时间管理作文

时间管理作文 篇1

46、要做就要做领导者，要做就要以身作则。每一个领导者都在跟随一个比他更成功的人学习。领导者是带别人的心，管理者是管理事务。

47、一定要不断扩大自己的社交圈

48、每一个场合能去都一定要去，因为露面是成功之钥，也就是所谓的SHOW UP。经营事业就要经营人际关系的行业。

49、凡事掌握成功关键。成功最重要的6个关键？销售员6个关键：1 2 3他相信你4还是他相信你5名人见证6信用。

50、做事的品质决定你的成就。

51、分析未来最大的机会点和未来最大的障碍。

52、要不断想出新的方法来吸引顾客

53、每一个成功的人，都是顶尖的销售员，都拥有非凡的说服力。销售开始于售后服务。

54、别人会购买你的产品，是因为他喜欢你

55、你必须知道顾客真正要的是什么？

56、你到底真正卖的是什么？

57、你一定要了解自己产品的特色在什么地方？

58、提供顾客见证，最好是名人见证。销售有三个最重要最重要的秘诀：1 2 3 使用顾客见证，最好是名人见证。

59、要销售，就要销售结果，不要卖成分；要讲就要讲故事，不要说理论。

60、要时常微笑。"每次拜访顾客前都要在洗手间练习微笑""我喜欢我自己，我喜欢我自己，我是最棒的!""说服是一种情绪的转移，是一种信心的传递。"

61、要主动积极地去结交新朋友。

62、你必须主动地去帮助别人。"一个人之所以成功，因为他服务的人数比较多。"

63、永远要做得比要求得更多、更好。

64、想要和一定要是有差别的。

65、对人要诚实、要客气。"只要你看过一个人士如何对待小人物，你就知道他是不是大人物"

66、把焦点放在解决方案上，而不是问题本身。每一个人成功一定有适当的付出。

67、思考一定要积极。因果定律：思想是原因，环境是结果。

68、一定要设立每周计划。好的开始是成功的一半。成功者之所以成功，是因为他时间管理的方法和一般人不一样，是因为他在二十四小时当中，跟你做了不一样的事情。

69、每一个礼拜都需要做检讨。每一天一定要不断地做检讨。"犯错本身并不可耻，但是，被同一块石头绊倒两次，是莫在的耻辱。"

如何专注于真正重要的事

生活中，我有过紧张充实、目标明确、胸有成竹的日子，一连数月一切都有条不紊，目标胜利在望。当然也有完全相反的境遇，每次都被各种项目、无数的工作职责压得喘不过气来，完全无法翻身，直到精疲力竭，因为有许多工作挑战着我的极限，但对我来说却并不重要。我曾问过自己如何能到此为止？怎样才能停止去做所有这些跟我无关，而又让我迷茫的事情？

我们的工作中，有一些是极其重要的，有一些并不那么重要，而另一些则是完全的不重要。在这篇指南中，我想谈一谈如何定义真正重要的事，怎样集中精力处理它们，以及时间分配上的一些策略。

剥离

下面的几个问题可以帮助你从无关紧要的生活琐事中找出并关注那些真正重要的事情。

1.十年后你会有怎样的生活？

我喜欢规划未来，憧憬生活： 将自己置身于脑海中浮想的画面里。当你认为你就是被自己所创造出来的，那么这样去做则会收效更甚。回想一下那些曾经最珍爱的记忆、人物和重要时刻，你就会发现一些东西，它们影响你，把你塑造成了如今的你。同样的，顺着这条路展望未来十年，设想自己的追求，这会帮助我们把握当下，实现明朝。假使我幻想自己的未来是与家人其乐融融，和朋友把酒欢庆，那么这就意味着我现在就要好好维护着亲朋关系。

2.你追求什么？

leo曾谈论过寻找自己生命的使命以及如何寻找的技巧 。一旦你认定了生命中的使命，这便为你在时间分配上奠定了基础，所以你应当重视这个问题。这有时很难，因为我们会认为自己的使命与现实中的工作并无关联，我并不同意这种看法。当我们通过现实中的工作还清债务， 以便大胆冒险投资，或是把孩子送入大学进修时，没有人对此产生异议。但当现实中的工作用钱填加着你银行的户头，而那些钱对你来说已经并无多大意义了的时候，你便会不满，并开始希望能够活出真正的追求。

3.什么能让你兴奋？

有时我们不敢对自己承认自己真正想要去做的事和真正想要去成为的人，因为那想法并不被大众所接受，或是并没有现在的这份工作来的安稳。但在内心深处，我们知道是什么能让我们激动，是什么能让自己心跳加速，而又是什么能让我们兴奋得从早晨的被窝里一跃而起。

4.你能忽略什么？

从来就不可能有足够的时间去做每件事，去做每一件都你感兴趣的事。但你却有足够的时间去做那些你确实感兴趣，并且真正重要的事。就把那些不重要的都忽略掉吧。

5.结果是否有意义？

每项工作和任务都会产生结果，但结果本身却并不重要。重要的是它们对我们有多大的意义。有时因为别人希望我们最终取得成就，或是这结果会令人赞叹钦佩，我们便拼死拼活努力挣扎走下去。但如果这些对我们毫无意义，那么我们是不会满足于结果的。另一种情况，或许一开始我们取得了成就，但我们的兴趣点和追求却转变了。所以如果一件事对你没有意义，那就别管它对其他人是多么重要，它会多么值得赞叹或是曾经它多么重要过，是时候放手了。

安排时间

或许你已经知道了自己生命中真正重要的事，但是否又在为如何安排时间，专注于此而发愁？下面就给你一些小建议：

首先去做。

在《简易做》中，Leo建议挑出3件你最重要的事，放在早上先做。同样的，既然你找到了生命中真正重要的事，那就尝试在花时间做其他事情之前最先去关注它。已经有人证实过在一大早写作、工作或思考，效率会明显更高。我个人则崇尚先花时间用在自己身上，这样去过每一天。早上第一件事就是为个人目标而努力，然后再去做其他事。 那么每一天都会有一个积极的开始，并一直通向理想的未来。

制定计划。

我很忙，我的家人也是。但我和父母都想花时间互相陪伴，所以我写下家庭晚餐计划，并备忘在我的Google日历上。如同对待生活中任何其他事一样，我很认真的看待这个约定。它是我自己对未来的一个承诺，并且它真的很重要。

当作紧急的事处理。

我的生活被一个接一个的工作、约会和各种承诺所填满，毫无喘息。但当我不得不因为胰腺炎而动手术时，查看当天的工作列表却一个任务都去不掉。然而因为需要紧急治疗，我的日程安排还是为此停滞了下来。如果你正苦于无法摆脱琐事，或不确定去哪里找时间，那么就把你的人生使命看成紧急的事来做吧。从你的工作日程中去掉那些重要但非必要的事，尝试一天，不要再去想它们。那些你荒废于不重要的事情上的每一天，是你永远也无法补救的，对我来说，这就是紧急的事。

真正有意义的事，才是重要的

我们都深深懂得有不同的事物在驱使着我们——使我们兴奋的爱好，让我们付出更多时间去探索的激情，还有那些我们希望可以与之长久呆在一起的人们。我相信发现、专注于有意义的事，并对此倾注时间，并不是仅仅是停留在思想上。

专注于真正重要的事，去真正认真地对待吧。

教繁忙的人如何时间管理

你的生活总是很繁忙，这一点我确信。但是假期的到来似乎又为每个人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事举办圣诞聚会，购买礼物，做装饰，看圣诞表演，听颂歌和圣诞铃声，铲雪（除非你和我一样住在关岛），制作甜点，烤火鸡，以及其他的事情。

这些就足以让你想要放弃这个假期了！

但这也并不是无法改变的。我整理了一些我自己喜欢的节约时间的小方法—我在日常生活中使用这些方法，发现他们的时间管理可以使你的工作更有效率，让你的日程安排更加轻松自由。如果你是一个忙碌的人（在现在这样的日子里谁又不是呢？），这些如何节约时间的方法对你也许有用。

为什么要使用这些小贴士呢？首先，者可以让你在繁忙的时刻仍然能保持冷静—当我们的日程被排满时我们会感觉到很大的压力。其次，同样重要的是，为那些你认为最重要的事情安排出时间。对我来说，这些最重要的事情就是我的家庭，写作，以及锻炼。对你来说，你也许会有其他一些你想要安排出时间来做的事情。下面如何节约时间的做法。

如何节约时间1.工作小贴士

大部分人时间管理都将大部分时间用于工作，所以我们就从工作开始谈。如果你有一个很长的“要做事项”的清单—或者更糟的，你根本没有“要做事项”清单—下面是你可以做的：

1.少做。长期读者都知道，这是我最喜欢的效率贴士—简化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。这会大大提高你工作时间的效率，减少所需的工作时间。对于那些你没有做的任务怎么办呢？请看下面更多关于它们的建议。

2.委派。如果一项任务需要完成，但不是你最重要的任务之一，而且可以由其他人来完成，就把它委派出去。如果你找到其他同样可以完成任务，甚至比你做的更好的人，并把这样的任务委派出去，你有时甚至可以剪除一半你的“要做事项”清单里的任务。

3.工作时间设限（或者调整工作时间）。如果你每天工作超过8个小时，就为自己设定一个8小时的工作时限。这会使你强迫自己在这个时限内集中于做必须要完成的任务。如果你每天的工作时间就是8小时，试试把工作时间限制在6个小时。你会发现，你必须要优先排序，更有效率地工作，并且尽量少浪费时间，只有这样你才能在这个6小时的时限内完成工作。我自己则是在大部分日子里只给自己安排4到5个小时的工作时间。如果你不能减少工作时间怎么办呢（也许你被要求每天必须工作一定的时间）？那么，看看你是否能把你的工作时间稍微提前或滞后于大众的工作时间。这样，你就可以不在交通繁忙时刻乘车，这将会减少你用于交通时间；或者你就可以在几乎没人的办公室里工作了，并且你绝对可以做更多的工作。

4.最重要的事最先完成。选出2，3件你需要或者想要在今天完成的事项，首先完成这些事情。在其他的日子里你也许想要把这些重要的事情往后推（也许你根本就不会完成它们），但是如果你先做完这些事情，那么今天剩下的时间你就会非常得从容自如。事实上，在你完成了最重要的事情后，你这一天的工作就算是圆满了。如果你有这种自由，你甚至可以说你的一天已经完了，因为剩下的工作可以留到明天再做。

5.要求你的老板为你再优先排序。如果你无法控制你的日程安排或者“要做事项”，和你的老板谈谈。告诉老板你想要让你的工作时间更有效率，但是你今天只有时间作x件事...因此，要他帮你把这些要做的事情挑选一下。告诉他如果你尝试把所有的事情都在今天完成，你会变得没有效率，而且也许没办法做完那么多事情或者无法更好地完成工作。事实上这个优先排序本来是要你自己来做的（参照第一个建议）如果你有这个自由的话。

6.批量处理。不要让你的工作日不时被那些缠在一起的小任务所打断。把相同的任务归为一组，并且一次将他们解决。例如，不要一整天都去回复邮件，将他们打包，并且每天花一次时间（或两次）来处理所有的邮件。一次完成所有的文书工作。批量处理所有的电话。一次做完所有的跑腿事情。这种对工作的分组可以节省很多时间，让你可以更好地把精力集中于处理重要的事情。

7.专心于一件事情，并把它做完。不要在同一时间处理好几个事情，留出一整块时间来只做一件事情，直到完成。对我来说，这通常意味着留出半天或一天的时间（我会尝试把我的项目分成可管理的几块）来完成一个任务，并且如果可能的话尽量做完它。通常这也表示需要事前准备好所有必须的资源和信息，这样你才不必再次搜寻它们，或者当你准备好要真正工作时还要在这些事情上等待。这也同样表示需要明确我的日程安排，这样我可以把其他工作事先就做好，而不再为这段时间安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是专心的只做这一件事情，并努力把它做完。这通常就是做事最有效率的方法。

8.避免会议。并不是所有的会议都是在浪费时间，但是确实有许多会议是这样子的。如果你花费大量的时间参加会议，但是更愿意用这些时间来做实际的工作，而不是来听其他人谈论一些他们原本可以给你发一封邮件就能搞定的事情时，试试看能不能避免这样的会议。这样你可以做更多的事情。更多

9.避免工作中的长时间交谈。我们通常都会有和同事之间长时间的没有任何生产力的谈话—这样的闲谈通常是无关紧要或者与工作无关的。有时可能是长时间的电话粥。尽管我喜欢和坐在我旁边的那个同事交谈，就像我喜欢和其他人交谈一样—这对保持良好的同事关系和朋友关系很重要——但是事实上你可以把这个时间用在做其他事情上。我个人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起。所以我尽量把精力集中在工作上，尽量不做过多的闲谈，尽管我需要不时的做出例外。

10.学会说不。如果你想要你的日程表更简，这一点相当关键。我们每天都会接到许多的请求，并且所有这些请求都需要占用我们的时间。如果我们对这些请求总是同意，我们就放弃了我们的时间，并选择为而要其他人作一些事情。但是如果这些请求并不符合我们的优先排序，那么我们通常就会心有余而力不足了。所以学会说不。通常这回让你觉得不舒服，因为我们害怕这意味着我们让其他人失望了。但是还是要学会告诉人们你现在没有时间来做他们要求的事情，并且通常他们会理解的。

如何节约时间2.节省时间的电脑贴士

1.如果可能，断开链接。这是我最喜欢的电脑贴士。当我确实想要集中于某项任务，确实想要完成一项任务是，我会从网络上断开连接。有时这意味着只是关闭我的浏览器，有时这意味着我还要断开我的无线网络，还有的时候我会拔掉电缆。不管你采用何种方式，断开网络连接是使事情做完的一个很好的方法。当然，你最终会想要重新连接网络，但是当你断开连接时你可以获得整块的时间来处理事务。这段时间是相当有效率的。

2.使用Quicksilver和AutoHotkey软件。使用Mac的用户可以使用Quicksilver，PC用户则可以使用 AutoHotkey。我自己是两个都用，并且发现它们是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我们经常需要访问一些文档，程序，文件夹，和网站—可以为这些设置一个一键访问的热键。你可能需要花一点点时间来学习如何进行设置（你可以使用Google来搜索相关指南），而且设置一个热键可能需要几分钟的时间。但是，一旦设置好了，你就可以利用他们在瞬间处理事务了。而且你不单单可以使用这些热键本身，你还可以把它们组合起来使用，比如，用来发送邮件的热键，或者调整图像大小的热键，或者做其他事情的热键—我自己设置了有一打左右经常使用的热键。如果把每个月中它们为我节省的时间加总的话，可以说它们帮助我节省了很多的时间。

3.邮件的键盘快捷方式。同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们。使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件。而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。

4.邮件过滤器。让你的邮件程序帮你完成工作。我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能。学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了。之后如果需要的话我就可以在标签（或文件夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件（我知道这样的做法很无情，但是我很烦这些邮件），并且对来自Facebook，Twitter，Paypal和其他服务的通知进行归档。

5.限制使用IM，Twitter，论坛和其它社交途径的时间。你可以花一整天时间和其他人聊天，或者使用Twitter，登陆网上论坛或其他社会媒介。尽管这些工具都有好的用处，但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制。为你自己设限—比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务。这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务。

6.不要为存档担心。关于这一点我以前写过一些文章，但是我现在不再那么相信存档了。现在我所做的每一件事都是数字化的，不管是在网络上还是在我自己电脑的硬盘驱动上。我从Gmail学习到，你可以把一些东西先存档，并且之后可以毫不费力的搜索到它（过去两年我一直都是这样做的，并且搜索这些东西时不存在任何困难）。所以现在我对所有事情都这样做，包括我硬盘驱动上的文档，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他类型的网络文档。现在我的存档时间几乎减到接近于零—而我过去总是每一天都花费大量的时间存档。

如何节约时间3.家庭小贴士

1.保持事情有序。我喜欢有序的家庭和工作环境，不仅因为它们有更好的审美感觉，也因为：1）这帮助你专注于你正在做的事情而不被可视的杂乱分散注意力；2）更让人宁静和放松；3）节省时间。怎样节省时间呢？有序的家庭环境和工作环境中可以更容易找到需要的东西，更容易清理和操作它们，并且减少了因为重新布置，归类，查找和清除大量杂物所浪费的时间。更多

2.让东西保持原位。同样的，让每一件东西都有自己的位置也可以节省时间。你家里也许很整洁，但是你也许也可能不知道每一样东西应该放在哪。让东西有属于自己的位置，当你不使用它们的时候把他们放回原位。让这成为你生活的一个重要的习惯—用完某物后防回原处。这可能会花费几秒钟的时间来这样做，但却节省了事后清理，寻找的时间（想想看你有多少次丢失东西并花费长时间努力搜寻的经历？），并且让事物更整洁有序。

3.教孩子自己整理。如果你是一个家长，你就会知道，当你有还没长大满地乱爬的小孩在一整天的每一分钟里把一切弄得乱糟糟的时候，要保持一个整洁的家庭并不容易。让你的孩子在很小的时候就养成玩耍之后整理他们身后的东西的习惯。比方说，他们拿出一桶积木，并且弄得满地都是——这没关系，但是当玩耍之后，帮助他们把所有的东西捡起来，放进桶里，再把桶放到它原来的位置。我小一点的几个孩子在做这些清理工作的时候喜欢唱一首“整理，整理，每个人，每个地方”的歌。让这变成一个好玩的游戏！我有6个孩子，这让我们节省了大量原本需要花在在孩子身后整理东西的时间。

4.在前夜做好预备功课。不管你是单身还是有一个有很多小孩的家庭，每天早上对你来说可能都是一个相当匆忙的过程。相反，你可以在前夜将一切都准备好，并让这变成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得开始新的一天了。从技术上来说，这也许不会直接节省你的时间，但可以让你在早上把更多的时间集中于做重要的事，而不会为了完成你的每日工作表而一路匆忙。

5.不要看太多的电视。我个人曾经浪费过整天的时间在看电视上，所以我知道电视是一个多么大的时间“空洞”。相反，限制你看电视的时间——也许是每天一小时看电视的时间——把你原本打算看电视的时间用来做更重要的事情——和你爱的人在一起，做锻炼，或者写你梦想着的。

6.计划每周的菜单。如果你计划出你一周中每一天要吃些什么东西（即使是午餐），你就可以节省大量的时间。首先，你可以去食品杂货店一次购齐所有你需要的东西——事实上，如果你打算下周仍然重复你这一周的菜单，你可以一次做两周的购物。第二，你可以事先准备好食物（参照第二项），更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要为该吃些什么而费神了——它就列在贴在冰箱上的菜单上面。

7.煮多点食物。我喜欢制作大批量的食物，如果你有一个大家庭这尤其有用。我会一次煮很多的辣椒粉，素食汤，意大利式实心面条，和其它的食物，并将吃剩下的食物当午餐或晚餐吃（有时这可以是好几次午餐和晚餐）。

8.一次做所有的跑腿工作。这和上面工作部分的批量处理的道理是一样的（这和前面的建议以及后面的建议是一致的）。把所有需要跑腿的工作项目列入你一周的跑腿工作清单中，并且在一天中专门做这事。计划路线，以便能尽量少开车，并且快速做完这些事情。相比于做多趟跑腿工作，这个方法也可以节省大量时间。

9.在网上办理银行业务，并且一次做完。我喜欢每周甚至每两周做一次这样的银行业务...我先将所有需要支付的账单准备好（事实上，他们中的大部分已经设置成我通过银行的账单支付系统自动进行支付），然后再和网上的银行报表对帐，支付账单，检查我的自动储蓄转帐，等等。

10.一次性大扫除。尽管我喜欢随时整理来保持事物整洁，但总是会有清扫，擦拭，和清洁浴室这样的事情要做。一次性大扫除来做所有这些事情将可以节省很多时间。我们全家的每个人会负责家里的不同部分，然后尽快一次性清理完毕。这样的事情我们用30到45分钟的时间就可以搞定，这样一天中其他剩余的时间就可以放松了。哈哈！

11.l立即做锻炼。如果你没有很多的时间来做锻炼但是又想保持体型，那你可以试试分组重力训练。但是要让锻炼密集，尽量在固定的短时间内作更多的组次。例如，做引体向上，举重，重力下蹲（每一种训练分别做5个，10个和15个）...在十分钟的时间里尽可能多做（如果觉得没问题可以做20分钟时间）。不同的锻炼要找到自己合适的组次，或者你也可以在网上搜索一些方法来把不同的锻炼综合在一起挑战一下自己。不要在一开始就做太密集的训练——如果你还只是一个新手，就先尝试少一点的组次，但不要做得太快。

12.制作一个大号日历。我的家庭成员的日常事务都通过贴在冰箱上的一个大号日历组织起来（我也刻意地与我们的大日历保持一致，因为我喜欢这种大日历）。所有的事情都会列在我们的日历上：派对，会议，学校事件，足球比赛，音乐课，生日，志愿日，以及其它的事情。这就保证我们自己不会把个人的日程排得太挤，而且我们会尽量和各自的日程保持一致，那样我们就不会错过那些列在大日历上的约定和事件了。这样的大号日历也节省了时间，因为我们不必再为了统一行动而查看各自不同的日程安排了。

13.请一位保姆或者和人交换着照顾婴儿。如果你是一个没有时间来做事情的家长，那么就雇佣一个保姆，这样你就可以有时间来做事了。或者和其他人替换着照顾婴儿。我的姐姐和我就是这样做的，比如——我们替她照顾孩子一段时间，然后她再在另一段时间内替我们照顾小孩。这很好，因为我们有了更多的时间来做事情，而我们的孩子也可以在一块玩。

14.考虑雇佣一个人。有时雇佣一个人来做事情可能更好，特别是如果你的时间比你支付给那个人的佣金更值钱。例如，如果我有一个很大的后院需要我花五个小时的时间来做保养（相当大的庭院），那我就可以选择支付佣金雇个人来做，因为我可以在五个小时内通过工作赚更多的钱。其它一些你可以雇佣他人来做的事情是：其他家庭维持工程，洗车，跑腿或洗衣，报税等...只要是你自己来做不是成本有效的事情。

了解组织内时间管理难题

经历了数场大型组织内的演讲（google北京分公司、国合会等），发现永锡的时间管理固然能够协助个人改善时间管理的状况，但是却无法对于组织内产生的时间管理问题提供有效的协助。现代的组织中知识工作者面对的时间管理难题远比想像中复杂，兹举下面数点为例：

（1）自己的时间很容易变成”属于别人的时间”

不论是主管及员工，时间都很容易被别人所打断。生产线的员工，生产的中断会列为最优先的事务，必须立刻处理；管理者的电话响起，大客户的抱怨、上司的命令，马上成为第一优先的事务。时间无法由自己主导，自然导致时间管理的问题。

（2）被迫忙于日常作业，没有时间推动任务

组织中的知识工作者，每天会遇到各种不同的干扰（email、电话、当面拜访、临时会议），或许他拥有了不起的工作能力，但是面对这些不断的日常作业干扰，无法推动他所认为重要的任务。我们需要一套判断的系统，协助我们能针对真正重要的事项去推动，但是这样的系统却难以获得。

（3）需要花许多时间进行组织内的协调

我们身处在组织中，必须别人能够运用我们的知识及能力，才能达成效益，也因此，知识工作者彼此需要协调及沟通，尤其是和其他部门的同事或主管交流。若无法和其他部门接触，这样子自己的生产力反而下降（一个无法被利用的知识工作者，对组织没有效益）。

（4）组织内部的努力，无法因应外界趋势的转变

所有组织的努力，是为了在组织之外造成的影响，但是外界趋势的变化却难以预测。我们在组织内部埋头努力，却看不见外面世界的变化，这样注定无法造就重要的影响。

结语

这是我从彼得.杜拉克>（内地译名彼得·德鲁克>）一书中所摘录的问题，永锡也决定以此为经纬，深入讨论组织内时间管理的问题。这一系列的文章的架构如下

- 了解时间花用在何处

- 重视对组织外部的贡献

- 重视长处（自己、主管、同事、部属）

- 集中心力于少数领域

- 做有效的决策

希望藉着系列文章的探讨，对组织内部的时间管理问题有更多的了解，更能找出实际有用的时间管理方法。当然，永锡也会持续落实在实际可行的步骤，并与自己之前时间管理系统结合，才不会纸上谈兵，就让我们继续我们的课程吧，GO。

时间管理作文 篇2

身边有很多人是这样的，当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候，往往出现焦躁的情绪，不得已加班加点。不仅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的时间。就是很乱！古人有训：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间也是人类宝贵的财富之一，那要怎么学会时间管理呢？

首先在你学习时间管理之前，需要好好地分析一下事实。

例如，你一天工作有多少时间？需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作？自己的做事风格怎么样？是否习惯性拖延，是否有完美主义？平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情（上厕所，倒水，开会……）？还有就是每天的情绪是如何的？如果你分析这些问题，就不知道从何做起！

工作中的时间问题

有人认为8小时就是上班时间，该干多少事就干多少事？也有人认为不应该按8小时来算，要按工作量来算也就是今天要做多少事情，必须做完，做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。

工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情，8小时，你怎么看，如果你认真地做8小时，肯定绰绰有余；如果混日子则刚刚好；如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题？

个人觉得，8小时是按照法律规定，员工有权利在8小时之外不参与工作，但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作，关键在于如何分配。那么，在这个8小时内，每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同，所以造成了每个人完成工作的情况不一样。

我们必须清楚一点：工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律，高中低三种动机带来的效果；注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果；还有就是情绪，一个良好的情绪是一个工作好的开端，个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来，这样只会恶性循环，有情绪是正常的，过一整子就好了，但强制收敛带来的后果很严重。

自己管理自己的时间，而不是被人管

很多公司会屏蔽网络，或者局部网络，不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果，但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作，于是，你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说，这是非常累人的一件事情，但没有办法，只能照做，久而久之不满的情绪还是有的。

工作时间的确是用来工作的，关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现，总有人准时下班，总有人加班。这不奇怪，奇怪的是为什么会出现如此偏差，相同的时间，相同的任务，为什么会有两种情况出现？

这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情；而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的，每天有8个工作小时，如何在这8个工作小时内做更多的事情，也就是把时间在感觉上延长呢？

最好的办法绝不是加班，也不是把工作带回家，而是要管理自己的时间，其中一个关键方法就是集中注意力。高度集中注意力可以大大提高工作效率。也就是说，只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中，就可以让工作的效率提升。

如何管理自己的时间？

我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求，不管我们加多久班，干得多卖力。所以，我们得学会管理自己的时间。

有效地处理事件

当我们没有足够时间完成要求的任务时，我们常常被建议说要“分个优先级”，关键点在于，排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上，鉴别归类。对我们普通人来说，鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项，而把不那么重要的事情放到“以后”来做，而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

改变习惯，克服拖延

拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以，如果你掌控了内心那个拖拉的自己，在必要的时候，能让这种想法停止，你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你，你现在做的不够好，所以先别做。所以，拖延和完美主义必须想法弱化。

照顾到自己的情绪

情绪会产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制（比如工作记忆），从而影响有效决策的制定。所以，你必须理解自己的情绪，并努力让情绪缓和下来，恢复平静。

个人经验

工作性质不一样，内容不同，自己的`能力和工作方式不一样，就决定了要灵活对待工作时间。个人经验，有效地完成工作的2个技术：多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

1、多次短暂高度集中注意力

怎么做呢？根据个人工作风格，完成一项任务或多项任务之后，要调节自己，缓冲疲劳，例如可以聊会天，看一下行业热点什么的？这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。

一般来说，我会将最难做的事情最先做，因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间，而将一些不难的，消耗资源少的放后面。

2、时间矩阵

将自己一天内要工作的内容写下来，按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。

我们要摒弃打工者的心态，你所做的不要有“我是为老板干活”，应该是“现在我为别人做事，但学到的是自己的，自己的努力一方面换来应得的报酬，另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态，有了为自己工作的时候，你的时间管理才是最有成效的！善于管理自己的时间，朝着自己的方向前进，才不至于在忙乱中迷失方向。

时间管理作文 篇3

“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下几种方法都有助于你们提高管理效率：

一、设置专用时间

第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。

二、集中于最重要的80%的任务

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的'地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

三、限制电话和网络

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。

授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。

四、在授权时，要贯彻以下几项原则：

一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”；

二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；

三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；

四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

五、减少会议时间

为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：

会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”；权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”；发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”；讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”；不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”；不开与议题无关人员的“陪坐会”；不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。

总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

时间管理作文 篇4

在这学期里，班上开展了一个图书社，老师说我做事认真，于是让我当了图书管理员，在当图书管理员这段时间里，我学会了管理。

你们肯定想，不就是一个图书管理员嘛!管管书不就完了嘛!那你们就错了，这学期，同学们一共捐了有70多本书呢!我就要保证每一本书的好坏。书皮坏了，我要重新包，书里面有裂的、坏的地方，要用胶水贴好但在这里面对我的一些要求我都没有达到。有些同学也在向我提意见。

虽然，我也在尽力把这个工作做好，但有时我也挺苦恼的，就说刚开始搞图书这个活动的时候吧!借书的同学很多，就在他们借书、还书的时候，就挤成一团了，我也被挤到一边去了，叫他们不要挤了，就像没听见似的，这个人刚还的书，那个人又借去了，还没来得及登记，这个人又还了，那个人又借了，哎总之是一团乱。后来，我渐渐让他们排起队来借书、还书，这样，就不会那么乱了。

在后来的一段时间里，有些同学就不那么爱惜书了，经常会把书弄坏，可有时我又来不及去检查书，就把书借给下一个要借书的同学了，所以常常有些同学就会狡辩，XXX同学的书都已经坏了很多处了，当坏了第一处的时候我就没有去检查，就借给下一个同学了，所以就会造成接二连三的坏掉，在这点上，我是没有做好，所以我感到惭愧。我以后会让同学们学会爱书，护书，让同学们知道有错就要改，如果把书弄坏了，在贴好就是了，不要一推再推。

虽然，我也经历了那么多的苦，但我从中还是得到了甜，在这里面，我知道了，学会管理是很重要的，管理会为以后打下基础，我也会继续呆板这个工作做得更好。

在这件事中，我学会了管理，我很高兴。

时间管理作文 篇5

在励志文章里，最常用的一句话就是“坚持就是胜利”。那么我的失败就是因为我输给了不能坚持的自己，却又不甘心比不上别人，最后什么都做不好。

我有很多想做的'事情，也有能力去做，但是只要意识到需要花很长时间才能看到效果，或者完成的机率很低的时候，就会没有信心坚持下去，甚至连第一步都不会去走。因此很多时候都是半途而废，或者不敢去尝试。

然而，当我看到有人做到了我所做不到的事情时，又会觉得羡慕嫉妒恨。当然是羡慕别人有勇气和毅力，嫉妒别人得到了称赞，恨自己胆小又容易放弃。我不止一万次告诉自己不能再退缩了，就算前面没有路了，挖也要挖出一条路继续走。我可以下定决心，制定好计划，但是中途还是会出现想要放弃的念头，所有的决心和计划都是白费的，最后依然是半途而废，一事无成。

我可以找出几十个理由告诉自己要放弃，却找不到一个让自己坚持到底的理由。就像一场天使与恶魔的斗争，天使只会一个劲地对我说要坚持，却说不出我为什么要坚持，恶魔却能用许多似是而非的借口让我心甘情愿放弃之前的努力。虽然事后我都会后悔被恶魔蛊惑了，但是下一次还是会被恶魔得逞。

难道我这一生都要输给这个不能坚持的自己吗？我不甘心一辈子都是输家，就要给自己一个无论遇到什么困难，哪怕是绝境也要继续奋战的理由，不要再去想可能会白费功夫，可能会失败之类的借口。

时间管理作文 篇6

在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的「鹅卵石」。当教授把石块放完後问他的学生道：「你们说这罐子是不是满的.？」

「是，」所有的学生异口同声地回答说。「真的吗？」教授笑着问。然後再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：「你们说，这罐子现在是不是满的？」这回他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道：「也许没满。」

「很好！」教授说完後，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒进罐子里。倒完後，於是再问班上的学生：「现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？

「没有满，」全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。「好极了！」教授再一次称赞这些「孺子可教也」的学生们。称赞完了後，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之後，教授正色问他班上的同学：「我们从上面这些事情得到什麽重要的功课？」

班上一阵沈默，然後一位自以为聪明的学生回答说：「无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。」这位学生回答完後心中很得意地想：「这门课到底讲的是时间管理啊！」

教授听到这样的回答後，点了点头，微笑道：「答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。」说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：「我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去，你也许以後永远没机会把它们再放进去了。」

启示：

碎石子、沙子、水都能放到罐子里去：要事第一。

2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事，否则，时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会补救。

3、无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果安排得当的话，还是可以多做些事的，并且做得更漂亮。

时间管理作文 篇7

“啊”，清晨，我一边伸着懒腰一边起床，吃完早饭后，我拿出了“作业小伙伴”时间管理器。这真的是一个很好的工具。

是它，让我第一次真正的体会到《匆匆》当中所描写的时光飞逝，一去不复返。调至60分钟后，我便开始进行数学考试。

“嘀嗒，嘀嗒！叮”时间到！我长呼一口气，扭了扭脖子，再转一下上半身。深呼一口气，开始新的任务！

秒针快速地跑着，分针缓缓地走着，时针也一点一点地挪移着。

似乎只眨眼间，就过去了两个小时。于是，我背起背包，带着我形影不离的小伙伴时间管理器，高高兴兴地出门啰！今天可是我难得独自出门办事。你问我办啥事？嘻嘻，当然是去金榜书店买习题啦！

一路上，我顶着火球似的太阳，走在被烤焦了的大地上，感觉时间变得像蜗牛一样，慢吞吞的，感觉过了半个世纪，我才到达了书店。一看时间，15分钟。我的天呐！

一进门，便感觉像在集市一样，闹哄哄的。我赶紧翻找起来。看着密密麻麻的习题，我感到眼睛都要花了。哦！我终于找到了，它躲在一大堆教辅资料的下面呐！我高兴地付了钱，并找到了一个阅读室，里面有几张桌子和椅子。我立刻坐下，拿出习题正准备开始写，一个姐姐便来到我面前，“小同学，”她面带微笑地说道，“这里不能写作业哦！”啊？那好吧！我有些失落地收起习题，走出书店。正准备回家，却发现忘带钥匙了。“唉！生活不易，小猪叹气！看来只能去妈妈的学校了，”我一边叹气，一边向学校走去。“好在还有你这个好朋友在，我一定能更快地抵达学校。”

可没想道，还有更令人失落的事儿在后头呢！我刚来到校门口，便被门卫拦住了。“小朋友，这是里高中呢”。我当然知道了：“那个，我是朱老师的女儿。”可门卫听后，却左看看，右看看。说道：“真的？长得一点儿也不像啊。”一听这话，我顿时感到欲哭无泪。就在这时，一位刚进来的门卫说道：“我认识她，你让她进来吧！”这样，我才得以进了门，来到办公室后，妈妈一脸诧异地看着我，“你怎么来了？”于是，我便将所有事情告诉了妈妈。没想到，换来的却是她“无情的尬笑”！

突然，“嘀嗒，嘀嗒！叮”我的小伙伴及时把我从尴尬的境况中解救出来。

“哈哈，妈妈，我提前5分钟抵达你学校了，我太喜欢这个朋友了，他能指引我更高效地完成任务，我要好好珍惜它”我惊喜又认真的对妈妈说。

“恩，依依长大了，会思考了，今天奖励你30分钟电视。”妈妈拍了拍我的肩膀。

“哦耶！”我抱着我的时间管理器，一跳三丈高。