人事处秘书述职报告

【#述职报告模板# #人事处秘书述职报告#】日子总是像从指尖流过的细沙，在不经意间悄然滑落，回顾这段时间以来的工作，我们取得了不错的成绩，为此要做好述职报告。为了让您在写述职报告时更加简单方便，下面是好工具范文网小编帮大家整理的学生会秘书处工作述职报告（通用8篇），希望对大家有所帮助。

人事处秘书述职报告 篇1

本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。

一、招新成员。

为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。

设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。

二、新成员进行实训。

同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出秀的几名成员。我们特别强调了几点

1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。

2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。

三、内部工作。

个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

四、常规工作。

1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。

2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况。

3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。

4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。

五、所取得的成绩。

本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。

在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。

人事处秘书述职报告 篇2

光阴荏苒，转眼间，第x届学生分会工作已接近尾声，在这过去的一年里，我们一直秉着“锻炼自己、奉献他人”的原则，带领部门成员，积极努力的完成了学院的卫生检查工作和各项学生活动的后勤保障工作。在此基础上，秉承传统，我们还开展了包括四项子活动的具有本部门特色的第三届寝室文化节活动，为学院学生宿舍的寝室文化生活增添了一份色彩。作为生保部部长，对这一年的工作，现作如下总结：

在这一年里我们紧紧围绕着工作目标：

1、做好卫生检查、督导作用，严格要求学院宿舍成员，努力提高我院寝室卫生水平。

2、做好后勤保障工作，积极配合其他部门工作，认真完成本部本职工作。

3、为我院学生会建设贡献自己的力量。主要开展和参与了以下活动。

在常规活动方面：主要有常规的卫生检查、后勤保障工作和部门特色活动第三届寝室文化节。

1、卫生检查工作：

本届学生分会进行了5次，思想汇报专题校学生会进行了6次常规卫生检查。宿舍卫生状况较差一直是我院长期存在的问题，而督促改善学院宿舍卫生是我部门一项至关重要的本质工作。在本届我们加大了卫生检查宣传力度，采取了一定奖惩措施，在后期还将每月结果发至每个班级，通过部门成员的共同努力，从校会检查结果来看有了一定的提高，部分月份获得了较好的名次，如20xx年10月份排名第6，20xx年5月份排名第1，并且在20xx年5月份获得了一次优秀组织奖。但是从总体来看，并不理想，许多地方还有待进一步提高。

2、寝室文化节活动：

在十一月中旬我们进行了部门特色活动第三届寝室文化节活动，本届寝室文化节包括知识问答比赛、寝室设计比赛、户外竞技比赛以及寝室才艺比赛四个子活动，从总体上来看，整个寝室文化节举办的还较为顺利，我们继承了前一届中的三项活动，而将去年的寝室室标设计换成户外竞技活动，丰富了寝室文化节活动的内容，使得这项活动更具有意义，真正的丰富了我院学生的校园文化生活。但在活动的举办中，也发现了许多问题，首先是活动举办前的策划，活动考虑不够充分，许多问题不能及时预想到并做准备，导致活动在细节上出现了一些问题，而细节却往往决定了一个活动的成败；对于活动的宣传，总体宣传力度还较为乐观，但是宣传细节做的不够，许多活动内容没有做好详细的宣传，导致部分参赛选手对活动的一些规则了解不足，影响了活动举办的效果；在活动内容方面，还缺少一些新颖度，对选手的吸引力还不够强。总结这些问题，需要做的还有很多，对以后活动的举办将会有很大的帮住。

3、后勤工作：

虽然学生会后勤工作比较繁杂，但在本届学生会中我们任认真积极的完成了学生会的后勤保障工作，也得到了学生会各部门以及主席团的认可。由于学生会后勤工作比较多，单单依靠生保部很难及时有效的完成，所以还是希望学生会以后的工作安排能更具体化，合理综合的安排后勤工作，减轻生保部工作负担，也能提高学生会工作效率。

在部门干事培养方面，主要通过举办活动来培养他们的能力，使得他们的交流、办事能力得到的提高，丰富了他们的大学校园生活，同时也为部门后续发展奠定一定的基础。在举办活动过程中，特别是寝室文化节活动中，发现了本届新干事的整体办事能力不强，许多方面有待提高，经过一年的锻炼，明显的感觉到他们的能力有了一定的提高。而在平时生活中，部门有过多次的集体活动，进一步加深了部门成员之间的感情，使其真正的融入到生保部，融入到学生会这个大家庭，同时也调动了他们的工作积极性，使得学生会的工作能更积极有序的开展。

对于个人而言，在本届的工作当中也有许多的收获。首先，之前的干事身份到部门的部长，在角色上有了一定的转换，在看待问题的层面上又有了更深的层次。从之前的听部长的指挥去机械的完成一项工作到自己去组织策划各项活动，这使得我个人能力得到了很大提升。而在带领部门成员的过程中也有许多的感触，学会了如何更好的与部门成员之间的交流，发现干事的不足并促进其改进，这些能力的提高对于以后的学习和工作都有很大的帮助。

总结以上，生保部这一年的整体发展状况还较为理想，但仍存在着一定的不足，所以，在接下来部门换届交接中，我会将问题和工作注意事项都一一交代清楚，并尽其所能的督促下一届学生会部门改进，从而使得下一届生保部能上升到更新的高度。

人事处秘书述职报告 篇3

在年9月到7月期间，本人经笔试，面试，在师兄师姐的信任支持下，成为外语外贸大学南国商学院国际经济贸易系学生会的一员。在9月至12月期间，担任体育部担任助理，在1月份左右，经过部门的无记名投票被选为主席团的候选人，之后经过公开演讲和学生会全体成员的公投，加上系领导及指导老师的推荐，担任主席助理一职。无论在体育部担任助理的期间，还是在主席团担任主席助理期间，本人都获益良多。在此感谢各级领导对我系学生会的大力支持和各位对我工作的支持及指导。以下是我详细的述职报告，请予以审议：

一、在体育部任助理期间，本人怀着踏实认真的态度，做好部内及其他工作。

1、在院运会前夕，本人有幸与部长及学生会主要干部到位于大学城的外语外贸大学商英学院观摩其学院的校运会，与该校学生会的主席团，主要干部交流学习，取其精华。回校后，我们结合自身学院院运会及本系运动员特点，制定了相关措施，为我系运动员在校运会中的出色表现打下了基础。

2、为迎接我院07-年度的院运会，我部紧锣密鼓地进行了运动员选拔，训练，购买服装等一系列工作。在这过程中，本来不太熟悉体育的我虚心向部内成员学习各种专业体育知识，投入工作。最终，我系运动员不负众望，取得了男子团体第一名，女子团体第三名的佳绩。

二、在主席团担任主席助理期间，本人除了协助主席及副主席的部分工作，还被分配到生活部和学习部协助其工作。

1、在生活部中；

1）本人参与生活部的一些日常会议，与部内成员一起为活动出谋划策，提出建议。

2）参与每周一次的文明宿舍检查，鼓励做得较好的宿舍再接再厉，对一些宿舍提出建议。

3）参与生活部在模拟商品交易会中空间交换摊位的宣传工作，与部内成员一起在早读时间到大一的课室对这次空间交换进行相关事宜的介绍，宣传。

2、在学习部中：

1）参与每次活动的工作会议，与部内成员商议活动的人员安排，活动细则等。

2）在英语演讲比赛，英语戏剧大赛，经济知识竞赛中作为工作人员协助比赛。

3）在校园文化艺术节中，本人被委以重任，担任我系主办的show my class班级博客大赛负责人，主要与学习部一起策划，组织开展了该项比赛。

3、年1月，作为学生会代表之一到大学城的商英学院参与学生会的交流会的工作。

4、在经济系模拟商品交易会，本人作为工作人员参与了搬运物资，清理场地的工作，并积极协助其他部门的工作。

5、在召开我院第二次学生代表大会之际，本人作为学代会委员会工作人员，被安排到资格认证组协助相关工作。收集我系学生代表资格申请表，召开我系全体学代会代表预备会议。

6、积极协助各部门班风竞赛系列活动。

三、感受总结

本人在这一年的学生会工作中，能做好本份工作，虚心学习，在工作中提高了能力，在此衷心感谢主席团的三位主席及师兄师姐对我的指导及鼓励，同时也很感谢各位的学生会成员与我的互勉互利。

然而，本人在获取经验，提高自我的同时，更看到了自身工作中存在的不足：1、做事不够主动积极，遇事不够果断大胆，过于谨慎，导致工作效率不高；2、创新意识不够，未能及时为活动增添新元素；3、未能有效分配自己的学习，工作时间。因此，在今后的日子里，我会扬长避短，提升自我，与各位共同努力，为我们的学生会贡献自己的一份力量。

作为学生会这个大团体的一份子，在工作一年后，谨在此提出本人对学生会工作的一些建议：

1、为了提高学生会大会的效果，本人建议会议时间应尽量订在下午，避免中午时间，且时间应尽量控制45分钟以内，提高效率。

2、部门与部门之间：应定期开展活动以增进相互成员间的了解，交流各部门将要举行的活动，以便以后的活动中能更合作无间。如现在进行的每周由一个部门主办的例会是很好的增进学生会内部沟通的途径，但本人建议还要在此基础上，各部正副部长还应尽量让部门成员轮流参加该例会，不仅让部长间了解，还要让部门间成员互相交流。

3、分团委与学生会间：外语外贸大学商英学院团学结合，部门没有交叉，能让资源得到更充分有效的利用。但结合我院实际，由于人数较多，经验不足等原因，不可能照搬照抄其经验，但可以通过增强我系分团委与学生会的交流与合作，促进各项工作的顺利开展。因此本人建议分团委书记与主席团应最少每二个星期开一次例会，互相了解下阶段将要进行的活动，这样利于避免出现类似在校运会中工作重复的情况，也利于团学间更好地合作，提高资源的利用率。

以上谨属本人的`小许建议，有理之处，望能接受；不足之处，有待指正。

人事处秘书述职报告 篇4

尊敬的领导：

斗转星移，时光如梭，转眼已来进入xx这个大家庭x个月时间，回顾自已x个月来的工作，收获及感触颇多。本人十分珍惜和感激公司给予的锻炼和学习的机会，也非常感谢公司领导的大力支持和热心指导及各位同事的积极协助，本人现将自已x个月的工作、思想情况向公司领导汇报如下：

一、坚决服从上级领导，认真领会执行公司的经营管理策略和工作指示精神，并贯彻落实到岗位实际工作中，始终把维护公司利益放在第一位。

二、针对公司保卫处工作的特性，时刻要求自己加强对管理区域的检查和监督，力争公司下属各个管理处的秩序维护队的服务质量进一步提高。

三、坚持“预防为主、防消结合”的.消防工作方针，完善消防设施设备的配备并对各个小区消防安全培训、提高队员防火，防盗意识，使队员能熟练掌握消防器材及智能化系统的操作方法。确保管理区域的消防安全。

四、配合公司制定、完善部门各项规章制度、管理规定。

五、积极配合公司各部门工作，要求下属各个管理处秩序维护队员认真做好礼节礼貌和形象展示等工作。

六、主管是部门管理工作开展的重要环节，主要是开展部门日常工作。抓好部门管理。本人在日常管理中力求做到：

1、遵循公司的经营理念及服务宗旨，以公司企业文化精神为中心，积极关心鼓劢队员，有意识培养团队凝聚力。由小及大形成部门合力、战斗力和对公司的集体荣誉感。

2、以身作则，带头遵守公司、部门的规章制度和纪律，保持严谨自律的工作作风，给各个管理处安保板块树立良好的榜样，引导队员良性发展，营造良好的工作气氛。

3、在工作中严格管理，处理问题尽量做到“公平、公开、公正”，做到“功必奖、过必罚”树立管理威信，充分调动员工的工作积极性。

4、各类理论培训中，通过讲解、点评、交流使员工在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。并时刻教育队员要有紧迫感，应具有上进心，使其明白保安工作不是高科技，没有什么深奥的学问。成为一名合格保安员关键在于人的主观能动性和责任心，是建立在对公司的忠诚度和敬业精神、对管理与服务内涵的真谛的理解及运用之上，并以此激发大家积极进取在工作中体现自身价值，人生乐趣。

以上是我在以后工作中力争做到、做好的方面。谢谢大家！

人事处秘书述职报告 篇5

回顾近一年的工作，对照德能勤绩四项标准，在公司和各位领导的正确领导下积极开展各项业务能尽心尽力做好各项工作，秉着实事求是的精神较好地履行了自己的职责。现将主要小结如下：

一、两个感谢

1、感谢公司及领导重视让我在7月份完成物业理论学习，提高工作能力，更加坚定政治信念，明确服务宗旨。

2、感谢每位同事，前辈。在团队里是你们无私帮助及支持，才有我风雨兼程的勇气和毅力。

二、主要工作情况：

1、工程跟进了地下室通道及仓库漏水维修；楼层大理石修复；变电房有功总表损坏更换；消防柜常闭常开接触器的更换；配电房电容补偿柜交流接触器指示灯更换；二次供水软连接漏水更换与上水管消声问题；26楼电梯机房的降温处理；2F、6F、13F玻璃的'更换交涉；元旦放假期间大厦后厅及19F天花的修复；5.1放假期间18F通道瓷片恢复；10.1期间华阳大厦前广场施工及其它沟通。

2、安防方面抓小偷2次；保安岗亭维保及3次挡车杆碰撞赔偿；前广场2次撞车事件的纠纷处理；6月份保安因工资事情闹情绪的处理；华阳大厦大厅由于19F施工人员把一大桶胶水摔倒的应急处理。

3、6月中旬—9月初上排幸福魔方入伙筹备、管理及沟通；房屋的验收及锁匙交接；开荒卫生的检查管理沟通；入伙的协调及二装跟进。

4、在华阳管理处，认真做好本职工作和日常事务性工作，做到腿勤、口勤，保持良好的工作秩序和工作环境。来人接待、上下沟通、内外联系等各类事项安排合理有序。

三、存在的不足：

1、物业管理理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度，缺少实践。

2、在工作中我很少动脑筋思考问题，即使思考了也不够细致，思维方式比较单一。很多时候我都是按程序做事，根据领导的交待办事。极少动脑琢磨，没有经过对事情周密、细致的思考和全面的分析，从而变得比较单一。

四、努力方向：

不断加强个人修养，自觉加强学习，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得完美，树立良好公司形象。

人事处秘书述职报告 篇6

一、自觉加强学习，努力适应工作

我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作，认真履行职责

(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。我认真搞好区分，按照xx公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的'重要环节，我坚持从公司的利益出发，积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。我主要从事办公室的工作主要做好了以下2个方面的工作：

一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表等。

二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是x月份开始交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值x季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：

一是搞好小区绿化的日常维护。

二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

工作以来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位。

(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责。

(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，20xx年的工作存在以下不足：

1、对物业管理服务费的协议内容了解不够，特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时；

2、绿化工作形势严峻，自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。

人事处秘书述职报告 篇7

20xx年的工作即将告一段落，回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自己强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办x理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办x理相关的手续及证件。

我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办x理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解x情况，为领导决策提供依据。

作为x企业，土地交付是重中之重。由于x的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了x及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。

根据公司（20xx号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作，配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

董事会在x召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的`学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；

第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；

第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

人事处秘书述职报告 篇8

xx年初，20xx，通过考试进入百丽，担任“总经理秘书”一职，主要负责总经理办公室秘书的性质。考试的时候，我对自己说:无论考试成功与否，作为一个上班族，我都会努力做到“五勤”，真心做好“四员”。“五精进”指眼、耳、手、脚、腿的精进；“四员”是各级领导和部门的好参谋、信息员、宣传员、服务员。入职以来，我一直在多方面践行着自己的承诺，努力做到更高、更强、更好。在贝利工作期间，我始终坚持务实尽责、以高度的责任感和奉献精神为企业服务、将多年的学习和实践经验运用到工作中、严于律己、尽职尽责的内在作风；在领导的支持和同事的配合下，所承担的任务圆满完成，思想觉悟和工作能力有了一定的进步，为以后的工作学习打下了良好的基础。以下是自上任以来关于工作人员、承包商、管理、协调和监督的情况汇报

一、概述:任职期间，成功完成了自己的工作任务和领导交办的临时任务。

二.履行职责和工作成绩

明确定位，明确职责；对职位的正确认识和所要寻求的“政治”，从地位上来说:从领导决策的角度来说，我处于“帮助者”的位置，从执行的角度来说，我处于“执行者”的位置；处理一些具体的事情，并处于“代理人”的地位。这个角色的多重性决定了它在实际工作中容易履行职责或者越位。而且协调工作的对象是公司领导，上级，同事，下属。在实际工作中，我的做法是:给领导参谋到位但不越位:督促、督促他们到位，但不“做决定”；服务到位但不干扰领导。具体工作从以下几个方面进行

1.由总经理指定处理具体事务和问题，并向总经理负责所有工作。

2.受总经理委托，协调公司领导、系统职能部门和分公司之间的工作关系。

3.及时传达贯彻上级和公司的有关会议精神、文件和指示。

4.组织安排公司的各种会议，负责并监督会议决议的执行，及时跟踪和反馈各部门的情况。

5.及时组织完成总经理和公司要求的文件起草，并准备相关材料。

6.成功完成公司参观团体的商务接待。

7.处理各种电话和来信来访，让总经理从鸡毛蒜皮的小事中解脱出来，专心执行公司的经营决策。

8.为了充分发挥参谋助手的作用，积极收集相关信息并整理；经常深入调查研究，了解和充分掌握实际情况，关注实际工作，运用各种方式了解生产经营情况，听取各级领导和员工的建议，征求公司有关部门的意见；参与好的计划，为领导相关工作提供好的策略。

9.承担工作是秘书的主要任务之一，它来自上级领导和上级部门，也来自外部，但主要来自公司领导、系统职能部门和分公司。还有一些日常业务任务，可以说比较复杂。如何处理好和承担好每一项工作，我的做法是先做主要工作，再做次要事情，先急后缓；二是先做上级和外事，再做内务；承担的每一项工作、每一件事，都要对公司、对领导、对员工负责。

10.打印、发送、接收和管理本部门的文件。

在领导的支持和同事的配合下，通过自己的努力，他们的工作也取得了一定的成绩

1.对于公司打印的表格，不受控表格的编号方法是标准化的，公司所有不受控表格都是汇总编码的。

2.鉴于发送和接收、格式等方面的不规范。公司内部公文，发布《公文管理规范》，完成各部门《公文管理规范》的宣传和实施培训，为公司公文的良好运行奠定了坚实的基础。

3.为符合董事会设立文件控制中心的宗旨，规范公司文件资料的统一管理，特制定《文件控制中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用和管理，特制定《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加广州市工商联组织的“四好”教育演讲比赛，通过提前充分准备，以优异的表现获得三等奖，从而为公司赢得荣誉。

三.遵守法规和纪律

1.工作期间，积极学习和遵守公司的规章制度，不违反规章制度和纪律，不做有损公司利益的事。

2.团结同事，通过沟通解决工作中的问题；上任以来没有出现过失误。

第四，个人存在的缺点

这几个月来，虽然有一些工作要做，这离不开公司的正确领导和各部门同事的大力支持，但仍然存在一些问题，主要是

1.调查研究不够深入，有些情况没有及时掌握，以至于不到位给领导出谋划策。

2.偶尔会在工作中情绪化，渴望成功。

动词（verb的缩写）未来工作的前景和设想

1.通过几个月的了解，发现在部门归属、组织架构、人员设置等方面都存在一些不足，部门之间缺乏有效的监督和制衡，各级员工责任心不强，甚至互相推诿。应该制定明确的工作职责，人们应该对他们的工作负责。通过以身作则，可以在公司形成敢于批评和自己批评的氛围，让一些人对问题负责，另一些人纠正问题。

2.牵头全面清理公司各系统各部门的所有文件。

通过观察可知，每个系统的历史文档(包括系统和规范)从未被清理过。针对这一现象，希望在领导的支持下，对公司文件进行改革。总经理办公室将牵头要求各部门清理自己的文件，并在1月份列出。过期的文件将按照程序销毁，而一些无效的文件需要改进和提高。部门负责人将制定修订后的时间表并提交给总经理办公室，总经理办公室将跟进并督促其按照时间表执行。公司文件无累赘，流畅规范，从而达到高效运作的目的。

3.优化公司系统之间的运行和连接过程。

1)根据公司实际情况，制定会议管理制度，提高会议质量，降低会议成本。在实践中，主要可以采取四种措施

一个是控制会议。

根据公司的生产实践，认真执行公司《会议管理制度》规定的会议审批程序，哪些会议可以开，哪些不能开，哪些可以合并，严格控制会议的参加人员、内容和时间，特别是各系统/部门负责人参加的会议必须经过公司主要领导批准，从而控制会议数量，保证会议质量。

第二，会议少。

会议是促进工作的重要途径，但不是唯一途径。在工作协调上，本着为公司服务的精神和意识，如果有些工作可以通过打电话发通知的方式解决，他们会坚决不安排会议，从而保证工作的有序进行。

三是开短会。

每次会议安排前，根据领导意图提前确定议题，提前通知。不得安排临时动议来缩短会议时间。

第四是开个实实在在的会。

见面是一件非常严肃的事情。为了使会议发挥预定作用，解决实际问题，首先要做好会前准备和充分准备，坚持消除漏洞；二是让内容真实；第三，形式真实；最后，效果是真实的。会后要注意检查督促会议精神和领导提出的'要求，确保会议精神落到实处。

3.随着办公现代化程度的不断提高，耗材成本上升，复印机和打印机耗材成本也不低。虽然各个部门的电脑都可以打印，但是复印量越来越大，成本也在大幅增加。面对这种情况，我们应该推进企业信息化，充分挖掘计算机局域网的功能，实现公司部分文件的无纸化办公。所有有电脑的部门将不再打印文本文件，并在局域网上发布。这样一来，首先可以开源节流；其次，逐步推进基于计算机的百里信息化、制度化和无纸化运作。

4.目前公司基层员工专业知识略显欠缺，员工流动性比较大，不利于公司的稳定，对整个公司工作质量的提高有负面影响。因此，我们应该带头定期与人力资源中心进行一些技能或专业培训。有了一定的基础后，通过实施目标管理和绩效管理，可以加强和巩固各部门的工作。(已起草月度绩效考核的方法和形式)

5.我们应该高度重视企业文化建设，通过建立企业内部期刊来保持员工旺盛的士气和活力。

企业要发展，就要有优秀的文化和精神，才能有优秀的团队，才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业发展壮大的基础。目前，贝利面临的问题之一是如何激发和保持我们团队的激情和活力。希望我们的管理层高度重视，不仅要扮演领导者的角色，成为企业文化的创建者和建设者，还要成为企业文化的维护者和传播者，从而发扬贝利积累的优秀文化传统。

由于我在公司时间不长，对公司的了解不全面、不深入，以上工作设想和建议难免有不完善之处，希望领导指正和批评。