兼职监事是省国资委派驻企业监事会的重要组成部分。xx年以来,在省国资委监事会的领导下,公司兼职监事本着对省国资委和公司负责的态度,按照《公司法》、《公司章程》和《国有企业监事会兼职监事管理暂行办法》等有关规定,认真履行自身职责,依法独立行使权力。通过参加监事会会议,列席公司董事会及相关会议,对会议议程、表决程序、表决结果等进行了有效监督,并对公司依法运作、财务状况、重大决策、内部控制以及董事、高管人员履行职责情况等方面进行了有效监督,保障了公司利益和员工的合法权益,促进了公司的规范化运作。
一、明确职责定位,切实履行职责
选举职工代表担任监事会兼职监事,参加监事会工作,是加强企业民主管理和监督的具体体现,有利于提高监事会工作的质量和效率,推动企业的改革和发展。
xx年来,按照《兼职监事管理暂行办法》等规定和监事会工作安排,公司兼职监事在监事会主席领导下开展了一系列工作。一是参与了省外煤矿专项检查工作。协同监事会到各单位进行了xx年度专项检查和调研工作,利用四个月时间对集团公司及所属子公司在山西、内蒙等省外煤矿的投资情况进行了专项调研。听取了省外煤矿投资基本情况,参与分析了当前存在的主要问题和潜在风险以及形成原因,并收集了需要集团公司和省国资委帮助解决的问题及时进行整理归纳。二是参与了物流工作专项调研。调研了解了公司xx年物流工作总体布局情况,物流工作成功经验和做法,以及当前存在的主要问题。三是参与了对子公司年度工作专项调研。在监事会带领下。先后深入到各子公司进行年度调研,听取了各单位xx年度工作基本情况,监督检查了各子公司生产经营、财务状况等各项内容,与子公司领导班子成员进行了谈话和座谈,并就企业发展过程中出现的问题进行了分析和研究。四是参加了年度集中检查工作。对监事会年度《监督检查报告》提出了有关修改意见和建议。五是结合自身的.本职工作进行监督检查。经监事会主席授权,参与制订监督检查计划、编制监督检查方案和开展实地监督检查工作;收集了与监事会工作相关的企业信息,并及时向监事会主席或专职监事反映;同时,根据工作需要,承担了与企业相关部门和单位的工作联系。
一年来,在监事会的领导下,兼职监事全方位参与了对企业的监督检查和调研工作,正确行使职权,严格规范操作。报告期内,我们一致认为公司做到了依法运作,决策程序合法,内控制度完善,财务制度健全,无违反法律法规或损害公司利益等行为发生。
二、加强自身建设,提升监督能力
一年来,在积极参与监事会日常工作的同时,为提升个人沟通协调能力和工作业务水平,适应不断发展的形势的需要,我们注重了自身能力建设。建立了学习制度,统筹安排学习内容,保证学习时间和学习效果。注重增强学习的系统性和针对性,突出了国有资产监管的政策法规和会计审计等理论知识的学习,加强了监督检查实务和运用财务信息化手段等操作能力的训练,切实提高了履行监事会职责所必需的各项专业知识及工作技能。
在加强日常学习的同时,参加了监事会兼职监事培训班等各类业务学习,不断拓宽专业知识,提高业务水平,积极探索有效监督的途径,不断提高工作质量和效果,充分发挥好兼职监事作用,有效维护了国家和公司合法权益,保障了企业稳定、健康、快速发展。
三、对加强兼职监事工作的建议
国有企业监事会设立兼职监事建立现代企业制度的客观需要,也是法律的强制性规定。通过一年的企业监督实践,我们充分认识到兼职监事作为监事会重要组成部分,对监督企业开展监督检查工作的重要性。围绕如何有效实施监督,我们进行了一些具体思考。一是加强监督检查要与促进企业整改、为企业搞好服务结合起来。针对监督检查中发现的突出问题,及时向企业提出改进建议,促进其采取有效措施加以整改。同时,对企业反映的一些合理意见和要求,协调帮助解决。二是把兼职监事的各项职责具体化,使之更具可操作性,建立健全激励约束机制,制定和实施监督检查工作评价标准,促进提高工作质量,进一步提高各方面对兼职监事工作重要意义的认识。三是结合新形势、新课题,由省国资委监事会工作处定期组织兼职监事培训学习,提高兼职监事的履职能力和工作素质。
按照要求,对自己今年工作进行总结述职,接受股东、各位领导的评议。
公司监事会认真履行监督职能,在维护公司健康、和谐、稳定、快速发展,确保股东大会各项决议的贯彻落实和维护公司及全体股东的合法权益等方面,发挥了积极作用。我担任监事会主席一职,时时刻刻牢记肩负责任,殚精竭虑谋求工作突破,按照公司管理特点,践行集团公司“用心做事、追求卓越”企业文化理念,围绕“服务+监督”的工作思路,以财务监督为中心,在建立机制、完善程序、监督决策过程,总体工作取得一定成效,现将一年多来的主要工作述职如下:
(一)召集和主持监事会工作,召开监事会会议,讨论通过监事会议事规则,明确监事会成员工作岗位职责。
(二)按董事会要求列席董事会会议,对公司董事会行使监督权和知情权,按照公司法要求,依法对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。
(三)列席职代会,听取并审议行政工作报告。
(四)监督抽查规章制度。对公司及公司二级单位生产经营和资产管理状况、生产成本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。
(五)加强监事会的自身建设,提升监事会成员自身业务素质,加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。
监事会在xx年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了一定的作用。但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。其主要原因:一是监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是建设集团受煤化集团直接监管,集团内部监管体系完善,且监事会成员均为兼职,时间和精力都无法保证;三是经营班子研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,对一些问题的决策是否规范,是否正确,监事不能很好的提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘境。
外派监事年终述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
我是公司财务部门的监事,今年被派往海外分公司担任监事岗位。在此,我向大家汇报我一年来的工作情况及取得的成绩。
一、工作内容
作为海外分公司的监事,我的工作职责主要包括对公司的财务状况进行检查和核实,发现问题及时汇报并提出意见建议;对公司的经营管理进行评估和监督,对存在的问题及时进行调解和解决;参与公司重要决策的制定过程,保障公司的决策公正、合法、合规。
在执行以上工作的过程中,我不断加强与公司内部各部门的沟通协作,与本地合作伙伴保持良好的沟通和互动,让大家在同一个目标下,形成更加紧密的团结,达到高效而顺畅的工作效果。
二、工作成绩
1. 财务状况监督
本年度,我依照公司制定的标准,对海外分公司的财务状况进行了仔细的检查,及时向公司总部提出了财务方面存在的问题,并提出了相应的解决方案。同时,在公司的财务管理方面,我结合本地风俗和管理方式,针对海外分公司实际情况,做出了相应的调整和改进,保障了公司的经营稳步发展。
2. 战略性决策参与
我作为监事,积极参与了公司新业务开发和新项目的评估, 提出了可行的建议,协助公司总部制定了切实可行的经营战略。这些战略性决策的制定和实施都经过了我的认真审查和监督,保证了公司方向的正确性和可行性。
3. 管理性工作评估
作为公司的监事,我将注意力既放在财务状况的监督,也放在公司的管理方面。对公司在各个方面的管理评估来说,我也是一个重要的决策人员之一。通过本地市场的了解及与公司内部各部分的沟通合作,我认为公司目前的管理方面存在着一定的不足,也提出了一些改进方案,同时,争取内部各方支持,实施“项目评估制度”等一系列有助于推进公司管理和推动经营发展的诸多改革措施。
4. 争取外部资源
在我与当地的政府部门的沟通和合作中,争取到了一定的优惠政策,引入了外部资源,实施科技创新,推动公司经营及管理的升级换代。
三. 工作收获
在我在海外分公司工作的这一年中,通过我对公司进行的财务状况和经营管理的检查和评估,发现了很多现存的问题,也提高了公司外部部门之间的沟通和合作,使公司整体的财务状况得到有效的控制和保障。
同时,在公司管理方面,我结合本地市场的实际情况和行业趋势,为公司提供了一些新的思路和方案,为公司未来的发展提供了一定的保障。
四、今后工作计划
在新的一年里,我将会更加努力地工作,真正做到把本地的市场情况、发展变化和公司的实际情况相结合,帮助公司制定切实可行的经营计划,注重对公司的审查和监督,发现问题并提出合理化的建议,努力提高自己的素质和专业能力,为公司未来发展保驾护航。
再次感谢公司对我一直以来的支持和帮助。我将继续为公司的发展贡献我的力量。
20xx年,本行监事会严格按照《公司法》、本行《章程》、《监事会议事规则》和有关法律法规的规定,本着对合行、对股东负责的态度,对本行依法经营、规范管理及各项制度的落实情况进行了有效的跟踪监督,认真履行了监事会的职责。现在,我受监事会委托,向本次股东大会做20xx年度监事会工作报告,请各位股东审议。
一、20xx年监事会所做的主要工作
(一)坚持定期会议制度,加强内部工作协调。根据本行章程和董事会的安排意见,监事会坚持了定期会议制度。每次会议召开的程序均符合《公司法》、本行《章程》的规定,会议召开合法有效。同时,监事会通过列席公司董事会会议,对合行信贷、财务、经营管理中存在的问题及时提出了改进意见。
(二)全面履行监事会职责,加大审计、监察工作力度。主要是稽核监察部按照《银行业金融机构案件防控工作考核评价办法》标准,紧紧围绕省联社的案防工作意见,结合本行案防工作管理现状,加强对可能出现案件风险隐患的重要岗位、重要部位和环节、重要业务等方面进行了现场审计和检查。
1.加强案防制度学习,增强案防管理责任感。在年初通过对往年的案防管理制度的学习,结合当前案防工作形势,拟定了20xx年度稽核监察工作意见,并提出了年度案防工作计划和目标。重点加强对支行行长、主管信贷、主管会计的履职案防管控,重点排查四个一五个一案防制度落实情况,应急预案、应急演练和安全检查制度落实情况。
2.层层签立案防责任状、人人签订承诺书。全员细化为52个岗位,分别签订案防责任状30份;签订条线责任书7份;签订员工案防承诺书241份;收缴案防保证金34人45000元,其中董事长9000元(年初已上交三峡农商行),分管和监督第一责任人各2000元、支行行长及部门经理各1000元。全员签订员工自控互控联保责任书239份,做到自我约束、上下制衡、左右衔接、相互监督、相互制约。再以支行部室为单位与合行党委书记签订《党风廉政建设责任书》29份,党员签定党风廉政建设承诺书78份。
3.积极落实省、市两级案防工作意见方面。紧紧围绕依法合规经营,结合新业务系统操作流程进一步完善审计工作制度和岗位责任制,开展序时审计和各类专项审计,督导条线岗位互控监督。强化重点人制度学习,对潜在的习惯性违规、服从违规和不作为进行了警示教育。督导所有网点进行了案防量化考核自评和检查。适时对86人次进行了轮岗审计,230人次强制休假审计。
4.开展了9期(274人次)反腐倡廉、商业贿赂治理等教育培训。通过教育为主、预防为先,培育一种好的企业文化和价值取向。彻底摒弃熟人文化、有令不行、有禁不止、有钱就能使鬼推磨的价值取向。
5.积极接访,细化排查维稳。春节、两会、十一期间,指定专人负责日常信息排查,督导第一时间发现问题,第一时间汇报或化解矛盾,加强与政府群工部的联系,确保平安无事。
6.加强对员工不良行为、重点人员及负面信息的排查。20xx年共找员工谈话59场(人)次。排查出重点人员5名,其中已解除2名,重点关注3人,已调离重要岗位1名,有2名重点关注人员未调离重要岗位,已落实帮教措施3名。
7.为防止婚姻家庭矛盾纠纷的恶化,有效维护家庭和谐,促进社会平安稳定。根据《宜昌市婚姻家庭矛盾纠纷排查化解专项活动工作方案》要求,及时启动了以建设和谐家庭为目标,对合行所有员工婚姻家庭矛盾和邻里纠纷进行大排查、大调处、大整治的活动。稳控不稳定因素源头,有效预防因婚姻家庭矛盾和邻里纠纷引发的民转刑案件的发生,创建平安家庭,以家庭的平安促进社会的和谐与稳定和合行业务的健康发展,提升员工处理人际关系调适自我心理的整体素质和能力。
8.加大了对违纪行为行的处罚力度。对贷款违规责任人发出《处理责任贷款违规行为决定书》6份,其4名责任人共代偿9.7万元不良贷款。20xx年度对一般性违规处罚52人次,处罚金额1.58万元;扣留绩效工资7人9.09万元。
(三)监事会派员会同财务、基建、审计等职能部门对本行招投标项目进行了全过程监督,并对已完工项目进行了现场审计。
(四)监事会派员参与了本行20xx年的增资扩股工作,强力推进了本行资本补充和产权改革工作的顺利完成,为后期稳健发展奠定了良好基础。
二、监事会对本行20xx年度工作的整体评价
监事会认为,一年来,宜都农村合作银行在董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,全面实现了年初董事会制定的各项经营管理目标,各项业务得到了突破性的发展,顺利完成了资本补充等深化改革工作。
经省联社对我行进行20xx年度决算真实性审计,宜都合行20xx年度经营管理工作做到了坚持实事求是的原则,立足于资产分类准确、拨备计提充足、做实利润、风险指标达标的要求,正确处理好当前利益与长远利益的关系,真实、准确、完整反映年度经营状况和成果。按照银监会根据新《巴塞尔协议Ⅲ》对我国商业银行监管评级系统测试,宜都农村合作银行20xx年度监管评级仍为三A级,为推动本行按现行高标准组建农商行奠定了坚实的基础。
三、20xx年监事会工作重点
20xx年,金融业面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的20xx年的总体工作思路是:紧紧围绕合行20xx年业务发展、经营管理目标和工作任务,加强经营风险监管,注重协调落实;加强对重大经营管理活动的跟进监督;拓宽监管工作的覆盖面。
1、按照本行章程的有关规定,进一步监督促进法人治理结构的规范进行。更加关注合行权力机构,决策机构的协调运作;关注经营班子的和谐关系;关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业,工作业绩等。
2、进一步建立内部审计机制,加强审计工作。
3、进一步完善相关的监督制度,不断推进监督常规化、系统化,促进企业规范运作。
4、进一步加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的.提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。
各位股东:合行20xx年任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直;勤勉工作,圆满完成公司20xx年的工作目标和任务,促进合行长足发展。
谢谢大家!
尊敬的银行监事会:
我作为银行监事,在过去的一年里,认真履行职责,努力推动银行的健康发展和风险控制工作。现将我在过去一年中的工作总结和思考,以及对今后发展方向的建议,向各位监事报告如下:
一、履职情况总结
1. 重视风险控制工作。我认为风险控制是银行工作中最核心的任务之一。因此,在过去的一年里,我着重关注了银行的风险管理工作。通过对各项风险指标的监控和分析,我提出了一系列风险防范措施,帮助银行有效地避免了不必要的风险。
2. 完善公司治理结构。在监事会的指导下,我积极参与了银行公司治理结构的建设和完善。我与董事会和高管团队紧密合作,推动了一些重要的决策,并提出了一些建设性的意见和建议。我还参加了一些关键的会议和研讨会,提高了对公司治理的理解和认识。
3. 监督经营管理工作。我秉持着客观公正的态度,监督并评价了银行的经营管理工作。我认为,只有通过对银行业务的全面监督和评估,才能保证其良好的运营状态和稳定发展。因此,我参与了银行的年度审计工作,并提出了一些审计报告中的改进措施。
二、思考与建议
1. 加强风险管理。银行作为金融行业的核心组织之一,要承担起更大的风险管理责任。因此,我建议银行进一步优化风险管理体系,加强对各项风险的预警和控制,提高风险防范的能力和水平。同时,银行应加强内部监管和外部合作,建立健全的风险管理机制。
2. 加强公司治理建设。公司治理是银行健康发展的重要保障。我建议银行进一步加强董事会和高管团队的监督和管理,建立健全的内部监管机制,增强公司治理能力。同时,银行还应加强与监管部门和其他金融机构的合作,深化公司治理改革,提高银行的整体竞争力。
3. 强化监事职能。作为银行监事,我们应当继续加强自身能力素质的提升,不断提高监事职能的履行水平。我们应积极参与银行的决策和监督工作,发挥好监事会的监督作用,确保银行各项工作的合规性、稳定性和安全性。同时,我们还应加强对银行行业的学习和研究,及时了解金融市场和行业动态,为银行的发展提供更科学、更准确的建议。
总而言之,过去一年中,我作为银行监事履行了职责,积极参与了银行的风险管理、公司治理和经营管理工作,并提出了一些有益的意见和建议。今后,我将继续努力加强自身能力素质的提升,更好地履行监事职责,为银行的健康发展和风险控制做出更大的贡献。
谢谢各位监事的支持和关心!
银行监事:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
尊敬的领导,各位监事,大家好!
我作为银行监事,在过去一年里,我以客观、公正的态度开展我的工作。在这里,我向大家汇报我在过去一年里的工作情况,主要包括监督银行内部运行情况、推动风险管理和合规度的提升、监督和审议经营计划及重大决策的合理性等方面。
首先,我积极参与并监督银行的内部运行情况。我通过对银行的业务和财务状况的审查,督促银行遵守各项规章制度,确保各项业务合法合规进行。我还通过定期与银行董事、高管、内部审计部门等进行接触和交流,了解银行内部情况,并向董事会和监管机构及时报告发现的问题和风险。
其次,我推动风险管理和合规度的提升。在过去一年里,我密切关注银行的风险管理工作,包括信用风险、市场风险、操作风险等。我参与了银行的风险管理系统改进工作,提出了一些具体的建议,并促使银行加强对风险管理的培训和意识。同时,我还关注银行的合规度,积极参与银行的合规审查,确保银行按照相关法规和规章制度进行运营。
最后,我积极履行监事会的职责,监督和审议经营计划及重大决策的合理性。我认真审议并提出建议,确保银行的经营计划与战略目标相一致,并推动了一些重要决策的制定。我还通过对银行的财务报表和内部审计报告的审查,确保相关信息的真实性和准确性,并及时向董事会提出相关问题和建议。
总的来说,我在过去一年里,以客观、公正的态度履行了我的职责,努力推动银行的良好运行和风险控制,保护了银行的利益和合规度。但同时也注意到,银行在面临新的挑战和机遇时,还存在一些问题和不足之处。例如,银行的风险管理体系还需不断完善,对于新的风险和风险预警机制需要加强。同时,银行的合规培训和监督仍需加强,以确保所有员工都了解银行业务的合规要求。
在新的一年里,我将继续努力履行我的职责,以更加客观、公正的态度监督银行的运营,推动银行的发展。我将不断学习和提升自己的专业知识和技能,以更好地服务于银行的监督工作。
谢谢大家!
尊敬的领导、监事会成员:
大家好!我是XX公司的监事XXX,今天我很荣幸向大家作一份关于监事合规情况的述职报告。
作为一名监事,我一直将履行好监事职责作为自己的使命,始终坚守监事的角色,不断加强自身学习和掌握监事职能,持续提高监事履职能力。以下是我在过去一年来的工作总结和具体的合规情况汇报:
一、合规意识
作为公司监事,我始终坚持秉持合规原则,守法诚信,依法履职。通过参加各类合规培训和研讨会,我不断提高自身的合规意识和水平。在日常工作中,我也时刻关注国家法律法规和监管政策的变化,及时将监事会和公司管理层进行沟通,确保公司的经营行为符合各项法律法规的要求。
二、合规监督
我在过去一年中,通过参加监事会会议及时了解了公司的经营动态和主要风险,对公司的财务状况、运营情况等进行了全面监督和审核。我与公司高级管理层进行了密切的沟通与协作,及时解决了一些重大的合规问题,并提出针对性的合规指导建议。通过与内部审计、合规部门的合作,我对公司的内部控制体系进行了监督和检查,确保公司运营符合各项规定和制度的要求。
三、合规风险防控
在过去一年中,我对公司的合规风险进行了全面排查和评估。在发现潜在风险的同时,我与公司高级管理层密切配合,制定了一系列合规措施和规章制度,加强了对公司业务活动、市场营销、人力资源、财务会计等方面的监督和管理,有效降低了公司合规风险的发生概率。同时,我也积极引导公司员工提高合规意识,不断加强员工的合规培训,确保公司员工在日常工作中遵守各项规定和制度,减少合规风险的发生。
四、信息披露合规
我对公司的信息披露合规进行了较为全面的审查和监督。在公司的年度报告、半年度报告等重大事项的信息披露中,我严格按照相关法律法规和规范的要求进行审核,确保公司的信息披露真实、准确、完整。与此同时,我也积极向监事会成员提供一手的信息披露透明度,确保监事会对公司的经营状况有一个全面准确的了解。
以上就是我在过去一年中的工作总结和合规述职报告,我将会继续努力,不断提高自身的履职能力和合规水平,为公司的可持续发展贡献自己的力量!
谢谢大家!
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司监事会的监事XX,今天很荣幸能够向大家汇报和述职。今年是公司发展的关键一年,经历了许多挑战和变革,我将从监事合规的角度出发,对公司的监事工作进行总结和分析。
一、合规建设情况
合规建设是公司稳健发展的基石,我从监事的职责出发,对公司的合规建设情况进行了全面的调查和观察。通过与公司管理层和各部门的沟通交流,我发现公司在合规建设方面做了大量的工作。首先是制度建设方面,公司出台了一系列符合法律法规的制度,如《公司治理规范》、《内部控制制度》等,这些制度明确了职责分工、违规违纪处理、信息披露等方面的要求,有效保障了公司运营的合规性。其次是培训教育方面,公司定期开展合规培训,提高员工的合规意识和法律素养,通过内部培训和外部专业机构的合作,确保员工了解最新的法律法规和监管政策。再次是风险管理方面,公司建立了完善的风险管理体系,定期进行风险评估和风险防控,提前预防和化解潜在的合规风险。
二、合规风险的监测和预警
作为监事,我深入了解公司的经营情况和风险管理措施,及时监测和预警合规风险,有效保护了公司的利益。针对公司的业务特点和风险状况,我通过建立监测机制和分析体系,提前发现潜在的合规风险,并向公司管理层提出了相关建议。在过去的一年里,我主要关注了以下几个方面的合规风险:一是公司内部控制的完善程度和执行情况,通过参与审计活动和定期检查,我发现了一些内部控制上存在的问题,并及时提出了改进意见;二是公司与合作伙伴的合规风险,随着公司业务的拓展,合作伙伴众多,我加强了与合作伙伴的沟通和合作,通过签订合规协议和定期检查合作伙伴的合规程度,减少了合作风险带来的影响;三是市场环境和政策变化带来的合规风险,我及时关注了国家法律法规的更新和变化,通过与专业机构的交流和研讨,为公司提供了合规政策和指导意见。
三、整改措施和建议
在对公司的合规工作进行评估和分析的基础上,我提出了一些整改措施和建议,以进一步加强公司的合规建设。首先,建议公司加强内部控制的完善和执行,提高各部门员工的合规意识,加强内部审计和风险控制的监控力度;其次,建议加强对合作伙伴的合规管理,与合作伙伴建立长期合作关系,设立合规评估和风险防控的机制;再次,建议公司加强对法律法规的学习和研究,增加专业人才的数量和能力,提高对法律法规的适应性和敏感性。
四、未来展望
展望未来,我坚信公司在合规建设方面会继续取得新的突破和成就。我将继续履行好监事的职责,加强与公司管理层和各部门的合作,密切关注公司的合规风险,及时提出建议和意见,为公司的稳健发展做出积极贡献。
最后,感谢公司领导和各位同事的支持和信任,我将不辜负大家的期望,继续努力,为公司的健康发展而努力奋斗!
谢谢大家!
尊敬的董事会:
我在此呈交本年度监事合规述职报告,报告内容涉及公司合规管理的情况及监事履职工作情况,以及针对发现问题所采取的应对措施。
一、公司合规管理情况
1. 安全生产合规管理
公司安全生产合规管理水平较高,规章制度完善,员工安全教育与技能培训到位,设备维护保养及安全检测按时落实,重大安全事件响应及处理及时有效。
2. 知识产权合规管理
公司知识产权合规管理方面,建立了持续完善的知识产权管理体系,内部知识产权管理规定严格执行,涉及技术开发、知识产权保护及诉讼风险应对措施等建立完善。
3. 职业道德合规管理
公司职业道德合规管理方面,加强员工职业道德教育与监管,持续完善公司道德规范、行为准则,并落实各类职业道德规章制度。
二、监事履职工作情况
1. 监事会会议及工作情况
本年度,监事会定期召开了4次会议,监事会成员按照公司制度和监管要求认真履职,提出了合理的监督建议和重要意见。
2. 财务之安全情况与保密情况
监事会对公司的财务和保密情况进行了严格监督,经过审计师审计后,确保公司业绩真实可信并提供有力保障。
3. 任期概括性总评
通过本年度的工作,每位监事都认真履职、积极监督,提出了重要的建议,为公司稳健运营和保障公司各方面权益做出了突出的贡献。
三、应对措施
监事会针对本年度发现的问题,采取了以下具体应对措施:
1. 安全生产合规问题:严格制定并执行全员安全教育和培训,完善安全预案及应急处置措施,强化生产安全隐患排查、整改与监控。
2. 知识产权合规问题:进一步提高知识产权保护意识,完善内部知识产权管理规定和流程,控制知识产权风险。
3. 职业道德合规问题:持续加强员工职业道德教育与监管,建立严格的职业道德规章制度和行为准则。
以上是本年度监事合规述职报告的重点内容,监事会将继续履行职责,切实做好公司监督工作,促进公司稳健发展,以最高水平保证公司经营的卓越表现。最后,致以衷心感谢。
此致
敬礼!
监事会
20XX年XX月XX日
我于__年7月担任股份社监事会监事,主管监督企业/部门的行政事业方面的监督,尤其是劳动用工、人员成本费用、职工福利、行政管理运行资金的使用等;按规定需要企业公开的事项,并提供帮助。任职以来,我严格按照监事会职能、职责和分管工作的相关要求,认真履行职责,积及参与经营决策,在促进股份社各项业务的稳健发展方面做了一些应做的工作,也取得了一定的成绩,现将任职以来的工作情况述职如下:
一、加强学习,廉洁自律
__年股份社初建立,各项基本制度也是初步建立,作为第一届监事会成员,监事工作对我来说是一个较大的挑战。面对尚不熟悉的业务,我首先进行了理论知识的学习,特别是企业风险控制、经营管理等方面知识的学习,积极参加各种培训,特别是__年参加的监事会业务素质提升培训班,极大的提升了我的业务素质。同时向其他有较好经验的股份社学习,理论联系实际,结合自身多年财务和经营的工作经验,逐渐适应了监事会的工作。作为一名监督者我深刻的意识到自身廉洁的重要性,三年来我不断加强政治理论的学习,提高自己的政治理论素质,进一步提高了自身的认识;认真落实遵守股份社的工作部署及各项规章制度。作为班子成员,我始终以股份社发展为重,从大局着眼,从小事着手,从自己做起,从本职工作做起,通过自己的踏实工作,促进各项业务的持续发展和改革的顺利进行,注重团结发展。三年来,我在工作和生活中一直都严格按照总社和股份社的要求,严于律己。在廉洁自律方面, “三个带动”、“五个带头”的要求,提高廉政建设的自觉性。作为一名共产党员按照党纪、政纪和党风廉政建设的各项规定,做到自重、自省、自警、自律;没出现利用职权谋取私利现象。同时,做到把廉政建设工作与业务管理相结合,与绩效挂钩,做到同布置、同检查、同考核。
二、沟通协调、真抓实干
1、加强沟通交流,促进各项管理协调发展。在重大问题上,我主动出席班子会议、监事会例会,参与决策和研究,及时提出建设性意见。
2、配合经营决策,及时反馈,实施监督。监督管理是稳健经营的重要保障,我坚持把发挥职能作用,加强监督检查贯穿于促进业务发展的整个过程。积极实施在劳动用工、人员成本费用、职工福利等方面的监督,对每次公开招聘工作进行全程跟踪,首先核查岗位用人是否合理,其次在闭卷考试、面试的过程中积极参与其中,对每一项环节进行监督,保障了招聘的公平、公开、公正。在员工福利方面,深入调查员工的需求,将员工的意见整合后,主动与上级沟通反映,其中对我村过渡期退休人员补贴情况的反应,得到了乡领导的重视,为我村24名过度期的退休人员争得了利益。在公开事项方面,每半年进行村务公开,将村委会需要公开的事项公开接受群众的监督,保证村委会各项活动在群众的监督下进行。在行政管理运行资金方面,主要监督各部门是否严格按照财务制度规定的各项审批标准实行。此外,积极参与每半年的绩效考核,在考核中严格按照考核标准对各企业进行考核,并将发现的问题及时上报,同时找出解决的办法。
3、强化民主管理意识。股份社的性质决定了民主管理的重要性,在工作中积极收集股东意见、建议,监督董事会各种程序的规范性。定期组织人员进行意见征询活动,共收集到涉及党建、经营管理、干部人事、员工生活福利、基层工作等方面的意见和建议70余条,为今后的管理提供了基础依据。
4、认真做好工作,努力化解各类矛盾。监事会的工作是对股份社负责,对董事会负责,处理好工作中各方面的矛盾也是工作的重点,注重日常工作方式,掌握原则,把握分寸,弱化矛盾,协调处理问题时尽量避免负面影响。受理来电、来信、来访案件50余起,均给来访者作了满意答复。
三、找出不足、有效提升
随着股份社改革的不断深入,对企业经营管理和内控的要求也在不断的提高,监事会的工作更显重要,近几年经过工作的积累虽然取得了一定的成绩,但工作仍然与股份社发展的要求存在差距,存在一些不足:跟踪监督不及时,调查研究不够,监督水平尚有待提高,监督层面还需要进一步拓宽,这些都需要在今后的工作中切实加以重视和解决。针对这些不足下一步将会从实际出发,与其他同事加强合作,进一步促进组织机构完善,长效监管机制建立,克服基层工作人员不能管、不敢管的弊端,并通过强化培训,使他们熟知政策,把握界限,帮助股份社规范经营管理。同时,积极参与经营管理,搞好组织配合,为董事会决策和经营班子工作提供有力的政策保证,促进经营决策科学化、业务管理规范化,推动股份社实现可持续发展的目标。
尊敬的领导:
我是某国企的监事,今天向您汇报我的个人述职情况。在过去一年中,我在职责执行、风险防范、企业发展等方面都有很多心得体会。
首先,作为一名监事,我时刻关注企业的监督职责,积极参与监事会议,及时处理监督事项。在公司经营发展过程中关注各项业务、财务、经营数据的真实性,发现问题及时报告,为公司经营管理提供帮助。
其次,风险防范是我们关注的一个重要问题。我关注企业发展的全过程,及时披露企业存在的风险,并与公司管理部门共同研究解决方案,保障企业的持续稳健发展。
在促进企业健康发展方面,我积极参与公司的重要决策。为有效发挥监事的监督职责,我经常深入企业,了解企业、了解市场、客户等信息,为公司制定战略规划及企业经营计划提供有力支持。
作为一名监事,我重视不断提升自身的监督能力,不断学习相关法律法规及监督理论知识。通过参加各种培训课程及相关研讨活动,我加强了对企业管理和监督的理解,同时增强了自身的责任感、使命感和事业心。
综上所述,过去一年中,我在职责执行、风险防范、企业发展等方面认真负责,取得了比较好的工作成绩。我将继续加强自身的学习和研究,不断提高监督能力,为公司的发展做出更大的贡献,同时更好的履行自身的监事职责。
谢谢!
尊敬的各位领导、各级监事合规专员:
大家好!我是某某公司的监事合规专员,今天我向大家汇报一年来的工作情况。在过去的一年里,我积极履行职责,努力推进公司合规建设,取得了一些成绩和经验。下面我将分为以下几个方面进行汇报。
一、合规制度建设
1.公司内部合规制度的完善:我在过去的一年里,通过与各部门紧密合作,不断完善了公司的内部合规制度。我组织了内部程序和监管要求的调研,参考了各行业的最佳实践,结合公司的实际情况,制定了一系列合规制度和规范,如《公司内部交易管理规定》、《反洗钱和反贪污制度》等。这些制度的实施,有效规范了公司内部的行为,提升了管理水平和合规风险控制。
2.员工合规意识的提升:为了提高员工对合规的理解和重视程度,我组织了一系列培训和宣传活动。我制定了培训计划,并邀请专业人员进行培训,内容涵盖了公司合规制度、行业规范、法律法规等方面的知识。同时,我还开展了合规知识竞赛、现场教学等多种形式的宣传活动,通过多渠道、多层次的方式,提高了员工的合规意识和行为规范。
二、合规风险识别和控制
1.风险评估和监测:作为公司的监事合规专员,我主导了一系列风险评估和监测的工作。我与相关部门合作,建立了风险识别和评估机制,对公司的合规风险进行了科学、全面的识别和评估。并及时制定了应对措施,确保合规风险得到控制。
2.内部合规审计:为了确保公司合规制度的执行情况,我定期组织内部合规审计工作。我与审计部门紧密合作,制定了合规审计方案,对公司内部各项合规制度的执行情况进行了全面、深入的审计。通过审计工作,我发现并整改了一些存在的问题和不足,提出了相应的改进建议。
三、合规文化建设
1.组织文化活动:为了加强公司合规文化的建设,我组织了一系列文化活动。如合规文化宣讲会、合规主题讨论会等。通过这些活动,我进一步强化了员工对合规的认识和理解,倡导了公司的合规价值观和行为规范。
2.表彰奖励机制:为了激励员工积极参与合规建设,我提出了一系列表彰奖励措施。我与公司领导层商定了奖励标准和程序,并亲自参与了评选工作。通过这些措施,我鼓励了员工的积极性和创造性,形成了全员参与合规建设的良好氛围。
以上是我过去一年来的主要工作情况。但我也清楚地认识到,在公司合规建设中仍存在一些问题和挑战。比如,合规培训效果需要进一步提高,合规风险的识别和控制还需加强等。我将继续努力,进一步加强自身的学习和提高,与公司各部门密切合作,共同推进公司的合规建设,不断提升公司的合规水平。
感谢各位领导和全体同事对我的支持和关心!谢谢!
现将xx年度工作述职如下:
一、创新监督机制,有效促进监事会高效运作
xx年3月新一届监事会成立以来,我作为监事会的负责人,在日常工作中把加强监事会的自身建设、履行监督职能、提高工作效率当作大事来抓。一是建全管理机制,强化监督职能。为全面落实监事会监督职能,及时设立了“合规与风险监督委员会”、“审计委员会”、“高级管理层尽职履责监督与评价委员会”、“质询委员会”,通过细化管理职能,加强对联社经营管理各个层面的监督,使联社经营管理更加科学规范。二是强化制度建设,规范监督行为。健全的制度,是工作正常开展的必要前提和保证。一年来,我主持监事会不断完善内部监督体系,强化制度建设,规范监督行为。先后制订、完善了《监事会议事规则》、《监事会工作制度》、《审计委员会工作规则》等制度,从而使监事会履行监督职能有章可循,查处问题有据可依,为规范业务行为、加强员工管理、进行阳光操作、实施公正监督,起到了积极的促进作用。三是通过调研活动,全面了解全社业务经营和发展的实际状况。一年来,我先后深入43个点对业务经营、合规管理及内控操作、资产管理等情况进行了调研,了解到了基层分支机构的真实情况,摸清了我县农村信用社资产质量和内部管理方面的现状,听到了基层在经营管理中的困难工作意见,对基层提出的问题、困难和建议以及资产质量真实情况,祥细地向联社党委、理事会和经营管理层进行了反应,使联社党委、理事会和经营管理层及时地研究和采取应对措施,同时也真实掌握了第一手资料,更有针对性的加强业务管理薄弱环节的监督。四是参加联社各种会议,有效监督经营管理决策程序。今年我代表监事会参加每一次党委会、理事会、理事长办公会、主任办公会会议,对我社战略转型、财务管理、风险与内控体系建设、干部任免以及分配与激励机制等重要事项进行全程监督,并根据调研掌握的实际情况发表意见和建议,为联社经营管理决策提供科学依据。五是通过加强与外部监督审计部门的沟通交流,及时化解不利因素,为联社经营管理层营造良好环境。今年,联社先后接受了人民银行的综合执法大检查,银监部门的信贷资产专项检查以及营山县审计局受省政府委托对我社实施的资产负债及所有者权益的审计。检查规模之大,时间之长,力量之强均是创纪录的。为化解检查带来的不利影响,我充分发挥自身优势,积极与检查组沟通,主动将我社在发展中面临的问题和困难及时与检查单位交流,得到了他们的理解和支持以及对我社工作的认同,使外部监管环境得到了进一步改善。
二、履行监督职责,有效控制案件和风险的发生
作为监事长,通过监督活动规范经营管理行为,有效防控案件事故是我的第一要务,我深感责任重大,为做好工作,我自加压力,充分利用稽核监督平台,通过加大专项整治、突出防控重点、强化惩处手段,有效促进了内控管理规范,确保了全年无案件和责任性事故和发生。
(一) 强化专项治理,促进案件防控措施进一步落实。
一是认真组织开展 “深化内控制度执行年”专项活动,查处违规责任人22人(次),有效促进了内控管理措施的进一步落实。二是抓全员“合规”意识。年度内以“合规文化建设年”活动为载体,积极开展制度规范、内控体系建设,共梳理和完善业务条线制度管理办法39个,通过强化员工自查自纠和教育培训,全员合规意识得到了进一步提升。三是抓员工行为排查,前移管控关口。年度内通过动态管理,共排查出8名员工符合“十四种人”的排查标准,通过及时指定帮教管理责任人,进行人盯人、一盯一监控,延伸了管控关口,从源头把控了风险。四是积极开展业务专项排查,消除案件隐患。全年,组织各项存款专项排查5次,排查风险隐患和问题285个;开展各类贷款专项排查3次;开展信息联络员风险排查1次,开展自助设备检查1次;开展门柜操作风险专项排查3次;通过强化对问题的跟踪落实,进一步消除了案件风险隐患。五是及时开展任期责任审计,规范经营管理行为。全年,开展离职、离任审计23(人)次,其中对分社主任离任审计8人,对离岗、离职员工离职审计9人,追究贷款管理失职责任12人,落实违规责任贷款万元。
(二) 重拳整治违规行为,全员合规意识增强。
一是以增强合规管理为目标,增强管贷人员责任意识,对不良贷款实施了追责行动,扭转我县不良贷款长期高居不下的不利局面。
9、10月份,组织开展了对xx年度新发放贷款不良进行失职责任追究。共对56个机构81人进行了责任追究,落实责任贷款389笔,金额万元;二是以纠偏、治违为目的,开展了违规贷款专项整治行动。10月份对xx年以来23人(次)违规发放贷款39笔,金额571万元的责任人进行了从重从严处理,起到了较强的震慑任用;三是以执行新违规处理办法为契机,加大问题处理力度。一年来,我主持内审委员会专题召开违规问题处理会议5次,对序时稽核、专项检查、离任审计发现的6类37个问题,按照从重、从严要求进行了处理;年度内共发出各类检查通报16起,处理责任人291人(次),其中给予政纪处分9人(次),处罚款156100元,其中按相关规定给予顶格处罚28人(次),有效提升了我县农村信用社制度执行力。
(三)强化安保工作,提升人防、物防、技防能力。
作为分管安全保卫工作的班子成员,我牢固树立“安全无小事”的管理理念,通过强化安防意识、加大检查力度和安防设施改造,使我县信用社安全防范综合能力得到了持续提升,保障了业务顺利开展。一是抓基础设施改造,改善物防能力。全年投入近600万加大对安全隐患和安防设施的改造。其中投入资金400余万元对双流分社、联社营业部、城西分社的营业用房、安防设施进行了规范化改造,使其符合公安部门安全标准;投入资金100余万元对23个点的视频监控系统进行了改造;投入资金50余万元建设110联报警平台,加强联联防,对陈旧的本地应急报警设施和点验钞设备进行了更换;投入50万元对21处基层点安全隐患进行了整改。二是抓安防教育,不断提高安防意识。通过抓治安形势、安全制度、防范技能、法规法纪、职业道德、案件警示等教育,增强职工防微杜渐的能力,有效提升了员工的安防意识和防范技能。三是加大检查力度,提升安防制度执行力。一年中,我组织联社保卫部门,通过定期检查、日常检查、夜间巡查、重点检查等方式,共开展安全普查1次,突击检查3次、夜间巡查87社(次),日常检查491社(次),其中我亲自带队检查23社(次),发出隐患整改通知22份,处罚违规5人(次),使安全防卫措施得到了有效落实。四是抓守押保平安。通过细化守押大队岗位职责,落实岗位责任,严格枪、弹药保管及安全使用,熟练掌握突发事件应急处臵预案,正确处臵突发事件。一年来共出动运钞车辆 1136余社(次),押运现金 亿元,未发生一次差错事故。
(四) 加强队伍建设,提升稽核人员案件防控能力。
内部审计是监事会实施监督的主要手段,内审人员是实施监督的主要力量,提升内审人员业务水平和职业素养,是有效提升监督水平。
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