接待礼仪常识

周朝的接待礼仪常识 篇1

1.当面接待扎仪

上级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听,记;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道"再见"。

下级来访，接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束时，要起身相送。

2.接听电话礼仪

语气平和，礼貌问候;认真倾听，真诚交流;

明晰内容，准确记录;灵活应答，干脆利落。

[电话接待的基本要求】

(1)电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完，应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。

3.引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可冒然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打。进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措词，应用手示意，但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。

4.介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种：即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢，手心向上，指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序：一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体，如个人身份和地位明显高于团体，应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意，再说明自己的姓名和身份，可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸，既不过分自谦，也不夸大其词。

5.握手礼仪

握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合，以上级先伸手为礼;在日常生活中，以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合，以先到者先伸手为礼;在接待来客时，以主人先伸手为礼;客人告辞时，以客人先伸手为礼。

6.接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是：“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说：“谢谢”，随后有一个微笑阅读名片的`过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，表示对对方的尊重。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

7.称呼礼仪

【姓名有别】

记住对方：是否重视的表现。

不出差错：不读错姓名，不写错姓名，不张冠李戴。

不宜滥用：不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

【称呼有别】

称呼正规：称呼行政职务最正规

称呼技术职称：称呼具有高级、中级专业技术职称者，以示敬意。

称呼学术学位：增加被称呼者的权威

称呼职业名称：不清楚以上信息时，如称呼“老师”、“大夫”等。

8.上下楼礼仪

上楼途中，宾客走在前面，这一来可以表示对宾客的尊重，二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时，为宾客的安全着想，应走在宾客的前面。

遇到特殊情况，亦可有所变通。如，让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前，即为不妥。

9.乘电梯礼仪

进入无人驾驶的电梯时，接待人员应首先进入，并负责开启电梯;

进入有人驾驶的电梯时，接待人员则应当最后进入。

离开电梯时，接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口，首先出去亦不为失礼。)

10.行进位次

并排行进，它讲究“以右为上”或“居中为上”。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧，而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进，它讲究“居前为上”，即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路，或路况状态不佳，则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者，并在必要时提醒对方“脚下留神”。

会议来宾接待礼仪

首先是会议主席台的座位安排问题，主席台必须要排座次，并放相应的名签，以方便领导相应入座，如果领导数为单时，主要的领导居中间座位，2号的领导在1号领导的左手边，3号领导在1号领导的右边;当领导为偶数时，1号和2号领导在中间，2号领导在1号领导的左手边，3号领导在1号领导的右手边。

其次是对来访问、参加会议等的客人，应首先了解对方到达的时间和车次航班，安排与客人身份相当的工作人员去接待。去接客人时要提前到达机场或者车站，不能迟到让来者久等，否则会给客人带来不守信誉的印象。接到客人之后，先要问候类似“一路辛苦了，欢迎您的到来”的话，并做相应的自我介绍，送上自己的名片，当交换名片时，身体可稍微前倾，当接到客人的名片时应先仔细看一遍再装入口袋。提前准备好回去的交通工具和住宿的宾馆。

接待时自己驾驶小轿车，后排的右侧为首位，左侧次之，中间再次之。女士不要一只脚先踏入车内，要先站在座位边上，先将身体降低，然后再将双脚收进车里。

再次在宴请客人时，主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他的可以随意安排。

最后在带领客人去某地时，如果在走廊，接待人员要再客人的二三步之前;若是在楼梯里，引导客人上楼时，要让客人走在前面，接待人员走在后面;如果是下楼，那应该由接待人员走在前面，客人在后面。若是在电梯里，接待人员应该先进入，等待客人进入电梯后再关闭电梯，出电梯时先让客人出。

周朝的接待礼仪常识 篇2

1)一般为客人奉上的第一杯茶不宜过满，最好只倒满。

1、五分

2、六分

3、七八分

标准答案：3

2）客人被主人以茶相待，应起身站立，双手捧接，并道以"多谢"。当其为自己续水时，应以礼相还，通过点头致意、行礼或欠身施礼的方式道谢。

1、鞠躬

2、举手

3、叩指

标准答案：3

3）饮咖啡时，不宜（）喝下，而应仔细品味，举止优雅。

1、小口

2、大口

3、细细

标准答案：2

4）如果咖啡太烫，可用匙轻轻搅动，使其降温，（）去吹。

1、也可以用嘴

2、不宜用嘴

3、严禁用嘴

标准答案：2

5）喝咖啡时汤匙（）放在杯内。

1、不宜

2、可以

3、严禁

标准答案：1

6）同桌用餐者并不一定相识，（），谈话也以轻松、幽默之话题为妥。

1、不宜主动自我介绍

2、不妨主动自我介绍以示友善

3、最好等待主人进行介绍

标准答案：2

7）夫妻之间最重要的是（）尊重。不论社会地位、职业类别、文化程度、经济收入等有何差异，都应该平等相待。

1、礼貌

2、相互

3、人格的

标准答案：3

8）夫妻即使有矛盾，千万不要在（）上指责对方。

1、人格

2、人品

3、性格

标准答案：1

9）夫妻间私下翻查对方的东西（）的。

1、是绝对不可以

2、是允许

3、往往是不明智

标准答案：3

10）父母要尊重孩子的人格和尊严。尤其注重孩子的（）;既不溺爱也不体罚孩子。

1、独立权

2、人身权

3、隐私权

标准答案：3

11）家长要切记，有（）才有家庭教育。

1、沟通

2、学习

3、知识

标准答案：1

12）子女对父母在人格上要多尊重。尤其尊重他们的（）与选择。

1、权利

2、意见

3、性格

标准答案：1

13）家庭大事要与父母商量，生活小事（）。

1、也要多沟通

2、就不要麻烦父母了

3、要听父母的

标准答案：1

14）（）是进入集体生活的"通行证"。

1、团结互助

2、干净、整洁

3、和蔼亲切

标准答案：2

15）守望相助，尽力帮忙（）的邻居。

1、有困难或遇危机

2、感情好

3、人口少

标准答案：1

16）在酒店大堂、餐厅、走廊或是客房，不宜（），开电视机的声音也不要太大，以免妨碍他人。

1、吸烟

2、大声喧哗

3、酗酒

标准答案：2

17）都市的大街车水马龙，热闹繁杂，出门行走要遵守（），这不仅是公共道德，也是对生命的尊重。

1、交通规则

2、警察指挥

3、市民公

约

标准答案：1

18）男女同行时，通常男子应该走在（），那也是一种风度。

1、女士前面

2、人行道上

3、靠马路的一侧

标准答案：3

19）如遇问路时，要（）地回答对方。如若回答不了，可请别人帮忙。

1、简单明了

2、热情、详尽

3、实事求是

标准答案：2

20）上楼梯时，男士应走在女士后，下楼时（），以防万一女士跌到后可以搀扶。

1、男士应走在女士后

2、男士应与女士并排走

3、男士应走在女士前面

标准答案：3

21）登飞机（）时，应向热情迎送的机组人员表示感谢或点头致意。

1、进出舱门

2、坐下后

3、下飞机后

标准答案：1

22）飞机上的座椅可调整，但应考虑（），突然放下座椅靠背，或突然推回原位，或跷起二郎腿摇摆颤动，都会引起他人的反感。

1、乘飞机的要求

2、是否需要

3、前后座的人

标准答案：3

23）在机上过夜时，请尽量（），不要打扰他人的睡眠。也最好不在此时亮灯。

1、不要动

2、放慢动作

3、放轻动作

标准答案：3

24）坐火车长途旅行，可与邻座（铺）聊一些彼此都乐于交谈的话题，但尽量避免涉及（）。

1、对方隐私

2、自己隐私

3、伤感话题

标准答案：1

25）进出地铁站时要遵从各种标识。上下扶梯时（）。

1、 "应""靠左站稳，右侧通行""

2、应站稳扶好

3、应""靠右站稳，左侧通行""end"

标准答案：3

26）留意地铁站台（），先出后进。

1、工作人员指挥

2、地面上的箭头

3、标识

标准答案：2

27）乘坐公共汽车上车后要互相礼让、互相体谅，尤其要关照（）。

1、老、弱、病、残、孕妇和抱婴者

2、外国人

3、熟人

标准答案：1

28）乘坐公共汽车下车时，如需他人（），应有礼貌地先打一声招呼，如说"借光"、"劳驾"或"请您让一下"。

1、帮忙

2、让路

3、协助

标准答案：2

29）乘电梯时要讲究（）礼节。等候电梯时，应站在电梯门两侧，不要妨碍电梯内的人出来。电梯门打开时，应先让里面的人出来后再依次进入。如果是自动电梯，则应先让老人、小孩女士或客人进入，年轻者、男士或主人应站在电梯按钮旁提供服务。

1、行为

2、谈吐

3、进出

标准答案：3

30）驾车行经人行横道或繁华街道，要（），礼让行人。如遇雨天，则防止将积水溅到行人身上。

1、停车避让

2、保持车速

3、减低车速

标准答案：3

31）夜晚开车时要适时（），避免干扰对方司机。

1、交换远近灯光

2、使用近光灯

3、使用远

光灯

标准答案：1

32）公共汽车上的"老、弱、病、残、孕妇、抱婴者专座"留给有需要的人使用。

1、应该

2、不必要

3、可以

标准答案：1

33）进出轿车时，替（）开（关）门是男士应有的风度。

1、长辈

2、儿童

3、女士

标准答案：3

34）对德高望重的长辈，可以在其姓氏后面加（）。

1、 """老""字

2、老师

3、先生end"

标准答案：1

35）对（）女性，可以通称为"女士"。对已婚女性，可以称"太太"、"夫人"。对外国女性，统称其"小姐"则很容易被接受。

1、职业

2、成年

3、未婚

标准答案：2

测试得分：0、0

36）对别人的长辈，宜在称呼前加（）。

1、贵

2、您

3、尊

标准答案：3

37）初次见面可说（）。

1、 """久违""

2、 ""久仰""

3、 ""久别""end"

标准答案：2

38）托人办事应说（）。

1、 """拜托""

2、 ""拜访""

3、 ""拜见""end"

标准答案：1

39）送客时，最好让客人（）才回身

1、出门后

2、离开视线范围以外

3、转身后

标准答案：2

测试得分：0、0

40）访友要事前约好，（）。

2、依时赴约

3、稍晚一点到达

标准答案：2

41）拜访客人时间不宜（），适时告辞。

1、太长

2、太短

3、早

标准答案：1

42）自我介绍的态度须友善、诚恳、谦逊，且语言宜（）。

1、详尽

2、简洁

3、标准

标准答案：2

43）介绍他人时一般按尊者（），即"尊者优先了解情况"的原则，把较年轻的人介绍给较年长的人；把男士介绍给女士；把地位、身份低的人介绍给地位、身份高的人；把客人介绍给主人；把未婚者介绍给已婚者；把个人介绍给团体。

1、居前

2、在前

3、居后

标准答案：3

测试得分：0、0

44）握手的一般顺序是：女士、长辈、职位高者向男士、晚辈、职位低者（）伸手。

1、先

2、后

3、同时

标准答案：1

测试得分：0、0

45）在拜年、祝贺等喜庆场合，可以向主人或对方行（）。

1、鞠躬礼

2、拱手礼

3、握手礼

标准答案：2

46）向对方递交名片时，名片应朝向（），同时应报上自己的姓名和所在单位，并可说"请多多关照"。

1、自己

2、他人

3、对方

标准答案：3

47）当（）接过对方名片时，应轻声道一声"谢谢"，并应仔细地从头到尾把对方的名片阅读一遍，有时还可以有意识地重复一下名片上的职务、职称、学位及其他尊贵的头衔，以示敬重。

1、右手

2、双手

3、左手

标准答案：2

48）在交谈中，给予对方

以亲切或全神贯注的（），会使其感受到真诚的鼓励或赞许，从而自然而然地赢得好感。

1、眼神

2、笑容

3、态度

标准答案：1

49）去电话时要考虑对方是否正在（），如国外还应考虑时差。

1、上班

2、休息

3、开会

标准答案：2

50）在公共场所携带手机，宜将铃声调至（）。

1、最大

2、音乐铃声

3、振动

标准答案：3

51）在车上、餐桌上、电梯间等地方通话，尽量使谈话（）

1、简短

2、清楚

3、愉快

标准答案：1

52）通话完后，应（）挂机，这也是一种礼仪修养。

1、同时

2、等对方先

3、自己先

标准答案：2

53）馈赠礼品宜（）。或郑重向对方说明自己送礼的原因、挑选礼品的过程及礼品的寓意。

1、经别人转交

2、私下进行

3、当面递交

标准答案：3

54）接受对方的礼物时，宜用双手接过来，并同时表示感谢；尽可能将礼品包装拆封，拆封时动作要轻而有序，不可漫不经心或急迫地乱扯、乱撕。

1、当对方的面

2、当大家的面

3、不要当对方的面

标准答案：1

55）珍惜自然资源，保护（）环境，爱护野生动植物。

1、生态

2、居住

3、工作

标准答案：1

56）在银行、自柜员机、商场交费柜台等场所自动排队，与前边的人应保持约（）的距离。

1、一人

2、一米

3、一步

标准答案：2

57）女士（），也不应轻易评论她人的妆容。

1、可以当众化妆

2、不宜当众化妆

3、当众化妆无伤大雅

标准答案：2

测试得分：0、0

58）在正式场合，男士应穿（）。

1、套装

2、休闲装

3、运动装

标准答案：1

59）男士穿两个纽扣的西装，（）。

1、扣下面一粒

2、必须两个都扣上

3、一般只扣上面一粒。

标准答案：3

60）男士衬衫袖子的长度与领子的高度应比西装上衣的.袖子和领子（）。

1、稍长、稍高

2、一样长和高

3、稍短

标准答案：1

61）穿西装时要穿（）。

1、皮鞋

2、布鞋

3、运动鞋

标准答案：1

62）西装袖口外的商标及纯羊毛标记（）。

1、不能拆下

2、一定要拆下

3、可拆可不拆

标准答案：2

63）黑色的皮鞋要配（）色的袜子。

1、浅

2、深

3、任何

标准答案：2

64）穿旗袍适宜配穿（）。

1、高跟鞋

2、平跟鞋

3、任何鞋

标准答案：1

65）女性上班适宜选择（）的服装。

1、时髦

2、保守

3、流行中略带保守

标准答案：3

66）出席婚礼，穿着（）。

1、要热烈、突出

2、不宜过于出众、耀

眼

3、打扮可以怪异

标准答案：2

67）佩戴首饰（）。

1、越多越好

2、越少越好

3、要恰到好处，以少为佳

标准答案：3

68）戒指一般戴在左手，而且最好仅戴一枚，至多可戴（）枚。

1、四

2、三

3、两

标准答案：3

69）男士戴项链一般（）。

1、宜外露

2、不宜外露

3、可露可不露

标准答案：2

70）应邀参加聚餐时，要（）。

1、提早到达

2、准时到达

3、适当迟到

标准答案：2

71）在宴请中，要注意按（）为序排列桌次和位次。

1、先来后到

2、熟悉程度

3、年龄、辈分高低

标准答案：3

72）餐厅的湿巾，只适宜用来（）。

1、擦手

2、擦嘴

3、擦汗。

标准答案：1

73）用餐的速度（）。

1、宜快速

2、宜慢速

3、最好能与同桌基本同步

标准答案：3

74）女士用餐前（）。

1、不要拭去口红，因为动作不雅观

2、最好先拭去口红，以免餐具留下口红唇痕

3、顺其自然，别人不会留意

标准答案：2

75）举止优雅、衣着考究、（），这是吃西餐的基本风度。

1、尊重女士

2、注意营养

3、讲究卫生

标准答案：1

76）（），刀叉同时配合使用，这是进食西餐的基本规范。

1、左手持刀，右手持叉

2、右手持刀，左手持叉

3、根据个人习惯

标准答案：2

77）喝汤时不宜发出声响；若汤热，（）。

1、可轻轻用嘴吹，把汤吹凉了再喝

2、可试温但不宜用嘴吹，更不宜用匙拨弄

3、不宜用嘴吹，但可用汤匙搅拌

标准答案：2

78）取用刀叉时，应按照（）的顺序，吃一道菜换一套刀叉。席间谈话可以拿着刀叉，但在做手势时必须放下。

1、由外向内

2、由内向外

3、方便顺手

标准答案：1

79）如果餐中离座，应该将餐巾放在（）。

1、餐桌上

2、椅子上，或让它在桌缘边下垂一角

3、放在椅背上

标准答案：2

80）在他人敬酒或致词时，应（），认真倾听。

1、起身肃立

2、保持安静

3、停止用餐或饮酒

标准答案：3

81）男士不宜首先提议为女士干杯，晚辈、下级（）首先提议为长辈、上级干杯。

1、不宜

2、不得

3、可以

标准答案：1

82）在中餐中，主人亲自敬酒后，应当（）。

1、回敬主人

2、必须饮下

3、表示感谢

标准答案：1

83）西餐宴会上，常常是只祝酒不劝酒，只敬酒（）。

1、而不用站立

2、而不真正饮酒

3、而不真正碰杯

标准答案：3

84）在上茶之前，最有诚意的做法是询问客人有何偏好，（），供客人选择。

1、多泡几种茶

2、多备几种茶叶

3、冲泡时间长一些

标准答案：2

85）网上发信尤其是群发信件，宜（），以便收信人了解信的主旨并决定是否阅读。

1、标明题目

2、添加附件

3、电话通知

标准答案：1

86）网上交流可尽量使用（）。

1、普通话

2、口语

3、表情网语

标准答案：3

87）与外国人交往时，不管是出席正式场合还是非正式场合，不管是主人身份还是客人身份，都应遵守（），不能失礼。

1、涉外礼节

2、 中国礼节

3、外国礼节

标准答案：1

88）歌剧、芭蕾舞剧院、音乐厅规定迟到者要（）才能进场，这期间只能在场外的闭路电视中看演出。

1、演出人员允许时

2、工作人员允许时

3、等到幕间休息时

标准答案：3

89）音乐会上不允许交谈、甚至是咳嗽和翻阅节目说明书，也不允许（）。

1、鼓掌

2、中途退场

3、去洗手间

标准答案：2

90）观看戏剧应在（时鼓掌；看芭蕾舞可以在演出中间，当一段独舞或双人舞表演之后鼓掌；听音乐则在一曲终了之后鼓掌。只有在演出结束时，掌声才可以经久不息。

1、演出高潮

2、演出结束

3、每一幕结束

标准答案：3

91）参观博物馆和美术馆不要戴着帽子或带食品杂物，一边参观一边吃零食是（）。

1、允许的

2、不礼貌的

3、禁止的

标准答案：2

92）博物馆和美术馆一般都（）。因此在参观时要注意遵守有关规定。

1、禁止拍照，允许拍照的，也禁止使用闪光灯

2、允许拍照

3、可以拍照留念

标准答案：1

93）男女即使彼此互不相识，但只要参加了舞会，（）主动去邀请别人共舞，通常是男士主动邀请女士共舞。

1、不可以

2、最好是

3、都可以

标准答案：3

94）如果是女士邀请男士，男士一般不好拒绝。音乐结束后，男士应（）。

1、 "对女士说一声：""谢谢，再会""

2、将女士送到其位并说：""谢谢，再会""

3、与女士交谈end"

标准答案：2

95）在舞会上，不论是男士或女士，当一个人单独坐在远离人群的时候，别人便（）。

1、要主动去关心

2、要主动邀请

3、不宜去打扰

标准答案：3

96）进入图书馆或阅览室时，走路须（），以免对他人造成干扰。

1、轻盈

2、加快速度

3、放慢速度

标准答案：1

97）查阅目录卡片时，不可把卡片翻乱或撕坏，或用笔在卡片上涂抹、画线；对于开架的书刊，应看，不要同时占用几份书刊。书刊阅完后，应立即放回原处，以免影响他人阅读。

1、仔细

2、尽快

3、一本一

本取下来

标准答案：3

98）借图书馆的图书宜（）。因为"图书的价值在于流动中"。

1、转借他人

2、及时归还

3、与人分享

标准答案：2

99）爱护野生和展出的（），让它们有一个安宁的家园。

1、植物

2、生物

3、动物

标准答案：3

100）游泳、泡温泉、桑拿洗浴前须先将（）冲洗干净。

1、身体

2、毛巾

3、浴池

标准答案：1

周朝的接待礼仪常识 篇3

会议接待礼仪常识

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模，确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

第二：地点要合理。历史召集的.会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

周朝的接待礼仪常识 篇4

接待礼仪基本常识

接待礼仪常识一、个人礼仪

1、仪容仪表

一位专业的职业人士，着装要整洁大方，体现出你的职业性与专业性。女士不要披头散发，化妆以淡妆为宜，打扮不可过于浮夸与性感。男士要注意清理胡须，切勿留长发。

2、言谈

言谈要礼貌、亲切，表露出对他人尊重。交谈中，你作为接待的一方要说敬语，如：您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。

3、举止

在接待中，你的行为举止要温文尔雅，有礼大方，无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作，变现出优雅、自然、大方、礼貌。

接待礼仪常识二、见面礼仪

见面时，可向对方进行握手礼或鞠躬礼。握手时要站姿端正，目光正视对方，脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯，但不可弯得东倒西歪，要郑重其事地弯腰问好，表达你的尊重。

接待礼仪常识三、介绍礼仪

1、自我介绍

自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼，然后向对方说明自己的名字与职位，言语要言简意赅，点到即止。

2、介绍他人

介绍他人时，你的手心要向上，掌向被介绍人，根据双方的身份高低而进行先后介绍，当中要说明他人的名字与身份。

接待礼仪常识四、行进礼仪

作为接待引领客人时，你应走在前方当向导，宾主双方并进走在道路内侧，你走在道路外侧。乘坐电梯时，你应先行进入控制电梯，再邀请客人进入。若电梯已有人控制，你则要等待客人进入后方可进入。出电梯时，你都应是最后走出那个。

接待礼仪常识五、电话接待礼仪

接电话时，当听到电话铃声响起，你应第一时间接听电话向对方问好说明身份，接着询问对方身份与意图;电话交流中，你要认真听取与记录好对方的要求，语言要有礼貌，态度要诚挚与耐心;结束通话时，要说“再见”，先等待对方挂电话你再挂电话。

接待礼仪常识：着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁，自己也会感觉良好、自信十足。注意，在穿着上不要百无禁忌，过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装，相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外，要是你整天“标新立异”，想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话，上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上，工作肯定不会太认真。

接待礼仪常识：来访者接待

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台接待应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁，但没有预约，办公室前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的'礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。

最后提醒，办公室前台接待人员，一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪，者不仅是对他人的敬意和尊重，同时也是展现你个人修养，帮助你成功的一件法宝，让你更快的融入到工作中去。