

三、日常工作。档案登记、收集、整理归类、立卷、保管、查找。很多人认为档案工作是枯燥乏味的,这是对档案的不够重视,我在实习期,充分利用机会不断向周围人宣传档案管理的意义,介绍我们专业情况。每天认真做好每项工作,把简单的做好,把复杂的做简单。在资料室配合协助日常工作,我很快熟悉了整个人事资料管理流程和基本工作职责。将所有的纸质清册,转化为电子台账并备份保存;重新整理了旧的蓝图图纸档案,编制检索序号;结合单位规章制度制定资料档案室的工作制度和档案资料员的工作职责等制度规范。这些工作都得到了领导和同事的肯定和好评,不懂就问,善于再开口询问也是一个很快适应工作的快速的方法。

四、为人处事方面。社会是人的社会,在社会上就要认识人,认识更多的人,与人交流,与更多的人交流,不能害怕和陌生人说话。实习中,我主动与人打招呼,积极与人沟通交流,善于主动请教同事,帮助同事,与同事关系融洽,与领导关系良好。

在短暂的实习过程中,我受益匪浅。真正领悟到“书到用时方恨少”的真正含义,意识快速学习方法与探究的能力的重要性,同时要处理好课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

三百六十行行行出状元,无论从事何行何业,我们都要力求做到最好,都要不断学习不断进步,立足本职做好本分工作。

办公室档案管理工作总结 篇2

我从事档案工作已有xx个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理...

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最新干部人事档案管理工作总结

干部人事档案管理工作总结

干部人事档案管理工作总结 篇1

20xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。

一、具体实施情况

(一)、干部人事档案归档整理

1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好准备工作。

2、审核查缺。根据《干部人事档案(自查)打分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。

3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;对缺少工资材料的.出具《工资变动登记表》并入档;对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档;对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档;对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。

4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。

5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。

6、收集档案材料的编码装订:审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定,对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码(凡有图文有表格的页面,每面必须编页)后进行装订。

(二)、干部人事档案数字化

1、制作《档案移交记录单》1603份。

2、按照市委组织部最新要求,补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。

3、按照市局部署,正式启动档案数字化和移交工作,与市委组织部对接相关数据,核对移交系统人员信息;参加市局培训,进行系统调试;办理领取1500个新版档案盒的相关手续。

4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息;处级干部人员名单核对;完成干部档案移交初审及复审工作。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、今后工作努力方向

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作能力和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,20xx以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同...

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档案管理工作总结(必备14篇)

档案管理工作总结

书写文章是我们平时都要尝试的,学术界的专家学者们开始关注并研究范文的重要性。通过阅读范文我们能够更好地认识自我和他人,总是在写范文而思路不畅?以下是栏目小编为您搜索到的“档案管理工作总结”相应资料。

档案管理工作总结 篇1

上半年档案管理工作在局领导班子的正确指导下,在科室人员的共同努力下,严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》有关要求,使档案工作质量得到进一步提高,在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩,圆满完成了上半年的工作计划,现将工作汇报如下:

一、1—5月份工作情况

1、做好档案日常管理,提供优质服务

今年1月份开展了一次系统全面的干部档案清查工作,为保持档案管理规范奠定了基础。并对干部名册原来的破旧不堪进行了从新登记造册,使其方便大家查阅。热情接待来访人员查阅档案工作及时准确,上半年为退休管理办公室提供查阅申请退休人员档案100多人次,为组织部考核后备干部提供查阅档案200多人次、为了公务员管理办公室查阅各单位干部档案转干时间300多人。对企业职工要求进行参保缴费的人员查阅档案100多人次。及时接收公务员考核表、调资表、奖励表、入党材料等材料归档。

2、加强学习,提高意识

在5月9日市档案局组织的档案管理人员岗位培训学习班中,系统的学习了档案的管理、档案的保护技术、档案法制建设、科技档案管理等内容,使我们更了解档案的重要性和严密性,为了把档案工作管理好局领导给我们档案管理人员搭建了这么好的一个平台,使我们能更系统了解规范的档案管理。

3、领导重视,责任明确,制度落实

我局依照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等相关法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围,做到了人员到位,领导重视,层层落实的管理办法。同时,建立和完善了档案保管、归档、借阅等相关制度,落实了各项保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,达到档案管理制度化、规范化、标准化,有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。

4、狠抓基础,搞好业务建设

我局十分重视档案基础设施工作,充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用,为档案管理工作提供保障,在去年档案管理工作的基础上,进行加强和完善。同时认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》,加强组织管理,不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘,做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

5、做好档案借阅利用,充分发挥档案作用

档案信息资源借阅利用是为了更好地为职工服务,也给企业、群众创造了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定,我局认真做好档案的借阅登记工作,并做好利用效果登记,真正做到了档案的“借阅有登记,利用有效果”。

二、6—12月工作计划

下半年在做好日常管理工作的基础上,重点加强4方面工作。

1、推进微机化管理,积极运用计算机...

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2024单位档案管理工作总结14篇

单位档案管理工作总结
档案管理工作总结

工作和生活中大家都会接触到各种文档的编写,我们常常缺乏编写文档的灵感和思路。优秀的范文可以让你大开眼界,经过栏目小编的细致打磨和不断优化这篇“单位档案管理工作总结”已经完美无缺,相信我这些技术可以更高效地完成任务!

单位档案管理工作总结 篇1

今年以来,我在提升员工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、拓展信息资源、服务社会等方面取得了显著成效。以下是今年档案工作的总结。

1、领导重视,宣传到位,建立完善的档案管理机制

年初,我专门进行了一次研究安排本年度档案工作。 .分配具有档案管理资格的人员上岗,各部门设有专职信息员。进一步建立健全各项规章制度,并进行上墙宣传,确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作专家进行专项指导,传授档案管理的基本知识、意义和实施方法,介绍国内外档案管理的先进经验,使全体员工增强尊重历史、尊重信息的意识,完善档案管理。员工的工作能力。

二是狠抓落实,落实责任,做好档案管理工作

按照统一部署档案管理,一是在事业单位组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务,逐层分解到领导、责任部门和个人,签订目标责任信,真正做到任务、时间、人员。三落实。二是严格按照档案接收、识别、整理、保管、使用程序实施管理:注意日常文件、资料的接收和资料信息的收集,所有文件、图纸、图片、电子1个月内办结完毕的文件、实物等档案入档,按程序办理档案,及时报送档案。

广泛收集当代与规划建设有关的新政策、法律法规、理论学说、高新技术等相关文件,拓宽信息来源;对时限和保密程度进行分类、标识和处理,有利于实施动态管理。对档案进行整理、存储、分类、编号、登记,提高档案的保存价值和使用价值;存放在分类存放柜内,保证文件目录、文件名、文件存放位置、计算机管理总目录协调一致,便于文件的清点和使用。

档案入库后,要加强档案的保存、保护和保密,坚持每月清库一次,防虫每月一次,做好防止火灾、盗窃、昆虫叮咬和霉菌。 ;坚持测试电子文件载体和环境,及时检查信息保存,做到防磁化、防辐射、防碰撞;全面检查档案工作,特别是档案管理制度落实情况、安全防护、规范化建设等方面开展重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的使用工作,一方面妥善保管和保护未使用的档案,另一方面要按照审批、登记、向社会公开发放档案的程序。提供咨询服务,产生更好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作升级

以档案硬件设施建设为重点之一重要任务。一是在办公经费紧张的情况下,安排专项资金建立档案,进行整修维护,增加档案容量;二是购置了铁质文件柜和大量防火、防盗、防虫、记录仪等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按照行政、业务、科技三大类建立计算机作为通用信息数据库,与其他计算机联网,加强内部信息连接和共享,提高工作效率。四是各部门文件、数据收发、登记、信息传输、电子...

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2024档案管理工作总结(锦集8篇)

档案管理工作总结

范文作为一种学习和参考的工具被越来越多的人认同其作用和价值,优秀的范文可以让文章更富有内涵,你平时有收集遇到过的心仪的范文吗?编辑根据您的需求精心编写了这份详尽实用的“范文指南”,敬请您关注并认真阅读该文!

档案管理工作总结【篇1】

一、全行档案工作基本情况:

1、全行档案工作根本环境:

长期以来,我行紧紧环绕上级行档案工作的安排安排,在市分行的高度珍视下,严厉根据国度有关档案工作的法律、标准和总行的档案工作规章轨制,坚定档案集结联合办理原则,连续加大我行的档案工作力度,竭力进步等案工作办理程度,科学保管各种档案,做到档案办理与交易成长有效联合,以富裕阐扬和利用档案资本的利用代价。本年,我们联合我行档案工作近况,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成紧张感化的实际环境,建立了“一年一进步,三年一大步”,力图2010年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。

我们紧张做了以下几方面工作:

(一)加强带领,落实责任,强化档案工作构造构筑。

一是明了部分,落实责任。由综合办理部分当真全行档案平常工作办理及年度目标考核工作,探讨办理档案工作中存在的题目,并及时向行带领报告请教。二是配备干练高效,布局公道,数量富裕的专职档案人员,确保了档案工作的平常,连续展开。三是梳理档案办理轨制,订定档案工作成长筹划。近几年档案办理的方法轨制跟着交易的成长都在连续点窜美满,为包管档案工作跟上交易成长的必要,我们及时对相干的办理轨制、方法、操纵流程进行了梳理,确保档案办理与交易成长的有效联合。上半年,根据上级行的整体安排安排,并联合我行实际,我们订定了档案办理三年目标筹划,建立了“一年一进步,三年一大步,力图2010年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。四是查抄监督平常化。我们按期对全行的档案工作及档案办理环境进行查抄监督,及时发觉题目,及时整改。五是竭力加强档案宣扬工作。我们经过议定各行处,部室构造员工明白,进修,熟悉档案办理的相干法则,进步了员工的档案法制意识,在全行上下构成精良的档案工作环境。

(二)强化档案标准化办理,竭力进步等案办理质量。

一是初步建立了综合档案办理系统。根据集结联合办理原则,我们对全辖交易档案履行了集结联合办理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务管帐、科技、特别载体档案等都根本上兑现了集结办理; 二是典范操纵流程,强化办理轨制。我们在各种档案的汇集、料理、保管、借阅利用、鉴定烧毁方面,都严厉服从档案办理轨制,确保档案汇集富裕、档案交代手续齐备、档案料理典范、档案内容完好、档案办理期限别离精确,做到交代有手续、借阅有审批、送另有记录、鉴定烧毁有根据。三是珍视全卷宗的构筑。我们正在渐渐建立内容富裕,典范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和精确完好。

(三)坚定“防治联合,以防为主”的目标,加强档案安定工作

我...

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档案管理工作总结报告14篇

档案管理工作总结报告

撰写文档可能是一项具有挑战性的任务,而使用范文模板可以帮助作者迅速掌握不同类型的写作技巧。掌握使用范文的技巧可以帮助我们获得有益的写作反馈和评价。对于那些对写作范文感到困惑的人来说,我们为您整理了一些与“档案管理工作总结报告”相关的常见问题的答案。

档案管理工作总结报告【篇1】

在院党委和院行政领导的指导下,20__年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持_为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20__工作计划,简单总结如下:

一、 服务“评估”,努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传

媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯,我们要坚持_,根据学校的实际情况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规,积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。-__年档案室共提供借阅档案20__多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自...

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档案管理工作总结(范本15篇)

档案管理工作总结

哪些类型的范文值得参考呢?在现代社会中,书面交流是最常见的方式之一,而文章又是一种常见的形式。在撰写文章时,我们常常需要上网阅读各种范文。这些范文中的例子有助于我们理解整体结构的情况。关于与“档案管理工作总结”相关的议题,正是本文的主题。希望您能经常关注我们网站的最新动态,及时作出处理!

档案管理工作总结 篇1

一、引言

随着金融行业的蓬勃发展,银行作为金融机构的核心,其服务范围也在不断地拓展,为了更好的保障客户的资金安全,银行必须要对客户的个人信息和财务资料进行妥善管理,这就需要银行独立建立完善的档案管理系统。本文旨在总结银行档案管理工作,从档案的管理、存储、使用等方面提供有价值的思路和参考。

二、档案管理

银行档案管理是银行日常管理工作中的一项非常重要的工作。它不仅涉及到银行内部工作的流程和规范,而且涉及到银行形象的塑造和客户对银行的信任度。在银行档案管理中,必须要确保档案的准确、完整、安全和保密。具体措施如下:

1、建立档案管理制度

档案管理制度必须是一套严格的操作流程,包含档案的存储、使用、借阅、维修、归档等各个环节。各个环节需要明确责任人,要求档案管理员对档案材料进行登记管理,对档案文件进行分类、编号、归档等操作。

2、建立档案管理员团队

档案管理员团队是银行档案管理的核心力量。档案管理员需要由经验丰富、责任心强、业务能力突出的员工担任。他们不仅要熟悉档案管理制度,还要具备档案管理技能,熟悉档案的存储、使用、维修及整理的操作方法和技术。

3、规范档案的存储

建立档案库房,对档案材料按照机密等级、存储时间、尺寸大小进行分类编目,并制定档案借阅制度。对不同档案材料进行安全、防潮、防火、防虫等措施,确保档案安全存储。

4、加强档案保密

档案管理中的保密工作是银行档案管理的重点之一。档案管理员要负责保密检查,并针对档案的机密等级制定相应的保密措施和应急处理预案。

三、档案的使用

银行档案的使用是银行的常规工作,包括在日常工作中查询、借阅、阅读、复制、摘录等。所以,档案管理中的档案使用是非常重要的。以下是相关应用:

1、档案查询

档案管理员在银行的日常管理工作中,需要对银行档案进行查询,查询的内容包括客户信息、资产负债表、现金流量表等。银行档案查询的目的在于为其提供决策依据,因此,查询的结果应在保密、精确和时效性三个方面做好工作。

2、档案借阅

银行档案借阅是为了更好地服务于客户和帮助银行进行分析的过程。银行档案的借阅如果不加管理,则会存在档案的滥用、个人信息的泄露等情况。因此,在档案管理中,对档案的借阅必须要有 stri 定的流程和保密制度。

3、档案复制

银行档案复制是指档案管理系统中的文件、参数、账务等信息在银行系统中直接进行拷贝复制,以增加银行业务工作的效率和便捷度。银行档案复制是对应用数据进行管理的一种手段,它必须保证数据的完整性和正确性。

四、档案的归档

在银行的日常管理中,一些档案需要进行...

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公司档案管理工作总结6篇

公司档案管理工作总结
档案管理工作总结

好工具范文网编辑特地为你收集并编辑了“公司档案管理工作总结”,熟悉不同文档写作规范可以有效地提高效率,范文可以给我们提供更多的参考。优秀的范文可以帮助我们快速完成写作。现在就需要大家自己写范文了?

公司档案管理工作总结(篇1)

一年来,在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下,我对于党群工作部有了更深的理解,也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,让我对专业知识有了更深刻的理解,并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设,提高工作效率,立足扎实,服务大局,取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下:

入职以来,部门领导很重视公司档案的管理工作,十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下,我严格要求自己,不断努力,学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计,材料归档十分完整,查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单;其次,落实党委精神以及与各支部对接工作,集团来文及时向下属公司传达,做好与集团各项工作的对接,及时把文件下发,让下属公司及时学习与汇报;最后,负责建立党员档案及党组织关系,将党员档案统一封订,放在档案盒子里,由党组织关系统一接收。

2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档,党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等,都做到了分类存档。然后,落实党费收缴及各部门工作沟通联系,严格按照规章制度,在各部门的通力支持下,党费每半年收缴一次,报给集团,收据归档。

3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。

4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年,我部负责组织开展了各种群众性文体活动,成功的开展了集团第二届主题艺术节,并协助人力部做好了拓展活动。并且,今年完成了包括:日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、公司网(56篇)等各类宣传信息的统计工作,并做好了纸质和word文档的存档。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感受到自己身上的压力很重,而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向各个领导学习,向同事学习,在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累,我已具备了一定的资料管理工作经验,能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面,经过长久锻炼都有了很大的提升,保证了...

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