【#实用文# #2024世界微笑日的活动#】为确保活动成功举办,通常需要提前制定完整的活动方案,即针对活动相关因素所制定的计划文书。那么优秀的活动方案是什么样的呢?下面是好工具范文网小编收集整理的世界微笑日主题活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动背景
世界微笑日,是唯一一个庆祝人类行为表情的节日,日期为每年的5月8日。微笑是世界上最美丽的语言,也是人与人之间最友好的交流方式。在快节奏的现代生活中,微笑不仅能够传递友好与善意,更能够缓解压力,增进人们的心理健康。因此,我们决定在世界微笑日这一天,举办一场主题活动,让更多的人感受到微笑的力量,传递爱与和平。
二、活动主题
用微笑传递爱,让世界更美好
三、活动目的
1. 增进人们之间的友好交流,传递正能量;
2. 缓解现代生活的压力,提升人们的心理健康水平;
3. 宣传世界微笑日的意义,让更多的人关注和参与;
4. 营造积极向上、温馨和谐的社会氛围。
四、活动时间
XX年5月8日全天
五、活动地点
市中心广场及周边区域
六、活动内容
1. 微笑接力赛:在市中心广场设置起点和终点,参与者从起点开始,用微笑传递“爱心接力棒”,最终到达终点。比赛过程中,参与者需保持微笑,并向路人传递微笑和正能量。
2. 微笑墙:在广场设置一面“微笑墙”,邀请过往行人在此拍照留念,并将自己的微笑照片贴在墙上。同时,可以设置一个“微笑留言板”,让人们在上面写下对微笑的理解和感悟。
3. 微笑快闪:组织一支微笑快闪团队,在市中心的商场、公园等公共场所进行快闪表演,用欢快的音乐和舞蹈吸引路人的注意,并邀请他们一起参与微笑传递。
4. 微笑宣传车:设计一辆装饰有微笑元素的宣传车,在市区主要街道进行巡游,向市民发放微笑日宣传资料和小礼品,提高人们对微笑日的认识和参与度。
七、活动宣传
1. 制作精美的海报、传单等宣传资料,提前在市区各大商场、公交站等公共场所进行张贴和发放;
2. 利用社交媒体平台,发布活动信息和宣传视频,吸引更多人关注和参与;
3. 与当地媒体合作,邀请他们报道此次活动,扩大活动影响力。
八、活动预算
根据活动规模和需求,制定合理的`预算方案,包括场地租赁、物资采购、人员费用等方面的支出。
九、活动总结
活动结束后,对活动进行总结和评估,分析活动效果和不足之处,并提出改进意见。同时,将活动照片和视频进行整理,制作成精美的纪念册或视频,留作纪念和宣传之用。
通过以上活动方案的设计和实施,我们相信世界微笑日主题活动一定能够取得圆满成功,让更多的人感受到微笑的力量,传递爱与和平,让世界变得更加美好。
世界微笑日,作为世界性的节日应该得到同学们的重视。在院摄影社和软件工程系各干事的共同努力下,本次以“世界微笑日”为主题为期一天的活动,得以按照计划顺利开展并取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动的基本情况
1、活动规模:
面向全校学生和教职工收集微笑的照片。
2、时间安排:
时间安排是本次活动的众多难题之一。首先5、12日下午全校共有四个大型活动同时举行,因为只有周三是同学们的公共假期。最终在各个部员的共同努力下还是完满的完成了该项活动。
3、地点选择:
原本安排各个组员在运动场,一号教学楼,饭堂门口,学校正门,进行拍摄。活动当日因有四个大型活动同时举行所以终于拍摄地点只有教学楼和运动场。并分派一小组在校园内游走进行对清洁工人和保安拍摄,确保本次活动的广阔性。
4、人手安排:
由于我部门参与了其中两项大型活动,使人员的分配上尤为紧张。但是各个组员还是竭尽全力的收集校内人员的笑脸照片。
5、活动亮点:
虽然未能与院DV社合作但仍然与院摄影社合作举办活动,此次活动不仅是跨部门更是跨系与其他社团共同合作。一般小型活动的举办都局限在本部门独立操作,这次小型活动的举办可以说是在历的跨越。
二、活动中存在的不足
1、宣传工作:
本次宣传工作因为与软件工程系宣传部沟通上不足导致海报在活动当天才得以贴出。最后活动时使得大部分同学都不知道有这项活动。以后的活动在宣传中必须加大力度。
2、活动准备:
由于活动准备的时间较短,导致前期对各个部员的培训不足,使部员临场时无法准确表达这次活动的意念。
3、摄影方面:
院DV社是由电子通讯系成立的,负责DV社的老师临时发出通知由于不是电子通讯系举办的活动所以不肯借出拍摄人员与设备。今后如在和不是本系部门合作时因尽早落实合作的可行性。
三、活动建议
通过本次活动的成功举办并结合我们对做好本项活动提出以下建议:
1、精心策划,及时行动:
对于整个活动的'开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
2、做好宣传:
通过班级会议,我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级。另外,班级会议是由人来宣传的宣传途径,它具有海报宣传,网络宣传和横幅宣传等物化宣传所不具备的优势。因此,想做好活动的宣传工作,就必须把班级列为活动的重要任务来对待。
3、纵横出击,加强沟通:
想把活动做好,我们必须做好新老干事的交流沟通工作。因为老干事已经做过很多活动,并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流,我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。同样道理,也可以跟合作的部门交流,交换举办的活动心得和经验。
4、重视细节,力求全面:
活动开始前应做好对各个干事的培训。从与人交流明确表达出活动的意义,到与人拍摄时应该注意自身态度。一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方,应该重视每一个细节,力争做到周全,不出现大的纰漏。
一、活动意义及目的:
(1)20xx年5月8日是第xx个世界微笑日。希望通过此次活动让x大学生更好的了解世界微笑日。
(2)利用微笑鼓舞同学们的信心,让大家更加热爱生活,快乐地生活、学习。
(3)希望同学们用微笑化解冷漠,使我们的校园更加温馨、和谐。
(4)让x大学生更加了解青年志愿者协会。
二、主办单位:
植物保护学院团委学生会。
协办单位:植物保护学院青年志愿者协会。
三、活动时间:
20xx年5月8日上午。
四、参与对象:
校区全体学生。
五、活动流程:
1、活动前期准备工作:
(1)秘书处在5月x日之前准备好宣传词,内容要与世界微笑日有关,具有号召力。
(2)宣传部于5月x日之前准备好宣传海报(x张)和展板(x块)。海报内容:介绍5月x日在活动事宜。展板:突出活动主题、内容、目的。
(3)外联部于5月x日之前购齐活动所需用品(xx个气球、白纸x张等其它物品)。
(4)理事团负责联络相关负责人,借相机一部,申请标签,借活动所需桌椅(x张桌子,x把椅子),等设备
(5)秘书处制定好5月8日生活桥值班人员名单
2、活动阶段工作:
于5月8日在生活桥进行宣传
(1)8:00在生活桥上安排好桌椅、展板。
(2)值班人员开始给路过的同学宣传拍照,并送与气球一个。
(3)活动一直持续到下午6:00,由理事团收好桌椅并及时送还。
3、活动结束工作:
(1)宣传部制作海报展板祝贺活动举办成功。
(2)由秘书处写稿向x大报和校园广播站投稿。
(3)秘书处整理活动材料并写出活动总结。
六、应急措施:
1、活动用品准备成分。
2、准备好多余的相机电池。
3、其它问题由负责人应急处理。
一、活动背景
世界微笑日是一个旨在通过微笑传递爱与和平的节日。每年的5月8日,世界各地的人们都会以微笑来庆祝这个特殊的日子。微笑是一种简单而强大的表达方式,它能够跨越语言、文化和国界的障碍,传递出友善、关爱和温暖。因此,我们决定举办一场世界微笑日主题活动,让更多的人感受到微笑的力量。
二、活动目标
1. 弘扬微笑文化,传递爱与和平的理念。
2. 鼓励人们积极面对生活,保持乐观向上的心态。
3. 增强人们之间的情感交流,促进人际关系的和谐。
三、活动主题
“微笑传递爱,和谐共未来”
四、活动时间
XX年5月8日
五、活动地点
XXX
六、活动内容
1. 微笑墙
在活动现场设置一面微笑墙,邀请参与者将自己的微笑照片贴在墙上,形成一幅由微笑组成的美丽画卷。同时,可以设置拍照区域,供参与者拍摄微笑照片,并鼓励他们在社交媒体上分享,让更多的人参与到微笑的行动中来。
2. 微笑接力
组织一场微笑接力活动,参与者需要手持微笑接力棒,在规定的路线上传递微笑。每传递一次微笑,接力棒就会更换一位新的持有者,直到所有参与者都完成传递。这个活动旨在通过实际行动传递微笑的力量,让更多的人感受到微笑带来的温暖和快乐。
3. 微笑分享会
在活动现场举办一场微笑分享会,邀请参与者分享自己的微笑故事和经历。这些故事可以是关于自己如何通过微笑克服困难、传递正能量的事迹,也可以是关于他们所见的温馨、感人的微笑瞬间。通过分享,让更多的人了解到微笑的力量和价值。
4. 微笑志愿者招募
在活动现场设立微笑志愿者招募区,招募愿意传递微笑的`志愿者。这些志愿者可以在日常生活中积极传播微笑文化,帮助他人感受到微笑的力量。同时,也可以组织志愿者参与社区服务、关爱弱势群体等活动,以实际行动践行微笑的力量。
七、活动宣传
1. 制作精美的海报和传单,提前在社区、学校、商场等公共场所进行宣传。
2. 利用社交媒体平台,发布活动信息、分享微笑故事和照片,扩大活动影响力。
3. 邀请当地媒体对活动进行报道,提高活动的知名度和参与度。
八、活动预算
根据活动规模和需求,制定详细的预算方案,包括场地租赁、物资采购、宣传费用等。确保活动经费的合理使用和透明管理。
九、活动总结
活动结束后,对活动进行总结和评估,分析活动的成功之处和不足之处,为今后的活动提供经验和借鉴。同时,将活动成果进行整理和展示,让更多的人了解世界微笑日的意义和价值。
通过以上方案的实施,我们相信这场世界微笑日主题活动将能够成功传递微笑的力量,让更多的人感受到爱与和平的温暖。
一、活动背景及目的:
5月8日是“世界微笑日”。在“世界微笑日”即将到来之际,我们要开展主题为“微笑是最美丽的语言”的系列活动,倡议教师、家长、市民每天都笑一笑。因为,在对别人的微笑中,你也会看到世界对自己微笑起来!
二、活动主题:
微笑是最美丽的语言!
三、活动口号:
我微笑,我快乐!我微笑,我时尚!今天你笑了吗?
四、活动对象:
小六班幼儿、教师、家长
五、活动时间:
5月7日——5月8日
六、活动内容:
一、“笑脸送您好心情”。老师和孩子们在操场上站成有趣的笑脸图,成为幼儿园里最亮丽的一道风景。
二、是“送微笑、送娃娃、送关爱”。小朋友亲手制作了美丽精致的“微笑娃娃”,每一个微笑娃娃的后面写着一句“幼儿微笑话语”,如:笑一笑,十年少;请每天笑一笑;微笑是最美的花……他们希望这些可爱的“微笑娃娃”和贴心的“微笑话语”能带给人们更多的温暖、关爱与快乐。然后,这些“微笑小天使”带着“微笑娃娃”,承载着满满的微笑话语,送给爸爸、妈妈、爷爷、奶奶,以灿烂纯真的笑容迎向亲人,送一个“笑脸娃娃”,送一份微笑祝福,送一分温暖体贴,宣传微笑的力量。
一、活动背景与目标
世界微笑日源于1948年,旨在通过微笑的力量,传递友爱、和平与幸福。每年的5月8日,世界各地的人们都会用微笑来表达对生活的热爱和对他人的友善。本次世界微笑日主题活动的目标是提升大家的幸福感,增强社区凝聚力,传播微笑的力量,让更多的'人感受到微笑带来的美好。
二、活动主题
活动主题定为“微笑传递爱,幸福满人间”。通过这一主题,我们希望鼓励大家用微笑去表达爱,去传递正能量,让微笑成为生活中最美的风景。
三、活动内容
1. 微笑接力挑战:在社交媒体上发起微笑接力挑战,邀请大家上传自己的微笑照片,并@三位好友参与接力。通过此活动,让微笑在网络上传播,让更多的人感受到微笑的魅力。
2. 微笑墙制作:在社区、学校或公共场所设立微笑墙,邀请路过的行人、学生或居民在微笑墙前留下自己的微笑照片。这些照片将拼成一幅幅美丽的微笑图案,成为传递爱与幸福的载体。
3. 微笑志愿者活动:组织志愿者前往社区、医院、养老院等地方,为需要帮助的人们送去微笑和关爱。通过实际行动,让微笑成为连接人与人的桥梁。
4. 微笑主题讲座:邀请心理学家或社会学家举办关于微笑主题的讲座,讲解微笑对心理健康、人际关系等方面的积极影响,让更多的人了解微笑的重要性。
四、宣传策略
1. 制作精美的海报、传单等宣传材料,张贴在社区、学校、商场等公共场所,吸引人们的关注。
2. 利用社交媒体平台发布活动信息,邀请网友参与互动,扩大活动影响力。
3. 与当地媒体合作,报道活动进展和亮点,提高活动的社会关注度。
五、活动评估与总结
活动结束后,我们将对活动效果进行评估,收集参与者的反馈意见,总结经验教训,为今后的活动提供参考。同时,我们将整理活动照片、视频等资料,制作成精美的纪念册或视频,留作纪念并分享给更多人。
通过以上方案,我们相信本次世界微笑日主题活动将取得圆满成功,让更多的人感受到微笑的力量,让微笑成为我们生活中不可或缺的一部分。
一、活动背景:
1948年,国际红十字会规定将国际红十字会创始人亨利·杜南的生日—5月8日为世界红十字日,也即“世界微笑日”。从1948年起,每年的5月8 日,世界精神卫生组织把这天订立为“世界微笑日”。的确,每一个人都需要放缓脚步,静观周围美好的事物,凝神谛听大自然的天籁,让绷紧的脸庞舒缓,皱紧的眉宇打开,让微笑在脸上绽放,才能融解人们彼此之间的冰霜和风寒。希望通过微笑促进人类身心健康,同时在人与人之间传递愉悦与友善,增进社会和谐。
二、活动目的及意义:
德国的威尔克斯说过,当生活像一首歌那样轻快的流畅是,笑颜常开乃易事;而在一切事都不妙时仍能微笑的人,才活得有价值。西方有条谚语说:只有用微笑说话的人,才能担当大任。从生活里的小事或者这些名言警句中足见微笑的重要和可贵。
从1948年起,每年的5月8日,世界精神卫生组织把这天订为“世界微笑日”。微笑能缩短人与人之间的距离,给他人传递温暖,给他人一个关怀,给他人一种心灵上的安慰,与此同时我们也倍感幸福。微笑时最优美的弧度,是一片温柔得不像样的羽毛,美好,简单。可这样简单的小事甚至有着改变世界的力量,我们为什么不微笑着面对自己和周围的所有呢?
所以,让我们一起展开我们的笑颜,带着微扬的嘴角面对往后的所有哀乐喜怒吧,你会发现一切都变得那么美好!
三、活动时间:
20xx年5月8日 星期四
四、活动地点:
仁爱学院第一食堂门前
五、活动对象:
天津大学仁爱学院全校师生
六、主办单位:
共青团天津大学仁爱学院委员会
七、承办单位
天津大学仁爱学院青年志愿者协会
八、活动前期准备
(1)例会时分配各部任务,确认职责。
(2)组织部负责活动策划和部分物料(笑脸投掷箱3个、乒乓球10个、笑脸接力空白画1张、笑脸胸标、条幅)的准备。
(3)宣传部负责制作笑脸面具5个,要求可以戴在头上,表情可以不统一,活动时供同学们戴在头上机型拍照。另外出2人于5月8日活动当天负责活动现场照片的采集。
(4)外联部负责本次活动经费,场地的审批。
(5)秘书处负责准备彩色蜡笔一板。
(6)义工部负责活动当天场地的布置,现场游戏的辅助工作。
(7)文艺部负责音响,歌曲的准备,并出人活跃现场气氛。
(8)各部制作一张宣传展板。
九、活动流程:
(1)各部于5月8日上午各出5名同学上午10时30分到办公室集合,将桌子、展板、会旗、签字笔、胶带所需物品等搬到一食门前并将横幅移至一食堂前。
(2)活动开始后各部参与活动的同学领取一个笑脸胸标别在胸前,派2名同学负责各部展板内容的介绍,可以为自己部的展板内容拉票以吸引更多人前来参与。
(3)11:00活动正式开始
1、微笑三连拍:提前制作笑脸面具5个(宣传部完成,硬纸板制作,留出拍照者眼睛的位置,突出开心的微笑)。活动当天,让来往的同学戴着着“微笑面具”拍照,也可以和戴着笑脸面具的青协成员合影。(拍照同学有礼品赠送)。
2、微笑接力:活动前准备一张展板大小白纸,提前勾出笑脸的轮廓,并且大致划分出活动当天让同学用蜡笔接力涂色的区域,每个参加涂鸦的同学可根据自己的喜好从提前准备好的蜡笔中选颜色进行涂鸦,画完以后展出。(组织部完成,义工部活动时负责将展板立在桌上,并负责看管,参与涂鸦的同学可获得精美贴纸或微笑胸标一个)。
3、微笑投手:参加活动的同学,3米开外向笑脸投掷箱中投掷乒乓球,从嘴部,眼部投入均可,每人有一次投掷机会,投中者赠送笑脸胸标一个,未投中者赠送贴纸一张。
(4)活动中各部出两名同学引导前来参与活动的同学进行互动。
(5)活动进行阶段组织部出专人负责维护活动现场秩序。
(6)活动全程文艺部出一人进行歌曲的播放,活跃现场气氛。
(7)活动当天可选歌曲:
绽放的微笑 - 快乐家族
微笑 - 张杰
彩虹的微笑 - 王心凌
拥抱你的`微笑 - 郭静
夏天的微笑 - S、H、E
你的微笑——F、I、R
你是我的微笑——立威廉
爱笑的眼睛——林俊杰
十、注意事项:
(1)各部协调配合,统一听从负责人安排出现问题及时反映及时解决。
(2)5月7日晚之前将展板、物料等准备好拿到办公室。
(3)全体活动人员需佩戴工作证,酌情穿会服。
(4)活动前期在青协腾讯微博上进行宣传并@校团委及其他兄弟组织、社团进行帮助宣传。
(5)活动照片及时上传反馈。
十一、物品清单:
横幅 横幅内容:5月8日“世界微笑日” 微笑带我认识你,爱上笑容的魅力
展板 6块 各部自行准备
桌子 4张
椅子 8把
微笑面具 5个 宣传部制作
蜡笔 一盒 7种颜色每种颜色至少两只
笑脸胸标 180个 需购买
笑脸大贴纸 20张 预计直径10cm 青协成员自己贴在身上 需购买
精美桌贴 100张 需购买
乒乓球 6~10个 需购买
电脑 1台 文艺部准备
音响 2个 文艺部准备
微笑投掷箱 3个 组织部准备
横幅内容:5月8日 “世界微笑日” 微笑带我认识你,爱上笑容的魅力
策划人:组织部
需报销物品清单:
蜡笔 一盒 20
笑脸胸标 180个 0、2元/个 180×0、2=36元
笑脸大贴纸 20张 预计直径10cm 青协成员自己贴在身上
精美桌贴 100张 10
乒乓球 6~10个
一、活动背景
xx年的5月8日是第62个"世界微笑日"。
有关"世界微笑日":为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第xx届理事会上确定每年的5月8日为"世界微笑日",也叫"世界红十字日"。
微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过"开心"治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:"在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。"
公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第xx届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解"公共关系"的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。
二、活动目的
宣传和普及"世界微笑日"知识;
提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;
传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;
提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。
三、活动主题
◇活动总主题:微笑公关 和谐海大
◇主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?
2、微笑公关 沟通和谐
3、微笑在公关 微笑在海大
◇主题图形:笑脸
◇主题色彩:粉红色
◇主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》
◇备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》
四、活动时间及地点
xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行
五、活动对象
我系师生及其他专业学生
六、活动定位
轻松、愉快的活动氛围
本次活动代号命名为"微笑行动"
七、活动内容
1、微笑天使征集(礼仪迎宾)
2、微笑大使征集(微笑教练)
3、现场发放微笑语录
4、现场进行微笑教学
5、微笑诗词朗诵(专业同学及现场人群)
6、现场笑脸采集
7、最美微笑评选
8、签名环节、抽奖活动
八、活动准备
1.宣传:
5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的qq群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;
5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂"世界微笑日今天你笑了吗——微笑在海大"的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动
以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出
老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。
学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。
4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成
5、《心态健康妙语》小册子的制作
6、物品的购置及租借,落实到个人
7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)
8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜
9、对微笑天使和微笑大使进行培训
10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
九、活动基本流程
16:50 播放音乐热场
⒈开幕仪式(17:00——17:40)
(主要针对公关专业师生)
17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)
17:05——17:10 系主任致辞
17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)
现场伴音:主题曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文
现场同学齐诵《微笑》(见附件3)
最后师生一问一答,得出"微笑公关 和谐海大"的结论
背景音乐:《欢乐颂》
⒉活动阶段(17:50——18:50)
(主要针对过往同学)
☆ "最美微笑"评选活动;
☆ 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽奖活动。
⒊活动后期(18:55——19:20)
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场:
15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。
⒉开幕式:
当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。
主要事项如下:
①"礼仪老师及微笑大使现场教学微笑":首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。
②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
③你还有评选权,为我们"最美微笑"的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18:40时,相关人员统计"最美微笑"评选活动票数,选出"最美微笑奖"、"最神秘微笑奖"、"最含蓄微笑奖"等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾(老师)
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项
⒈活动分工
◆主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
◆宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
◆摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
◆布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
◆后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
◆公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。
◆礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。
◆工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
◆各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料:
◆扩音器2台
◆笔记本电脑1台
◆音箱1台
◆帐篷3个
◆横幅1条
◆抽奖箱1个(可自制)
◆桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
◆小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)
◆彩带等装饰物
◆宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍"微笑日"内容)
⒉人员物料:
◆笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)
◆签名笔6支
◆数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)
◆镜子(借若干,越多越好)
◆棒棒糖
◆证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)
◆宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)
◆拍照登记表
十四、活动预算
★笑脸胸卡70个:100元
★横幅1条:50元
★签名笔6支:15元
★小气球一袋,大气球3个:20元
★彩带及其他装饰物:20元
★棒棒糖:30元
★相册洗印:20元
★打印资料:30元
★纯净水:15元
★证书3本:30元
★宣传纸10张:10元
★其他:100元
总计:620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一:下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。
假设二:另有组织举行相关"世界微笑日"活动
⒈密切关注其他社团的活动安排。
⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。
⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。
⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次"微笑日"活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三:冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。
假设四:现场混乱
⒈增加现场人员配备,维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十八、结束语
祝"微笑公关和谐海大"主题活动圆满成功!
同时,也预祝第xx届公关周系列活动取得圆满成功!
谢谢!
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