工程资料员述职报告精选4篇

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工程资料员述职报告篇1

新年伊始，总结即将过去的xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

厩得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

（一）江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印峻，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的.设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印峻。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

凯门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

凯门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

（二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印峻、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

（三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、20xx年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

工程资料员述职报告篇2

工程资料员述职报告

一、工作目标与职责

作为工程资料员，我的主要工作目标是负责工程项目的资料管理工作，确保项目的资料完整、准确、及时。具体职责包括但不限于：

1. 组织收集和整理项目的施工图、技术文件、合同、报告等相关资料；

2. 根据工程进度和需要，及时向相关部门和人员提供需要的资料；

3. 对项目进行档案管理，并定期更新和归档资料；

4. 协助相关部门进行资料的调整和交接工作，确保项目的信息流程畅通；

5. 根据需求制定并执行资料管理相关制度和流程。

二、工作成绩与亮点

自入职以来，我认真履行工作职责，积极努力地完成各项任务，并取得了以下成绩和亮点：

1. 资料整理与管理：我通过制定详细的档案管理制度，按照分类、编号和归档等要求，对项目资料进行整理和归档工作。同时，我利用电子化管理系统，将大量纸质文件转为电子文档，提高了资料的存储和检索效率。

2. 协调与沟通能力：在日常工作中，我与项目各部门、供应商以及相关单位保持良好的沟通和协作，确保项目资料的及时收集和提供，为工程进展提供了有力的支持。

3. 问题解决与协助工作：在工作中，我经常遇到资料缺失、错误或需求变更的问题。我积极与相关人员进行沟通和协商，及时解决问题，并对相关人员进行培训和指导，提高了整个团队的资料管理能力。

4. 安全意识与保密工作：在资料管理中，我坚持严格遵守相关法律法规和公司制度，保护项目资料的安全和保密。我加强了对权限和访问控制的管理，有效防范了信息泄露的风险。

三、存在的问题和改进措施

在工作过程中，我也发现了一些问题，主要表现为：

1. 资料收集渠道不畅：由于部分供应商和外部单位资料的提供不及时，导致我在资料收集和整理上花费了较多的时间和精力。针对这一问题，我计划与相关单位建立更加紧密的合作关系，加强协调和沟通，提高信息的反馈速度。

2. 档案管理流程不够规范：虽然我制定了档案管理制度，但部分资料的分类和归档并不规范，导致资料检索不便。为了解决这一问题，我打算加强培训和指导，提高资料管理的标准化水平，并借助技术手段，优化档案管理流程。

3. 个人能力提升有待加强：作为工程资料员，我认识到自己在资料管理、协调沟通和解决问题等方面还有提升的空间。为了提高自身能力，我计划参加相关培训和学习，进一步提升综合素质和专业水平。

四、职业规划与建议

作为一名工程资料员，我深知自己的职责和使命，我将继续努力提高自身能力，不断完善资料管理工作，为项目的顺利进行提供有力的支持。同时，我也希望与领导和同事们共同努力，优化工程管理流程，提高项目效率和质量。对于公司和团队来说，我建议注重人才培养，提供更多的培训机会和学习资源，激发员工的创造力和创新精神，共同推动公司的发展和进步。

以上就是我作为工程资料员的述职报告，感谢领导和同事们对我的支持和指导，相信在大家的共同努力下，我们的工作会越做越好，实现各项目标和任务。

工程资料员述职报告篇3

工程资料员述职报告

一、岗位背景介绍

我担任工程资料员的职位已有两年时间，主要负责施工工程项目的资料管理工作。在岗位背景介绍中，我将重点介绍工程资料员的职责、工作内容、工作环境以及所需的专业技能等。

1.1 职责

工程资料员是项目部中非常重要的一环，负责施工工程项目资料的管理和整理。主要职责包括但不限于：准备项目所需的各类文件和表格、整理及记录工程相关文件、协同各相关部门进行工程文件的传递和储存等。

1.2 工作内容

工程资料员的工作内容主要包括：准备和归档各类工程文件、协调与其他相关部门的沟通、核对工程文件的准确性和完整性、更新和维护项目工程文件资料库等。

1.3 工作环境

工程资料员工作的环境一般为项目部办公室，与项目部的其他成员紧密合作，同时也需要与外部供应商和承包商进行沟通协调。

1.4 专业技能要求

作为一名工程资料员，需要具备一定的专业技能，包括但不限于：熟练使用办公软件、具备良好的沟通和协调能力、具备一定的工程基础知识等。

二、工作总结

在工作两年的时间里，我兢兢业业，努力完成了我所负责的工作，并在工作中逐渐提升了自己的能力。在工作总结中，我将重点总结我在以下几个方面的工作表现。

2.1 工作态度

我对待工作非常认真负责，严格按照项目部的要求完成工作。对于工作中出现的问题和困难，我能够积极主动地解决，并且善于与他人合作，提高工作效率。

2.2 工作质量

我对待工作始终保持高度的责任心和仔细认真的态度，确保每一份工程文件都准确无误、完整无缺。在工作中，我注重细节，尽力做到精益求精，以保证工程文件的准确性和可靠性。

2.3 专业能力

通过自己的努力学习和对工程知识的积累，我不断提升了自己的专业能力。熟练掌握了办公软件的使用，能够高效地完成各类文件的编写和整理工作。同时，我也注重学习工程方面的知识，提高自己的工程专业知识水平。

三、工作亮点

在工作中，我积极探索创新，努力提高工作效率和工作质量。下面我将介绍一些我在工作中的亮点和取得的成绩。

3.1 工作流程优化

我发现在项目文件传递和储存过程中存在一些不便和低效的地方，于是我主动与相关部门沟通并提出了优化建议。通过整理和归纳资料，并引入电子文档管理系统，大大提高了文件传递和储存的效率。

3.2 合作与协调

作为工程资料员，我需要与项目部的其他成员以及外部供应商和承包商进行密切的合作与协调。我注重倾听和沟通，与各方建立了良好的工作关系，保证了工作的顺利进行。

3.3 自我学习与提升

在岗位期间，我不断学习和积累工程知识，提升自己的专业能力。通过阅读相关专业书籍和参加培训课程，我不仅提高了自己的工程知识水平，还增加了自己的工作技能。

四、未来发展规划

在未来的工作中，我会进一步提高自己的工程资料管理能力，并加强对工程相关知识的学习。同时，我也希望能够参加更多的项目，并在项目管理方面有所突破。我相信通过不断学习和努力工作，我能够在这个岗位上取得更好的成绩。

以上是我作为一名工程资料员的述职报告，感谢各位的聆听。我将继续保持对工作的热情与认真，不断提升自己的能力。谢谢！

工程资料员述职报告篇4

工程资料员述职报告

一、岗位职责概述

作为工程资料员，我的主要职责是负责项目组的各类工程资料的管理与归档工作，确保各种文件、数据和资料的准确性、完整性和及时性。

二、日常工作内容

1.资料管理

我按照规定，制定并执行项目资料管理方案，确保项目资料的有序管理。我负责建立并维护项目资料库，确保项目组的各类资料都能够及时归档和检索。同时，我还负责对各类资料进行分类、编码和整理，以便于后续的管理与使用。

2.文件归档

每天，我会收到大量的文件和资料，其中有施工图纸、设计文件、招投标文件等。我会仔细核对文件的内容和编号，并将其按照项目和文件类型归类，然后放入对应的文件柜或文件夹中，确保文件的安全和规范归档。

3.数据收集与整理

我会与项目组的其他成员一起协作，收集和整理项目重要的数据和信息。这些数据和信息包括日常的工作记录、施工进度、材料消耗等。我会通过电子表格或数据库的形式将这些数据进行统计和整理，以便于领导、项目经理和其他相关人员的查阅和分析。

4.档案管理

作为资料员，我还负责项目组档案的管理工作。我会对产生的各类文件和资料进行分级、分门别类的整理，并编制档案目录，确保档案的有序管理和便于检索。

5.提供支持与服务

我会随时为项目组成员提供所需资料和信息的查询支持，确保其他成员能够及时获取到相关资料，并给予他们必要的指导和帮助。

三、工作心得

作为一名工程资料员，我深刻认识到工程资料管理对于项目的顺利推进具有重要的作用。只有做好资料管理工作，才能确保项目组的工作高效、有序和规范。

1.严格按照文件管理制度执行

遵守并贯彻公司和项目组的文件管理制度，确保资料的归档和整理工作符合规定。严格按照文件编号、分类和归类的规定进行工作，确保文件的安全、完整和便于查阅。

2.保证资料的准确性和及时性

在收集和整理项目数据和信息时，我会严格把关，确保数据的准确性和及时性。我会与其他成员密切配合，及时收集和录入数据，以便于项目经理和决策者根据数据做出相应的决策。

3.保护档案的安全性

档案是工程项目的重要资产，我会加强对项目档案的保护工作，确保档案的安全性和机密性。我会定期备份档案数据，并采取必要的措施保护档案免受病毒或黑客攻击。

四、工作成果

在我的工作中，我努力提高工作效率和质量，取得了一些成绩：

1.提出并实施了资料管理方案，确保了项目资料的有序管理和规范归档。

2.成功整理了大量的项目文件和资料，确保文件的安全归档和便于查阅。

3.严格执行文件管理制度，遵守项目组的规章制度，从未发生重要文件遗失或混乱的情况。

4.及时提供了准确的资料查询支持服务，受到项目组成员的好评。

五、改进建议

尽管我在工作中取得了一些成绩，但也发现了一些问题：

1.文件归档过程中，可能存在一些冗余步骤和不必要的环节，导致了工作效率的降低。建议对文件归档流程进行优化，减少不必要的环节。

2.数据收集和整理中，可能会有一些数据录入错误的情况。建议在数据录入过程中加强与其他成员的沟通和核对，减少数据错误的发生。

3.工作中遇到一些繁重的文件整理任务，导致工作压力增大。建议合理安排工作时间，提高工作效率和质量。

六、总结与展望

作为一名工程资料员，我热爱我的工作，努力做好每一项工作，并不断提升自己的工作技能和素质。希望在今后的工作中，能够继续提高工作效率和质量，为项目组的顺利推进和成功完成做出更大的贡献。同时，我也会继续学习和研究资料管理的新技术和新方法，不断提升自己的专业知识和能力。