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会议活动策划方案范文11篇
大型会议策划方案
(最新版)
编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日
大型会议策划方案(一):
活动主题:xx 省本土资源搭建平台
主标题:“xx 省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨:
xx 省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
·1.“通管局”方面选定主持人选(1 名);
2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的““欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“xx 本土 idc 资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
9.xx 本土具备资源的公司及其介绍(xx 力创科技);
10.xxidc 知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
现行 ispicp 申报、审批、使用;
魏姐关于 idc 机房建设背景资料(待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
活动目标:
1、参会人数:100 人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限 200 人规模较为梦想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情景。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场播放...
查看详情>>活动会议方案
大型活动策划方案
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。
2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。
4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等
例如:大型会议活动策划方案
一、活动主题:兽药器械展销会
二、主标题:“******”系列活动
横幅: 加盟万佳成就梦想
养猪要发财,就到万佳来
活动宗旨:
为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。
活动目的:
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。
活动目标:
1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)
2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。
07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。
08:00 会场布置完成,相关人员待命。
08:20 参会代表开始入场,进行签到,如:特邀分社社长,需会员卡与电脑进行核实,确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进
行签到。
09:30 会议开始准备,各个领导等就位。
09:5...
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