晚会活动总结(通用八篇)
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为了迎接元旦和圣诞的到来，为了让班上同学感到群众的`温暖，并很好的展示自己的才华，增加同学的胆量，合作潜力和实践潜力，我们班举办了这次班级元旦晚会。由于前期准备比较充分，晚会的举办十分顺利并取得了必须的成功。
一、前期准备
1、在晚会的前一周班长及文娱委员已经开始对奖品、气球和零食等开始采购。
2、晚会的前一周，每个寝室用心排练节目，文体委员及班长选拔主持人，最终由杨泰城和刘智慧担任，他们被任命后，开始准备开场白和前期的背景音乐。
3、晚会的前三天，由文体委员收集好各寝室报上来的节目，并合理地排序，然后与主持人们讨论串词。
4、晚会开始的前的三个小时，文体委员组织分派志愿者们去取已经买好的食品，装饰道具及奖品等。每个志愿者及班委都很用心都在吹气球，搬凳子，撕胶布等。由个子较高的男生把彩纸装在灯上，女生主要负责将气球粘在墙上，窗户上及黑板上，切水果，发放零食和垃圾袋，倒饮料。团支书做好背景需要的ppt。各寝室仍旧抓紧时间排练，为晚上表演做准备。
二、晚会进行阶段
同学们入座好后，文体委员给各个评委发放评分表。主持人以幽默地方式开场后，迎来张同学带来的合唱《我为你歌唱》，并带来精心编排的小舞蹈，获得大家一致好评。之后便是李同学的t台秀加广场舞，由于大家服装统一，更是四位美女，引发一阵阵掌声和欢呼。之后就是有男生寝室朱同学带来的小品《百家姓》，可能排练时间仓促，节目有点无聊。
但是，大家依旧在主持人的带领下，很欢乐。然后就是第一个小游戏“抢凳子”，再次给晚会带来一阵高潮，大家玩的很开心。之后，由一个友谊之班带来了《鬼步》，大家是欢呼连连。又欣赏了了几个歌曲及舞蹈，来了一个重磅大作，xx带来的脱口秀《光棍和情侣那些不得不说的故事》，主演和室友的精彩配合，使得观众大饱眼福。
不得不提的还有xx带来的性感爵士《黑发尤物》也很精彩。之后邀请了外系的观众上台玩游戏“萝卜蹲”，又是一阵欢笑连连。陈同学带来的个性节目舞蹈《千年等一回》，赢来大家一致好评。然后就是最期盼的半个小时排练出来的搞笑舞蹈，虽然排练时间短。但是他们配合地默契十足，不仅仅整齐，并且十分搞笑。最终迎来了压轴节目《明天会更好》，道出了所有同学的心声。表演节目同时统计分数，每几个节目过去后，由主持人公布分数。最后由班委发放一二三等奖及个性奖，并拍照留念。
三、晚会后期
1、由值日生打扫教室。
2、文体委员归还道具。
四、活动经验
1、主持人挑选得当，这两名主持人很好地活跃气氛，台词准备充分，配合默契，使得整场晚会没有存在冷场的状况，每位同学都玩得很开心。
2、同学们十分活跃，用心参与各项...
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晚会活动总结(合集十二篇)
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三一文库（工作总结
在工程系团总支和学生会的领导和支持下，工程系学生会文艺部于20xx年12月28日在学院大礼堂成功举办了20xx年工程系元旦联欢晚会。在时间紧、任务重的情况下，我们文艺部上下齐心，排除万难，经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排，晚会得到了工程系甚至学院广大师生的一致好评，取得了比想象更好的效果，使我们欢欣不已。当然，这与初中教师、学生会主席团等部门的支持和鼓励密切相关。
先我将元旦联欢晚会总结如下：
一、晚会成功之处：
1、在接到上级指示，要求我们文艺部在元旦期间举办互动性较强的晚会，使工程系学生共同度过一个难忘的元旦之后，我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜，做了一个十份详细的责任和任务分工，把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行，这样大大减少了工作量，提高了工作效率，使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2，部内在明确了工作进程和工作步骤之后，又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划，可以说我们的晚会策划是独具匠心的，我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目，还增加了现场**，观众参与游戏为穿插的互动版块，这在海都学院的晚会绝对是首次，给以后学院举办类似联欢晚会提供了宝贵的经验;使来**晚会节目的同学真正享受到来了快乐，也感觉到他们不只是看客，而更是这台晚会的参与者，这也正是我们举办这次晚会的初衷!
3、学生会各部门以及08级各班的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功的重要保障，在我们进行元旦晚会节目和互动游戏海选之初，各部门和各班级就表现积极，踊跃报名参加，这给我们在节目的确定上提供了更多选择和更精彩的活动搭配，外联部积极为我们筹措晚会资金，纪检部特别帮我们维持现场秩序，社团部主动要求帮助我们分发现场观众用品。。。还有很多这样的支持使我们工作效率大大提高，减少了很多不必要的麻烦，从中我看到了工程系集体的强大和团结!
模板一：新年晚会活动总结
为丰富我校教职工的文化生活，使全体教师过上一个祥和、快乐、安全、健康的元旦，特制定本活动计划
1、 时间：20xx年12月28日19:00
2、 地点：宜都市旋台舞厅
三、活动议程：
1、校长刘文卫同志新年致辞
2、教师文艺节目表演及评奖
3、贺新春谜语竞猜与知识抢答
4、宣布评奖结果并颁奖
5工会主席许从贵同志对活动进行了总结
四、组织领导及具体分工：
(一)、领导小组
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
(二)、工作小组
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
(三)、具体分工：
1、晚会策划：xx
2、晚会主持人：xx
三。编写谜语和知识问题：xx
4、节目调度与舞台监督：xx
5、宣传：xx
6、音响灯光：...
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晚会活动总结怎么写十三篇
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新会党宣传部主要负责赞助、场地安排和海报制作。
在其他部门的大力协助下，我们圆满的完成了拉赞助任务，成功获得了真好外贸鞋店和花儿朵朵化妆品店给我们的大力支持。在拉赞助之旅中，我们部门也算是历尽了艰辛，但是大家都没有放弃，将学部的利益放在首位，坚持着自己的目标。有一句话是说的很不错的，机会只垂青有准备的人，我们完美的赞助策划书和陈恳的态度感动了赞助商，给予我们资金的帮助。
虽然也有一些小插曲，但这也是一项安全的任务。
会场的布局对我们宣传部的每个人都很陌生。为了这次的会场布置，我们多次去世纪讲坛看别的晚会的会场布置，取其精华。在整个晚会的安排上，我们主要是用彩纸来突出我们的活力。
全党布置的彩纸，是宣传部成员在业余时间剪出来的，这也付出了不少劳动。但是在整个晚会的布置中也造成了一些浪费，还剩下很多裁剪好了的彩纸根本就没用上，这是我们宣传部没有很好的估算造成的结果。但在整个场馆布置过程中，我真的很感谢各部门的帮助，让我们的工作能够这么快完成。
至于海报的制作，我们做的更糟。这两张海报的制作很匆忙，质量也不是很高。这是我们需要改进的地方。
宣传部2010-11-4
我们计划了两个派对，一个室内派对和一个篝火晚会。平安夜那天，来了七八百人。在灯火通明的花园里，每个人都过了一个热闹的圣诞节。
今年的定位，我们是困在周边人口和附近的高校。可以说，这样的定位是准确的。这次活动是开幕以来最热闹、最热闹的活动。
我们做到了以节造势，以势**。实现了创造社会效益的同时又有经济效益的目标。
这次活动，也是我们承上启下，辞旧迎新的时期。年底，我们从这次活动中获得了很好的经验，接下来的活动将陆续举行。我们将在业内树立自己的品牌。
尺有所长，寸有所短。在这次活动中，我们反映出我们有一支真正为企业发展而努力的团队，他们心中有一个做好工作的良好愿望。
无论从社会效应，气势和口碑上，我们走在了本市度假行业的前面。
我们要求每个部门总结自己的得失，并迅速将结果传达给每个员工。哪个部门上传发布最快，哪个部门执行力最强。聪明的人不是不摔跟头，而是同样的地方不犯两次错误。
本次活动的不足之处;
1)个别部门中层在思想上没有引起足够的重视。虽然主观愿望很好，但工作方法不得体。这个根源在上层建筑，在意识上。如不改变，只有事倍功半。
2)部门之间衔接太差，无行业意识，工作态度不端正，相互推卸责任。
3)圣诞产品延伸不够，餐，演艺，外卖等，周期太短。我们没有体现我们的特点，比如客人应该有一个强制性的卡丁车体验。
4)我们的接待量明显超出了接待能力，导致热热闹闹乱哄...
查看详情>>迎新晚会活动总结
“药学与生物科学学院2011级迎新晚会”活动总结活动名称：药学与生物科学学院2011级迎新晚会活动时间：2011年10月20号
活动范围：药学与生物科学学院全体学生
活动目的：在今年正值我校建校60周年，为了共同庆贺伟大的母校60岁生日，激发11届新生的责任感与建设“新时代校园”的使命感。为了表示对要学与生物科学学院的新成员的加入表示欢迎，更好的展现新同学的活力与风采，增强药生学院的凝聚力，展现11级新生的风采，加强同学们之间的交流。
主办单位：药学与生物科学学院文学艺术系
承办单位：药学与生物科学学院文学艺术系
活动总结：参加活动的学生积极参与活动。气氛不够热烈，还有很多节目达到了与其效果。歌舞类节目的推动力不是很理想。
话剧和相声的表现很是抢眼。后台秩序维护存在很大漏洞，但演员们很配合。虽然这次活动有一些不足之处，但是我们从这些不足之处学到了很多，让我们在以后的活动中，会更加注意，会更好，更周密的完成计划的活动，相信在下一次活动中，我们能够改正这次的不足，使下次活动更加吸引人、更加成功，期待下次的活动。
活动效果：药学与生物科学学院迎新晚会，更好的拉近了同学们之间的距离，是老师和同学们之间有了更充分的认识。晚会使同学们拉近了距离，巩固了友谊，展示了他们的才华。
新来的学生会秘书努力表现自己，尽力娱乐学生的课余生活。学生们对新的大家庭感到温暖和强烈的归属感。在娱乐活动中，更好地展现了伟瑶子对美好生活的热爱和追求
药学与生物科学学院文艺部
2011年5月27日
**迎新晚会活动总结在金风飒爽的十一月里，我院破茧迎新晚会于月日晚:在体育馆南侧广场拉开帷幕。
党受到了党委、团委的老师，校委会主席和各二级学院的高度赞扬。总的来说，这个聚会比较成功。
不过，俗话说，金无赤足，人无完人，对于晚会举办的成功之处我们要保留经验，不足之处我们要牢记并在之后的活动里加以改之。
本次晚会的举办有许多亮眼的地方。
在宣传前期，我们充分利用微信、微博等网络平台发布党报，通过办班的方式对全院新生进行宣传。
从节目选择上，我们合理安排语言类、歌舞类以及特色类节目的比重，保证了晚会节目的多样性，最大程度上使观众在试听方面上得到足够的冲击，同时也不会疲劳。
舞台设计方面，我们采用了型舞台，在满足走秀表演需要的同时，创新式的席位也拉近了观众与表演者之间的距离。
另外在晚会控制方面，我们尽量做到了责任到人，每一部门都有对应的干事进行负责，使得晚会进行的很有秩序，并且在遇到问题之后能够及时的解决。
当然，我们也有不足之处，比如部门之间在前期准备上缺乏沟通，导致一些问题没有及时处理。
而且由于之前的计划准备不是特别详细，导致前期准备的过程，显得有点仓促。
另外，在整场晚会的前期准备到最后的举办，干事在其中并没有尽可能的接触到一些策划方面的东西，因此对于干事的培养还有待加强。
电子信息工程学院的新年...
查看详情>>2024元旦晚会活动总结(实用5篇)
回首2024元旦晚会，我们深感满足，但更感责任重大。在接下来的一年中，我们需要进一步提高组织和策划能力，以适应更高更大的挑战。赞扬是对过去的肯定，批评是对未来的期待，通过此次活动总结我们寻找改进，孕育新的可能。未来，我们将以更饱满的热情，更精湛的技艺，为大家带来更精彩的活动。
时间在不断流动中，虽然消逝，但始终也带走了一些精彩。就在2024年1月1日的晚间，悄然褪去了属于它的辉煌，留下的却是那一份难以割舍的热情和记忆。这是关于2024年元旦晚会的总结回顾。
晚会的主题为“我们的新时代”，体现了我们国家迈入新时代的精神风貌。晚会的策划和执行十分出色，精准地把握了每个环节的节奏，同时也将国家的步伐与人民的生活愿望有机结合。晚会的内容包括了歌舞、小品、戏曲、魔术等丰富多样的节目，每个环节都设计得精彩绝伦、富有趣味性，既有对传统文化的传承，也有对现代元素的创新。
参与演出的演员们从深入人心的温情短剧到欢快热烈的大型合唱，每一次登台都全力以赴，付出了辛勤的汗水，展示了卓越的表演才能。他们的气势恢弘、情感饱满，将观众带入了一次又一次的心灵震撼，深深地感染了在场的每一位观众。
此次活动筹备时间不长，但由于全体同仁的共同努力，我们成功举办了此次晚会。不仅展示了我们的团队精神和执行能力，更凝聚了全体校园成员的向心力。同时，也通过这个活动让我们学习了如何在紧张忙碌的筹备过程中与人合作，如何在压力中保持平静，以及如何在困难面前寻找解决问题的方法。
成功总是伴随着不尽如人意的地方。例如有的节目时间过长，无法控制节目的进度，导致总时间超出预期，晚会结束时间延后。再如一些技术问题，例如音响设备出现的小问题，误了部分节目的效果。之后我们会对这些问题进行反思与改进，积累经验，避免同类问题再次发生。
总的来说，我们的元旦晚会达到了预期的效果，赢得了观众的广泛好评。晚会的成功举办，离不开所有参与者的辛勤付出，包括筹备人员、演员和工作人员。每一个环节、每一份工作都饱含汗水与辛勤，而这一切的付出，就为了那一个精彩的舞台，为了让每一位在场的观众能够感受到“我们的新时代”的豪情壮志。
在回顾之余，我们也要对未来的活动进行深思。如何更好地将活动主题、节目内容、演员表演、现场效果、观众体验等融合一体，打造出更为精彩的晚会活动，这是我们需要未来思考的问题。
总结过去，是为了更好地面对未来。2024年元旦晚会的成功举办，标志着新的一年我们已经准备好，继续朝着目标迈进。我们坚信，只要我们团结一致，共同努力，我们就能打造出更多更好的活动，带给大家更多的欢乐和感动!
让我们携手前行，向未来进发，共同创造属于我们的精彩新时代!
在喧嚣的城市中，人们辞旧迎新。2024年元旦晚会凭借其新颖独特的形式和内容，成功打破传统的框架，引领我们共同迈进灿烂的未来。此次晚会让我们亲切感受到...
查看详情>>2024元旦晚会活动策划总结
回首2024年的元旦晚会，它不仅仅是一场文化盛宴，更是我们团队精神力量的展现。整个策划活动就像一部独特的舞剧，每个人都在舞台上尽情地展示自己，直至最后的掌声和欢笑，标志着我们成功的结束。虽然过程曲折，但我们未曾把握住每一个机遇，全心全意投入这次盛大的晚会策划。
2024年元旦晚会活动的策划和执行，对我们整个团队来讲，无疑是一次极具挑战性而又充满乐趣的旅程。此次晚会成功举办，离不开团队每一位成员的矢志不渝的努力贡献，同时，我相信在此次策划过程中，我们收获了许多宝贵的经验和教训。在此，我对全体团队表示诚挚的感谢，并将通过此篇文章对2024年元旦晚会活动的策划做一个全面的总结，希望能为未来的活动提供参考和借鉴。
活动策划的初期阶段，我们通过一系列的讨论和沟通，确定了活动的主题：“慈爱时光，一起追梦”，这个主题目标明确，富有时代特色，准确地体现了现行社会气候，既有深远的寓意也有丰富的延展。
接下来是活动的具体策划，我们明确了活动的目标群体、活动形式、活动内容和流程，以及宣传方案。我们利用新媒体平台进行宣传和推广，通过积极与观众互动，提高了活动的知名度和影响力。
在活动执行中，我们面临了一系列挑战，例如场地的布置和设备的调试，在准备阶段和活动进行中出现了一些突发状况。但是，每一个困难都被我们成功解决，全体团队的敬业精神与配合度都让我印象深刻。
活动的反馈阶段也是关键。我们通过在线问卷和现场面谈的方式，进行了深入的观众反馈考察，通过观众的反馈数据分析，我们得知本次活动的总体满意度达到了90%，这是一个让每位团队成员都感到骄傲的数字。
总结来看，2024年的元旦晚会计划，让我深感欣慰和自豪。优秀的团队协作、科学的策划方案、高效的执行力道以及对每一位观众责任心的承担，都让整个活动顺利且成功地进行。
同时我们也看到了自身存在的不足，比如在处理突发状况的应变能力上，我们还有提升的空间，在对活动细节的把控上，我们还需要更细致的考虑。
我们将一如既往地做好每一个活动策划任务，以专业精神对待每一次活动，以真诚的心对待每一位观众，希望通过我们的努力，能让每一次的活动都让人难忘。这就是我们2024年元旦晚会活动策划总结，谢谢大家。
一、总述
回想过去，2024元旦晚会策划无疑是一次极其富有挑战性的任务，但碍于对祖国和人民的深沧之情，以及对新一年的期许与祈福，我们以开放的思维、积极的态度与高效的执行力共同完成了这一理想中的盛会。
二、活动策划与执行过程
在策划进行整个元旦晚会活动中，我们采取了多元化、综合性的方法与手段。首先，我们以主题为引领，定下了“光耀未来”的主题，以此贯穿整个晚会的策划与设计中。接着，在人员分工中，我们进行了详尽的规划与安排，保证每个环节有人负责、有人把关。
而在晚会前期的策划与推广中，我们利用社交媒体、海报引导观众对晚会进行...
查看详情>>晚会活动总结
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导语：辉煌辉煌的20xx年即将向我们告别，充满希望和挑战的20xx年正微笑着向我们走来。为了庆祝元旦，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给学生一个展示自我风格和勇气的真实舞台。
在工程系团总支和学生会的领导和支持下，工程系学生会文艺部于20xx年12月28日在学院大礼堂成功举办了09年工程系元旦联欢晚会。在时间紧、任务重的情况下，我们文艺部上下齐心，排除万难，经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排，晚会得到了工程系甚至学院广大师生的一致好评，取得了比想象更好的效果，使我们欢欣不已。当然，这与初中教师、学生会主席团等部门的支持和鼓励密切相关。
先我将元旦联欢晚会总结
一、晚会成功之处
1、在接到上级指示，要求我们文艺部在元旦期间举办互动性较强的晚会，使工程系学生共同度过一个难忘的元旦之后，我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜，做了一个十份详细的责任和任务分工，把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行，这样大大减少了工作量，提高了工作效率，使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2，部内在明确了工作进程和工作步骤之后，又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划，可以说我们的晚会策划是独具匠心的，我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目，还增加了现场**，观众参与游戏为穿插的互动版块，这在海都学院的晚会史上绝对是首次，给以后学院举办类似联欢晚会提供了宝贵的经验;使来**晚会节目的同学真正享受到来了快乐，也感觉到他们不只是看客，而更是这台晚会的参与者，这也正是我们举办这次晚会的初衷！
3、学生会各部门以及08级各班的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功的重要保障，在我们进行元旦晚会节目和互动游戏海选之初，各部门和各班级就表现积极，踊跃报名参加，这给我们在节目的确定上提供了选择和更精彩的活动搭配，外联部积极为我们筹措晚会资金，纪检部特别帮我们维持现场秩序，社团部主动要求帮助我们分发现场观众用品。。。还有很多这样的支持使我们工作效率大大提高，减少了很多不必要的麻烦，从中我看到了工程系集体的强大和团结！
4、雄厚的资金支持和令人艳羡的硬件设备作保障，在晚会筹办之初，在晚会资金方面出现了一点阻碍，但很快麻烦就解决了，工程系团总支、学生会给我们提供了足够的资金保障，使我们可以大力着手晚会所需物品的筹备，稳定了全部上下的焦虑情绪，减少了时间无谓的浪费。此外，我们还租用了令人羡慕的硬件设备：聚光灯和泡沫机，还借用了学院的闪光灯。
现在看来这个策划是完全正确的，这些设施的使用在学院的晚会举办史上...
查看详情>>协会联谊晚会活动总结精选
根据您的要求我们对“协会联谊晚会活动总结”进行了编辑，新人如何来书写一份比较有价值的范文？能够熟练地写出各种文档是一个优秀的素养，意识到范文的重要性已经成为现代人的共识。范文的思路框架是我们可以学习借鉴的，通过阅读本文您将获得关于某一主题的新知识和理解！
文章摘要：为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会，以锻炼在校大学生的能力和口才，同时进一步发挥学生社团在学校中的作用，加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流，扩大读者协会在校园的影响力
晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会，以锻炼在校大学生的能力和口才，同时进一步发挥学生社团在学校中的作用，加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流，扩大读者协会在校园的影响力
1．到场嘉宾：18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指
2. 11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内
3. 11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集
4. 协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时
2. 12月1日(周六)2：00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选
3．第一轮筛选后已基本确立的节目，要求选手于12月4日前递送节目所需背景
4．12月5日(周三)下午2：00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排，并将最终节目单确立
已经确认的主持人有两名，关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议，
4门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)
1由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证
211月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.
3赞助具体价位参考:条幅 70元 门票背面 150元 节目单 150元(不包括纸张) 现场宣传，又赞助人提供奖品，由主持人现场宣传 150元 ，具体价位可以浮动，依照对方要求
1“我的大学…”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统
3气球（100）、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒（少量，观众使用）由组织部统一购买，于
412月9日上午8：30，所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合，进行现场
1 物品筒装水两桶、瓶装水两扎，电池8节（南孚特殊2节，5号6节），小礼品若干
2 观众席布置前三排全部预留，读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第
一排，系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排（以持请帖者为准）
〖1〗〖2〗〖3〗
4 现场秩序每个分会各调派一人配...
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文艺晚会活动总结
一、活动方案的策划
一个活动的成功与否，关键在于前期的活动策划方案是否详尽，考虑是否周到完善。具体应包括：活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善，所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。
二、各上报曲目的伴奏准备
建立一个各部门红歌大赛报名表，汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式，以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次，在此表格的基础上，汇总各个曲目所需要的伴奏，同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本，以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通，并做详细标注及记录，再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致，以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。
三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作
因报名参赛者人数较多，所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上，需参考部门、曲目、参赛者自身等因素，合理安排海选时间。从公司实际情况来看，尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选；其次，要提前与二期展厅负责人沟通，预约并确认展厅使用时间，避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面，有几个途径：
①海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知；
②电话通知。通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间；
③qq群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知，充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上，通知本次红歌晚会的举办时间，张贴海报通知。在这个环节里，要感谢文传同事的密切配合，大家合理分工，积极完成各人所负责的工作，才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。
四、评委人选及主持人人选的确定
要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单，同时确定好主持人，完善主持词，将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定，预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时，应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委，以免出现评委时间未协调开的情况。
五、物资的准备
1、活动前期海选阶段的物资准备
海选阶段是在二期展厅举行，因本次活动涉及到全公司各部门参加，所以务必要在各环节做好充分准备。涉及到的物资包括：评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。在比赛海选的准备阶段，要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实，确保比赛各环节的顺利进行。本次海选阶段...
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