单位档案管理工作总结

发布时间:2024-03-12
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2024单位档案管理工作总结14篇

单位档案管理工作总结
档案管理工作总结

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单位档案管理工作总结 篇1

今年以来,我在提升员工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、拓展信息资源、服务社会等方面取得了显著成效。以下是今年档案工作的总结。

1、领导重视,宣传到位,建立完善的档案管理机制

年初,我专门进行了一次研究安排本年度档案工作。 .分配具有档案管理资格的人员上岗,各部门设有专职信息员。进一步建立健全各项规章制度,并进行上墙宣传,确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作专家进行专项指导,传授档案管理的基本知识、意义和实施方法,介绍国内外档案管理的先进经验,使全体员工增强尊重历史、尊重信息的意识,完善档案管理。员工的工作能力。

二是狠抓落实,落实责任,做好档案管理工作

按照统一部署档案管理,一是在事业单位组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务,逐层分解到领导、责任部门和个人,签订目标责任信,真正做到任务、时间、人员。三落实。二是严格按照档案接收、识别、整理、保管、使用程序实施管理:注意日常文件、资料的接收和资料信息的收集,所有文件、图纸、图片、电子1个月内办结完毕的文件、实物等档案入档,按程序办理档案,及时报送档案。

广泛收集当代与规划建设有关的新政策、法律法规、理论学说、高新技术等相关文件,拓宽信息来源;对时限和保密程度进行分类、标识和处理,有利于实施动态管理。对档案进行整理、存储、分类、编号、登记,提高档案的保存价值和使用价值;存放在分类存放柜内,保证文件目录、文件名、文件存放位置、计算机管理总目录协调一致,便于文件的清点和使用。

档案入库后,要加强档案的保存、保护和保密,坚持每月清库一次,防虫每月一次,做好防止火灾、盗窃、昆虫叮咬和霉菌。 ;坚持测试电子文件载体和环境,及时检查信息保存,做到防磁化、防辐射、防碰撞;全面检查档案工作,特别是档案管理制度落实情况、安全防护、规范化建设等方面开展重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的使用工作,一方面妥善保管和保护未使用的档案,另一方面要按照审批、登记、向社会公开发放档案的程序。提供咨询服务,产生更好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作升级

以档案硬件设施建设为重点之一重要任务。一是在办公经费紧张的情况下,安排专项资金建立档案,进行整修维护,增加档案容量;二是购置了铁质文件柜和大量防火、防盗、防虫、记录仪等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按照行政、业务、科技三大类建立计算机作为通用信息数据库,与其他计算机联网,加强内部信息连接和共享,提高工作效率。四是各部门文件、数据收发、登记、信息传输、电子...

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