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行政文员的工作总结

发布时间:2024-08-24
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行政文员的工作总结经典十篇

行政文员的工作总结

随着新年的临近,一年的工作即将告一段落。回首过去,不仅有岁月的收获,更有成长的收获。现在是时候准备写年终总结了。但是拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是小编为大家收集的行政文员年终工作总结(精选10篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政文员的工作总结 篇1

自加入xx公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下:

一、把事情细节化、条理化、规范化

行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的'来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

二、保持较好的工作状态

人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

三、学会沟通和团队协作

沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。我的工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。

遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

行政文员的工作总结 篇2

作为公司的一名行政文员,我很清楚自己身上所...

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行政文员的工作总结经典10篇

行政文员工作总结

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行政文员的工作总结【篇1】

行政文员工作总结

一、行政事务管理

1. 文件处理

在过去的六个月中,我共接收并整理了超过xx份公司文件,其中包括各类通知、报告、合同等。通过使用文件管理系统,确保了文件归档的准确性和及时性,文件的处理时间从原先的xx天缩短至现在的xx天,提高了工作效率。

2. 会议组织与记录

负责组织了公司内部周会和xx次部门会议,每次会议均提前准备会议室,确保设备正常运行。同时,我担任会议记录工作,会后及时整理会议纪要,并在xx小时内发送给参会人员,确保会议精神得到有效传达。

3. 办公用品采购

每季度负责采购办公用品,通过对市场价格的调研,成功将采购成本降低了xx%,为公司的成本控制做出了贡献。

二、人事事务协助

1. 员工招聘支持

协助人事部门进行简历筛选和面试安排,参与了xx场面试,为公司成功招聘了xx名合格员工。

2. 员工关系维护

协助处理员工日常问题,包括解答员工咨询、处理员工请假事宜等。例如,某员工因家庭原因需要请假半个月,我协助其完成请假手续,并提供必要的工作交接指导。

3. 培训活动组织

参与组织了xx次员工培训活动,负责活动通知的发布、场地布置和签到工作,保证了培训活动的顺利进行。

三、沟通协调工作

1. 跨部门沟通

在日常工作中,经常需要与其他部门进行沟通和协调。例如,与销售部沟通年度销售目标,与采购部协调办公用品采购等。通过这些沟通,增强了部门间的协作能力。

2. 内外部信息传递

作为行政文员,我承担着内外部信息的上传下达任务。对于外部信息,如政策变化、行业动态等,我能够及时向相关部门传递;对于内部信息,如业务进展、员工动态等,我能够准确传达给管理层。

3. 突发事件处理

在遇到突发事件时,如临时停电、设备故障等,我能够迅速做出反应,与相关部门协调解决,确保公司运营不受影响。例如,某日公司突然停电,我迅速联系物业并启动备用电源,保证了公司业务的正常运行。

四、信息化管理工作

1. 办公软件应用

熟练掌握office办公软件和公司内部管理系统,能够高效地完成各类文档处理和数据统计工作。

2. 信息平台维护

定期对公司内部信息平台进行维护和更新,确保平台的稳定性和数据的安全性。同时,根据业务需要,协助开发新的功能模块。

3. 网络设备管理

负责公司内部网络设备和打印机的日常维护工作,定期检查设备的运行状况,及时排除故障,确保办公设备的正常运行。

五、展望未来工作方向

在未来的工作中,我将继续提升个人业务能力、提高工作效率、不断学习新的管理方法和技术手段。同时,我还将注重团队协作和沟通能力的培养,以更好地为公司的发展做出贡献。

行政文员的工作总结【篇2】

不知不觉中一年的时...

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行政文员的工作总结10篇

行政文员工作总结

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行政文员的工作总结(篇1)

伴随着紧张而忙碌的工作,20xx年上半年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去半年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的半年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去半年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:

在20xx年上半年的工作里,经主任的安排我主要把行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:

1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5.负责公司印章使用的登记、签字工作。

6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去半年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在20xx年上半年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年x月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。

行政文员的工作总结(篇2)

不知不觉,进入xx酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心...

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行政文员的工作总结集锦

行政文员工作总结

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行政文员的工作总结 篇1

这一阶段,我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。

一、上半年的工作总结

在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成xx品牌与产品的对外宣传工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一时间内宣传xx品牌,并展示产品的优势、展示实力。

20xx年招投标标书的印刷与制作,在新的探索的基础上,取得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个部门的相互配合,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。

二、近期动态

信息是客户业务联系与决策的重要依据。为客户提供市场信息是否准确和及时,直接影响到公司的市场开发与拓展。为客户提供企业与企业产品的重大事项信息,认真的了解客户的需求,积极的参与配合销售员的工作。对企业的资质证明、生产能力、技术要求、供货业绩、质量保证等诸多方面的情况进行进一步“取证、更新”,组织和整理资信调查,以便给予客户提出的各种相关的问题给予及时答复带来便捷,使客户在对企业对外宣传的基础上更进一步的了解瓦轴。

三、总结

回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有很多不足之处,在今后的工作中,我会总结经验,克服不足,在工作上继续努力。

20xx行政文员上半年工作总结(四)

时光飞逝,日月如梭,我来到已经整整一年。一转眼20xx年上半年也已告一段落,回顾这半年时间,我在公司的领导下,和在各位同事的支持和配合下,立足本职,积极展开工作,顺利完成着自己所负责的一个又一个工作任务,20xx年对于我来说是接受挑战、充满...

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行政文员的工作总结汇总六篇

行政文员工作总结

行政文员的工作总结 篇1

行政文员半年个人工作总结

自从加入公司以来,我一直在行政部门担任文员职务,半年的时间里,我经历了许多挑战和机遇。为了更好地完成工作职责,我进行了大量的努力和学习,并且对自己进行了深入的反思。在这半年的工作中,我有许多有益的经验教训和值得分享的体会。

首先,作为行政部门的文员,我要尽我所能地帮助我的主管和同事。我把他们的需要放在首要位置,并且尽力解决他们的问题。比如说,在公司文件收集上,我经常会长时间地与不同的部门沟通,确保他们将有用的信息及时提供给我们。在会议组织上,我会尽我所能地辅助我主管,并与宾客协商,企图确保他们的需求得到满足。在日常任务处理上,我会尽量做到高效快捷,只要一件事情能马上处理,我便尽快去完成它。如果有人需要帮助,我会像一个积极的小学生一样主动去帮助他们。

其次,我要注意细节、积极态度和沟通。这很重要,因为行政岗位的任务涉及到许多跟进、记录和相关文件等。有一次宴会,我因受到了一个疑难问题的影响而忘了输入重要的信息。尽管问题被慢慢解决了,但是那次未能如期结束必须是属于我的错误。这让我记住了一个很重要的教训,即无论是重要还是小事,都应该细心处理,这样才能更好地完成任务。

我会时常养成良好的沟通习惯,谨慎且有效地与主管和同事沟通,并尽我所能地避免歧义。我也会时刻保持一种积极的态度以对待我的工作。当我的主管分配一项任务时,我不会急于询问其细节。相反,我先自己进行一番研究,这样当我再请教时就可以提出更加中肯的问题。

除此之外,我还要更好地利用时间,提高效率。当我刚开始担任行政文员时,我很容易在熟悉的工作上花费太多的时间。这样,我就会因为没有足够有效地利用时间,而错过了与同事交流的机会。随着时间的推移,我尝试将繁琐的任务自动化,这让我有更多的时间去处理更需要人工干预的领域。我做得很好吗?我认为还不够。我要抓住每一个机会,快速而有决断力地完成任务。

在半年的工作中,我也学到了一些关于人际关系的技巧。在为了有效的工作和与同事的交流与配合之间,我发现信任和支持是相互关联的。当我的主管或同事需要发泄情绪时,我通常会尽我所能地支持和安慰他们。我还会不断进一步加强台面下的团队合作和信任。

总之,不管是否意识到了,自从担任行政文员职位以来,我一直在不断成长。我学会了更好地处理问题,更好地与同事交流,并通过巧妙地平衡任务和时间,提高了工作效率。当我回顾过去半年的工作时,我感到自豪,同时也意识到还有很长的路要走。因此,我会继续坚持尽我所能地为公司作出贡献,并不断提升自己的能力和技能。

行政文员的工作总结 篇2

根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈...

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